今天小编教大家一个关于excel表格的小技巧，希望大家能够学习一下，在工作中能够用到：

首先是如何利用Excel表格来批量新建文件夹，这个是经常需要用到的。

在A列把需要新建的文件夹的文件名在Excel中录入在B1输入公式="MD "&A1（MD后面有个空格）光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击则填充，然后把B列的数据复制新建一个txt文档，粘贴B列数据，保存把.txt文档后缀改为.bat，双击运行该文件即可

还有如何绘制斜线表头也是一个非常常用的技巧。大家可以学一下。

A1单元格输入1，Alt+回车换行，输入2单击A1单元格，按Ctrl+1设置单元格格式，在【边框】选项右下角找到斜线的选项，点击确认设置单元格对齐方式为“左对齐”，在1前面输入空格，把1移动到贴近单元格右边的线，使表头看上更美观

怎么样用Ctrl+F去除表格中那些看不见的换行符？这个技巧你一定要会用。

复制导入一些数据到Excel时，可能会复制到一些看不到的小字符，如果不去除会引起许多Excel计算错误。

Ctrl+F调出【查找和替换】功能框，选择【替换】功能在【查找内容】输入换行符，输入方法是Alt+1+0，注意两个数字要在小键盘上输入【替换为】里不用输入东西（为了告诉大家表面看上去没问题的数据可能是藏着换行符的，院长在【替换为】设置成用黄色标出）点击【全部替换】即可

怎样快速设置表格的自动列宽，学会了这个能省下很多时间。

把光标移动到移至分列线上当出现左右双向箭头时，双击对应列的列标号右侧的分列线。行高也是一样。

这个不连续区域连续使用格式刷的技巧很多人都不会，课堂上都没老师教，今天给大家讲一下。

在【开始】选项卡中找到【格式刷】， 双击即可在多个位置应用格式，不用的时候按Esc退出就可以啦~

有时候我们为了对称美观，在对齐两个字名字的时候，很多人都会在字的中间敲空格键来占位置，其实用分散对齐就可以啦。

选定需要设置对齐的所有区域按Ctrl+1设置单元格格式，在【对齐】选项卡下找到【水平对齐】，选择【分散对齐（缩进）】即可

快速拆分数字和单位此功能是Excel 2013后的版本才有哒，超好用。

在A列输入需要拆分的数据在B1输入A1里的数字，光标移到B1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】同理，在C1输入A1中的数据单位，光标移到C1单元格右下角，变成“+”时双击，填充方式选择为【快速填充】

录入防止重复值多数据录入的时候，一不小心就会录入重复，在录入前或者录入完毕后都可以使用【条件格式】功能轻松标出重复值，减少数据出错。

选定需要设置的区域菜单栏的【开始】选项卡中找到【条件格式】，【突出显示单元格规则】，点击【重复值】，完成设置后，这个区域的重复值都会被标注出来，包括新录入的数据也能标出哦~

解决身份证录入后三位数变为000

Excel中，数字只能精确到15位，超过15位则的全部显示为0，例如身份证，银行卡等重要信息，一旦录入传档后就无法恢复到正确数字，造成一大片000的悲剧....

那么该如何解决呢？

方法一：录入身份证时，在数字前面先输入一个半角的单引号“ ' ”即可（单引号在输入后不会显示出来哒）

方法二：录入前先选择录入区域，右键设置【单元格格式】为【文本】即可

怎么样能让表格瘦身法，让Excel打开快一点呢？对于电脑慢的朋友来说这个是一个干货了。

如果工作簿特别大，打开巨慢时，可以把Excel保存为Excel二进制工作簿(*.xlsb) ，这样，打开速度会比普通 Excel 工作簿要快。需要注意的是：二进制工作簿仍支持新的Excel功能，但不具备 XML 功能。

好了，大家有没有学会呢？如果大家觉得有用得话可以跟我一起交流哦。

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

虽说微软的office很强大，但是国内确实是有很多人习惯于使用wps这款办公软件。wps毕竟是国产软件，下载安装方便，重要的是完全免费，无须像office那样还得找激活工具。系统迷之前也给大家分享过wps的去广告精简版，感兴趣的朋友可以查看《WPS Office v10.1.0.7346 去广告绿色版 国产免费办公软件》。

这次系统迷主要要分享的是，提高wps文件打开速度的方法，因为我们看到有些小伙伴反映自己的wps打开速度总是很慢。当然，打开快慢，受影响因素最大的还是文件的大小。那一般的文件我们该如何加快它的打开速度呢？

加快wps文件打开速度和流畅度的方法

要提升wps文件的流畅度和打开速度，最重要的还是文件里不要有一些无用的格式和垃圾内容，所以我们可以从优化wps文件的角度出发。

1、首先，我们对于一些要复制的内容，都可以右键单击单元格，选择“选择性粘贴”。

2、在“选择性粘贴”功能界面，选择“数值”。如此操作，能大大减少你的文件里的垃圾格式，和原来普通制作的文件相比，体积也能减少很多，流畅度也会有所提升。

当然，有些小伙伴可能拿到文件时，这个文件就非常大，打开速度特别慢。我们其实只需要进行简单的设置，选中一些对格式无要求的单元格，点击“菜单栏-开始-清除-格式”，如此就能大幅度减小文件体积，这样打开时也就不会卡了，操作时也会变得很流畅。

好了，以上就是系统迷本次分享的关于提升wps流畅度的方法，感兴趣的朋友可以试试哦。其实这既算是一个技巧，也算是一个平时要养成的好习惯。

之前归纳总结了Word和PPT的一些使用小技巧，大家纷纷说实用，那今天我再给大家归纳一些Excel快捷键，让你轻轻松松做表格。

1. 改变数字格式：Ctrl+shift+4

2.锁定单元格：F4

3.新建一个excel文件:Ctrl+N

4.关闭excel文件:Ctrl+W /ALT+F4

5.撤销后重做:Ctrl+Y

6.查找:Ctrl+F

7.剪切选定的单元格:Ctrl+X

8.粘贴选定的单元格:Ctrl+V

9. 取消单元格输入:ESC

10.调出查找和替换功能:Ctrl+F

11.“插入函数”对话框：shift+ F3

14.应用或取消下划线：Ctrl+U

15.选定整行：shift+backspace

掌握了这些快捷键，让你做表格效率提高两倍。另外再告诉你们一个我的小窍门，就是套用Excel模板，想做什么什么表格就套用什么类型的模板，是应急的首选。

以上方法是不是很方便呢，快去试一试吧。

很多职场中工作的朋友都会用到Excel,虽然每天都会用到，但还是有人对Excel的操作不熟练。

其实，操作不熟练工作效率低是因为你们没有掌握一些Excel必备的技能。

下面给大家分享一些 Excel实用技巧和职场常用52个快捷键，学会你的工作效率翻10倍！

1. 制定区域打印：

有时候我们打印Excel表格数据时，只需打印其中的一部分，我们可以设置指定区域打印。

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“工作表”——“打印区域”设置好需要打印的区域，就可以打印啦！

动图展示：

2. 表格数据打印同一页：

很多朋友在打印Excel表格数据时，想要把多页数据打印到同一页，该怎么办？

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面”——“缩放”——调整页面布局为1页宽1页高，就OK啦！

动图展示：

3. 设置居中打印：

我们知道，通常打印表格，一般默认都是居左打印，那如果想要居中打印，该怎么办呢？

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“居中方式”——“勾选水平，垂直”就可以居中打印啦！

动图展示：

当然，如果你想要跟简洁的方法，也可以，直接套用Excel模板，即使你不会操作也没关系，模板都是可以直接套用的！办公资源在线网站的Excel模板就非常不错！

OK！

下面跟大家分享55个Excel常用技巧，提升工作效率必备！

赶紧收藏哟！

office真是每天抬头不见低头见

不过在使用的过程，最尴尬的莫过于

打开慢，用着卡，想砸电脑

一般来讲，Office问题集中在以下几点原因:

1、Office加载项过多

2、Office新版本新增功能

3、硬盘内存等硬件性能低

其实只要设置好了妥妥的如获新生.

1、Office加载项过多

首先，桌面新建一个空白的Excel：

打开后点击左上角的【文件】：

然后往下拉到最下面点击【选项】：

弹出来的窗口点击【加载项】：

选择COM加载项然后点击下面的转到：

去掉所有的勾然后点击确定：

2、Office新版本新增功能

新版的Office2016有很多没有必要的新增功能，有些小伙伴机器的配置低一些，建议去掉这些选项。

同样打开文件-选项-加载项，点击左上角的常规，勾掉如图的“此应用程序启动时显示开始屏幕”。

勾掉高级中请求自动更新链接：

3、硬盘内存等硬件性能低

这个问题通常出现在配置较低的电脑身上，机械硬盘的读取速度会直接影响打开软件的速度。

在此建议你升级固态硬盘，可以显著地提高office打开及运行速度。

日常电脑工作中，基本都离不开Excel，可是很多朋友说自己Excel做的慢，其实不是你慢！而是你没有掌握这些Excel技巧和26个快捷键，今天给大家整理了，学会了可以让你的效率翻十倍哦。

一、 Excel技巧

1. 快速换行

方法：首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

2.快速删除表格边框

方法：若是想要快速删除表格的边框，可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

3.快速插入空白行

方法：直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。

4.快速选择工作表

方法：如果你的工作簿中存在很多张工作表，这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面，选择你要的工作表即可。

5.套用Excel模板

其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧，大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站，就比如【办公资源】，这里不仅有Excel模板，还有Word、PPT模板以及各类软件教程，需要可以去看看哦。

二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符，知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表，和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充，筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

OK，以上就是我今天给大家总结的Excel技巧和26个快捷键，需要的赶紧收藏一份吧。

MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定

今天处理EXCLE气的人发疯，卡爆要死，经过查找资料测试，用下面一招就可以解决卡包问题，具体步骤如下：

将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】

之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

有帮助的，给我记着点一个赞哦

随着系统使用时间越来越长，会觉得电脑反应越来越慢~，特别是在启动Excel程序的时候更加觉得慢，其实影响系统速度的因素很多，我们这里介绍一种通过修改快捷方式的方法来加快Excel的启动速度。

其原理是（1）不显示Excel启动界面；（2）不建立空白的工作表来加快Excel启动速度

步骤1：

找到安装Excel文件的路径，一般是

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\

其中路径和我们office软件安装的位置有关，如果没有修改安装路径的话，应该是在C盘里面，而有的同学可能安装在其他盘，请到相应路径寻找；另外路径最后的"Office14"，后面的数字和安装的版本有关系，因为我安装的是Office2010所以版本号是14，如果安装的是其他版本，请找到相应的路径（office2007代号是office12,微软在出office2010的时候大概是禁忌13，产品代号为office14实质是第13个版本，在office2013就命名为office15了）

图1 找到Excel安装的路径

步骤2：

找到路径下的Excel.exe文件上，然后在上面点右键，选择发送到【桌面快捷方式】；

图2 发送到桌面快捷方式

步骤3：

在桌面上的快捷方式图标上面点右键，选择【属性】,在快捷方式选项卡下面的【目标】后面的文本框，在最后添加 /e 记得在/前面有一个空格

图3 添加 /e 参数

步骤4：

点击桌面上的Excel快捷方式，发现是不是启动速度加快了，同学们不妨试试看~

图4 启动后没有新建工作表，没有显示启动界面

电脑就是这样，你越急的时候，它越不给力。对于我们菜鸟来说，解决方法一般只有两个：一是改变自己，变为慢性子。二是努力学习变成大神，让问题变得不是问题。但是，改变自己有多难？变为大神更是难上加难。就没第三条路了么？鲁迅说过：路总归是有的，走的人多了便成了路。因此第三条路便是跟着别的菜鸟走，例如订阅：菜鸟手记。瞧，本菜鸟就变得很慢性子了!跟着学学？

废话说完，言归正转。继续废话：前些天，领导让我打印几个文件，急着要。本来分分钟解决的事情，竟然足足浪费了五分钟，结局可想而知。该死的word，看到我急，它故意慢吞吞地启动，足足花了四分钟，并且一会显示正在加载这个，一会显示正在加载那个，没完没了，还显得它很辛苦的样子，成心在气我。正当我发誓再也不用word时，它怕了，启动完了。

打印完文件，我决定好好收拾一下word，并且决定连同他兄弟excel一起收拾！看它们逞能！想起word启动时显示加载这个那个的镜头，就决定从这里下手，让它以后啥也加载不成。

因为是菜鸟，我一顿好找，总算找到加载项设置的老巢，躲得可有点深。

1.点开“文件”菜单下的“选项”。

2.点“加载项”。

之所以说它们躲得深，就是出在这一步，之前我一直在右边大框子中显示的那些加载项名称列表中，双击、右键，啥都试过了，就是没动静，没想到那个大框子是个只能看、不能用的花瓶！

真正的操作是：在右边下方选择“COM加载项”，点“转到”。

3.取消不要的加载项。

本菜鸟只留下了图中这几个打了钩的，其他的一概都取消钩选，让它们没得嚣张！

搞定！这些讨厌的加载项不见了，菜单栏清爽了许多：

同样的办法，把excel也收拾了一遍！

重新点开word和excel，均不到十五秒就启动完了！那叫一个快！就这么简单！

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后记：这些取消的加载项，事实上有些是很好的软件，要不然也不是跑到本菜鸟的word中来。如：abbyy——世界一流，只有它最好的扫描识别软件；PhantomPDF——世界一流，只有它最好的PDF编辑软件……本菜鸟事实上很爱它们！前面说的都是气话。为了证实我对它们的爱，后面我会专门写一写使用这两个软件的手记，欢迎大家订阅：菜鸟手记。