只要在预览时设置下页边距就可以解决的，或者可以设置打印区域的；或者把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

1、点击“打印预览”----再点击页边距

2、设置打印区域：文件----打印----打印选定区域----设置打印区域

3、点击“打印预览”---打印----设置----把缩放比例调整为一页宽一页高即可。

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Excel中表格做完后，如何进行打印呢？相信很多新手朋友不是很明白。这里我们就通过图文教程对Excel打印的必要设置，进行详细讲解。

1、比如以下是1号至7号的工资表

2、我们点击 打印预览 时

3、弹出以下的预览窗口，这个时候我们可以看到表格没有真正的线条，而且表格不完整，表格最后一列签名栏没有看到。这个时候我们就要对表格进行基本的美化，这个时候要点击关闭按钮，来关闭预览窗口，回到表格中。

4、回到表格后，选择表格正文的数据如下

5、点击格式工具栏下的边框， 选择四周都是线框的 所有框线 按钮

6、这个时候，表格正文都加了边框

7、我们再次按第2步的打印预览按钮时，是以下的窗口显示，这时我们看到表格周围已经有线了。但表格还不完整，签名栏还看不到。这个时候我们可以拖动垂直的两条虚线，左侧往左拖动合适的位置，右侧往右拖动到合适的位置。

8、我们拖动合适的位置后，签名列就出来了，表格比较完整，相对比较美观了。这个时候表头和行都比较拥挤，我们可以调节他们的高度。

9、我们按第3步关闭预览窗口，回到表格中，鼠标放在第一行和第二行之间，把两行之间的线下往下拖，以增加表头和正文的距离。

10、通过这一步操作，表格和正文之间看着比较舒服了。

11、表格行与行之间比较拥挤，我们这时可以左键拖动选择行后，然后再右键点击 行高。

12、弹出的行高对话框中输入数值20，点击确定。

13、经过上面美 化后，表格如下，这时再看表格已经很精美了

14、我们再次按第二步打印预览时，预览窗口如下，已经达到我们需要的。

15、通过上面设置后，我们就可以用常用工具栏中的打印功能，将表格打印到A4纸上面了。

总结，经过通过上面的流程，我们看到Exce表格做完后，如何打印？其实更多的是细节方面的问题，主要用到了边框、设置行高、列宽、打印预览功能，这些细节需要我们平时多应用、多积累。

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一提到打印，大家都会说这个打印谁不会。平时的工作或者生活中都会遇到所要打印的文件，总而总之，大家对打印并不陌生。说打印就不存在什么技术含量的活，看一遍就知道如何操作。但是Excel里面的打印方式比较多样，不信就来看看吧。

【1】

打印网格线

日常工作中，很多小伙伴在做报表或者其他工作时，都会将网格线当做自己的表格来使用。不会再去设置单元格的边框，这种情况，我们看到也是可以的。

不过有一点，如果要打印的话，很多时候网格线会被忽视掉，打印出来的数据没有网格线，看上去给人一种没有条理性，密密麻麻，阅读起来比较费力。

解决方法：选择【页面布局】——【网格线】——【勾选打印】———【打印预览】

最终效果如下图：

【2】

打印标题行

一般情况下，我们做表格处理数据的时候，表格的使用区域很大，我们想要打印的话，一页根本打印不了。这样Excel会自动的转到下一页，根据大小打印页数。

打印文件的页数超过一页的时候，第二页系统不会出现标题行，而是直接连续下去，这样打印出来的第二页之后，不知道这些数据是干什么的，需要从第一页进行查找。这种做法相当的费时费力，不便于查找。

解决方法：【页面布局】——【打印标题】——【工作表】——【顶端标题行】——【选中标题行】——【打印预览】

最终结果如下图：

【3】

缩放打印

如果我们想要将两页打印成一页，方便审阅。可调整打印缩放比例，将所有打印内容放在同一页。

解决方法：打印【设置】——【无缩放】——【将工作表调整为一页】

【4】

单色打印

如果单元格填充各种底色背景效果，默认情况下打印出深度颜色不同的色块，看上去很乱，如图所示。

解决方法：【页面设置】——【工作表】——【单色打印】——【打印预览】

【5】

不打印错误值

有些时候，我们处理数据会出现一些错误值在单元格里面。这些人工出错，如果打印出来的话不仅很难看，且占据单元格位置无法进行手动修改。

为了避免打印出来造成不便，我们将这些错误值选择为空白，方便我们进行人工填写数值。

解决方法：选中错误值——【页面设置】——【工作表】——【错误单元格打印为】——【空白】——【打印预览】

【6】

打印页眉页脚

为了方便我们查阅打印出来的数据，一般情况下，我们都会对页数进行统计，根据页数码进行分装排列，进行整理。

解决方法：【页面布局】——【页眉/页脚】——【页脚】——【打印预览】

【7】

打印注释

在工作表中，为了方便我们对数据进行标记处理，对一些重要加上注释，从而可以方便我们对数据进行更好的解释说明，经常性添加批注内容在单元格上面。

解决方法：【页面布局】——【工作表】——【批注】——【工作表末尾】

以上7个打印技巧，希望能够在今后日常的工作中帮助到大家

Excel表格设置添加漂亮的背景图片，一般都在需要打印的情况下会用到。比如：公告栏，中奖名单等打印的情况下，为了让表格打印出来看着不单调而设置添加背景图。

今天我就用一个销售表的案例来分享Excel表格如何添加漂亮的背景图片，让表格打印出来展示在公告栏上看起来不再单调。

Excel表格添加背景图效果

Excel报个添加漂亮的背景图片操作如下：

1、在【插入】选项卡中，插入图片（选择自己需要的图片）到Excel表格中；

在Excel表格中插入图片

2、复制需要的表格，右键——选择性粘贴——选择其他粘贴选项中的“链接图片”；

3、粘贴后，一张图片式表格出现，表格里面的内容与原表是一样的，关键是图片式表格中的数据是可以与原表数据同步变动的；

4、将粘贴的表格式图片移到刚才插入的背景图片上，即可完成Excel表格添加漂亮的背景图片设置。

Excel表格背景图片添加设置完成

最终的Excel表格添加漂亮的背景图片设置完成，如果有需要打印的可以设置打印区域进行打印。

今天分享的Excel表格如何添加漂亮的背景图片，让表格打印不再单调，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们一起交流！

1.打开excel表，ctrl + p，会弹出下图对话框，单击--预览。

2.如下图：右下角显示四页，想打印的是一页，单击--页面设置。

3.然后如下图显示，缩放比例100%，调整它就可以了。

4.经过测试，53%正好在一页内，单击--确定。

5.单击--打印就可以了。

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Excel打印技巧大全

文件打印一定是大家每天都要经历的，大家也一定也在打印过程中遇到很多的问题，浪费了很多纸张，下面就给大家分享一下打印过程中遇到的问题！ 希望能帮到大家

1 自定义设置打印区域

2 打印行号和列标

3 打印长报表时每页显示标题行

4 居中打印

5 打印报表中的批注

6 打印报表中的公式

7 打印页眉页脚

8 单色打印，不打印报表中的颜色

1 自定义设置打印区域

如果表格里面我们只要打印其中的一部分时，这时我们可以自定义打印区域，具体操作如下：

当我们选中单元格区域后，将其设置为打印区域，在打印时就可以只打印它而忽略其他内容了！不需要时直接取消打印区域

2 打印行号和列标

默认情况下，打印的报表都是不带行号和列标的。如果想要打印出行和列，可通过以下方式进行设置！

3 打印长报表时每页显示标题行

如果你遇到过打印出来的多页报表中，只有第一页有标题行，后面的报表都是直接显示数据而不带标题行，那怎么样才能让每一张都有标题行呢？看下面的操作演示：

4 居中打印

打印时表格默认居左，怎么才能让表格上下左右居中呢？ 看下面的操作：

勾选“水平”可以设置打印左右居中；勾选“垂直”可以设置打印上下居中。

5 打印报表中的批注

批注打印时显示与否都不会显示出来，如果想让他显示的话怎么设置呢？接下来给大家显操作：

6 打印报表中的公式

当报表中有一些公式，需要在打印时显示出来时，先点击【公式】-【显示公式】再打印即可。

7 打印页眉页脚

当你要打印的报表页数很多，便于读者查看，需要显示页码信息。下面是操作演示：

8 单色打印，不打印报表中的颜色

大家在工作中总会遇到一些花花绿绿的表格，虽然你不能将表里填充的各种颜色去除，但你可以选择打印时忽略它们。

页面设置里面的“单色打印，它可以帮你做到忽略表中所有的色彩，无论是字体颜色还是背景颜色。

好了，今天的分享到这里就结束了，感谢大家的观看！喜欢的话关注分享哦，我是空水，谢谢大家

一个中奖名单的Excel表格，需要打印出来。

如上图所示，这样直接打印出来，我们觉得有点单调，于是我添加了图片背景，稍作修饰，打印出来的预览页面效果，明显得到改善，打印预览面页中是下面这样的：

是不是觉得很漂亮，下面我教你一步步学会添加可打印的背景图片。

1、插入 - 图片，把准备好的背景图插入到Excel表格中

2、复制表格，右键 - 选择性粘贴 - 链接的图片

我们粘贴后，就会出现一张图片式表格，显示的内容和表格完全一样，而且图片中数据可以与表格同步变动。是不是很神奇？

3、把粘贴的表格式图片，移动到原背景图上面。初步的调整就已经完成。

4、选取背景图片大小区域 - 页面布局 - 设置打印区域。

完成！最终效果如本文开始所示

在实际工作中，很多同学的表格都是”大白表“，为什么不让它们都好看起来呢？快去试试吧。

1.打开excel主页面，假设下面是刚刚做好输入过数据的表格。

2. 选择开始，找到套用表格格式选项。在下拉菜单中，选择入得了喜欢的一个表格模板。点击套用。

3.在弹出的窗口，选择数据区域

4.选择完毕后，点击X下面的选中图标。

5.由于表格是带有标题的，请勿比勾选表包含标题的选项。然后点击确定

 6.这就是套用后的效果展示，虽然不是很好看，但是比原汁原味强了很多。

7.接下来取消掉丑陋的筛选标签。将鼠标房子筛选标签表格中，然后点击数据选项卡，点击筛选开关。即可取消筛选

8.取消后的效果展示。

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“Excel表格如何设置单色打印？”

在工作中我们经常会遇到在Excel表格中将关键的信息标注出来或是将表格美化成彩色，但是普通打印机打出来后纸上显示都是黑乎乎，该如何设置单页打印呢？

今天跟大家分享下Excel表格打印如何设置不打印底纹的颜色，设置步骤很简单，各位朋友在电脑上跟我一起操作，希望今天的分享对你们工作中有所帮助！

下图是一张没有经过设置的Excel表格打印预览

操作步骤如下：

1、设置【页面设置】中的“打印区域”，然后打开“页面设置”对话框启动器；

2、单页“工作表”选项卡，勾选“单页打印”，点击确定即可（也可先点击打印预览看效果）；

设置后我们一起来看下预览效果，看下是否达到我们要的效果了呢？

今天分享的Excel表格打印时如何设置单色打印，不打印底纹颜色，你学会了吗？希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Excel操作小技巧加入我们一起交流。

之前有同学问我“表格美化后怎样才能将底纹的颜色不打印出来？”其实这也是我们在工作中经常遇到的问题，工作的时候需要将关键的信息标注出来或是将表格美化成彩色的，但是普通打印机打印出来后纸上显示的都是黑乎乎的，底纹颜色不想打印出来。该如何设置呢？

今天就跟各位朋友分享下“Excel表格打印时如何设置不打印底纹颜色？”’设置步骤很简单，各位朋友可以在电脑上跟我一起操作......希望今天的分享对你们工作中有所帮助！

我们先来看看没有经过设置的表格打印预览（如下图）

操作步骤如下：

1、先设置【页面设置】中的“打印区域”，然后打开【页面设置】对话框启动器；

2、单击“工作表”选项卡，勾选“单页打印”，点击确定即可（也可先点击打印预览看下效果）。

设置后，我们一起来看下预览效果，看下是否达到我们要的效果了呢？

打印预览显示底纹已去掉，设置成功

我们在工作中经常会遇到这个情况：将关键的信息进行颜色标注或是进行表格美化，打印时会想着如何才能不打印底纹颜色。

今天分享的Excel表格打印时如何设置不打印底纹颜色，你学会了吗？希望对各位朋友在工作中有所帮助！

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