Excel是一款极强大的数据处理软件，无论是学习工作，都会用得上它。

对于上班族来说，Excel更加是一款必备的软件。从一行数据到几万条数据，都可以用Excel来处理，存放、汇总、分析等。

但Excel本身只是一款工具，不是数据库，办公场景下产生的数据一旦太多，用Excel来存放，问题就会特别多。

打开一个这样的数据总表就变得很慢，查询的时候也很慢，不知道的人还以为是电脑的问题呢！

像一个有五六百职工的工厂，其人事文员需要处理的数据就特别多了，员工的个人资料、考勤记录、入职离职办理等。

比如说入职，登记了员工的个人资料进Excel表格中，手动输入完成还要人工检查有没录入错误。

其后可能还得汇总到其他表单去，像员工通讯录，就只需要摘取员工的姓名、联系方式和部门、具体岗位等。每次都需要复制粘贴相同的数据，员工离职也得及时删掉其联系方式。

这样的工作仅仅使用Excel表格来处理，让人事工作总是显得很繁琐，而且重复性的操作极多。其他行业的工作岗位也常常需要进行一些重复度极高的工作，如财务出纳、仓库物流管理等。

我们该如何去提升这类工作的效率呢？当然是想办法实现办公自动化！

直接从Excel入手，实现办公自动化不是件轻松的事，需要学习使用VBA编程、学习宏操作。VBA编程里的一行行代码总是让人感觉到很棘手，但就没有其他办法可以实现办公自动化了吗？

答案是有其他办法！无需编程，一样可以轻松实现办公自动化，我们以云表为例，说说云表是怎样实现Excel式的办公自动化。

为什么说云表无需编程，却又能实现Excel式 的办公自动化呢？其原理在于云表是一个类Excel的开发平台，既兼容了Excel所有操作，也能用中文描述业务规则，使表单数据互通，员工入职表的信息能自动更新到员工通讯录去，实现自动化。

除此以外，我们还可以灵活地设置角色权限，A只能查询业务总表，而B却能修改总表。这在仓库管理、财务出纳中可以有更多的应用，谁有权限就只有谁能操作，一一归责到个人身上，出现问题可以快速找到负责人。

云表能做的功能还有更多，像给货物按照某一个格式自动编号，自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、办公OA、仓库管理软件、财务出纳软件......只要有管理经验，就能用云表做出成熟好用的管理软件。

无需编程，就能用云表实现办公自动化，做出一个最合适的管理软件。虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

当你写完一份Excel文档后，如何才能保证不让别人打开查看？相信很多办公涉及金钱的人都会想尽办法给自己的Excel文档进行保密处理；当你打开Excel文档的时候，是不是会发现明明几十K或者十几M的文件打开速度却很慢，一般Excel版本越高的话，这个问题就越明显。那么今天，就给大家分享Excel文档的加密方法以及打开的优化技巧。

Excel加密

1、不显示表格

这个其实不算加密，但是也能防那些对于Excel操作不熟悉的人，简单来说就是可以打开Excel，但是却看不到表格。

操作方法一：点击“视图”，选择“窗口”，选择“隐藏”即可，这个属于整个工作区域的隐藏，所有表格都看不到。

操作方法二：右键单击你的表格的标签名，选择隐藏即可，这个方法可以隐藏单个表格。

2、单列隐藏

一份表格中，并不是所有数据都非常重要，所以我们可以对某部分重要数据进行隐藏即可，一般人还不容易发现。

操作方法：右键要隐藏的数据的字段（字段就是表格上面那个ABCED标签），选择隐藏即可。隐藏后这个字段的这一列数据就会消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能，在保存文档的时候，只要使用加密保存即可，以后打开都需要输入密码才能成功打开文档。

操作方法：点击“文件”，选择“保存”，选择“工具”，选择“常规选项”，在弹出的窗口中设置一个密码然后确定即可。

Excel优化

1、隐藏sheet

在一份Excel文档中，可以新建多个表格，而有些表格可以设置为隐藏，因此打开一份Excel表格时，如果发现打开的速度很慢，但是明明文档中也就一两个简单表格而已，那么就有可能是有些表格给隐藏起来了，如何才能查看这些隐藏表格呢？只要在底部标签处右键鼠标，然后取消隐藏即可，如果这些隐藏表格不需要的话，可以将其删除，或者复制到一份新的Excel表格中。

2、清理对象

这里的清理垃圾和系统清理垃圾是不同的，一份Excel表格中，可以插入很多图形，有些图形可能因为各种原因导致无法看到，所以这些图形也会加大Excel文档本身的容量，导致文档打开变慢。我们可以点击“开机”，再使用“查找和选择”功能，然后选择“定位条件”，在新窗口中选择“对象”，然后确定即可。此时可以发现文档中有很多对象被标注出来，我们只要用鼠标点击这些对象，然后一个一个删除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式，可以直接对一片区域使用同一个公式，帮我们进行快速的计算，但是有时候我们套用公式的区域往往会比我们使用的区域还要大，比如数据明明只有10行，但是我们经常会拉个十几行或二十几行的表格进行套用公式，那么这些没有数据的表格在套用公式后也会让文档的体量增大，导致打开变慢，所以必须清理这些没用的公式。可以选中空白区域的首行，然后按快捷键“Ctrl+Shift+方向键下”，选择该行到最后一行，然后按快捷键“Ctrl+‘-’”清除所有内容。

在日常的工作中，Excel是我们办公必不可少的软件之一，它拥有强大的函数让我们的表格制作如虎添翼。函数太多记不住？没关系，今天教大家几个常用的快捷键，同样可以提高我们的工作效率，让我们在办公室里独占鳌头。

一秒去除小数点、四舍五入：

在使用Excel制作表格的时候，我们经常会对一些数字进行四舍五入操作，一个一个数据修改？太麻烦了。使用ROUND函数？太慢了。那怎么操作呢？一个快捷键就可以解决了。

快捷键：Ctrl+Shift+1

我们只需选中要进行四舍五入操作的数据，然后按快捷键“Ctrl+shift+1”就解决了。就是这么简单，就是这么快捷。

一秒拆分填充

我们在表格里的数据打好后，老板让我们分开排列可以看得更清楚明白。一个一个的复制重新打？太OUT了。我们只需要打好第一行，然后用快捷键直接拆分填充就可以了。

快捷键：Ctrl+E

打好第一行，然后把点击李白后面的单元格，按快捷键“Ctrl+E”，OK，这一列全部填充成功，接下来放在阿珂后面再填充一列，以此类推，多少数据都只要一秒就可以完成，是不是很简单？

一秒去除边框线：

表格做好了，边框线加的不对要去除怎么办？点击右键-单元格格式-去除边框线去除？那真的是比乌龟还慢了。

快捷键：Ctrl+shift+减号

我们只需要选中需要去除边框的单元格，然后按快捷键“Ctrl+shift+-”就瞬间完成，这个减号在我们键盘上方数字栏“0”的后面，你可不要点错了噢。

快速填充：

如果要在表格里要填充相同的数据，还在拼命的复制粘贴？如果要你复制几个还好，那100个呢？键盘都按坏了。填充，我们只要一秒就可以。

快捷键：Ctrl+R

在第一个单元格打好要填充的数据，向右选中你需要填充的单元格，几百几万个都可以，选中后按快捷键“Ctrl+R”,OK搞定。

快捷键：Ctrl+D

如果想向下填充怎么办？没关系，一样选中需要添加的单元格。按快捷键Ctrl+D，就是这么简单。

如果需要整个表格都填充呢？那就在上一步的基础上，再按一次“Ctrl+D”，噢，对了，不要忘记选中表格。

一秒找不同

在我们的表格里有一个不一样的数据，该怎么把他揪出来？看得我都眼花了怎么办？

快捷键：Ctrl+\

首先选中我们需要找不同的单元格区域，然后按快捷键“Ctrl+\”，这个斜线在回车键的上面，你可不要点错了哦。点击快捷键后，不同的数据就找出来了，如果你觉得显示的不明显，那就给他加个背景色，OK。别想考验我的眼力。

一秒求和：

求和在我们日常工作中真的是太常用了，好多场合都需要用到求和，用函数太麻烦。能一秒解决的事情坚决不要去用函数。

快捷键：Alt+=

首先选中你要统计的数据单元格，别忘了把结果那列也选中，按快捷键Alt+=，OK，这个季度的工资表统计结束。是不是很方便？

数据变图表

老板要看这个季度的工资表情况，数字太多怕花了老板的眼怎么办？没关系，用更直观的图表就可以了。

快捷键：F11

选中你的数据，点一下快捷键“F11”搞定，给老板慢慢看就可以了。各种样式的图表慢慢选，总有一个是你喜欢的。

今天的快捷键就讲到这里吧，这么多实用快捷键有没有能帮助到你的？没有的话没关系，点击关注水煮鱼科技，明天接着发更多的一秒钟就可以操作的小技能，总有一个可以让你满意，欢迎大家收藏起来，以备不时之需。

在日常工作中，我们经常要录入大量数据，这里教大家5个可以帮助你快速录入数据的Excel技巧。

快速录入长数值

方法：在单元格中输入【=5**3】就是5000，录入【=2**4】就是20000，以此类推。

快速添加单位

方法：【选中目标区域】→【鼠标右击】→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【输入0.00"元"】

快速输入类别

方法：【选中目标区域】→【鼠标右击】→【设置单元格格式】→【数字】→【自定义】→【输入[=1]"水果";[=2]"蔬菜"】

快速输入小写数字

方法：【选中目标区域】【鼠标右击】【设置单元格格式】【数字】【自定义】【输入[DBNum1][$-804]G/通用格式】

快速输入大写数字

方法：【选中目标区域】【鼠标右击】【设置单元格格式】【数字】【自定义】【输入[DBNum2][$-804]G/通用格式】

如果这些Excel技巧对您有帮忙，那就请点赞、收藏和分享吧！

点击关注，学习更多的office实用技巧。

随着系统使用时间越来越长，会觉得电脑反应越来越慢~，特别是在启动Excel程序的时候更加觉得慢，其实影响系统速度的因素很多，我们这里介绍一种通过修改快捷方式的方法来加快Excel的启动速度。

其原理是（1）不显示Excel启动界面；（2）不建立空白的工作表来加快Excel启动速度

步骤1：

找到安装Excel文件的路径，一般是

C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\

其中路径和我们office软件安装的位置有关，如果没有修改安装路径的话，应该是在C盘里面，而有的同学可能安装在其他盘，请到相应路径寻找；另外路径最后的"Office14"，后面的数字和安装的版本有关系，因为我安装的是Office2010所以版本号是14，如果安装的是其他版本，请找到相应的路径（office2007代号是office12,微软在出office2010的时候大概是禁忌13，产品代号为office14实质是第13个版本，在office2013就命名为office15了）

图1 找到Excel安装的路径

步骤2：

找到路径下的Excel.exe文件上，然后在上面点右键，选择发送到【桌面快捷方式】；

图2 发送到桌面快捷方式

步骤3：

在桌面上的快捷方式图标上面点右键，选择【属性】,在快捷方式选项卡下面的【目标】后面的文本框，在最后添加 /e 记得在/前面有一个空格

图3 添加 /e 参数

步骤4：

点击桌面上的Excel快捷方式，发现是不是启动速度加快了，同学们不妨试试看~

图4 启动后没有新建工作表，没有显示启动界面

虽说微软的office很强大，但是国内确实是有很多人习惯于使用wps这款办公软件。wps毕竟是国产软件，下载安装方便，重要的是完全免费，无须像office那样还得找激活工具。系统迷之前也给大家分享过wps的去广告精简版，感兴趣的朋友可以查看《WPS Office v10.1.0.7346 去广告绿色版 国产免费办公软件》。

这次系统迷主要要分享的是，提高wps文件打开速度的方法，因为我们看到有些小伙伴反映自己的wps打开速度总是很慢。当然，打开快慢，受影响因素最大的还是文件的大小。那一般的文件我们该如何加快它的打开速度呢？

加快wps文件打开速度和流畅度的方法

要提升wps文件的流畅度和打开速度，最重要的还是文件里不要有一些无用的格式和垃圾内容，所以我们可以从优化wps文件的角度出发。

1、首先，我们对于一些要复制的内容，都可以右键单击单元格，选择“选择性粘贴”。

2、在“选择性粘贴”功能界面，选择“数值”。如此操作，能大大减少你的文件里的垃圾格式，和原来普通制作的文件相比，体积也能减少很多，流畅度也会有所提升。

当然，有些小伙伴可能拿到文件时，这个文件就非常大，打开速度特别慢。我们其实只需要进行简单的设置，选中一些对格式无要求的单元格，点击“菜单栏-开始-清除-格式”，如此就能大幅度减小文件体积，这样打开时也就不会卡了，操作时也会变得很流畅。

好了，以上就是系统迷本次分享的关于提升wps流畅度的方法，感兴趣的朋友可以试试哦。其实这既算是一个技巧，也算是一个平时要养成的好习惯。

日常电脑工作中，基本都离不开Excel，可是很多朋友说自己Excel做的慢，其实不是你慢！而是你没有掌握这些Excel技巧和26个快捷键，今天给大家整理了，学会了可以让你的效率翻十倍哦。

一、 Excel技巧

1. 快速换行

方法：首先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输入需要查找的内容，在替换中输入Ctrl+J，点击全部替换即可。

2.快速删除表格边框

方法：若是想要快速删除表格的边框，可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

3.快速插入空白行

方法：直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。

4.快速选择工作表

方法：如果你的工作簿中存在很多张工作表，这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面，选择你要的工作表即可。

5.套用Excel模板

其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧，大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站，就比如【办公资源】，这里不仅有Excel模板，还有Word、PPT模板以及各类软件教程，需要可以去看看哦。

二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充，可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符，知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表，和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充，筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

OK，以上就是我今天给大家总结的Excel技巧和26个快捷键，需要的赶紧收藏一份吧。

很多职场中工作的朋友都会用到Excel,虽然每天都会用到，但还是有人对Excel的操作不熟练。

其实，操作不熟练工作效率低是因为你们没有掌握一些Excel必备的技能。

下面给大家分享一些 Excel实用技巧和职场常用52个快捷键，学会你的工作效率翻10倍！

1. 制定区域打印：

有时候我们打印Excel表格数据时，只需打印其中的一部分，我们可以设置指定区域打印。

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“工作表”——“打印区域”设置好需要打印的区域，就可以打印啦！

动图展示：

2. 表格数据打印同一页：

很多朋友在打印Excel表格数据时，想要把多页数据打印到同一页，该怎么办？

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面”——“缩放”——调整页面布局为1页宽1页高，就OK啦！

动图展示：

3. 设置居中打印：

我们知道，通常打印表格，一般默认都是居左打印，那如果想要居中打印，该怎么办呢？

方法步骤：

点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“居中方式”——“勾选水平，垂直”就可以居中打印啦！

动图展示：

当然，如果你想要跟简洁的方法，也可以，直接套用Excel模板，即使你不会操作也没关系，模板都是可以直接套用的！办公资源在线网站的Excel模板就非常不错！

OK！

下面跟大家分享55个Excel常用技巧，提升工作效率必备！

赶紧收藏哟！

MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定

今天处理EXCLE气的人发疯，卡爆要死，经过查找资料测试，用下面一招就可以解决卡包问题，具体步骤如下：

将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处，全选工作表，或者随便选中任一单元格。

点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】

之后再点击保存，将清除完所有格式后的工作表保存下来。

这时工作表变得非常流畅，方便使用又不会对内容产生影响。

有帮助的，给我记着点一个赞哦

电脑就是这样，你越急的时候，它越不给力。对于我们菜鸟来说，解决方法一般只有两个：一是改变自己，变为慢性子。二是努力学习变成大神，让问题变得不是问题。但是，改变自己有多难？变为大神更是难上加难。就没第三条路了么？鲁迅说过：路总归是有的，走的人多了便成了路。因此第三条路便是跟着别的菜鸟走，例如订阅：菜鸟手记。瞧，本菜鸟就变得很慢性子了!跟着学学？

废话说完，言归正转。继续废话：前些天，领导让我打印几个文件，急着要。本来分分钟解决的事情，竟然足足浪费了五分钟，结局可想而知。该死的word，看到我急，它故意慢吞吞地启动，足足花了四分钟，并且一会显示正在加载这个，一会显示正在加载那个，没完没了，还显得它很辛苦的样子，成心在气我。正当我发誓再也不用word时，它怕了，启动完了。

打印完文件，我决定好好收拾一下word，并且决定连同他兄弟excel一起收拾！看它们逞能！想起word启动时显示加载这个那个的镜头，就决定从这里下手，让它以后啥也加载不成。

因为是菜鸟，我一顿好找，总算找到加载项设置的老巢，躲得可有点深。

1.点开“文件”菜单下的“选项”。

2.点“加载项”。

之所以说它们躲得深，就是出在这一步，之前我一直在右边大框子中显示的那些加载项名称列表中，双击、右键，啥都试过了，就是没动静，没想到那个大框子是个只能看、不能用的花瓶！

真正的操作是：在右边下方选择“COM加载项”，点“转到”。

3.取消不要的加载项。

本菜鸟只留下了图中这几个打了钩的，其他的一概都取消钩选，让它们没得嚣张！

搞定！这些讨厌的加载项不见了，菜单栏清爽了许多：

同样的办法，把excel也收拾了一遍！

重新点开word和excel，均不到十五秒就启动完了！那叫一个快！就这么简单！

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后记：这些取消的加载项，事实上有些是很好的软件，要不然也不是跑到本菜鸟的word中来。如：abbyy——世界一流，只有它最好的扫描识别软件；PhantomPDF——世界一流，只有它最好的PDF编辑软件……本菜鸟事实上很爱它们！前面说的都是气话。为了证实我对它们的爱，后面我会专门写一写使用这两个软件的手记，欢迎大家订阅：菜鸟手记。