在工作中我们经常会做统计，例如统计某些产品的进货量、销量什么的，但是当统计的数据较多的时候，我们就很难快速的看出每样产品的数据变化了，例如下面这张表格截图：

上面是各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

BUT！我们可以借助2个excel工具，让表格马上变得直观起来。（注：2010以前版本无法使用哦）

方法1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：选择表格--条件格式--色阶

方法2、迷你图

通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：在表格尾部插入新的一个列，表头填写折线图--选择折线图这个列--在插入菜单下选择迷你图--选择折线图--创建迷你图并选择数据范围--选择线条样式

K哥是谁？

男神！男神

我们为男神做什么

转发！转发！

什么时候转？

每天都转！

本文来源：excel精英培训

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在职场摸爬滚打多年，磨掉了身上的戾气，却磨不掉心中的激情，生活用一声惊雷震慑我们的热血，同时，也会有一道闪电照亮眼前的路，我是阿K，就像这个普通的字母，虽不起眼，却又有存在的意义。

本号总运营――K哥

导语：工作中常常需要用 EXCEL 绘制各种统计分析图，可是再将2个差距很大的数值进行制表时，数据偏小的坐标轴就无法看到了，这个时候，我们就需要使用双坐标的方式来让两组数据同时显示出来！

仅需五步就能完成

1.选择需要的数据：

2.选择插入柱形图：

3.将需要的数据调整为次坐标轴，这里需要注意的是，如果差值很大的情况下小数据的坐标轴很难点击，这个时候，可以将小数据修改为大的数据，选定成功后在修改原状：

4.将次坐标轴数据修改图表类型为折线图

5.调整参数，如：插入标题、设置坐标轴字体大小、在折线图上显示数据大小等；

结束语：

制图作为Excel的核心功能之一，在往后的几期会对经常使用到的方法做一个简单的说明，下一期我们要说的制图方法是 --- 目标完成率图。

在图表界，折线图绝对属于简单型图表。

然而越是简单的东西越容易被忽视，今天就来给大家解锁一招折线图新技能。

如何不露声色地将图表做得比同事的更好看

这是隔壁同事王狗蛋做的折线图：

这是你看完这篇文章后做出的折线图：

第1步：如下图所示，在Excel中，将图表原始数据输入到表格中。

第2步：选中原始数据，创建成折线图。分别选中折线图中的折线，在【设置数据系列格式】窗格中调整折线的颜色和粗细。建议折线图的折线不要那么粗，否则显得俗气。

第3步：分别选中折线，在【设置数据系列格式】窗格中，将菜单拖动到最下面，选择【平滑线】选项，让折线变成圆滑的曲线。

第4步：折线图变成曲线后，更侧重于体现数据趋势，而数据的转折点却不那么明显了。这里可以强调每条折线的最大值或最小值。如下图所示，双击选中【C店】折线的数据最高点，然后添加一个数据标签。注意，这里要双击选中，才能仅选中这一个数据点。

第5步：为了让折线图更美观，任何细节都不放过。这里选中数据标签，设置一下数字格式，将数字的颜色设置得和折线的颜色一致。用同样的方法，为其他折线图数据最高点添加数据标签。

第6步：从严谨的角度考虑，图表数据应该有单位。如下图所示，选中【坐标轴标题】。

第7步：默认情况下，Y轴标题的文字方向不方便阅读。这里有个小技巧，选中标题，在【设置坐标轴格式】窗格，将文字方向设置为【竖排】。然后输入Y轴数据名称及单位。

第8步：选中折线的数据最大值点，在【设置数据点格式】窗格中，切换到【标记】选项卡下，选择标记类型为【内置】，然后设置标记的大小为5。设置标记的填充色为白色，边框色与折线保持一致。

此时就完成了折线图变形记，效果如下图所示，这种折线图适合用来强调趋势与数据最高点。这里总结一下，做出这种折线图的要点在于：折线变平滑线、添加数据标记。

在我们展示数据的过程中，为了更好的直观的展示出不同数据的相关性，通常会在做图表的时候将多组数据一同加入到表格当中，同时采用不同的图表样式进行展示。下面我们将以柱形图和折线图的为例，来讲解具体怎么操作（如下图）。

▼操作方法▼

第一、选择数据区域，点击插入—柱形图；

第二、点击图表红色柱形图，右键—更改系列图标类型—选择折线图；

第三、为使图标变得更加美观，调整一下以下样式；

1、调整表格字体。工作中标准的字体为微软雅黑；点击图表，开始—字体设置为微软雅黑；

2、添加数据。将柱形图和折线图添加对应的数据值；点击对应的数据图右键—添加数据标签；

3、添加标题名称，更改图例位置。选择图表，点击布局—图表标题展示为图表上方；选择图例—在顶部显示图例。

一般来说如果我们想通过Excel来统计数量的增减，可以通过上升或下降的折线来表示，这就是折线图。Excel中的折线图与柱状图相比，不但能表示数量的多少而且还能反映同一事物在不同时间里的发展变化趋势。不过一成不变的折线图看起来总是有些单调，不妨让我们简单调整一下折线图的外观，让折线图变的漂亮起来。

给折线添加阴影

首先准备好一个数据表。这里使用的是一个简单的销售表格，一共两列，一列是时间一列是对应的销售额。选中销售额这列数据，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏中“二维折线图”的下拉按钮，从下拉框中选中“带数据标记的折线图”项，插入一个折线图。

默认情况下，我们会看到一个蓝色趋势线的折线图。我们可以选中折线，然后右击，从弹出的菜单框中改变边框的颜色。这样折线的颜色就可以调整成自己想要的颜色。这里我们改成红色，看起来显得醒目一些。

接下来再次选中销售额这列数据，并按Ctrl+C键复制。点击选中刚刚生成的折线图，按Ctrl+V键粘贴，此时会发现折线图变了颜色。其实这并非变色，而是生成了一个新的折线图。

确保折线图为选中状态下切换到“图表工具-设计”选项卡。点击工具栏右侧的“更改图表类型”按钮。在打开的图表类型窗口中，切换到“所有图表”标签，再在左侧选中“组合”项。这时右侧会显示两个系列名称，下面那个同名称的系列就是上面刚刚复制出来的。将上面那个系列的图表类型设置为“带数据标记的折线图”，将下面那个系列改成“面积图”，点击“确定”，一个带阴影的折线图就这样完成啦。

如果觉得默认的黄色非常刺眼，可以用上述方法去修改颜色。右击阴影部分，在右键菜单中直接修改“填充”的颜色就行。

折线与条形图双组合

上面是由同一组数据生成的折线图，对于多组数据，可以选择不同的图形与折线进行配合。这里准备了一个三组数据的表格。

任意点击选中某一个数据单元格，然后切换到“插入”选项卡。点击工具栏上的“推荐的图表”按钮，在打开的图表类型窗口中切换到“所有图表”标签，再选中左侧“组合”项。

默认情况下，前两个系列自动选中为柱状条形图，第三个系列为折线图，这里将其改为“带数据标记的折线图”。因为这样折线会显示节点，看起来更加美观。

不过灰色的折线很不醒目，我们可以用刚才的方法。右击灰色折线，再在弹出的右键菜单框中，将“填充”和“边框”都改成自己想要的颜色即可，比如这里改成了红色。一个看起来很美观的组合折线图就完成啦。

其实还可以将几个系列都改成折线图，这样几条折线交错也显得直观又漂亮。

在这个信息过度传播的时代，老板已经不再有耐心看表格里长篇大论的数据，而图表凭借它生动形象、直观易懂的特点，已经逐渐获得职场人的青睐。它能够直观地展示数据，并帮助分析数据和对比数据。作为EXCEL中非常重要的功能，今天给大家介绍一个柱形图和折线图的组合图案例。

如下图数据源，是某一时间段6个销售员工的销售数据。现在需要在柱形图上显示销售数据的平均线，并让大于平均值和小于平均值的数据显示不同的颜色。并且当数据变动的时候，平均值和数据系列都会随之变动。

第一步 插入柱形图

选择数据源，点击“插入”选项卡下，“图表”组里“插入柱形图或条形图”里的簇状柱形图。

小技巧：

每次点击图表的时候，上方选项卡最右侧就会出现“图表工具”，下方有“设计”和“格式”两个选项卡。这个选项卡只有点击图表时才出现。

图表区域有很多元素，当需要修改图表中某个元素时，双击该元素，右侧就能调出设置格式选项卡。

第二步 添加平均线

创建一列辅助数据，写在C列，公式是=AVERAGE($B$2:$B$7)，求出这列数据的平均值。这样当数据有变动的时候，平均值也能跟着变动。

在图表上单击右键—选择数据。

在“图表数据区域”里，把这列平均值也添加进来。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“类型”组里的“更改图表类型”。

在更改图表类型窗口，“所有图表”下方选择“组合”，修改平均值图表系列的图表类型为“折线图”，勾选次坐标轴。

由于折线图显示在次纵坐标轴上，为了让它的数据间距与主纵坐标轴保持一致，双击次纵坐标轴调出“设置坐标轴格式”选项卡。

修改坐标轴选项卡下方的“坐标轴选项”，边界最大值改成和主纵坐标轴一样为2500。

点击坐标轴选项下方“标签”，坐标标签位置选择“无”。

此时我们会看到平均线的起始和终止位置都是在柱形图中间，那怎样把这条线延长到跟坐标轴一致呢？由于折线图是绘制在次坐标轴的，所以先把这个横坐标轴调出来。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“图表布局”组里的“添加图表元素”，添加坐标轴—--次要横坐标轴。

次要横坐标轴就显示在图表上方。

双击次要横坐标轴，选择对话框下方“坐标轴选项”，设置坐标轴位置“在刻度线上”。

再选择下方“标签”，坐标标签位置选择“无”，把次要横坐标轴隐藏。

完成效果如图：

第三步 设置不同系列

由于我们需要柱形图根据数据和平均值的比较而显示不同的颜色，所以要创建一列辅助数据，写在D列，公式是=IF(B2>C2,0,B2)，如果B列数据大于平均值，显示为0，否则为原值。

在图表上单击右键—选择数据。

在“图表数据区域”里，添加这列辅助列。

点击“图表工具”下方“设计”选项卡下，“类型”组里的“更改图表类型”。

在更改图表类型窗口，“所有图表”下方选择“组合”，修改辅助列图表系列的图表类型为“簇状柱形图”。

双击辅助列数据系列。

在“设置数据系列格式”下设置“系列重叠”为100%。

最后可以套用“设计”选项卡下的“图表样式”选择一个喜欢的样式就可以了。

大家学会这种方法了吗？我们制作图表时，若不能直接达到我们想要的效果，可以转换思路，比如今天的案例，就是通过增加辅助列并将图形重合的方式，达到在平均线上、下柱形图显示不同颜色的效果。

＊＊＊＊部落窝教育－Excel柱形图和折线图的组合＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

在Excel中做图表，不是这儿不对就是那儿不对。

相信各位都是经历过风浪的人，今天就请将双轴图表的做法收入囊中。

从此在制表的路上，少一坨绊脚石！

默认情况下图表只有1根Y轴和1根X轴，双轴图表，是指有2根Y轴的图表，要这种“奇葩”的图表有何用？

当图表需要展示2种数据，如销量和增长率数据时，一个为数值数据，另一个为百分比数据，当然不能在1根Y轴上共处了，这时就需要2根Y轴。

下面来看一下案例效果。如下图的两张图所示，分别是原始数据，和将数据做成双轴图表的效果。左边的Y轴为销量数据，右边的Y轴为增长率数据，2个数据和谐并存。

第1步：选中Excel中的数据，单击【插入】选项卡下的【图表】对话框启动器按钮，进行图表选择。

第2步：选择【组合】类型的图表。并且勾选【增长率】数据右边的【次坐标轴】选项。表示要将增长率数据放到另一个Y坐标轴上。

进行这步操作可以一步到位。如果大家不嫌麻烦，也可以直接创建组合图表后，后期再在坐标轴选项窗格中调整增长率数据到次要坐标轴上。

第3步：到了这一步，双坐标轴图表已经创建好了，只需要调整一下图表细节就可以了。如下图所示，输入图表标题，并设置标题的字体格式。

第4步：为了强调增长率数据，这里可以为折线添加数据标签，如下图所示。并调整一下图表的颜色和折线粗细。

第5步：如果Y轴数据的小数位数不符合需求，可以如下图所示，双击Y轴，打开【设置坐标轴格式】窗格，在【数字】菜单中，设置小数位数为0即可或是其他位数即可。

此时就完成了双坐标轴图表的制作，效果如下图所示。

在制作双坐标轴图表时，如果需要进行坐标轴的调整。可以选中对应的数据，如选中图中的折线图，双击鼠标，打开【设置数据系列格式】窗格，在这里将数据调整到【主坐标轴】或【次坐标轴】上即可。

今天跟大家分享下，在Excel中，如果对两组数据进行对比，并快速找出不同数据的方法。方法其实有很多，今天跟大家分享其中的3种方法

1，建辅助列，进行对比

这是最常用的一种对比方法，但效率不是很高。

即使用公式计算两组数据的差值，然后筛选，并隐藏差值为“0”的单元格后，显示的就是两组数据中数值不同的列了。

具体操作如下：

2，使用条件格式

使用条件格式，在条件格式中，使用公式来新建格式规则，输入的公式为 “=G2<>F2”，满足条件的单元格，填充黄色。

具体操作如下：

3，使用快捷键 "Ctrl + \"

使用快捷键的方法是最快，也是最方便的方法。

操作步骤：

选择需要对比的两列数据B2：C8

按快捷 "Ctrl + \"

具体操作如下：

使用快捷键的方法，不仅可以快速对两组数据进行对比，还可以对多组数据进行对比，操作的方法都是一样的。

比如下图所示的对四组数据进行对比。

今天的分享就到这里，明天继续。

excel使用技巧大全如果我们有两组相差很大的数据时，想要用图标表示，但是较小的一组数值无法明显的展示在图表里，浏览的人不太容易区分出两组数值的关系。那么我们应该如何操作呢。

举例，下图为初始效果：

首先我们打开这个工作表选中并双击图表中的销售税金数据；

其次在右边弹出的“设置数据系列格式”中选择“次坐标轴”。

最终的显示效果 ：

1.首先把需要两组或者多组数据录入表格，把数据的字体，格式，大小都编辑为统一的格式。

2.然后点击菜单栏的插入-----图表。

3.然后选择 柱形图， 这是一种常用的图形，一眼就可以看出两组数据的差距。

点击下一步继续。

4.然后点击数据区域后面的箭头， 

5.然后框选需要进行对比的数据。

如图所示，这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。

接着进入下一步。

6.接着在图形选项里面做一些简单的编辑，这个按需选择，默认不添加也可以的。

7.最后确定，即可完成。

最终 2012年和2013年出货统计对比图如下

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）