工资表做的再好，不会点打印技巧的话，最终打印出来的结果还是没有电脑上看到的工资表那么好。大家都知道，工资表实际做好的效果和打印出来的效果并不一样，到打印环节的时候需要进行一些微调，才能让工资表打印的更加美观。那么做好的工资表怎么打印呢？以下这些技巧希望能够对你有所帮助。

技巧一、快速设置为一页

工资表打印出来总是无法在同一页，去调整列宽行高？这样工作效率太低了，其实只需要在缩放菜单里设置为调整为一页就可以。你也可以在这里根据你的需要来进行缩放，调整为你想要的页数。

技巧二、打印标题行

有时候工资表比较长，需要打印多页，但是每一页上都要有标题行看起来才方便。在页面布局选项卡下选择打印标题，根据需要把光标放在顶端标题行或左端标题列后选择标题区域，当然直接输入也可以。

技巧三、打印居中

在页面布局选项卡下，点击页边距-自定义页边距，可以选择水平居中或垂直居中，如果两项都勾选，当然就是打印在纸张的最中心了。

技巧四、打印批注

有时批注很重要，需要在打印后也展示出来。在页面设置中注释选项中可以选择将批注打印在表的末尾还是像工作表显示的样子打印。

技巧五、单色打印

很多时候，工资表为了显示的更加美观或者要进行标记等，可能填充了单元格底色，但是打印的时候为了清晰，往往不需要打印底色，全部取消底色再打印吗？这样操作的效率太低了，只需要在页面设置的工作表选项卡下勾选单色打印，打印出来的表格就没有任何底色了。

技巧六、选择打印区域

有时候工资表的表格内容非常多或者是非常大，只需要打印其中的一部分，这个时候做好的工资表怎么打印呢？其实只需要设置一下打印区域，选中你需要打印的部分，在页面布局选项卡下点击打印区域-设置为打印区域就可以了。

技巧七、不打印错误值

当工资表中有的公式出现错误值，打印出来显得非常的不专业，一个个删掉又很麻烦。其实Excel会智能帮你隐藏错误：在页面设置的工作表选项卡下，可以选择错误单元格打印为空白或者“--”。

技巧八、多表同时打印

多个不同部门的工资表都需要进行打印，那么这个时候想要提高工作效率的话，就可以选择第一张工作表后，按住Ctrl选择下一张要打印的表，如果需要打印的多个工作表是连续的，也可以选择第一张工作表后按住Shift再选择最后一张表。然后打印就是多张表的内容了。

以上就是做好的工资表怎么打印的一些相关技巧，大家可以根据自己的需求来熟悉并且练习好这些技巧，可以帮助自己在以后的打印工作中做到又快又好！

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

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在职场上用excel打印表格是必备技能，但是很多人都会在打印表格时遇到这样或那样的问题，例如工作表页数很长，只打印了第一页的标题，其他页数都没有，以至于都不知道

数据相对应的标签。所以打印表格看似简单，但是要将表格打印的准确无误还是不太容易的。

接下来给大家总结几个打印表格时的小技巧！

1.打印标题行

【点击页面布局选项卡——页面设置——打印标题——选择顶端标题行和左端标题行——选择需要打印的区域——确定】

2.一页纸打印

【文件——打印——设置——最后一个下拉菜单——将工作表调整为一页】

3.选定部分区域打印

【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——在打印区域填写对应的选区单元格——确定】

4.打印居中显示

【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——在页面设置的对话框选择页边距——勾选居中方式中的水平和垂直】

5.打印批注

【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——在打印注释中选择工作表末尾——确定】

6.打印页眉页脚

【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择页眉/ 页脚——选择相应的页眉页脚——确定】

7.错误单元格打印

表格中有时会出现错误值，但是急于打印没有时间修改，怎样才能不显示错误值呢？

【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——错误单元格——选择空白】

8.单色打印

有时为了突出数据在打印时在单元格中填充了底色，但是打印出来的是黑白，底色被加深，数据常常都看不清了，那怎样才能去除填充色呢？

【页面布局——页面设置——点击右下角更多显示设置——页面设置对话框选择工作表——打印——勾选单色打印】

9.格式打印

办公时有时会遇到格式打印的问题，迅捷PDF虚拟打印机，软件通过虚拟打印的方式，可快速将doc、txt、jpg等多种格式文档输出为PDF格式文件，帮助用户轻松解决文档转换难题。

今天的打印技能推荐就到这里了，感兴趣的小伙伴可以转发分享啊！

我们在使用表格的过程中，为了提醒自己、让同事清晰知道单元格数据代表的含义，或者是为了提醒客户注意单元格的内容，我们可以单独为单元格进行添加批注。今天小编和大家一起学习为单元格添加批注并编辑。

一、添加批注

选中目标单元格，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【新建批注】按钮，在所选单元格位置将弹出一个批注框，将鼠标移动到批注框内，即可输入内容。或者选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【插入批注】，也可以完成添加批注。

输入完成后，在批注框以外任意位置单击，即可隐藏批注框，变为单元格左上角的一个红色小三角，将光标移动到单元格位置，将会显示批注内容。

PS:如果希望二次编辑，鼠标邮件点击【编辑批注】或在【批注】组中，点击【编辑批注】，进入到批注框内，双击，即可进行二次编辑。

二、删除批注

选中目标单元格，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【删除】按钮，将直接完成批注的删除。或者选中目标单元格，点击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【删除批注】，也可以完成删除。

三、显示/隐藏批注

默认情况下，批注是隐藏起来的，只有光标移动到单元格，才显示批注。如果我们希望批注一直显示出来，切换到【审阅】选项卡，在【批注】组中，点击【显示/隐藏批注】按钮，即可显示出来。

PS：如果想全部显示可以点击【显示全部批注】按钮。

欢迎关注，以上。

Excel单元格添加批注可以对单元格内容进行详细解释说明，如果我们要给多个单元格添加相同的批注该怎么操作呢？一个个添加又太麻烦了，今天就跟各位朋友分享下Excel如何批量添加批注，删除批注，提高办公效率。

比如下面的例子：

1、在一个单元格里面添加批注内容“目标完成”，复制此单元格，如果全部要添加批注的就可以在选中全部单元格进行添加（全部添加相同的批注基本上比较少，比较多的是按Ctrl键选择自己需要添加批注的单元格）。

复制添加批注的单元格

2、在需要添加批注的任一单元格里点击右键，选择“选择性粘贴”——“批注”这样就把所有选中的单元格批量添加批注了；

选择选择性粘贴

选择性粘贴选择批注

所需要添加批注表格，一键完成批注添加

Excel完成了表格批量添加批注，那批量删除批注应该如何来完成呢？

方法一：选中带有数据的单元格区域，定位条件（F5）——批注——确定，在其中任意一个带有批注的单元格上点击右键，选择“删除批注”即可完成；

选中区域定位条件

定位条件选择批注

带有批注单元格右键删除批注

方法二：选中带有数据的单元格区域，，在任意一个带有批注的单元格上单击右键，选择“删除批注”即可。

选中表格区域，在带有批注的单元格上右键直接删除批注

删除批注后得到的效果：

完成批量删除批注

今天分享的Excel如何批量添加批注、批量删除批注，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧加入 我们一起交流！

一提到打印，大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，总而总之，大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样，不信就来看看吧。

【1】

打印网格线

日常工作中，很多小伙伴在做报表或者其他工作时，都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框，这种情况，我们看到也是可以的。

不过有一点，如果要打印的话，很多时候网格线会被忽视掉，打印出来的数据没有网格线，看上去给人一种没有条理性，密密麻麻，阅读起来比较费力。

解决方法：选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图：

【2】

打印标题行

一般情况下，我们做表格处理数据的时候，表格的使用区域很大，我们想要打印的话，一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页，根据大小打印页数。

打印文件的页数超过一页的时候，第二页系统不会出现标题行，而是直接连续下去，这样打印出来的第二页之后，不知道这些数据是干什么的，需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力，不便于查找。

解决方法：【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图：

【3】

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页，方便审阅。可调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页。

解决方法：打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

【4】

单色打印

如果单元格填充各种底色背景效果，默认情况下打印出深度颜色不同的色块，看上去很乱，如图所示。

解决方法：【页面设置】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

【5】

不打印错误值

有些时候，我们处理数据会出现一些错误值在单元格里面。这些人工出错，如果打印出来的话不仅很难看，且占据单元格位置无法进行手动修改。

为了避免打印出来造成不便，我们将这些错误值选择为空白，方便我们进行人工填写数值。

解决方法：选中错误值——【页面设置】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】

【6】

打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据，一般情况下，我们都会对页数进行统计，根据页数码进行分装排列，进行整理。

解决方法：【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

【7】

打印注释

在工作表中，为了方便我们对数据进行标记处理，对一些重要加上注释，从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明，经常性添加批注内容在单元格上面。

解决方法：【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

以上7个打印技巧，希望能够在今后日常的工作中帮助到大家

大家好，我是写完稿就开心的小洁儿~

在我们平时工作中经常需要打印一些 Excel 文件，但有时候打印出来的效果并不是我们想要的。

直接打印的时候网格线为什么没有显示？

每页纸可以都有表头标题吗？

表格的页码在什么地方？

表格打印区域怎么设置？

怎么把全部内容打印到一页纸上？

......

这些打印时遇到的麻烦问题该怎样解决呢？

今天我就给大家分享几个平常打印 Excel 表格时的必备技巧！

先给大家介绍一个快捷键

「Ctrl + P」（打印预览）

01

将全部表格缩放为一页

◆ ◆◆

在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？

其实很简单！

按住【Ctrl+P】打印预览

在「设置」的最后一栏下拉列表中选择【将工作表调整为 1 页】

就可以把所有内容缩放到一张纸啦！

（完整操作）

02

调整页边距

◆ ◆◆

除了用缩放功能把表格调整到一页，我们还可以通过调整表格在 A4 纸上的页边距，来调整表格的位置。

按住【Ctrl+P】打印预览

在「设置」页面选择【页边距设置】中的【自定义页边距】

根据页面需求来自定义调整上下边距或左右边距的数值。

同样也可以达到把完整表格变成一页纸的效果哦~

（完整操作）

03

打印选中区域

◆ ◆◆

有时候打印时由于 Excel 表数据过多，我们不需要让它打印出来，而只要打印其中的一部分，那么选中的部分如何打印出来？

框选出要打印的区域

按住【Ctrl+P】打印预览

在「设置」的第一栏下拉列表中选择【仅打印当前选中区域】

然后我们可以看到现在只打印选中的区域啦。

（完整操作）

04

打印网格线

◆ ◆◆

Excel 打开是默认有浅灰色的网格线的，但是我们打印的时候网格线没有显示，怎样让网格线打印时也显示出来呢？

点击【页面布局】- 在「工作表选项」工具栏栏的「网格线」勾选「打印」前面的复选框。

【Ctrl+P】打印预览后，就可以看到显示的网格线啦！

05

打印表头标题行

◆ ◆◆

我们在办公中会制作许多超长的表格，如果把内容缩放为一页，整整表格看起来瘦长瘦长的，不够美观。

那我们会更倾向于把这张表格打印多张纸，需要把刚才的【将工作表调整为1页】改为 -【将所有列调整为一页】。

但是表头只有一个怎么办？

进入【页面布局】

在「页面设置」这一栏点击【打印标题】

点击【顶端标题行】旁边的按钮

然后框选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可~

（完整操作）

06

打印页眉页脚

◆ ◆◆

表格数据有很多，又有特定顺序，这时页码就显得尤其重要，那么在 Excel 中怎样打印出页码呢？

进入【页面布局】

点击「页面设置」这一栏右下角的图标

弹出「页面设置」对话框

点击【页眉页脚】选项卡 - 页脚处选择「第 1 页，共？页」（也可以选择其它）

这样每张表格就可以显示页码啦~

07

不打印错误值

◆ ◆◆

有时由于使用了错误的参数或运算对象类型等，导致单元格的数据出错，不能显示正常的数据。

但是急于打印又没办法时间去修正，那么如何才能不显示错误值，以便于打印出来后更灵活填写呢？

进入【页面布局】

点击「页面设置」这一栏右下角的图标

弹出「页面设置」对话框

点击【工作表】选项卡 - 「错误单元格打印为」这栏选择「空白」。

这样错误值打印出来就不会显示啦~

08

打印批注

◆ ◆◆

有时候我们会对 Excel 表的数据添加批注，但是打印出来不能显示，怎么让批注的内容在打印的时候一起显示出来呢？

进入【页面布局】

点击「页面设置」这一栏右下角的图标

弹出「页面设置」对话框

点击【工作表】选项卡 - 「注释」栏选择「工作表末尾」。

这样我们的批注就可以显示在打印表格的末尾了。

09

设置单色打印

◆ ◆◆

打印有多种背景颜色的 Excel 表时，看上去会很乱，一行一行把背景色去掉太麻烦，怎样把在打印时把背景色去掉呢？

我们可以设置「单色打印」。它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色~

同样是在上面的「页面设置」页面中进行设置哦！

进入【页面布局】

点击「页面设置」这一栏右下角的图标

弹出「页面设置」对话框

点击【工作表】选项卡 - 勾选「单色打印」前面的复选框

打印时的其它各种颜色就都会消失啦！

（完整操作）

10

同时打印多个工作表

◆ ◆◆

在需要打印整个工作簿中的所有表格时，你总在单个单个的打印它们吗？

按住【Ctrl+P】打印预览

在「设置」界面选择【打印整个工作簿】

就可以完成整个工作簿中的表格打印啦。

（完整操作）

如果你只需要打印工作簿中的几个特定的表格，那么你可以根据需要：

按【Ctrl】键不松手选中要打印的工作表底部标签（或按【Shift】批量选中）

然后打印文档

其实关于 Excel 的打印并不难，我们要做的，就是根据自己的需求情况，对打印设置进行合适的调节，这样既节约了纸张，又减少了油墨损耗。

编按：怎么让每页数据都打印出标题来？怎么只打印需要的几行数据？怎么让所有数据在一页中打印完……这些常见的Excel打印问题都整理在这了。

最近一直有小伙伴咨询一些有关EXCEL文档打印的问题，比如如何添加页眉页脚，如何设置自定义打印区域等。今天我就来为大家详细介绍几个EXCEL打印技巧。

一．设置自定义打印区域

如图，现在只需要打印前10行的数据。

选中要打印的前10行数据，点击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“设置打印区域”。

这时候点击【文件】，再点击【打印】打开【打印预览】窗口。在【打印预览】窗口中能提前预览打印出来的文件。可以看到右侧预览窗口只有设置好的10行数据。

当工作表需要全部打印的时候，同样点击【页面布局】选项卡下【打印区域】下拉菜单里的“取消打印区域”就可以了。

二．打印标题行

表格的数据太多，但除了打印的第一页有标题以外，其他页都没标题，那怎么快速给其他页也加上标题呢？

点击【页面布局】选项卡下的【打印标题】。打开【页面设置】窗口。

点击【页面设置】窗口【工作表】选项下的“顶端标题行”右侧的按钮，选中第一行把标题添加进去。点击确定。

这样当我们点击打印预览的时候，每一页都会出现标题了。

三．设置表格数据一页打印

有时候打印会碰到这样的问题：想把打印的数据集中在一张纸，却偏偏因为多出的一两行数据导致需要两页纸。使用鼠标拖动行间距又太慢，没办法一步到位。那有没有什么好的方法呢？

在【页面布局】选项卡下【调整为合适大小】组里，把【宽度】和【高度】设置成“1页”。

再点击打印的时候，预览就只有1页内容啦。

同样的，我们也可以根据需要设置【宽度】和【高度】为多页打印，这样操作是不是很方便？

四．设置页眉页脚

跟WORD一样，EXCEL也可以设置页眉页脚使打印的文档更方便阅读。点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下的显示窗口小箭头，打开【页面设置】窗口。

在【页面设置】窗口里【页眉/页脚】选项卡就是我们设置页眉和页脚的地方。

点击页眉或页脚右侧的下拉按钮可以将页眉页脚设置成表格自带的页码，工作簿位置，工作簿名称，工作表名称或者制作人等等。

同样我们也可以自定义页眉页脚。点击“自定义页眉”。

在【页眉】窗口，看到可以添加的内容有：文本，时间，图片等，在左中右三个窗口下分别点击对应的按钮插入文本或者图片。点击确定，这样就完成了。

五．打印表格批注

Excel默认不会打印表格中的批注。那如何设置打印批注呢？

点击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组右下的显示窗口小箭头，打开【页面设置】窗口。在【页面设置】窗口里【工作表】选项下，点击“批注”右侧的下拉框，可以根据需要选择“批注在工作表的末尾”或者“批注如同工作表中的显示”。选择“批注在工作表的末尾”，批注将打印在工作表的底部，选择“批注如同工作表中的显示”，批注将打印在其注释的地方。

当然要想打印批注，首先需要把它显示出来。如果所有批注都要打印，点击【审阅】选项卡下的【显示所有批注】；如果只是打印某个批注，则可以在批注单元格处右击鼠标，选择“显示/隐藏批注”。

六．设置自定义打印页边距

有的时候可能表格设计不够规范，我们希望在打印的时候调整页边距，使表格打印出来更加美观。点击【文件】，再点击【打印】打开【打印预览】窗口。在右下角点击右边第二个按钮，显示页边距。我们可以通过拖动上面的蓝色的边线直接修改页边距大小。

或者点击“打印预览”窗口左侧“正常边距”下拉按钮，从弹出的菜单中选择“普通”“宽”“窄”模式，也可以选择“自定义边距”进行自定义。

EXCEL打印的小技巧就跟大家分享完了。觉得不错的话，点个赞收藏分享哦！

＊＊＊＊部落窝教育－excel打印技巧＊＊＊＊

原创：夏雪/部落窝教育（未经同意，请勿转载）

Excel工作簿或工作表的打印是实际工作中不可或缺的一部分，但是有时我们就是得不到我们想要的结果，其实，最根本的原因还是我们没有掌握打印技巧。

一、自定义打印区域。

目的：不打印多余的单元格或列、行等。

方法：

1、选定需要实际打印的区域。

2、【页面布局】-【打印区域】-【设置打印区域】。

解读：

1、从刚开始的打印预览中我们可以看出，右侧有多余的列。

2、通过自定义打印区域后，成功的去除了多余的列。

二、居中打印。

目的：将指定的打印区域打印到纸张的中心位置。

方法：

1、【页面布局】-【页边距】-【自定义页边距】。

2、选中【居中方式】中的【水平】和【垂直】并【确定】。

解读：

1、第一次打印预览时发现表格在左上角的位置。

2、通过设置页边距中的居中方式，是表格到了打印纸张的中心位置。

三、打印行号和列标。

我们都知道，默认情况下，行号和列标是不被打印的，但是有时为了工作方便，我们也可以将行号和列标一块儿进行打印。

方法：

1、【页面布局】-单击“页面设置”选项卡右下角的箭头-【工作表】。

2、选中【打印】中的【行和列标题】并【确定】。

解读：

1、打印行和列标题在数据核对中具有十分重要的意义。

四、打印公式。

默认情况下，之打印公式的计算结果，但如果我们要打印公式本身，该如何去操作了？

方法：

【公式】-【显示公式】。

五、打印长报表时每页打印标题行。

方法：

1、【页面设置】-【打印标题】。

2、单击【打印标题】中【顶端标题行】右侧的箭头，选择需要在每页都显示的标题行，并单击箭头返回-【确定】。

六：将工作表调整为1页。

方法：

1、Ctrl+P打印预览。2、单击【无缩放】右侧箭头，选择【将工作表调整为一页】即可。

七、不打印错误值。

方法：

1、【页面设置】，单击右下角的箭头，【工作表】。

2、将【打印】中【错误单元格的打印为】设置为：【空白】并【确定】。

八、打印工作表中的批注。

方法：

1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。

2、将【打印】中【注释】的值设置为【工作表末尾】并【确定】。

解读：

打印批注的位置在表格的末尾，有批注所在的单元格地址，文档编辑者，以及批注的内容。

九、打印页眉页脚。

方法：

1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【页眉/页脚】，自定义会设置页眉页脚并【确定】。

解读：

页眉页脚在实际的工作中的应用非常的广泛，例如，声明版权信息，防止打印错误等。

十、单色打印。

方法：

1、【页面设置】-单击右下角的箭头-【工作表】。

2、选中【打印】中的【单色打印】并【确定】。

结束语：

打印是我们工作中必不可少的部分，如果能熟练掌握打印技巧，将会对我们的工作提供很大的便利，如果你有什么更为实用便捷的方法，不妨和小编交流探讨哦！

Excel打印技巧大全

文件打印一定是大家每天都要经历的，大家也一定也在打印过程中遇到很多的问题，浪费了很多纸张，下面就给大家分享一下打印过程中遇到的问题！ 希望能帮到大家

1 自定义设置打印区域

2 打印行号和列标

3 打印长报表时每页显示标题行

4 居中打印

5 打印报表中的批注

6 打印报表中的公式

7 打印页眉页脚

8 单色打印，不打印报表中的颜色

1 自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

当我们选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

2 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。如果想要打印出行和列，可通过以下方式进行设置！

3 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行，那怎么样才能让每一张都有标题行呢？看下面的操作演示：

4 居中打印

打印时表格默认居左，怎么才能让表格上下左右居中呢？ 看下面的操作：

勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

5 打印报表中的批注

批注打印时显示与否都不会显示出来，如果想让他显示的话怎么设置呢？接下来给大家显操作：

6 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

7 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，便于读者查看，需要显示页码信息。下面是操作演示：

8 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

好了，今天的分享到这里就结束了，感谢大家的观看！喜欢的话关注分享哦，我是空水，谢谢大家

你还在为单元格无法言尽的提示信息而苦恼吗？你还为了备注而牺牲表格排版和布局吗？是因为你不懂得用批注，还是因为批注技术太蹩脚？不用担心，看了这篇文章，你一定会收获满满的！

1、插入批注

方法一：右键菜单插入法

选中要添加批注的单元格，点击鼠标右键，打开右键菜单，选择插入批注，在小方框中输入要添加的注释即可。

方法二：功能区按钮插入法

选中单元格，点击【审阅】选项卡-【批注】选项组中的【新建批注】按钮，输入要批注的内容即可。

方法三：快捷键插入法

选中单元格，同时按Shift+F2键即可插入批注。

2、美化批注

通常我们插入的批注样式都是一个个黑边方框，浅黄色的底色，简单又粗暴，像小花这样的外貌协会骨灰级会员是绝对不能容忍的。我们只需对它稍微化妆打扮下。

花点时间给批注换个形状改个字体什么的，逼格就立马提高了！快来看看怎么操作吧！

Step 1 ：添加【更换形状】的按钮。

点击自定义功能区中的下拉按钮，选择下拉菜单中的【其他命令】，弹出【Excel选项】对话框-【快速访问工具栏】对话框。

或者点击【开始】选项卡中的【选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中选择【快速访问工具栏】。

Step 2 ：在【从下列位置选择命令】中选择【所有命令】，在命令列表中找到【更换形状】，单击选择该命令，点击【添加】按钮，将【更换形状】命令添加到【快速访问工具栏】中，点击【确定】即可。

Step 3 ：将光标移到插入的注释边框，光标变成十字形状四向箭头，点击【更改形状】下拉菜单，选择你喜欢的形状即可。

3、批量复制批注

在单元格内插入批注，复制该单元格，按Ctrl，选择好所有需要添加该批注的单元格，在需要添加的任意单元格，右键，选择性粘贴，点击批注即可。

PS:当然，如果你仅选中一个单元格，那也是可以一个一个复制的。

效果如下：

4、批量查找批注内容

查找指定内容的单元格想必很多小花瓣都能信手拈来，但是查找批注中的内容你会吗？一个个点击并查阅就太low了，让我们来看看熟悉的Ctrl+F是如何完成查找批注内容的！

选中要查找的单元格或区域，同时按Ctrl+F键，弹出【查找与替换】对话框，输入【查找内容】，点击【选项】按钮，在【查找范围】下拉表中选择<批注>，点击【查找全部】或【查找下一个】按钮即可。

5、打印表中的批注

在表格中批注，打印的时候怎么就看不到了？那是因为你不会打印批注。点击【页面布局】选项卡，点击【页面设置】栏位右下角的展开按钮，弹出【页面设置】窗口。选择【工作表】栏位，选择【批注】为<工作表末尾>或<如同工作表中的显示>，即可将批注也同步打印出来。

6、批量删除批注

我们知道，选中单元格，在单元格右键菜单中即可删除批注。这是删除批注最简便的方法。

当然了，我们也可以在【审阅】选项卡中，点击【删除批注】来完成！

跨多表删除批注，我们需要清除批注按钮的协助。选中多表后，选中单元格区域，在【开始】菜单栏，找到编辑命令框，点击编辑中的【清除】图案，选择【清除批注】即可。

7、批量显示与隐藏批注

为什么高手做的表格都是遇鼠标则现，去鼠标则隐，而你的表格却是批注满屏，浮云遮望眼？其实，你和高手只差一个【显示所有批注】按钮，选中则始终显示，取消选中则自动隐藏。

8、批注图片

谁说批注只能是单调的文字说明？批注为图片是不是更高大上？想学会如何批注图片，就和小花一起来操作看看吧！

Step 1：新建批注，删除默认抬头；

Step 2：将鼠标移动至批注框边缘，鼠标变为双箭头十字，点击鼠标右键，在右键菜单中选择【设置批注格式】。

Step 3：在弹出的【设置批注格式】对话框，选择【颜色与线条】选项卡，点击【颜色】选择框右侧的倒三角形，在展开的菜单中选择【填充效果】。

Step 4：弹出【填充效果】对话框，选择【图片】选项卡，点击【选择图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，选择【从文件】中插入图片。

Step 5：弹出【选择图片】对话框，在文件中选择图片后，点击【插入】按钮；

Step 6：回到【填充效果】窗口，点击【确定】，回到【设置批注格式】窗口，继续点击【确定】，完成批注图片。

最终效果如下

完整操作动态图如下：

以上就是关于批注的分享，你还知道哪些与批注有关的技巧、知识点或是实战案例，欢迎留言与我们分享！