也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也 许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算， 也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只 不过是Excel全部技巧的百分之一。

大家好！我是你们的小编天天，，我们现在电脑使用的越来越多，特别是在做表格的时候如果掌握了一些小技巧那我们的效率就会大大提升，今天小编给大家讲一些office、excel里面的小技巧，希望可以帮助到大家。

一、word的使用技巧

1.Word中插入文字会自动删除后面的字，怎么解决？

这种情况是由于word目前的编辑状态是覆盖模式，按住键盘上的Insert键，改成 插入模式即可。 或者单击WORD程序最下面的状态状,有改写与插入两种状态,鼠标单击切换

2.Word最后空白页如何删除？

1、把鼠标光标放在空白页上，按住键盘shift+Backspace 2、把鼠标光标放在前一页最后一个字后面，按键盘Delete 3、在空白页上点右键-段落-行距，改成固定值，磅值1

3.如何快速插入当前系统日期和时间？

日期：Shift+alt+d 时间：shift+alt+t

4.格式刷的使用？

选定文本1文字，点击格式刷，选中其他文字，则格式变成文本1，再次使用格 式刷，重复以上动作，选中文本1文字，双击格式刷，则格式化一直使用下去， 直到按esc

5.如何将文字上标或者下标？10（上标2） 10（下标2）

上标：ctrl+shift+ + 下标：ctrl+ +

6.如何快速插入常用信息，例如公司名称、电话？

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称 、公司住址 、联系电话、 联系人姓名、 QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如 “公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入 “公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成： 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ号码 说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行

7.如何输入波浪线、双直线等？

在WORD中输入三个等号然后回车。出来的是双横线 同样的方法也可以做出波浪线单横线!~~~~~ ,

###为中间粗上下细的三线,

***为点线,

~~~为波浪线,

---为单线

8.不使用回车，如何切换到下一页进行编辑？

通常在做方案或者通知的时候，当前页面写到一半结束了，需要换成下一页 继续写，不需要一直按回车，只需要按住ctrl+回车，直接跳到下一页

9.Word中仿宋字体很淡，如何变清晰？

右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”， 选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清 晰”，确定。

10.Word行距无法变窄，怎么办？

通常word行距设置成1.5倍或者2倍行距，想改小成1倍发现操作之后 没有反映，此时只需要点固定值，随便输入1个数值行距就变了。

11.如何进行双面打印？

我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用 的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出 于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印” 下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。 我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的 纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击 “确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对 话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中 已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键， 继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸 反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键， Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

二、Excel 使用技巧

1.如何从身份证号码中自动获取性别和提取出生年月？

=IF(MOD(MID(A1,17,1),2),"男","女")

=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID( A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"0000-00")

2.如何输入数字前面带0的，例如001？

正常情况下excel判断前面带0，自动给去掉了，此时只需要在数字前，加个 引号’就行了

3.如何输入分数？例如1/5

如果直接输入1/5会变成1月5日，在输入之前先输入0空格即可

三、PowerPoint 使用技巧

1.如何快速定位到想要的某一张幻灯片上？例如18

2.如何隐藏幻灯片放映时的鼠标指针？

隐藏鼠标指针：Ctrl+H 显示鼠标指针：Ctrl+A

3.如何控制幻灯片的白屏和黑屏？

上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。

4.如何让PPT使用小窗口模式进行播放？

程中，往往需要与其它程序窗口的数据配合 使用以增强演示的效果，可是用鼠标点击 PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯 片”选项，将启动默认的全屏放映模式，而 在这种模式下则必须使用“Alt＋Tab”或 “Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切换播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻 灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗 口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。

5.如何让幻灯片打开后就自动播放？

只需要将后缀名改成.pps即可

6.能不能一边播放幻灯片，一片对幻灯片进行编辑呢？

只需要按住ctrl点击放映幻灯片即可

谢谢大家！，如果大家还想了解其他，请关注小编并留言要了解的内容，小编会努力为大家解答。

因为对Excel中的数据进行了隐藏，造成了数据筛选，数据透视表，VLOOKUP函数使用错误，还久久找不出在哪里出错，你曾经历过么？

1、Vlookup函数

如下所示：左边是王者英雄的数据表，现在需要查找英雄的定位，使用函数=VLOOKUP(F2,A:D,3,0)

公式看上去并没有错，但得到的结果并不是相应的内容，这是因为在B和D列中间隐藏了一个C列，所以从左向右数，并不是查找第3列的值，而是第4列的值。所以将公式更改为=VLOOKUP(F2,A:D,4,0)，便能得到正确的结果，如下所示：

有时候隐藏的不止一列，所以需要加上相应隐藏的列数，才能查找匹配得到结果。

2、数据透视表汇总数据

如下所示，现在想数据汇总各总定位对就出场场次， 使用数据透视表，出现创建错误，因为数据透视表不允许第一行标题有空白，如果这个空白列，还被隐藏了，因此无法创建数据透视表，而你却始终都找不到这是为什么。

3、隐藏空行造成筛选错误

举个例子，现在有份表格数据是下面这样子的，第6行有一个空行

现实过程中，你肯定是直接把这个空行删除了，但我们不排除同事可能把这个空行给隐藏了，然后你想进行筛选所有的坦克英雄，结果你就出错了！如下所示：

今天的分享就到这里，你还被哪些隐藏的数据坑过呢？

小伙伴们可以留言讨论，期待你的转发分享

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在工作的时候，能够熟练的掌握excel技巧，是很重要的，这样在工作的时候可以很快的完成，提高工作的效率，下面来给大家分享一下在excel中快捷键的作用。

除了以上的这些之外呢，下面在给大家分享一个比较好用的技巧，就是对excel格式进行转换，不用下载软件就可以完成转换

Excel转换成pdf，使用在线网站，分分钟就可以搞定了。

如果不显示某些行或列就隐藏行，需要查看时再取消隐藏。如果需要多次反复操作。会很麻烦的。其实excel中有一个功能，可以一键隐藏，也可以一键取消隐藏。它就是excel组合功能。

一、效果演示：

原表：

设置组合

点"-"隐藏收入明细

点数字1隐藏所有明细（点2显示所有2级明细）

二、设置方法

选取营业收入明细部分 - 数据 - 创建组，费用及其他项目设置同营业收入。

点击工具栏小箭头，打开组设置窗口，去掉第一个选项的勾选。

能否一次性完成？

可以，如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行。数据 - 创建组 -自动创建分级显示。即可一次性完成所有组合。

组合功能操作简单，又很实用，但多数人即很少用它。实在的浪费了这么好一个功能。

如果您在使用excel工作表的时候，添加了大量的excel工作表，这时候您可以把不用的excel工作表设置隐藏起来，设置隐藏和取消隐藏excel工作表的具体方式如下：

1、选择“隐藏”选项

打开一个excel工作薄，右击需要隐藏的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”选项，如图1所示。

2、隐藏工作表。 此时即可将工作表隐藏，如图2所示。

3、选择“取消隐藏工作表”选项

单击 “开始”选项卡，在 “单元格”组中单击“格式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表”选项。 如图3所示。

4、选择excel工作表

弹出 “取消隐藏”对话框，在“取消隐藏工作表”列表框中选择工作表，单击“确定”按钮，如图4所示。

excel工作表默认是3个，可能我们会因为工作需要添加的更多，excel工作表越多对我们在选择excel工作表的时候不是很方便，这时候我们就可以用上面所说的隐藏excel工作表的方法了。

1.首先在excel中随便输入了三列数字作为演示，当然如果隐藏或者取消隐藏行的话也是一样的。如图所示的这三列数字 ，可以隐藏中间的一列。

2.就在这中间的想隐藏的 F列上点击鼠标右键，然后会在右键出现一个隐藏的选项，只要选择此选项即可以隐藏该列。

3.如图所示， 现在这F列的数据已经被隐藏了，如果不仔细看是看不到此处还应该有一组数据的，但是还是可以通过字母的顺序来获知此处被隐藏了一组。

4.那么现在来取消隐藏这列数据，用鼠标选定这两列数据组，因为是隐藏的中间一列，所以要将其两边的E与G列都选择起来。如图所示。

5.选择完成后点击鼠标右键，然后会在右键菜单中出现一个取消隐藏的选项，选择此选项后此F列便会重新出现了。如图。

6.其实想要取消隐藏还有另外的一种简单的方法。就是在E与G列数据之间的那条分界线，可以将鼠标移动到此分界线的右侧，当鼠标变成了一个可移动的图标时，可以拖动鼠标向右，如图所示。

7.向右拖动的时候那被隐藏的F列已经显示出来了，直到将其数据完全显示，松开鼠标，然后此被隐藏的数据列就又重新显示出来了。

（本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献）

有两种情况，一是行或列的直接隐藏，二是筛选产生的隐藏，取消隐藏的方法：

1、直接隐藏的取消方法：

（1）全选表格：按行列标签交叉处的全选按钮，或用快捷键CTRL+A，全选表格；

（2）取消隐藏：右击工作表的任意位置，在快捷菜单中选择“取消隐藏”。

2、筛选产生的隐藏取消方法：

选中带有筛选按钮的行，“开始”功能区，“编辑”分组，按“排序和筛选”下拉按钮，按钮“筛选”选项。

（本文内容由百度知道网友贡献）

Excel表格恢复隐藏内容的操作步骤如下：

1、点击左上角的全选按钮，全部选中；

2、右键点击任意选中的区域，选择【取消隐藏】；

3、序列号全部显示（即隐藏的内容全部显示），效果如下图。

说明：Excel表格只能整行或者整列进行隐藏，如果全选的话，可以显示全部的行与列的内容，本案例是隐藏的行，也可以隐藏列。

（本文内容由百度知道网友贡献）

; ; ; ;excel表格中隐藏了A、B列，若要恢复，选择列，右键取消隐藏即可，关键是选择列这一步，一定要选对，否则不成功，见如下图文说明：

①鼠标点住C列往左拖（此时鼠标为小黑箭头），拖到出现3C松开鼠标，此时表明选择了3列，即ABC列。（不能单独点击C列，否则无法进行第2步）

②鼠标在C列点右键，选择“取消隐藏”

③此时，隐藏的AB两列就出现了。

（本文内容由百度知道网友mingxingstar贡献）

1、直接拖拉的方法：将鼠标移到隐藏的第一行的位置处，当变为上下拖拉的图标时，向下拖拉即可。

2、右键菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击鼠标右键，取消隐藏即可。

3、格式菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击菜单：“格式”-“行”-“取消隐藏”，即可。

4、快捷键法：先Ctrl+A全选，再Ctrl+Shift+9取消行隐藏；如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0，即可。

5、VBA代码法：ALT+F11打开VBE编辑器，新建一个模块1，粘贴如下代码：

Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub

运行，即可。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）