上期和大家分享了自定义条件格式的数字版 。本期继续和大家分享文本的自定义单元格格式！

继续强调啰嗦两件事情！！！

1、自定义单元格格式只改变显示内容，不改变实际值

2、没有，同第一件事！

噢，想起来了，基本规则看上一期，链接在前面！

自定义单元格文本版！开始！！！

一、基础知识分享

1、"@"文本占位符

基本用法：@其实代表着原始的单元格内容，@与其它文本结合，可以让单元格加上某个固定的文本。

代码介绍1：@"最帅"（所有输入单元格的文本后面加上最帅两个字）

代码介绍2："中国"@"省"（所有输入单元格文本前后加上字）

代码介绍3："讨厌你"@"、喜欢你"@"、离不开你"@@"!!!"（你喜欢就好，想加多少加多少，还可以加标点）

2、"*"重复 直至填满至列宽

基本用法：记得Excel中的通配符用法没，通配符的*代表任意长度任意字符。条件格式中的*代表重复*后面接的字符，直至填充至整个单元格。*后面不可以加汉字哦！！

代码介绍1：@*$（所有输入单元格的文本后面加上$符号，填满单元格）

代码介绍2：**;**;**;**（无论什么，单元格显示都是*）（还记得最初的约定，不！记得最初分享的规则了没，不记得看上一期。

不想看上一期我重复一遍。那就是条件格式的用法，正数显示什么；负数显示什么；0显示什么；文本显示什么，所以这种写法，无论单元格内有什么东西，都会显示*）

3、"!"显示无法正常显示的字符

基本用法：比如双引号啦，逗号啦在自定义单元格格式中是有特殊用法的，无法直接显示出来，这个时候需要！的帮忙啦！

代码介绍：@!"!"（单元格文本后面加两个双引号）

二、案例自查

1、如何在销售额后面加上元字

代码：@"元"

哇！怎么没有反应？？？？

原来Excel认为我的销售额是数字形式存储的，而@这种文本占位符只对文本单元格有效，所以不认可我的条件格式哇！

怎么强制转换为文本形式存储呢？就是进行一次文本运算，强制转换为文本形式存储！

然后再重新设置条件格式！bingo！！

2、如何在学员名字前加上3年（二）班

代码："3年（二）班"@ 这个比较简单，没啥解释哈！

3、想隐藏单元格，无论什么都不显示

代码：;;;

记得之前说的单元格全部用*显示没，思路一样的，什么都不输入，那就什么都不显示啦！自己试着玩一下！

4、如何将销售额用万元显示

代码：0!.0,"万元"

好好解释一下这个代码，

0!.0,"万元"首先后面接个万元很好理解哈！

0!.0,"万元" 这个逗号是嘛意思呢？记得不，不记得看上一期。

他是数字除以1000的意思

我先不说叹号是什么意思哈！

假如代码是00,这样的话是什么意思呢？是不是只是原有的数字除以1000。

那！.是什么意思呢？是强制加一个字符进去。相当于在原有数字除以1000后，强制加一个点进去。

1235678 用00, 显示的结果就是1236 除以1000后四舍五入

1235678 用0!.0, 显示的结果就是123.6 除以1000后四舍五入后，倒数第二位加了个点。

下期不见不散！

图文作者 阿忠凯

HELLO，BABY们，周末愉快！今天帮帮跟大家分享EXCEL单元格文本排版妙招，表亲们学会以后，再也不用为文本格式烦恼了。

大家请看范例图片，当一个单元格内容超过列宽的时候，文字内容会“跑到”其他单元格区域显示，很多小伙伴喜欢通过单元格格式设置（快捷键：CTRL+1），将文本控制设置为自动换行。

大家请看效果，自动换行的方法好，可惜美中不足的是，断词断句非常不智能，令人难受的排版效果。

在这里，我们可以采取强制换行的方法，帮助文本换行。将光标点在需要换行的字符后面，按下ALT+回车的组合键（表示强制换行）。

大家看，通过强制换行，单元格内的文字内容，被我们强制换行，词组不会出现断字的情况，展示效果俱佳^^

值得注意的是，强制换行存在一个缺点，当我们调整单元格列宽的时候，他不会自动恢复原来的单行效果，依然处于“强制”状态。

为了快速的逆向操作，非常简单！选择需要恢复的单元格，打开替换功能（CTRL+H的组合键），在查找内容中输入CTRL+回车的组合键，替换为“空着”，点击全部替换。

大家看，之前我们强制换行的三处地方，批量逆向操作，取消强制换行。是不是很轻松呢？

EXCEL在文本排版方面，不及WORD的表格功能，掌握这一技巧，就能快速的搞定许多需要强制换行的表格。

今天的教学就到这里拉，喜欢帮帮的，请点击下面的推广广告，里面还有更多实用的小技巧，期待你的到来。祝大家周末愉快，拜拜，下课^^!

用 Excel 编辑表格过程中，如果要求某些单元格不能修改，需要用 Excel 锁定单元格的功能实现。Excel 锁定单元格比较灵活，一次可以锁定一个，也可以锁定多个（包括连续的与不连续的），还可以锁定表头、一行一列、多行多列和只锁定有公式的所有单元格。然后，单用锁定单元格不能实现锁定，还必须启用保护工作表功能，启用时可以设置密码和允许修改的项。以下就是 Excel 锁定单元格的具体操作实例，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel 锁定单元格

（一）锁定一个单元格

1、按 Ctrl + A 组合键选中整个表格（或单击表格左上角的小三角选中），右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，单击“锁定”把其前的钩去掉，单击“确定”；选中要锁定单元格（B2），再次打开“设置单元格格式”窗口并选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，单击“确定”；然后，单击“开始”选项卡下的“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，单击“确定”，则 B2 单元格被锁定，此时，双击 B2 会弹出一个提示窗口提示 B2 已经被保护而不能修改，再双击其它单元格，则还可以修改；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：在默认情况下，Excel 给所有单元格勾选“锁定”，所以锁定一个单元格前需要把所有单元格取消勾选“锁定”，然后再锁定要锁定的单元格，最后开启“保护工作表”，则成功锁定一个单元格。在打开“保护工作表”窗口中，可以设置密码，这可根据安全需求确定是否设置。

（二）锁定多个单元格

1、像“锁定一个单元格”一样，首先取消对所有单元格的锁定，操作步骤为：Ctrl + A 全选 → 右键 → 设置单元格格式 → “保护”选项卡 → 不勾选“锁定”。然后再选择要锁定的单元格，例如先选中一片连续的单元格，再按住 Alt，点击要选中的不连续的单元格，选中后，如图2所示：

2、在选中的单元格上右键，选择“设置单元格格式”，在打开的窗口中选择“保护”选项卡，勾选“锁定”，如图3所示：

3、单击“确定”后，再单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中输入密码；另外，还有一个锁定单元格后仍允许修改的列表，可根据需要取舍，如图4所示：

4、单击“确定”，再次输入密码，则所有选中单元被锁定，双击它们修改时，同样会弹出一个不允许改的提示窗口。

(三）锁定行列

方法跟锁定多个单元格一样，锁定行时，只需选中要锁定的行（可以是表头、任意一行或多行）；同样锁定列时，选中要锁定的列即可。

二、Excel 锁定有公式的单元格

1、像锁定单元格一样，首先取消勾选所有单元格的“锁定”；接着选中所有有公式的单元格，方法为：按 Ctrl + G 组合键，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开该窗口，勾选“公式”，单击“确定”，则选中全部有公式的单元格；再给选中单元格勾选“锁定”；最后，启用“保护工作表”，方法为：单击“格式”，在弹出的选项中选择“保护工作表”，在打开的窗口中单击“确定”，则全部有公式的单元格被锁定，单击它们时同样会弹出已受保护提示窗口；操作过程步骤，如图5所示：

2、这里关键是用“定位条件”来选中全部有公式的单格，其它操作与锁定单元格一样。

三、Excel 锁定整个表格

只需启用“保护工作表”，则整个表格的所有单元格都被锁定，这只是以上操作中最后一步，如果不清楚，看上面的操作演示即可。

工作中经常会需要在单元格中输入一些较长的内容，作为标题，或者来进行说明。以下三种是经常会出现的情况：

1.文字左对齐，右侧无内容时，较长的文字会显示，看上去像是叠加在右侧单元格内了。

如果在右侧单元格内继续增加内容，这个单元格的内容末尾几个字就会被隐藏。

2.文字居中对齐，当左右两侧的单元格均无内容时，文字会完全显示出来，看上去是分别叠加在左右两侧的单元格内了。

这时，如果往左侧或右侧填入内容，那么这部分的内容也会隐藏。

3.第三种情况就是剩下的右对齐，情况和左对齐一样，就是换了一个方向。当左侧单元格无内容时，会完全显示，像是叠加在左侧单元格上。当左侧单元格填入内容时，就会隐藏。

现在的目标是希望文字能在单元格内完全显示，有以下两种办法。

1.增加列宽，这个是最基础以及最简单的办法。把列宽增大以后，文字就能在单元格内完全显示了，而且也不会出现的叠加在左右两侧单元格上显示的情况。

2.缩小字体填充功能。这个功能可以将文字完全显示在一个单元格内。

步骤如下：

*选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1，调出“设置单元格格式”窗口。

*选择对齐。

*在“文本控制”栏目里面选中“缩小字体填充”，点击“确定”保存。

这时候就会发现文字有点缩小了，但是可以完全显示在单元格内。

当文字内容很长时，也可以配合两种功能一起使用，增加换行，改变行高等方式，让内容能在单元格内以一种合适的方式展现出来。

除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0<英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

上一篇：

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel单元格改底纹颜色是个常见的操作，这里介绍三种方法。

使用油漆桶工具

这个是最常用的方法。首先选中单元格，点击“开始”菜单下的油漆桶工具，接着选择好颜色即可。

如果觉得这里的颜色不合适，可以点击“其他颜色”，选择一种标准色或自定义颜色，这个界面右下角可以看到所选颜色的深浅。

套用表格格式和样式

用这种方法最大的好处在于可以一次性将整个表格的格式设置好，非常得高效。

选中单元格，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，这里提供了浅色、中等色和深色三种级别的颜色样式，不喜欢Excel自带的表格格式，可以点击这个界面上的“新建表格样式”创建属于自己的样式。

套用表格格式旁边的菜单中，也有许多不同深浅的颜色可供选择。

使用条件格式

这个方法的好处在于当数据有变化时，单元格的格式会自动更新。

1. 点击“开始”——“条件格式”——“新建规则”（Excel2003版在“格式”菜单下）。

2. 选择好规则，例如需要设置数据阈值时，可以选择图示的第二条规则，然后输入条件，点击“格式”可以为单元格设置好条件格式。

3. 本例可以得到如下的效果。一个单元格可以设置多个条件格式。

谢谢阅读，方便地话请点赞支持下哦！

Office操作：EXCEL单元格和数据格式设置

Excel单元格和数据的格式决定了数据在Excel工作表中的存在形式，设置格式不仅能够使工作表美观大方，而且是创建各种类型表格的需要。同时，通过对数据格式的定义，可以有效地简化输入流程，实现对特定数据的标示，方便对数据的分析。掌握了excel中快速设置单元格格式的方法，对我们提高制表速度有很重要的作用。

有时候我们在设置单元格格式时，需要选择最适合的那种途径，以求更方便。下面介绍三种进入“设置单元格格式“的方法。

选中要设置的单元格。

点击右键即可弹出”设置单元格格式“工具栏，点击设置即可。

找到标题栏中的”开始“菜单，往后找到”格式“菜单。

点击”格式“菜单就会出现一个工具栏，在最下面出现”设置单元格格式“，点击进入即可。

同样在单元格中选中要设置的单元格。

同时按住Ctrl+1即可弹出”设置单元格格式“工具栏，即可设置。

今天来讲讲几个打开Excel“设置单元格格式”的方法。其中有些步骤可能会在大量繁琐工作中起到很大的帮助作用！

1.右键选择

这是最常规也是很多人最常用的一个操作方法。选中需要设置格式的单元格-右键单击-选择“设置单元格格式”就可以了。

除了上面这个操作方法，下面会介绍几种在特定情况下会更快的方法。

2.快捷键

选中目标单元格，使用快捷键Ctrl+1就可以了。

3.选项卡上的按钮

这里的按钮虽然一直显示在眼皮底下，但是实际上很难会去注意到。

这里半个正方形框和一个斜向右下角箭头的组合就是快捷按钮了。点击字体一栏的按钮，设置单元格格式对话框中会自动选中字体选项，在对齐方式里面选中，对话框就会自动选中对齐。

如果需要直接设置的话，点击这个位置调出单元格格式对话框将会非常便捷。

以上是三个方法，在实际工作中能熟练使用的话，也会节约不少时间。

工作中常常需要整理Excel表格，怎样快速将一个看起来比较杂乱的表格整理成一个整齐美观的表格呢？这里总结了最常用的五招，掌握好它们，可以几分钟之内就整理好表格。

第一招 记住“Ctrl + A”快捷键

“Ctrl + A”快捷键是个通用的快捷键，用于全选，许多软件中都可以使用。在Excel中先点击数据区域任意一个单元格，再按住“Ctrl”不放，同时按下“A”，可以选中所有数据区域。注意，一定要先点击数据区域单元格，如果先点击数据区域之外的空白单元格，按“Ctrl + A”快捷键将选中整张表格。

第二招 先调整整体格式，再调整单元格格式

原则上，应先调整张表格的格式，再调整一行或一列的格式，最后调整某些单元格的格式。如下图所示，先用第一招选中整张表格，切换到“开始”菜单下，点击“所有宽线”即可同时设置好所有单元格的边框线，接着点击对齐和字体，设置好所有数据的格式。然后再选中日期列和数字列，右键设置为合适的单元格格式。

第三招 两个方法批量调整列宽和行高

1. 选中数据，点击“开始”菜单中“格式”选项下的“自动调整行高”和“自动调整列宽”，Excel会自动将行高和列宽调整成适应单元格内容的大小。

2. 选中某几列，将鼠标移动至列号上，当看到一个双向箭头时，按住鼠标左键向左右拖动，可以同时将这些列调整成一样的大小，如下GIF动图所示。对于行高也可以用同样的方法调整。

第四招 套用表格格式

选中所有数据，点击“开始”菜单下的“套用表格格式”，点击其中的某个格式，可以同时将表格中的字体、对齐、填充颜色等格式一口气设置好。如果不喜欢Excel自带的表格样式，可以花时间新建几份自己的表格样式，保存好以后可以复用。

第五招 使用条件格式

使用条件格式可以快速将满足条件的单元格设置成指定的格式，当单元格内数据发生了变化时，单元格的格式会随着数据的变化自动改变。关于怎样设置条件格式，之前小编写过文章，这里就不赘述了，欢迎大家查看小编个人主页上的文章。

往期推荐：Excel中怎样避免输入重复数据

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！