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千万别小看这些Excel、电脑办公小技巧,会的全是职场精英!
Peng
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工作没有效率,工作时间比其他同事都要长?天天都要加班到深夜?工作慢的原因在于您对电脑还不是很熟悉,只要Get到这些办公操作技巧,男性朋友还担心每天工作没有时间陪女朋友了、女性朋友也可以穿的漂漂亮亮的去逛街咯!让我们工作慢而加班说No!!
一、头脑时刻保持思路清晰
1、所谓一日之计在于晨、所以在起床后思考今天要做的事情,让每天工作有个清晰的大方向,这样在八小时中你就不会毫无头绪的工作,效率自然就提高了,小编特意提醒呦,早上一定要吃早餐!!
2、假如工作中你对工作迷失了方向,这时候可以停下几分钟,去喝口水,上趟厕所会看会儿窗外,想想什么地方让你迷茫了,窗外的空气和风会让你清醒很多,让你更明白自己要去怎么更好的去工作!
3、每天定制一个目标计划,可以用笔写在便利贴上,让你的头脑时刻有重要的事情围绕,该干什么,可以使自己头脑时刻保持清醒,这样工作效率不就提升了嘛!
二、Excel表格函数的运用
这里列举一个平常我们最为常见的函数公式 SUM 求和,因为我们每周都需要做一个工作汇总嘛,所以这个会用的相对较多一点,还不会的朋友注意学习了呦!
以成绩表为示范来求和,其他的数值都可以使用SUM函数来计算的。
三、灵活使用键盘上的许多快捷键操作
1,如何快速打开任务管理器
办公时突然页面卡死动不了,该怎么办?使用 Ctrl+Shift+Esc 快速打开任务管理器,
结束当前执行的任务,快速回到初始桌面就能重新开始操作电脑了,可以为我们省去很多时间!!
2,恢复之前关闭的网页
接着上面的说,在结束的任务中有自己需要的页面而关闭了,我们可以将至恢复了。很多时候误将网页关闭,需要到历史记录中慢慢查找,其实想要恢复刚关闭的网页,很简单使用Ctrl+Shift+T 来完成这项操作。
3,快速使用电脑中的特殊字符
每次看到、§、、、、 ....这些特殊字符,只能去百度搜索才能使用?
其实在电脑上有更简单的方法可以打开运行窗口! Win+R,输入“charmap”,字符映射表就完整的出来啦,直接选择复制就能粘贴使用。
4,页面快速收缩以及快速打开
想要直接显示桌面不用再把把鼠标移动视窗一个个缩小了,直接操作 Windows+D 按一下就搞定,如果想恢复回来的时候再按一下 Windows+D ,页面就会转回来!!
四、巧用电脑办公软件
工作中可能会遇到一些各种文件格式的相互转换,比如PDF转Word,CAJ转Word,PPT转Word、Excel转PPT等等。这个时候我们该怎么办?不能干等着浪费着我们的工作时间。
PDF在线转换工具:http://app.xunjiepdf 小编说的这款转换工具是免费、免费、免费的噢不收取任何费用可以帮助大家解决工作中遇到的文件格式转换问题!
五、ESC键的多功能运用
ESC键对于一般用户,位于键盘左上方的ESC键并不常用,其实借助ESC键还能实现不少快捷操作。
1:点错网址,按ESC键可快速关闭当前访问网页;打开某对话窗口,通常都可以直接关闭。
2:打字或填错信息,都可以使用Esc键直接清楚框中的内容。
3:上方的Ctrl+shift+Esc组合键可以快速打开任务管理器。
4:Alt+Esc可以不用鼠标就能弹出打开的页面。
最后小编说句废话,每天小编收集整理筛选对于读者有用的内容,脑子也还是挺痛的,希望能得到各位读者朋友的多多支持。关注小编查看更多内容。有什么疑问和不同见解的读者朋友们可以在下方留言。感谢大家的支持。
本文由我可是蓝染发布,2017/9/22
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Excel做的慢?学会这些技巧和常用52个快捷键,工作效率瞬间提升
骄纵
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很多职场中工作的朋友都会用到Excel,虽然每天都会用到,但还是有人对Excel的操作不熟练。
其实,操作不熟练工作效率低是因为你们没有掌握一些Excel必备的技能。
下面给大家分享一些 Excel实用技巧和职场常用52个快捷键,学会你的工作效率翻10倍!
1. 制定区域打印:
有时候我们打印Excel表格数据时,只需打印其中的一部分,我们可以设置指定区域打印。
方法步骤:
点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“工作表”——“打印区域”设置好需要打印的区域,就可以打印啦!
动图展示:
2. 表格数据打印同一页:
很多朋友在打印Excel表格数据时,想要把多页数据打印到同一页,该怎么办?
方法步骤:
点击工具栏“页面布局”——“页面”——“缩放”——调整页面布局为1页宽1页高,就OK啦!
动图展示:
3. 设置居中打印:
我们知道,通常打印表格,一般默认都是居左打印,那如果想要居中打印,该怎么办呢?
方法步骤:
点击工具栏“页面布局”——“页面设置”——“居中方式”——“勾选水平,垂直”就可以居中打印啦!
动图展示:
当然,如果你想要跟简洁的方法,也可以,直接套用Excel模板,即使你不会操作也没关系,模板都是可以直接套用的!办公资源在线网站的Excel模板就非常不错!
OK!
下面跟大家分享55个Excel常用技巧,提升工作效率必备!
赶紧收藏哟!
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excel中一个不起眼的设置 却将你的电脑未响应
飘灵儿
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最近三个月excel一直处于假死状态 excel出现(未响应)
问题:
单元格复制内容后,粘贴到下一个单元格会出现此问题
解决方法百度了许久
1、迅雷冲突
2、窗口设置冲突
与以上两者统统无关
近日才得到解决罪魁祸首为输入法,需要取消输入法的“开启剪切板收集”
如今很多输入法为提高效率,增加了云输入,云提交,云同步。
但是这些输入确是很消耗内存的。
希望输入法可以改进兼容性!
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Office打开慢?怕是你不会设置吧
暗恋
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office真是每天抬头不见低头见
不过在使用的过程,最尴尬的莫过于
打开慢,用着卡,想砸电脑
一般来讲,Office问题集中在以下几点原因:
1、Office加载项过多
2、Office新版本新增功能
3、硬盘内存等硬件性能低
其实只要设置好了妥妥的如获新生.
1、Office加载项过多
首先,桌面新建一个空白的Excel:
打开后点击左上角的【文件】:
然后往下拉到最下面点击【选项】:
弹出来的窗口点击【加载项】:
选择COM加载项然后点击下面的转到:
去掉所有的勾然后点击确定:
2、Office新版本新增功能
新版的Office2016有很多没有必要的新增功能,有些小伙伴机器的配置低一些,建议去掉这些选项。
同样打开文件-选项-加载项,点击左上角的常规,勾掉如图的“此应用程序启动时显示开始屏幕”。
勾掉高级中请求自动更新链接:
3、硬盘内存等硬件性能低
这个问题通常出现在配置较低的电脑身上,机械硬盘的读取速度会直接影响打开软件的速度。
在此建议你升级固态硬盘,可以显著地提高office打开及运行速度。
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wps打开速度慢怎么办?加快wps文件打开速度和流畅度方法
郑岩
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虽说微软的office很强大,但是国内确实是有很多人习惯于使用wps这款办公软件。wps毕竟是国产软件,下载安装方便,重要的是完全免费,无须像office那样还得找激活工具。系统迷之前也给大家分享过wps的去广告精简版,感兴趣的朋友可以查看《WPS Office v10.1.0.7346 去广告绿色版 国产免费办公软件》。
这次系统迷主要要分享的是,提高wps文件打开速度的方法,因为我们看到有些小伙伴反映自己的wps打开速度总是很慢。当然,打开快慢,受影响因素最大的还是文件的大小。那一般的文件我们该如何加快它的打开速度呢?
加快wps文件打开速度和流畅度的方法
要提升wps文件的流畅度和打开速度,最重要的还是文件里不要有一些无用的格式和垃圾内容,所以我们可以从优化wps文件的角度出发。
1、首先,我们对于一些要复制的内容,都可以右键单击单元格,选择“选择性粘贴”。
wps2、在“选择性粘贴”功能界面,选择“数值”。如此操作,能大大减少你的文件里的垃圾格式,和原来普通制作的文件相比,体积也能减少很多,流畅度也会有所提升。
当然,有些小伙伴可能拿到文件时,这个文件就非常大,打开速度特别慢。我们其实只需要进行简单的设置,选中一些对格式无要求的单元格,点击“菜单栏-开始-清除-格式”,如此就能大幅度减小文件体积,这样打开时也就不会卡了,操作时也会变得很流畅。
好了,以上就是系统迷本次分享的关于提升wps流畅度的方法,感兴趣的朋友可以试试哦。其实这既算是一个技巧,也算是一个平时要养成的好习惯。
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不懂这些Excel快捷键,难怪你表格做的的那么慢!
郝笑白
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之前归纳总结了Word和PPT的一些使用小技巧,大家纷纷说实用,那今天我再给大家归纳一些Excel快捷键,让你轻轻松松做表格。
1. 改变数字格式:Ctrl+shift+4
2.锁定单元格:F4
3.新建一个excel文件:Ctrl+N
4.关闭excel文件:Ctrl+W /ALT+F4
5.撤销后重做:Ctrl+Y
6.查找:Ctrl+F
7.剪切选定的单元格:Ctrl+X
8.粘贴选定的单元格:Ctrl+V
9. 取消单元格输入:ESC
10.调出查找和替换功能:Ctrl+F
11.“插入函数”对话框:shift+ F3
14.应用或取消下划线:Ctrl+U
15.选定整行:shift+backspace
掌握了这些快捷键,让你做表格效率提高两倍。另外再告诉你们一个我的小窍门,就是套用Excel模板,想做什么什么表格就套用什么类型的模板,是应急的首选。
以上方法是不是很方便呢,快去试一试吧。
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仅需1分钟-修改快捷方式,加快Excel启动速度
雁蓉
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随着系统使用时间越来越长,会觉得电脑反应越来越慢~,特别是在启动Excel程序的时候更加觉得慢,其实影响系统速度的因素很多,我们这里介绍一种通过修改快捷方式的方法来加快Excel的启动速度。
其原理是(1)不显示Excel启动界面;(2)不建立空白的工作表来加快Excel启动速度
步骤1:
找到安装Excel文件的路径,一般是
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\
其中路径和我们office软件安装的位置有关,如果没有修改安装路径的话,应该是在C盘里面,而有的同学可能安装在其他盘,请到相应路径寻找;另外路径最后的"Office14",后面的数字和安装的版本有关系,因为我安装的是Office2010所以版本号是14,如果安装的是其他版本,请找到相应的路径(office2007代号是office12,微软在出office2010的时候大概是禁忌13,产品代号为office14实质是第13个版本,在office2013就命名为office15了)
图1 找到Excel安装的路径
步骤2:
找到路径下的Excel.exe文件上,然后在上面点右键,选择发送到【桌面快捷方式】;
图2 发送到桌面快捷方式
步骤3:
在桌面上的快捷方式图标上面点右键,选择【属性】,在快捷方式选项卡下面的【目标】后面的文本框,在最后添加 /e 记得在/前面有一个空格
图3 添加 /e 参数
步骤4:
点击桌面上的Excel快捷方式,发现是不是启动速度加快了,同学们不妨试试看~
图4 启动后没有新建工作表,没有显示启动界面
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Excel做的慢?学会这些Excel技巧和26个快捷键,迅速提高工作效率
柯幼旋
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日常电脑工作中,基本都离不开Excel,可是很多朋友说自己Excel做的慢,其实不是你慢!而是你没有掌握这些Excel技巧和26个快捷键,今天给大家整理了,学会了可以让你的效率翻十倍哦。
一、 Excel技巧
1. 快速换行
方法:首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。
2.快速删除表格边框
方法:若是想要快速删除表格的边框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。
3.快速插入空白行
方法:直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。
4.快速选择工作表
方法:如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。
5.套用Excel模板
其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧,大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站,就比如【办公资源】,这里不仅有Excel模板,还有Word、PPT模板以及各类软件教程,需要可以去看看哦。
二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键
1、Ctrl + A 全选表格
2、Ctrl + B 粗体字
3、Ctrl + C 复制
4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行
5、Ctrl + E 快速填充
6、Ctrl + F 查找
7、Ctrl + G 定位
8、Ctrl + H 替换
9、Ctrl + i 斜体字
10、Ctrl + J 输入换行符,知道的人很少
11、Ctrl + K 插入超链接
12、Ctrl + L 创建表,和Ctrl+T相同
13、Ctrl + M 未知
14、Ctrl + N 新建Excel文件
15、Ctrl + O 打开文件
16、Ctrl + P 打印
17、Ctrl + Q 启动快速分析
18、Ctrl + R 向右填充,筛选状态下很好用
19、Ctrl + S 保存文件
20、Ctrl + T 创建表格
21、Ctrl + U 字体添加下划线
22、Ctrl + V 粘贴
23、Ctrl + W 关闭单个excel文件
24、Ctrl + X 剪切
25、Ctrl + Y 恢复上一步操作
26、Ctrl + Z 撤消上一次操作
OK,以上就是我今天给大家总结的Excel技巧和26个快捷键,需要的赶紧收藏一份吧。
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word、excel启动慢,一招就解决
刺激
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电脑就是这样,你越急的时候,它越不给力。对于我们菜鸟来说,解决方法一般只有两个:一是改变自己,变为慢性子。二是努力学习变成大神,让问题变得不是问题。但是,改变自己有多难?变为大神更是难上加难。就没第三条路了么?鲁迅说过:路总归是有的,走的人多了便成了路。因此第三条路便是跟着别的菜鸟走,例如订阅:菜鸟手记。瞧,本菜鸟就变得很慢性子了!跟着学学?
废话说完,言归正转。继续废话:前些天,领导让我打印几个文件,急着要。本来分分钟解决的事情,竟然足足浪费了五分钟,结局可想而知。该死的word,看到我急,它故意慢吞吞地启动,足足花了四分钟,并且一会显示正在加载这个,一会显示正在加载那个,没完没了,还显得它很辛苦的样子,成心在气我。正当我发誓再也不用word时,它怕了,启动完了。
打印完文件,我决定好好收拾一下word,并且决定连同他兄弟excel一起收拾!看它们逞能!想起word启动时显示加载这个那个的镜头,就决定从这里下手,让它以后啥也加载不成。
因为是菜鸟,我一顿好找,总算找到加载项设置的老巢,躲得可有点深。
1.点开“文件”菜单下的“选项”。
2.点“加载项”。
之所以说它们躲得深,就是出在这一步,之前我一直在右边大框子中显示的那些加载项名称列表中,双击、右键,啥都试过了,就是没动静,没想到那个大框子是个只能看、不能用的花瓶!
真正的操作是:在右边下方选择“COM加载项”,点“转到”。
3.取消不要的加载项。
本菜鸟只留下了图中这几个打了钩的,其他的一概都取消钩选,让它们没得嚣张!
搞定!这些讨厌的加载项不见了,菜单栏清爽了许多:
同样的办法,把excel也收拾了一遍!
重新点开word和excel,均不到十五秒就启动完了!那叫一个快!就这么简单!
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后记:这些取消的加载项,事实上有些是很好的软件,要不然也不是跑到本菜鸟的word中来。如:abbyy——世界一流,只有它最好的扫描识别软件;PhantomPDF——世界一流,只有它最好的PDF编辑软件……本菜鸟事实上很爱它们!前面说的都是气话。为了证实我对它们的爱,后面我会专门写一写使用这两个软件的手记,欢迎大家订阅:菜鸟手记。
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「技巧」MAC office2016 Excel表格打开后很卡很慢解决方法
醉颜
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MAC office2016 Excel表格卡顿一招搞定
今天处理EXCLE气的人发疯,卡爆要死,经过查找资料测试,用下面一招就可以解决卡包问题,具体步骤如下:
将鼠标置于工作表行标与列标的交叉处,全选工作表,或者随便选中任一单元格。
点击菜单栏的【编辑】->【清楚】【格式】->【清楚整个工作表的规则】
之后再点击保存,将清除完所有格式后的工作表保存下来。
这时工作表变得非常流畅,方便使用又不会对内容产生影响。
有帮助的,给我记着点一个赞哦
电脑打开excel特别慢
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并