业界有个小段子,研发不是请客吃饭,是倾家荡产。对于老板来说,在软件产品没有卖出去形成收入前,对于研发人员的投入都是刚性成本。这个成本除了工资外,还包括软件工程师需要的基础设施(空调,办公位,服务器,计算机,云主机,云存储,各种研发工程工具)。所以,尽管很多软件企业的老板对于敏捷、DevOps并没有深入了解,但他们仍然欢迎敏捷,因为”快”吸引了他们。早一点把软件交付给客户,形成收入,才足够支付研发成本。而对于软件工程师们而言,没有哪个软件工程师希望整天整理Excel表格,因为这既无聊又低效。

但如果不幸在用Excel管理软件项目了,本文希望能提供一些方法来一步一步迁移。

根据笔者的经验,可以分场景来看看现在专业的敏捷协同管理的工具具备哪些能力,是如何替代覆盖Excel的。

1.如果正在使用Excel管理需求。软件产品的需求永远是需要管理的,而需求往往是需要分配给不同的成员去交付,并且希望跟踪需求的进展。是不是在开发中了?是不是可以部署到现网了?因此这个场景是一个多人协作,集中呈现管理的场景。需求管理切忌你看到的和我看到的不一样,所以不能使用本地的任何文件来管理,因为你改了,别人可能就不是最新的。因此这个时候,应该优先选择一个云端的敏捷需求协同管理软件,不要小瞧现在业界的主流需求协同管理工,类似excel的列表模式,早就非常普遍了,比如

(1)可以像Excel那样过滤,排序,还可以多字段过滤,过滤条件可以保存为常用,换任何电脑都能继续使用;

(2)需求作业流是可以流动的,可以从一个状态换到另一个状态,一个处理人再交给另外一个处理人,这个用Excel这样平面表格处理起来有些麻烦;

(3)需求的分解很轻松,快速新建子需求/子工作项,父子需求关联,需求依赖一览无余,通常还预置了业界通用的需求类型(Epic/Feature/Story/Task);

(4)修改需求的状态,分配成员,简单勾选即可,自动联想或搜索,很高效;

(5)还可以在线的社交评论,对需求的意见都可以公开在线讨论;

(6)需求的状态变化,处理人或项目经理还可以收到站内信或邮件通知;

(7)同时还可以查看操作记录,谁在什么时候改了,改的啥一目了然。

这样,办公室再也听不见“那谁谁,你最新的需求Excel给我发一下了“,因为最新的永远在云端,你在任何有浏览器的地方打开就可以了,也包括手机。无图无真相,以华为云DevCloud为例,有可拖拽的需求卡片模式,还可以随心切换列表模式。

2.如果正在使用Excel管理迭代计划。无论敏捷迭代,还是瀑布里程碑,软件的开发总是需要一个计划的,给老大,投资者,客户以期望。计划管理无非就是什么时候交付什么需求或解决那些问题,软件的计划至少得有个开始时间、结束时间和计划交付的内容。Excel可以做这个,但是每个计划时间内的需求或缺陷,要引用其他Sheet页,表格引用非常麻烦。而专业的敏捷软件,建立项目的迭代计划,将需求安排到迭代计划,很简单就知道每个迭代计划要交付哪些了。我使用一个华为云DevCloud的迭代图当例子,如下。

3.如果正在使用Excel管理缺陷。软件的不可见性和复杂性,决定了软件缺陷是软件生命周期管理永远需要妥善管理和跟踪的。一般用Excel管理缺陷,就是一行行的记录缺陷,列都是描述定义缺陷的字段:谁发现的?什么类型的缺陷?计划什么时候解决?由谁解决?缺陷当前的进展。

4.如果正在使用Excel开回顾会议之类的。记录一些遗留问题,风险,还是一个多人协作的场景。遗留问题总得跟踪解决,而Excel只要进入多人协作场景就会有些不便利。这时候,可以使用wiki这样的多人协作,轻量级的在线文档协作,团队成员看到的都是同一份,遗留问题的进展自己更新自己的。当然也可以使用很多敏捷协同管理软件提供的看板,建个跟踪任务,管理团队的日常事务也很方便。华为云DevCloud也提供很丰富华为实践的Wiki模板,有了通用的模板,格式和标准就可以批量继承重复使用了,如下图:

5.如果正在使用Excel管理测试用例。测试用例至少需要用例名称,编号,执行用例的责任人,前置条件/后置条件,测试步骤,测试预期结果等。而且很多时候自动化的测试用例要能快捷的生成测试执行的脚本的,运行一个测试用例很多时候需要执行很多测试脚本,因此通过Excel管理的测试用例除了记录测试用例外,几乎不具备执行的可能。所以测试管理使用Excel其实并不适用,现在很多研发工具软件都有专业性很强的测试用例管理,并和测试执行打通。如下图是华为云DevCloud提供的手工测试用例截图,比Excel管理更人性化。

如果正在使用Excle管理代码提交。通过Excel管理代码提交,我最初听到时,是非常震惊的。我这大半年跑了国内很多软件企业的客户,还真听说有客户就是在用Excel管理代码提交的。因为没有专门的代码配置管理工具,开发人员也不多,就直接把代码合并到代码文件服务器上。因为是文件服务器,不知道谁提交了哪些代码段/代码行,就让开发人员填写Excel。毫不留情的说,我个人是非常反对这种做法的,应该尽快使用专业的代码配置管理工具或代码托管的云服务。代码是软件的核心,代码的关联是严肃、严谨、严格、严苛的。任何商业化交付的软件,都应该尊敬代码,别再用Excel管理的代码提交记录。

诚然Excel依然是目前最好用的表格办公软件之一,但是在软件研发这个专业的领域内,把自己花费在Excel上的时间交给更专业软件工具,是更尊重自己这么多年摸爬滚打的正确姿势。而且,时代在变化,现在市场上的各种专业的敏捷、DevOps的工具服务,已经在很多企业得到广泛的应用了。如上面介绍的主要Excel场景,都已经稳稳的支持得更好了。为了让你的价值得到更大的发挥,可以尝试从Excel中一步步走出来。

只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

几乎所有的企业都有物资存储管理的需求，这次分享的是一家电信运营商，他们用表单大师搭建了一个出入库管理系统，来解决相关移动设备的仓管管理工作。让我们一起来看看，到底是如何实现的吧~

用户分享

我们是一家电信运营商的市级分公司，需要对所管辖区的各营业厅移动设备资源进行盘点管控，因此我用表单大师搭建了一个微型的出入库系统，指派不同的员工负责指定的营业厅移动设备录入工作，然后分公司相关人员可以查看已入库资源信息，并进行出库申请，管理员收到申请后会进行相应的审批处理，完成出库。

– 01 入库登记表 –

制作一个入库登记表，包括入库单位、物资类别及资源编码。通过使用“扫码输入”功能，给每个物资增加一个条码，这样就可以实现自动录入，更省力。当然也可以根据公司实际情况使用日期、单选/多选字段，甚至还可以用多行文本做备注。

– 02 入库资源查询系统 –

已入库资源查询系统，其实就是给入库登记表设置一个公开查询功能，这时设置资源类别（即下拉框字段）为查询条件，即可实现分类查询。

– 03 出库申请表 –

在出库申请表中嵌入已入库资源查询地址（即入库登记表的公开查询地址），这样可以先查看已入库资源，看是否申请的物资还有库存，然后再提出出库申请。

出库申请表中需要追踪申请人、审核经办人。所以表中可包含日期、申请人、出库申请物料等信息；同时，需要添加一个体现审核状态和备注的字段，比如单选组件、多行文本，然后设置字段属性为“登录用户可见”，这样就只有账户管理员可以在后台查看到了。还可以根据需要设置提醒，这样审核人员能及时对收到的申请进行处理，具体操作可参考：流程审批如何用表单实现审批？

这样，一个简单的出入库管理系统就搭建好了。希望这次的分享对大家有帮助，当然你还可以根据实际需要，灵活使用表单内的各个功能，减少整个流程中各个环节的时间成本。

说了这么多，大家赶紧学起来吧！如果有更多其他场景需求，请给大表姐打call~

这实际上是一个进销存系统,一张表是不够的

示意图如下(共4张)

在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3)  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中F3中输入公式:=

IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3))  ,公式下拉.

在<<总进货表>>中G3中输入公式:=IF(D3="","",F3*IF($D3="","",INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH($D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),5)))  ,公式下拉.

在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3)  ,公式下拉.

在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3))  ,公式下拉.

在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0)),SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"")  ,公式下拉.

在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),"",SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100))  ,公式下拉.

至此,一个小型的进销存系统就建立起来了.

当然,实际的情形远较这个复杂的多,我们完全可以在这个基础上,进一步完善和扩展,那是后话,且不说它.

（本文内容由百度知道网友贡献）

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

1.首先，新建一个工作表，命名为“1月”，并按照下面的图片设置表头信息。

注意：一个进销存表至少要包括：物料编号、名称、数量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也至少要包含上述要素。

2.第二，新建一张表格，命名为“数据表”，用来存储【物料编号】和【名称】。

注意：一个【物料编号】只能和一个【名称】相对应。

3.下一步，将【物料编号】和【名称】定义成名称，方便进销存总表的数据录入。

步骤：选中【数据表】的A1:B11区域，点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。

4.在弹出的界面中，选择【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2:A11的区域定义为“物料编号”这样一个名称，B2:B11的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

5.回到“1月”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】- 选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

6.在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

7.操作完成后，点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入物料编号了。

8.选中C4单元格，双击并输入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公式下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

9.选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自动生成序号，并填充。

注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

10.完成上述步骤后，只需要在B列选择物料编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额处输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

11.在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

12.在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：=J4*K4。

13.在【本月结存】栏目【数量】处输入公式：=D4+G4-J4，【金额】处输入公式：=F4+I4-L4，【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

14.日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。

15.最后一步：月末统计结存数量、金额和平均单价。

首先，选中数据区域，选择【插入】-【数据透视表】，如下图设置内容后，点击【确定】按钮。

16.将最后一列的【数量】和【金额】拖到【数值求和】框内，将【物料编号】和【名称】放入【行标签】区域，并适当调整数据透视表格式和字段名称，结果如下：

17.插入一个【期末单价】的计算字段，用【期末金额】除以【期末数量】就得到了结存平均单价。以后增添了数据，可以更新数据透视表数据源并刷新即可。

注意：同样，数据透视表也可以统计当月入库数量、出库数量及总金额。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

如何不在使用以前复杂的excel来做库存管理、现在可以使用小程序库存表来解决、由于以前的时代是电脑的时代、人们还没有人人一部手机这样的生活状态、而人人有手机后也不是人人都有智能手机、就象随身一个电脑一样使用、而手机的内存大小又取决于价格、所以开发的APP更是层出不穷、人们不知道选择哪一个、所以如何取代以前的APP来使用库存管理、当前最好的方便就是采用微信小程序来完成、而这一年的小程序慢慢回到了人们的生活主流、至少越来越方便、才得以有机会使用小程序来最大化方便人们的工作和生活需要。

可以使用手机来管理、打开微信-发现-小程序-搜索-库存表(全称)就可以直接打开使用了、有进出货管理和利润表、还有近七天的进出货和利润表动态度、不用下载免费直接使用、进货时拿出来看一下就行。同时能分析利润。

肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过VBA编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！

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主要功能介绍：

１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了

２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息

３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表

功能界面截图如下：