在日常工作中，我们可能会遇到好好的Excel文件突然报错打不开的情况。如图：

Excel文件报错截图

这种情况，可能会给我们带来意想不到的麻烦。

Excel文件损坏的原因有很多，主要的原因无非是病毒破坏，或者硬盘出现了坏扇区，导致保存在坏扇区上的Excel文件无法打开。如果是因为突然断电，导致编辑好的Excel没有正常保存到硬盘上，这样的故障目前无解。本文探讨的都是以前正常保存过而且能够正常打开的Excel文件，现在由于各种原因打不开了的情况。

下面我整理了一些基本的操作方法，千万注意，操作之前，把要修复的Excel文件拷贝到别的分区进行操作。不要在原始文件所在分区操作，避免对原始文件产生二次破坏。

1、格式转换法

这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存，并将保存格式选为SYLK格式；一般情况下，大家要是可以打开受损Excel文件，只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话，那么笔者建议大家首先尝试这种方法，来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存，通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的Excel具有直接修复轻微受损文件的功能，大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令，来直接检查并修复Excel文件中的错误，只要单击该命令，Excel就会打开一个修复对话框，单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开的受损Excel文件时，大家可以尝试使用Word程序来打开Excel文件，这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的，它通常适用于Excel文件头没有损坏的情况，下面是具体的操作步骤：

(1)运行Word程序，在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件；

(2)要是首次运用Word程序打开Excel文件的话，大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”的提示信息，此时大家可插入Microsoft Office安装盘，来完成该功能的安装任务；

(3)接着Word程序会提示大家，是选择整个工作簿还是某个工作表，大家可以根据要恢复的文件的类型来选择；

(4)一旦将受损文件打开后，可以先将文件中损坏的数据删除，再将鼠标移动到表格中，并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令；

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符，来将表格内容转为文本内容；

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令，将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件；

(7)运行Excel程序，来执行“文件”/“打开”命令，在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”，这样就能打开刚保存的文本文件了；

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框，大家只要根据提示就能顺利打开该文件，这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样，不同的是表格中所有的公式都需重新设置，还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若Excel程序运行出现故障而导致文件受损的话，大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中，Excel程序停止响应的话，大家可以强制关闭程序；要是由于突然断电导致文件受损的话，大家可以重新启动计算机并运行Excel，这样Excel会自动弹出“文档恢复”窗口，并在该窗口中列出了程序发生意外原因时Excel 已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件，并单击指定文件名旁的箭头，再按下面的步骤来操作文件：

(1)想要重新编辑受损的文件的话，可以直接单击“打开”命令来编辑；

(2)想要将受损文件保存的话，可以单击“另存为”，在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称；程序在缺省状态下，将文件保存在以前的文件夹中；

(3)想要查看文件受损修复信息的话，可以直接单击“显示修复”命令；

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后，大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮；

Excel程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的，因此大家希望Excel在发生以外情况下能自动恢复文件的话，还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能：

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令，来打开选项设置框；

(2)在该设置框中单击“保存”标签，并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消；

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息，每隔X分钟”复选项，并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率；

(4)完成设置后，单击“确定”按钮退出设置对话框。

鸿萌------文件修复专家

如果按照上面的方法你还是无法修复受损的Excel文件的话，那就建议你来找鸿萌了。

鸿萌专业修复Excel文件，我们目前可以达到的修复效果：

我们可以通过手工分析的方式修复或者重建受损或者崩溃的Excel文件。我们的修复能力涵盖Excel的目前所有版本，从xlsx, xls, xlsm, xltx, xltm, xlsb, xla, xlt, xlm, xlw files，或从 Microsoft Excel 365, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 (XP), 2000, 97 到Excel 95。

鸿萌可以修复Excel单元格中从文本、数字、日期和超链接等所有类型的值。也有能力修复单元格中的各种操作数、函数等公式，包括外部引用和多页范围。甚至我们也可以恢复合并单元格中的内容。

在您遇到困难时，只需将Excel文件通过邮箱、QQ或者其他工具、途径发送给我们，我们必将给您意想不到的惊喜。

Excel文件被成功恢复

最近系统迷在使用excel时碰到一个问题，就是刚做好的文件，保存关闭后再打开就提示“文件已损坏，无法打开”。这着实把我吓了一跳，做了一下午的东西，就这样白费了？

另外还有就是，有时候明明自己电脑上能正常打开的excel文件，发到别人电脑上也会提示“文件已损坏，无法打开”。反正这让我感觉挺郁闷的，为了挽回辛辛苦苦做的文件，就花心思研究了一下。

小编用的是Windows10系统，office版本是2016。excel文件其实是没问题的，经过排查应该是office的问题，原因就在于office受保护视图的功能，我们只需要将其关闭就行了。接下来，我们就以excel2016为例，给大家分享下教程。

excel提示“文件已损坏，无法打开”的解决方法

1、如果打开文件碰到此提示，我们可以先点确定。在空白程序界面，点击功能栏的“文件”，再选择“选项”。

2、在弹出的“excel选项”界面，点击“信任中心”，再选择“信任中心设置”。

3、我们只需要将“受保护的视图”里的三个功能框取消勾选就行了。

如此一来，一般情况下再打开那个excel文件应该就没问题了。如果还是不行，系统迷建议你可以先把此文件发给朋友，在他们电脑上试试能不能正常打开，如你使用的是office2016，可以尝试使用别人电脑上的wps打开。

如果可以正常打开，我们只需要将此excel文件重新另存为，如果原来用的是xls格式，可以尝试更换xlsx格式。最后，我们再将新保存的文件发送回来，应该就没问题了。

1、直接拖拉的方法：将鼠标移到隐藏的第一行的位置处，当变为上下拖拉的图标时，向下拖拉即可。

2、右键菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击鼠标右键，取消隐藏即可。

3、格式菜单法：先Ctrl+A或者点击最左上角的单元格区域全选，再单击菜单：“格式”-“行”-“取消隐藏”，即可。

4、快捷键法：先Ctrl+A全选，再Ctrl+Shift+9取消行隐藏；如果要取消列隐藏按Ctrl+Shift+0，即可。

5、VBA代码法：ALT+F11打开VBE编辑器，新建一个模块1，粘贴如下代码：

Option ExplicitSub qxyx()Rows(1).EntireRow.Hidden = FalseEnd Sub

运行，即可。

（本文内容由百度知道网友zuhi贡献）

S姐，作为一名不自由的撰稿人，最害怕的是什么？是没灵感？是没选题？还是没有你们的阅读转发和喜欢？

但是，我最害怕的——还是工作突然断电，电脑突然死机，Win 10突然更新重启，而S姐辛辛苦苦写了一天的稿子却没有保存！

大家的工作都难免要用到 Office 或 WPS 的办公软件，文字编辑用 Word，财务报表、数据分析用 Excel，工作汇报、方案展示用 PPT，如果真的遇到意外风险，耗费一天精力的文档或表格没有保存，怎么办呢？

S姐教大家一个非常简单的办法，办公软件自带的备份功能，1分钟就能学会，按照这个设置好后，就再也不怕文件丢失辣~

不论是 Office 还是 WPS ，也不论什么版本，都普遍适用（版本不同，操作方法也大同小异），S姐以 Office 2016版本为例：

操作方法——

点击【文件】-【选项】，在弹出窗口内，点击【保存】进入保存的默认设置。

首先，确认你勾选了此选项

如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】

这会让你在因为意外未保存关闭文档后，再次打开时，Word会弹出自动恢复窗口，点击【确定】，就可以恢复一部分丢失的数据。

第二，设置自动备份时间。

为什么上面S姐说，恢复一部分丢失的数据呢？因为Word文档默认保存自动恢复信息的间隔是10分钟，现在，我们将其修改为1分钟。

第三，意外关闭文件后，找回数据。

方法1：点击【文件】-【信息】-【管理文档】，可以恢复未保存的文件；

方法2：在【文件】-【选项-【保存】的弹出框内，找到【自动恢复文件位置】的路径，根据路径找到对应的Word文件。

一般未命名的文档，自动恢复的都是asd文件，名称以 1.asd、2.asd等自动命名；

如果你之前已经命名过文档，那么自动恢复文件的名字就是【你的文件名.asd】；

选中asd文件，选择重命名，把后缀名 asd 直接更改为 doc ，就可以直接打开文件啦，最后另存在你的其他文件夹内，就完成恢复了。

Excel和PPT的操作方法类似，S姐就不多说啦，以你们机智聪明的小脑袋瓜儿肯定能举一反三，一看就会！

最后，还是希望大家养成随时保存文档 Ctrl+S 的好习惯，以免丢失的时候着急上火吖！

可以恢复。操作方法如下：

1.在备份文件中找

保存的默认位置是C:Documents and settings/Administrator/Applicationdata /Microsoft/Excel；

2.使用Excel表格恢复软件找回

载并安装Excel表格恢复软件，我下载的是easyrecovery免费版。下载之后，将数据包解压到当前文件夹，安装即可。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

在使用EasyRecovery的过程中，它提供了多种恢复场景，有浏览卷标、恢复已删除的文件、恢复被格式化的媒体、磁盘诊断、磁盘工具。对于误删文件恢复，选择“恢复已删除的文件”在合适不过了。“恢复已删除的文件”选项可以通过文件内容发现意外删除的文件或者丢失的文件。如果从回收站删除或者格式化恢复不能找到的要恢复的文件，也可以选择它。当然如果选择了该项却不能扫描到要恢复的文件，也可以尝试使用其它选项进行恢复，如“恢复被格式化的媒体”。

（本文内容由百度知道网友我是来吓宝宝的贡献）

　　有时在编辑Excel文档时，由于断电或非法操作导致文档未保存就自动退出，再次打开时却发现刚才编辑的内容全部消失，下面是恢复未保存Excel文档的方法：

要想恢复未保存的Excel文档，首先要设置Excel自动保存文档功能；点文件菜单，打开“Excel选项”窗口，切换到“保存”选项卡，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”项，同时设置时间间隔，默认是10分钟，可根据实际情况选择；

设置“自动恢复文档位置”，可使用默认位置或自定义位置；养成良好的习惯，在编辑文档时，先保存文档，再进行编辑，以便于准确快速的找到未存档的文件。

（本文内容由百度知道网友505548375贡献）

　　如何恢复删除的文件？在工作中，我们经常会使用到excel文档。但是文档使用过程中，有可能会出现各种问题，比方说乱码等，会导致文件无法继续使用。那么，出现这样的问题要怎么解决？

　　方法一、将工作簿转换成SYLK格式

　　1、打开出现问题的文件。

　　2、点击左上角的标签，在下拉的菜单中，点击“另存为”。

　　3、在弹出的窗口中，在保存类型中，选择sylk选项，接着进行保存。

　　4、成功保存后，再次打开文件，就可以恢复受损文件了。

　　方法二、直接恢复受损文件

　　若是文件受损程序比较大的话，还可以通过软件上的“备份与恢复”来进行修复。

　　点击左上角标签，在下拉菜单中，点击“备份与恢复”，再选择“数据恢复”，那软件就会自动恢复你的受损文件。

　　方法三、借助强力数据恢复软件

　　若是文档被我们不小心删除了，那么我们还可以通过借助强力数据恢复软件来找回数据。

　　1、在电脑上安装好强力数据恢复软件后，点击软件界面上的“误删除文件”。

　　2、接着选择文件之前存储的区域，再点击下一步。

　　3、软件将会对该区域进行扫描。扫描结束后，在软件上找到你需要恢复的excel文件，勾选它。

　　4、接着点击下一步将文件进行恢复就好。

　　被删除的文件怎么恢复？通过以上的方法，就可以恢复excel文件了。

可能是部分文件未保存

操作方法如下：

首先我们打开Excel表格,(以Excel2007为例哦).打开以后会出现这样的表格 

然后点击开始,下拉菜单中有一个Excel选项.

点击以Excel选项进去,然后点击保存

进入保存的页面以后,修改一下保存自动恢复信息时间间隔,这样方便以后断电操作起来方便哦

将自动恢复文件位置下的链接,直接输入到菜单栏,就会出现下面的页面

进入的页面中,可以选择一下所要恢复那一个时间段的文件,直接点击以后就会出现一个下载页面,直接保存就可以了.下载完成后直接打开,表格的恢复就完成了哦

（本文内容由百度知道网友屠龙倚天棍贡献）

你有没有经历过自己花了很长时间建立的Office文档突然丢失了，或者是几天前保存过的数据突然找不着了。系统发疯、断电跳闸、误操作、或者是外星人入侵了你的电脑，都有可能造成你的Office数据丢失，也有可能你的数据被狗吃了，反正就是各种奇葩问题导致你的数据丢失，这种时候懵逼了，怎么办？砸电脑也没用，最新版的WPS有奔溃回复功能。下面几种方法可以预防WPS文档数据丢失，也可以恢复你的文档数据。

1、数据恢复：

最新版的WPS都有恢复功能，操作也很简单。点击左上角“WPS文字”图标- 工具 - 备份管理。进入备份管理后，屏幕的右方会显示“备份管理”的窗口。在备份管理中会直接显示你未保存或者是异常关闭未保存的文件，若没有可以直接点击备份管理中色块，即可进入电脑的文件指定保存位置，找找历史文档，可以参考文档的最后编辑时间进行查找和恢复（如下图）。

2、自动备份：

WPS默认自动备份时间间隔为10分钟，如果你嫌间隔太长，可缩短一下时间间隔。依次点击左上WPS文字-选项-常规与保存-恢复选项，即可设定自动备份时间间隔。

3、云备份：

如果你觉得还不够安全，想在不同的电脑上看到备份文档，在“办公空间”选项卡下，登录你的账号，再开启“自动备份”，这时文档便签会变成绿色，你的文档每一次保存，都会对应的在云端生成一个备份文档。这样无论你到哪里，都能看到不同时期保存下来的备份，并随时进行恢复。