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    第二弹~Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程!

    Tang

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    嗨~!亲爱的你还好吗?今天d 上海阴天,手机另一端的你所在的城市是否安好?

    今天小编继续给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,整整50个,学会一半,都会让你比别人牛N倍!

    EXCEL表格制作50个实用技巧(以下内容整理来源于网络,版权归作者所有)

    ▽附动态说明图▽

    动图加载较慢,请在WIFI环境下查看,分享备用

    1、自动筛选

    2、在Excel中字符替换

    3、在Excel中冻结行列标题

    4、在Excel中为导入外部数据

    5、在Excel中行列快速转换

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    6、共享Excel工作簿

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    7、在Excel中添加说明文字

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    8、在Excel中数据分列整理

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    9、在Excel中数据合并

    10、在Excel中添加常用文件夹

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    11、在Excel中添加多个视图

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    12、在Excel中设置打印区域

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    13、在Excel中录制“宏”

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    14、在Excel中建立图表

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    15、在Excel中获取网络数据

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    16、用好Excel的“搜索函数”

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    17、在Excel中插入超级链接

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    18、在Excel中打印指定页面

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    19、在Excel中直接编辑“宏”

    20、用窗体调用“宏”

    21、在Excel中运行“宏”

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    22、设置Excel标签颜色

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    23、防止Excel数据重复输入

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    24、给Excel中的数据添加单位

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    25、更改Excel缺省文件保存位置

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    26、保护Excel 工作簿

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    27、按钮调用“宏”

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    28、Excel自定义自动填充序列

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    29、Excel中设置数据对齐方式

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    30、Excel字符格式设置

    31、Excel自定输入数据下拉列表

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    32、Excel正确输入身份证号码

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    33、Excel数据排序操作

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    34、Excel数据表格中如何将姓名信息按笔画排列

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    35、Excel数据格式设置

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    36:Excel自定输入数据下拉列表

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    37、Excel内置序列批量填充

    38、Excel模版的保存和调用

    39、Excel监视窗口

    40、Excel中行列隐藏操作

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    41、Excel工作簿加密保存

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    42、Excel公式引用方式转换

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    43、Excel中特殊符号的输入

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    44、Excel中文日期格式

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    45、Excel工作表的移动

    46、Excel工作表的复制

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    47、Excel分区域锁定

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    48、Excel加载“宏”

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    49、Excel表格列宽行高设置

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    50、Excel“公式求值”功能

    好了,今天的分享就到这里结束啦~如果你还希望小编分享其他的内容,欢迎在文章底部留言,点赞数最多的就会在近期分享哦~

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    掌握这12种excel小技巧 办公更高效 值得收藏

    Trina

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    我精挑细选的十二个函数,需要满足的条件是什么呢?

    1、实用——必须的

    2、常用——必须的

    3、高效牛逼——这才是关键

    目录

    目录

    - 01 -

    文本类型函数

    1、TRIM、CLEAN函数

    ——数据清洗器。

    工作中难免从网页或者其他文本格式中向Excel中粘贴数据,但从其他地方粘贴的数据,往往含有不确定的空格以及换行,在进行公式计算、数据查找、引用时就会出错。

    Trim函数可以轻松把单元格内容里单词之间空格之外的空格去掉。

    有时表格中的数据不仅有空格,还有换行,甚至还有一些莫名其妙的乱码和字符,

    Clean函数可以用来删除文本中中的换行,使你的数据就立马变得干净整齐。

    数据清洗器

    简单来说,Trim删除空格,Clean删除换行。

    2、LEFT、RIGHT函数

    ——左右取字符

    Left——从文本字符串的开头返回指定数目的字符

    Right——从文本字符串的尾部返回指定数目的字符

    这两个函数语法简单,日常中用的也比较多,但是两个函数结合使用,你用过么?

    举例:人事管理工作中,需要把身份证号中的出生年月提取出来。

    思路:先把身份证后12位提取出来,再提取12位中的前8位。

    LEFT、RIGHT函数

    - 02 -

    数学类型函数

    3、SUMIF 函数

    ——条件求和利器

    SUM的意思是“求和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。

    ◇函数语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

    ◇应用场景:你负责给销售员评定业绩,星爷私下找到你问你他本月的销售业绩是否达标,你如何快速给他算出来呢。

    条件求和利器

    ◇解读:在C列中,查找等于星爷(C2)的销售员,然后对应的D列的和。

    4、SUBTOTAL函数

    ——数值计算全能王

    SUBTOTALl是分类汇总中最常见的函数。

    什么意思呢,一旦创建了分类汇总,这时需要通过subtotal函数才能求出正确的值。

    ◇函数语法:SUBTOTAL(function_num,Range)

    function_num:1到11(本函数包含11个函数,你需要指定使用哪一个函数。)

    Range:需要进行计算的区域

    ◇应用场景

    同样是给星爷计算业绩,你对销售员进行了筛选。你会发现,如果使用SUM求的话,不受筛选结果影响,会对所有数据进行求和。

    而SUBTOTAL,他只对筛选数据结果数据进行求和。

    这个功能对我们的实际工作的帮助是很大的。

    SUBTOTAL函数

    ——轻松实现数组计算

    这个函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

    ◇函数语法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

    ◇应用场景:统计公司所有产品销售额之和。销售记录表中记载了每个月产品的销售情况,需要你快速统计总业绩是多少。

    轻松实现数组计算

    - 03 -

    逻辑类型函数

    6、IF函数

    ——给你多一种选择

    If函数的意思就是“如果”,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。

    ◇函数语法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

    ◇应用场景:领导分配给你的任务,需要在某个时间点之前完成,利用Excel做一个任务到期提醒。

    IF函数

    IF函数是一个基础函数,基于if函数可以延伸出很多功能,比如刚才讲的SUMIF,比如设置条件格式,比如设置高端的数据有效性。

    7、IFERROR

    ——终结错误值的利器

    IFERROR函数:如果计算结果为错误,则返回指定的值;否则将返回公式的结果。

    使用IFERROR函数来捕获和处理公式中的错误。

    ◇函数语法:IFERROR(value, value_if_error)

    ◇应用场景:工作中,在录入数据的时候,难免会有录入错误,漏录入的情况,这时候如果使用公式去计算,可能会返回错误值。

    比如表中漏输入了业绩目标,那么直接计算达成率的话,就会出现分母为零,会返回错误值,此时使用IFERROR提示错误。

    IFERROR

    注:任何可能有 #N/A, #VALUE!, #REF!, #p/0!, #NUM!, #NAME?, or #NULL!.错误的都可以套用!

    - 04 -

    统计类型函数

    8、COUNTIF函数

    用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。

    ◇函数语法:COUNTIF(range,criteria)

    COUNTIF函数看起来很简单,参数也只有两个,但是他能实现的功能非常强大。

    大家要多体会这个函数使用的思路:如何通过变换及与其他函数结合实现高级功能。

    ◇应用场景

    1)重找录入的数据有否重复

    重找录入的数据有否重复

    注:本列只能判断出来数据是否重复,但是不能判断出来是哪两个数据重复了。

    2)第几次出现?

    输入公式=COUNTIF(B$2:B2,B2)

    第几次出现?

    COUNTIF函数的统计区域是B$2:B2,第一个B2是行绝对引用,第二个B2,是相对引用。当公式向下复制时,就会变成B$2:B3、B$2:B4……一个不断扩展的区域,从这个动态区域中统计B列销售员的个数。

    想一想,如果这个区域变为B2:B$15,是不是将变为一个不断缩小的区域,这样能出现什么效果呢,动手试一试吧。

    - 05 -

    日期类型函数

    9、NETWORKDAYS函数

    ——项目管理中的神器!!!

    NETWORKDAYS函数返回参数start-data和end-data之间完整的工作日(不包括周末和专门指定的假期)数值。也就是说能返回两个日期之间工作日的天数。

    ◇函数语法:NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])

    ◇应用场景:

    今天是6月1日,你负责的项目是6月2结束,老板问你:离项目结束要工作几天?答:一天特么这么简单的问题你是在侮辱项目管理人的智商么?那如果项目是11月11结束呢?干,这下不好数了,因为要去除周末节假日什么的。

    NETWORKDAYS大神登场。

    NETWORKDAYS函数

    10、WORKDAY函数

    ——项目管理中的另一神器!!!

    WorkDay返回在某日期(起始日期)之前或之后、与该日期相隔指定工作日的某一日期的日期值。 工作日不包括周末和专门指定的假日。

    ◇函数语法:WORKDAY(start_date, days, [holidays])

    ◇应用场景:你和老板负责的项目遥遥无期,突然有一天老板开始怀疑人生了:这项目特么还要再干250天,这要干到猴年马月?

    ……

    别怕,老板开始怀疑人生的时候,就是你装逼的时候。

    WORKDAY大神登场。

    WORKDAY函数

    你可以告诉老板,要干到2017年5月26日(但不是猴年马月)

    - 06 -

    查找类型函数

    11、VlOOKUP函数

    ——用处非常广的查找函数

    VLOOKUP是按列查找,最终返回该列在查询范围内所对应的值。

    ◇函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

    关于函数的详细用法,可以阅读下面的文章:

    入门|快速掌握VLOOKUP函数之精解精析

    进阶|熟练使用VLOOKUP函数之精解精析

    ◇应用场景:

    公司客户通讯录中存数量庞大的客户联系方式,突然有一天你老板给你一份客户的名单(从通讯录中选出来的,一百人左右的数量),说:把这些客户的电话找出来,打电话拜访!

    干,难题来了,你要如何去拜访完这100个客户,不,难题是你要如何快速的把这100位客户的电话号码提取出来。

    VlOOKUP函数

    12、INDEX MATCH函数

    ——能够发挥1+1>2的一对好基友

    这两个函数对多数人来说比较陌生,我们先通过例子看一下这两个函数是做什么的。

    INDEX函数语法:坐在第3排第2列的那个同学,给我站出来。。。!=INDEX(座位方阵,第3排,左数第2列)

    MATCH函数语法:你算老几?=MATCH("你自己",{"星ye","雷哥","你自己","李想"},0)

    ◇应用场景:我们使用这两个函数来解决第11个案例中匹配电话号码的难题。

    INDEX MATCH函数

    ◇回顾:我们来看看到底是怎么匹配的?

    =INDEX($A$2:$D$15,MATCH(F3,$B$2:$B$15,0),4)

    首先根据语法解读MATCH函数,你算老几?

    F3(李想)在B2:B15(姓名这一列)列中属于第几个,显然是4.

    然后解读外层的INDEX函数,=INDEX($A$2:$D$15,4,4)

    A2:D15区域中的第4行、第4列的数据(18312528256)你给我出来。

    这样,你所需要的电话号码就被提取出来了。

    注:选择的区域之所以都加了“$”是为了让这个区域“绝对引用”,不管我怎么下拉,这个区域都是固定的。

    转载自网络,搜罗更多小技巧,高效工作办公不累!

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    不得不说的互联网中实用的Excel制作技巧-实用篇

    单半山

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    Excel制作,不要小瞧了制表,工作效率能否提高全在细节,作为互联网人员,这些基本功能还是一定要懂的。

    1、快速增加或删除一列

    在你需要快速增加一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift +‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边增加一列,而Ctrl +‘-' (减号)就能删除你所选中的一列。

    2、快速调整列宽

    想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下即可。

    3、快速选定不连续的单元格

    按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域就能选定。

    4、在不同的工作表之间快速切换

    一个表格里往往包含了多个工作表,怎么自如切换呢?“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表,“Ctrl + PgUp”可以切换回左边,这样一来基本可以告别鼠标了。

    5、多维度排序

    6、查找数据

    数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。

    评语:暂时先说这几个实用的?不知道你会不会,会的话,那么恭喜你。不会的话。就保存哦!!

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    10个实用自学网站,从小白到大神的成长之路

    涵柏

    展开

    无论你是在校的学生,还是已经步入社会的大好青年,不要让懒惰葬送了你的大好前程,学会自我学习,不断扩充自己的知识面是现今社会不可缺少的,那么如何利用那不多的业余时间去提升自己的,下面我将介绍10个典型的自学网站,让你短时间就能提升自己想提升的领域!以下介绍顺序根据个人喜好,并没有高低之分!

    迎娶白富美,出任CEO,走上人生巅峰

    1.我要自学网(51自学网)

    是不是觉得很有年代感,没错这个网站可以说有十年以上的历史了,把他放到第一位是因为这是作者第一个接触到的自学网站,可能很多人和我有一样的感受!这是百度词条的解释:“我要自学网是由来自电脑培训学校和职业高校的老师联手创立的一个视频教学网,网站里的视频教程均由经验丰富的在职老师原创录制,同时提供各类贴心服务,让大家享受一站式的学习体验。网站意在把学校的专业教育带给更多学子,网站的目标是“做出最好的视频教程,提高全国人民计算机水平”。”

    我要自学网涉及很多领域,一目了然额界面,可以让你很快找到自己想学的知识!推荐指数五颗星

    51自学网主页展示

    2.网易云课堂

    网易云课堂也是很早就出现的一个自学网站,作者在上班坐地铁期间自学了基础的html,做了自己的网站,虽热没有很牛,但是改改css和html代码,还是可以做到的。

    网易云课堂主要为自学者提供海量、优质的课程,用户可以根据自身的学习程度,自主安排学习进度。涵盖实用软件、IT与互联网、外语学习、生活家居、兴趣爱好、职场技能、金融管理、考试认证、中小学、亲子教育等十余大门类。

    网易云课堂首页展示

    3.视达网

    视达网是我最近发现的一个网站,学习热门的设计软件和创意挺不错,应用也很实际!

    视达网是一个在线教育培训平台,它提供的视教程包含ps教程、ai教程、c4d教程、ae教程、摄影教程等。

    视达网主页展示

    4.翼狐网

    这也是作者找到的一个非常不错的网站,都是现学现用的。翼狐网是中国专业的数字艺术学习平台,致力于为用户提供优质的PS、CAD、maya、CDR、AI、AE、3dmax等软件教程,涵盖平面设计、游戏制作、影视后期、UI设计等九大行业,同时提供CG素材插件下载及最新设计资讯。

    翼虎网首页展示

    5.大学生自学网

    提供:经管营销、电气电子、计算机、机械土木、农林医药等大学课程,Ps、UG、CAD、Word、Excel等软件视频教程的自学网站

    首页展示

    6.锐普PPT论坛

    大家都知道PPT的应用太广泛了,学号ppt可不简单,有个新闻说一家国企员工因为ppt做的太烂而被开除,总之学好PPT没错的!锐普PPT论坛PPT模板,PPT图表,专业PPT作品,精品PPT教程,免费... 最活跃的PPT制作人群、最精美的PPT作品、最丰富的PPT素材、最专业的PPT教程、最友好的PPT交流平台.是中国PPT高手必收藏的网站!

    网站展示

    7.Excelhome

    excel当然也是我们常用的表格工具!所以还犹豫个啥!

    ExcelHome是Microsoft技术社区联盟成员,全球极具影响力的华语Excel资源网站,拥有大量原创技术文章、模板及Excel教程,并提供Excel免费在线培训,Excel学习资源免费下载,数百万会员在技术论坛参与学习交流。

    8.好知网

    好知网也是作者后来发现的一个不错的网站,它是一个综合性在线学习平台。这里有大量的在线课程,课程涵盖计算机知识,企业管理,摄影,photoshop,职业技能,运动、外语、美食,时尚,手工艺,公开课,职业资格考试等。

    9.万门大学

    哇塞这个不错了,万门是中国第一所网络大学/网络中学,建校于2012年,致力于降低中国教育的门槛,为社会提供高品质学习课程。课程均为原创,目前已涵盖大学、高中、语言、职场等课程。

    10.1纳米学习导航(这叫归类)

    这个就很方便大家了,放在最后慢慢收藏!1纳米学习导航最专业的学习网站导航。收集国内外最新最酷的学习网站!学习必备!找资料必备!

    网站展示好了是个网站不是所有,自学网

    满满的干货,赶紧收藏吧!!!

    重要的事情说三遍!如果大家积极留言关注评论,笔者还会搜集分类做一个大的分类文章,供大家参考学习!一起进步,一起学习!

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    Excel实用技巧19例

    乔斯林

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    1.选中全部工作表

    单击工作表标签----右键----全选工作表

    2.重命名工作表

    单击工作表标签----右键----重命名

    3.删除工作表

    单击工作表标签----右键----删除

    4.选取不连续单元格

    Shift+F8

    5.回车键的粘贴功能

    复制数据---按回车键可以直接粘贴(不需要Ctrl+v)

    6.选定多个工作表

    按住shift键点选

    7.单元格强制性换行

    Alt+Enter

    8.强大的F4键

    F4键可以重复上一步操作

    9.前面自动补0

    设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--0000

    10.自动插入小数点

    文件---选项----高级---自动插入小数点位数

    11.正确的输入身份证号

    设置单元格格式---数字----分类---文本

    12.向下复制

    Ctrl+D

    13.向右复制

    Ctrl+R

    14.数字后面添加单位 (元)

    设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--#元

    15.给单元格创建链接

    单击鼠标右键----超链接

    16.隐藏单元格内容

    设置单元格格式--数字--分类--自定义--类型代码--;;;

    17.快速输入日期和时间

    日期today()

    时间now()

    18.添加批注

    选中单元格--鼠标右键---插入批注

    19.快速输入特殊字符

    Alt+178=平方

    Alt+179=立方

    Alt+41420=√

    Alt+41409=×

    Alt+186= (C)

    Alt+137=‰

    Alt+223=

    Alt+216=

    Alt+178=上标2

    Alt+179=上标3

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    Excel实用技巧!

    诸涵菱

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    批量修改不规范日期

    在Excel中日期通常是用短横线(-)或者斜线分隔开(/),但是在实际工作中我经常看见有很多同学使用.分隔开,这还不够甚至还有出现这种奇葩日期的,比如2018/9.1

    下面我们来看一组奇葩日期

    我们现在需要将他转成真正的日期 只需使用查找和替换功能即可完成,操作方法如下

    首先同时按住键盘的Ctrl+F键,将查找和替换的对话框调出

    查找内容我们写.,替换为/,点确定即可完成

    快速输入多个0

    输入数字**+表示你要输入多少个0

    比如输入6**5,会返回600000

    比如输入3**2,会返回300

    快速生成下拉菜单

    按Alt+↓

    我们将部门写好,只需要直接同时按下Alt+↓即可快速生成下拉菜单

    设置负数显示红色的字体的方法

    在Excel中数据偏多时,我们会利用填充颜色发布区分数字,当正数时不改颜色,当负数时给另一个颜色

    我们将区域选中,再同时按下键盘的Ctrl+1键--设置单元格格式--数字---分类---数值

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    Excel实用技巧9例

    惜霜

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    目录

    ⊙银行卡如何输入

    ⊙批量转换日期格式

    ⊙同时编辑多个工作表

    ⊙单元格万元显示

    ⊙批量录入相同信息

    ⊙录入数据自动插入小数点

    ⊙按Enter键后鼠标移动方向

    ⊙手机号码分段显示

    ⊙去除网格线

    01、银行卡如何输入

    当我们输入银行卡号时,你会发现他后面的几位数以0来显示,这是因为EXCEL的数值精度为15位数, 超过15位数的非0数字会自动转换为0

    解决方法如下:

    方法1:我们选中需要输入银行卡号的数据区域---然后单击鼠标右键---然后选择设置单元格格式---数字---分类----文本,即可解决

    方法2:在输入银行卡号之前输入英文状态下的单引号"'"

    02、批量转换日期格式

    对于这种杂乱无章的日期如何将其批量转换成统一格式

    解决方法:点击数据选项卡---数据工具---分列---下一步---下一步--第三步选择日期格式---点击完成即可

    03、同时编辑多个工作表

    如果我们要同时编辑多张工作表,比如要制作考勤表,制作12张一样格式的考勤表,我们只需先新建12个新工作表,然后选中工作表标签---点击鼠标右键---选定全部工作表,这个时候就会变成一个工作组状态,我们只要编辑一张工作表,其它被选中的工作表也将被同时编辑

    04、单元格万元显示

    选中区域---单击鼠标右键---设置单元格格式---数字---分类---自定义---类型代码---0!.0,万

    05、批量录入相同信息

    选中需要输入数据的区域,选中多个不连续区域我们可以选择按住

    Enter键不松开再用鼠标点选单元格

    选中单元格区域后---我们再输入需要输入的内容--再同时按下Ctrl+Enter键即可

    06、录入数据自动插入小数点

    如果我们需要同时录入相同位数的小数时,比如现在有一组数据都是2位小数,我们可以设置自动插入两位小数其操作方法如下:点击文件选项卡---选项----高级---自动插入小数点前面的复选框勾选即可,此时我们输入的数据将会自动缩小100倍

    07、按Enter键后单元格移动方向

    我们在录入数据时想按住Enter键后,让单元格移动到右边,我们可以设置移动方向,其操作方法如下:

    点击文件选项卡---选项----高级---按Enter键后移动所选内容将方向改成向右即可

    08、手机号码分段显示

    数据区域---然后单击鼠标右键---然后选择设置单元格格式---数字---分类----自定义--类型代码-000 0000 0000

    09、去除网格线

    点击视图选项卡---显示---网格线前面的勾去除---完成

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)

    过去式

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    Excel最常用的50个技巧,附动态步骤教程(一)

    今天给大家分享工作中经常使用到的EXCEL表格实用技巧,先行分享10个。动图教学简单易懂,学会保证让你比别人牛N倍!

    1、自动筛选

    2、在Excel中字符替换

    3、在Excel中冻结行列标题

    4、在Excel中为导入外部数据

    5、在Excel中行列快速转换

    6、共享Excel工作簿

    7、在Excel中添加说明文字

    8、在Excel中数据分列整理

    9、在Excel中数据合并

    10、在Excel中添加常用文件夹

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    Excel实用技巧!

    初夏

    展开

    ⊙同时冻结指定行列

    ⊙计算文本算式

    ⊙处理不规范日期

    ⊙给Excel文件加密

    ⊙输入以0开头的数字

    ⊙输入当前系统日期

    ⊙输入当前系统时间

    ⊙快速输入√和×

    ⊙数字统一添加单位

    1、同时冻结指定行列

    如果要让左侧三列和顶端两行始终显示,可以单击第四列和第三行交叉处,然后单击【视图】→冻结窗格→冻结拆分窗格。再拖动滚动条查看数据,行列标题就始终可以显示了

    2、计算文本算术

    如何计算A列的文本算式正确结果呢

    操作步骤如下:

    第一步:

    单击文件选项卡--- 选项---高级----勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

    第二步:

    A列选中--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮--直接点完成

    3、不规范日期的处理在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是如果你某天看到这样的日期(有1w行这样不规范的日期)我们如何批量转换这样的日期格式呢?

    操作步骤如下:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成

    4、给Excel文件添加密码

    如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可

    5、输入以0开头的数字

    很多职场新手 在做Excel表格时 经常要输入以0开始的数字,比如001,002.....但是这个时候会出现一个很尴尬的问题....输入的0不见了

    针对这种问题解决方法如下:

    我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定

    6、输入当前系统日期

    按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的;号键

    7、输入当前系统时间

    按住键盘的Ctrl键不松开 再按住键盘上面的shift键 再按住;号键

    8、快速输入√和×

    键盘的Alt键+41420 输入√

    键盘的Alt键+41409 输入×

    9、数字统一添加单位

    我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个

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    手把手教你使用excel函数(附自录视频教程)

    童代珊

    展开

    很多朋友问我如何在excel中使用函数,今天小编就来给大家讲解一下如何使用excel函数,本文一共讲解了10个常用的函数,希望给你们一些启示,大家可以举一反三学习一下其他的函数的使用,本次分享内容用图文不好演示,所以小编专门录制了视频教程,手把手教大家使用excel函数,小编我保证,只要你认真看了,就一定能学会的!视频教程在文章最末尾,请大家耐心看完!

    一、IF函数

    作用: 条件判断,根据判断结果返回值。

    用法: IF(条件,条件符合时返回的值,条件不符合时返回的值)

    案例: 驾校科目一分数大于90分的为及格,否则为不及格

    二、时间函数

    作用: TODAY函数返回当天日期。

    NOW函数返回当天日期和时间。

    用法: =TODAY()

    =NOW()

    计算天数,可以使用:=TODAY()-开始日期

    三、最大值、最小值函数

    最大值函数,excel最大值函数常见的有两个,分别是Max函数和Large函数。不同的是:Max 函数只取最大值,而large函数会按顺序选择大,比如第一大的、第二大的、第三大的。

    作用:计算某一区域中的最大值

    用法: = LARGE(区域范围,1) (1:表示第一大,2表示第二大)

    = MAX(区域范围)

    最小值函数

    作用:计算某一区域中的最小值

    用法:MIN(区域范围)

    四、条件求和:SUMIF函数

    作用:根据指定的条件汇总。

    用法:=SUMIF(条件范围,要求,汇总区域) (第三个参数可以忽略不传)

    五、COUNT函数

    COUNT函数:数字控,只要是数字,包含日期时间也算是数值,都统计个数。

    作用:统计某一区域中的所有数字单元格的个数

    用法:=COUNT(区域范围)

    六、COUNTA 函数

    作用:统计所有非空单元格个数。

    用法:=COUNTA(区域范围)

    七、COUNTIF函数

    作用:统计符合条件的单元格个数。

    用法: =COUNTIF(区域范围,“条件”)

    名词解释:

    区域范围:上文中说的区域范围是指单元格中的范围,例如:我们要统计A1到B10这个范围,那么我们只要输入A1:B10就好了

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