有的时候一个工作簿中有十多个工作表，想把格式或者数据进行批量处理，如果逐个修改，即便使用复制粘贴功能，依然很是浪费时间，很麻烦。其实，微软为我们提供了很简单的解决方法，那就是先选中多个目标工作表，再进行操作，就可以完成批量修改啦。今天来和小编一起来学习如何为多张工作表同时进行批量编辑吧。

一、选中多个工作表

如果是连续的工作表，则点击第一个目标工作表标签，按住【Shift】键，同时再点击末尾的目标工作表标签，这样就选中了区间所有的工作表。如果不是连续的工作表，则点击第一个工作表标签后，按住【Ctrl】键，依次点击目标工作表，这样就选中了不连续工作表。

二、批量编辑

完成工作表的选中后，在目前单元格中的任意操作都将运用到被选中的每一个工作表中。例如：（1）输入数据：当我在A1中输入数字1，则后面的所有表格中都将在单元格A1中完成数字1的输入。（2）格式设置：比如调整单元格A1中的数字大小、颜色、填充色等。（3）单元格设置：合并单元格、插入、删除、调整单元格大小等；（4）插入公式：自制公式、插入函数等。

PS：完成批量操作后，需要在任意工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的列表中，点击【取消成组工作表】按钮，再次操作时就会只应用到当前工作表。

欢迎关注，以上。

之前写过一篇文章，介绍如何合并一个 Excel 文件中的多个工作表。

以后如果碰到要合并12个月的

每一年的

全部学院的

还有来自五湖四海的

各种五花八门成千上万行的数据，都可以在几秒内轻松搞定。

不用函数公式，不用编写VBA代码，还能自动更新。

体验了这一个功能，我就对 Excel 2016 的查询功能爱不释手了！还能不能更牛C一点呢？

很多时候，我们要汇总合并的表格不在一个文件里头。

比如，做好报名人员信息登记表模板，群发给了100个训练班的班主任。他们登记好表格表格发回给我，肯定是分开一个个文件的呀。有没有办法把他们自动合并到一个汇总表里头呢？

再比如，我每周都要汇总一次公司所有产品的销售明细，拿到手的却只有单周数据。难道我还要每周复制粘贴，每周重做一遍统计工作吗？

这不科学

……

幸好幸好，查询这个功能还可以合并多个文件中的多个表格。操作起来和汇总单个文件中的多个表差不多，只是多了几步而已。

以每个业务员发出的赠品明细表为例。每人提交的表格文件，统一放入一个文件夹中。

接下来我们就看如何，用5个步骤，将这个文件夹里的所有表格数据全部提取出来合并到一个新的汇总表中。

第一步：导入文件夹

在数据选项卡下，【新建查询】-选择【从文件】-【文件夹选项】。

导入文件夹后，跟随提示进入查询编辑器。

上一篇文章，在导入单个Excel文件中的多个工作表后，直接就开始对数据进行整理操作了。

但是这一次导入的是文件夹中的多个Excel文件，目前为止获取到的数据，都是Excel工作簿的名称、格式、创建日期等文件基本信息，还没有文件夹、工作簿的“外壳”包裹着。

所以需要额外做的是穿透文件夹、工作簿，提取到每个工作簿中的表格和数据。

第二步：提取工作簿

要穿透工作簿提取出工作表，需要在查询编辑器中创建一个辅助列。所以，先选择【添加列】-【添加自定义列】。

然后添加自定义对话窗中，写入一条公式。

（别担心，很短，只要一模一样复制过去就可以了）

=Excel.Workbook([Content])

注意，一定要一模一样，包括字母大小写。

一定要用英文符号！一定要用英文符号！一定要用英文符号！

重要的事情说三遍

点击确定以后，就将文件夹中的全部 Excel 工作簿放入编辑器中。

第三步：提取工作表

点击自定义列旁边的扩展按钮，展开按钮工作表列表。

再继续提取工作表中的详细数据。

第四步：提取数据

点击Custom.Data列旁的扩展按钮，就能展开明细数据。

第五步：清洗数据

后面的操作就和上一篇操作步骤一样了。再简单复习一遍。选中需要保留的数据列，然后删除其他列。

将第一行设为标题行。

去除标题同名数据行、Null空行，筛选出最终需要的汇总数据。

第六步：完成合并

将加工完成的数据加载至工作表中。以后再添加新工作表，直接丢进文件夹，然后打开合并中刷新查询就行。

Tips:如果从管理系统中导出的文件是 CSV、TXT 等文本格式的文件就更加简单。从文件夹导入数据到查询编辑器之后，不需要写公式提取工作表，直接将 Content 列扩展即可。

扩展得到数据列表后，继续扩展得到详细数据，再按照上述步骤清洗数据，就能达到同样的查询效果。

看，就是简单的点击操作，最复杂的也就是一行固定不变的简短代码，=Excel.Workbook([Content])

意思是来源于 Excel 软件的工作簿内容。

有了这一招，只要搭建好统计报表的框架，数据引用自合并以后的汇总表。以后有新的数据表，就丢进文件夹里 100 多份表格汇总、统计分析、别人几天的工作量，每月来一次。

就这样轻轻松松点击一下刷新，搞定！可以喝咖啡去咯~

其实，多表合一方法有很多，这里我只介绍两种最快捷的方法!

将下图一月、二月、三月3张表数据合并汇总到一季度表中。

方法非常简单，选择C2：E5区域，输入SUM('*'!C2), 按Ctrl+Enter。

3个月的数据瞬间合并完毕

反思一下，如果只合并1月和2月两个表的数据呢？

很简单！在C2单元格输入SUM('1月:2月'!C2)，即可

再问：合并1月和3月的两个表格，函数应该怎么写呢？

=SUM('1月'!C2,'3月'!C2)

下面把表格改一下，看看另一种合并方式

三个表格分公司A、分公司B、分公司C这三列，进行汇总。

在B2单元格输入 =INDIRECT(B$1“!b”ROW()) 即可

NDIRECT(B$1“!b“ROW())文本引用，即引用分公司AB2单元格数据。

注意：INDIRECT()参数不加引号情况下只做地址引用，只返回单元格地址。

希望大家可以通过以上几种合并效果，可以举一反三，做出更有效的函数应用。

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在Excel表格中，我们经常需要填充一些数据，填充数据分为有手动填充，自动填充，。

一、填充相同数据；输入数字，直接用鼠标拖动，四个方向任意拖动填充。

二、填充序列号；输入，分别在两个单元格输入1，2，然后用鼠标拖动。

三、用填充标记，真需要在单元格输入一个数字，选择，填充序列，会自动填充号。

大多数人对于Excel的印象，可能就是无限的表格、表格跟表格……但你相不相信下面这张风景图，竟然是用Excel画出来的呢？！

这幅画就是日本群马县高龄77岁的老爷爷堀内辰男用Excel所创作出来的作品！

他原本就十分喜爱绘画，退休后想学着用photoshop等等绘图软体来作画，但发现好难喔……

结果意外发现在办公软体中的Excel超好用！他笑说自己有点抠，能用电脑作画就不用买画具，也不用装水来洗画笔了太可爱了吧～

从2000年开始用Excel作画，一开始曾被讥笑既没用又落伍，根本是浪费时间！但最后他不但夺得了日本自动图形艺术大赛的冠军，也开了画展、作品还被收藏到美术馆，甚至开课当起老师，报名的学生更是场场都爆满！

堀内辰男所画出的日本传统风景画，不但保留了艺术的韵味也混合了现代感

人像画也很拿手！

堀内辰男一开始作画时就订下目标，他要在十年内画出能够展示给别人看的作品！

而堀内辰男也表示，画东西能让他获得成就感，让他想持续画下一个作品，就这样一直一直画下去！

虽然老爷爷早已不是第一个使用Excel来作画的人，但是如此高龄还能画出这么精致的作品，实在令人对他卓越的艺术天分感到敬佩啊！

你也有很想做的事情吗？爷爷的例子正告诉大家，继续在喜欢的事情上投入热情耕耘，一定能收获最美好的果实！

下面为各种产品1~9月份的出口数据。由于数据太多，很难看出每个产品一年来的数量变化情况。

我们可以借助2个excel工具，表格马上变得直观起来。（2010以前版本无法使用）

1、条件格式的色阶

根据颜色深浅，可以很清晰的看出某种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

2、迷你图

同样，通过在单元格中添加微型折线图，同样可以看出每一种产品在一年中的出口变化情况。

制作演示：

这两个Excel小技巧适合数据分析新手，很简单的操作就能让表格变得漂亮且实用，领导看了肯定以为你用了多么多么高深的功能。所以同学们一定要学会，有机会在领导面前露一手。

EXCEL数据处理时，最头疼的事，就是碰到不规范的数据格式、文本格式，甚至不规范的混合文本，需要花较多时间先规范数据。今天，通过函数公式为大家提供“从混合文本中提取汉字、数字、字母”的2个小技巧。

1、“文字+数字”、“文字+字母”的分离法

上图，A列单元格为姓名和电话号码混合的文本，观察这一列数据的特点，发现左边都为文字，右边都为数字，所以在提取内容时，我们首先应想到的是用“Left”、“Right”函数提取，在B列“汉字”栏，B2单元格写入公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))，这里的“LENB(A2)”计算的是A2单元格的字节数，结果为“12”（电脑中，一个汉字算2个字节），“LEN(A2)”计算的是A2单元格的字符个数，结果为“9”，12-9=3，所以，运用LEFT函数提取A2单元格，左边3个字符，就是“刘沪阳”，依次向下复制。

在C列“数字”栏，C2单元格写入公式：=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))，根据一个汉字算2个字节的规则，运用一个简单的逻辑运算，2倍的字符数-字节数=数字部分的个数，用Right函数提取A2单元格，右边6个字符(2*9-12=6)，就是“660228”,依次向下复制。

同样，如果文本结构为“文字+字母”，一样可以用这个方法实现提取功能。

2）“数字+单位”、“数字+字母”、“数字+文字”的分离法

上图，每个单元格数字长度不一致，用分列功能无法实现数字和单位分开。如果是成百上千行数据，不可能一个个单元格分别复制、粘贴，再一个个删除不需要的部分。在"提取数字"列G2单元格输入公式：=-LOOKUP(1,-LEFT(F2,ROW($1:$9)))，向下复制，就OK了。

解释一下这个比较难懂的公式：

ROW($1:$9)，生成{1;2;3;4;5;6;7;8;9}常量数组

LEFT(F2,ROW($1:$9))，分别取F2单元格的左边1个，2个，3个……9个，结果如下：{"1";"12";"120";"120公";"120公里";"120公里/";"120公里/小";"120公里/小时";"120公里/小时"}

-LEFT(F2,ROW($1:$9))，步骤2取出的是数值，加负号就是对其进行减法运算，从而将其转化为文本，对字母或汉字进行加减会出错，结果如下：

{-1;-12;-120;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!}

LOOKUP(1,-LEFT(F2,ROW($1:$9)))解释：

Lookup有三大特点：特点1：按二分法查找；特点2：忽略错误值；特点3：要求数据按升序排列，如果没有按升序排列，也会认为后边的数字比前边的大，所以

＝LOOKUP(1,{-1;-12;-120;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!})，等同于

=-LOOKUP(1,{-1;-12;-120})，等于--120，也就等于120

SUBSTITUTE函数功能是将字符串中的部分字符串用新字符串替换，公式的意思是将F2单元格中的数字部分替换为空，那么，剩下的就是单位了。当然，还可以写成：=RIGHT(F2,LEN(F2)-LEN(G2))

文中最复杂的，可能是理解几个公式，其实不太懂也没关系，只要关注此文的百家号，或者收藏一下文章，遇到类似问题时复制公式，稍微修改几个参数就OK了。

每天学习一点点，每天进步一点点，积硅步，定能致千里，得大成。

小小表格，威力无穷。我很喜欢表格这个功能，但愿你也能喜欢。

1.隔行填充颜色，结合切片器实现动态筛选

详见昨天的文章《只需两招让你的Excel瞬间高大上》

2.智能填充公式

数据源每天都会新增记录，为了让公引用到更多的单元格，一般都是输入一个公式以后，然后就一直往下拉。不过这种有一个弊端，因为太多单元格使用公式，会变得有点卡顿。

=IF(F2="","",F2*G2)

还有一种比较常用的做法就是，每次更新记录，公式就用鼠标向下拖动几行。这样比上一种运行速度更快，不过每次拖动公式这个操作也是很繁琐。

而插入表格以后，就不一样了，只要你输入第一行公式，以后每次增加记录，公式都会自动生成，非常方便。

除了新增加的数据可以新增加公式，插入的行也可以新增加公式。

3.为透视表提供动态数据源

普通的数据源，创建透视表以后，新增加记录，在透视表中是没办法更新的。

现在新增加一条北京，Excel不加班的记录。

刷新透视表后依然没有任何变化。

现在透视表是根据表格创建，同样也是新增加一条记录。

刷新透视表后就立即更新统计，非常智能。

很多用户都被excel如何拆分单元格的问题难住了，接下来，小编就为各位用户们讲解在excel中拆分单元格的具体操作方法。

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方法一

1首先选中要拆分的单元格，然后点击开始选项卡中的合并后居中。

2这时单元格就已经拆分完毕。

方法二

右键单击要拆分的单元格，选择设置单元格格式。

在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。

这时单元格就拆分好了，两种方法都很简单。

上文就是小编讲解的在excel中拆分单元格的具体操作方法，你们都学会了吗?

在excel中我们有时候需要将多个图表组合在一起，以便我们更清楚地查看其中的数据。以下面的“成本费用预算表”为例，看看如何应用组合图。

首先我们插入“簇状柱形图”，选择数据源，设置图例、标题等得到如下图表。

这时我们发现：图表中没有出现“增减率”的图。因为“增减率”的数据远远小于“上年实际”、“本年预算”的数据，所以在图表中，“增减率”数据不能有效地呈现出来。如何解决？我们想到设置次坐标轴的方法，来显示增减率数据，也即创建组合图来呈现。

方法：1、选择“增减率”图例项，鼠标右键选择更改图表类型，得到下图所示：

2、选择次坐标轴“增减率”，图表类型选择“带数据标记的折线图”，下图所示：

单击确定，组合图创建完毕，最终效果如下：

“增减率”数据清楚地呈现出来了。

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