1、 对比两列数据差异

如图，在C2中输入公式：=A2=B2，下拉填充，显示TRUE表示数据一致，显示FALSE则表示不一致。

2、 实现分类填充

如图，选中需要填充的所在列区域，按Ctrl+G打开定位条件窗口，选择“空值”，在编辑栏中输入=A2，按Ctrl+Enter即可完成。

3、 一列转多列

如图，在B1单元格中输入公式：=A6，分别往下往右填充直至出现0值，把B列和C列的公式进行复制粘贴转换为数值，删除多余的数据即可。

4、 多列合成一列

如图，在A6单元格中输入公式：=B1，往下填往右填充直至出现0值，利用复制粘贴把A列内的公式转换为数值，删除多余数据即可。

5、 生成123123序列

如图，在A1中输入1，A2中输入公式：A1+1，把公式填充到A3单元格，然后选中A1：A3单元格区域往下填充，选择“复制单元格”即可。

6、 制作动态表头

如图，利用数据验证功能先设置好年级下拉列表，在A1单元格中输入公式：=E2，回车。

等号虽小，作用却不可忽略，你还知道哪些等号的奇妙用处，记得留言和大家分享！

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日常工作中

我们在处理EXCEL数据表时

都要经历一个阶段

那就是

基础数据的录入

基础数据的录入

是一项很简单的工作

但如果数据太多

也是很费时的

所以今天

我们就来讲讲

在EXCEL表格中

快速录入数据的方法

今天

我们主要讲

以下这一种情形

要怎么快速录入数据

表格中的原始数据

都是数字

且都有两位小数

每录入一个数据

要单击一次小数点

都会耽误录入的速度

那么

我们怎样才能

加快小数点的录入速度

或者根本不用录入小数点呢

方法有以下2种

方法一：

利用EXCEL的选择性粘贴

首先直接录入数据中的整数

不需要录入小数点

接着

在空白处录入100

Ctrl+C复制100

选中数据区域【A1:D10】

按下快捷键【Ctrl+Alt+V】

弹出【选择性粘贴】对话框

在对话框中

将【运算】设置为【除】

并点击确定

确定后

我们要的小数点就出来了

具体操作过程如下

方法二：

利用EXCEL本身选项设置

点击【文件】菜单

找到【选项】

在【EXCEL选项】中

点击【高级】

找到【自动插入小数点】

勾选前面的框

并在下方的【位数】中

输入要录入的小数位数【2】

点击确定后

在单元格中输入整数后回车

就会自动变成有两位小数点

具体操作过程如下

但是

有一点要注意

在录入完数据后

要把小数点勾选去掉

否则

你之后录入的整数

都会变成小数哦

那么

今天跟大家分享的

两种快速在EXCEL表格中

输入大量小数的方法

你们都学会了吗？

当然

还有其他

在EXCEL中录入数据的情形

以及如何加快录入速度的方法

我们就下次再说吧

不见不散哦

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　　如何设置Excel可以让其限制单元格只能输入数字？为了更好的规范（防止出错）可以限制输入单元格的数值，只要输入其他数据的时候Excel文档就会出现错误提示，并不能记录下数字以外的数据，具体操作方法请看下文。

　　Excel限制单元格只能输入数字的方法：

　　1、打开Excel表格，选中需要限制输入的单元格，点击上方的“数据”--“有效性”；

　　2、在有效性条件中设置“整数”；

　　3、在公式一栏中框选限制输入的区域；

　　4、在出错警告中输入“请输入有效数字”，点击确定退出；

　　5、在单元格限制区域中输入“六”，就会出现错误提示，而输入“6”则不会出现任何提示，意为允许输入。

　　以上步骤便是Excel限制单元格只能输入数字的方法，利用这个理论，还能限制该单元格只能输入整数、小数、日期等数据。

在电子表格的应用中，当我们输入数字较长（达11位及以上）时，数字输入完成后就会自动变化成小数表示形式，这是什么原因造成的呢？数字之所以会变是因为数字在达到11位时会自动采取科学记数法进行计数，并且在位数超过15位时后面数字自动变成0。对于这种情况的具体处理方法如下：第一步 选定拟输入数字所在位置

第二步 找到格式栏里的单元格格式设置模块

第三步 找到单元格格式设置里的数字栏中的分类选项

第四步 找到数字栏目下分类选项里的文本子项，点出确定完成设置

第五步 重新输入数字完成数字拟输入内容

小伙伴们，大家好！

今天给大家分享两个在Excel里输入数据时常用的技巧，主题是：能用键盘打死我也不用鼠标。

道理很简单，打游戏的时候，你是用鼠标释放技能快还是用键盘释放技能快？

在游戏中，你不能成为猪一样的队友，同样，在职场中，你不能拖慢一个团队……

技巧一：在单元格内继续输入内容

如果需要在A1单元格内继续输入内容，很多人习惯用鼠标左键双击单元格，然后再用键盘输入。

但是，当你在鼠标与键盘之间来回切换时，你的生命已经浪费了2秒。

这里分享给大家一个快捷键：【F2】。

我们在选中这个单元格的基础上，按下【F2】键，光标就会出现在最后一个字的后面，让你继续输入。

技巧二：逐行/条输入数据

新员工入职、新学生入学，你需要将他们的信息一条一条的输入到Excel里。

第一条信息输入完成后，很多人习惯疯狂地按方向键【↓←←←】。

输完第二条后，再继续【↓←←←】。

嗯，再按一下回车就可以放大招了。

当然，也有一部分人还是习惯鼠标和键盘配合，这个嘛，你的生命又浪费了2秒。

最高效的操作见下图：

步骤：将需要输入内容的地方全部选中，然后正常输入数据。每输入完一个单元格后，按【Tab】键即可跳转到下一个单元格继续输入。

当然，【Shift + Tab】键就是逆操作。

收工！

欢迎关注“职场e学”，各种职场技能，一学就会，让我们一起变成更厉害的自己！

1.定位对象进行清除

按住快捷键ctrl+g或者在菜单栏找到开始--查找和选择--定位对象，选择对象，点击确定后按delete键清除。

2.试一试“清除”

也可以试一试清除的方法。可以全选工作表也可以挨个操作。在菜单栏找到开始--清除，如下图。不同的软件版本可能有所不同，可以自己试一试。

找到清除后，在下拉菜单中找到清除格式（或者是其他的选项），进行清除。

3.更改打印机设置

如果电脑连有打印机，建议把打印机设置为虚拟打印，很多时候打印机的非常规设置也会让相关软件变卡。

4.重新安装软件

如果上述方法都不能解决你的问题，也可以试着重新安装一下软件。将之前的软件清理干净，一切从头来过，应该也能在短时间内解决问题。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

Step1：在Excel中选择要限制输入内容的单元格；

Step2：点击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据验证】，再选择下拉中的【数据验证】选项；

Step3：在弹出的【数据验证】对话框中选择【设置】选项卡；

Step4：在【验证条件】中选择“允许”的类型（即对单元格想要限制的“类型”或“格式）和“数据”的范围，点击“确定”按钮即可设置成功。

*注意·注意·注意*

1. 验证条件选择允许“任何值”，则Excel单元格中输入的内容将不受限制；

2. 验证条件选择允许“整数”、“小数”、“日期”和“时间”后，还需要设置【数据】的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容将受到该类型及临界值的限制；

3. 验证条件选择允许“序列”后，还需要设置【来源】（即该“序列”中允许包含的值），则Excel单元格中将仅限输入“序列”中包含的值；

1) 【来源】中输入的值以“逗号”隔开；

2) 若勾选【提供下拉箭头】选项，则可通过点击下拉框的方式将【来源】中设置的值选择到Excel表格中；若不勾选，则输入非【来源】中的值将报错；

4. 验证条件选择允许“文本长度”后，还需要设置“文本长度"的范围及临界值，则Excel单元格中输入的内容长度将受到范围及临界值的限制；

5. 验证条件选择允许“自定义”后，还需要设置【公式】，则Excel单元格中输入的内容将受到公式的限制，具体举例如下：

1) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“文本”；

2) 例如在Excel中B3单元格仅限输入“数值”；

小贴士—小功能介绍

忽略空置：设置【验证条件】时，如果不勾选“忽略空值”选项，通过“Backspace”键删除Excel单元格中的内容时会正常报错提示；

2.设置验证条件的“数值”、“临界值”、数据“来源”或“公式”时，从Excel表格中直接选择内容；

3. 对同样设置的所有其他单元格应用这些更改：设置【验证条件】时，勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”时，将对设置相同“数据验证”的单元格进行更改，具体举例如下：

1) 对Excel中所选单元格B3：B17设置“序列”数据验证“1,2,3,4,5”，则B3：B17的单元格均可录入1到5的数字；

2) 仅对Excel中所选单元格B3设置“序列”数据验证“a,b,c,d,e”，若勾选“对同样设置的所有其他单元格应用这些更改”则B3：B17的单元格均可录入a到e的字母；若不勾选则仅单元格B3可录入a到e的字母；

问题来源

EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。

数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。

数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。

使用示例

一、规范性别输入

利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。

方法如下动图：

特别注意：

1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；

2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，

二、限定输入内容

当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。

三、限定数字范围

1、静态限制输入数值范围：

2、动态限制输入数值范围：

这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。

四、限定文本长度

限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。

五、限制输入重复信息

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。

公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。

如动图：

六、限定身份证号码

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)”。

其中：

LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；

COUNTIF(H:H,H1&"*")=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；

(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&"*"”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)

AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&"*")=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。

七、限制输入空格

【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：

“=ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))”。

其中：

ASC(H1)，含义是H1单元格的全角空格转换为半角空格；

FIND(" ",ASC(H1))，含义是在H1单元格中查找空格，如果包含空格，则返回空格在H1单元格的位置，即一个数字；如果没有空格，则返回错误值#VALUE；

ISERR(FIND(" ",ASC(H1)))，含义是通过ISERR函数，将不包含空格时返回的错误值转换为逻辑值TRUE，表示允许输入；将包含空格时返回的数值转换为逻辑值FALSE，表示禁止输入。

如下动图：

小伙伴们，大家好！

今天分享给大家的内容是，如何在Excel中规范输入内容。

我们直接进入正题。

方法：数据验证

步骤：1. 点击【数据】→【数据验证】；

2. 选择【序列】，在【来源】里输入【男,女】。

Tips：1. 【数据验证】在旧版Excel里叫做【数据有效性】；

2. 【男,女】之间的逗号务必用英文逗号。

我们再看一个例子：规范输入文本的长度。

步骤：1. 点击【数据】→【数据验证】；

2. 选择【文本长度】，然后输入文本限定的长度；

3. 在【出错警告】中填写出错提示内容。

下课！

欢迎关注“职场e学”，各种职场技能，一学就会，让我们一起变成更厉害的自己！

在我们日常工作学习中，有时候接收到同事发过来的文件会发现无法进行编辑，或者直接输入不了数据。当我们遇到这类问题应该如何解决呢？

今天在这里，小超老师给大家讲下具体的操作解决方案。

常见的会有这几类无法编辑的原因，具体如下：

1. excel弹出的安全警告，未启动内容的缘故。

如下图，我们直接点击“启用内容”即可恢复excel的编辑功能。

2. 设置了“保护工作簿”的缘故。

特别是公司里某些表格是共用的，那么未来防止别人动无关的数据，也许会设置“保护工作簿”这一操作。你会发现你只能点击编辑输入固定的某些单元格。

在这种情况下，我们点击【审阅】选项卡下的【更改】命令组中的“撤销工作簿保护”即可。

3. 还有一类是本身表格的问题

也许是因为源表格经过很多人很多电脑的编辑，本身的格式会有些变化。也有可能是因为电脑的缘故，导致某些表格打不开，无法进行编辑。

在这种情况下，建议大家关机重启，或者是将表格内容全部选中，然后复制粘贴到新建的工作表中。这样问题就可以轻松的解决啦！

以上就是大家在使用excel过程中碰到无法编辑的解决方案，希望可以帮到你。