这是一篇关于Excel文字批量录入的文章，全文约1400字，约5分钟阅读时间，读完后你可以收获以下经验：

1.如何限定单元格中可录入的文字，并通过下拉菜单选择的方式快速录入文字；

2.如何用数字来代表一长串文字，输入数字就完成了长文字输入；

3.如何批量添加相同的文字；

4.如何让一串文字像数字“1、2、3……”那样可以进行规律填充。

说起Excel，大家首先想到的是数据。确实大部分人都会刻意学习如何快速录入各种类型的数据，却不重视文字录入。有一天，突然需要录入海量文字，恐怕双手敲键盘会敲成鸡爪。其实文字和数字一样，也有录入技巧。

1.使用下拉菜单录入文字

Excel有【数据验证】功能。利用这个功能，规定单元格内只允许录入固定的文本，再通过下拉菜单选择的方式快速选择文本。不仅便捷，且防止录入文字出错。

这种方法适合数量在5种以内的文字序列。如在客户调查表中录入“满意”、“一般”、“不满意”三种文字。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要录入文字的单元格，单击【数字】选项卡下的【数据验证】选项。

Step2；选择验证条件为【序列】，在【来源】文本框中输入文字序列。注意文字与文字之间要用英文逗号隔开。

Step3：完成数据验证设置后，就可以通过下拉菜单的方式选择不同的文字录入了。

2.使用自动更正法录入文字

设置Excel的自动更正功能，可以为字数较长的一串文字指定一个“数字代码”，提高录入效率。

例如用“1”代表“北京科技大学”，用“2”代表“昆明理工大学”，操作方法如下面的动图所示：

Step1：单击【文件】菜单中的【选项】按钮，打开【Excel选项】对话框。

Step2：在【校对】选项卡下单击【自动更正选项】按钮。

Step3：输入数字及对应的更正文字，单击【添加】按钮。

Step4：添加完更正选项后，单击【确定】按钮关闭对话框。此时就可以在表格中输入数字，数字就会自动更正为文字。

需要提醒的是，使用完自动更正的方法来录入文本后，要将事先设置的更正选项删除，否则后面使用表格时，录入数字就变成相应的文字，也是一种麻烦。

3.使用批量添加法

如果需要为单元格中的内容添加相同的文字内容，如在“四川”、“贵州”等内容后面添加一个“省”字。可以使用以现在数据为基础，生成自定义数据序列。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要批量添加文字的单元格，打开【设置单元格格式】对话框。

Step2：选择【自定义】格式，输入“@”省””字。其中“@”代表任意字符，输入的内容表示要有任意字符后面加一个“省”字。注意“省”的双引号要在英文状态下输入。

4.自定义序列法

熟悉Excel的人都知道，Excel【填充序列】功能，即根据录入数据的规律进行填充。如输入“1”，再使用【填充序列】功能，就可以快速填充“2、3、4……”数据。

可惜文字没有这样的规律——如果为文字定义这样的规律呢？

答案是肯定的。例如现在需要统计不同车间不同日期的产量，需要重复录入车间的名称。操作方法如下面的动图所示：

Stel1：打开【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡下，单击【编辑自定义列表】按钮。

Step2：输入车间名称，注意名称之间用英文逗号相隔。

Step3：在单元格中输入第一个车间的名称，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往拖动，车间名称按照设定好的序列完成了填充。

这是总结|

快速录入文字可以使用4种方法：使用数据验证法规定录入的文字；使用自动更正法，输入数字就变成对应的文字；使用自定义单元格格式法，批量添加相同文字；使用自定义序列法，将一串文字变成规律序列，再通过【填充序列】的功能快速录入。

批量删除表头

有朋友说领导给了他一份表格，表格上每隔几行会有一个表头，总共有好几十个这样的表头。领导想让他把这些重复的表头删了，把关键数据整理出来。

如果是你，你会怎么做？

查找替换？还是定位？先思考一下吧。

我认为最方便的是用筛选，1分钟搞定！

第一步

在表格上方插入一行，随便写上几个字，如“辅助1、辅助2……”，然后选中所有的列，点击“筛选”。

第二步

筛选出表头的所有关键字，“记录序号”、“交易明细”、“日期”、“填表人”和空白。

第三步

删除筛选出来的所有表头行。然后取消数据筛选。

第四步

没有步骤了，没有被删除的都是关键数据啦，给它们添加一个标题行，就可以给领导交差啦。

批量添加表头

有时候做好了一个表头（就像下表），表头结构比较复杂，既有各种字体设置，又有各种合并。表头做好之后，需要给每个sheet添加相同的表头。

常用的办法（不推荐）

很简单啊，直接复制这份做好的表格，然后按住Shift键快速选中所有的工作表，最后粘贴一下就好啦。

可是，不知道你有没有注意到，后面这些表格都已经变形了！列宽不对了，行高也不对了。

有人说，粘贴时选择“保留源列宽”吧。

“保留源列宽”之后列宽确实和原来的表头一样了，可是行高还是不同啊。怎么办？

正确的办法

注意到和上面的步骤的差异了吗？先点击界面左上角行号和列号交叉处的小三角形，按“Ctrl + C”复制，然后批量选中剩下的工作表，最后点击界面上的小三角形，按“Ctrl + V”粘贴。这样，可以保证每个工作表中的表头和第一个完全相同。

我的每个工作表中有数据，只要添加新的表头怎么办？

先复制表头的几行，批量插入到工作表后，选中所有工作表，然后调整行高和列宽，这样调整完毕，所有的工作表格式就都一样了。

我想批量修改每个表头上的某个关键字怎么办？

第一、可以用替换；第二，选中所有的工作表，然后修改其中一个工作表上的关键字，修改完点击输入栏上的“√”，每个工作表上相同位置的内容就都被修改掉了。好像在复印纸上写字一样。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

在 Excel 中，插入文本框分为两种情况，一种是插入到任意位置，另一种是插入到与某个单元格对齐；另外，已插入的文本框也能调整为与某个单元格对齐。Excel文本框常用的操作分为6个方面，分别为适应文字大小、设置边框和项目符号与分栏、组合与取消组合、显示与遮挡设置和批量删除。以下就是它们的具体操作方法，操作中所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel插入文本框并与单元格对齐

按 Alt，依次按 N、X、H，或选择“插入”→ 文本框 → 横排文本框，鼠标变为坚线长横线短的十字架，把它移到要画文本框的位置，按住左键，往右下角拖动，当文本框大小合适后放开左键，则文本框画好，但它不与单元格对齐；接着画与单元格对齐的文本框，同样按快捷键 Alt + N + X + H，鼠标变为坚线长的十字架后，按住 Alt，移动鼠标，则画出与单元格对齐的文本框；把画好的文本框与单元格对齐，选中要对齐的文本框，按住 Alt，向左边移动文本框，则它与 A2 单元格对齐；操作过程步骤，如图1所示：

二、Excel文本框适应文字大小设置

1、给文本框添加文字。单击一下文本框把光标定位到里面，输入文字，例如输入“Excel插入文本框”等四行文字，如图2所示：

2、文本框适应文字大小设置。右键文本框，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，则在 Excel 窗口右边打开“设置形状格式”小窗口，选择“大小与属性”图标（右起第一个），“文本框”已经自动展开，勾选“根据文字调整形状大小”，文本框中的最后一行“批量删除文本框”显示出来，因为之前文本框太小，所以最后一行被隐藏，现在文本框自动增大了；按回车，文本又自动增高了；操作过程步骤，如图3所示：

3、在“文本框”展开的面板中还有“允许文本溢出形状”和“形状中的文字自动换行”两个复选项；如果勾选前者而未勾选“根据文字调整形状大小”，文本框不会根据文字自动调整大小，多出的文字会溢出文本框；如果不勾选后者，文字不会自动换行，如图4所示：

三、Excel文本框项目符号与分栏设置

1、为便于看出分栏效果，先设置项目符号。把光标定位到文本框中，按 Ctrl + A 全选所有文字，右键文字，在弹出的菜单中选择“项目符号”，在展开的样式中选择“箭头”，则文本框中的每行文字前都加上箭头。

2、设置分栏。单击“分栏”，在弹出的窗口中，在“数量”右边输入 2，把间距设置为 0.5 厘米，按回车，则文本框中的文字被分为两栏，但文字排版不美观；把鼠标移到文本框右边线中间的小圆圈上，鼠标变为指向左右的双箭头后，按住左键并往右拖，当最后一行文字到第二栏后放开左键，同样方法再把文本框往上调，当文字显示合适后放开左键；操作过程步骤，如图5所示：

3、经过上面的调整，每行的文字仍然分为两行，如果要求每行只能占一行，可以继续调整文本框的宽度和高度，调整好后，如图6所示：

四、Excel文本框边框设置

1、选中文本框，选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”，选择“标准色”下面的“绿色”，则文本框边框变为绿色；再次单击“形状轮廓”，选择“粗细”，在展开的线条样式中选择“1.5 磅”，则文本框边框变为 1.5 磅；操作过程步骤，如图7所示：

2、另外，如果要把文本框边框设置为渐变线，只需依次选择“形状轮廓”→“粗细”→ 其他线条，在打开的窗口中选择“渐变线”设置即可。

五、Excel文本框组合与取消组合

选中第一个文本框，按住 Shift，单击第二个文本框，把两个文本框同时选中，右键它们，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 组合，则两个文本框组合在一起，选中框已经框住了两个文本框，拖动时两个一起移动；如果要取消组合，只需右键组合的文本框，在弹出的菜单中依次选择“组合”→ 取消组合；操作过程步骤，如图8所示：

六、Excel文本框被遮挡的处理

1、单击位于上面的文本框选中它，右键该文本框的边框或边框上的小圆圈，在弹出的菜单中依次选择“置于底层”→ 置于底层，则被遮挡的文本框显示出来；操作过程步骤，如图9所示：

2、也可以选择“下移一层”，但如果两文本框之间相隔多层，需要不断的选择“下移一层”直到被遮挡的文档框显示出来。

七、Excel文本框的比量删除

按 F5，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择左下角的“对象”，单击“确定”，则全部文本框都被选中，按 Delete 键，则所有文本框被批量删除；操作过程步骤，如图10所示：

提示：如果文档中有图形或图片，也会被全部删除，因为它们也是对象，因此文档中有图形或图片的要注意。

施老师长文档需要批量修改或删除某些内容的时候，我们可以利用Word中的通配符来搞定这一切，当然，前提是你必须会使用它。通配符的功能非常强大，能够随意组合替换或删除我们定义的规则内容，下面宁双学好网施老师就分享一些关于查找替换通配符技巧！

一、批量删除所有英文字母

直接在查找中输入【^$】，替换为空，即可搞定！

二、批量删除所有数字

删除所有数字，也非常简单，使用【^#】，替换空。

三、删除所有的汉字

这个方法有几种，首先勾选【通配符】，然后在查找中输入【[一-龥]】或者是[一-﨩]或者是【[!^1-^127]】，替换为空即可，都可以批量删除所有的中文汉字。

大家一般用什么方法去批量删除WORD中的内容，请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨！

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看到标题你们不要打我，我也知道快要过年了还发工作的东西会有一咪咪招人厌，但是但是，S姐也 hin 绝望啊，我怕发别的你们更不愿意看。

如果，你们愿意写留言告诉我，明年快过年的这时想看啥，就最最最最好不过辣~~~可以嘛可以嘛可以嘛~~~

好辣，言归正状，过年前最后一次学习轻松一点，操作最简单但也最好用的 3 个批量搞定 Excel 的小方法，正式开讲！

01 批量删除指定行 / 列

还是上上期推送的时候小伙伴提出的问题，合并工作表后，还残留了每个工作表的表头，一个一个删除行，太浪费时间了，怎么批量删除呢？

说起来，这是一个看似高深实则非常简单操作，用到的主要功能就是【查找和替换】+ 【删除】

方法：

Ctrl + F 或点击 【开始】-【查找和选择】弹出【查找和替换】选项，在查找框内输入需要删除行的关键词，然后点击【查找全部】

在查找全部的下拉框中，所有含有关键词并需要删除的行已经显示并定位完毕，选中需要删除的对应行，点击【开始】-【删除】-【删除工作行】即可。

删除列操作方法同理噢！

02 批量操作多个工作表

在咱们做表的时候，经常会遇到 sheet 1 、sheet 2、sheet 3 等多个工作表都需要进行相同操作，比如标题内容，文字，列宽、填充色等等都一样，如果复制粘贴，每次粘贴过去都需要重新调整列宽，也挺麻烦哒，所以在一开始就批量操作写入内容，是不是就省事很多辣~

方法：

选择 Sheet 1，然后按住 Shift 再点击最后一个工作表，比如 Sheet 5，选中全部工作表后，就可以进行批量操作，文字、格式、打印设置等都可以同步到其他工作表。

但需要注意的是，在全选工作表时，还是有部分功能是禁止使用的，具体大家可以在操作时查看。

03 批量打开关闭工作簿

如果是经常做表的小表哥小表姐们，可能会遇到批量打开或关闭工作簿的情况，挨个打开也挺费劲儿的吧，来来来，热衷 偷懒 工作的S姐教你们好办法！

批量打开工作簿：

选中需要打开的多个工作簿，直接敲 Enter 键，就可以批量打开。

批量关闭工作簿：

按住 Shift 键，点击右上角的关闭，就可以批量关闭辣~

今天跟大家聊的方法操作起来是不是特别简单，一下就能记住啦？因为都要过年了嘛，S姐跟你们一样，无心工作，只想过年，提前祝大家新年快乐，汪年旺旺旺昂~

excel太多重复内容，一个一个删除累，有没有一键删除呢？有！

很多时候，我们在excel有这样的数据，张三李四商三张山好记好记学习学习陈留陈六陈七张三李四商三张山好记好记学习学习陈留陈六陈七，是不是看着头大，我们也不知道到底有多少内容是重复的，比如是这样的：

好多excel里重复内容哦

我们需要的是删除重复内容，一样的内容保留一个不就行了？有人说，这不是很简单吗？我们一个一个去查找，比如先看张三，留一个，一个一个去看，看到有多余的在删除，查看李四，再一个一个去看，当然数据量小是没有问题的，如果是数据量特别巨大呢？想想都眼花，累啊！

有没有更简单的办法呢？exce当然有了！

excel选择需要删除重复项的区域-数据-删除重复值-确定，哇，重复的全部删除了，厉害吧！很多事情excel都是可以批量、快速的去完成的哦！

excel删除重复值

excel一键删除重复内容

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

excel瞬间得到的结果

在用Excel进行编辑时，如果想要删除表格中所有包含指定字符的行，可以不必一个行一个行的查找和一个行一个行的进行删除，我们可以利用Excel的筛选功能来快速完成。下面以Excel2007为例介绍如何操作，供大家参考。

●例如要删除下图所示表格中所有包含“苏州市”的行。

●先框选要删除的行所在的表格范围。可以按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行框选；也可以用鼠标配合键盘的Shift键，点击要选择范围的首尾单元格进行选择。

●鼠标点击Excel开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”。

●点击“筛选”后，之前所选表格范围的首行单元格右侧会出现一个下拉按钮，用鼠标点击这个按钮。

●点击按钮后会弹出一个下拉菜单，点击其中“文本筛选”子菜单中的“包含”。

●点击后会弹出对话框，在“包含”处右侧的输入框中输入要删除的行中包含的字符，本例为输入“苏州市”，然后点击“确定”按钮。

●点击确定按钮后，表格中就只显示包含“苏州市”字样的行了，其他的行都被隐藏了。

●此时按住鼠标左键不放，同时在筛选出的行号上拖动鼠标，将筛选出的行选中。

●选中筛选出的行后，在选择范围中点击鼠标右键。

●点击鼠标右键后会弹出右键菜单，用鼠标左键点击菜单中的“删除行”，则筛选出的行会被删除。

●删除行后，再点击一次开始选项卡的“排序和筛选”下拉菜单中的“筛选”，以取消筛选状态。

●这样表格就恢复正常状态了，所有包含指定字符的行也都被删除了。

在Excel中要实现一次性批量提取删除（过滤）：数字/汉字/中文/英文/字母/符号/空格，我们可以借助方方格子xcel工具箱里面的文本功能，几乎所有此类问题都能一次性批量解决。

【温馨提示】熟练使用方方格子，让工作更简单、更高效。

有好几种方法可以批量删除Excel中的图片，应该根据你的表格数据的不同使用不同的方法。方法1和方法2都有一定的局限性，方法3可以删除指定的对象，除了图片，还可以批量删除文本框、图表、批注、窗体控件等。

1. 选择性粘贴为数值。

对于只有图片和数值的表格，完全可以使用反向思维。复制表格，选择性粘贴为数值，这样图片就全部被删除掉啦。

2. 直接全选后删除。

步骤1：点击其中的一张图片，接着按Ctrl + A快捷键选中表格中的所有对象。表格中的对象指的是图片、文本框、图形、图表等元素。

步骤2：按Ctrl键，同时点击不想删除的图片、文本框和图形，取消选择这些不必要的对象。

步骤3：按Delete键删除即可。如果不想删除，可以同时移动这些图片的位置，也可以同时批量修改图片的大小。

3. 使用VBA删除。

首先在Excel选项中启用“开发工具”菜单，点击“查看代码”，输入图示的代码，然后运行该代码，即可删除所有的图片，而文本框和图形等其他对象都可以保留下来。

补充说明。

下表列出了Excel中常用的对象和它们对应的type值，如果想删除文本框、图形、批注等，请参考下表，将上图代码中的Type修改成相应的值即可。

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excel太多不要的内容，一个一个删除累，有快速删除的办法？有！

很多时候我们会得到这样的exce内容，张三（云南省楚雄州）李四（12345678910）王五（待定）陈六（未选中）好记（媒体）学习（活到老学到死）陆七七（不是武侠），感觉很乱的样子，比如是这样的：

我们得到的excel内容

现在我们感觉不想要括号和括号里的内容了，有人说，这不是很简单吗？比如张三（云南省楚雄州），在excel里选择（云南省楚雄州），删除，选择（12345678910），继续删除，是的，数量少当然没问题，不过要是数量多呢，这得删到猴年马月？

那么我们应该怎么去快速删除呢？我们在excel-选择和替换-替换-（*）-全部替换-确定，哇，瞬间excel完美的帮我们实现了，括号和括号里的内容都没有了。竟然这么神奇，excel就是厉害，很多我们要做很久的事情，它几秒搞定。

在excel替换的查找内容输入（*）

这个是什么意思呢，在excel里，*是通配符，可代替任意数目的字符，我们输入的是（*），就是把括号和括号里的所有内容替换为空，无。所以呢，excel瞬间就删除了括号和括号里的内容。

excel替换的提示框

excel快速删除了我们不想要的内容

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