2017即将过去，感谢各位伙伴的陪伴，2018希望大家一如既往的支持！今天特意把曾经分享过的学习资料和相关表格整理合集分享给大家，同时，预祝各位伙伴新年快乐！忠心祝愿每一位伙伴2018拒绝加班！加薪！升职！

下面分享一下我们曾经学习过的表格！

行业财务报表：

总账、明细表、工资、个税等各行业表格应有尽有！

万种表格毫无保留！大派送！

项目进度表

考勤表

HR管理系统

仓管表

私聊回复相应的关键字获取表格！

行业财务报表：回复“财务报表”

项目进度表：回复“项目进度表”

考勤表：回复“考勤表”

HR管理系统：回复“HR管理”

仓管表：回复“仓管表”

Office Excel2016最新版：回复“2016”

转载自百家号作者：mihu

在Excel表格中如果有表示完成比率的内容，则在表格中显示出代表项目完成率的进度条看起来会更加直观，这里以Excel2010为例介绍如何设置，以供参考。

例如要在下图表格“完成率”列的各单元格中添加一个进度条。

先选择要显示进度条的表格范围。

选择表格范围后，点击Excel“开始”选项卡中“条件格式”→“数据条”，再点击数据条子菜单“渐变填充”或者“实心填充”中需要的选项。

点选填充选项后，之前所选范围的单元格中就会自动显示出与单元格中数值相对应的渐变色（点选渐变填充）或者纯色（点选实心填充）的进度条。但要注意的是：Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，而我们通常会希望将100%作为进度条的满值，这时如果所选范围中有大于100%的数值或者其中的最大值不是100%，还要再按下述方法进行设置。

点选填充选项后，因为Excel默认是按所选范围中的最大值来确定进度条的满值，如果选择范围中有大于100%的数值，则会出现完成率达到100%但进度条仍未满的情况。

同理，如果所选范围的最大值不是100%，则会出现完成率尚未达到100%，但进度条却显示已满的情况。

要解决以上问题：可以点击开始选项卡中“条件格式”→“数据条”子菜单中的“其他规则”选项。

点击后会打开“新建格式规则”对话框，点击图示“最小值”处的“类型”下拉框。

点击下拉菜单中的“数字”选项。

在“最小值”下方的“值”单元格中输入0，这通常是Excel的默认设置。即把进度条的最小值设置成0。

按以上方法，将最大值处的“类型”也设置成“数字”，“值”设置成1，即把进度条的最大值设置成1。

设置好最大值和最小值后，注意下方图示的“填充”和“颜色”选项是否为要设置的进度条样式，如果不是可以点击更改，也可以之后再点击“条件格式”→“数据条”子菜单中的选项重新设置进度条样式。

设置好后点击对话框的“确定”按钮。

这样设置后，Excel就会强制将100%作为进度条的满值了。

如果设置后想取消显示进度条，可以点击开始选项卡中“条件格式”→“清除规则”子菜单中的“清除所选单元格中的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

在头条问答里回答过一篇项目管理中的excel如何制作甘特图的教程？其中有一个的评论是这样说的：“你以为收藏了我就会了吗”一语中的啊，好多小伙伴也留言咨询有没有可以直接套用的模版？懒惰心在作祟，导致即使收藏了也只是收藏了而已啊，收藏后就抛掷脑后了。

如果你会做甘特图，那我帮你节省了大部分的时间，用的时候直接套用模板就好了，不用自己在花时间做了。如果你不会利用excel做甘特图，也没有关系，收藏到桌面用到的时候直接套用过来就好了。

以下是我搜集到的某大型公司的项目管理十大模版，在项目管理资料群文件（在评论中可看都群号或私我）自行下载后可直接套用。还等什么赶快来下载吧。（因为模板太多了，所以就只截图了部分图片，如果感兴趣，请自行到q群文件中下载）

本文图片来源于网络，如侵必删。

在工作中几乎每个人都要编写相关工作计划，或是某个项目的计划管理表。大多数人计划表都是采用EXCEL制作，也有一些采用专业的软件Project等，我个人习惯用EXCEL。

如何规划管理表，简化相应工作，更有利管理，根据个人习惯都会有所不同。

1，公司LOGO

2，项目名称

3，题头

4，项目

5，计划与实际

6，自动进度跟进

7，自动周项目提示及，上周项目回顾

8，项目状态报告

9，自动绘制甘特图。

10，折叠和展开子项目，

本文由PM圈子网转载

1

任务分解

任务分解是成功项目管理的第一步。也就是WBS。

如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

/ WBS分解的原则 /

横向到边即百分百原则——指WBS分解不能出现漏项,也不能包含不在项目范围之内的任何产品或活动。

纵向到底指WBS分解要足够细,以满足任务分配、检测及控制的目的。

/ WBS分解的方法 /

至上而下与至下而上的充分沟通

一对一个别交流

小组讨论

/ WBS分解的标准 /

分解后的活动结构清晰

逻辑上形成一个大的活动

集成了所有的关键因素

包含临时的里程碑和监控点

所有活动全部定义清楚

总之，无论是使用excel，还是使用project，或者是其他工具，任务分解是第一步，学会分解任务,只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作,才能统筹安排时间表 。

任务分解之后，你可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。我的建议是至少展示以下信息：

1.任务定义：即使线下沟通过，但是在这里的撰写，还是要尽可能定义清楚，是“确认”还是“交付”，或者“完成”，在工作量上是不一样的概念。

2.最晚开始与截止日期：这里没有用“时长”和“开始时间”，而是用了“最晚开始”和“截至时间”的组合，是因为，截至时间是每项任务经过最终的deadline加上讨论得到的每项任务的“时长”倒退得到的。

所以，截止时间是每项任务必须要保证的。我只需要每个负责人知道这一点。而最晚开始时间是截至时间减去“时长”得到的。

但是最早开始时间我并不关注，他们什么时候都可以开始，但是我会根据这个最晚开始时间来发出提醒——根据你进行的资源评估，你再不开始就来不及了～

3.关联任务：设置前置和后置关联：对于任务之间的影响关系一目了然。A任务<：代表受前面a任务影响，若a任务不完成，我无法开始。>A: 代表本任务是下面A任务的前置任务，若本项任务不完成或有延迟，下面A任务会受影响。这个后面再细说。

4.当前状态：项目管理表需要每日检查，时时更新，并将重大变化时时通知给相关方。当前状态可以让每项任务的完成情况一目了然，并将延迟的任务重点标识出来。

5.负责人：每项任务都需要指定一个负责人，而时间点和交付物的标准已经得到了该负责人的正式确认。

2

顺藤摸瓜的任务关联

当犀利哥来找你说，我的任务的截止时间点我不能保证，我要延后2天，通过这个后置关联，你能够马上给犀利哥解释说，你的截止时间如果要后延，会导致你的后置任务即1.8无法如期开始，当我们在看1.8任务时，又会发现1.8若有延迟，会影响2.6无法正常开工……因此，若要中途调整项目任务，就需要将相关方叫到一起，评估调整的可行性——一切都要保证最终的关键里程碑。

3

花花绿绿的甘特图

虽然颜色是土了点，但是将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。在一个小项目里，很容易为各种角色指定一个标志色。如此，他打开这个计划表，直接搜寻他的标志色，就对他的任务非常清楚。

——在项目经理排资源时，也很容易一眼看出某人的资源利用情况：有没有因为并行任务太多而导致某人资源过度饱和，有没有有效利用某人的资源等等。

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

【心得】

尽量确保资源得到最大的利用，通过甘特图的形象化展示，你可以对你的项目小组的人每个时间在做什么一目了然，基本上不会出现空白的阶段，如果不受其他项目的影响，所有人的资源都在这张图里了。

尽量保证一个人的资源不会在多条任务里并行，除非是两个任务都是50%的资源投入，且必须要一个人同时做——比如上图里的犀利哥的任务时间，出现了并行，就是不太合理，需要被规避的。

使用不同的颜色来标注任务，让多人协作时，只看颜色就清楚自己的时间点是什么。

4

关键里程碑

所谓关键里程碑是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

5

强大的筛选功能

excel提供了强大的筛选功能，让你在管理复杂的任务时，也能够游刃有余。

/ 按负责人来筛选 /

/ 按当前状态来筛选 /

6

冻结窗格，让软件更加像project

我们也期望excel做出来的计划表，能够在拖动查看视图时，日期行和任务行能够锁定在原地不动。使用excel的窗格冻结功能能够轻而易举达到目的。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

7

与Project相比的不足之处

1. 甘特图不能够自动生成，需要手动去填充颜色。每次去更改和调整时间，都需要去重新填充一下甘特图。

2. 无其他project提供的高级功能（鉴于我确实没有深入研究过，所以也不清楚，但是貌似目前也不需要那些功能）

8

如何制作

/ 做法 /

Step1：预留左侧6列

Step2：将其余列选择足够多，然后“右键”选择“列宽”，将列宽改成1.8-2.5之间即可

Step3：预留以上3行，左侧6列以上3行用以写项目名称以及任务分解字段名，右侧被改变列宽的头部3行，用来填充日期。

Step4：日期与星期填充，excel其实有强大的自动完成功能，不过日期目前我还没找到自动从今日开始填充的方式，星期的填充，你可以输入一，二后直接使用自动填充工具完成。

Step5：输入已经确认的任务分解结果，输入已经排好的日期，并根据这些填充甘特图

Step6：适当美化，保存分享

9

小功能

1.自动填充真实的日期（星期是已经实现了，但是日期到了30，31号不能够自动从1开始填充）

实现办法：在第一个日期的单元格（假设该单元格是A1）中填入起始日期，比如2010/12/01，在其后的单元格中输入公式=A1+1，然后横向拖曳即可。

同时为了使2010/12/01显示为“1”，可右键选择“设置单元格格式”，在自定义类型中输入d

2.每次打开软件，将当日的列自动标注红色

假设日期在A1单元格中，选择格式菜单中的“条件格式”，选择公式，然后输入= IF（A1=today（）,true,false)，将底色设置为红色即可（heidi目前没有实现整列标注红色，只是单个单元格标注成了红色，以后再研究研究～）

当然，软件和工具只是软件和工具，计划如果不在日常工作中时时检查，仍然就只是计划，不能真正发挥价值。

excel来做项目管理的好处是一般人的电脑上都会安装excel，便于你共享项目计划，但是依然要不断地进行“过问”，及时更新项目每项计划的进度，才能够真正发挥出项目管理的作用。

来源：Heidi格物志

关于项目管理软件在最初的时候给大家介绍过，为什么将项目管理应用在开篇介绍，是和个人的工作有关，由于本人从事是项目管理为主，在日常工作的对各个项目计划与进度的确认工作量占比比较大，个人比较习惯思考如何让一些繁琐的事务让电脑给我完成，其余说的简单一点就比较比较“懒”，因此才有EXCEL二次开发项目管理的想法。此项目管理是在个人的工作总结改善更新中产生的，可能有很多朋友会说项目管理有专业的软件，不错，确认有专业软件，但专业软件的使用覆盖率低，文件的可读性就比较差（当然如果不闲麻烦可以通过文件转换格式来解决）。但办公软件使用率是非常高的，通用性，兼容性，都非常好，可操作性高。

EXCEL项目管理软件是为了能提高工作效果，更简单快捷的管理日常工作，而为之构想，开发的一款基于EXCEL平台的小软件，

主要有如下的特点，题头如下

1，用户根据项目输入项目标题

2，根据需要输入工作项目名称，及项目相关时间，项目负责人，

3，项目软件自动识别项目进度，并根据进度类别提出报警，"开始滞后"，"进行中"，"完成滞后"，"完成"，可视化高。

4，自动绘制甘特图，一键更新甘特图，

5，可以根据项目时间跨度以日/周为周期调整时间轴。

6，绘制闪电线

7，折叠与展开子项项目方便查阅项目进度。

本软件是一套系统性的开发，

不少网友留言想了解软件的进度，由于本软件是一套系统性的开发，如下是现在完成的程序，开发工作量是比较大，为给朋友们比较好的体验，再程序完善后，再与大家分享。

如果有网友想增加什么功能可以留言，小编如能否实现将追加其中。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

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“中税网”

可关注我们！

在日常工作中，我们经常需要完成持续性的项目，大的项目可能持续一年，小的也需要那么一个月。项目由数个任务组成，任务之间可能又有所关联。此时，进度管理不可或缺。怎么能让进行中的项目稳步实施？

今天，院长带你认识Excel中的甘特图，仅需十分钟，让项目进度一目了然。

这是院长下个月需要完成的一个项目，使用甘特图，把整个项目可视化。步骤如下~

1. 设置【开始时间】单元格格式为“常规”。

2. 选择【任务】、【开始时间】、【持续时间】三列，插入图表【堆积条形图】。

3. 双击X轴，设置坐标轴选项，最小值输入序号1开始时间的值【42705】。

4. 双击Y轴，设置坐标轴选项，勾选【逆序类别】。

5. 点击蓝色数据条，设置数据系列格式，填充方式选择【无填充】。

6. 重新设置【开始时间】单元格格式为“日期”。

7. 优化图表字体，即可得到甘特图。

Excel技巧精选

公司项目进度图又叫 甘特图，在工作中非常实用的一种Excel图表，今天就带大家一起学习它的做法。不用在为做项目进度图犯愁了

近期公司主要项目进度安排表，如例：

制作步骤：

1、选取前两列，插入 - 堆积条形图。然后选取天数列复制，再选取条形图按Ctrl+V粘贴。

2、选取蓝色条（日期）设置填充色为无

3、右侧选取Y轴，右键菜单点设置坐标轴格式 - 选中 “逆序类别”让项目上下倒置。

4、选取最小的日期6月26日，查看它的数值（每个日期都是数值，从1900-1-1起算的值）

5、顶部X轴右键菜单 - 设置坐标轴格式 - 最小值输入43277按回车。

6、显示网格线。

7、填充图表区、条形图颜色、显示数值标签。

完工，效果如本文开头所示。