excel使用技巧大全相信大家都知道现在2010版本的EXCEL增加了迷你图这个功能，今天的excel基础教程就给大家介绍一下如何利用他快捷做出漂亮图表的excel使用技巧。

首先看看下面这个excel使用教程数据场景：

从上面表格的数据可见，我们要做是反映出表中各个办事处每个月的销量变化趋势，通常折线图来表示比较合适。现在我们看看插入折线图看看是什么感觉？

没错，大家都看出来了，效果很混乱，且不明晰。但是如果每个办事处做一个图，图表所占的位置也太大了。

大家再看看下面这个图，感觉又如何？

是不是给人耳目一新，那么具体操作难么？

这个迷你图十分简单，将表格和图形两结合，黑点反映了销量的高低，令人一目了然。而迷你图不但是这样的折线图，还有柱形图和盈亏图。

这些图怎么插入，方法很简单，大家摸索一下就可知道。

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曲线图样式的图表可以看出一组数据的起伏，当然有一些数据我们通过手工制作曲线图就可以看到，但是如果数据比较多，而且要求精准我们就需要用excel制作曲线图，具体步骤如下：

1、图一为我们制作曲线图的一个实例工作表，我们首先选中A列。

图1

2、然后我们选择“插入”菜单中的“图表”选项，如图2所示。

图2

3、在图表窗口中，我们选择“折线图”，然后选择子图表的类型，最后点击完成即可，如图3所示。

图3

4、最后我们看到图4中就会出现了一个excel曲线图了。

图4

用excel制作曲线图操作很简单，我们只要根据自己的需要选择需要生成曲线图的数据就可以让excel帮组我们制作曲线图了，而且数据和图表都非常的专业，最后我们通过打印机打印出来就可以用了。

一般来说如果我们想通过Excel来统计数量的增减，可以通过上升或下降的折线来表示，这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比，不但能表示数量的多少而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调，不妨让我们简单调整一下折线图的外观，让折线图变的漂亮起来。

给折线添加阴影

首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格，一共两列，一列是时间一列是对应的销售额。选中销售额这列数据，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮，从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项，插入一个折线图。

默认情况下，我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线，然后右击，从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色，看起来显得醒目一些。

接下来再次选中销售额这列数据，并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图，按Ctrl+V键粘贴，此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色，而是生成了一个新的折线图。

确保折线图为选中状态下切换到“图表工具-设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中，切换到“所有图表”标签，再在左侧选中“组合”项。这时右侧会显示两个系列名称，下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”，将下面那个系列改成“面积图”，点击“确定”，一个带阴影的折线图就这样完成啦。

如果觉得默认的黄色非常刺眼，可以用上述方法去修改颜色。右击阴影部分，在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行。

折线与条形图双组合

上面是由同一组数据生成的折线图，对于多组数据，可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格。

任意点击选中某一个数据单元格，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮，在打开的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签，再选中左侧“组合”项。

默认情况下，前两个系列自动选中为柱状条形图，第三个系列为折线图，这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点，看起来更加美观。

不过灰色的折线很不醒目，我们可以用刚才的方法。右击灰色折线，再在弹出的右键菜单框中，将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可，比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦。

其实还可以将几个系列都改成折线图，这样几条折线交错也显得直观又漂亮。

在 Excel 中，可以把一个表格制作成直观的图表，以便于查看数据列的变化情况。Excel图表制作主要通过插入图表实现，方法很简单，只需选择一种符合要求的图表类型即可。插入图表后，如果又给表格添加了数据，新数据不会自动添加到图表中，需要手动添加到图表中；如果是行，只需用框选方法即可实现；如果是列，需要用添加数据的方法。另外，还可以给图表显示数值与组合几种图表样式，例如组合柱条与折线；如果还要求显示变化趋势，还要添加趋势线。以下就是Excel图表制作的具体操作方法，含添加数据、显示数值、组合柱条与拆线、显示趋势线，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入图表

1、框选要制作为图表的单元格区域，例如 A1:F10，选择“插入”选项卡，单击“推荐图表”，打开“插入图表”窗口，选择第一种样式柱形图，单击“确定”，所选图表插入到文档中；操作过程步骤，如图1所示：

2、所插入的图表只显示了“编号、销量和价格”三个字段，其中“销量和价格”以柱形显示。如果想显示所有字段，有两种方法，一种是插入时选择显示所有字段的图表样式，如图2所示：

另一种是选择数据。选中图表，单击其右边的“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“（所有列）”，单击“应用”，则所有列显示到图表相应的柱条下，操作过程步骤，如图3所示：

二、Excel图表显示数值

1、右键要显示数值的图表其中一条柱形（例如表示“销量”的橙色柱条），在弹出的菜单中选择“添加数据标签”→ 添加数据标签，如图4所示：

2、则橙色柱条顶上全显示了销量，如图5所示：

三、Excel图表添加数据

1、添加行。在服装表末尾添加两行，选中图表，则自动框选图表相应的数据区域，把鼠标移到框选区域右下角的正方形小点上，按住左键，往下拖直到框住新添加的两行，此时，新增的两行自动添加到图表中；操作过程步骤，如图6所示：

2、添加列。

A、右键 F 列，在弹出的菜单中选择“插入”，插入一列空列，添加好数据；右键“图表”，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，单击“添加”，打开“编辑数据列”窗口，把光标定位到“系列名称”下，框选 F1 单元格；选中“系列值”下的 ={1}，框选 F2:F12，单击“确定”，返回“选择数据源”窗口，再单击“确定”，则新增的列“1月销量”添加到图表中，柱条为桔黄色；操作过程步骤，如图7所示：

B、添加“1月销量”的同时，所有字段也添加到了图表的柱条下，如果只想显示一个“编号”字段，单击“图表筛选器”图标，在弹出的菜单中选择“名称”选项卡，选择“类别”下的“列 A”如图8所示：

C、单击“应用”，则柱条下只会显示所选择的服装编号。

四、Excel同时显示柱条和拆线

1、右键图表，在弹出的菜单中选择“更改系列图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择“所有图表”选项卡，单击左边的“组合”，单击“价格”右边的“图表类型”下拉列表框，选择“折线图”下的第一个样式，单击“确定”，则“价格”和“1月销量”以拆线显示，“总销量”以柱条显示；操作过程步骤，如图9所示：

2、图表组合除柱条与拆线组合外，还可以选择其它任意几种图表样式组合，例如：拆线和面积、拆线和饼图等。

五、Excel图表添加趋势线

1、右键图表中的“总销量”柱条（橙色），在弹出的菜单中选择“添加趋势线”，如图10所示：

2、则在编辑区右边打开“设置趋势线格式”小窗口，选择“平均”样式，则给“总销量”添加上一条橙色的趋势线，如图11所示：

3、如果还想给“价格”或“1月销量”添加趋势线，只需选中它们，选择一种趋势线样式即可。

图表，一直是Excel中热捧的对象，其直观形象的特点是数据无法实现的。我们一般用折线图来显示产品的销量情况，但是漂亮的折线图你会制作吗？

一、效果对比。

美化前：

美化后：

从对比图中我们可以看出，美化后的效果图明显的比美化前的效果图漂亮，下面我们来学习制作方法。

二、实现方法。

1、插入折线图。

方法：

1、选定数据源。

2、【插入】-【插入折线图或面积图】，选择图表类型并调整位置和大小。

2、删除网格线，设置线条颜色及弧度。

方法：

1、选中网格线，按Delete键删除网格线。

2、选中坐标数字，【右键】-【设置坐标轴格式】。

3、单击【填充与线条】选项卡。在【线条】中选择【实线】。

4、单击【颜色】右侧的取色器，选取颜色（浅灰色）。

5、单击图表中的折线，选定【填充与线条】选项卡底部的【平滑线】。

3、设置线条类型。

方法：

1、单击【符合类型】右侧的箭头，选取【双线】。

2、设置线条宽度为：3.5磅。

4、设置数据点标记形状。

方法：

1、切换至【标记】选项组。

2、单击【数据标记选项】-【内置】，选择【类型】中的圆并设置【大小】为20。

3、单击【填充】选项卡，选择【纯色填充】并选取填充颜色。

5、显示数据点的值并调整位置。

方法：

1、单击数据点，【右键】-【添加数据标签】。

2、单击数字，【右键】-【设置数字标签格式】-【位置】，选中【居中】。

根据一个普通的业绩表，制作了一个感觉还算满意的折线图。

要是你看了下面动态演示的Excel图表效果，你对你上面的图标还满意吗？

想学吗？下面教大家具体制作步骤：

制作步骤：

步骤1、定义名称。公式 - 定义名称 - 在打开的定义名称窗口中定义

XX=OFFSET(Sheet7!$A$2,,,Sheet7!$D$1,1)YY=OFFSET(Sheet7!XX,,1)注意：范围选当前工作表名称

步骤2、插入面积图。插入 - 图表 - 面积图。

然后点击面积图鼠标右键点击选择:选择数据，点击添加

第一列点击小箭头然后在点击表格业绩表就可以了，第二列输入=sheet7！yy （yy就是我们之前设置的公式）点击确定就可以了

在点击编辑

然后输入sheet7！xx

然后调节X轴日期，点击日期然后右键点击设置坐标轴格式，然后把边界最大值调为30，

然后再点击数据，鼠标右键点击设置数据系列格式，然后点击填充，点击纯色填充，把透明度调到90左右，再点击边框点击实线，把边框宽度调到2左右就可以了

步骤3 插入滚动条控件。从开发工具选项卡 - 插入 - Activex控件中拖画出滚动条控制，并进行如下图所示的几项设置。

这样就算完成了

新版excel制作出来的折线图有两条曲线，并非我们想要的一条曲线，如何弄才能变成我想要的曲线呢？跟着小编一起来试试吧

在excel表格里面输入你的数据，完成全选你的数据（可用鼠标点击第一个数据，然后按Ctrl,鼠标一直拉到最后一个数据）

全选数据之后，插入——图表——折线图——选择第一个图，点“确定”

出来的是两条线的图，这时候需要我们设置为我们需要的图，步骤如下：点坐标图右边的第三个图表，点“选择数据”，去掉系列2前面的钩钩，接着看类别下面的数据是否跟我们横坐标的数据一样，如果不是一样，自己编辑。

鼠标点一下横坐标第一个数据，轴标签区域就会出现数字，接着按Ctrl不放，鼠标继续点横坐2个数据，直到点完横坐标数据为止，最后点确定——确定

excel使用技巧大全如果我们有两组相差很大的数据时，想要用图标表示，但是较小的一组数值无法明显的展示在图表里，浏览的人不太容易区分出两组数值的关系。那么我们应该如何操作呢。

举例，下图为初始效果：

首先我们打开这个工作表选中并双击图表中的销售税金数据；

其次在右边弹出的“设置数据系列格式”中选择“次坐标轴”。

最终的显示效果 ：

一、工具

电脑一台

Excel 2016

二、方法/步骤

1、选中数据区域——点击插入——选择所需图表类型，然后进入图表美化。

2、点击图表工具——格式——垂直（值）轴——设置所选内容格式。

3、设置坐标轴格式——坐标轴选项。

主要刻度线数目=（最大值-最小值）/主要刻度单位值（小于6-7个为最佳）

如图所示，最小值为0，最大值为100，单位为20，刻度数目为5.

4、垂直（值）轴主要网格线:

设置主要网格线格式——线条（实线）——颜色（黑色，淡色35%）——短划线类型（短划线）

网格线装饰（一般为虚线 ，在柱子上有数据标签时删除，或者数据较少时）

5、绘图区

选中（右击）——添加数据标签

设置数据标签格式——纯色填充，可以根据需要自行设置。

6、水平（类别）轴

设置坐标轴格式——刻度线标记——主要类型（内部）。

这里数据项较多，要有刻度线标记，使图表分类项更容易分辨。如果数据项较少，去掉刻度线，使图表跟简介美观。

设置坐标轴格式——线条（实线）——颜色（黑色）。

设置坐标轴格式——对齐方式——文字方向——堆积。

注意：

折线图的使用范围：未分组或者分组数量过多的情况；在相等时间间隔下数据的发展趋势。

（本文内容由百度知道网友彼岸的暗夜贡献）

不同年份的利润统计表

根据上表制作成的折线图，你做的也是下面的样式吧。

可能你觉的还不错，但和下面的折线图一比，上面的图顿时丑爆了！

第一步：插入一个圆形（按shift插入椭圆），填充好格式备用。

第二步：选取折线，选取最下一排的一种格式。

第三步：复制圆图，选取折线按ctrl+v粘贴，然后添加数据标题，通过右键设置数据标志格式设置成居中格式，最后调整数字字体字号。详见下面动图

第四步: 选取y轴按delete删除。

完成！