进入职场的准职业人，最重要的办公软件就是Excel表格，用的顺不顺手，直接影响到你的工作效率。关于常用的却又不知道的快捷小技巧，这里就分享给大家！

1、如何把空行给批量删除呢？

首先，按住Ctrl+G键定位条件-空值，接着删除行。下图中的示例为删除E列中的空行。

想要删除整个空行，先定位常量，按住Ctrl+9隐藏行，根据定位可见的单元格（快捷键Ctrl+；），最后删除和取消隐藏。

2、不复制隐藏的行

我们经常进行删选或有其他的隐藏行，复制粘贴时也会选中。可以按住Alt+；来选取选中的单元格，这时去粘贴就不会出现问题了。

3、如何锁定标题行

首先选择的是“视图”，然后选择“冻结窗格”，最后选“冻结首行”就可以了，需要冻结哪行，就选中行点击“冻结窗口”。

4、重复值的删除

操作方法：数据-删除重复值。

03版本的操作方法：使用数据，进行删选，高级删选，删选的时候点击“选择不重的记录”。

5、菜单下拉的制作方法

点击“数据”，选择“有效性（验证）”，然后框中填写“逗号”分割的字符串。

需要在多行的内容用逗号来连接，可以用等号区域，按F9转换为值，替换就可以了。

每天学一定技巧，你慢慢就会发现，工作变得越来越快，节省很多的时间来检查工作，质量也就提高了，效率提升了你还会加班吗？

怎样才算精通Excel？面对面前堆积的数据、表格怎样才能应对自如？Excel小技巧当然是必不可少咯。每天利用一点碎片时间，跟着小编一起了解Excel进阶技巧。

一、同时固定工作表首行和首列不动

方法：

1. 将鼠标放在第二行和第二列的交叉单元格；

2. 依次点击“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗格”。

具体操作如下：

二、快速输入大写阿拉伯数字

在日常工作中，尤其做会计的，经常会需要输入大写阿拉伯数字，那么，如何快速输入呢？

方法：

利用NUMBERSTRING函数将数字转换为大写。在单元格中输入“=NUMBERSTRING（D4,2）”

具体操作如下：

三、快速显示重复值

方法：

1. 选定需筛选的区域；

2. 依次点击“开始”选项卡下的“条件格式”—“突出显示单元格规则”—“重复值”，在弹出对话框中选择显示颜色，点击“确定即可”。

具体操作如下：

四、快速提取身份证日期

假设我们已经录入好身份证号码。

方法：

1. 依次点击“数据”—“分列”，在弹出的对话框中选择“分列文件类型”为“固定列宽”；

2. 利用分列线手动选择提取区域，将日期框选；

3. 将数据改为“日期”格式即可。

具体操作如下：

五、快速制作图表

如果我们想要了解每行数据的实际走向，通常用图表来展示更加直观，利用迷你图即可快速实现。

方法：

1. 选中目标数据；

2. 在快速分析中选择“迷你图”，选择想要的图表格式即可。

具体操作如下：

今天的Excel操作小技巧是不是简单又实用呢？如果你在浏览或者操作的过程中遇到了什么问题，欢迎在评论区留言哦~

喜欢就留下吧，后期将会不断更新资源，敬请期待！

你真幸运，全世界只有1%的人关注了我的头条号

很多大神excel玩的很溜，但是老板说把你做的表格，给我按下面格式打印出来，马上就傻眼了，就这样浪费了一个能够表现得机会，赶快把下面的技巧学会，提薪可能就是马上的事

一、如何设置顶端标题行

如果有多页需要打印的数据，在打印时，让每一页都有相同的标题行，不仅能使表格美观，而且更便于阅读。

在【页面布局】选项卡下，点击【打印标题】，打开【页面设置】对话框。

单击【工作表】选项卡下【顶端标题行】编辑框右侧的折叠按钮，然后单击第一行的行号，这样就选中了第一行作为顶端标题行。

二、如何在页眉添加企业Logo

在页眉部分添加企业Logo，会显得文档比较正规，同时能提升一下biger。

在【页面布局】选项卡下，点击【页面设置】命令组右下角的小三角，打开【页面设置】对话框。

按下图步骤设置

三、如何首页不显示页码

在打印一些长文档时，经常需要将首页作为封面不需要显示页码，直接从第二页开始显示“第1页，共N页”。

具体步骤如下：

按上图步骤设置后，单击【自定义页脚】，在页脚对话框中，会看到系统生成的代码：

对这个代码稍作修改

单击【确定】返回页面设置对话框，勾选【首页不同】，单击【确定】即可：

四、如何单色打印

在设置了单元格底色或是设置了条件格式之后，直接打印时会让文档花花绿绿，不仅浪费墨水，而且有碍观瞻。

其实只要在页面设置中，勾选【单色打印】命令即可。

恭喜你，学会了打印特殊技能

关注我的头条号，快速学会excel技能，更多技巧查看往期文章

提到Excel，如果你感到一丝丝恐惧，那无疑，你就是“表渣”了。这个文章你需要认真看看，虽然只简单列举了四招，但是都是十分实用的小技巧，还有文末准备的教程、模板大礼包，够你用一杯子了（记得收藏，错过真的就没有了）。

今天，咱们不唠高深的函数，先聊让你效率飙升的这四个小技巧。 （若已有了解，可跳过这部分）

技巧一：冻结首行

如果你有一个很长很长的表格。

往下拖拽的时候，标题行也跟着一起淹没了。

有什么办法可以让表格在向下拖拽的时候，依然让标题行保留在第一的位置呢？

我们可以使用“冻结首行”的功能。

操作方法如下：

这样，即使你往下滑动查看的表格，标题行也都会固定在第一行~

技巧二：打印标题行

阅读电子文档时，“冻结首行”确实是一个固定标题行的好方法，但如果想要把表格打印出来的时候，就尴尬了。如下图，缺失了标题行的表格。

小萌再来教你一招~这样，在打印的时候，也能保证每一页都显示标题了~

选择“页面布局”——“打印标题”

本案例中，标题行在上方，所以我们选择“顶端标题行”右侧，并选择标题行所在的区域

技巧三：移动整列

假如你做好了一个表格。准备提交时，发现要求是把“公积金缴费基数”放在“社保缴费基数”前一列。

你会怎么做？先在C列前增加一列，再把公积金所在列Ctrl+X剪切过去，接着把空的列删除。

虽然也不麻烦，但是小编还有一个更方便的方法哦~

如上动图所示：

选中那一列，然后按住shift键，直接拖动那一列即可

技巧四：多个单元格中输入同一内容

假设表格中员工编号DDM001~DDM009、DDM015、DDM019、DDM021编号的员工性别都是男性。有什么方法可以可以一次性填写他们的性别呢？

给一个小提示~操作Windows系统的时候，如果我们想要选中多个文件，那么，可以按住Ctrl键点选来实现。在Excel中也同理~并且，Excel中还可以通过Ctrl+Enter键，批量输入哦~看一下小编的操作吧：

当然，实用的技巧还有很多，想成为同学、朋友眼中“表哥”、“表姐”甚至“表神”，当然，首先要摆脱“表渣”的标签，学习是第一步，再加工作学习中实战锤炼就OK了。

今天我们准备的多数是一些

小视频和GIF

都是以动态的形式呈现

方便，易学，可以快速上手

01

在Excel中

我们通常需要快速地处理数据

看别人6到飞起

自己的速度咋跟不上呢

你是不是忘了一些必要的

快捷键

02

若你是一个Excel的初学者

那么最有必要了解它的

基础操作

功能及介绍

了解与把握

才是我们做表格的基础

若你是对Excel有一定了解

那么请加深印象哦

03

在Excel中

我们所要做的最多的就是数据处理了

数据透视图制作

是我们通常采取的方法

它可以直观的反映数据信息

一起来看看吧

04

在表格制作时

想处理一批数据

Excel模板

可以快速帮我们整合

这里千份模板资源

总有你需要的

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Excel在办公中主要用来制作各种数据表格，表格除了数据还应具有标题行、项目列等基础内容，统称为表头。在数据表格的查阅过程中，如果表格数据过长，当滚动到看不见表格的表头时，极易看混数据的行或列，影响表格的查阅效率。打印表格的过程中也是一样的，表头只打印在第一页，当翻过第二页之后的数据就会变得难以分辨对应数据内容。

在这种情况下在查看表格的时候可以选择固定表头，打印的时候每页数据都打印标题行，具体如何设置？

一、设置固定表头

在长表格的查看过程中，将表头内容固定，实现无论如何滚动数据条，表头一直保持在可见范围内的效果，能够最大程度的保证数据行列不会看错或看混，影响表格查阅效果。

步骤：点击菜单栏【视图】，选择【冻结窗格】，在下拉菜单中点击【冻结窗格】即可，当然根据需要也可以单独选择【冻结首行】或【冻结首列】。

二、每页打印标题行

多个页面的表格打印，一般情况下表头内容只会打印在第一页，而如果在表格数据项较为复杂的前提下，打印出来表格的查阅效率会变得非常之慢，浪费大量不必要的时间，最佳的方法是将标题行在每一页数据中打印出来，具体设置方法如下。

步骤：点击菜单栏【页面布局】，点击【打印标题】，选择【选择标题行/列区域】，最后【确定】即可。

通过以上方法可以快速将表格表头固定，方便进行表格查阅或表格打印。

如果大家还有其他办公或手机技巧问题也可在评论区向我提问哟~

我们在使用EXCEL做好表格以后，如果表格很长，第二页就没有表头了，这样我们看数据很麻烦，不知道对应的是什么项了。如果每页单独添加不仅麻烦还浪费时间。那么这样的问题该怎么去解决呢？其实这个小问题的解决方法很简单，我想大部分经常使用EXCEL表格的人都需要这个功能，如果需要，记得收藏，以备不时之需。

我们看下面的表格，这个表格很长，有两页，可是在打印预览时我们发现，只有第一页有表头，第二页就没有了。接下来我们一起操作，把他添加起来。

步骤一：

首先，我们在【页面布局】下找到【打印标题】，点击进入。

步骤二：

在弹出的【页面设置】对话框中找到【顶端标题行】，找到后，在后面点击那个小箭头按钮。

步骤三：

点击小箭头按钮后，就会回到EXCEL表格界面，并出现一个悬浮对话框。这个时候，我们只需要用鼠标点击需要留下来的表头，就会在后面的悬浮对话框中提示准备留下的行。

步骤四：

选择好了以后，我们再点击一下悬浮对话框后面的小箭头，就回到页面设置界面，我们看一下图中红框部分，我们的保留行还在那里，就可以点击确定了。

点击确定以后，就完成所有步骤，我们按CTRL+P，进入打印页面。再次查看第二页，就有表头了。是不是很简单呢，这样设置以后，无论你的EXCEL有几百页，他都会在首行显示表头，以后查看数据就方便很多了。

这个给每页都添加表头的小技能，你学会了么？

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我们在使用Excel时，经常需要下拉滚动条才能看到表格中屏幕显示不到的内容，但在下拉滚动条的同时首行的类目也被隐藏了，为了避免数据混淆，我们需要将首行的类目进行冻结，方法如下：

1、首先打开EXCEL,点击“视图”，用鼠标选中第一行后选择“冻结窗格”

2、点击“冻结窗格”后选择子菜单中的“冻结首行”

设置完成，我们再次拖动滚动条时发现，首行已经被固定，如下图

如果需要取消此功能，点击“视图”，选择“冻结窗格“中的"取消冻结窗格"

谢谢大家！！！

相信朋友们都遇到过这样的经历，当我们制好excel表格时，总是因为表格内容复杂，而表格本身又比较大造成翻阅障碍，难道真的没有解决办法吗？现编现在为大家介绍一种简便的方法，希望对你有帮助。如果帮到你，望投票！

步骤一：首先打开一张你想要打印的表格。

步骤二：将标题行区域全部选中。这步也可省略，因为在后边设置也可以。

步骤三：点击“页面布局”，并点击“打印标题”。

步骤四：因为本表格标题行是横向，所以选择横向；如果标题行是纵向，那么就选择纵向，方法和道理是一样的。按照图的提示操作即可。

步骤五：完成设置后，我们选择打印---打印预览，观看设置是否合适。

步骤六：通过点击“下一页”我们可以看到第二页现在也有标题行了。如果认为页边距或者字体大小不合适，我们都可以进行调整，直到合适之后，直接打印即可。

今天来盘点下Excel打印那些事儿~

Tip 1：如何自定义打印单元格区域

我们只要先选择打印区域，再在页面布局——打印区域——设置打印区域即可，

打印出来就是仅这部分区域的内容。

也可以直接在页面布局——页面设置——工作表 下设置打印区域

Tip 2：居中打印

在页面设置——页边距下，居中方式——水平、垂直都勾上，打印出来就都在纸的中央了。

和Tip 1一样，页面设置的对话框可以在页面布局下可以弹出来~这里是在打印下进行的设置~

Tip 3：打印显示行号列标

在页面设置——工作表下，勾上“行号列标”即可~

看一下打印预览图

Tip 4：打印时显示公式

我们只要在公式——显示公式勾选上即可

下面是预览效果~

Tip 5：打印超长数据时，每一页都显示表头标题

方法一是在页面设置——工作表——打印顶端标题行时进行设置，如下图

还有一个方法是直接设置冻结首行，我们用电子版Excel表格浏览文件时，可以冻结首行，即使翻到第二页或后面的页也能知道，打印也能这样使用~

温馨提示：

1.打印快捷键是：Ctrl +P，P是Print的意思，

2.打印时千万要先进行打印预览，避免打印出来不正确的，弄得整个人都很烦躁~

1、word中每页表格自动重复标题行

当word中的表格超过2页时，后面的表格没有标题行，查看很不方便，可以添加固定标题行，使每一页都有固定标题行，并且当表格删除或者增加内容的时候，不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单：点击表格工具—布局—重复标题行。

2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见

excel中表格行数较多时，向下滚动标题行会隐藏，查看很不方便，可以冻结标题行，向下滚动时显示标题行。方法为：点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是，如果标题行只占据 一行，选择冻结首行即可，如果标题行有多行，像示例图中有2行，鼠标选择第3行S列的空白单元格，再选择冻结拆分窗格。

3、excel表格每页打印固定标题行

当表格超过2页时，打印只有第一页有标题行，查看很不方便。

方法为：点击工具栏页面布局—打印标题，在页面设置对话框点击工具表，在顶端标题行选择标题所在的区域即可。

再来看一下打印效果。