【Excel如何制作小微型的迷你图?】

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

看着歪果仁的Excel展示都是很高大上，特别是他们设计的数据与图表恰到好处，其实最终能总结的一个原因就是走心。我们既是数据的处理者，也是数据的展示者，对于我们处理而言是不需要对数据格式进行过多的处理，只求准确、准确、准确。但是展示就需要吸引观看者的眼球，起到可视状态。

这里有一个Excel2010版新功能的一个小应用，而且这个应用能增强数据展示的可视感，总体上能提高Excel数据的逼格。而且结合一点点字体、边框线、填充颜色的设置，能做到歪果仁的效果。

迷你图在Excel2010版本之前是没有的， 是Excel2010版本的新功能，而且使用起来比插入图表简单，但是其显示的效果比较直接，可以只占用一个单元格的地方，非常节省空间，而且能将繁杂的数据可视化处理，增加观看者的可观性。

迷你图一般有迷你折线图、迷你盈亏图、迷你柱形图。没有一种图形是万能的，需要结合实际数据进行分析才能起到合理的作用。

图1

第一种迷你图：迷你折线图。

迷你图的位置在插入模块，迷你图下。插入迷你折线图的步骤：步骤：插入→迷你图，折线图→选择数据范围（注意不需要把标题涵盖），选择需放置迷你折线图的位置。

折线图一般是放在趋势分析上，这样简单的一个图形也能体现出数据的趋势，让数据结合简单的图形让观察者一目了然。

图2

第二种迷你图：迷你盈亏图。

迷你图的位置在插入模块，迷你图下。插入迷你盈亏图的步骤：步骤：插入→迷你图，盈亏→选择数据范围（注意不需要把标题涵盖），选择需放置迷你盈亏图的位置。

盈亏图一般是放在利润、毛利等经济分析上，这样简单的一个图形也能体现出数据的升跌、涨落，而且能将负数部分反向标识，直观注视负数的问题，让数据结合简单的图形让观察者一目了然。

图3

第三种迷你图：迷你柱形图。

迷你图的位置在插入模块，迷你图下。插入迷你柱形图的步骤：步骤：插入→迷你图，柱形图→选择数据范围（注意不需要把标题涵盖），选择需放置迷你柱形图的位置。

柱形图一般是放在数量统计的分析上，例如是销售数量、销售额，可以结合折线图进行量与趋势分析。量的分析如果波动不大，可能可观性不太强，需要结合折线图进行趋势分析；量的分析如果波动比较大，可观性比较好。

图4

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在Excel中为数据制作图表有三种方法，普通的图表、REPT函数生成的图表和迷你图，各有优缺点。大家最常用的就是普通的图表，REPT函数生成的图表就是用来玩的，迷你图嘛，就看下文啦。

什么是迷你图？

把图表缩小了就是迷你图啊。

开玩笑了，迷你图就是下图数据旁边的那些图。表格下方的是普通的图表。

迷你图的优势？

迷你图占用的空间比普通的图表小一些，每个迷你图对应的是这一行的数据，可以很直观得看出每行数据的变化趋势，可以清楚地看到数据的最高点和最低点。

当表格中的数据很多时，用普通的图表就会显得很杂乱，但是用迷你图仍然很清楚。

迷你图在哪里？

选中表格按“Ctrl + Q”快捷键打开快速分析菜单；或者选中表格后将鼠标移动到右下角，点击图示红色方框内的按钮，可以看到“迷你图”菜单。

WPS中没有迷你图，一些低版本的Excel也没有迷你图。

迷你图怎么生成？

按“Ctrl + Q”后，点击你喜欢的迷你图，立即会在你选中的数据旁生成迷你图。

迷你图怎么修改？

生成迷你图之后，点击迷你图，这样在表格上方就会多出一个“设计”菜单，点击其他类型就可以修改迷你图的类型。目前，可选的类似只有3种。

改成了折线图，但是觉得线条太细，又希望可以自动标记出最高点和最低点，怎么办？

还是在“设计”菜单上选中“高点”、“低点”就会在折线图上自动标记出高低点。点击“迷你图颜色”，可以修改线条粗细，调整单元格的大小，可以修改线条的长短。当然，还有一些其他的设置，都在这个菜单上，就不一一列举了。

迷你图和超级表格一起

如图，选中所有的数据，按“Ctrl + Q”快捷键，插入“表”，这样这些数据和迷你图就组成了一个超级表格。

这时，你在表格中添加新的数据，就会自动在右侧生成迷你图。

迷你图的缺点？

迷你图很好地说明了同一行数据的趋势，但是行与行之间的数据差异就不能很好的展示出来了。

相关阅读：《用Rept函数一键制作条形图、漏斗图、蝴蝶图、柱状图和甘特图》。

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Hi，大家好，我是胖斯基

谈到表格，基本上就是横行纵列，交错并行，就好比我丢给你这一堆数据

很显然，数据太过密集，无重点，也没有突出你想表的内容，久而久之，头晕眼花，繁杂不堪，就像这样。

其实，这堆数据有很多价值，比如各类产品的销售趋势，我们给图表加上一个渐变色块，就像这样：

通过渐变色块的深浅很明显的发现，整体的销售业绩在3季度的时候明显增高，而其他季度则效果一般。

怎么样，通过增加了“渐变色块”是不是比单纯的数据展示更有直观性？

再比如：依旧是一个简单的表格，3类产品在各个月份的销售额

如果单纯的这么展示，也就没有了新意和直观度，查看起来也不明所以，那我们换种方式：

很明显，突显出了重点，即总收入，同时通过一段迷你折线图来展示各月份的销售情况，迷你柱状图来展现各季度的情况，以及3类产品的收入总贡献额，是不是更加直观？

这里我们用到的是是Excel自带的迷你图，而这种迷你图还可以根据使用需要，展现不同的形式。

比如刚才看到的样式：

采用了自带迷你图和条件格式形成。

比如：销售业绩对比图

这么看，很一般

调整一下：

通过旋风图的模式来展现出销售业绩是增长还是降低，通过颜色和方向来直观呈现。

再比如：简单的项目进度是否按期完成的图示

对比日期看是否按时完成，不那么直观，通过√、！、X 来直观判断是否完成，预警，未完成等。

当然，也可以这么调整一下，也一样如此：

再比如：项目预算完成情况，也是同样如此

通过饼状的示意图，来突显预算的完成情况

再比如：用户分布图

通过字符形象化（♂和♀）的进行展示

同样：满意度评分图：

通过☆来展现满意度的评分效果

类似的还有很多

基于上述Excel迷你图，一般而言，有3种方法：

1. 采用Excel自带的迷你图（涵盖：迷你折线图、迷你柱状图，迷你盈亏图）

2. 采用Excel自带的条件格式迷你图（条形图、渐变色块、mini图标等）

3. 采用Excel函数+字符形成的迷你图

1

迷你图

位置：在【插入】-【迷你图】中

操作示意如下：

2

条件格式迷你图

位置：在【开始】-【条件格式】中

涵盖：色阶、数据条、图标集等

比如上文看到的渐变色阶图的操作示意：

更多操作可以参见：图表 | 数据表原来还可以这样展现？

3

函数+字符 迷你图

通过REPT函数（其功能是使某个字符重复N次）

具体公式就不在做说明了

那特殊字符如何获取，如果是搜狗输入法，则里面涵盖很多种字符，常规的以基本够用。

至于更多操作，接下来要看看你了！

Excel迷你图是自2010版本开始新增的一个功能，虽说新增时间比较长，但据了解用这项功能的人还是很少。它可以给我们的报表增色不少，以在单元格显示图表的方式来呈现数据的变化情况。

1.迷你图有几种

迷你图共有三种，分别如下：

其中折线图和柱形图可以显示数据的高低变化，盈亏图只显示正负关系，不显示数据的高低变化。

2.迷你图如何操作

首先光标定位在要插入迷你图的单元格，【插入】选项卡中选择合适的迷你图，在弹出的窗口中选择要用迷你图展示的数据，确定后下拉即可。

当然也可以先选择数据区域，到时候是需要选择放置迷你图的位置。

3. 多种样式显示

在【设计】选项卡中迷你图多种样式供我们选择，还可以让重点数据突出。

4.自由设置迷你图颜色和标记颜色

如果样式中的颜色我们不喜欢，可以自由设置迷你图颜色和标记的颜色，让迷你图更漂亮。

5.坐标轴

坐标轴以零值分界。

6.清除迷你图

我们不需要迷你图时，可以在【设计】选项卡中清除迷你图。

Excel迷你图能让报表增色不少，是职场人士需要掌握的一个技能哦。

像下面一张销售表（图1），除了数据没有其他的图表，看着比较枯燥，如果我们能在后面增加一个折线图（图2），来表明全年的销售动态的变化情况，是不是看着就比较直观了，比较直观的看出来哪个月最大，哪个月最小，哪个月增长多，哪个月又降得多。下面我就分享一下插入折线图的方法。

图1

图2

插入这样的折线图，利用的是excel中迷你图工具选项，在工具栏插入—迷你图选项下，有折线图、柱形图、盈亏3种迷你图，今天我就分享一下插入迷你图，其他2种方法都是一样的。

插入迷你图很简单，方法如下图。

是不是很简单哦。具体方法为：

1、选中要插入迷你图的位置的单元格，点击工具栏插入，在迷你图选项中点击折线图。

2、在弹出的创建迷你图对话框中，在数据范围选择你要创建迷你图的数据区域，点击确定，就自动插入折线迷你图了。然后下拉复制，就可以对下面数据行的数据创建迷你图。

好了迷你图创建好了。点击迷你图，在工具栏出现迷你图工具，点击设计选项，我们可以对迷你图进行修改。

点击迷你图颜色，可以选择自己喜欢的颜色。

默认的折线迷你图线条比较细，我们将线条改粗一些，点击迷你图颜色—粗细，修改线条的粗细。

也可以在显示选项中，勾选高点和低点，显示折线图的最大值和最小值。

好了迷你图制作好了，喜欢的关注我，会分享更多的小知识。

当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时，Excel迷你图是相当有用的，大家先看看下面的前后对比示例图感受下：

之前：各销售员在12个月的销量数据，数据量较大，需要仔细查看和对比；

之后：我们不用读数据，就能马上get到这份数据要告诉我们什么，迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势，甚至你都不用看具体每个月的数值，看了趋势线后，再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

并且，由于迷你图只占用了一个单元格的位置，非常小巧，所以非常适合数据量大、或者分析仪表盘中使用。

Excel迷你图支持三种类型：折线图、柱形图、盈亏图：

一、插入迷你图

选择将要在迷你图中展示的数据，切换到【插入】功能页签，点击“迷你图”功能组的“折线图”功能按钮，将打开“创建迷你图”窗口，刚才选择的数据区域已经显示在“数据范围”中，光标定位到“位置范围”，点击C3单元格，作为存放迷你图的单元格，点击“确定”按钮，即完成迷你图的插入。

注意：

1、迷你图可以放在与数据范围区域不同的工作表中；

2、可以在“创建迷你图”窗口中再选择数据范围或更改数据范围；

3、数据范围区域可以是横向的一组数据，也可以是纵向的一组数据，但往往为横向的数据添加迷你图的可用性更好。

二、设置迷你图

当创建了迷你图之后，会显示出“迷你图工具”-“设计”功能菜单页签：

选择某个迷你图，就可以激活迷你图设计功能菜单页签了。

通过这些菜单功能，我们可以编辑迷你图的位置和数据区域，可以设置迷你图的图形类型，可以设置是否在迷你图中显示高低点、尾点、标记等特别数据，可以设置迷你图样式、颜色，还可以对迷你图的坐标轴进行设置。

三、组合迷你图

有两种方法可以将迷你图进行组合：

1、先插入一个迷你图，再下拉向下填充，这些迷你图将自动组合：

2、选择所有要插入迷你图的数据区域，插入迷你图，再选择所有要放置迷你图的单元格区域，确定后插入的所有迷你图将自动成组：

选中某个迷你图，将自动选中整组迷你图，通过这些迷你图组外面的蓝色边框，就可以看出这是一组组合起来的迷你图了。

对于成组的迷你图，当设置某个迷你图的样式、颜色等内容时，将自动应用到整组的所有迷你图。

四、迷你图小贴士

1、简约：由于迷你图占用的是一个单元格，所以你仍然可以设置各种单元格样式，甚至可以在单元格中输入数据，但是不要这样做，这样只会增加噪音，干扰读者对数据的理解；

2、辅助数据：为了辅助理解，可以在迷你图旁边增加辅助数据列，比如显示最大值、平均值、合计值等：

3、特别标记：可以设置迷你图显示最高点、最低点等特别标记，但别显示出所有标记，这样等于什么都没标记：

上面的对比图可以明显看出右边的方式更加清晰易懂。

4、增大空间：可以适当增大迷你图所在单元格的宽度和高度，使得迷你图显示得更加清楚：

5、坐标轴：在柱形迷你图中，要特别注意坐标轴，下面的图形会给你什么印象？

比如自行车那行，你是不是认为最低点7月和最高点8月相差特别多？实际呢？7月是111,8月是200，7月并不像图形看起来的那样少，显然图形误导了我们，什么原因呢？就是坐标轴搞的鬼，我们可以这样设置：

原来垂直坐标轴的最小值不是0，因此，我们最好将其更改为0，这样才能显示出更加真实的数据对比。

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以前的文章中提到过，当需要显示一段时间内的大量数据变化趋势时，可以使用Excel迷你图，比如下图，我们不用读详细的数据，就能马上get到这份数据主要想告诉我们什么，迷你折线图已经明显给出了各销售员的销售量变化趋势，甚至你都不用看具体每个月的数值，看了趋势线后，再看看年度总计销量和平均销量就可以了。

但在Excel中，只有3种迷你图类型，且只支持一个数据系列：

当我们想在迷你图中显示其他图表类型，并且需要显示多个数据系列时，比如以下对比数据：

我们可以制作成这样的迷你图表：

用面积图展示实际数据及趋势，用折线图展示计划数据及趋势，直接看每行的迷你图，就能看出各种产品每月销售数据的变化情况，以及计划达成情况，这样的展现方式更加有助于对整体数据的理解。

还有以下这样的差异迷你图，也能更加直观地表现出实际和预算之间差异情况：

制作对比迷你图

第1步：在实际销量和计划销量之间插入3个空白列，设置标题和格式，并调整列宽和行高，以便后续放置迷你图。

第2步：选择“自行车”的12个月的实际销量数据区域C4:N4，点击【插入】功能页签，选择“图表”组的“面积图”。

第3步：去掉面积图的图表标题、垂直轴、水平轴、网格线等各种图表噪音，以便在特别小的单元格中显示图表主要信息。

第4步：调整绘图区的大小，使之占满所有的图表区。再调整面积图的位置，按住Alt键不放，拖拽图表，先对齐O4单元格的左上角，再按住Alt键不放，将光标移动到图表右下角，直到光标变成斜双向箭头，按鼠标左键拖放，将图表缩小，直至对齐Q4单元格的右下角。

PS：按住Alt键可以快速对齐单元格。

第5步：由于这个迷你图表实际就是Excel的标准图表，只是很小，所以我们可以对其进行各种标准图表的设置。如设置垂直轴的边界、设置图表的填充颜色等。

第6步：添加计划销量数据系列，选中图表，切换到【设计】功能页签，点击“选择数据”，在“图例项”下点击“添加”按钮，“系列名称”选择为R2单元格，“系列值”选择为“自行车”的12个月的计划销量数据区域即R4:AC4，确定后完成计划系列的添加。

第7步：设置“计划销量”系列的图表类型为线图，选中图表，点击【设计】功能页签下的“更改图表类型”按钮，切换到“所有图表”页签，选择左侧底部的“组合”，将“系列1”的图表类型设置为“面积图”，将“计划销量”的图表类型设置为“折线图”。

第8步：设置“计划销量”系列的折线格式，调整颜色和宽度。

第9步：重复以上步骤，制作所有产品的迷你图表。也可以采用复制图表，再更改图表数据源的方式快速制作。

第10步：添加图例，插入一个空的面积图，为面积图选择数据源，添加“实际”数据系列，系列值为12个空单元格，再添加“计划”数据系列，系列值也为12个空单元格，设置仅显示图例，并设置两个数据系列的格式，将图表缩放到迷你图表的顶部。

至此，对比迷你图全部制作完成。

制作差异迷你图

差异迷你图和对比迷你图有点不同，它只有一个图表，表现的是实际和预算的差异值。

第1步：添加辅助数据列，在“预算”后增加差异列，E4单元格公式：=C4-D4，双击或下拉复制到E8单元格。

第2步：选择差异数据区域E4:E8，插入簇状条形图，去掉图表标题、网格线、主要横坐标轴，设置垂直坐标轴为“逆序”，设置标签位置为“无”，并设置条形图的系列间隙宽度为50%。

第3步：将绘图区最大化，并对齐到差异单元格区域。

第4步：设置数据系列的填充颜色，在“填充”中勾选“以互补色代表负值”，可以一次性设置好正负值不同的填充颜色。

第5步：隐藏差异数据辅助列。

至此，差异迷你图全部制作完成。

迷你型图表制作小贴士

1、并不是所有的图表类型都适合做成迷你型，要放在很小的空间，又要体现出数据含义，让人看得清楚，所以要慎重选择图表类型。

2、迷你型图表的格式一定要简化，排除掉各种图表噪音，那些不需要的图表元素，将绘图区最大化，这样才能发挥出迷你型图表的作用。

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excel使用技巧大全相信大家都知道现在2010版本的EXCEL增加了迷你图这个功能，今天的excel基础教程就给大家介绍一下如何利用他快捷做出漂亮图表的excel使用技巧。

首先看看下面这个excel使用教程数据场景：

从上面表格的数据可见，我们要做是反映出表中各个办事处每个月的销量变化趋势，通常折线图来表示比较合适。现在我们看看插入折线图看看是什么感觉？

没错，大家都看出来了，效果很混乱，且不明晰。但是如果每个办事处做一个图，图表所占的位置也太大了。

大家再看看下面这个图，感觉又如何？

是不是给人耳目一新，那么具体操作难么？

这个迷你图十分简单，将表格和图形两结合，黑点反映了销量的高低，令人一目了然。而迷你图不但是这样的折线图，还有柱形图和盈亏图。

这些图怎么插入，方法很简单，大家摸索一下就可知道。

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当你的领导要求将10个客户1-12月的每月销量做折线图，你会怎么做？

10个客户做一个折线图十条折现堆积在一起？

还是一个客户做一个折线图，制作10个折线图？

为了更加直观的显示分类过多的客户数据变化，EXCEL当中的迷你柱形图/迷你折线图肯定能帮到你！！！

领导想必想看的是图一，而不是图二，没有对比就没有伤害。

现在小编课堂开课了，教大家如何制作这样高颜值的图表

Step 1：打开你的EXCEL，找到你的数据源表

Step 2：①点击需要制作迷你柱状图/折线图的单元格

②点击菜单栏中的插入

③找到迷你图，然后点击柱形图

Step 3：①这时候，弹出对话框，选择客户1的1-12月份的数据，如下图

②点击确定，见证奇迹的奇迹的时刻就到了

Step 4：想要和小编那样的图表，无需一步一步重复以上操作，只需几步，就能轻松搞定

Step 5：保存，提交给你的领导，完美！！！

大家是否知道表格中的迷你图是什么功能？在Excel2013中迷你图一共有三种：折线迷你图、柱形迷你图、盈亏迷你图。在表格单元格中插入迷你的折线图可以使数据更加的直观，也增加了表格的可读性，并且将数据中潜在的价值信息也可醒目地呈现。今天和小编一起来学习如何在表格中插入迷你图吧~

一、创建迷你图

选中创建迷你图的单元格位置，切换到【插入】选项卡，在【迷你图】选项组中，单击【折线图】按钮，弹出【创建迷你图】对话框，此时我们需要选择所需的数据范围，此时【选择放置迷你图的位置】显示的即为我们选中的单元格位置。

点击【确定】按钮，就完成了创建，并返回到表格中。迷你图也可以像函数一样进行填充。

二、修改迷你图

选中已添加的迷你图单元格，此时新增弹出【迷你图工具】选项卡，在【类型】组中，我们可以更改迷你图的类型。

为方便查看数据和数据分析，在【显示】组中，我们可以为迷你图添加显示高点、低点、负点、手点、尾点、标记的突出显示。

三、美化迷你图

在【样式】组中，单击【其他】按钮，可以直接选择满意的样式。也可以在【样式】组中，单击【标记颜色】下拉按钮，分别对各个选项进行颜色设置。同样也可以对【迷你图颜色】进行设置。

欢迎关注，以上。