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学会12个 Excel 小技能,以后工作不求人 !
乔问筠
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工作中最最常遇到的12个excel难题。如果觉得有用,一定要记得分享给你的朋友们*_*。
数据无法求和
输入以0开头的或超过15位的数字
文字连接日期或数字
单元格内强制换行
隐藏表格中的零值
窗口并排查看
标题行打印
IF函数的多条件判断
Vlookup为什么查找不到值,显示错误值#N/A
屏蔽公式产生的错误值
多条件查找与求和
两列数据核对
1
数据无法求和
问题 :在使用sum求和时,发现结果为0或有些数字未参与计算。
解决 :不能计算一般有两种情况:一是数字是文本型数字,另一种是数字前或前有空格。
对于文本型数字,复制一个空单元格,然后选取数字区域 - 选择性粘贴 - 运算: 加 。即可转换成可以计算的数字。
对于含有空格的情况,直接用替换功能把空格替换掉即可。
2
输入以0开始的数字或超过15位的长数字
问题 :输入0开始的数字0会消息,输入大于15位的数字15位后会变成0
解决 :先输入 单引号 ,然后再输入数字。或先设置格式为 文本 再输入。
3
文字连接日期或数字
问题 :A1的值是日期2015-11-13,如果用文字连接,结果是这样的
解决 :用 TEXT 函数格式化日期
="今天的日期是:"& TEXT (A1,"YYYY-M-D")
如果是数字连接后保留2位小数
="今天的收入为:"& TEXT (A1,"0.00")
4
单元格内强制换行
问题 :输入内容时,无法在指定的位置换行
解决 :在需要换行的位置按 alt + 回车键
5
隐藏表格中的零值
问题 :表格中有很多无意义的零,看的让你眼花。
解决 :文件 - excel选项 - 高级 - 去掉“在具体零值的单元格显示零值”的勾选
6
窗口并排查看
问题 :无法同时查看两个工作簿或一个excel上的多个工作表
解决 :
多个excel文件:视图 - 全部重排 - 垂直/水平
一个excel文件的多个工作表:视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 垂直/水平
7
标题行打印
问题 :在打印表格时,标题行只显示在第一页上方,以后页没有。
解决 :页面布局 - 标题行 - 点顶端标题行后面的按钮选取标题行区域
8
IF函数的多条件判断
【例1】、判断成绩
=IF(A1<60,"不及格",if(a1<80,"良好","优秀"))< span="">
【例2】、如果A1的值大于60并且B1不为空,显示“已结束”否则显示“未结束”
=IF(AND(A1>60,B1<>""),"已结束","未结束")
9
Vlookup函数为什么查找不到显示错误值#N/A!
问题 :用vlookup函数查找时返回错误值
解决 :原因非常多,最常见的有以下3种
少了第4个参数0
是被查找的值和源表中的数字格式不一致
被查找的值中有空格
10
屏蔽公式中的错误值
问题 :公式常返回的错误值,影响美观或下一步计算。
解决 : 用IFERROR函数把错误值显示为指定的内容
【例1】如果A1/B1返回错误值,则显示空
=Iferror(a1/b1,"")
【例2】如果Vlookup查找不到值,则显示空
=Iferror(vlookup(省略),"")
11
多条件求和与查找
【例1】公司1人事部工资和(A列公司名称,B列部门名称。D列工资)
=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")
【例2】A列为"电视",B列包括34的C列数量之和
=Sumifs(C:C,A:A,"电视",b:b,"*34*")
【例3】如下图所示要求,同时根据姓名和工号查找职位。
=LOOKUP(1,1/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)
12
两列数据核对
【例】 ,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
公式:
B2 =IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"相同","不同")
D2 =IF(COUNTIF(A:A,D2)>0,"相同","不同")
来源:Excel精英培训
由高顿财税学院(ID:gaoduncaishui)整理发布
引用或转载,请注明以上信息
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职场必备,每天两个Excel知识点:为多页工作表自动添加标题行!
代真
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每天一个知识点,轻轻松松学好Excel!
利用“页面设置”对话框,可以方便的为多页工作表自动添加标题行!
如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用,最科学的方法是保存为加载宏。
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Excel技巧—排序时让列标题保持不动的方法
Vivian
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假设要对图一表格中数据,以“数值1”为依据,降序排列
图一
1、选中需要排序的单元格范围;(必须包含“数据1”列)
在图一中选择工具栏的“数据”>点击“排序”>勾上:数据包含标题
这时选中区域会自动排除标题行
见图二:
2、在图二中,
主要关键字: 数据1
排序依据:数值
次序:降序
点确定
3、效果见图三
(本文内容由百度知道网友漂网一叶舟贡献)
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Excel表格打印时每页都有表头标题是怎样设置的?
潘傲柏
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施老师:
我们在办公中会制作许多超长的表格,这些表格可能会打印许多张纸,但是表头只有一个。为了更好的预览,我们通常会设置每页都打印表头部分。所以,今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头!
这是没设置前效果
Excel打印每页都有表头设置方法
首先,进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮,然后光标选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可。
然后我们再打印预览一下,就会发现每页都有标题行了。
大家在EXCEL表格数据多的情况下,是怎样做到在每页都加上表头呢,是不加还是加呢,请在下方评论区留言和施老师一起探讨。
本文欢迎转载与分享,转载请注明出处,喜欢就关注宁双学好网施老师吧。
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Excel表格每页打印相同表头标题的方法
任风雨
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很简单,我们只要在“页面设置”下进行设置即可。
我们从页面设置进去
页面设置
在“工作表”下,“顶端标题行”进行设置就行了
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在WPS里面如何设置顶端标题行
钱靖仇
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根据提问的关键字“顶端标题行”,这里回答WPS表格中设置的方法:
使用WPS表格打开要设置顶端标题行的工作表;选择“页面布局”选项卡中的“打印标题”命令;在打开的“页面设置”对话框中,选择“顶端标题行”后的“选择”按钮;单击设置为标题行中的任意一个单元格;单击“选择返回”按钮;单击“确定”。
(本文内容由百度知道网友东北林子贡献)
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EXCEL这样取消顶端标题行
Hobart
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一、首先说明一下“顶端标题行”是如何设置的:
单击菜单栏中的“文件”,在下拉菜单中选择“页面设置”,单击“工作表”选项卡,在“顶端标题行”中写入标题行的范围,比如下图中是第1和第2行为标题行(即表头),则写入 $1:$2 ,确定。
如图:
二、这样设置后每个打印页就都会带上这两行的标题行(即表头)。如果删去“顶端标题行”中写入的 $1:$2 则取消了顶端标题行的打印。
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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如何设置顶端标题行?
罗宾逊
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在电子表格的打印过程中,当内容页面数超过1页时,如果不进行顶端标题行设置,除了第一页外其它页面就没有标题不利于资料阅读。下面,小编给大家分享一下如何实现EXCEL打印文件时每张都有标题(即顶端标题行设置),供大家参考,希望能帮对大家有所帮助。顶端标题行设置的操作步骤如下:
第一步 点击文件工具栏下拉框找到页面布局选项
第二步 点击工作表后找到顶端标题行所在位置
第三步 确定表格顶端标题行所占行数
第四步 输入顶端标题行区域位置
第五步 输入完区域数值后点确定后完成设置
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word和excel表格中每页表头重复、显示顶端标题行、打印固定表头
小翠
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1、word中每页表格自动重复标题行
当word中的表格超过2页时,后面的表格没有标题行,查看很不方便,可以添加固定标题行,使每一页都有固定标题行,并且当表格删除或者增加内容的时候,不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单:点击表格工具—布局—重复标题行。
2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见
excel中表格行数较多时,向下滚动标题行会隐藏,查看很不方便,可以冻结标题行,向下滚动时显示标题行。方法为:点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是,如果标题行只占据 一行,选择冻结首行即可,如果标题行有多行,像示例图中有2行,鼠标选择第3行S列的空白单元格,再选择冻结拆分窗格。
3、excel表格每页打印固定标题行
当表格超过2页时,打印只有第一页有标题行,查看很不方便。
方法为:点击工具栏页面布局—打印标题,在页面设置对话框点击工具表,在顶端标题行选择标题所在的区域即可。
再来看一下打印效果。
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Excel表格中标题行不固定,查看不方便怎么办?如何固定标题行?
应香芦
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在数据量大的Excel表格中,查看数据的时候就会不方便,通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。
操作方法一:冻结窗口(工作中最常用的一种方法);
通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”,选择你所需要冻结窗口中的选项。比如:我们现在需要冻结标题行,就选择冻结首行。
选择Excel表格中的冻结窗口
冻结Excel表格标题行设置完成,我们看下效果。
操作方法二:将数据区域转换成表
将鼠标放在表格中的任意一个单元格,选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”,在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改,默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。
将数据区域转换成表
设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉,标题行都会在上端出现,方便查看数据。表格的标题行设置固定。
今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法,操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多,也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助!
excel标题行
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