10个Excel小技巧，助你快速做报表

文章来源：新浪微博@人民日报

点击“外部数据”页，选择“EXCEL”

在弹出的获取外部数据向导中点击”浏览“

在弹出来的浏览窗口找到EXCEL表格所存放的位置选中后点击”打开“

如无特殊数据或要求保留标题直接在后边点击完成，否则点击“下一步”根据提示修改需要的数据类型、保存标题等操作。完成后在左边可以看到数据表名，双击可以正常在ACCESS进行正常操作。

（本文内容由百度知道网友一梦中贡献）

软件简介

Xlight FTP服务器是非常容易使用的FTP服务器。Xlight FTP 服务器有三个版本：个人版本，标准版本，专业版本。个人版本只对个人使用是免费的，这里介绍个人版。

FileZilla是一个免费开源的FTP软件，分为客户端版本和服务器版本，具备所有的FTP软件功能，由于FileZilla的服务器版本配置比较麻烦，这里使用FileZilla的客户端版本。

软件版本：Xlight FTP服务器简体中文3.8

软件支持：Windows系统。

语言支持：中文。

下载地址：xlightftpd/cn/download.htm

软件版本：FileZilla Client 3.27

软件支持：Windows，Linux，Mac OS系统。

语言支持：英文，中文。

下载地址：filezilla/download

两个软件安装非常简单，一直下一步就可以搞定。

软件使用

安装完成后打开Xlight，见下图：

现在开始软件配置，只需要三步就可以完成配置。

1. 增加虚拟服务器：

点击下图所示的图标，然后选择自己电脑的IP地址，完成设置。

2. 添加用户：

点击下图所示的图标，然后输入用户名，密码，主目录（允许客户端访问的目录）。

3. 启动FTP服务器

点击下图中的按钮，如果windows防火墙拦截了网络，请点击“允许访问”，至此FTP服务器已经设置完成。

下面开始FTP客户端的使用，启动软件：

1. 登陆到服务器：

输入FTP服务器的IP地址，用户名，密码，然后点击“快速连接”;，出现下图的界面，表示登陆成功。

2. 下载文件

左侧表示本地电脑，也就是客户端，右侧是服务器，分别选择好两侧的路径，如下图，把服务器上的windows10系统下载到本地。

3. 上传文件

上传的方法和下载相似，只需要在左侧选择需要上传的文件，然后点击“上传”。

注意事项：

由于服务器刚才是最简单的设置，所以默认是不支持上传的，我们需要做下图中的设置，开启上传权限。

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel数据表格中如何将姓名信息

照片名称：Excel数据表格中如何利用“高级

照片名称：Excel数据格式设置

照片名称：Excel内置序列批量填充

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel模版的保存和调用

照片名称：Excel监视窗口

照片名称：Excel中行列隐藏操作

照片名称：Excel工作簿加密保存

照片名称：Excel公式引用方式转换

照片名称：Excel中特殊符号的输入

照片名称：Excel中文日期格式

照片名称：Excel工作表的移动

教你一些Excel表的做法，让你成为制表高手

照片名称：Excel工作表的复制

照片名称：Excel分区域锁定

照片名称：Excel动画教程：加载“宏”

照片名称：Excel表格列宽行高设置

照片名称：Excel大写数字设置

照片名称：Excel单元格的合并

照片名称：Excel动画教程：保存“加载宏”

照片名称：Excel表格标题重复打印

照片名称：Excel表格边框设置

照片名称：Excel标题跨列居中

照片名称：Excel“公式求值”功能

照片名称：Excel字符格式设置

照片名称：Excel自定输入数据下拉列表

照片名称：Excel正确输入身份证号码

照片名称：Excel页面背景设置

照片名称：Excel数据输入范围控制

照片名称：Excel数据排序操作

开心一刻：一女子请道士驱鬼，说道，“大师！最近实在是奇怪，先是上楼梯，那木头楼梯竟然就硬生生粉碎了，后来我又坐到椅子上，椅子竟然也折了！最恐怖的是，晚上睡觉的时候，床竟然也塌了！请大师救救我！我好害怕１道士听罢，掏出桃木剑，舞动一通，剑指女子，大喝：“你该减肥了

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

欢迎大家关注本头条号：陶世界，您的关注就是对我们最大的支持！

SpreadJS在V10版本后推出了纯前端的Excel导入导出，这个功能可以很方便的实现客户端的Excel导入导出，但是如果用户需要导入导出到浏览器端又该怎么办呢？其实纯前端的Excel导入导出同样可以实现服务器端的Excel导入导出。下面让我们来看一下是如何实现的：

本示例的后端使用JAVA语言，通过SpreadJS的前端导出导出与JAVA后端结合，实现分从服务器端导入Excel与导出Excel保存至服务器端这两个功能：

从服务器端导入Excel：

这部分使用纯前端实现，纯前端实现有一个弊端就是，浏览器没有权限访问服务器上工程目录以外的路径，所以需要将服务器端的Excel放入工程目录下。然后下载到前端直接打开，核心代码如下：

导出Excel保存至服务器端：

这部分使用前端导出功能与后端java结合的方式来实现，首先通过前端Excel导出，生成导出文件，然后通过formdata来承载导出文件，之后通过ajax将formdata传至后端java。后端java使用文件操作将文件保存至服务器端。

这里有以下需要注意的地方:

formdata没有办法改变enctype，而我们需要的用entype为multipart/form-data类型的form来承载导出文件。这里需要在jsp页面上创建一个空的form，并将其entype设置为multipart/form-data：

之后js中只需要初始化一个该form的formdata实例即可:

var fd = new FormData(document.forms.namedItem("myform"));

以上就是核心的部分代码以及原理。

了解更多

SpreadJS是 Spread 表格开发系列产品之一。该产品是葡萄城公司出品的一系列功能和 Excel 类似的表格工具，支持桌面、Web 和移动平台开发，用于在应用系统中实现 Excel 导入导出、表格数据录入和编辑等交互功能，并提供灵活的定制能力和丰富的数据可视化效果。

Spread 是目前市面上最接近 Excel 的表格开发工具，无论是界面、函数还是布局，都与 Excel 高度接近，正被华为、东软、中国平安、河海大学、中通快递、普华永道、魔方网表、思源软件等企业应用于项目开发中。

除了纯前端的SpreadJS，该系列产品还包括 .NET 平台可用的Spread Studio，和服务器端批量操作Excel的Spread表格组件，敬请登陆官网了解更多：http://gcpowertools/

关于葡萄城

葡萄城成立于1980年，是全球最大的控件提供商，世界领先的企业应用定制工具、企业报表和商业智能解决方案提供商，为超过75%的全球财富500强企业提供服务。葡萄城于1988年在中国设立研发中心，在全球化产品的研发过程中，不断适应中国市场的本地需求，并为软件企业和各行业的信息化提供优秀的软件工具和咨询服务。

近年来，在计算机、互联网、大数据、云计算等信息化技术的作用下，我国创业团队、初创企业和高成长企业获得了更具针对性的孵化服务。站在创新创业的趋势下，创业企业孵化器的功能从单一的空间集聚和资金减免，逐渐向综合服务提供和综合的软环境建设转变。

业界专家分析认为，孵化器不仅是创业企业的重要载体，也是促进我国经济增长的重要推动力。在大众创业、万众创新的趋势下，想要发挥孵化器更大作用，更好的促进区域经济的创新与发展，需要从以下几方面着手：

其一，建设孵化平台的信息化管理网络，实现平台集约化经营。众所周知，在引导孵化器发展的过程中，政府的政策与资金的扶持占据重要地位，促进孵化器平台的信息化管理网络建设将有利于管理部门了解孵化器真实运行情况，简化政府对孵化器的监管与考核，更好的引导平台建设与发展；

其二，建设“虚拟孵化器平台”，跨区域聚集智慧资源。以国际和国内孵化器发展的成功经验来看，孵化器对核心智力资源的聚集将在很大程度上决定了入住企业的质量与成功率。创业企业对接更多优质的国际资源，可借助于现有的创业孵化平台，探索“虚拟孵化器平台”建设；

其三，立足专业镇与产业创新发展的需求，结合“互联网+”模式，实现孵化器和专业镇建设的融合与发展。在未来孵化器发展规划上，政府、各组织机构应立足专业镇和产业发展需求，应用“互联网+“、信息化工具或手段实现孵化器的跨区域资源整合，引进更多市域范围之外的创新智慧资源。

中关村创客小镇就是利用信息化手段重磅打造的创业企业孵化器。据了解，中关村创客小镇致力于国际间创新创业资源整合，努力打造兼顾投融资、项目筛选、导师和科创服务多元化一体平台，目前，中关村创客小镇正积极推动合作的国家有：美国、以色列、法国、英国、巴西、俄罗斯等，中关村创客小镇以搭建360°全资源贡献平台为目标，以 创业+生活+社交的创业方式，打造全球创新创业中枢，引领中国创新创业孵化器步入4.0时代。

1就目前而言，中关村创客小镇签约进驻的科技服务类企业达到近百家，已签约进驻的创业团队和小微企业达到400多家，吸引数十家投资机构联袂进场培育创新创业种子项目，与数十个孵化器达成战略合作，并与清华X-Lab、中国科学院北京国家技术转移中心、中国泰尔实验室等多家科研机构建立深度合作机制。中关村创客小镇负责人肯定了信息化作用对孵化器的作用，并表示之所以选择勤哲Excel服务器出于三个方面的原因：

2中关村创客小镇的孵化器管理尚无合适管理平台，大量企业数据急需有机整理，便于进一步为团队进行“重度服务、精准孵化”，加速企业成长；2、勤哲Excel服务器软件基于excel开发，降低企业学习成本，可实现快速上手，管理效果立竿见影；3、中关村创客小镇的业务管理方式尚在摸索，业务处理模式多变，勤哲Excel服务器软件的灵活性可充分满足这一需求。

记者注意到，中关村创客小镇使用勤哲Excel服务器软件实现效果包括：企业资源管理，业务流程处理，企业日常办公，团队数据有机整合...

本文主要讲述一点：工位签订，图形化显示，退订，历史查询

1、涉及表格及各表格作用

(1) 工位状态表：记录工位编号及工位数量，便于统计租赁数量

(2) 工位租赁表：客户租赁工位，在此表登记租赁

(3) 工位退订表：客户退订工位记录表，可查看各处工位使用效果

(4) 工位查看表：如电影院式查看工位租赁情况

2、业务逻辑及表间公式

(1) 客户租赁：工位租赁表

从状态表中选取“空”工位，录入相关信息；保存后，修改“工位状态表”中此工位状态为“空”，修改“工位查看表”中工位号为“工位号&已出租”（前期定义单元格规则：包含：”空“为某个颜色，包含“已出租”为某个颜色）

(2) 客户退订：工位退订表

“工位退订表”从“工位租赁表中提取数据，保存时删除”工位租赁表“中此条数据，回写”工位查看表“中工位号为”工位号&空“，回写”工位状态表“工位状态为”空“；

3、最终查看效果

小结：

在勤哲Excel服务器软件的帮助下，中关村创客小镇吸引创业企业数量显著性上升，为发挥区域社会效益，带动地方就业增长，促进地方社会事业进步和高新技术成果转化，营造出了全民创业的良好氛围。

转载请注明出处。

1、 年度经营计划

年度经营计划是营业部编制的、并经过公司审核同意的、在下一年度实施的、指导营业部业绩、人力和其它经营活动目标和实现目标的途径及措施。年度经营计划是企业战略的实施和落实，是战略规划第1年的具体实施，其目的是为了实现战略目标，最终实现企业长远发展。

年度经营计划是围绕已确定的战略目标编制的，是战略规划的行动实施，是对企业战略规划中第一年目标的分解落实，年度经营计划是企业在本年度内的运营指南，年度经营计划是企业及各部门对企业进行日常监管和分析的依据，年度经营计划是对企业进行年度业绩考评的依据。

1.1、经营计划需求

1.2、经营计划立项

1.3、经营计划预算

1.4、经营计划跟踪

014年平安银行广州分行不断的推陈出新各类银行产品，各业务条线亟需开发一系列的电子处理平台，用于优化内部管理流程和业务报表，带着这份需求，我们在互联网上寻找合适的开发平台，通过试用，我们发现勤哲EXCEL服务器能够解决目前的困劲。同年10月份我部采购了勤哲EXCEL服务器2013版本。

相对于专业的软件开发平台，基于EXCEL服务器平台的系统投入成本低，开发周期短。对于需要跨部门协同处理、流程简单的信息管理系统，使用IT开发语言需要30-60个人月时间，而使用本产品，可以充分利用EXCEL服务器的功能，将开发周期缩短至20-40个人月，为业务部门快速解决技术发展瓶颈。

经过一年时间的使用，利用此平台已建立了多个应用系统，如“流程优化建议报送审批系统”、“合同管理台帐系统”、“银监局要求落实台帐系统”分别为运营、公司、风控等各条线工作提供了电子化处理手段，提高了内部管理效率。

利用勤哲EXCEL服务器实现“流程优化建议报送审批系统”

1、 系统需求

广州分行运营条线开展流程优化活动，提高扩大运营条线员工的参与意识和协作精神，科技部需要开发配套的优化建议报送审批系统，为500多位用户提供一个电子化集中处理平台， 实现线上流程优化建议的上报、审批、补充意见等环节，替代各网点运营人员通过邮件进行上报、管理人员线下审核的繁琐工作。

2、 选择勤哲EXCEL服务器原因：

通过对比分析，发现勤哲EXCEL服务器特别适合我部的需求，它可以快速实现数据的收集、查询、下载等功能，快速开发出便捷的信息处理工具，缩短系统需求的软件开发周期。

3、 系统设计

(1)根据需求，设计“网点流程优化建议申报表”，实现了优化建议的上报、初审、复审、补充意见及发布等各环节。

(2)工作流设计：

“网点流程优化建议申报表”的业务逻辑通过工作流和表间公式实现各环节的自动流转，初审人员由指定的分行管理人员进行管理设置，初审员对申报项目进行评分，系统根据评分自动判定该项目是否通过审核，当此建议通过数超半数即进入复审，复审员复审通过后，所有运营人员可对此建议进行上报补充建议，补充建议结束后由复审员进行再次审核。

4、 总结

该系统使用勤哲EXCEL服务器平台，历经1个半月时间完成了开发和测试，充分体现了开发平台的优势，显著提高了我部的软件开发效率。同时，用户使用类似EXCEL的界面操作，较容易接受且用户体验良好，用户还可以根据简单的业务逻辑，设计出符合自身需求的业务流程。