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Excel技巧—排序时让列标题保持不动的方法
顾一江
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假设要对图一表格中数据,以“数值1”为依据,降序排列
图一
1、选中需要排序的单元格范围;(必须包含“数据1”列)
在图一中选择工具栏的“数据”>点击“排序”>勾上:数据包含标题
这时选中区域会自动排除标题行
见图二:
2、在图二中,
主要关键字: 数据1
排序依据:数值
次序:降序
点确定
3、效果见图三
(本文内容由百度知道网友漂网一叶舟贡献)
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在Excel中怎么固定标题栏?Excel中固定标题栏的方法
郁寻双
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在使用Excel制作表格的时候,都会设置一个标题栏。不过这个标题栏会在Excel表格向下滚动的时候消失掉,那么该怎么固定标题栏,即使表格怎么滚动都不会消失?针对这个问题,小编整理了Excel表格固定标题栏的方法,有兴趣的朋友一起来看看吧!
Excel中固定标题栏的方法:
1、打开Excel,找到页面设置,并点击左下角,如图。
2、最上方找到工作表选项,点击顶端标题行鼠标点击一下它对应后边的哪个红红的斜向上的箭头,如图。
3、点击了之后,就变成了一个可以随处移动的小窄条(自己可以移动一下试试哦),而且鼠标也变成了一个向右指向的黑色粗箭头,选择想要每页显示的标题行,此时会有虚线显示,选择好以后,再次点击小窄条右边的红色斜箭头。
4、此时会返回到“页面设置”对话框位置,观察一下,发现顶端标题行处有了内容,然后点击确定,便完成设置,如图。
以上就是Excel中固定标题栏的方法,你学会了吗!
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Excel不会处理?这些小技巧帮你快速解决
玫瑰丛
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提到Excel,如果你感到一丝丝恐惧,那无疑,你就是“表渣”了。这个文章你需要认真看看,虽然只简单列举了四招,但是都是十分实用的小技巧,还有文末准备的教程、模板大礼包,够你用一杯子了(记得收藏,错过真的就没有了)。
今天,咱们不唠高深的函数,先聊让你效率飙升的这四个小技巧。 (若已有了解,可跳过这部分)
技巧一:冻结首行
如果你有一个很长很长的表格。
往下拖拽的时候,标题行也跟着一起淹没了。
有什么办法可以让表格在向下拖拽的时候,依然让标题行保留在第一的位置呢?
我们可以使用“冻结首行”的功能。
操作方法如下:
这样,即使你往下滑动查看的表格,标题行也都会固定在第一行~
技巧二:打印标题行
阅读电子文档时,“冻结首行”确实是一个固定标题行的好方法,但如果想要把表格打印出来的时候,就尴尬了。如下图,缺失了标题行的表格。
小萌再来教你一招~这样,在打印的时候,也能保证每一页都显示标题了~
选择“页面布局”——“打印标题”
本案例中,标题行在上方,所以我们选择“顶端标题行”右侧,并选择标题行所在的区域
技巧三:移动整列
假如你做好了一个表格。准备提交时,发现要求是把“公积金缴费基数”放在“社保缴费基数”前一列。
你会怎么做?先在C列前增加一列,再把公积金所在列Ctrl+X剪切过去,接着把空的列删除。
虽然也不麻烦,但是小编还有一个更方便的方法哦~
如上动图所示:
选中那一列,然后按住shift键,直接拖动那一列即可
技巧四:多个单元格中输入同一内容
假设表格中员工编号DDM001~DDM009、DDM015、DDM019、DDM021编号的员工性别都是男性。有什么方法可以可以一次性填写他们的性别呢?
给一个小提示~操作Windows系统的时候,如果我们想要选中多个文件,那么,可以按住Ctrl键点选来实现。在Excel中也同理~并且,Excel中还可以通过Ctrl+Enter键,批量输入哦~看一下小编的操作吧:
当然,实用的技巧还有很多,想成为同学、朋友眼中“表哥”、“表姐”甚至“表神”,当然,首先要摆脱“表渣”的标签,学习是第一步,再加工作学习中实战锤炼就OK了。
今天我们准备的多数是一些
小视频和GIF
都是以动态的形式呈现
方便,易学,可以快速上手
01
在Excel中
我们通常需要快速地处理数据
看别人6到飞起
自己的速度咋跟不上呢
你是不是忘了一些必要的
快捷键
02
若你是一个Excel的初学者
那么最有必要了解它的
基础操作
功能及介绍
了解与把握
才是我们做表格的基础
若你是对Excel有一定了解
那么请加深印象哦
03
在Excel中
我们所要做的最多的就是数据处理了
数据透视图制作
是我们通常采取的方法
它可以直观的反映数据信息
一起来看看吧
04
在表格制作时
想处理一批数据
Excel模板
可以快速帮我们整合
这里千份模板资源
总有你需要的
汁源链接:链接: https://pan.baidu/s/1miR7opy 密码: tmi2
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让Excel自动调整序号,删除、添加行列后仍保持序号连续不中断
粟米
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之前曾发文介绍过几种在Excel中自动添加序号的简便方法,但简便的方法在添加或者删除行、列后序号会中断,不连续了,这时又需要重新调整序号。如果要经常修改表格,增加或者删除行列,则反复调整序号也会影响工作效率。最近学习了一种利用函数在Excel中自动添加序号的方法,这种方法虽然在建立序号时有点复杂,但能够一劳永逸,可以实现让Excel在删除、添加行列后自动调整序号。下面以Excel2007为例介绍如何操作,以供参考。
这里介绍两种方法,一种可以完全实现在删除、添加行列后自动调整序号,但需要先建立“Excel表”。另一种方法是不建立“Excel表”,但只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后还需要手动操作一下。
方法一:在“Excel表”中实现完全自动调整序号。
1、先建立“Excel表”。
这里的“Excel表”(较早的Excel版本中称为“Excel列表”)不同于Excel的工作表,“Excel表”的功能是可以让在“Excel表”中的数据独立于Excel工作表中的其他行和列,从而让Excel单独管理其中的数据。建立“Excel表”的方法是:
●先选中要编辑的表格范围(选择之后还可以通过添加行、列的方式扩大“Excel表”范围)。
●然后点击插入选项卡中的“表”按钮。(其他的Excel版本中该按钮的名称和位置可能不同,如Excel2010中该按钮的名称为“表格”)
●点击后会弹出对话框,其中有一个“包含标题行”选项。
●如果勾选了“包含标题行”选项,Excel会自动将“Excel表”中的第一行设置成带下拉按钮的标题行。
●如果不勾选“包含标题行”,Excel会自动给“Excel表”添加一个标题行,则选择范围会自动多出一行。
●点击对话框中的确定按钮后,Excel会将选择的范围建立成“Excel表”并自动设置成默认的样式。(如果对表格的样式不在意,可跳过下面几个步骤,直接看小标题2。)
如果不喜欢Excel的默认样式,可以用其他颜色取代表中的填充颜色和线条颜色(但笔者的Excel中不能选择“无填充颜色”设置“Excel表”,选择“无填充颜色”后笔者的“Excel表”的颜色不改变,只能选择白色来代替无填充颜色。)
●如果不想要最上方带下拉按钮的那一标题行,可以在建立“Excel表”时不勾选“包含标题行”,建立好“Excel表”后,在“Excel表”中点击鼠标,此时Excel会显示“设计”选项卡,再点击取消勾选“设计”选项卡中的“标题行”选项,则标题行就取消了。
“Excel表”的神奇之处在于当在“Excel表”中添加行或者列后,Excel会根据“Excel表”单元格中的公式内容,自动在新增加的单元格中填充公式。
2、表格的序号产生在列中时(即序号在表格中是纵向排列的)用“ROW”函数生成序号:
如果序号产生在列中(在表中纵向排列)。则需要使用“ROW”函数,“ROW”函数可返回单元格所在的行号。
例如在“C3”单元格中(其的列号为C,行号为3)输入“=ROW()”,然后按回车键,则C3单元格中会显示“3”即该单元格的行号。(注:ROW后的括号必须要有,这是Excel规定的语法。)
●那么要想在“C3”单元格中显示序号1,则应输入“=ROW()-2”,再按回车键。
●然后用拖动填充柄或者选择性粘贴公式的方法复制公式到其他序号所在的单元格中,但填充或者粘贴的范围不要超出之前建立的“Excel表”范围。这时,再删除或者添加序号所在的行时,Excel就会自动调整序号,保持序号的连续性。
3、表格的序号产生在行中时(即序号在表格中是横向排列的)用“COLUMN”函数生成序号:
如果序号产生在行中(在表中横向排列),则需要使用“COLUMN”函数,“COLUMN”函数可返回单元格所在的列号。其原理和“ROW”函数相同,只是在确定生成序号的公式时,要先将代表列号的字母转换成对应的数字。
●例如想在“C3”单元格中显示序号1(C列对应数字为第3列),则公式应为“COLUMN()-2”。
注意事项:
●必须在“Excel表”范围内进行添加或者删除行、列的操作才能实现自动调整序号的功能。要想确认某个单元格是否在“Excel表”内,可以先点击选择该单元格,然后查看Excel是否显示“设计”选项卡,如果显示“设计”选项卡,说明该单元格是在“Excel表”范围内,如果不显示“设计”选项卡,说明该单元格不在“Excel表”范围内。
●如果同一行或者列中有两个“Excel表”,则在行号或者列标上点击鼠标右键后弹出的右键菜单中添加、删除行、列的选项会呈灰色、不能用。此时可以在“Excel表”中的单元格上点击鼠标右键,在右键菜单中会出现添加表行、表列和删除表行、表列的选项。
方法二、不建立“Excel表”,直接输入公式生成序号。
也可以不建立“Excel表”,直接输入方法一的公式生成序号,但这样只能实现在删除行、列后自动调整序号。在添加行、列后,序号之间会出现一个空单元格。
此时只需拖动填充柄将空单元格上方的序号公式填充到这个空单元格中,则序号仍是连续的。如果添加行的操作较少,用这个方法也比较简便。
除了“ROW”和“COLUMN”函数外,Excel中也可以利用其他的函数实现自动调整序号,但笔者感觉这两个函数用起来相对简单一些。如果读者有其他更好的方法,欢迎交流。
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Excel表格打印时每页都有表头标题是怎样设置的?
Roderick
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施老师:
我们在办公中会制作许多超长的表格,这些表格可能会打印许多张纸,但是表头只有一个。为了更好的预览,我们通常会设置每页都打印表头部分。所以,今天宁双学好网施老师要教大家的是如何Excel打印每页都有表头!
这是没设置前效果
Excel打印每页都有表头设置方法
首先,进入【页面布局】-【页面设置】-【工作表】-在【打印标题】下面点击【顶端标题行】旁边的按钮,然后光标选中你需要每页都打印的表头部分,最后确定即可。
然后我们再打印预览一下,就会发现每页都有标题行了。
大家在EXCEL表格数据多的情况下,是怎样做到在每页都加上表头呢,是不加还是加呢,请在下方评论区留言和施老师一起探讨。
本文欢迎转载与分享,转载请注明出处,喜欢就关注宁双学好网施老师吧。
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畅言信息化:Excel文档怎么让标题始终显示?方便查看数据
含玉
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如今,随着办公电脑的普及,教师使用电子表格的频率也越来越多了。
以前是教务处和政教处的人员使用excel处理学生成绩及分班表册用得较多。但是现如今,各科教师也会使用到excel来制作学生的平时测验成绩。
有同事问小编,有的时候翻看电子表格的时候,往往最上面的一些数据或者最左边的一些数据能够直观地反映出来,下面的或者右边的数据就很麻烦需要去记忆了。有没有比较好的方法能让最上面的一行和最左边的一列始终保持不动?
比如这样一个表格,如下图:
这个表格相信老师们不会陌生
只能很清晰地显示前18名学生的15次测试成绩,如果向下滑动,上面的就不知道学生19之后的成绩是测试几了。同样,如果向右滑动查看测试16之后的数据,学生姓名又看不到了。
关注小编头条号:一名中小学教师
那么怎么解决这个问题呢?
其实电子表格有一个功能,就是可以冻结行列标题。(如果您是电脑高手或者excel高手,请无视以下内容。)步骤如下:
首先,把鼠标放到需要冻结的位置。如下图:
一定要用鼠标点击B2这个格子!
由于这个表格的行列都只有一个,所以,鼠标点击B2处就可以了,为了让大家更明白,小编把B2设置成了紫色。一定要点击一下B2这个格子。
其次,依次点击“视图”——“冻结窗口”——“冻结拆分窗格”。
最后,来看看效果吧!下面小编做了一个gif动态图。一起来看看,注意看部分方框的颜色。
操作步骤.gif
是不是很有效?亲爱的头条读者们,您学会了吗?欢迎拍砖!
同时,也欢迎大家阅读小编的其他畅言信息化系列的文章!也期待着您的分享!
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EXCEL这样取消顶端标题行
灵雁
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一、首先说明一下“顶端标题行”是如何设置的:
单击菜单栏中的“文件”,在下拉菜单中选择“页面设置”,单击“工作表”选项卡,在“顶端标题行”中写入标题行的范围,比如下图中是第1和第2行为标题行(即表头),则写入 $1:$2 ,确定。
如图:
二、这样设置后每个打印页就都会带上这两行的标题行(即表头)。如果删去“顶端标题行”中写入的 $1:$2 则取消了顶端标题行的打印。
(本文内容由百度知道网友1975qjm贡献)
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word和excel表格中每页表头重复、显示顶端标题行、打印固定表头
Rohana
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1、word中每页表格自动重复标题行
当word中的表格超过2页时,后面的表格没有标题行,查看很不方便,可以添加固定标题行,使每一页都有固定标题行,并且当表格删除或者增加内容的时候,不会影响每页生成的固定标题行。方法很简单:点击表格工具—布局—重复标题行。
2、excel冻结标题行表格滚动时标题行可见
excel中表格行数较多时,向下滚动标题行会隐藏,查看很不方便,可以冻结标题行,向下滚动时显示标题行。方法为:点击工具栏视图—冻结窗口—冻结拆分窗格。需要注意的是,如果标题行只占据 一行,选择冻结首行即可,如果标题行有多行,像示例图中有2行,鼠标选择第3行S列的空白单元格,再选择冻结拆分窗格。
3、excel表格每页打印固定标题行
当表格超过2页时,打印只有第一页有标题行,查看很不方便。
方法为:点击工具栏页面布局—打印标题,在页面设置对话框点击工具表,在顶端标题行选择标题所在的区域即可。
再来看一下打印效果。
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Word 跨页表格设置了重复标题行,表头为什么没有重复显示
亨利
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如果表格的内容比较多一页显示不完,多余的部分就会跨页;字段比较多时,若跨页的部分没有表头,容易忘记每个字段是什么内容,因此,跨页的表格通常要设置重复标题行以便每页都显示表头,既提高可阅读性又方便编辑。
然而,有时候跨页表格明明设置了重复标题行,但跨页的部分死活不显示表头,这究竟是为什么呢?在朦朦胧胧中苦苦寻求原因又无法找到之时,可能有怀疑是 Word 自身错误的冲动;然而,这可不是 Word 程序性的错误,而是表格的当前设置导致跨页表格没有重复显示表头。是什么样的设置会有此影响,看以下的具体分析。
一、跨页表格设置了重复标题行,表头不重复显示的原因
1、我们以 Word 2016 为例。打开 Word 2016,接着打开一个有跨页表格的文档,如图1所示:
2、这是一张女装表,它还没有设置重复标题行,先给它设置,方法如下:
A、单击一下标题行的其中一个字段,例如最后一个字段把光标定位到那里,如图2所示:
B、选择“布局”选项卡,单击右上角的“重复标题行”,表格跨页部分并没有重复显示表头,“重复标题行”已经处于选中状态,如图3所示:
3、检查“在各页顶端以标题行形式重复出现”是否勾选
A、右键表格标题行,在弹出的菜单中选择“表格属性”,如图4所示:
B、在打开的“表格属性”窗口中选择“行”选项卡,“在各页顶端以标题行形式重复出现”已经勾选,如图5所示:
C、说明不是这个原因导致跨页表格不重复显示表头,继续往下查找。
4、检查表格是否设置了文字环绕
A、在图5中选择“表格”选项卡,如图6所示:
B、“文字环绕”下面当前选择的是“环绕”,说明正是该原因导致表头不重得显示,选择“无”,如图7所示:
C、单击“确定”,表格跨页部分已经出现了表头,如图8所示:
D、为什么设置了文字环绕的表格即使设置重复标题行也不重复显示表头?其实很好理解,既然表格能被文字环绕,说明表格内容不多根本不用跨页,在一页更利于编辑或阅读,自然也不用再重复表头。
5、只要表头在一页重复显示,那么表格所有跨页部分都会重复显示表头,即使设置重复标题行后,又给表格增加新内容而导致的新跨页部分,同样会重复显示表头。
二、跨页表格设置重复标题行已经重复表头,为什么重复的表头又不见了
还是上面说到的两个原因,如果跨页表格已经重复表头,在不知觉的情况下又把表格设置了文字环绕或把“在各页顶端以标题行形式重复出现”前的勾去掉,则重复的表头会自动消失。
跨页表格不重复表头最主要的原因是表格设置了文字环绕,因此遇到此种情况时,最先应该查看是否给表格设置过文字环绕以便第一时间
解决问题。
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Excel表格中标题行不固定,查看不方便怎么办?如何固定标题行?
Jeff
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在数据量大的Excel表格中,查看数据的时候就会不方便,通常找不到行或列的标题。今天跟大家分享Excel表格中关于固定标题的操作小技巧。
操作方法一:冻结窗口(工作中最常用的一种方法);
通过【视图】功能选项下的窗口菜单中“冻结窗口”,选择你所需要冻结窗口中的选项。比如:我们现在需要冻结标题行,就选择冻结首行。
选择Excel表格中的冻结窗口
冻结Excel表格标题行设置完成,我们看下效果。
操作方法二:将数据区域转换成表
将鼠标放在表格中的任意一个单元格,选择【插入】功能选项下表格菜单中的“表格”,在弹出的“创建表”对话框中不需要做任何修改,默认情况下在表包含标题前面的框中都已经勾选。
将数据区域转换成表
设置完成后将鼠标放在表格中的任意一个单元格往下拖拉,标题行都会在上端出现,方便查看数据。表格的标题行设置固定。
今天跟大家分享的Excel表格中标题行设置固定不动的操作方法,操作方法二在做动态的数据源时用到会比较多,也比较方便。希望今天的分享对大家在工作中有所帮助!
excel标题行一直显示
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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10、快速插入空行
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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32、批量替换PPT字体
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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88、快速录入数据
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并