不知道你用的是什么版本的Excel，我拿2007版的来举例吧，在Excel2007中有个功能，可以设置“保存自动恢复信息时间间隔”，就是说在使用Excel2007的时候没有保存表格突然遇到突发事件，此项功能可以给予我们非常大的帮助，通过你设置的“保存自动恢复信息时间间隔”时间，可以恢复你原先的表格。说明：此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”，那么表格将无法恢复。

操作方法如下：单击“Office按钮”，在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”，在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间，建议越时间越短越好。如果以后真的遇到一些突发事件，导致表格没有保存，大家可以打开“自动恢复文件位置”后面路径中的位置，找到你之前的表格。位置见图

（本文内容由百度知道网友行与思W贡献）

在工作或者学习中，我们经常会实用Word、Excel和PPT三大工具，有时候为了追求良好的视觉效果或者提高工作效率，我们需要找一些模板。但很多小伙伴对于找精美的模板都很发愁，感觉无从下手。自己搜到的模板不是满意就是需要付费，这真是太折磨人了。“电脑那些事儿”告诉大家，其实Office已经给我们准备了不少实用、精美的模板来免费下载，而且模板质量都是杠杠的，只是你还未发觉而已！赶快往下看，get新技能吧~

文字版教程：1、打开微软官方的Office模板下载网站网址：http://office.mmais/Template/Home.shtml

2、可直接搜索关键词查找想要的模板

3、可通过点击选项，找到自己想要的模板

4、找到模板后，点击“下载”按钮即可，把模板下载到本地，免费使用。

大家下载后可以发现，这些模板的质量都非常好，清晰美观。

5、除了模板外，该网站还提供了一些实用技巧如Excel函数、英文简历制作等知识。

excel2007不能打印预览如何解决?大家应该经常用到excel2007，想知道不能打印预览解决方法的就来看看下文吧。

excel2007软件版本：免费完整版应用工具立即查看

excel2007不能打印预览的解决方法

这是没有安装打印机，在excel工作表中点击打印预览时的提示

excel2007不能打印预览的解决方法图1

在电脑桌面左下角，点一下设置--控制面板进入

excel2007不能打印预览的解决方法图2

在里面找到打印机与传真打开

excel2007不能打印预览的解决方法图3

在左边找到添加打印机

excel2007不能打印预览的解决方法图4

在出来的对话框中点击下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图5

再点下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图6

然后，提示手动安装打印机

excel2007不能打印预览的解决方法图7

这里还是点击下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图8

在这里，随便选择一个打印机，然后，点下一步

excel2007不能打印预览的解决方法图9

打印机的名字自动生成，可以不用更改

excel2007不能打印预览的解决方法图10

测试页不用打印

excel2007不能打印预览的解决方法图11

点击完成

excel2007不能打印预览的解决方法图12

在打印机与传真的面板中，会看到安装好的虚拟打印机

excel2007不能打印预览的解决方法图13

这时，我们再在excel工作表中点一下打印预览

excel2007不能打印预览的解决方法图14

发现，可以正常预览了。

excel2007不能打印预览的解决方法图15

以上就是excel2007不能打印预览的解决方法，希望可以帮助到大家。

2007修正了2003版本的一些BUG： 在2003中有问题的现象，到2007中则没有问题啊了！当然知道这些细节的人，都已经三十而立啦！满满曾经的回忆Excel2003版本。

以下列出的为2003和2007版本的有些细节不同，仅供自己回忆过去的曾经鎏金岁月！

1、增加行列，1,048,576 行乘以 16,384 列

2、无限多的格式类型，而不再仅限于 4,000 种

3、支持最多 16,000,000 种颜色

4、隐藏的自定义快捷键，按一下“ALT”或“/”键，就看到自定义工具栏的命令有数字符号，这时按下所对应的数字键就可以了

5、增加了条件格式的规则类型，比较实用的是快速设定唯一值和重复值、设定前N名

6、增加了条件格式的数量，不再只局限于3个条件，据说最大能设定64个条件

7、按照颜色筛选，这个应该是很多人期待已久的功能

8、对插入图形的处理，能象在PHOTOSHOP中那样旋转、渐变，并制作各种各样的图片格式(虽然有这个功能，但不要奢望它能比PS的效果好)

9、可以按单元格或单元格交叉部分将条件格式应用到 Office Excel 2007 数据透视表

10、另存为PDF文件,更体现了EXCEL的兼容性(不过这个功能只有测试版有,正式版就没了,不过MS主页上哪个角落里有下载的)

11、更快的筛选出不重复值,只需按一下 数据--删除重复项,一个命令全部搞定

12、嵌套函数增加到64级

13、函数的记忆式输入,如你输了个SUM函数,就会出现象输入法那样的记忆式窗口,更能保证输入函数的正确性

14、增加EOMONTH函数,以前是要开加载宏才能使用这个函数

15、增加IFERROR函数,如以前要输IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),"",VLOOKUP(A1,B:C,2,0)),现在只需输入IFERROR(VLOOKUP(A1,B:C,2,0),"")，函数虽然没多大创新,不过倒是省了不少时间

16.按F9键可以看到结果，但在单元格中却没有显示。

17.用公式审核时，EXCEL为什么自动退出啊？这是不是EXCEL的Bug呢？

18.关闭该文件时（不论你保存与否），Excel会出错！甚至关闭Excel也会出错！！！不知道是什么原因？以前遇到过此类问题，暂时没有好的解决方法。 复制出错的表格，选择性粘贴（选公式)到另一个表格可以解决关闭出错的问题。

19.该数组函数excel 2007显示正常，2003无法显示，该数组函数excel 2007显示正常，2003出错(逐步审核并没有问题，选定公式按F9是可以得正确结果的) 该数组函数excel 2007显示正常，2003无法显示，为什么？

{=IF(ISERROR(INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1)))),"",INDEX(GH,SMALL(IF(BM=$A$2,ROW(BM)),ROW(1:1))))}

20.单元格才912个字符就替换不了，不知道为什么？

21.任意选择一个值后，保存工作表。再打开时出现错误！ 用2007打开则没有这个现象。 先用2007打开，然后保存为2003格式即可解决。 这个文件为什么不能编辑、保存？附件的“范例.xls”无法编辑、保存，只要一保存，再打开就出现以下问题： 是因为你文档中含有的格式（字体、字号、颜色、边框等等）超过了256种所致。用0ffice2007打开再保存下就可以：

 柏拉图，也叫帕累托或者PARETO，一般使用专业工具来绘制，下面来讲讲如何用EXCEL2007制作出标准柏拉图，让OFFICE新手都可以轻松制作出来。

 先看看最终的效果，最终制作出来的应该是如下所示的：

 1.根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点 

2.插入柱形图，选择2个系列，分别对应2个纵坐标轴，这个应该没问题吧

 3.选择第二个系列，就是红色那个柱状图，右键选择设置数据系列格式，选择次要坐标轴，就是我涂了黄色的那块，然后再选择红色柱状图，右键选择更改系列图标类型，选择XY散点图，如下图

 4.选择图表，在上面菜单栏里选择显示次要横坐标轴，并把坐标轴范围设置为最小值是0，最大值是6，(因为这里我列出了6个问题点)；然后再选择红色的折线图，设置X轴和Y轴的数据，注意X周选择0-6，Y周第一个数据选择0，然后按照顺序选择百分比的数据，如图

 5.选择哪个折线图，右键选择设置数据系列格式-系列选项-次坐标轴，就变成如下所示：把图例和次要横坐标轴删掉，更改左边和右边的纵坐标轴，左边改为求和的数值87，最小值是0；右边最小值是0，最大值是1，顺便改下数字显示类型为百分比；

 6.选择蓝色柱状图，设置数据系列格式，间距调为0，边框黑色，可以设置阴影这样效果要好点；选择红色的折线图，设置数据系列格式，选择数据标记选项，把小圆点调出来，然后把填充色改黄色或其他颜色，这样就基本成型了，

 7.接着做一些细节调整，首先把标题提出来；然后右键蓝色柱状图，添加数据标签，然后右键红色折线图，添加数据标签；点中间区域，把主要横网格线去掉（可以选个填充色）；再把折现图的数据标签的0和100%这2个标签分别拖到左上角和右上角，用于填写单位，最后再插入一个文本框输入日期和n，就大功告成了。

在我们的工作和生活中，都会用到office等办公软件，其中word、ppt比较简单的，都很容易上手。但是excel算是比较难的一个，其中excel表格的函数、数据分析、精确统计、作图更是需要长期实践才能掌握的。那么有没有更快速的学习和掌握excel的方法和技巧呢？今天给大家分享excel最全套的模板，更着模板学习，必定会起到事半功倍的效果，其中的一些模板也是生活和工作中很常用的模板，都可以直接拿来使用。

这些模板都是是我这几年精心收藏的，今天分享给大家

【最全的Excel函数技巧】

【最全的Excel常用模板】

【最全的Excel表格数据图形分析】

excel技巧

只有私信才能给大家，需要的请转发加评论后并私信我，回复关键词 "下载” 就会出来下载链接，直接下载即可，希望对大家有帮助，也希望您能多多点赞，后续还会分享更多高价值的资料，请留意关注

1、打开Excel文档，点击上面菜单中的“文件”->“另存为”命令。如图1.1

2、在打开的“另存为”对话框中，在“保存类型”下拉列表中选择保存的格式。如果要保存至网页并创建支持文件和文件夹，可选择“网页”;如果要保存为单个文件网页，则选择“单个文件网页”，如果要保存整个工作薄，则选中“整个工作薄”;如果要保存工作表上的当前选定内容，则选中“选择：工作表”单选按钮。如图2.1

3、在打开的“另存为”对话框中，单击“发布”按钮，打开“发布为网页”对话框，在“发布内容”选项组的“选择”下拉列表框中选择需要发布的内容，根据需要勾选“在每次保存工作薄时自动重新发布网页”、“在浏览器中打开已发布网页”;最后点击“发布”按钮完成。如图3.1

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

自Office 2007发布以来，Word、Excel和PowerPoint的文件格式都发生了变化，扩展名后面多了一个X，比如doc变成了docx、xls变成了xlsx、ppt也成了pptx。这让仍然在使用Office XP/2003的用户苦恼不已，为此微软官方特意推出了Office兼容包，安装后即可识别高版本的Office文件了。但是，现在这项福利就要终止了。

近日，微软官方悄然更新了Office兼容包官方下载页面，并声明“Office兼容包安装程序将在4月份正式下架”。

当前，微软官方页面显示，KB924074是Office兼容包的官方文档，不包含有关停止更新日期的任何其他详细信息，但仅包含用户在早期版本的Microsoft Office中打开新文件格式所需的信息。该页面最新的一次更新时间为2017年1月8日。

Office兼容包下架也在情理之中，毕竟当前使用旧版Office生产套件的占少数，而Office兼容包主要是为了允许运行旧Office版本的用户打开使用较新版本Office创建的docx、xlsx和pptx文档。

而且，去年11月微软就已经宣布终结对于Word Viewer、Excel Viewer、PowerPoint Viewer三款查看器和Office新格式兼容包的支持，不再提供下载，也不再提供安全更新维护。

再加上，当前微软正在极力推广Office365套件，且Office 2019正式版也将在今年年下半年到来，但只能在Windows10系统上运行。这些使用新版Office生产套件的用户并不需要Office兼容包。

需要注意的是，Office兼容包寿终正寝，并不是说不能下载使用，只是官方不再提供直接下载和更新补丁，用户仍可通过第三方下载（Softpedia等）。

不难发现，正如Windows10系统一样，微软又在“逼你”购买完整版Office了。

微软日前发布新闻稿确认，

Offcice 2007将于2017年10月10日停止服务！

没错，就是昨天。

所谓停止服务就是微软不再提供任何安全补丁、功能更新和BUG修复，对于企业级用户来说，可能受影响颇深。

Office2007 陪伴了我们整整十年时间，

它见证了一代人的成长，从朗朗课堂到碌碌职场，从年轻豪迈到成熟稳健...

10年间，更有不少人一直坚守2007版本。

通常一款熟悉的软件突然在新版本里改头换面，

预示着它将会在此版本开启一个新的里程碑。

十年前，微软正式发布Office 2007 版本，就是Office历史上具有革命性的一款产品：

它改变了传统版本的垂直式菜单，首次采用了最新的Ribbon界面设计，所有功能有组织地集中存放，不再需要查找级联菜单、工具栏等等。

Ribbon可选项增多、可视化增强，为以后不断新添功能的趋势打下了基础。

同时Office 2007 带来的新功能非常契合计算机与互联网的发展趋势：

1.可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

2.SmartArt工具，创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

3.Excel 2007达到26万行，另外大表格计算新版的速度更快。

4.Word 2007提供的编辑和审阅工具，使您更轻松地创建精美的文档

...

尽管Office不断的迭代升级，

很多人还是因为操作习惯，一直在默默的坚持使用Office2007版本。

而如今微软的停服，或许我们应该正式的向office2007挥手告别了~

那么停服后有什么影响呢？

▼

如今的网络环境与当年大不相同，不管在网络技术、网页支持、通讯协定的支持、云端空间的整合、乃至于移动设备的整合，都与10年前有千差万别，再加上黑客技术的发达，如果你的办公文档里有很多重要信息，那停服后的Office 2007将存在重大的安全隐患...

停服过后应该何去何从呢？

各位一直坚守 Office 2007 的用户不妨乘此机会投向更高版本的Office，10年的发展时间，让 Office 有了很多进步：

Office 365 和Office 2016功能更新很及时，

现在的Office 提供云端空间，让你的文件永远保持最新状态。

移动互联网时代的Office 与APP的互相支持。

怎样选择新的Office 版本？

当前最新的Office是 Office 2016和Office 365两个版本

两者的区别在于 Office 2016是一个版本的本地应用（桌面软件），而Office365是一个包含了最新Office版本的网络应用。

还不理解的同学，读完这张图（知乎@熊屁）就都懂了~

单看功能升级，网络存储，移动端多设备应用这些方面，显然Office 365更符合个人用户的发展需要。

它是一个让你随时拥有 Office 最新功能的“租赁”方式，需要每年续费，即可在租赁期内及时免费获得最新版本。

而Office2016版本提供更为传统的一次性购买价格，只能一台电脑安装使用，且不提供升级，当然，相比与按年付费的累积，也可以选择一次性买断。

使用正版是时代发展的趋势，而相比多年前高高在上的价格，“租赁”购买的价格确实已经被越来越多的家庭和职场人士所接受。

那么，重点来了

如何获得免费永久的Office 365？

微软公司为了推广Office 365，鼓励高校师生养成使用它的习惯，推出了一项利用教育邮箱免费获得Office 365永久使用权的活动。

如果你是大学生或者大学老师，

或者你毕业不久，还保留有edu教育邮箱就可以申请免费office365教育版账号！

那么edu教育邮箱怎么获得呢？很多大学都有自己的邮箱系统，比如以西南交通大学为例，打开链接http://home.swjtu.edu/就可以看到西南交通大学邮件系统！

其他学校邮箱系统可以查看学校官网或者问一下网络中心负责人。有edu教育邮箱以后就可以免费去微软官网申请office365教育版订阅账号了。

（

PS：1.学校官方申请过或开通后才会有office365客户端，2.若学校未申请过就直接用edu邮箱申请就只有onedrive business ，学校官方未申请过有1tb的免费空间，速度也比较快，可以使用office online。

）

第一步：

进入Office 365免费获取页面，填写自己的教育网邮箱，xxxx@xx.edu，点击“Get started”进入下一步。

学生入口：

https://products.office/en-us/student?tab=students

教师入口：

https://products.office/en-us/student?tab=teachers

此时你的教育邮箱将会收到一封邮件，里边有验证码（如果没有收到请耐心等待10-30分钟时间。）

第二步：

弹出页面，选择“我是学生”或者“我是老师”.

第三步：

创建你的账户。填写相关信息，输入密码，填写教育邮箱收到的验证码，点击开始。

第四步：

会让你邀请别人，你可以输入同学的邮箱，也可以直接点击跳过。

第五步：

账户已经自动登录，选择安装软件。

第六步：

选择语言，选择32位或者64位版本，点击安装，等待office365安装完成。

安装完成以后，就可以开始使用正版office365了。而且，每个账号最多可以在 5 台电脑或 Mac、5 个平板电脑以及智能手机上安装 Office。你可以在“我的账户”里边管理这些设备。

iSlide 作为一款目前基于Windows系统的PPT插件，会随着Office的不断升级而更新迭代，再见 Office 2007,让我们等待更好的版本到来。

这两天

不以“大家好”体写段子都对不起自己的票圈

儿时的女神李玟说，大家好，才是真的好

所以

这里有一款的PPT插件，人人用了都说好

只要安装了PowerPoint软件

你和PPT高手之间，就只差一个iSlide

下载地址：islide.cc

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