6月1日，腾讯TIM在北京举办沟通会，介绍QQ办公版软件TIM的产品思路和功能规划。腾讯公司即通产品部产品总监鄢贤卿代表TIM团队进行了现场分享，在他看来，TIM侧重于服务团队协作，而不是服务老板管理。最新1.1版本中，多人在线文档协作的功能，还增设了授权好友编辑的新模块，让在线文档更具私密性和协作性。

在线文档+关系链+多终端 小团队协同神器

由QQ团队打造的TIM办公软件，在保持与QQ互通消息和账号的基础上，更加简洁商务，增设了邮件、日程、在线文档等办公功能。

在正式上线3个月后，TIM团队充分发挥社交基因优势，将社交关系链引入到在线文档中，用户可以选择在线文档对谁公开，可以授权特定好友查看或编辑，非特定好友无法查看和编辑。

鄢贤卿介绍到，TIM在线文档功能由QQ团队自主研发，目前支持包括字体、字号、格式刷、插入图片等在内的50多项Word和Excel基础编辑能力，函数、表格筛选、窗格冻结、插入链接等能力也正在开发中。在目前的TIM用户中，有近20%的用户每天使用邮件和在线文档等功能，84%的在线文档是由10人以下的小团队在进行协作处理。TIM在线文档最多可以支持20个用户同时编辑。

据了解，在线文档功能已经在TIM PC版，TIM 手机版、MacQQ进行功能打通，满足在不同终端的协同操作。文档支持在PC端和Mac端的导入和导出，而且支持查看编辑的历史记录并回滚文档版本。

根据TIM的用户分析，多人在线文档用户中男性占比达到76.5%，18-30岁用户是在线文档的主力军，占比达到71.4%，文档类型表格胜出，占比58%。在线文档功能主要用于文字处理、项目管理、日常报告和信息登记等工作。在这些工作中，很多都涉及到保密性的问题，在线文档进行社交关系链授权的方式，有效地保证了文档信息的安全性。

办公场景TIM选择上“北坡”

此前，腾讯QQ曾提出场景化通讯的战略布局，而办公是其中重要场景之一。TIM正是与主攻年轻用户的QQ差异化的办公产品，瞄准办公室人群。在鄢贤卿看来，企业办公市场有一个矛盾点：社交化才能规模化，但内部管控又是管理者的天然需求。

主流的企业办公市场探索模式，是自上而下从决策者入手，以建立企业内部关系链为起点，然后支持沟通和流程问题，鄢贤卿称之为南坡(To B)。还有一种是自下而上，以熟人关系链为起点，解决普适性的沟通协作问题，然后逐步抽离管理诉求，鄢贤卿称之为北坡(To C)。“TIM选择上北坡，不是因为To C更容易，而是因为更具挑战。我们希望为办公领域提供新的可能。”

在“北坡”的行进中，TIM获得了不错的收获：有超过10%的新增用户来自非QQ活跃用户。TIM能够重新激活这些非活跃QQ用户，一方面说明TIM极简、高效的产品设计满足了年轻用户日益增长的办公需求，另一方面也证明了自下而上以熟人关系链为起点的“北坡”路线正在得到印证。

鄢贤卿介绍到，TIM团队未来的核心工作是专注沟通协作的效率问题，将从“消息”、“文件”、“协作“、“开放”四个层面进一步提升，让TIM成为办公人群最佳的效率工具。

首先声明这不是推广什么东西的软文，作者也没因此获得任何受益，纯粹是和大家分享一些好东西，也欢迎大家留言分享自己的收藏。

部门要开会确认项目进度和分配任务，我却因为火车晚点没法按时到公司。打电话告诉经理，经理说没事，你在路上也能和我们开会。

经理让我和文员微信语聊，文员开免提以便我和现场的人讨论，并且把开会用的《项目进度表》通过腾讯文档分享给我。

我用小程序腾讯文档打开《项目进度表》，和现场用投影仪显示的信息同步（现场文员是在电脑上用网页版的腾讯文档），整个过程和在现场开会没太大区别。

经过这次我对腾讯文档产生了兴趣，发现这个小程序还挺实用。

首先是方便：这是个小程序，只要微信能用它就能用，免安装。而且它还有网页版的，即使没装微信，只要能上网就能用。

腾讯文档支持word文档和excel表格，可在线新建，也能导入本地文件。文档编辑时自动保存在云端，也可随时手动保存到电脑或手机上。

我上次在路上开会用到的就是腾讯文档的分享功能，你可以把文档分享给微信或QQ好友，也可以直接把文档链接分享给别人。而且分享时你还可以设置只读或修改的权限。

文档分享实现了对某一文件的多人协同编辑，这个功能对我们这些常出差却又需要协同办公的人太实用了。

为了这个功能，我们用了公司的OA系统、用了某办公软件的专业版、用了号称可协同办公的多种云笔记软件。它们有的在移动端只能用网页版；有的协同办公时根本就看不到别人的操作；最坑的是大家同时编辑一个文档，保存后一看：文档是最后一个执行保存操作时的版本，其他人编辑的都白费了。

而腾讯文档打动我的就在这：多人同时编辑一个文档时，效果就像大家一起拿笔在白板上写，并且最终保存的结果就是你最后看到的结果。

腾讯文档这个小程序出来没多长时间，我们就已经成了重度用户。自从那次在火车上和公司开会之后，我们的项目进度同步方式已经改为：文员分享《项目进度表》给各人，各人即可以编辑自己的部分，也能看到别人的进度状况，权限最小的是我们经理，只有他是只读分享。这样改革后最高兴的是文员，她不必再根据会议记录编辑《项目进度表》、更不用分发跟进了。

现在我已经卸载了手机里的办公软件，如果哪天腾讯文档也能直接收录网页内容，那么我连云文档软件都不需要了。

腾讯文档软件版本：1.3.0.31Android软件立即查看

大家或许还不了解腾讯文档进行多人编辑的具体操作，而下面就是关于腾讯文档进行多人编辑的操作教程哦，不妨跟着小编一起来看看详细内容哦!

1.在正式进行腾讯文档多人编辑前，首先需要您新建一个文档 ，比如EXCEL文档

2.完成文档编辑后，点击页面右上角位置的“分享”按钮，打开“文档权分享”设置界面，注意观察界面，上半部分是设置完档权限的位置，打开后将权限设置成“获得文档链接的任何人可编辑”

3.接着点击“分享到”下面的QQ图标，打开“QQ好友分享”界面，通过在点击分组或者直接在搜索栏中搜索的方式找到好友并点击，就可以在“已选”框内看到多人，最后点击页面下面的“完成”按钮即可完成腾讯文档分享给多人的操作

4.当您的好友收到您的文档分享链接后点击打开，便可在线打开EXCEL表格，每个人都可以在这个时候开始对文档进行编辑操作

5.每个人在对同一篇文档进行编辑的时候，系统是会进行实时保存的，并且这种保存会以每一个编辑的人为单位进行实时保存，您还可以在腾讯文档首页位置查看到最近是哪位好友进行了编辑

6.系统会自动保存最新的编辑结果，每当您重新打开文档的时候，看到的总是最新的编辑结果。同时，您也可以通过点击文档编辑页面右上角的“查看修订记录”按钮，查看到之前每个人的编辑记录

上面就是小编为大家带来的腾讯文档进行多人编辑的具体操作教程，希望对大家能够有所帮助哦。

文/小雨

图/小雨

Hi，大家好，我是小雨。在工作和学习的过程中，我们有时会遇到多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，可能会存在后面的人将前面编辑好的数据修改或破坏。

怎么办呢？

我们可以给电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如下图所示的表格中，分别为一班、二班和三班所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各自班级的成绩录入，互不干涉。

如何操作？

1、打开Excel菜单中的【工具】---【保护】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对一班的区域设置密码。

上图中的内容如何填写？

标题：随意填写，只为区分每个区域，可以填“一班”引用单元格：点右侧红色箭头，拖动选择一班所在的蓝色区域区域密码：编辑这一部分内容时需要输入这里设置的密码才可以

确认以上3项输入正确后点确定，再次确认输入一次密码，即可完成对一班所在区域的内容保护。

↓↓↓设置完成后是这样的↓↓↓

3、重复上一步的动作，分别设置二班和三班的保护区域。需要注意的是，在设置密码的时候，不要和一班的相同，否则就起不到独立保护的效果了。

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给一、二、三班的老师，并告诉对方相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？欢迎大家留言评论！

工作中我们可能需要多个人同时编辑一个excel工作簿，因为这个工作簿的数据需要不同的部门不同的工作小组来提供数据，excel2003多人同时编辑的操作步骤非常简单。

1、我们打开excel2003，然后新建一个工作簿文本。

2、然后选择工具-共享工作簿，在弹出的共享工作簿对话框中选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，最后确定返回，如图1所示。

图1

3、然后将excel工作簿文档保存在电脑上的共享文件夹中。

4、大家在下面约定好每个人在工作簿的哪个区域输入数据，然后就可以输入数据，开始工作了。

在大的企业里多人同时编辑一个工作簿是少不了的，excel2003多人同时编辑一个工作簿的操作非常简单，对我们来说提高了工作效率，让工作更加方便。

编辑文档，就是指多人编辑文档，且每个人电脑上都能实时显示别人输入的内容，此类产品不少也不算多，大的就是谷歌doc，其他国内的有一起写、石墨文档。

今天介绍的是腾讯出的TIM，TIM是一款轻量级的QQ，针对的就是工作人士，这里主要说的文档共享编辑功能，支持多人（多终端）在线编辑Word文档、Excel表格、创建日程、收发邮件等众多功能。

好了，大家去试试吧。

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每天来点简洁的分享，希望对各位有所帮助。

1、在excel功能区点击“审阅”切换审阅选项，点击“共享工作簿”，如果弹出下面第二个图片对话框，则需要根据提示进行设置，点击确定。

2、点击excel的“文件”按钮，在文件菜单中，打开excel选项对话框。

3、在excel选项对话框点击左侧红框框中的“信任中心”，接着点击“信任中心设置”打开信任中心设置，在信任中心对话框点击左侧红框框中的“个人信息选项”，然后取消勾选“保存时从文件属性中删除个人信息”，一路点击确定。

4、回到第一步点击“共享工作簿”，弹出“共享工作簿”设置对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时运行工作簿合并”，然后切换到高级选项下；将自动更新间隔设置为5分钟（最短时间），然后勾选“保存本人的更改并查看其他用户的更改”，点击确定按钮。弹出对话框提示，点击确定，保存文档。

5、至此excel的共享工作簿设置完毕，下面接着设置共享文件夹。

6、新建一个文件夹，将文件夹放到任意一个任意位置（最好放在根目录），将设置好的excel放到该文件夹中。右键单击文件夹，然后执行：共享—特定用户。在文件共享界面添加 Everyone，并将权限级别调整为“读取/写入”，至此共享文件夹设置完成。

7、局域网的用户通过“工作组计算机”或者“\\计算机IP地址”找到共享文件夹，打开共享文件，通过点击“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用户，在点击保存的时候可以看到其他用户对此工作簿的变更。

（本文内容由百度知道网友深圳展华科技贡献）

3月29日消息，微软今天宣布Windows版Excel上线了一项新功能——多人实时编辑，该功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文档。IT之家

当有新用户加入文档编辑时，文档右上角会出现该用户的头像，点击该头像你就能定位到该用户正在编辑的内容。

目前多人实时编辑功能只在Excel公测版中提供，要想体验的话用户需首先注册为Office Insider成员。另外值得一提的是，由于文档需要借助于微软的文档存储系统，意味着用户需要在OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint上分享文档才可以多人编辑。

这个多人实时编辑的功能此前已经在Excel Online、版Excel、Windows Mobile版Excel和iOS版Excel中提供，下一步将登陆Mac平台。安卓

今天通哥来给大家讲一下Excel的协同编辑，互联网时代么，我们有很多需要多人共同编辑同一个电子表格的情况。如果将表格分发给每个人自由编辑的话，经常出现后面的人不小心改掉前面人的情况，今天通哥就给大家讲一下如何操作。

划分区域设置单独密码

首先将电子表格划分区域，在每个区域设置一个单独的密码。只有在密码匹配的情况下，才能对该区域的内容进行编辑。比如我们做表格统计不同编辑的文章数据，分别为兔兔、辣辣和晶晶所对应颜色的区域设置不同的密码，就可以完成各编辑的数据录入，互不干涉。

怎么设置呢？

1、打开Excel菜单中的【审阅】---【允许用户编辑区域】

2、在【允许用户编辑区域】的界面选择【新建】，对通妹兔兔的区域设置密码。

标题：随意填写，自己区分就好

引用单元格：选择要设置的区域

区域密码：编辑这部分内容需要的密码

以上三项设置完成后，再次确认输入一次密码，即可完成对通妹兔兔所在区域的内容保护。

3、重复上一步的动作，分别设置通妹辣辣和通妹晶晶的保护区域。为了独立保护设置不同的密码

设置好后如下图的效果

4、点一下【应用】，再点【保护工作表】，并按照提示输入密码。需要注意的是，这一步输入的密码是管理员密码，而之前输入的是区域编辑的密码，所以每个密码都不能相同。

设置好了之后，关闭文档发送给三位通妹编辑，并告知相应区域的编辑密码就OK了。

当对方打开文档开始在指定区域输入内容时就会提示输入密码，互不干涉，非常方便和安全。

不知道今天分享的这个小技巧对你有帮助吗？

我是通哥，和大家分享提升办公效率的方法、互联网行业知识以及街头巷尾的生活，希望和你成为朋友

1、写在前面的话

本人从事信息化工作多年，对Excel等电子表格的多人共享与协作接触较早，帮助客户实施的方案也较多，因此有些体会和认识。网上这方面的讨论较多，但都不完整，正好看到百度号召大家写文章，我就进一步做了专题调研，整理出来供大家参考，不足之处请批评指正。

Excel全球用户量超过10亿，中国超过3亿，几乎所有单位都在使用。毫不夸张地说，它是世界上最简单、最流行的数据管理工具，非常适合各种中小型的信息化管理。但Excel文件通常掌握在个人手中，数据互不相通。假如数据源自于多处，您需要逐个收集、整理；如有变更，您得再收集、再整理，非常繁琐！因此，如何做到多人共享并操作同一份Excel，实现集中统一的管理，实现数据互通与多人协作，就变得很有意义。不仅仅Excel，其它电子表格都有这种需求。

本文介绍几款主流的共享协作方案，除了说明各方案的具体用法外，着重讲述它们的原理机制、权限控制、适用范围等，最后列表对比各自的优缺点。适合Excel用户、IT人员、管理人员阅读。

2、本文所用示例

需要共享协作的场合很多，本文以某公司的售后报修为例进行说明，他们的工作分多个环节，需要多人填写相关信息，包括：报修信息、派工信息、维修信息、收费信息、回访信息等，如下表所示：

说明：该报修信息表需要多人填写，其中客服负责接听来电，填写报修情况；主管负责派工，填写派工情况；技师负责上门维修，填写维修结果；客服还负责回访，填写回访情况。他们各司其职、共同维护同一份数据，协同完成售后工作。

3、方案概述

为了实现共享与协作，本文介绍4种可选方案。由于各方案的篇幅较长、内容较多，我担心大家会看晕。因此，我先简要介绍各方案的功能特点，大家有了总体认识后，再根据需要选读，思路会更清晰些。

方案一：使用共享文件夹

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现多人共享与协作。本方案的优点是简便易行，而且是免费的；缺点是只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

方案二：使用Excel Online

Excel Online是微软公司的一种在线服务，它将Excel文件放在云端，用户在线租赁使用，按年付费。优点是共享范围由局域网扩大到互联网，能实现跨地域、跨设备的共享。缺点有2个，一是用户权限控制不够；二是无法本地部署，用户文档只能放在微软云端，很多公司有顾虑。

方案三：使用WPS+云办公

WPS是金山软件公司的一款Office软件，与微软Office功能类似，但更小巧些。其中的WPS表格对应于Excel，WPS+云办公对应于Office 365。其优缺点与Excel Online类似，但使用方式略有不同。

方案四：使用华创网表

华创网表是华创软件公司的一款在线表格软件，与Excel Online类似，也能实现跨地域、跨设备的共享。主要区别有3点，一是具有更完善的用户权限控制；二是可云端部署，也可本地部署；三是具有对外提醒通知功能。

题外话：Google的SpreadSheet也是一种在线电子表格软件，但由于众所周知的原因，Google网站在国内很难访问，几乎无法使用，因此本文不作介绍。

好了，闲话少叙。接下来，我们详解各方案的具体用法，并探讨各自的原理机制、优缺点等。

4、方案一：使用共享文件夹

本方案的特点是简便易行，但只能在局域网内使用，适合小范围、简单的多人协作，另外稳定性较差。

4.1 如何实现Excel共享

将包含Excel文件的文件夹设置为网络共享，即可实现Excel文件多人共享。例如，要将D盘下的文件夹“报修信息维护”共享出去，设置步骤如下：

说明：上图将电脑“QH-20141216POVT”上的文件夹“报修信息维护”共享出去，并指定郭工、客服、吴兴、主管这4个人可以访问。设置网络共享后，他们在自己的电脑上输入共享链接\\QH-20141216POVT\报修信息维护即可访问该文件夹，点击其中的Excel文件即可打开它。

4.2 如何实现多人同时编辑

虽然大家都能打开文件，但同一时刻只能一个人编辑。某用户打开Excel文件后，该文件就被他锁住了，其他人只能看不能改。假如客服打开了“报修信息.xlsx”，你再打开时就会被警告，阻止同时修改。如下图所示：

此时，你有2种打开方式：以只读的方式打开，只能看不能改；或者，以通知的方式打开，则以只读的方式先打开，待客服完成修改、关闭文件后，Excel再弹窗通知你可以修改。如下图所示：

此时，点击“读-写(W)”按钮，就轮到你修改了。因此，简单的文件夹共享只能多人查看，不能多人同时编辑，适用于单个人编辑其他人查看的场合。

4.2.1 设置多人同时编辑

鉴于不能同时编辑的缺点，微软推出了Excel工作薄共享。它是Excel里提供的一项功能。以Excel2007为例，设置步骤为：打开共享文件夹中的Excel文件，依次点击审阅→共享工作薄→允许多用户同时编辑→确定，如下图所示：

设置共享工作薄后，该文件打开后不会被锁定，其他用户可以继续打开、编辑，还能显示正在编辑的用户名单，如下图所示：

说明：上图显示，客服和主管正在编辑该Excel文件。

4.2.2 数据如何刷新

多人编辑时有个数据刷新的问题，即一个用户输入的数据如何显示到其它用户的界面上。其实，Excel是通过保存文件来传递新数据的，例如，客服录入新报修后，其他用户的界面上并不会立即显示出来，需要她先Click保存、数据存入文件；其它用户再保存时，Excel才会侦测文件中的新数据并显示出来，如下图所示：

说明：上图是主管打开的Excel界面，他点击保存按钮时，Excel会侦测Excel文件中的新数据，并以红色框线的方式显示出来（第6行），据此，他就知道客服录入新报修了。

通过Click保存按钮来刷新，属于手动刷新方式。Excel另外提供了一种自动刷新方式，设置步骤为：依次点击审阅→共享工作薄→高级→设置自动更新间隔，如下图所示：

说明：上图设置自动更新间隔为5分钟，Excel会每5分钟刷新一次新数据。自动刷新的原理机制很简单，它仍然是通过保存文件传递的，只不过是由Excel定期自动执行保存动作，形成定期刷新的效果而已。

4.3 用户权限控制

共享文件夹方案中，用户的权限控制可以通过两个层面来实现，一是设置用户对文件本身的访问权限；二是设置用户的可编辑区域。

4.3.1 设置文件访问权限

设置共享文件夹时，可以指定哪些用户能够访问，以及每个用户的具体权限。请看本文图2，给郭工、客服、吴兴、主管均授予了读取/写入权限，因此他们都可以编辑。另一种是查看权限，只能看不能改。

4.3.2 设置表格可编辑区域

利用Excel数据表保护功能，可进一步限定用户的可编辑区域，使得他们只能编辑自己负责的区域，不能修改其它区域，这样可避免越权修改。具体步骤是：先锁定所有单元格，使得所有用户对所有单元格都不能编辑；再为用户设置可编辑区域；最后，启用数据表保护即可。

（1）锁定所有单元格

打开Excel文件，点击左上角方格→右键→设置单元格格式→保护→打勾锁定→确定，如下图所示：

（2）为用户设置可编辑区域

用户的职责不同，需要编辑的区域也就不同。本文示例中，郭工和吴兴都是维修技师，其职责范围是填写维修结果，也就是填写第I列至L列，因此应授予他们修改这几列的权限。步骤为：打开Excel文件，依次点击审阅→允许用户编辑区→新建区域→填写区域的标题、范围、密码→设置用户名单→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置④中的引用单元格，用于指定可编辑的区域，这里为第I列至L列；位置⑤用于指定用户名单，这里为郭工、吴兴；位置④中的区域密码，是可编辑区的保护密码，如果其他人知道了此密码，他也可以编辑该区域。因此，该区域的可编辑用户实际上有2类人，一是这里指定的用户，二是知道该编辑区的保护密码的用户。

维修技师的编辑区域设置完成后，结果如下图所示：

同理，继续为客服、主管分别设置可编辑区域，结果如下图所示：

说明：上图限定了各类人员的可编辑区域，分别是：维修技师可填写第I列至L列；客服可填写第A列至F列，以及第M列至N列；主管可填写第G列至H列。

（3）启用数据表保护

前两步锁定了单元格，设置了各用户的可编辑区域，但这些设置只有启用数据表保护才起作用，操作步骤为：依次点击审阅→保护工作表→输入保护密码→确定，如下图所示：

说明：上图中，位置③要求输入一个数据表保护的密码，输入后请牢记。以后如果想调整可编辑区，需要先撤销数据表保护，撤销时系统会要求提供此密码。

经过以上设置，各用户的可填写范围就确定下来了，我们请客服试验一下，效果如下图所示：

说明：上图是客服打开的Excel界面，她可以填写位置①，因为A列是她的可编辑区域；她无法填写位置②，因为G列不是她的可编辑区域，填写时Excel会弹窗阻止，除非她又能提供该区域的保护密码。

4.4 方案优缺点分析

共享文件夹之方案，优点是简便易行、不产生费用，但缺点也很多，主要有以下几点：

（1）只能在局域网内使用。现在网络及智能手机日益普及，随时随地处理业务是新趋势，这是缺点之一。

（2）用户权限控制不够

首先说查看权：无法进一步限定可查看的数据范围，所有数据都能看到。例如，本文中的维修技师，如果能限定只能查看指派给自己的维修信息，不能查看其他人的，就更理想了，但本方案做不到。

其次说修改权：要限定用户的可编辑区域，指定共享文件夹的用户必须是域用户，换言之，您所在的局域网必须建立Windows域环境才行，很多中小企业没有专门IT人员，建Windows域其实挺难的。

最后说删除权：几乎没有控制，任何用户都可以撤销共享，甚至可以直接删除Excel文件，一个不慎操作就能让所有人的劳动成果瞬间消失！ 这是最要命的。

（3）稳定性差

根据我的经验，超过5个用户同时编辑，就会经常出错，提示被锁定，或者无法保存、保存很慢等问题，甚至出现数据丢失现象。这些都是因为文件锁定机制、并发性差造成的。

5、方案二：使用Excel Online

2011年微软推出在线服务软件Office 365，它将Excel文件放在微软云端，用户无需下载安装Office，在浏览器中就能使用Excel，官方称之为Excel Online。它将共享范围由局域网扩大到互联网，能让用户随时随地访问，支持电脑也支持手机。该服务是一项收费服务，按用户数计费，其中企业E5版约2千多/用户/年。

5.1 申请试用账号

Office 365可免费试用，期限1个月，在微软官网上注册申请即可，步骤如下：

（1）进入微软Office首页，网址：https://office，点击页面上的“获取Office”按钮。

（2）进入版本介绍页面，选择适合您的版本。Office365分家庭版、企业版2大类，企业版再分为小企业版、大企业版2小类，大企业版再分为企业E1版、专业增强版、E3版、E5版等，这里我们选择功能最全的E5版，点击对应的“免费试用”按钮。

（3）进入账户申请页面，按要求逐步填写姓名、Email、公司域名、个人ID、登录密码等信息，填好后提交。（4）如顺利提交，页面会提示您申请成功，并告知您登录网址及登录ID。

5.2 登录Office365

获得试用账号后，就能以管理员的身份登录使用了，登录网址：https://portal.office，如下图所示：

说明：填写登录ID及密码，点击“登录”按钮，即可进入Office365主页面，如下图所示：

5.3 开设用户账号

Office365是一个多用户使用环境，各人可以有自己的账号登录。设置步骤为：在Office365主页面，Click首页右下角的“管理”图标，进入Admin Center页面；再Click“用户”图标，进入用户账号管理页面；再Click“添加用户”图标，即可添加用户账号。本文示例中，我们开了4个账号，如下图所示：

说明：开设登录账号后，将Office365的登录网址、用户名、密码发给他们，他们就可以登录使用了。Office365不仅支持电脑，也支持在手机上登录使用，因此能跨设备使用。

5.4 上传Excel文件

Office365是一种在线服务，程序和文件都存放在微软云端，也就是存放在微软的Onedrive中。在那里可以新建Excel文件，也可以上传现有Excel文件，我们以上传现有为例，步骤为：回到Office365主页面，Click右上角的“Onedrive”图标，进入Onedrive页面；再Click“上传”图标�...