我们在打印预览excel表格时，经常遇到表格太大不能完整打印在同一张A4纸里的情况，有时候需要反复调整才能勉强将在一张纸里盛下所要打印的表格，十分不方便，在这里就给大家推荐几种将excel表格打印在同一张A4纸里的方法。

方法一/常规方法：调整行或列的宽度，这是首先会想到的办法，具体方法就是将鼠标放置在excel行标或列标分割线的位置，当鼠标变成双向箭头时，单击鼠标不松手拖动行或列调整宽度，使行或列变窄，从而将整个表格完整显示（打印）在一张A4纸里，如图：

方法二/常规方法：调整页边距，扩大纸张实际的打印范围，从而将整个表格显示（打印）在一张A4纸里，这也是比较常用的方法，如图：

可以直接选择使用系统给出的几种页边距方案：普通、宽、窄，根据实际需要选择不同的方案，也可以选择最下方的“自定义边距（A）…”在弹出的对话框中设置上、下、左、右边距。

以上两种方法是比较常用的方法，这两种方法共同的缺点是速度比较慢，需要反复调整，比较麻烦。这里给大家推荐一种比较快捷的方法，这种方法比较适合应急的情况，比如领导着急看纸质报表，我们需要快速地将报表打印出来，不能让领导久等，此时就显现出这种方法的优势来了。接下来我们就具体来说一说这种快捷方法的具体操作步骤：

方法三/快捷方法：切换到“视图”菜单——分页预览，如下图所示：我们发现表格上有蓝色虚线，这说明表格无法完整打印在一张纸里。此时我们只需要把鼠标分别移动到横向和竖向的蓝色虚线上，光标会自动变成双向箭头，此时点下鼠标，分别将横向和竖向的蓝色虚线拖到外侧蓝色实线的位置，使二者重合，即可将表格完整打印出来，无需反复调整。怎么样，是不是很快捷！

但是！这种方法也有弊端：如果我们制作的表格过宽、或者过长时不完全适用此方法。实际工作中往往需要根据实际情况将几种方法结合起来灵活运用。你学会了吗？

分类汇总这个功能除了可以实现按类别分组汇总数据，还可以实现按组分页打印。具体来说，只需要以下两个步骤。

第 1 步

点击表格中任意一个单元格，切换到“数据”菜单下，点击“分类汇总”，选中“每组数据分页”，设置好分类字段、汇总方式和汇总项。分类字段就是你想要拆分的组别名称，汇总项就是你要计算的字段，汇总方式就是你想计算总和（求和）还是获得总计数。

这样我们就得到了如下的汇总数据，每个“物料名称”下都会显示销量总和汇总项（为了演示的方便，图中隐藏了很多行数据）。仔细看，还会看到很多的虚线，这些就是打印时的分页边界线啦。

点击表格左侧的分类级别数字“1、2、3”可以快速预览各个级别的数据汇总情况。

第 2 步

在“页面布局”菜单下，点击“打印标题”，将光标定位到“顶端标题行”，然后选中标题行，最后点击“确定”。

这样打印时，就会自动按组分页打印，并且每一页上都会显示标题。

注意

在分类汇总前，一定要对数据进行排序，否则汇总结果将出错。可以对一份数据进行多次分类汇总，不需要汇总结果时，只要点击“分类汇总”——“全部删除”即可。使用分类汇总按组打印还是比较方便的。如果不需要打印的话，更推荐使用数据透视表来汇总数据。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

Excel表格不会打印？打印不出理想表格？那么今天小编在这里为大家整理了4个常用的Excel打印小技巧，让你分分钟秒变职场达人！

1:任意打印Excel区域

我们在打印表格时候经常会发现打印出来的表格有多余出来的空白页面，严重影响美观，那么我们如何才能任意打印出Excel表格区域呢？

操作：点击Excel菜单栏【视图】——【分页打印】，然后拖动表格里面的蓝色虚线与实线即可！

2:打印在一张纸上

表格太大，此时无法将将表格完整的打印在以上纸上，这着实令人感到头痛，那么有什么办法可以将它们完整的打印在一张表格上呢？

操作：点击Excel菜单栏【页面布局】，找到【调整为合适大小】，将宽度与高度设置【一页】，这是即可将Excel表格打印在一张纸上;

3:设置每页打印标题

我们在打印标题时候，正常情况下只有第一页有标题，那么如何才能将每一页打印都设置标题呢？

操作：鼠标点击【页面布局】——【打印标题】——在顶端标题行里面设置好表格标题坐标，即可完成！

4:打印居中

想必大家在打印时候发现打印出来的内容是靠左边，这样影响美观，那如何才能垂直居中打印Excel表格内容呢？

操作：只需要在点击【页面布局】——【页面设置】下拉栏——【页边距】，点击勾选水平与垂直即可！

今天为大家分享的Excel打印就到这里结束了，不知道大家有没有学会吗？

当我们在制作Excel表格时候，为了省麻烦直接在里面制作多个表格，但又不知道如何才能分页将这些表格打印出来，那么遇到这种情况我们应该如何操作呢？是重新制作多个Excel表格，再一个个的打印，还是有什么好的方法帮助我们在同个Excel单元格进行分页打印。

今天遇到我就不用担心了，小编在这里教大家如何进行分页打印Excel表格

Excel分页打印操作步骤：

我们现在Excel表格里面已经有啦4表格，这时候我们需要将这些表格分别打印到每张A4纸上。

1、 首先我们要找到分页预览，鼠标点击【视图】—【工作簿视图】—【分页预览】；

2、 其次我们将分页预览蓝色视线里面的虚线进行拖动，拖到你要打印的区域即可；如果区域不够可以右击鼠标，选择插入分页符;

3、 同时你也可以设置指定区域进行打印，直接右击鼠标选择【设置页面区域】即可；

好啦大家有学会Excel分页打印表格的技巧了吗？喜欢的朋友可以关注下小编，后期还会分享更多Excel技巧给大家呦！

前言：多页打印到一页上，一直以为这是一个很简单的Excel小技巧，可据小伙伴来信咨询，此次就写个小篇文章送个大伙。(#^.^#)

首先，还是普及一下这个小技巧：

下面这个表格，打印时显示有2页

想打印到一页上很简单：

在【页面布局】选项卡上，直接就可以设置高度和宽度，也可以点打印标题，在打印设置窗口中也可以设置1页宽1页高。

视图切换为 分页预览 状态，只需要向右拖动分页符，打印一页设置完成。

拖动页边线，就可以快速调整打印区域，想打多少打多少：

什么？你就想打印成两页，以F列为分隔线...难不住我

选中G列，右键点击插入分页符，搞定！

想删除某个分页符？右键 - 删除分页符，或直接拖动到页面外扔掉

Excel解释说明： 在分页预览视图下，调整打印页面变得如此简单，不过真正用的同学并不多。用过的点点赞，看看有多少小伙伴经常用它。

如果确信在做表时加了表格线，预览时不能显示。那也没关系，打印时会显示的。

下面简单地介绍设置表格边框的方法。

1、选中要设置边框的区域。点击格式工具栏“边框”右侧倒三角，弹出“边框类型”，选择“所有框线”。

2、选择所有框线的结果如图

3、预览如图：

4、这里预览显示也没有上边两根横线和左边一条竖线。没关系，放大一下会看到的。

（本文内容由百度知道网友wawan_ok贡献）

很多人在使用excel的时候制作表格都不注意纸张的大小，等到最后需要打印的时候才发现excel表格打印不全，这样还需要再次修改才能实现打印到纸张上，如果你也遇见excel表格打印不全的问题，就看看下面的解决办法吧。

如何才能将这些多出的部分打印到一张纸上呢？

如果你的版本是Excel2010，那么可以尝试一下方法来帮你解决：

1、打开需要打印的Excel文档，然后单击“文件-->打印”；

图1

2、在“设置”栏下，单击“无缩放”旁的小箭头；从下拉菜单中选择“将工作表调整为一页”；

图2

3、这样我们就可以在同一页面打开完整的表格了。

图3

4、在打印预览窗口，我们可以看大体看到页面设置。有时需要稍稍的调整，我们通常会单击“页面设置”进行操作。

图4

5、其实，还有一个更简单的方法：直接拖拽鼠标调整设置。

单击预览窗口右下方的“显示边距”按钮；

图5

6、此时预览窗口会出现一些灰色线条和黑色节点，用鼠标拖拽它们即可轻松调整页面的设置。

图6

我们要养成良好的习惯，在制作excel报表和表格的时候我们应该先设置一下纸张的大小和打印区域，这样就方便了我们以后打印的时候解决excel表格打印不全的问题了，而且还可以节约纸张。

Excel表格从指定部分重新分页打印的两种方法

       Excel表格现在已经成为了一个极其重要的办公工具，尤其是在数据处理方面，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，但是在日常工作中我们经常对一些功能无从下手，例如在进行表格内容打印时，需要将其中内容从某行开始从新的一张纸继续打印，但是往往会发现内容会连续打印，保证每一页都不留空白。下面就通过具体的例子教大家如何让Excel表格内容从指定部分重新分页固定打印。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法一

      1、如图所示，是一份共10页的表格文档，每一页均是连续打印的，现假设需要让文档从第61行开始从新的一页纸打印。

      2、退出打印预览，回到文档后，首先移动鼠标选中第61行整行：单击图示处，选中第65行(即表格的第61行)。依次在excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-单击“分页符”，如图所示。

      3、此时会回到文档内，发现有分页符处会出现一条虚线的标志，此虚线仅是视图时标记使用，表示设置分页符成功，如图所示。

      说明：此虚线在视图时能看到，但是在我们打印时并不会被打印出来。

      4、这时候我们进行打印的时候就可以发现第60行处从新分页，此时文档也变成了11页。这些适合于只要打印文档部分内容，或者需要将完整文档分成几份打印的情况，在工作中还是会经常使用到的。

      5、同样，如果打印结束，需要恢复文档到原始的没有分页的情况，我们也能够通过简单的操作来进行。首先选中excel的菜单栏中选择“页面视图”-“分隔符”-点击“删除分页符”选项，如图所示。

      6、这时候回到文档视图页面，会发现原来分页符所在处的虚线标志消失了，这就表示删除分页符操作成功。

      7、点开打印预览或者直接打印，此时会发现文档没有被分页打印，整份文档继续变回了10页。

Excel表格从指定部分重新分页打印的方法二

      1、除了上面介绍的利用分页符设置来完成分页打印外，我们还可以使用划定打印区域的方法来分页打印。假设我们要对文档表格中的第61至72序号个人信息单独分页打印出来。

     2、回到文档视图页面，首先保持要单独分页打印出来的内容处于选中的状态，即选中61至72序号的信息内容，在excel菜单栏中选择”页面布局“下的”选择打印区域“，继续选择"设置打印区域"。

     3、回到文档会发现被设置了打印区域的范围出现虚线的标志，此时表示设置打印区域成功。

     4、这时我们打印预览或者是直接打印文档，就会看到此时被打印出来的只有61至72的列表内容。

注意事项：

    1、分页符要设置在需要分页打印的第一行处。

    2、有时候同样的需求我们可以通过不同的途径实现，也就是殊途同归了。

    3、对于页码有要求的，设置打印区域是可以在页面设置中对页面进行设置起始页码序号。

   4、为了便于演示，需要打印才能看到效果的图片均由office的打印预览窗进行截图演示。

1、excel表格的行列数量太多，以至于无法在一个预览页面内显示完全，比如下图所示。

2、将上面表格进行预览查看，点击excel左上角office按钮——打印——打印预览，然后出现预览页面，看到因为表格太大，只能分三页预览。

3、看到因为列数太多，所以纵向预览只能分很多页，那么先改为横向，点击office按钮——打印——打印预览——页面设置，在界面中选择横向，点击确定。

4、此时预览页面显示为下面两页，还是无法单页预览，无法一页打印下来。

5、下面从列宽入手，将其中部分列的列宽缩小，比如表格中的A、B、C、F、G、H等列都可以缩小列宽。

6、修改好列宽以后同样打印预览，看到还是分成两页，第二页只剩一列。

7、这事在预览页面左上角勾选显示边距，再将左右竖边距分别向左右拉，直到最后一列可以显示出来。

8、经过一系列操作，本来较大的一个表格可以在一页内预览完全。

（本文内容由百度知道网友泡影果果616贡献）

1.看GH列中间的那条打印线，就知道，最后一列打印不出来。

2.打印预览一下，真的，最后一行没有显示出来。

3.WPS excel表格 在左上角选择【页面缩放】，然后选择【将所有列打印成一页】。

4.选择自定义缩放，也一样的。

5.其他版本的，【调整为：】这个选项不是这样显示的，它可能显示【缩放列为：1页】和【缩放行为：1页】注意啦：如果只是列宽多余一页，那行的地方要数一下有几页，如果有3页，行的地方就要写3页。否则设置不成功。

（本文内容由百度知道网友贡献）