工作中，我们经常遇到这样的问题，比如：如何将一个工作表按类别快速拆分成多个工作表？如何将一个工作簿的多个工作表快速拆分另存为多个工作簿？下面就用案例来说明如何解决这两个问题。

第1个问题：有关工作表快速拆分的问题。案例：将员工花名册按部门拆分成多个工作表。

批量拆分工作表的方法：数据透视表

1、创建数据透视表，首先按将普通的表格（员工基本情况表）转换成数据透视表。

具体方法：【插入】→【数据透视表】→在数据透视表字段中将部门拖选到筛选区域，勾选（或拖选）其他字段到行（Excel2016在勾选日期字段时会自动添加【年】和【季度】字段，如果不需要，您可以将前面的√取消选择）。

2、调整数据透视表格式。

默认条件下创建的透视表看起来不符合我们的要求，需要进行一些调整，让数据透视表更接近我们员工花名册的格式。

具体方法：点击数据透视表任何位置→【数据透视表工具】→【设计】→【分类汇总】不显示分类汇总→【总计】对行和列禁用→【报表布局】以表格形式显示。

友情提醒：

① 有时数据透视表会自动将日期变成月份格式，我们只要右击鼠标，选择【取消组合】就可以显示正常的日期了。

②有时日期会显示成####，这是因为字符宽度超出了列宽，我们只要把列宽调大就可以了。快速调整列宽适应单元格字符长度的快捷方法是选中要调整的列，将鼠标指针放到列号与列号之间，当指针变成十字后双击鼠标左键即可。

③有时身份证会显示不对，我们只要设置单元格格式为自定义格式“0”即可。

3、按部门拆分工作表

具体方法：【数据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示报表筛选页】→【部门】→【确定】。动画演示如下：

4、规范工作表格式。前面已将员工基本情况表数据源已按部门拆分成7个工作表，为了下一步工作表拆分，我们先将工作表格式进行规范。

具体方法：全选工作表→右键【复制】→【粘贴成值】→删除第1和第2行（数据透视表不粘贴成值不能删除第1和第2行，调整日期格式和身份证格式。动画演示如下：

第2个问题：将一个工作簿的多个工作表快速拆分另存为多个工作簿。案例，将我们刚刚用数据透视表按部门拆分的工作表批量另存为多个工作簿。

1、导入模块文件。

具体方法：按快捷键Alt+F11，打开工程窗口→【导入文件】→选择模块文件（.bas）→【打开】→关闭VBA 编辑器。

2、另存为工作簿。

①选中需要另存的工作表。选择连续的工作表可以按shift键选择第一个工作表，再选择最后一个工作表，选择不连续的工作表可以按住ctrl键点选工作表。

②【开发工具】→【宏】→选择“拆分工作表”宏→执行。

完成上述操作后，您就可以在当前工作表所在路径的文件夹中找到一个名为【拆分好的工作表】的文件夹，被另存的工作簿就存在这个文件夹里，工作簿名称默认为工作表的名称。

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施老师：

有些同事不太会使用Excel表格，连录入数据都是乱七八糟，本来是可以在一个单元格录入的数据，偏偏弄到多个单元格中，如果录错的数据少，还可以手动移过来，如果数据多的话，一个一个的手动移过来，岂不是要累死，这时候我们也不需在重新建立或修改表格，只需找对规律将多个单元格内容合并到一个单元格中即可。

一、使用连接符&

最常用简单的方法，莫过于使用连接符【&】搞定。在需要合并的单元格中输入“=单元格位置&单元格位置”即可，完成后在公式栏中打对勾，然后相同的位置单元格我们可以直接用鼠标拉住单元格右下方的“+”即可合并下方的单元格，如果位置不同的话就用公式“=单元格位置&单元格位置”再算一遍。

二、 使用函数CONCATENATE

使用公式【=CONCATENATE(单元格位置,单元格位置,单元格位置）】也可以快速达到合并的效果。

大家一般用什么方法去合并EXCEL中单元格的内容的？请在下方评论区留言写下你的看法。和施老师一起探讨。

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可选用以下方法：

一、使用“分列”功能解决。选中需要拆分的单元格，点菜单“数据”——“分列”—，根据实际情况选择“分隔符号”或“固定宽度”分隔——“下一步”，在“其他”中输入分隔符号或点标尺切割数据，最后在“目标区域”输入存放目标数据第一个数的单元格区域地址，最后按“完成”。

二、运用公式函数解决。可以用left、right或mid等函数处理。

示例：假定原数据为“10－21”形式的数据，要求将“－”两边的数据分拆到后面的两个单元格。=left(a1,find("－",a1)-1)=right(a1,len(a1)-find("－",a1))

或=trim(mid(substitute($a1,"－",rept("",99)),(column(a1)-1)*99+1,99)右拉填充

（本文内容由百度知道网友jjchangyuan贡献）

将网上一些文字复制到WPS Excel表格中，所有文字都挤在一个单元格中，怎样快速实现一字一格或两个字一格呢？

也许很多朋友想到使用分列功能，但如果字很多的话，分列很麻烦。不如借助Word，只要3步，操作很方便。

步骤1：每个字后面自动添加一个空格。

将文字粘贴到Word中，调出替换窗口，输入查找内容为“^?”，替换为“^& ”(注意&后面有个空格），全部替换后，每个字后面都会自动添加上一个空格。

步骤2：文字转表格。

选中所有文字，选择“文本转换成表格”，输入列数。

步骤3：复制到Excel中。

步骤2之后我们就可以得到如图所示的表格，将其复制粘贴到Excel表格中，就可以实现一字一格啦。

拓展。

用同样的办法，我们可以实现两个字一格、一句诗一格等。方法和上面类似，“^?”表示一个字符，“^?^?”则表示2个字符，以此类推。

注意，使用这个方法时，需使用英文输入法输入“^?”和“^&（空格） ”。

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问题情景

由表A到表B，同一部门名称合并，你是一次一次选中同一部门，点击“合并单元格”吗？

由表B到表A，你是取消“合并单元格”，一个一个复制填充吗？

关键操作巧用分类汇总与定位批量合并单元格

第一步：选中所有数据，选择“数据——分类汇总”，分类字段为“部门”，汇总方式“计数”，选定汇总项“部门”：

第二步：选中B2:B48,"CTRL+G"，打开定位，选择定位到“常量”；

第三步：选择“开始——合并后居中”，跳出“选定区域包含多重数值……”提示框，多次点击确定。

第四步：鼠标放在数据区，选择“数据——删除全部分类汇总”，再删除A列。

完成相同内容单元格合并。

巧用定位批量拆分单元格

第一步：选中所有合并单元格，取消"合并后居中"；

第二步："CTRL+G"，打开定位，选择定位到“空格”；

第三步：在A3单元格输入“=A2”,按“CTRL+ENTER”完成。

整个过程见如下动图：

在工作中会遇到一个单元格里面的数据长，还要把里面是内容进行统计并且进行分类。这里句要用到拆分单元的方法。今天告诉大家一种方法。这个里面的数据基本一样长，间隔位数基本一样。只有最后后面字符个数不统一。

测试数据

现在我们来拆分

拆分出来的效果

最后一个拆分提取要写最长的数

这样拆分出来就可以进行数据统计。方便做数据透视表。

办公

对你如果有帮助就收藏，希望大家多多关注。谢谢！

excel使用技巧大全表格的拆分对很多人来说都是一件难事，大家都想到的第一个方法就是复制和粘贴，或者用代码解决，其实，EXCEL有自带功能的，可以快速的帮你实现拆分。今天就给大家介绍一下这种方法，不需要编写任何的代码，一下就学会了。

例如下面我们要把这个表格拆分成多个工作表。

要把A列的销售部门，按照部门的名称进行分表。这时候，传统的方法就是插表，再进行复制粘贴。其实，解决这个问题，我们只需要学会运用Excel自带的数据透视表功能就可以。

首先，创建一个数据透视表，选中我们有用的数据区域，接着插入数据透视表。记住除了销售部门名称外，其他都要添加行标签。

插入完之后，我们就调整格式，选中区域，在浮动选项卡——布局分分类汇总——不显示，报表布局那里在选择报个形式，在去分析选项卡里面把+/- 键进行取消。

第三步，就是最为关键的一步，进行拆分表格，在透视表工具中，按选项—显示报表筛选页—确定，那么拆分就完成。

第四部删除数据透视表格式，这个比较简单。按shift连选表格，然后根据下面的方法，复制粘贴相应的值，最后删除前2行和取消工作表就可以完成。

第二个例子，批量建设相同的表。

学了如何拆分表，现在学学如何批量新建表格，具体操作如下图：

很多用户都被excel如何拆分单元格的问题难住了，接下来，小编就为各位用户们讲解在excel中拆分单元格的具体操作方法。

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方法一

1首先选中要拆分的单元格，然后点击开始选项卡中的合并后居中。

2这时单元格就已经拆分完毕。

方法二

右键单击要拆分的单元格，选择设置单元格格式。

在设置单元格格式窗口中去掉合并单元格前面的对钩。

这时单元格就拆分好了，两种方法都很简单。

上文就是小编讲解的在excel中拆分单元格的具体操作方法，你们都学会了吗?

有时我们在处理Excel表格数据的时候，会遇到汉字和数字在一个单元格中。为了统计方便，有时要把单元格拆分成两个，如果数据少还能用剪切再粘贴的方法。如果数据多，这个方法很浪费时间，还容易出错。今天我们就来学习Excel拆分单元格的功能，轻松搞定上面的需求。

表格数据一般有两种情况，一种是如内容"我的2000" 称为固定宽度；还有一种用分隔符隔开的数据形式如"我的-2000"，我们分开讲解。

一、固定宽度的数据拆分

1、表格原始数据，汉字+数字

2、选择如下数据

3、选择菜单--数据分列

4、选择固定宽度

5、这步是重点，建立分列线：在数据预览处“的”右上方单击鼠标就可以建立箭头向上的分列线，分列线的作用是将数据拆分。备注：如要清除分列线双击分列线可以清除；如要移动分列线，按住分列线并拖动到指定位置即可。

6、列数据格式默认常规，目标区域选默认$A$1

7、当点击完成，就出现下列我们需要的汉字和数字分开的表格

二、分隔符形式的数据拆分

1、表格原始数据汉字-数字形式

2、选中如下数据

3、选择数据菜单-分列

4、选择分隔符

5、分隔符号，选其他，输入 -

6、列数据格式默认常规，目标区域默认$A$1

7、点击完成后，表格就被拆分两部分。我们发现，使用分隔符后同时实现了不是固定宽度的数据拆分

总结：Excel固定宽度拆分和带分隔符数据的拆分，我们可以根据实际情况选用，赶紧试试吧。

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在 Word 中，可以把一个单元格拆分为多个单元格甚至拆分为一个表格；而Excel拆分单元格与Word不同，在Excel中，只能把合并后的单元格拆分。拆分方法有两种，一种是用“对齐方式”中的选项拆分，另一种在“设置单元格格式”窗口中拆分。另外，一次可以只拆分一个单元格，也可以批量拆分多个单元格。除拆分单元格外，还可以拆分单元格内容，即把一个单元格中的内容拆分到多个单元格，拆分内容可以数字、数字与字母组合、汉字词组等，但分隔符必须用半角而不能用全角。以下先介绍Excel拆分单元格的两种方法，再介绍拆分单元格内容的方法，操作中所用 Excel 版本为 2016。

一、Excel拆分单元格

(一）拆分一个单元格

Excel未合并的单元格已经是最小的单元格，不能再拆分。现在，假如要把一个合并了四个单元格的单元格重新拆分为四个，方法如下：

方法一：

选中要拆分单元格，单击“开始”选项卡下的“合并后居中”下拉列表框，在弹出的选项中，选择“取消单元格合并”，则此单元格被重新拆分为四个单元格，点击“自动换行”后，效果更明显，操作过程步骤，如图1所示：

方法二：

右键要拆分的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，打开该窗口，选择“对齐”选项卡，单击“合并单元格”把其前面的勾取消，单击“确定”，则选中单元格被重新拆分为四个，操作过程步骤，如图2所示：

(二）批量拆分单元格

1、选中要拆分的所有单元格，例如选中三个单元格，单击“开始”下的“合并后居中”，选择“取消单元格合并”，如图3所示：

2、则选中的三个单元格同时被重新拆分为四个，为便于看到所有文字，把它们的对齐方式都设置为“左对齐”，如图4所示：

二、Excel拆分单元格内容（把一个单元格的内容拆分到多列）

1、选中要拆分内容的单元格，例如 A1，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分隔符”，单击“下一步”；选择“分隔号”下面的“逗号”，单击“下一步”，最后单击“完成”，则选中单元格的内容被拆分到三个处于同行的单元格；操作过程步骤，如图5所示：

2、上面拆分的是字母加数字组合成的文本，全是中文的内容也可以用此方法拆分，但有一点要注意，文字之间必须用半角标点符号（即英文标点），假如用逗号做分隔符，只用“,”不能用“，”。以下是一个拆分中文的实例：

A、同样选中要拆分的单元格（如 A2），单击“数据”选项卡下的“分列”，打开“文本分列向导”窗口，如图6所示：

B、单击“下一步”，像拆分 A1 单元格中的内容一样选择即可，拆分结果，如图7所示：

C、“单元”二字被拆分到一个单元格，而“格式，符号”却没有被拆分到两个单元格；因为“单元”后用的是半角逗号，“格式，符号”中的是全角逗号，而全角逗号Excel无法识别不能作为分隔符。