Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法

       Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如在进行表格内容打印时，需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印，但是往往会发现内容会连续打印，保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部分重新分页固定打印。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法一

      1、如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

      2、退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”，如图所示。

      3、此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。

      说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。

      4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。

      5、同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项，如图所示。

      6、这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。

      7、点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法二

      1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外，我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

     2、回到文档视图页面，首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态，即选中61至72序号的信息内容，在excel菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“，继续选择"设置打印区域"。

     3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志，此时表示设置打印区域成功。

     4、这时我们打印预览或者是直接打印文档，就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

注意事项：

    1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

    2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现，也就是殊途同归了。

    3、对于页码有要求的，设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

   4、为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。

1、就以以下空白表格为例，现在来去掉这里的单元格线；

2、点击“视图”，会发现“网络线”选项已经被勾选了；

3、去掉“网络线”选项之前的勾选，网络线也就自然去掉了；

4、现在我们来查看表格时候已经一片空白找不到网络线了；

当然，在不该表原来网络线样式的前提下，全选sheet后底色设为白色，也可达到去除网络线的效果。

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　　excel表打印预览的时候是半页的原因及解决方法：

　　第一种情况：因为EXCEL单元格太小了，所以不能讲纸布满。

　　解决方法：打开打印预览，excel中就会出现纸张大小的虚线，把单元格的行高或列宽调整一下，越接近虚线，就越能使它占满一页。

　　第二种情况：EXCEL内容太多了，已经超过了一张纸，系统就会将超过内容的那一列单元格自动打印的下一页，所以导致内容无法布满全页。

　　解决方法:使用打印预览中的缩放功能，选择将整个工作表打印在一页即可。如图：

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Excel表格不会打印？打印不出理想表格？那么今天小编在这里为大家整理了4个常用的Excel打印小技巧，让你分分钟秒变职场达人！

1:任意打印Excel区域

我们在打印表格时候经常会发现打印出来的表格有多余出来的空白页面，严重影响美观，那么我们如何才能任意打印出Excel表格区域呢？

操作：点击Excel菜单栏【视图】——【分页打印】，然后拖动表格里面的蓝色虚线与实线即可！

2:打印在一张纸上

表格太大，此时无法将将表格完整的打印在以上纸上，这着实令人感到头痛，那么有什么办法可以将它们完整的打印在一张表格上呢？

操作：点击Excel菜单栏【页面布局】，找到【调整为合适大小】，将宽度与高度设置【一页】，这是即可将Excel表格打印在一张纸上;

3:设置每页打印标题

我们在打印标题时候，正常情况下只有第一页有标题，那么如何才能将每一页打印都设置标题呢？

操作：鼠标点击【页面布局】——【打印标题】——在顶端标题行里面设置好表格标题坐标，即可完成！

4:打印居中

想必大家在打印时候发现打印出来的内容是靠左边，这样影响美观，那如何才能垂直居中打印Excel表格内容呢？

操作：只需要在点击【页面布局】——【页面设置】下拉栏——【页边距】，点击勾选水平与垂直即可！

今天为大家分享的Excel打印就到这里结束了，不知道大家有没有学会吗？

如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

下面简单地介绍设置表格边框的方法。

1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

2、选择所有框线的结果如图

3、预览如图：

4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

在 Excel 中，可以设置打印区域，一次既可以设置一个打印区域，也可以同时设置多个打印区域。若打印区域超出一页，也可以把超出部分缩小到一页中全部打印出来。另外，当进行了打印或页面布局相关设置，会在表格右边显示一条虚线作为分页线，这条虚线如果不想显示，也可以把它去掉。打印时，若一页内容较多，可以把页边距调小，并且一次可以把所有工作表的页边距调小；当然，内容少也可以调大。以下是Excel打印区域怎么设置、超出一页如何全部打印、表格的分页虚线怎么去掉和批量设置页边距的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel打印区域怎么设置

1、框选要打印的区域，选择“页面布局”选项卡，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“设置打印区域”，则框选区域被加上一条灰黑色的线框；依次选择“文件”→ 打印，打印预览中只有框选的部分，操作过程步骤，如图1所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + S 也可以设置打印区域，按键方法为：选中要打印的区域，按住 Alt，按一次 P，按一次 R，按一次 S，按先后顺序按。

2、取消打印区域。再次单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“取消打印区域”，则打印区域被取消，框住打印区域的灰色线框随即消失，操作过程步骤，如图2所示：

提示：用快捷键 Alt + P + R + C 取消打印区域。按键方法与用快捷键设置打印区域一样，按住 Alt，分别按 P、R、C 一次，注意按先后顺序按。

3、添加到打印区。框选一个打印区域后，还可以继续添加打印区域，方法如下：

A、框选要添加的打印区，单击“打印区域”，在弹出的菜单中选择“添加到打印区域”（或者按快捷键 Alt + P + R + A，按键方法为：按住 Alt，分别按 P、R、A 一次），如图3所示：

B、则框选区域也被一个灰线框框住，表示已经添加到打印区，如图4所示：

C、在打印预览中，第一次设置为打印区域的部分显示在第一页，添加到打印区域的部分显示到第二页之后，例如刚才添加到打印区域的部分显示在第2页，如图5所示：

二、Excel打印区域超出一页怎么缩到一页打印

1、假如有一个 Excel 工作表超出一页，如果要打印，超出的部分（即坚虚线右边的部分）将被移到下一页打印，这样表格就会断裂而不完整，如图6所示：

图6下图是打印预览，从图中可以看出，打印预览的第一页没有坚虚线右边的部分，即“管理”列，它被移到了下一页。

2、如果要求把超出一页的部分放到一页打印，就要通过设置打印区实现。设置方法为：

A、选择“布面布局”选项卡，单击“打印标题”，打开“页面设置”窗口，选择“页面”选项卡，选择“缩放”下面的“调整为”，值设置为 1，即 1 页宽 1 页高，单击“确定”，则超出页面的部分会被缩小到一页内打印（见下面的打印预览），操作过程步骤，如图7所示：

B、看打印预览。依次选择“文件”→ 打印，则坚虚线右边的“管理”列也在打印预览中，说明设置成功，如图8所示：

三、Excel表格的分页虚线怎么去掉

1、右键功能区任意处，在弹出的菜单中选择“自定义功能区”，打开“Excel选项”窗口，选择左边的“高级”，往下拖右边的滑块直到找到“显示分页符”，单击它把其前面的勾去掉，单击“确定”，则表格分页坚虚线和横虚线都去掉，操作过程步骤，如图9所示：

2、如果要重新显示表格虚线，重复上述步骤，重新勾选“显示分页符”，单击“确定”后，它就会重新显示。

四、Excel打印区域页边距设置

（一）Excel怎么批量设置多个工作表的打印区域页边距

1、右键 Excel 窗口左下角“学生表”，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”；选择“页面布局”选项卡，单击“页边距”，在弹出的菜单中选择“自定义页边距”，打开“页面设置”窗口，选择“页边距”选项卡，把上下页边距设置为 1.6，左右页边距设置为 1.2，单击“确定”，则当打开的 Excel 文档所有工作表的页边距都变为设置值，操作过程步骤，如图10所示：

2、演示的最后切换到“服装表短”工作表，查看它的页边距，上下为 1.6 厘米，左右为 1.2 厘米，正是刚才设置的值。

（二）在“打印预览”调整页边距

1、依次选择“文件”→ 打印，打开“打印预览”窗口，单击窗口右下角的“显示边距”图标，则打印预览页出现调整页边距的灰色线框，把鼠标移到左边距线上，鼠标随即变为带箭头的十字架，按住左键并往左拖，则页边距被缩小，同样方法调整其它页边距，操作过程步骤，如图11所示：

2、调整好后，再次单击“显示边距”图标，则打印预览中就不会再显示页边距调整边框。

当我们在EXCEL里面，执行了“文件——打印”，打印预览之后，EXCEL就会把我们当前文件进行分页。比如下面截图的I列和J列之间有一条长长的虚线，那根虚线就是表示打印分页的标志线。

有了它，我们才能知道哪些内容可以打印在一页上。若想把所有内容都打印在一页上，就要手工调整相关内容，如字号和行距的大小等。

不过，对于有强迫症的我来说，很想把这条虚线去掉，那怎么才能灭掉呢？

两个方法，二选一，送给你！

excel打印预览虚线不显示方法一：

文件保存，重新打开，虚线自动消失了。这虚线仅仅显示在页面而已，并不会被打印出来。

excel打印预览虚线不显示方法二：

这是一劳永逸的招儿。执行“文件——选项”，打开“EXCEL选项”对话框，选择“高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符””，确定。以后，怎么预览，都不会有这条虚线了。等哪一天，您又想它了，可以勾选“显示分页符”，它又会再次出现的！

　　EXCEL中将内容设置为单页打印的方法：

选中需要打印的区域；页面布局--打印区域--设置打印区域；

点视图--分页预览；

此时每页的打印内容，自动用虚线隔开（只是显示，实际打印时并无此线），按住虚线并向右（如果是超出纵向范围则向下）拖动，即可打印在1页内；

还可以在页面设置里，调整打印比例或直接调整为1页宽1页高。

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1.这些虚线一般是由于设置了打印区域。举例来说，在分页预览的时候，选择【普通】视图后就可能出现虚线。

2.刚才的【分页预览】模式去掉后，在原先是区域边上就出现了去不掉的虚线。

3.选择【页面布局】选项卡，然后选择【打印区域】。

4.选择【打印区域】下拉菜单中的【取消打印区域】即可。

5.这个区域去除虚线以后，表格可能整页的边上仍然有虚线框。

6.这个虚线框是“分页符”，标示打印的边界。依次点击【Office按钮】-【Excel选项】-【高级】，将【显示分页符】的勾去掉即可。

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