相信很多人和小编一样吗，也比较喜欢pdf格式的文件，因为打印起来不会出现大的偏差。然而，不可否认的是，pdf格式文件在编辑的时候还是比较麻烦的。所以，我们常常需要借助pdf编辑软件来实现编辑功能。而一款强大的pdf编辑器更是我们工作的好帮手，因为pdf编辑器不仅仅可以修改pdf文件上的文字，还有丰富的功能。今天，小编就来介绍一下其中的一个重要功能，也就是利用迅捷pdf编辑器在pdf上签名，赶紧学起来吧。

第一步，打开pdf文件

首先打开电脑上的迅捷pdf编辑器，然后点击软件左上角的“打开”，在弹出的文件夹中选择需要添加签名的pdf文件。

第二步，进入“签名”菜单

接着在软件页面顶部的工具栏中点击“文档”，在下拉菜单中选择“签名与缩写”，点击“管理”打开"管理签名与缩写"窗口。

第三步，添加签名

1.在"管理签名与缩写"窗口中点击“新增”，然后按照自己的需要选择“从文件导出”或是“绘制签名”。“从文件导出”需要在弹出的对话框中选择要作为签名的文件，而“绘制签名”则需要用户在窗口的空白处随意绘制自己想要的签名。

2.选择好签名文件后，可以预览看看效果如何，满意之后，就可以设置签名名称，点击“确定”。然后关闭窗口。

3.最后点击工具栏的“文档”，选择“签名与缩写”，选择编辑好的签名，移动鼠标将签名放在自己想要的位置，接着按照自己的需要，选择是否“应用所有签名”即可。

以上就是如何利用pdf编辑器在pdf文件上添加签名的操作步骤，希望对于各位有所帮助。

如果PDF文件不是很大，可行的方法是直接用Adobe Acrobat X Pro（当然你的版本可能会更高）另存为缩小的PDF文件

然后我们查看下，文件是不是变小了，在另存前我们查看下文件的大小，另存后再看一次

如果对整个文件另存文件都未减小多少，同时你的PDF文件又较大，那么我们有必要进行下一了，也是最重要的。这里我们用pdfv_portable开始拆分PDF文件，用pdfv_portable打开要处理的PDF，选文件-导出-导出为图像（我这里举例采用的文件是已经比较小了，只是用来做演示），新建个文件夹用于放单页的文件

对于文件的大小，在拆分时也是可控制的，下面的PDI的调整，另外推荐你下载免安装版的pdfv_portable软件

文件拆分好后，打开Adobe Acrobat X Pro，选创建-将文件合并为单个PDF,接下来添加存放单页jgp的文件夹，调整要保存的大小，开始合并

最后一步，保存文件，然后再进行一次另存为缩小的PDF文件，这次你会发现文件小了很多，采用此方法缩小到了30-50M，感觉清晰度什么都变化不大.

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

人真的是十分好学的动物，遇到什么不明白、不理解的事，都要问问为什么。比如一个明星出镜率高了，要去知乎问问为什么；一个App用户破亿了，要去知乎问问为什么；一个文档格式用得多了，也要去知乎问问为什么……

今天就来说说，为什么要用PDF文件的N个理由。

理由一，PDF可以很好的保存文档格式。

保存为PDF的文件，无论在哪一台电脑上打开，无论电脑上安装的是Office2003、2007、2010还是WPS，文档还是原本的样子，不会出现段落错乱、文字乱码这些排版问题，可以把辛苦排好版的文件原汁原味的发送给他人查看，完美的展示自己的劳动成果。

理由二，PDF可以很好的保留文档字体。

在编辑的时候用了一款很好看的、很舒服的字体，但是发送给对方时，他的电脑没有安装这些字体，显示的是默认的宋体，这很不好。保存为PDF文件就不会有这个问题了。在编辑好文档之后，把它保存或是转换为PDF文件，之后无论对方有没有这个字体，你设置的字体都会好好的显示出来的。

理由三，PDF可以很方便的进行编辑。

很多人都把PDF文件用来传输，但它的编辑也是很容易上手的，只要用对了编辑器。一款好用的编辑器会让你爱上PDF的编辑，比如迅捷PDF编辑器。它可以对PDF文件中的文字和图片进行编辑，同时还有添加批注、便签、书签等辅助阅读的工具，重点是这些工具都在十分显眼的位置，轻轻点击一下就可以使用。

理由四，PDF查看时没有其他线条的干扰。

在Word中查看时，经常会有一些无法去除的线条，比如那些标注语法错误的蓝色和红色的下曲线，看着会有些眼花。PDF文件就没有这些烦人的标注线，在文件中看到的，只会是清晰明了的文字和图片。

理由五，PDF文件不容易被随意修改。

刚说了PDF文件很好编辑，现在又说它不容易被修改，是不是有点自相矛盾了。并不会！小编这里说的，是“不容易被随意修改”，随意包含了“不小心”、“粗心”、“手误”这些举动。因为PDF文件一般是不可编辑的状态，用编辑器进行编辑也是要通过对应的工具进入编辑状态才行，这就大大地提高了PDF的安全性。

关于“为什么要用PDF文件”的理由还有很多，但是没有用过PDF的朋友大概都不大能理解呢。下载一个好用的PDF编辑器，亲自去体验PDF文件的那些个好处，你也会喜欢上这个文档格式的。

转载自百家号作者：办公软件达人

PDF的全称是portable document format 就是便携文档格式，是所有平台都支持浏览的文档格式。

好处是每个PDF文件包含固定布局的平面文档的完整描述，包括文本、字形、字体，图形及其他需要显示的信息。简单来说就是不仅便携，易读取，还可以保持美观。作为设计师有很多东西不仅仅是文本，用图片保存又会因为分辨率影响效果，pdf简直是不二之选。

大概很多人以为word文档是通用的格式吧，可是如果不装microsoft office就懵逼了，而且word还需要对方电脑上也有文档所使用的字体才能正常显示，不同版本间的word文档有时候还会存在兼容问题。

PDF的特点及设计目标是为了便于将文件传播，以及归档保存。因此它有两个特点——第一，可以完美表现所有文件的原始样式（完美保真），不会因使用的软件，系统，等等东西的不同而产生不同的显示效果。同时，PDF的另一个设计目标是，只要有PDF阅读器，原始文件中的任何信息都可以完美展现出来，而不需要任何辅助设备/软件/插件（虽然实际上某些功能和这一点冲突）。

因为这个设计目标，PDF文件的存储模式和大多数其他文件格式不同。它的内部是一个纯粹的NoSQL数据库（虽然这个格式制定于NoSQL这个概念流行前）。所有显示在页面上的对象都是以（页->坐标->对象->属性）的方式存储的。这个对象可以是文字，图片，矢量图，书签，超链接，附件等等。也因此，它可以精准的将任何信息显示出来。相应的，在文件中进行检索和进行编辑就相应的困难。

另外PDF也有各种安全方面的设计。比如，发布者可以用安全密匙对PDF文件进行数字签名。之后该文件就不能在保持数字签名的前提下被更改了。同理，还有开启密码等规范，以保证文件不能被无关的人看到。（当然还是有办法跳过这些限制的，但这都是高端功能，正常不可能）

PDF还有另外一个优势是，由于这个格式的设计，这个格式的一个亚种（PDF/A，即归档专用PDF格式）是美国档案管理（Document compliance）法律强制要求使用的文件存储格式。因此，美国和欧洲的大型公司必须使用PDF/A存储已经归档的文件。

但是如今我们在办公的过程中也越来越多的用到PDF文件，我们都知道PDF文件是不可以直接进行修改和编辑的，那么我们应该怎么进行编辑和修改呢？我们可以使用与PDF文件相对应的迅捷PDF编辑器，可以任意的对PDF文件进行修改和编辑。

迅捷PDF编辑软件可以提供完整的PDF编辑功能，不单只能够对PDF文件当中的文本部分进行修改，更可以针对图像、样式、多媒体内容进行编辑。可以提供全新创建PDF文件功能，支持创建全新的PDF文件，并从头开始编辑一份完整的PDF资料。

pdf是什么格式？pdf文件作为一种比较特殊的文件格式，也是文档的一种，只不过与其它格式不同的是，想要修改编辑pdf文件的话需要用到专门的工具，下面就分享给大家用手机修改pdf文件的方法。

pdf是什么格式？

PDF文件以Post语言图象模型为基础，无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果，即PDF会忠实地再现原稿的每一个字符、颜色以及图象。

下面看看如何用手机修改pdf文件：

1、首先我们需要在手机里安装一个pdf阅读器；

2、安装完成之后单击软件的快捷图标将其打开；

3、打开之后将要阅读的pdf文件导入到软件内，然后单击打开；

4、文件打开之后就可以开始编辑了，单击右上角的按钮，可以给文档添加批注与书签；

5、单击铅笔按钮可添、删除文档页面并旋转页面；

6、还可以调整页面亮度与阅读模式哦。

怎么样，还不自己动手试试？

相信很多人在工作中都会遇到pdf格式的文件，这个文件格式的问题就是无法打开文件直接进行编辑。那么pdf文件为什么不能编辑呢？

其实很多的pdf文件不能编辑是因为该文件是扫描文件，也是就以图片格式呈现的。所以我们不能对文件直接进行编辑，就算进行格式转换那么转换的结果也只是以另一种形式的图片呈现而已。想要编辑这类文件，只有一个方法，就是用ocr文字识别技术将文件中的内容识别成word文字，这样我们就可以编辑啦。

下面是扫描文件转换成word文字的方法：

一、首先在电脑里安装一个ocr文字识别软件；

二、软件安装完成之后打开，单击“从pdf读文件”打开要识别的pdf文件；

三、文件打开之后单击识别按钮，识别结果马上就会出现在右侧；

四、这时候只要单击保存为word文档按钮，文档就可以保存为word啦。这样我们就可以打开文件来编辑啦。

以上就是可以实现扫描pdf文件的方法。大家在遇到不能编辑pdf文件时都可以试试这样方法。

如果想要更好的阅读pdf文件，也可以安装一个pdf阅读器。

我们搞工程的有很多东西是必备的，但是图纸必定是重中之重。在日常工作时，常常会遇到PDF格式的图纸，但是PDF格式文件的编辑问题是一个十分令人头疼的问题。如果是遇到一些简单的图形，我们可以自己手动画一下，以解燃眉之急。但是遇到复杂的图形，难道也要重画一下？这简直是不可能的事情。

今天我们一起看下三种PDF文件转成CAD图纸的方法，希望对你们有用。

其实AutoCAD2017版和现在最新的CAD2018版就新增了PDF的功能，所以面对PDF格式的图纸也大可不必慌张。

方法1

下图是一个PDF文件，我们知道它原始图应该是.dwg格式的。我们不妨直接运用CAD2018来装载一下此文件。

在CAD2018的工具栏里面，咱们点击一下“PDF输入”。

找到我们需要转换的PDF文件打开一下。

接着在一些“打开参数”设置面板里面，我们注意要选择“创建对象图层”，它默认是选择第一个“使用PDF图层”，默认的打开就是PDF原格式，没有达到我们想要的效果。点确定后稍等片刻加载转换完成就可以了。

下面我将在CAD2018里面打开的PDF文件局部放大下，为了更好的观察。

我们可以看到里面的图形线条清晰可见。这时候我们可以直接在里面进行工程文件的修改、备注等等。

但是，这种识别转换PDF成dwg文件的方法并不是能很好的识别里面的文字。因为它将独立的文字识别切块了，放大选择一下，单个文字就变成了很多的线条了，虽然看上去文字感觉还不错。但是我们如果最终要保存dwg文档就应该将里面的文字删掉重新打了。

方法2

如果你是用CAD2017或者2018，那方法2就没有必要了，因为CAD本身就完全能搞定。但如果所装的版本比较低，那就可以往下看看呗。

所用工具是：迅捷CAD转换器。可能很多人都有使用过。

第一步：利用电脑上的浏览器搜索迅捷cad转换器的下载资源，找到下载资源进行下载并且完成自定义安装。

第二步：运行该软件，用鼠标双击安装在电脑上的软件，打开之后就能看见界面左侧出现的几个功能选项了，点击“pdf转cad”这个功能选项即可。

第三步：点击之后就可以进行文件的添加了，按照界面上的提示将文件拖拽上传或者直接点击“添加文件”就可以将pdf格式的文件添加进来了。

第四步：文件添加完毕之后就可以选择文件的输出路径了，直接点击界面右上角的“浏览”按钮就可以选择文件的保存路径了。

第五步：接下来点击“输出路径”后的倒三角图形在出现的下拉框中选择格式为dwg格式，选择好后点击下方的“批量转换”按钮，这样就可以将文件进行转换了，等到进度条成为100%就说明文件转换成功了。

我们来打开转换后的文件看看。

图形线条转换效果还是很好的，可以说是高效准确，但是文字还是跟上面的方法一样，删掉重打吧。看下图的尺寸标注621中的6，都不知道被分成了多少条线段了。

方法3

当然了除了上面的两种方法，我这里顺便给你介绍第三种吧。

所用软件：Any PDF to DWG Converter。网上自行下载可以搜索下载一个，输入任意的字符就可以完成注册。

将我们的PDF文件添加进来，注意可以选择输出的文件版本和定义下输出的文件夹，接着转换就可以了。

一样的，我们来看下效果。

它将图形线条全部统一转换成了红色，字体也消失不见了，相比前两种方式，会显得不太好，建议可以用来备用吧。

以上就是我们总结的方法，如果大家有其他更好的方法，希望在下面留言补充，这样能帮助到更多人。

PDF格式文件页面美观，布局固定，这使得读者可以获得良好的阅读体验，这也使得PDF格式文件一直深受各种人群的喜爱。其实，PDF格式的文件并不仅仅有这些好处。那么，PDF格式的文件有什么好处呢，以至于办公或是学习都将其作为首选格式呢？

1.PDF格式的文件可以实现资源自包含功能，也就是说我们PDF文件中的字体信息可以内嵌到文档里面，做到相关字体信息跟着文档走，十分实用。

2.对处理图片的使用，我们常常有一个烦恼，就是高清的图片往往很大，而PDF格式可以支持高压缩的图片，上百兆的图片可以装订压缩到10几兆。

3.PDF格式对于矢量图形的支持可以说是非常友好的，特别是可以做到将图形放大缩小而不影响图形的清晰度。

4. 众所周知，PDF格式的文件页面布局都是固定的，所以我们在打印的时候可以不用担心出现格式错乱的问题。

5.既然PDF格式的文章在打印时候可以保持格式，那么相信很多人会在PDF之前将之前的格式转换成PDF格式，这就需要所有可以被打印的文档都可以转换成PDF，这点PDF也可以实现。

6.PDF格式文件支持安全加密，在公文流转时候非常实用。

7.PDF格式还可以内嵌多媒体，更好地将表达自己的观点。

8.很多人都抱怨PDF格式难以修改，其实只要购买付费的专业版本迅捷PDF编辑器办公软件，就可以进行批注、签章、填表等等的复杂操作。

相比于其他的文件格式，PDF格式还是十分受欢迎的，这也是PDF兼具以上的种种好处决定的。

公司让文件填写好，盖上公章，然后发给对方使用邮箱。 可是，对方不满意填写的内容，要求重新填写，这样还需要找领导重新申请盖章，再走一遍程序和手续。公司公章也不是随便乱盖的，需要层层批准，以及大领导的签字。这就麻烦了，为了修改很小一部分，在重走长征路，不值当的。

这样我就想办法，能不能直接把pdf文件修改了。一开始想着转换为word，但是转换为word后，公司印章就没有了，那就转换为jpg文件吧，这样使用画图工具或ps工具就可以修改了，这样不违法，不违章，不违纪吧。反正没有到抠图打印扫描这样违法乱纪的勾当。

只是为了工作方便，为了少给领导添乱吧，大家千万别找我抠图张哦。pdf转换为jpg，修改完成后再，jpg转为pdf，这个网站太牛奔，大家可要记牢了，不忘初心，牢记使命。这样就完美的完成任务，重复利用以前那一个流程，只是电脑上叨轮了两遍，少跑路，少盖章。

整个流程是，先下载上级发的报表，电子档，填写完毕，然后打印机打印出来，领导签字，公司盖章，然后使用扫描打印一体机扫描成pdf文件，然后打包发给给上级部门。层层签字审批把关，流程完毕。

我们就是利用电脑网络工具，抓住了流程上的漏洞，充分利用现有的签字和盖章，已经形成的pdf文件，然后在此基础上的修改，重新发送。

百度一下果然有这个一个很好的网站哦。精兵简政，提高效率，需要技术，文化，知识，思想意识等等条件。让我们荡起双桨，为公司为企业为个人的发展扬帆助力。谢谢

还是外国的网站牛叉哦，崇洋媚外也是形势所迫啊，自己没有好东西，别人的好东西再禁止了，就是自寻烦恼，自讨没趣，祸国殃民啊。

OK，不懂不明白不学习可以呼我....

▍引言

PDF 是我们打交道最多的文件格式之一。提到这个格式，即使是对技术并不熟悉的用户，也能说出「通用性好」、「格式不会乱变」这些优点。但同时，PDF 也是让我们感到困惑最多的格式之一，因为与 Word 文档等其他常见办公软件格式相比，PDF 似乎有着太多的「怪癖」，例如复制文字困难、几乎没法编辑等等。PDF 软件数量繁多、质量良莠不齐的现状，也进一步让很多用户无法正确理解和使用 PDF。

然而，事实并非如此。这些问题大多不是 PDF 格式的「缺陷」，而是因为我们在观念上把 PDF 当成了和其他办公文档格式相近的东西，并因此期待 PDF 也具有和后者相似的功能和特征。

尽管 PDF 格式和 Word 格式在实际用途上有诸多重叠之处，但那只是表面现象。从技术角度看，两种格式之间的差异要远远大于 Word 文档和网页之间的差异，甚至还要大于 Word 文档和 Excel 表格之间的差异。

但这并不意味着 PDF 就是一种难以理解的格式。恰恰相反，对大多数用户来说，PDF 可能是他们接触到的格式中最「接地气」、与现实生活最接近的。因为，PDF 与其说是一种数字文档，不如说是实体文档在数字世界中的影像。对 PDF 的操作，很大程度上可以看成对真实纸张的操作，只是操作环境从物理世界换到了数字世界而已。PDF 的创建就是一种虚拟的打印，复制 PDF 文字的过程更像是一种抄写，而 PDF 的编辑实质上是一种涂改。

一旦接受了这个观念，PDF 的很多「怪癖」就显得顺理成章了：打印出来的东西当然不会因为位置的变化而改变外观；抄写的结果很可能与原文存在误差，并且受制于抄写者对文字的理解；涂改的可行性则取决于原有布局留下了多少改动空间，并且再轻微的涂改也会对纸张造成损伤。

当然，只给出这样的结论并不足以令人信服。因此，下文的主要任务就是通过回答几个关于 PDF 格式普遍关心的问题，结合 PDF 的结构和语法，解释为什么「PDF 的本质就是数字化的纸张」，从而深化对 PDF 格式的理解。

▍为什么 PDF 的外观非常稳定？

在我们日常使用的文档格式中，PDF 文件的外观是最稳定的。一经生成，无论在什么操作系统上、用什么软件打开，得到的显示效果几乎总是一致的。相比之下，Word 所使用 docx 格式的保真性就差得多了：哪怕只是换台电脑，显示效果都可能发生了变化，更不要说用不同版本的 Word 或者第三方软件打开了。

PDF 的这种保真性让它广受青睐，但它究竟是如何做到这一点的？PDF 的稳定是绝对的吗？

▍「打印」出来的 PDF

如果平时注意观察，容易发现各种软件中涉及 PDF 的操作，用词都比较特别。其他格式都是被「新建」（new / create）出来或者「保存」（save）下来的，只有 PDF 是被「导出」（export）甚至「打印」（print）出来的。这些词语并不是随意选用的，它们本身就说明了 PDF 的重要特征：「导出」暗示着文件编辑已经告一段落，而「打印」则更是形象地表明 PDF 的创建是一个「固化」的过程。

为了进一步理解这种区别，让我们来对比一组外观上完全相同的 Word 文档和 PDF 文档。下图中，右侧的 PDF 格式文件是由左侧的 Word 文件导出得到的，两者的内容都只有「Hello world!」一行居中文字。（注：为了避免不必要的复杂性，我们暂时只以英文文档为例。）

一对内容相同的 Word 文档和 PDF 文档

先来看 Word 是如何实现这一版式效果的。用任意解压工具将该文档解开（docx 文件 实质上 就是一个压缩包），找到其中的 /word/_rels/document.xml 并打开。其中的关键部分如下（代码经过整理）：

Hello world!

不必恐惧这些陌生的代码，它们的意义很容易从文档内容本身反推出来。先看倒数第二行，这里记录了整个文档最重要的信息——「Hello world!」这串文字。在它的上面一行，w:rFonts 属性将字体设置为 Times。那么前四行是做什么的呢？从第二行的 center 字样不难猜出，它们控制的是文字所在段落的样式，包括居中对齐等等。

这就是 docx 格式这类 标记语言 （Markup Language）文档的特征：在纯文本上包裹各种「标签」（tag）来描述文本的样式（颜色、位置、字体等等），从而获得格式丰富多变的文档。常见的网页（HTML）、Evernote 笔记（ ENML ）所用的语法本质上都是标记语言，区别只在于支持的标签各不相同、因此能实现的格式有多有少罢了。

PDF 又是怎么做的呢？我们用纯文本编辑器打开上图中的 PDF 文件（是的，PDF 可以用文本编辑器打开查看源码），其中的关键部分如下（经过处理）：

BT10011036572 Tm /TT1 12 Tf [ (He) 24 (l) -48 (l) -48 (o) ] TJETBT 10011147572 Tm /TT1 12 Tf ( ) TjETBT 10011160572 Tm /TT1 12 Tf [ (w) 24 (or) -84 (l) -24 (d) ] TJET

即使你被这些凌乱的数字和代号弄得一头雾水，大概也能看出它与 docx 格式有着截然不同的画风。如果我们粗略地把这些语句翻译成「人话」：

【文字开始】 缩放比例1倍 坐标(1036,572) 【文字定位】 /TT1 12磅 【选择字体】 [ (He) 间距24 (l) 间距-48 (l) 间距-48 (o) ] 【绘制文字】【文字结束】【文字开始】 缩放比例1倍 坐标(1147,572) 【文字定位】 /TT1 12磅 【选择字体】 (空格) 【绘制文字】【文字结束】【文字开始】 缩放比例1倍 坐标(1060,572) 【文字定位】 /TT1 12磅 【选择字体】 [ (w) 间距24 (or) 间距-84 (l) 间距-24 (d) ] 【绘制文字】【文字结束】

请在头脑中想象一下这个过程——是不是有一种强烈的「机械感」？如果说 Word 文档使用的标记语言很像是给人下命令（「这里有一段话，把它用 Times 字体写出来，位置上居中对齐……」），那么 PDF 的语言则更像是在控制机器，定位、调整、落笔、抬起，移动到下一行；如此重复。联想一下，铅字排版和打印机的工作机制不也是类似的吗？可见，用「打印」一词来搭配 PDF 是十分恰当的。

如此对比之下，PDF 显示效果的保真性就容易解释了。虽然 Word 格式使用的语法明显更容易理解，但问题在于不同「人」——不同软件环境——听到同样一段指令，头脑中的反应未必是相同的。「用 Times 字体显示」——哪个是 Times 字体？没有安装这个字体怎么办？「居中对齐」——以什么为参照物居中？怎么计算居中？Word 文档对此笑而不语，把问题留给了软件去思考。正是这种自由裁量的空间为显示效果的差异留下了隐患。

用 Pages 打开 Word 文档出现的字体缺失问题

在 PDF 中，这样的问题就很难出现。与标记语言那种相对的、描述式的标签不同，PDF 语言几乎都是绝对的、指令式的。例如，上面的 PDF 中，文字明显是居中的，但代码中从头到尾没有半个字提到「居中」；相反，它直接指明了文字的坐标。因此，无论什么阅读器读到这份文件，只要根据坐标「照葫芦画瓢」地绘制，一定能得到相同的显示效果。

类似地，下面这段代码的作用是绘制出一个点状的「L」形，很难想象它会给软件留下什么「自由发挥」的空间：

8 w 1 J[20] 0 d【设置画笔为 8pt 宽、末端圆角、20pt 点状线】200 200 m 200 100 l 250 100 l 【移动到(200,200) 画直线到(200,100) 画直线到(250,100) 】S 【确认绘制】

PDF 外观稳定性的另一个原因是它嵌入了各种需要用到的外部资源。我们注意到，上面的 PDF 在设置字体时，没有像 docx 文件那样直接指定字体名称，而是引用了一个代号般的 /TT1。实际上，/TT1 指向的是一个内嵌的字体，存储在 PDF 内部的偏后位置。显示时，阅读器将根据这个代号找到字体，按照其中记载的形状、宽度等信息，将字符「书写」在指定的坐标上——就好比活字排版工按指示从字盘中取出字模，并放在母版上的特定位置一样。相反，Word 文档默认是不嵌入字体的；只要另一台电脑上没有安装用到的字体，或者安装了不同版本的字体，就会导致显示效果的差异。

活字

▍保真性的例外

不过，PDF 的这种保真性也不是绝对的。尽管 PDF 语句已经非常精确，也不能排除存在不同解读方式的可能。特别是在 PDF 文件本身有瑕疵（例如语法不合规范、资源文件缺损等）时，阅读器就必须「猜测」文件原本的意图，误差也就因此产生了。

例如，下面这份 PDF 格式论文是从中国知网下载的。在用 Adobe 的官方 PDF 工具 Acrobat 打开时，文件基本显示正常。而在用 macOS 自带的预览 app 或 PDF Expert 打开时，就能明显看出显示效果是有问题的——所有的中文都变成了黑体，而不是应有的宋体。（你可能注意到从知网下载的 PDF 经常存在字体显示问题。这是因为它们并非由排版软件直接导出的「一手」版本，而是从私有的 CAJ 格式转制而来的，存在很多兼容性问题。）

存在字体显示问题的知网 PDF

为什么会出现这样的问题呢？用 Acrobat 附带的 Preflight 工具检查文件，可以发现它引用了包含 STSong-Light （即华文宋体细版）在内的数个字体，但却没有嵌入对应的字体文件。显然，这种空头支票式的做法会引起阅读器的困惑，它们将只能「猜测」该用什么来代替 STSong-Light，不同的猜测结论将引发不同的显示结果。

检查发现问题 PDF 没有嵌入应有的中文字体

其中，Acrobat 是一个非常「仁慈」的阅读器，会尽可能做一些合理推测来修复文件本身的瑕疵。可以看出，它选择了一个类似的字体——同属宋体的 Adobe Song Std Light——来代替这个不存在的 STSong-Light。相反，自带的预览 app 就没有那么多考虑了，它选择直接回退到系统界面的默认字体—— 苹方 来显示，于是我们就只能和一片黑糊糊的黑体大眼瞪小眼。而如果用 Acrobat 的修复功能将缺失的字体文件补充进 PDF 后，将会发现预览 app 也能正确显示中文字体了，这印证了我们对问题成因的分析。

▍为什么 PDF 中的文字经常难以复制？

如果说 PDF 显示效果的稳定是它吸引人们使用的主要优势，那么「文字难复制」一定是它让很多人敬而远之的原因之首。确实，从网页上复制文字的那种方便灵活在 PDF 这里几乎是一种奢望。很多时候，就连第一关——准确选中要复制的文字，都是难以跨越的障碍。

PDF 为什么对复制操作这么不友好呢？换种问法，满足什么条件的 PDF 才能正确复制出文字呢？答案是，PDF 文件的内容、文本的排列方式，以及文本和字体的编码都会影响到文本的复制。另外，阅读器对于复制操作的优化也是不可忽视的。

▍从扫描版 PDF 复制文本

要把文字复制出来，一个前提是 PDF 中必须真的包含文字。这听起来好像是一句废话，但实践中大多数「文字复制不出来」的问题，原因都是目标 PDF 中根本没有文本。这尤其多见于那些扫描而来的电子书和电子文档；如果不经处理，它们的每一页不过是原始文件的一张「照片」而已，显然无法复制出文字。

当然，扫描版 PDF 是完全可能支持复制的。OCR（光学字符识别）工具可以识别出图像中的文本，并将其写入 PDF 中，使其支持选中和复制；这也是很多收费 PDF 软件主要宣传的功能点。需要避免的一个认识误区是，即使经过 OCR 处理的 PDF，其中的文本也并不是「附身」在原来的图片上的。相反，它们通常被存储在一个单独的文本对象中，与图片中的文字位置一一对齐。只不过由于 PDF 中的文本可以被设置为隐藏，当用户试图选中和复制这些隐藏文本时，看起来就好像是直接在图片上选中和复制文字一样。

经过 OCR 处理的扫描版 PDF 同样可以选中和复制

这就解释了为什么在一些扫描版 PDF 中，文字选中效果看起来是「歪」的；而在另一些 PDF 中，选中和复制操作总是不连续或不完整。前者是因为加入的隐藏文本图层没有与图片上的文字位置对齐，后者则是因为 OCR 识别不全，或者将连续的文本识别成了孤立的文字。

▍跨行和跨段复制文本

麻烦还远没有结束。即使确认了 PDF 中包含文本，也并不意味着就能把它们原封不动地复制出来。在复制跨越数行乃至数段的大片文本时，我们往往不能得到所预期的完整段落，而是多了一些无用的空白或者换行。例如，在下图所示的复制结果中，PDF 似乎把页面上的换行和连字符照单全收了，即使它们显然不是原文的一部分。同样的问题也会影响到文本搜索，很多 PDF 中，断成两行的词是无法正常搜索的。

复制操作容易把不需要的内容也一并复制出来

这类现象仍然可以从「纸」的比喻中得到解释。和纸质文件一样，PDF 只负责记载形态而不记载含义。一个可能违反直觉的事实是，PDF 对于「段落」是没有概念的。在其他格式中复制跨越两行的文本，之所以能得到连续的结果，是因为软件知道这串文字属于同一个段落，显示成两行只是因为文档宽度的限制。类似地，如果一个长单词被拆成两行显示，其他格式在复制时是不会带上连字符的，因为软件知道那不是单词的一部分。

在 PDF 中，这些结论都不适用。还是以上面那份 PDF 为例。观察它的第一段第�...