我们经常在使用excel的工作中会涉及到各种数据的求和，大家都知道各种求和的方式非常多，不知道你会多少种？今天我们主要来分享一个简单粗暴的excel超实用技巧，一秒钟快速求和！

如上图所显示的：我们需要把横向和竖向的和分别求出来显示在黄色的表格里，如果是你会用哪一种方式呢？一个一个的代入公式？（不会是你这时的想法吧？）能不用达到一秒钟快速求和的目的呢？好了不卖关子了，其实没有那么麻烦，一秒就可以搞定，一起来看看方法吧！

首先，我们要选中求和的区域。

接着按下快捷键Alt+=，就可以快速的完成求和，怎么样？这种结果和你经常使用的方法一样吗？是不是非常方便快捷呢？

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答案是肯定的，也无须使用什么复杂的VBA代码，如果只是简单求和的话，直接一条公式就解决：如=SUM('1:21'!C6)，就是表示将sheet命名为:1-21的共21张表格中同处于C6的单元格求和。

如图：

操作方法：先在汇总表格的C6存储格中输入：=SUM（），然后将光标放入（）中，点击表-1，按住Shift键的同时再点最后一份：表-21，然后在1-21的表的任意一张表中点击C6单元格，最终得到的状态：=SUM('1:21'!C6)，即可完成自动求和。

做表格是工作中最平常不过的事情了。

当老板说“把这个做成一份表格”的时候，可能大部分人都觉得用excel做表格比较顺手。

其实，很多情况下word制表会比excel更加方便，那是因为你没有掌握以下这些制表技巧。

【1】用word做表有哪些实用小技巧？

1、快速制表

当你从别处复制了一些文字信息，要把它变成表格，难道只能一个个复制粘贴到表格中了么？

别怕，word对文字处理的活儿实在太好了。word中有一个功能能帮我们快速制表，文字转表格。

2、快速美化

很多同学做表格就是默认的黑色边框，看起来非常简陋，根本不是一份专业报告应有的样子。

这里教大家一招，使用word自带的表格样式对word表格快速美化。

蓝色系和灰色系是比较适合商务用途的颜色，不知道选哪个的时候，选它们准没错。

3、word也能做运算

不是只有excel才能做运算，word里也有基础运算功能。

光标放在需要放置运算结果的单元格，【布局】-【fx公式】

请记住以下这几个明星函数

Sum求和 / average求平均 / count计数

当数据被修改后，可以右键更新域，公式结果会自动重新计算。

另外，重启文档后，公式结果也会自动更新。

4、excel制表粘贴至word中

如果你已经在excel里做好了表格，调好了格式，不想在word中重新调整，按是否需要修改可以粘贴为图片或粘贴保留源格式。

另外，如果源数据是在excel中需要分析运算，且经常要编辑修改，我们可以复制粘贴-链接与保留源格式。

这样当我们修改了excel表格，word文档中的数据也会随之更新，不必再次修改数据非常方便。

【2】异类表格如何制作？

Word中的异类表格实在是太多了，常见的比如简历、请假单、审批表格等等。

它们不同于传统类型的表格，不是为了罗列数据，使用表格这个形式，更多时候只是为了方便排版，使页面显得有条理和整洁。

1、单元格调整

异类表格常常包含大量的单元格合并，但合并拆分是一个平均分隔空间的结果。

如果想要手动调整单元格宽度，以下两个方法能帮你更直观的完成。

①直接拖动竖线

选中相邻单元格，鼠标放在竖线处（这时鼠标形状会变为双箭头），直接左右拖动就可以了。

②绘制/擦除表格框线

当你的表格结构比较复杂，比如斜线表头，可以使用这个功能。

光标放在表格区域，在【表格工具】-【布局】中，有绘制表格及橡皮擦两个工具。就像在用纸笔绘制表格那样使用就行。

2、加减号生成表格

除了规规矩矩的插入表格，word还可以通过加减号生成自定义长度的表格。

+加号代表分隔的区域，-减号的多少相当于单元格宽度，最后回车确认，就产生了一个表格。

3、联机模板

其实，很多异类表格不必非要自己从零制作，网络上的前辈们给我们留下了巨大的财富——模板。

我们直接联网搜索相应的表格模板修改即可。

推荐office自带的联机模板以及officeplus微软官方模板网站的模板，质量都非常高。

http://office.mmais/Template/Home.shtml

【3】做表格，你用word还是excel？

Word和excel虽然都能制表，但很多时候，它们有比较固定的使用场景。

回想一下，我们使用word一般是这样的场景：

报告、论文、图文排版及印刷等等

Word凭着书面纸张的页面样式，生来就适于比较正式的、需要印刷或展示的使用场景。

所以，Word表格更多时候成为一种辅助排版的工具。

Excel的表格则是另一种逻辑。Excel里以单元格呈现，每个数据有它应在的位置。

往单元格里规规矩矩录入数据信息很方便，但如果用excel码字，或者图文图表混排，那个体验我相信你会很难忘。

Excel集储存、运算、分析各大数据处理功能于一体，讲真，只用来做简单表格真是太委屈它了。

图文和表格的混合排版，还是交给word吧：）

今日和大家分享一个VBA的小实例，也是在工作中会用到的。什么例子呢？我们在使用EXCEL时，当选择了几个单元格会在下面直接读出和是多少，这个功能十分的方便，那么这个功能能否做到随心所欲呢？比如求和，比如计算选择单元格的个数，比如计算所选单元格的负值是多少,比如计算所选单元格的数值大于10的是多少，比如计算所选单元格中是数值的为多少，等等，该如何实现这个功能呢？今天我们就利用VBA采用FOR EACH循环来实现我们的需求。

当然，在实际的工作中有很多的情况，比如要在报表中直接知道有多少出勤人数，产量高过平均值的有多少人，我们无法一一的给出代码，就以最常见的选择区域求和来做一个示范吧。

下面的代码实现了对选择区域自动求和和所选择单元格个数的自动计算功能：

Sub huizong()

Dim d

Dim t As Long

Dim k As Long

Sheets("sheet1").Select

k = 0

For Each d In Selection

k = k + 1

If IsNumeric(d.Value) Then

t = t + d.Value

End If

Next

MsgBox "所选区域数值之和为：" & t & ",所选区域单元格共：" & k & "个"

End Sub

代码截图：

代码的解释：

1 Sheets("sheet1").Select，说明这个功能是在SHEET1的工作表中来实现的。

2 Dim d 定义d这个变量时可变的，没有给他具体的变量名称，读者可以自己查查我之前的文章，可以看到此时计算机分配给这个变量的具体内存是多大

3 For Each d In Selection 用的是FOR EACH的循环语句，遍历的元素是SELECTION中的各个元素，这个元素用d表示

4 k = k + 1 用K来表示SELECTION中的单元格的个数，有一个就加上1

5 IsNumeric(d.Value) 是判断单元格是否是数字。这时用到IS函数，有兴趣的朋友可以去查我之前的文章，对于是否是数字的判断，在VBA和EXCEL中是不用的函数，要切记。

6 t = t + d.Value 如果是数字就累加求和

7 MsgBox "所选区域数值之和为：" & t & ",所选区域单元格共：" & k & "个" 遍历完成所有元素后弹出对话框，给出结果，关于MSGBOX函数还不清楚的朋友赶快再复习一遍。

下面我们看看代码的运行结果：

我们选择了上述的9个区域，数字为1,3,5,7,9,9,9,9 看下面程序的运行结果：

完全正确。这就实现了我们的预期。

当然，我上面的代码只是实现了众多的问题中的一个，如果是求其他的问题只是将代码略加改动即可，如，求选择区域大于10的，只要改成：d.value>10,再做相应的计数即可。

今日内容回向：

1 为了实现选择区域的自动计算，需要哪些函数？

2 为了实现选择区域的自动计算，需要用到哪个循环语句？

3 如何实现选择区域的自动求出不是数字的单元格个数？

如果在一张表中使用公式时，比如用sum合计汇总，如果计算区域还没有填上任何数据，那么使用了sum公式的单元格则会显示“0”，如下图所示：

实际上表格并不会受到任何影响，只要在计算区域中输入数据，表格依然会自动进行合计汇总。可是如果在一张空白的表格中只显示几个0，看上去总不那么舒服，如何解决呢？

在上面的表格中，我们在F2中输入的公式是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),"")，这个其实也是if函数的最简单直接的用法。

公式的含义是这样的：当B2：E2单元格的合计不为0的时候，在F2单元格中显示B2：E2单元格的合计结果，也就是sum（B2:E2），

如果B2：E2单元格的合计为0， 则F2单元格显示为空值（“ “），这样我们就可以去掉公式产生的0啦！

拖动F2单元格右下角的小十字，使F3和F4单元格也变成带公式的单元格

我们现在在表格中输入数值，总合的数值也会跟着变动，如下图:

我们删除前面的数值，总合的数值也没有了，而且带公式的单元格也不会显示‘’0‘’了，如下图:

是不是很神奇？希望对大家有帮助！

Excel自动化办公是一个已经被说烂了的词。说到自动化办公，很多人都会想到VBA、函数。难道就没有简单一点的方法可以实现表格自动化吗？当然有。

Excel是智能工具，用好基础功能，就可以让表格变得更听话。例如表功能。注意，此表非彼表，指的是将普通的单元格区域变成表区域，从而实现自动计算、灵活汇总、结构化引用等功能。

1.变成表区域

如下面的动图所示，只需要选中普通的数据区域，按下快捷键Ctrl+T，就可以将普通区域变成表区域了。变成表区域后，第一行自动添加筛选按钮。

2.自动计算列

在表区域中，对列的某一个单元格使用函数公式计算后，该列的所有单元格会自动进行计算，十分方便。

3.灵活汇总行

使用表的汇总行功能，可以快速在行单元格中对数据进行汇总，并且可以灵活切换汇总方式，如选择平均值汇总、计数汇总、最大值汇总等。

4.函数自动改变计算区域

在对表格数据进行函数计算时，一旦数据区域发生了改变，函数公式可能就需要重新编写更新区域了。不过在表中，不需要有这样的担心，因为表中的单元格区域引用是结构化引用，即引用的不是单元格区域，而是以名称命名的单元格区域。

例如在下面的动图中，对销量进行SUM函数求和，引用的单元格区域不是C2:C12，而是命名为【销量】的这一列数据。所以在销量列，对数据进行删减后，销量的求和函数会自动改变数据区域，从而实现数据更新。

5.切片器筛选

切片器不是数据透视表的专利，在表中同样可以使用切片器进行动态筛选。在【表格工具-设计】选项卡下，选择【插入切片器】选项，就可以对表格数据进行切片器筛选了，简直不要太方便了。

Excel想必不用小编多说，大家对这个文档格式都是非常熟悉的，因为无论是工作还是生活都用的上，但是excel表格的功能实在是太多了。怎么样才能成为excel表格制作高手呢？

下面分享几个技巧：

一、常用的快捷键：

选择性粘贴，2003以后的版本，都是Ctrl + Alt + V, 可以调出选择性粘贴的对话框。

选中不连续单元格，以前选中连续的用shift啥的都能搞定，但是一遇到不连续，就要用鼠标了==。不过其实可以选中第一个单元格，按Shift + F8, 进入连续选中模式，然后将单元格移到你要选中的第二个单元格，再连续两次Shift+ F8，就选中了这些连续单元格，以此类推，用熟之后很快的。

Ctrl+Enter，配合以上选中不连续单元格使用，可以在多个单元格输入同一内容。

二、合并单元格：

excel合并单元格复制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合单元格中复制公式，会提示大小一样中断你的复制，这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式)，双击编辑栏中公式，然后按ctrl+回车键填充即可。

三、 excel多条件求和函数有哪些

在EXCEL里，有哪些函数可以完成多条件求和呢?

SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:

1.多项目求和

=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))

2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.

=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)

3.07版本可以用SUMIFS替换:

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")

多条件汇总，也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)

=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务，同时B列是出纳的C列数据之和

四、excel打印成pdf格式如何操作：

exccel打印成pdf格式，只要安装一个pdf打印机就可以实现：

五、身份证号码转年龄

身份证号码转换年龄,怎么做?

如果身份证号在A1，在要算年龄的单元格输入

=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

以上就是今天要分享的技巧啦。

做表格的时候我经常需要计算数据的和，除了用公式，其实excel是可以自动求和的，自动求和可以基极大提高我们的工作效率，尤其是在处理大量数据的时候。

下面就让office加油站来教你如何自动求和，10秒学会！

1、首先我们在打开一个表格，选中需要求和的数据，如图：

2、然后在菜单栏找到自动求和的图标，点击

3、回到表格，发现已经自动完成计算了

是不是很简单！下面我们再来看看公式求和

1、选中要计算的表格，输入公式："=sum(d1:d4)"

如图所示

2、横着的表也是一样的，输入公式，首尾表格的坐标，然后回车

其实不在同一个行列也可以求和

1、选中要输出结果的表格，然后点击求和图标，按住ctrl，依次选中需要计算的单元格

2、选中所有数字之后，回车即可

是不是很简单？给个赞吧~~~

Wps表格或excel中强大的函数功能，很容易解决账目中的各类计算问题，所以用wps表格来打造一个记账本是完全有可能的，小编今天做一个简单的记账演示，以此抛砖引玉，希望能对大家有所启发。

推荐wps表格的原因是，wps除了完全免费外还有强大的云文档功能，可以多终端编辑，实现随时记账的目的。

我们先在电脑端进行操作，在表格中建立一张空表，包括了账目的一般要素。我们标题为月收支流水明细，项目包括了时间、收入、支出和结余几项。

在结余中输入自动计算的函数，因为是第一笔收支，所以结余就是收入减支出；

从第二笔收支开始，结余就需要在收支差额的基础上加上前一次的结余了。

然后，选中刚才的D4，移鼠标到D4的右下角，变成小十字时，向下拉，使其他表格也遵循该函数。

至此，一个拥有自动计算功能的记账本就打造成功了。

点击保存，选择WPS的云文档，保存起来。

我们在手机端wps的云文档中就可以看到这个记账本了。

当然了，拥有强大函数功能的表格是可以打造出很多应用的，欢迎大家来交流。

自动求和：（excel2007版）

例：

1、计算数1和数2的和

2、先选中第一个求和单元格c2，然后选择菜单[插入]，点[公式]选项卡，如图

3、点[自动求和]，[求和]

3、点[求和]之后，c2单元格就变成如图这样了，多个求和公式，SUM是求和的公式，里面A2:B2的意思是当前行从A2单元格到B2单元格累加，无论两个单元格之间有多少其他单元格，都会从冒号左边单元格加到右边单元格，这是整行相累加

4、按键盘右侧小键盘的确认键(小回车键)，结果就自动出来了如图

5、那么下面看c2下面的c3,c4等怎么让它们自动出来结果，鼠标单击选中c2单元格，c2边框变成粗黑框，黑框右下角多个小四方块，鼠标移动到四方块那里，鼠标变成一个实心十字如图

6、鼠标变成实心十字后，按住鼠标往下拉到需要填充数据的表格如图，结果自动出来了

   excel怎么自动相加减乘除：

例：很多时候表格不会像上面的表格那么单纯，单元格可能不是连续的，有时候需要某个单元格和非相邻的单元格之间运算，就比如下面这个表，求数1列和数3列之间的运算

1、单元格D2为数1和数3的和，这时候不能直接用上面的SUM(A2:C2)，这种是连续单元格才可以，那么就不用SUM函数了，直接单击选中D2，D2边框变粗时输入如图表达式，就是A2和C2的和

2、输入完成就按键盘小键盘确认键(小回车键)，结果就自动出来了。同列可直接下拉鼠标到需要计算的单元格即可全部出结果

注意：这时候会出现类似乱码的东西，不要紧张，因为数3那里没有数是空白，在数3栏对应单元格输入数据，点一下同行的右边单元格就出来结果

3、减和乘除，其实把上面的相加换成相减或相乘除就可以了，其他步骤都是一样的

（本文内容由百度知道网友千叶彝族贡献）