现在我们的工作中可能没有谁能离开电脑了吧，处理文件的时候用到了各种各样的软件，有的人看似很牛逼，实际上他可能是经过数一万次的实践或者摸索而得来的经验。办公软件是我们工作中常用的工具，那一套系统看似简单，实际上这当中的花样多了去了，不行你往下看。这些东西你都见过，但是有的却不会做，如果你掌握了这些小的技巧对你的工作提升的档次不是一两倍的问题哦!感觉来学习下看看小编又为大家准备了什么好东西~~、

1.将我们所输入的文字给他颠倒一下顺序

首先我们先将需要颠倒的文字复制粘贴下来，然后在这些文字字体的前面加上一个“@”，点击向下旋转文字，自动换行即可2.制作多选框

其实多选框就是一个字母。在单元格里面输入字母R，然后设置这个字母的字体为Wingdings23.给汉字标注拼音

主要是运用到了标注拼音这个控件，选中需要标注的文字，单击标注拼音选择拼音设置，将文字居中设置输入拼音即可4.插入带音调的拼音

上一个小技巧我们学习了插入拼音，那么怎么插入音调呢 ？请仔细往下看：首先在输入拼音的位置插入符号，选择拉丁语扩充-B然后就可以输入带有音调的拼音了（备注：动图中“们”应为第二声。）5.用斜线分割单个单元格

选中我们需要调整的对象，再插入中添加形状（此处用直线），之后按住Alt+鼠标移动 调整好单元格的边角，F4（重复动作）添加一个分割线到文本框，最后调整好字体就OK了6.隐藏不需要显示区域

选中你需要隐藏的对象按组合键Ctrl+1点击自定义在对话框里面输入；；；7.分段显示手机号码

选中号码按下组合键Ctrl+1进入弹出对话框的自定义页面输入格式000-0000-00008.如何让数据以万为单位显示呢

选中对象按住组合键Ctrl+1进入自定义输入0！.0,万即可9.对个案百分比排序

选中对象→→排序→→取消勾选数据包含标题→选择序列

在Excel中输入m，大部分同学会想到设置上标,但如果被单元格引用，它就会被打回原形。

也可以用Alt+179输入，但需要在小键盘上输入数字，有的同学笔记本没有小键盘。绕了一圈，我是要说最简单方法的：使用拼音输入法（搜狗、QQ拼音），直接输入拼音就可以：lifang

拼音输入法的输入小技巧，可不止这些，下面兰色就分享几个最常用的：

1、输入√ 和 ×

输入拼音：dui 和 cuo

2、输入人民币金额大写

输入V+数字

肯定有同学会说，excel中不是可以设置中文大写格式吗？我们看看设置后是什么个鬼：

3、输入各种格式的今天日期

输入拼音 rq

4、可以查阴历日期

输入V+日期

5、查本日天气

输入 tq

6、输入不会读的字

输入 U+各部首的读音

7、输入长短语、诗词

输入 拼音+*

8、万能计算器

当你手边没有计算器时，输入V+算式 ，一个可以带算式的计算器来了！

Excel解释说明：上面的拼音输入小技巧，不仅用到excel，在word等任何软件输入状态下都可以使用。悲催的是一直用五笔输入......

用Excel处理日常工作的朋友们，肯定听说过Vlookup这个名字，简称V一下。Vlookup作为Excel必备技能，几乎是Excel中最强大，最常用的函数，Vlookup查询函数有四个参数，大家可以简单了解一下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

闲话少说，给大家手动演示一下Vlookup的操作过程：

理想家提醒大家在运用Vlookup函数的时候有几点关键点：①被查找的关键词一定要处于数据源的第一列；②要对数据源区域，按“F4”进行锁定，防止下拉拖拽时数据错误；③进行匹配的数据要从选择区域的第一列开始数，例如上图演示的“业绩”处于被选择区域的第3列，所以函数的第三个参数要输入“3”；④匹配条件要选择“FALSE”或“0”进行精确匹配。

在演示的图表中数据量比较小，还不足以展示Vlookup的强大功能，但当出现大量数据无法用肉眼直接匹配的情况下Vlookup的作用就会展现出来，同时Vlookup还可以跨工作簿、跨工作表进行应用，大家快来小试一下吧。

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转载自百家号作者：破晓time

在日常工作中，不知大家有没有遇到这样的尴尬事，就是一份表格中，记录了单位员工的一些信息，当你在做报告时需要念到他的名字，而你却不认识其中的某一个字，为了避免这种尴尬，我们其实可以利用Excel表来给姓名加上拼音做标注，具体怎样操作呢？今天我就给大家分享一下他的操作技巧。

首先我们先来看一下今天讲解需要用到的素材，素材内容很简单，重点是今天的主题给姓名加拼音注释，素材如下图：

素材有了，接下来就要在姓名上方加上相应的拼音，首先点击标题栏中的开始选项卡，让后单击显示或隐藏拼音字段右下角，选择编辑拼音，具体操作细节如下图所示：

按照图中的指引，单击编辑拼音选项，将姓名的拼音输入进去，输入完之后，再返回开始选项卡，还是单击显示或隐藏拼音字段右下角，在弹出的对话框中中选择显示拼音字段。这样操作完之后，姓名上方就会出现相对应的拼音了，具体效果请详见下图：

当然在实际操作中我们也没必要再每一个字符上方都加上拼音，也没有这个必要，我们只需在我们认为比较生僻而且容易遗忘的字符上方加上拼音注释，目的是能在关键时刻提醒我们一下，省的因为不认识而产生尴尬。OK，今天这个小技巧到此就给大家分享完了，感兴趣的朋友可以自己试着操作一下，步骤很简单很容易上手。如果你想了解更多实用的小技巧，欢迎关注我，在这里你会有不小的收获的。最后，谢谢大家观看！

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敬请阅读与分享，让更多学习者一起进步！

问题来源

一位教育界的同仁提出的这个“给汉字加拼音”的问题。

EXCEL在汉字拼音加注方面提供的功能较少。

如果字数特别少，就几个汉字，可以利用【开始】——【显示和隐藏拼音字段】进行手工加注；

如果汉字量再稍达，可以EXCEL与WORD强强联手；

如果汉字量再大，字数多到上百上千行，那就需要动用VBA。

分情况解析

几个汉字加拼音

操作过程如动图：

注意事项：

1、选中【开始】——【显示和隐藏拼音字段】，并不能显示拼音，拼音需要自己手工输入；

2、拼音与汉字的大小不能同时设置：拼音的大小需要【开始】——【显示和隐藏拼音字段】——【拼音设置】中修改；

3、如果将拼音提取到另外一列，需要函数PHONETIC。

汉字量稍大的情况——EXCEL与WORD联手

1、每个汉字注音之间是否有间隔，是由汉字之间是否有间隔决定的，如果希望字与字注音分隔，需汉字之间加空格，加空格可用公式：

=TRIM(LEFT(E1)&" "&MID(E1,2,1)&" "&MID(E1,3,1))

如果有四个字的名字，公式可以再加一个提取部分。

2、如果想让每个汉字注音首字母大写，可用PROPER函数，如下图：

汉字量很大的情况——VBA：

这个VBA代码的敲起来，是相当大的一项工程，要把汉字对应拼音库都得输入：

这样的代码量，可不是韩老师一个脑袋短时间内完成的，韩老师在EXCELHOME网上直接下载的高手编写的，共享在这里，大家可以直接拿来使用。

用法如下图：

其中“=PINYIN(A1," ",2)”就是VBA自定义函数。

我们再次谢过高手的分享：

链接：http://pan.baidu/s/1c3zC9C

密码：v3qj

如果在其他EXCEL文件里用这个函数，记得要用ALT+F11打开VBA窗口，新建一个模块，把代码都拷过去！

如下图所示如果我们需要提取汉子的首字母，其实用vlookup函数即可完成。

我们先要有字母与汉字的对照表，然后就可以用vlookuo函数查找单一汉字的拼音首字母了。

=VLOOKUP(D3,A$2:B$24,2)

可以专区公式的区域按F9，可以将公式替换为对照表

如果转换拼音的是多个字，就要先截取，转拼音，然后用&连接。

因为姓名有2个与3个字之分，所以在有第三个字时需要添加IF函数来判断文本长度。

当然也可以用以下公式

=LOOKUP(D3,A$2:B$24)

需求：给excel中的文字添加拼音，例如“好好学习”四个字，添加上带声调的拼音，适合给小朋友做阅读作业。（恩，我这篇文章就是专门分享给老师和家长朋友的）

第一步：选中需要标注拼音的对象 “好好学习”，点击“显示拼音字段”

第二步：编辑拼音

第三步：设置拼音的声调。 点击空白单元格，插入——符号——拉丁语扩充—B，选择合适的带声调的字母

利用ctrl+c，ctrl+V 替换掉字母后，效果如下

第四步:设置拼音的格式。开始——拼音设置，设置对齐方式和字体颜色等

点击拼音设置，可设置对齐方式和字体信息

最终的效果如图所示

来源雷哥Office，本文有所改动

今天分享的技巧确实很冷门，所以没看够的话可以点击下方的推荐阅读学习更多办公技巧哦

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朋友小朱前段时间顺利被某上海国际幼儿园录取，

正式成为了一名人民教师。

最近小朱准备用Excel做一份有拼音的儿歌，

需要打印出来给到小朋友

可是Excel如何加注拼音呢？

这可难倒了朋友小朱。

之后，小朱联系到我后，我迅速整理了一份手册。方法如下

Step1：选中需要标注拼音的对象 “好好学习”，点击“显示拼音字段”

Step2：编辑拼音

Step3：设置拼音的声调。 点击空白单元格，插入——符号——拉丁语扩充—B，选择合适的带声调的字母

利用ctrl+c，ctrl+V 替换掉字母后，效果如下

Step4: 设置拼音的格式。开始——拼音设置，设置对齐方式和字体颜色等

最终的效果如图所示

小朱拿到这份手册后，感叹方到用时方很少呀。

还得多努力多学习啊。

看到标题你想不想喷死S姐？这么简单的小事儿还值得讲嘛？都不需要在Excel里设置，拼音输入法就能直接打出来啦！！！

比如搜狗、QQ、百度等输入法，直接输入立方米的拼音【lifangmi】，就有对应字符m；同理，℃直接输入拼音【sheshidu】，也可以打出来噢！

输入拼音弹出字符选项的可不止这些，你输入立方的拼音可以得到 ，输入美元拼音可以得到 $ ，输入对和错的拼音可以得到 √ 和 × 等等，这个功能，有小伙伴不知道嘛？告诉S姐一下吖~

除了上面提到的，输入法中还有好几个经常用到实用小技巧，不需要函数和公式就能做到！

1. v+数字：快速输入大写人民币金额

原来输入大写，你可能会选择直接输入，或输入阿拉伯数字后通过格式转为大写。但直接输入大写效率低、易出错，通过Excel格式转化，如果有小数点，我去这转化出来的是个什么鬼？

最简单的方法：

输入v+数字 ，可以自动出现大写选项。

2. v+日期：快速换算为文字日期

3. v+算式：快速计算公式

4. vf+拼音：快速翻译

5. U + 部首：识字模式

你觉得S姐遇到不认识的字的时候是怎么做呢的？难道先去百度一下怎么读再打出来嘛？

不！S姐用输入法就能搞定！

输入u后面加不认识字的各个部首读音，比如 娿，输入uanv，比如 魅，输入uguiwei，比如 垚，输入utututu，等等，都可以自动给出读音，还能成功打出字哟~骄傲脸.jpg

6. rq 快速输入今日日期

还有各种格式、各种款式供你选择~

方法：

输入 rq，会自动包含各种格式今日日期的选项

这些拼音输入法的小技巧，不仅适用于 Excel，在 Word、浏览器等任何需要输入的软件中都适用。如果你测试后无法使用这些功能，可以尝试在输入法设置的选项中勾选开启哈~

后面S姐提到6个小技巧，你知道几个呐？留言区聊聊呗！

在excel中输入m³，大部分同学会想到设置上标,但如果被单元格引用，它就会被打回原形。

也可以用Alt+179输入，但需要在小键盘上输入数字，有的同学笔记本没有小键盘。绕了一圈，小编是要说最简单方法的：使用拼音输入法（搜狗、QQ拼音），直接输入拼音就可以：lifang

拼音输入法的输入小技巧，可不止这些，下面小编就分享几个最常用的：

1、输入√和×

输入拼音：dui 和 cuo

2、输入人民币金额大写

输入V+数字

肯定有同学会说，excel中不是可以设置中文大写格式吗？我们看看设置后是什么个鬼：

3、输入各种格式的今天日期

输入拼音rq

4、可以查阴历日期

输入V+日期

5、查本日天气

输入tq

6、输入不会读的字

输入U+各部首的读音

7、输入长短语、诗词

输入 拼音+*

8、万能计算器

当你手边没有计算器时，输入V+算式 ，一个可以带算式的计算器来了！