大家都知道，Excel是自带序号的，而且还很智能——删除行后，自动修改删除后的序号。

但是由于其他需要，我们有时还是自己设置序号，来满足一些特定的需求，例如：

①快速填写序号

②自动跳过空行

③删除行后，自动修改序号

④合并单元格设置序号

⑤筛选后重新设置序号

……

今天介绍的这 5 种方法可以满足以上需求。

1 使用填充序列功能快速填写序号

针对数字，Excel 提供了填充序列功能，可以快速填写序号。

方法：将序号第一个单元格下拉，在自动填充选项里，选择「填充序列」即可。

2 使用 IF 和 COUNTA 函数跳过空行

有时在我们的数据里，不可避免地存在一些空行。我们希望序号可以跳过这些空行。

针对这一情况，可以使用 IF 和 COUNTA 函数组成的公式来解决。通用公式如下：

=IF(COUNTA(行) = 0, '''', COUNTA(累积列))

下图为例，在 D3 单元格输入公式，向下复制。

=IF(COUNTA(C3:D3)=0, '''', COUNTA($C$3:C3))

3 使用 ROW 函数自动调整序号

ROW 函数返回当前单元格的行号，可以用来设置序号，通用公式如下：

=ROW() - ROW(列第一个单元格) + 1

下图为例，在 B3 单元格输入公式，向下复制。

=ROW()-ROW($B$3)+1

4 使用 SUBTOTAL 函数重新自动设置筛选后的序号

SUBTOTAL 函数用于统计筛选后的区域的相关信息，用来设置筛选后的序号，非常合适。

通用公式如下：

=SUBTOTAL(3,累积区域)

下图为例，在 F3 单元格输入公式，向下复制。

=SUBTOTAL(3,$C$3:C3)

5 使用 COUNTA 函数设置合并单元格序号

虽然不建议在Excel使用合并单元格，但是工作中难免遇到合并的情形。这时可以使用以下通用公式设置序号。

=COUNTA(累积合并区域)

下图为例，

选中设置序号的区域

在编辑栏输入以下公式：=COUNTA($C$3:C3)，按 Ctrl + Enter 结束。

以上就是基本的序号设置方法。如果更复杂的情形，可以组合他们写出适合的方法。如果你想到了，在评论区留言分享给我们。

这是Excel的必修课。Excel中可以快速填充的常见序列有数字、日期、时间、颜色。

基本的填充手法

输入第一个或前两个数据，选中单元格，将鼠标移动到单元格右下角，待其变成十字型（上图标记1），按住鼠标左键向下拖动，选择合适的填充选项（上图标记2）。使用“序列”选项快速填充（上图标记3）。

填充连续的序列

填充不连续的序列

和填充连续序列相比，唯一的差别就是下拉前要先输入两个数据。

填充颜色

下拉后选择填充选项为“仅填充格式”，作用相当于格式刷，这个操作想必比较冷门，却也快速实现隔行填充颜色。

快速填充超长序列（如10万行的序列）

如果要填充的序列很长，下拉也是很累人的，这时可以先输入第一个数据，点击“填充”——“序列”，并设置合适的步长和终止值。WPS中的“填充”选项在“开始”菜单“行和列”下，Excel中的“填充”选项在“开始”菜单下。

填充日期

可以填充连续的日期，也可以按工作日填充、按年填充、按月填充、填充相同日期等许多方式，使用时只要选择不同的填充选项即可。

有些时候不知道填充什么序列，或不小心选错了填充选项，这时可以再次点击填充按钮，修改填充选项。

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hello，大家好，我是帮帮。大家在运用EXCEL制作表格的时候，经常面临填充序号，对于长序列文档编辑，插入空行会经常导致序号中断，需要重新排列，今天我就教大家如何设置，如何化繁为简。

大家请看范例图片，这就是我们经常使用的添加序号方法。

当我们插入空行的时候，序号中断，需要我们重新设置。

如果我们在A2单元格，输入=ROW()-1。

复制公式向下填充，就可以得到一个连续的序号。

这样的设置，在插入空行的时候，空行占位的效果出来了。利用ROW函数生成的序号，只会与行号有关。空白序号的录入，只需将上一单元格复制即可生成。

当然，也许这不够智能。我们再看看这种请看，表格B3单元格填写不全，我们设置序号的时候想占位，以后填全了再自动生成序号。

我们在A2单元格，输入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下复制。

加入嵌套函数，判断B列单元格是否存在空白，再返回行数-1，得到我们的序号。这样做的好处显而易见，当我们录入红色框内容后，序号2就自动填充。

我们再看看，如何规避空行，空行序号不占位，补充之后，自动填充。

我们在A2处键入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下复制。利用counta函数生成序号，使得空值内容不计入序号。

当然，只要我们条件判断列输入数据，整个序号列自动发生变化，重新生成新的序号列。

怎么样，今天的教学对你有帮助吗？大家可以根据自己的需要，找到适合自己的方法。

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今天主要给大家分享一个小分技巧。我们在合并单元格后如何快速自动填充序号？比如下面的案例。要填充序号改咋样做？

其实这个很简单。下面一步一步跟着做吧、

第一步：选中我们序号列

第二步：在编辑栏输入函数=max（A$1：A1）+1

第三步：批量填充，按住ctrl不放，直接敲回车键即可，神奇的事情就发生了。

注意要点：第一个A1要行绝对引用

大家看懂了吗，赶紧练一练吧，知道和做到相差很多呢。。

各位办公室大神们都知道，我们在使用EXCEL进行统计的时候，常常会将部分单元格进行合并，而表格中一旦出现合并单元格，就会给表格的后续处理带来很多不便，甚至无从下手，只能用最笨拙的办法处理。

下面这个问题就是大家最常见，也是最深恶痛绝的吧？

怎样在合并单元格中快速填充序号？

如下图A列：我们是无法通过下拉进行序号填充的。下拉的话会提示：合并过的单元格大小不一致。

怎么办呢？方法超级简单：将A2到A11全选，然后在上面编辑框输入下面这个函数：

=COUNTA(B$2：B2)

输入完成后，按住Ctrl键的同时，按回车Enter键

看看效果图，是不是就轻松搞定了？

Excel中填充序号非常简单，输入第一个数据，向下拖动就可以了。对于Word中的表格，怎样实现和Excel一样的效果呢？

步骤1：点击“开始”菜单下的项目编号图标，这样就会生成连续的序号。不过这些序号样式比较单一，不能满足一些学号、工号等较复杂的编号填充需求。

步骤2：点击“自定义编号”。

步骤3：将光标定位到默认的编号格式前，输入你的自定义字符，可以是一连串的数字，可以是文字，也可以包含“\”、“-”、“？”、“#”等各种字符。

还可以点击“字体”设置编号的格式，点击“高级”设置编号的对齐方式和位置。下次要使用时，只需要切换到自定义编号列表下双击相应的编号样式即可。不只是表格，表格之外也可以使用自定义的序号哦。

不同于Excel，在Word中填充编号后，不管是插入一行还是删除一行，表格都会自动更新序号哦。

注意，不要用这种方式填充日期哦。Word中的表格毕竟不如Excel强大，稍微复杂一些的数据填充还是使用Excel来处理，之后再将Excel表格转换成Word或复制到Word中。

相关阅读：Word入门：项目符号和多级编号怎么用

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施老师：

大家好，欢迎光临宁双学好网施老师课堂，平时在教学员学习EXCEL时，有学员问我，EXCEL中怎样填写序列。那我说，序列都是有规律的，比如等差序列，等比序列等。接下来大家就看我演示一遍一吧！

一、等差序列的填充

如下图。

比如说，我要填充序列“1、2、3……”，先填好两个单元格，然后鼠标放在右下角，出现“+”的符号是，往下拉，序列就自然填充上去了。

如此雷同：比如再填充“2、4、6、8……等以“2”为进位的序列时”也是同样操作。

二、等比序列的填充

我们需要找到“开始菜单”-“编辑选项卡”-“填充”-“系列”。

在弹出的对话框中设置好步长值，比如我在这里设置成“2”,然后按“确定”即可。

比如“2、4、8……”的等比序列，进位是“2”,也就是说步长值设置成“2”。

以上就是填充序列的快捷方法，大家平时是怎么填充序列的呢，是手工一个一个的填充，还是利用EXCEL中的功能智能填充呢，欢迎在下方评论区留言给我。我会跟大家一起探讨。喜欢的话就点赞转发吧！

单选|你在EXCEL中是怎么填充序列的

填充序列生成序号

在任意单元格输入数字1，下拉填充后，选择【自动填充】即可！

拖动后直接生成序号

在任意两个连续的单元格输入1,2 两个序号，竖向输入就竖向下拉，横向输入就横向拉动填充！

大批量输入序号

首先在单元格输入数字1；

2.在单元格个名称框中输入

【单元格位置坐标：所在列+ 所需要数量的单元格数字】

例如：仅仅需要10个序号，那么就是： A1：A10

输入完成后按下 回车键，系统自动定位10个单元格！

3.然后再编辑栏输入 =ROW(所在单元格) 使用 【Ctrl + Enter】组合键；

如图所示：=ROW(B1)

4.使用 【Ctrl + Enter】组合键后，系统就会自动填充B1到B10的序号！

在 Excel 中，有一项自动填充功能，即在某个单元格输入开始数字往下拖就会自动填充数字序号，例如在某个单元格输入1，往下拖就会自动填充 1、2、3、… 这样的序号；除可以自动填充数字序号外，还可以自动填充星期、日月、甲乙丙丁等序号，方法都一样。除可以从1开始填充外，还可以指定任意值，例如 100 或 3月。还有一种情况，如果要自动填充范围长达几千或几万的序列，用拖拉的方法显然不现实，得用 Excel 提供的“序列”功能。自动填充序列后，如果删除其中一行或几行，序列会出现断裂，得重新让它们不间隔连接，方法与序列长短紧密相关。以下是它们的具体操作方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel自动填充序号

（一）自动填充数字序号

1、起始从1开始

打开 Excel 新建一个空白文档（新建 → 空白工作簿），在第一个单元格（即A1）输入1，此时，在该单元格的右下角出现一个正方形的小黑点，把鼠标移到此黑点上，鼠标随即变为黑色的 +，按住左键并往下拖，经过的单元格都自动填充上1，拖到要填充的单元格后放开左键，随之出现一个自动填充选项图标，把鼠标移到该图标上，在其右边出现一个指向下黑色小三角的，单击此小三角，选择“填充序号”，则选中的单元格数字变为按数字序号顺序填充；操作过程步骤，如图1所示：

2、起始从任意数字开始

假如在第三列自动填充从11开始的数字序号。首先在第三列第一个单元格输入11，然后用同样方法往下拖使经过的单元格自动填充上11，再选择“填充序号”，则选中单元格由全是11变为按顺序的数字，如图2所示：

（二）自动填充星期几、月、甲乙丙丁等序号

1、以自动填充星期几为，方法跟自动填充数字序号一样。在第二列第一个单元输入星期一，接着往下拖动，拖动时自动显示当前单元格应填充的值，到“星期日”后放开左键，自动填充完成，操作过程步骤，如图3所示：

提示：这里选中的单元格为什么不是全填上星期一，而自动按顺序填充好了？这是因为自动填充几次后，Excel把“填充序号”设置为了默认值，原本的默认值是“复制单元格”。另外，不用输入“星期”二字仅输入“一”，也会按星期填充。

2、日月和甲乙丙丁也是一样的填充方法，但字母和语文序号不能按顺序填充，如图4所示：

（三）按行填充

序号除可以按列自动填充外，还可以按行自动填充，填充方法与按列填充完全一样，操作过程步骤，如图5所示：

二、Excel用序列自动填充范围长达几千的序号

1、在表格的第一个单元格输入1，点击一下第一列第二个单元格，再单击一下第一个单元格，“编辑”上面的“填充”图标由灰色变为可选，单击它，在弹出的选项中选择“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“类型”选择“等差序列”，“终止值”输入 3000，单击“确定”，则在第一列自动填充上由1到3000的数字序号，操作过程步骤，如图6所示：

2、“序列”设置说明

“序列产生在”分为两种，分别为“行和列”，默认选择“行”，即默认把序列自动填充到行。“类型”分为四种，分别为：等差序列、等比序列、日期和自动填充；“等差序列”指两个序号之间相差多少，当步长设置为1时，两序号相差1，当步长设置为2时，它们相差2；“等比序列”指后一个序号与前一个序号相差几倍，当步长为2时，它们相差两倍，其它的以此类推；“日期”可分为“日、工作日、月和年”四种；“自动填充”与上面介绍的一样。

3、假如把某列按“等比序列”自动填充

A、在第二列第一个单元格（B1）输入3，单击一下另外一个单元格，再单击B1单元格，依次选择“序列”图标 → 序列，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“类型”选择“等比序列”，“步长输入”3，“终止值”输入9000，设置好后，如图7所示：

B、单击“确定”，一个从3开始的等比序列自动填充到第二列，如图8所示：

C、“步长”也可以设置为其它值，可以是3的倍数，也可以不是，例如把“步长”设置为8，结果如图9所示：

三、Excel删除一或几行后使序号保持连续的方法

（一）短序号的解决方法

选中第4行并右鍵把其删除，此时第四行第三列的4被删除，同时序号产生断裂，需要重新把序号排序，方法如下：

1、在第三列的5这个单元格(即C4）输入 Row()，把鼠标移到该单元格右下角的小黑点上并按住，然后往下拖，则断裂序号又重新连上了前面的序号，即从5之后的序号都减了1，操作过程步骤，如图10所示：

说明：Row() 函数是取得引用的行号，把 Row() 输入到第三列的5这个单元格(即C4），即取得C4的值，再用取得值减1，实现序号重新排序。

提示：在某行执行 Row() 函数后，若再删除该行之后的行，序号会自动续前，操作过程步骤，如图11所示：

2、删除多行后，让断裂的序号不间隔的续前也是一样的方法，例如一次删除了三行（如：把第三列第4到6行删除），同样在C4输入 Row()，然后往下拖即可。

（二）序列的解决方法

把上面自动填充的1到3000的序列的第4行删除，让从5开始到3000的所有序号都减1以每序号之间步长相等。单击A选中第一列，依次选择“填充”图标 → 序列，打开“序列”窗口，在“终止值”右边输入3000，单击“确定”，则序列会重新编号，5随之变为4，后的以此类推，操作过程步骤，如图12所示：

提示：“终止值”可以输入原序列的最大值，或原序列的最大值减1，还可以输入比原序列大的任意值。另外，删除多行也是一样的解决办法。

用Excel编辑表格时，经常需要给表格添加序号，如果要添加的序号较多，则一个一个的手动输入序号会浪费一定的时间。我们可以利用Excel中的一些功能，让Excel自动给表格添加序号，这些功能有的适合表格行数列数较少的情况，有的适合表格行数列数比较多的情况。下面以Excel2007为例介绍具体的操作方法，供大家参考。

方法一、输入序号的前两个数字后拖动填充柄自动添加序号。

●先在要添加序号的列或者行的前两个单元格中输入序号的前两个数字（一般是1和2）。然后用鼠标框选这两个单元格，再将鼠标指针指向框选区域的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标，此时鼠标指向的就是Excel的填充柄。

●此时按住鼠标左键不放，向下（序号在列）或者向右（序号在行）拖动鼠标至列尾或者行尾，则序号就会自动添加了。

方法二、输入序号的第一个数字后用Ctrl键配合填充柄添加序号。

●先在要添加序号的第一个单元格输入序号的第一个数字（一般是1），再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。然后按住键盘的Ctrl键不放，再按住鼠标左键拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格即可。

方法三、输入序号的第一个数字后用用鼠标右键拖动填充柄添加序号。

●开始的步骤和方法二相同，先输入序号的第一个数字，再将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变成十字形状时停止移动鼠标。之后不同的是要按住鼠标右键不放，拖动鼠标至要添加序号的最后一个单元格。

●此时松开鼠标右键，会弹出一个菜单，鼠标左键点击菜单中的“填充序列”选项，则序号就会自动添加了。

方法四、用Excel的序列功能添加序号（适用于要添加的序号较多时）

如果表格中要添加序号的行数或者列数较多，则用上述方法拖动鼠标添加序号可能也需要一定的时间，这时我们可以利用Excel的序列功能添加序号。用Excel的序列功能添加序号还可以分为两种情况：

1.不知道序号的结尾数字时：

如果不知道要添加多少个序号，也就是不知道序号的最后一个数是什么，可先选择要添加序号的单元格范围，如果单元格较多，不方便拖动鼠标框选，可使用结合键盘Shift键的方式进行选择，方法是：点击要添加序号的第一个单元格，然后滚动Excel表格，找到要添加序号的最后一个单元格，按住键盘“Shift”键，点击要添加序号的最后一个单元格，则所有要添加序号的单元格就会全被选中。

●再依次点击Excel“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”。

再依次点击开始选项卡中的“填充”→“系列”。

●此时会打开“序列”设置对话框，可参考下述设置方法：

“序列产生在”选项：Excel会根据之前的选择范围自动设置“序列产生在”选项，即如果之前选择的是一列，就会自动设置成“列”，如果之前选择一行，就会自动设置成“行”。

“类型”选项：一般选择等差序列。

“步长值”选项：即相邻序号之间的差值，通常设置成“1”。

“终止值”选项：可以为空。

设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。

2.知道序号的结尾数字时：知道序号的结尾数字时：

如果已经知道要添加多少个序号，即知道了序号的最后一个数是什么，可以不必选择要添加序号的单元格范围，让Excel自动根据设置添加对应数量的序号。

●先输入序号的起始数字（一般是1），然后让该单元格处于被选中的状态。

●再依次点击“开始”选项卡右侧的“填充”→“系列”打开“序列”设置对话框。其中与上述设置的不同之处在于：

“序列产生在”选项：因为之前未选择行和列，“序列产生在”选项一般会被Excel设置为默认选项-“行”。如果要在列中添加序号，需要点击选择“列”选项。

“终止值”选项：因为已知道序号的结尾数字，可以在“终止值”选项处输入序号的结尾数字。为减小图示图片的大小，本文设置成“8”，实际应用中可以设置成更大的数。

●设置好各选项后，点击“确定”按钮，Excel就会自动根据选项为表格添加序号。