有时候经常会碰到这样的一种情况，需要在表格中的方框内打钩，但有时就是很不好操作，今天就跟大家演示一下这个问题应该如何解决！

视频详解

文字详解

第一步：调出【插入控件】步骤：点击向下箭头 - 【其他命令】-【快速访问工具栏】-【从下列位置选择命令：“开发工具”选项卡】-【插入控件】-【添加】-【插入控件】-【确定】

第二步：插入方框：选择【插入控件】图标 – 选择【表单控件：方框√】- 在单元格内点击拖动鼠标，之后就会出来方框，将方框后面的文字删除即可，往下拖动填充。

结果：

第三步：如何删除方框：快捷键Ctrl+G – 【定位条件】-【对象】-【确定】- 按快捷键Delete即可。

以上就是我们今天主要学习的知识点，希望对你有所帮助~~有什么问题欢迎留言，我们会及时的给你答复~~

Hi，大家好，我是胖斯基

又是一个突如其来的周三傍晚，风雨交夹，狂风相随……

想想那许久未更新的公众号，再摸摸那胸前的一整块腹肌，愧色依旧，还是码字减肥吧！

如何在Excel中巧妙的提取你需要的数据？

举个例子：

由于从财务系统导出的数据中，会计科目是一种全级显示，用””来展示层级的划分，但是实际在数据统计或应用的时候，需要用到末级科目，故：如何在批量数据中，快速提取末级科目的名称？

也许猴急如你，一上来就想着函数或VBA，可行是可行，但是这种霸王硬上弓的模式，往往因用力过猛而不能快速得到预期效果……

聪明人，应该懂得循序渐进！

1

查找替换法

曾经有那么一个快捷键，它可以在茫茫人海中帮你寻觅“对象”，活好话不多，Ta就是Ctrl+F。

如果你想起了Ta，那这个问题便迎刃而解，效果如下：

注意这里查找的时候，用到的查询内容是 【*\】，查找内容替换为空，过程进度的处理基本上是秒级。

说明：由于要获取的是末级科目名称，故希望在科目信息中，保留的内容是最后一个【\】后面的内容，所以这里查找的时候采用了通配符【*】，组合起来就是【*\】，故：凡是最后一个【\】前的内容都查询出来，并替换为空

想想，这种温柔的方式，是不是比直接上函数和VBA的来的更和谐？

2

快速填充法

当然条条大路通罗马，何必单恋一种法？

曾经也有那么一个智能填充工具，Ta有那么一点人工智能的特效，能够想你所想，取你所需……

Ta就是在Excel2013版及之后推出的一个快速填充工具（Ctrl+E）。如果你想起Ta，那基本也就是万花丛中笑春风般的效果，如下：

注意：这里手工输入了2条记录（目的在于给Excel更多判断的选择），然后手工拖拽，选择快速填充后，所有末级科目数据自动呈现出来，怎么样？处理进度上是不是也是秒级？

So，循序渐进是不是很重要？

慢慢来，你会发现不一样的精彩

3

函数法

这种方法呢不是特别提倡，毕竟不是人人都能上手就来函数，当然，你要是Excel大神，无妨，怎么开心怎么来。

函数1：=TRIM(RIGHT(SUBSTITUTE(B3,"",REPT(" ",200)),200))

函数2：=MID(B3,COUNT(,FIND("",B3,ROW($1:$99))),20)

函数3：=VLOOKUP("*",RIGHT(B3,ROW($3:$24)-{0,1}),2,)

具体函数逻辑就不在重复累赘说明了

胖斯基|说

在Excel中提取有效的数据，是一项频率极高的操作，其处理逻辑基本都已成为套路，学会灵活应用就好。

当然，依旧要敲黑板说明的是：观察Ta，循序渐进，温柔对待，也许灵巧的技巧，能解决你很大的问题……

更多精彩，敬请关注Excel老斯基

在Microsoft将Excel开发为2010版之后，它提供了比以往更多的惊喜。为了处理大量的大数据，您不能忽视Excel在日常工作中扮演的重要角色。但是，对于初学者和高级用户来说，仍然有许多有用的提示和技巧不可避免地被忽视。以下是您可能不知道的20个有用的Excel电子表格秘密。请注意，所有这些功能都基于Microsoft Excel 2010。

1.一键选择全部

您可能知道如何使用Ctrl + A快捷键选择全部，但很少有人知道只需单击角落按钮，如下面的屏幕截图所示，所有数据都将在几秒钟内被选中。

2.批量打开Excel文件

当您有多个文件需要处理时，不是一个接一个地打开文件，只需单击一下就可以轻松打开它们。选择要打开的文件，然后按键盘上的Enter键，所有文件将同时打开。

3.在不同的Excel文件之间切换

当你打开不同的电子表格时，在不同的文件之间切换真的很烦人，因为有时候在错误的工作表上工作可能会破坏整个项目。使用Ctrl + Tab可以自由地在不同文件之间切换。当使用Windows 7打开时，此功能也适用于Firefox中不同Windows选项卡等其他文件。

4.创建一个新的快捷菜单

通常，顶部菜单中有三个快捷方式，分别是“保存”，“撤消键入”和“重复键入”。但是，如果要使用更多快捷方式，例如“复制”和“剪切”，则可以按如下方式设置它们：

文件 - >选项 - >快速访问工具栏，从左侧列向右添加剪切和复制，保存。您将在顶部菜单中看到另外两个快捷方式。

5.向单元格添加对角线

例如，在创建同学地址列表时，您可能需要在第一个单元格中使用对角线链接来分隔行和列的不同属性。怎么做？每个人都知道Home-> Font-> Borders可以改变单元格的不同边框，甚至可以添加不同的颜色。但是，如果单击“更多边框”，您将获得更多惊喜，例如对角线。单击并保存 - 您现在可以立即进行保存。

6.添加多个新行或列

您可能知道添加一个新行或列的方法，但是如果您需要通过重复此操作X次来插入多个这样的行，则会浪费很多时间。如果要在上方或左侧添加X行或列，最好的方法是拖动并选择X行或列（X为两个或更多）。右键单击突出显示的行或列，然后从下拉菜单中选择“插入”。新行将插入到您首次选择的列的行上方或左侧。

7.快速移动和复制单元格中的数据

如果要在电子表格中移动一列数据，快速方法是选择它并将指针移动到边框，在转到交叉箭头图标后，拖动以自由移动列。如果要复制数据怎么办？您可以在拖动之前按Ctrl键移动; 新列将复制所有选定的数据。

8.快速删除空白单元格

由于各种原因，某些默认数据将为空白。如果您需要删除这些以保持准确性，尤其是在计算平均值时，快速的方法是过滤掉所有空白单元格并一键删除它们。选择要过滤的列，转到数据 - >过滤器，在向下按钮显示后，撤消全选，然后选择最后一个选项，空白。所有空白单元格将立即显示。返回主页并直接单击“删除”，将删除所有这些内容。

9.使用外卡模糊搜索

您可能知道如何使用快捷键Ctrl + F激活快速搜索，但有两个主要的通配符 - 问号和星号 - 用于Excel电子表格以激活模糊搜索。当您不确定目标结果时使用。问号代表一个字符，星号代表一个或多个字符。如果您需要搜索问号和星号作为目标结果怎么办？别忘了在前面添加一条波浪线。

10.在列中生成唯一值

您了解过滤器的关键功能，但很少有人使用高级过滤器，当您需要从列中的数据过滤唯一值时，将重复应用高级过滤器。单击以选择列，然后转到数据 - >高级。将出现一个弹出窗口。如屏幕截图所示，单击复制到另一个位置，该位置应与第二个红色矩形区域一致。然后通过键入值或单击区域选择按钮来指定目标位置。在此示例中，可以从列C生成唯一年龄并在列E中显示。不要忘记仅选择“唯一记录”，然后单击“确定”。E列中显示的唯一值可以是C中原始数据的对比度，这就是建议将其复制到另一个位置的原因。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

今天给大家更新一期干货，满满的实用技巧，记得留脚印哦！

在英文中，“Excel”的意思是“优于、擅长”。而作为软件，微软的Excel表格软件则是众多“表哥”、“表姐”安身立命的神器。

Excel有哪些不为人知的技能让你相见恨晚，恨不得立即献出自己的膝盖？

一起来学习这45个职场Excel小窍门，轻轻松松提高工作效率，超实用，新技能get√！

1、快速填充公式的三种方式

2、最快求和

3、添加文字下面线条的2种方法

4、设置列宽的3种方法

5、以cm为单位设置行高跟列宽

6、输入0开头数字的2种方法

7、快速输入当天日期与时间

8、如何输入分数？

9、生成序列的3种方法

10、快速录入相同内容

11、隐藏没有数据区域

12、填充合并单元格内容

13、保留整数跟保留小数

14、定义名称的3种方法

15、管理名称

今天先给大家更新15个 ，明天继续更新，记得留脚印上车哦，点击关注不迷路！

Excel中哪些事情最浪费我们的时间呢？总结了下面7个，我想你或多或少的也遇到过。

1

打开慢、公式更新慢

现象：

打开excel表格非常缓慢，更新数据时一直在运算。有时要几分钟才能打开和更新结束。

原因：

文件中公式太多，特别是数组公式过多。

解决方法：

1、优化公式，尽量少数用数组公式。有时可以用添加辅助列的方法替换数组公式。

2、运算模式改为手动运算。（公式 - 运算模式 - 自动改为手动），需要更新时按F9键。

2

查找工作表

现象：

如果一个excel文件中有几十或上百个工作表，查找工作表是一件很费时间的工作。

解决方法：

1、在工作表标题左边的调整进度按钮上单击右键，右键菜单上选取要找的工作表即可。

2、选取经常要用的工作表，在名称框中输入标记该表的名称。需要找它时只需要在名称框中选取即可。

3

取消工作表隐藏

现象：

取消多个隐藏的工作表时，需要逐个点取消隐藏。如果需要取消隐藏的很多，很费时间。

原因：

excel没有提供批量取消隐藏的命令。

解决方法：

借用自定义视图，取消所有工作表隐藏，保存为自定义视图。需要取消隐藏时，只需要选取该自定义视图。

4

文本型数值转换

现象：

从其他软件中导到excel中的数据多是文本类型。需要一个一个的双击单元格才能将数值转换成文本。小编遇到有同事为了转换6000多行的数据，点了一上午也没点完。

解决方法：

如果有绿三角，打开绿三角，点“转换为数值”，如果没有绿三解，双击第1个格，待绿三角出现后再点“转换为数值。

5

删除重复值

现象：

客户明细表是包括了客户的每一次消费记录，如果想提取信息就需要把重复的删除掉。小编原来的同事是先排序，然后删除重复的。上万个客户，估计需要三天时间吧。

解决方法：

1、excel2003中可以用高级筛选的方法，在高级筛选窗口中有一个“筛选不重复数记录”的选项，选中它。

2、excel2007和2010版直接就提供了删除重复项的功能。

6

删除插入的图形

现象：

从网页上复制的表格到excel后，会带入大量的图片、图标或图形。有时会有成千上万个，逐个选取删除真的不太现实。

解决方法：

ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件：对象 - 选取所有图片、图形。按delete键删除。

7

把excel表格粘到PPT里

现象：

小编原来的工作是做数据分析，分析好的数据要以PPT的形式在集团会议上展示。因为PPT需要做几百页，所以excel的表格、图表粘到PPT里需要一两天的时间，还容易粘错。

解决方法：

做一个和excel同步更新的模板。复制excel中的表格或数据，打开PPT。文件 - 粘贴 - 选择性粘贴。

在打开的窗口中，选中“粘贴链接”。

以后excel表格更新后，打开PPT时会自动弹出是否更新链接。点更新后PPT的数据即会自动更新。

首先将光标定位于需要打勾的地方，选择插入符号其他符号，然后在弹出的符号栏里面，字体一定要改成windings2，然后在符号栏里便可以找到现成的打钩样式，点击插入再关再关闭即可。后面就直接复制该样式，粘贴到那些需要打钩的方框上即可。把光标定位于需要打勾的地方输入大写字母啊，选中字母啊，鼠标右键，在菜单栏中选择字体，在西文字体栏目中将字体改为。windings2.然后点击下方确定按钮，这样啊，就变成了我们需要打勾的样式了。将光标定位于打勾的地方，输入2611，选中2611，同时按住键盘的alt键加x键，这个时候22611就变成了我们需要的打钩格式。在Word文档中，输入特殊符号的以下几种方法，只要学会了，掌握1种就能当文秘。

Word与Excel中如何在方框“口”中打勾【√】和【x】，在Word中打钩的方法有3种；第一种，在插入特殊符号

第二种，输入法输入“”；第三种，输入符号编码。；第三种最快捷，所以给大家介绍一下。非常简单！

① 将鼠标定位到想要打勾的位置，输入数字“2611”

② 鼠标选定2611这几个数字，同时按住键盘上的“Alt+X”键。这时会出现“”，打的话同理，输入2612，选择数字后按ALT+X，就是出现。

Excel中输入的方法同样简单，但是操作有点不一样。在A1单元格输入“R”，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成”“”了；如果输入“S”，，然后选择字体“Wingding 2” 就会生成””了。

还有一种种方法也可达到效果：将光标定位在你想插入打钩符号的地方，然后写一个大写的R，选中字母直接选择字体设置Wingdings2，就可以了，如果要得到一个×，书写大写的T即可。或者选择Wingdings2字体后直接写字母R或T就可得到。

最后一种方法：相信大家都会打钩“√”，所以就针对这种情况，向大家说一种更好的方法，当你插入选中刚才输入的钩“√”，单击“开始”选项卡“下面“字体”组里的“带圈字符”按钮，在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框，然后单击“确定”按钮。

最简单的方式：第一种：插入符号

在插入里面选择“符号”，单击他，然后选择其他符号，再字体里面选择“Wingdings 2”，一定要是这个字体哈，不然看不到。选择完这个之后，就能看到左边有个勾了。当然，叉叉也在旁边。

第二种：输入勾

直接输入“勾”，然后现在第一个，这样在word里面就出现了一个√。通常来说，使用这个情况很多，因为我们拿到表格里面会有一个框，直接采用这个就好了。

选中它，然后在字符里面，为它添加上一个方框。这样一个√就完成了。

第三种：特殊符号

这种方法也比较的简单，切换到“搜狗输入法”，随便打个东西。点击上面的“更多特殊符号”

点开一看，天呐，这么多特殊符号啊，根本就不用再辛辛苦苦到处去找了。直接点击左边的勾就好了。输入法还贴心地给我们准备了两个样式选择，不过这种方法的前提是你得有搜狗输入法。

其他的输入法应该也是有类似的功能的，大家也可以试一试，我反正是用的搜狗。。。

第四种：特殊技法

输入2611，然后选中，然后按“Alt+x”，神奇的事情发生了，数字变成了勾。。。

同样的，输入2612，在进行一样的操作，数字就会变成×。

那么以上就是在word里面打钩的方法，同样，这样的方法也可以用到excel里面。如果觉得不错，可以收藏起来，方便不时之需。甚至可以把gif图保存下来，放到手机里，占不了多少内存。

在Excel中进行计算时，有时候会发现计算结果显示的是符号“#p/0!”。

为什么会出现符号“#p/0!”呢？

“#p/0!”是Excel中的一个表示错误的符号，出现“#p/0!”符号就说明计算过程中有错误，错误的原因以下有两种：

原因一：计算过程中有除以零的情况。

如下图单元格的计算过程中引用了C2单元格，要除以C2单元格中的数，而C2单元格中的数是零，即出现了除以零的情况，则单元格中会显示符号“#p/0!”，表示计算出错。

下图单元格的算式中也有除以零的情况，则单元格中显示错误符号“#p/0!”。

原因二：计算过程中除以某数时引用了空单元格

这个原因和原因一差不多，相当于Excel把空单元格中的内容当作数字零了，所以显示表示除以零的错误符号。

如下图单元格的计算过程中也是引用了C2单元格，要除以C2单元格中的数，而C2单元格中没有内容，是空单元格，Excel把其当成数字零来处理，即出现了除以零的情况，则单元格中会显示符号“#p/0!”，表示计算出错。

一个供参考的小窍门：

其实出现“#p/0!”错误的原因在符号中就可以看出来，因为其中有个“/0”，就是表示除以0，读者朋友可通过这个特征来记住出现“#p/0!”符号的原因。

我们做表格时，经常会遇到在方框里面打钩，有没有很好的方法呢？有的，其实很简单，

第一种：直接插入。

首先：使用鼠标选中目标单元格，然后，菜单栏，插入，符号。

图一

然后：字体，下拉找到Wingdings2。

图二

最后：找到你需要的符号，点击插入，完毕。

图三

结果展示：

图四

第二种方法：直接输入（看清：是输入，不是插入）。

首先：目标单元格，输入字母：R

图五

然后：字体，选择Wingdings2字体。

图六

第三步：点击，出结果。

图七

根据不同人的操作习惯和喜好，你可以选择自己喜欢的方法！

在Excel中，你可以给一个单元格，或者单元格区域起一个名称，一个可以代表业务含义的容易被识别的名称，而不仅仅是A1、B2:D5这样的默认名称。

先来个简单的示例：

上图中两个公式都可以得到总金额，但显然“=SUM(销售金额)”的形式，从业务角度更易理解，特别是当你在以后回顾表格，或者将表格发布给同事时，这种形式显然更加直观易读。

如何定义名称

1、使用名称框：

选中需要命名的单元格或区域，在名称框中输入名称，确认即可。

通过名称框的下拉按钮，可以选择到定义的名称，对应的数据区域将高亮显示出来。

另外，按住Ctrl键，选择不连续的数据区域，也是可以将其定义为一个名称的。

2、使用名称管理器：

切换到【公式】功能页签，点击“定义的名称”组中的“名称管理器”功能按钮，可以打开“名称管理器”维护窗口，点击“新建”按钮，在“名称”文本框中输入带有业务含义的名称，将“引用位置”设置为对应的数据区域。

Ctrl+F3快捷键可以直接打开名称管理器。

使用“定义的名称”组中的“定义名称”，可以直接进入新建名称窗口。

在“名称管理器”窗口中，光标定位到名称的“引用位置”时，可以看到对应的数据区域有一圈绿色的虚线外边框，通过这个，可以看出定义的名称是否正确。

在“名称管理器”中可以对名称进行修改、删除，但要注意：删除名称是无法使用Ctrl+Z恢复的！

公式编辑时使用名称

当我们定义了名称后，在公式中可以直接输入名称，并且Excel的语法屏幕提示会自动显示出匹配的名称清单以供选择，位于函数提示的上方，使用方向键加TAB键就可以切换选中需要的名称，而不用输入名称的全部字符。（中文命名的语法屏幕提示要在删除字符时才能出现）

下图中，我已经将区域D3:D10命名为sales，当在“=SUM(”之后输入s，即出现了相应的屏幕提示了：

名称的范围

定义名称时，默认范围为工作簿，可以选择设置成工作表范围的名称。

名称范围应用的规则：

1、可以在工作簿内的任何工作表中直接使用工作簿范围的名称。

2、当名称设置为某个工作表范围时，该工作簿内的其他工作表引用该名称时，需要使用跨表引用的方式：“工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(sheet1!销售金额)。

3、对于工作簿范围的名称，还可以跨工作簿使用名称，引用方式：“工作簿名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM(销售订单!销售金额)。

4、对于工作表范围的名称，也可以跨工作簿使用，引用方式：“[工作簿名]+工作表名+半角感叹号+名称”，比如：=SUM([销售订单]sheet1!销售金额)。

动态名称区域

上图中，要统计各销售员的总销售金额，当前的公式为：=SUMIF(C2:C20,I2,G2:G20)，但若新增了销售数据，就不得不重新编辑这些公式了。

但是，使用动态名称区域就不一样了！

无论增加或修改多少销售数据，右侧的总销售金额公式始终不变，就能自动完成统计。

J2单元格公式：=SUMIF(SalesPerson,I2,SalesAmt)

这里的SalesPerson和SalesAmt就是定义的两个动态名称区域：

SalesPerson：=Sheet2!$C$2:OFFSET(Sheet2!$C$1,COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000),,1)

SalesAmt：=Sheet2!$G$2:OFFSET(Sheet2!$G$1,COUNTA(Sheet2!$G$2:$G$1000),,1)

两个名称的引用位置公式设置原理相同，我们以SalesPerson为例进行公式解释：

1、"Sheet2!$C$2:"部分：表示引用位置从Sheet2工作表的C2单元格开始；

2、"COUNTA(Sheet2!$C$2:$C$1000)"部分：使用COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内，包含有数据的单元格的总数量。

3、OFFSET部分：使用OFFSET结合COUNTA函数返回Sheet2工作表C2:C1000区域内最后一个包含数据的单元格，以构造SalesPerson名称的引用位置为从C2到C列最后一个有数据的单元格所构成的动态区域。

注意：

1、这里的1000是考虑可能包含销售数据的最大行数，若实际数据可能要更大，则只需将这个数值调大即可。

2、维护销售数据时，中间不能有空行，否则COUNTA函数不会计算这些空行，将导致统计结果出错。

3、这个示例仅仅是一个简单的动态名称区域的应用，实际上，在名称的引用位置中使用函数公式，可以创造出很多的动态名称效果，如创建动态数据源的透视图表、动态的下拉清单等。

OK，这次就先浅谈到这里吧，Excel的名称实际上真是一个很大的话题，它的应用也很广泛，下次再继续聊一聊关于名称的其他方面，比如常量名称、相对名称区域等等。

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使用Excel时，经常需要在表格中查找指定的数据或者文字等内容。当然，查找的操作比较简单，但Excel中默认只是在当前的工作表（Sheet）中进行查找。如果一个Excel工作簿（或者说是一个Excel文档）中有很多工作表，那么要想在所有的工作表中查找指定内容，默认设置下就需要逐个打开各个工作表，再逐个进行查找操作。这种情况时我们可以在查找时特别设置一下，让Excel在当前工作簿的所有工作表中进行查找，从而提高工作效率。下面以Excel2007为例介绍如何设置，以供参考。

●点击Excel中的“查找”或者按键盘的“Ctrl+F”组合键打开“查找和替换”对话框后，点击其中的“选项”按钮。

●点击选项按钮后，查找和选择对话框中会展开更多的选项。如果在“范围”选项右侧显示的是“工作表”，则说明现在设置的只是在当前的工作表中进行查找。如果想要查找所有的工作表，需点击“范围”右侧的下拉框。

●弹出下拉列表后，在列表中点击“工作簿”选项。即将查找范围设置成了当前工作簿中的所有工作表。

●然后再输入要查找的内容，点击“查找全部”按钮。如果想逐个显示查找结果，则需点击“查找下一个”按钮。

●点击“查找全部”按钮后，对话框下方会显示出查找结果列表，在其中的“工作表”列中会显示包含查找内容的工作表名称。在某个查找结果所在的行中点击鼠标，Excel就会自动打开对应的工作表，并且选中对应的单元格。

这个小技巧可以让我们在Excel工作簿中进行查找时更快速的找到需要的结果，提高工作效率。