excel求和，有汉字怎么办？好烦人啊，有解决的办法吗？有！

很多用excel计算的朋友，会经常遇到这样的情况：

我们得到的excel数据

有人说这个不是很简单吗？我们在后面的单元格输入=B2*C2，往下一拉不就行了吗，来吧我们试试看：

excel出现的结果竟然是这样的：

简单的求和，excel出错了

那应该怎么办呢？假如我们想要的是，待定，未定，这些忽略，目前确定的数量是多少，我们在需要求和的单元格输入=SUMPRODUCT(B2:B6,C2:C6)，哇，竟然没出错，太神奇了！

excel在有汉字的情况下，完美的计算出了结果

这是什么意思呢？我们需要的结果是单价和数量乘积之和，而SUMPRODUCT是专门解决这个问题的函数，函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理，所以汉字就被excel视为0。

怎么样，很简单吧，你学会了吗？快去试试吧！非常感谢您观看文本，如果你有更好的方法适用这个情况，请您留言分享！分享好玩、有趣、实用的手机和电脑技巧，您的支持就是我的最大动力！

文/小雨

图/网络

Excel由于其强大的数据处理功能，成为了办公软件的主流软件之一。在使用Excel来处理数据的时候，我们也会遇到一些奇怪的问题。

比如，当我们要在Excel里面输入后18位的身份证号码的时候，会发现：明明输入的是18位的数字，但是等输入完后发现最后4位却成了“0”。

难道Excel不支持输入身份证号吗？当然不是了。

实际上，Excel在处理数据的时候也有一个潜规则：

输入数字超过了12位数值，Excel则会自动转换为科学记数格式，输入如果超出了15位数值，Excel则会自动将15位以后的数值转换为“0”。

那么怎么解决这个Excel输入身份证后四位变成0的问题呢？小雨在这里提供2种解决方法。

第一种解决方法：

将单元格的格式设置为【文本】类型

Excel默认会根据我们输入的内容格式按照它自己的系统设定来做出一些调整。但是我们在输入18位的身份证号后就不需要它再做这样的调整了。所以，我们需要手动将这个单元格内的格式设置为【文本】类型。

具体设置方法：

首先，选中所需输入身份证号码的所有单元格，然后【右键】-【设置单元格格式】-【文本】，确定即可，此时，我们再去输入身份证号即可正常显示！

第二种解决方法：

在输入身份证号码之前先在最前面直接输入一个单引号【’】，然后再输入身份证号码。这样输入后就会正常显示，并且最前面输入的那个单引号也不会显示出来。需要注意的是，在输入单引号的一定要将输入法切换到英文状态下才可以。

这种方法操作起来特别简单，只要记住这个单引号就可以了，非常方便实用。

好了，以上就是Excel输入身份证后四位变成0的解决方法，只要一个字符轻松搞定！今天的分享就到这里。

这是一篇关于Excel文字批量录入的文章，全文约1400字，约5分钟阅读时间，读完后你可以收获以下经验：

1.如何限定单元格中可录入的文字，并通过下拉菜单选择的方式快速录入文字；

2.如何用数字来代表一长串文字，输入数字就完成了长文字输入；

3.如何批量添加相同的文字；

4.如何让一串文字像数字“1、2、3……”那样可以进行规律填充。

说起Excel，大家首先想到的是数据。确实大部分人都会刻意学习如何快速录入各种类型的数据，却不重视文字录入。有一天，突然需要录入海量文字，恐怕双手敲键盘会敲成鸡爪。其实文字和数字一样，也有录入技巧。

1.使用下拉菜单录入文字

Excel有【数据验证】功能。利用这个功能，规定单元格内只允许录入固定的文本，再通过下拉菜单选择的方式快速选择文本。不仅便捷，且防止录入文字出错。

这种方法适合数量在5种以内的文字序列。如在客户调查表中录入“满意”、“一般”、“不满意”三种文字。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要录入文字的单元格，单击【数字】选项卡下的【数据验证】选项。

Step2；选择验证条件为【序列】，在【来源】文本框中输入文字序列。注意文字与文字之间要用英文逗号隔开。

Step3：完成数据验证设置后，就可以通过下拉菜单的方式选择不同的文字录入了。

2.使用自动更正法录入文字

设置Excel的自动更正功能，可以为字数较长的一串文字指定一个“数字代码”，提高录入效率。

例如用“1”代表“北京科技大学”，用“2”代表“昆明理工大学”，操作方法如下面的动图所示：

Step1：单击【文件】菜单中的【选项】按钮，打开【Excel选项】对话框。

Step2：在【校对】选项卡下单击【自动更正选项】按钮。

Step3：输入数字及对应的更正文字，单击【添加】按钮。

Step4：添加完更正选项后，单击【确定】按钮关闭对话框。此时就可以在表格中输入数字，数字就会自动更正为文字。

需要提醒的是，使用完自动更正的方法来录入文本后，要将事先设置的更正选项删除，否则后面使用表格时，录入数字就变成相应的文字，也是一种麻烦。

3.使用批量添加法

如果需要为单元格中的内容添加相同的文字内容，如在“四川”、“贵州”等内容后面添加一个“省”字。可以使用以现在数据为基础，生成自定义数据序列。操作方法如下面的动图所示：

Step1：选中需要批量添加文字的单元格，打开【设置单元格格式】对话框。

Step2：选择【自定义】格式，输入“@”省””字。其中“@”代表任意字符，输入的内容表示要有任意字符后面加一个“省”字。注意“省”的双引号要在英文状态下输入。

4.自定义序列法

熟悉Excel的人都知道，Excel【填充序列】功能，即根据录入数据的规律进行填充。如输入“1”，再使用【填充序列】功能，就可以快速填充“2、3、4……”数据。

可惜文字没有这样的规律——如果为文字定义这样的规律呢？

答案是肯定的。例如现在需要统计不同车间不同日期的产量，需要重复录入车间的名称。操作方法如下面的动图所示：

Stel1：打开【Excel选项】对话框，切换到【高级】选项卡下，单击【编辑自定义列表】按钮。

Step2：输入车间名称，注意名称之间用英文逗号相隔。

Step3：在单元格中输入第一个车间的名称，将鼠标放到单元格右下方，按住鼠标左键不放往拖动，车间名称按照设定好的序列完成了填充。

这是总结|

快速录入文字可以使用4种方法：使用数据验证法规定录入的文字；使用自动更正法，输入数字就变成对应的文字；使用自定义单元格格式法，批量添加相同文字；使用自定义序列法，将一串文字变成规律序列，再通过【填充序列】的功能快速录入。

在用Excel做考勤表时，需要输入半对号，Excel没有这个符号，windows中也没这个符号。我们只能用汉字替代，它就是：乄。可这个字五笔打不出来，又不知道怎么拼。怎么输入？

今天小编不讲Excel，就只讲遇到这样不认识的汉字怎么打出来。

搜狗和QQ拼音输入法都提供了一种生僻字的打字方法，具体规则是：

第一种：U + 笔划键

第二种：U + 部首拼音

第三种：前两钟混合

先说第一种，按键和汉字的五种笔划对照：

H : 横

S : 竖

P：撇

N：捺

Z：折

用这个规则打出乄：第1笔划是折Z，第2笔划是捺N，所以打 UZN即可打出半对号。

第二种相对简单：

毳（含 cui）： Umaomaomao

槑（念 mei）：Udaidai

第三中情况小编还没遇到，大家如果很奇葩的生僻字就试试这种，按前两钟规则。

很多生僻字五笔也打不出来的，所以用五笔的同学也可以学习一下这种方法，另外很多人不知道生僻字的笔划规则，也要收藏起备用。

比如在 A1 单元格中输入 “1”，输入完成后，A1 单元格的内容立刻变成一种类别比如“学生”，这样的效果，是必须要进行编程的。

但是，如果在 A1 中输入 “1”，在另一个单元格中比如 B1 中显示“中国”，这个是可以通过 VLOOKUP 公式实现的，如下图，在 E3：F5 区域中，预先定义了“代号”和“类别”的列表；然后在实际输入区域中，在“类别”单元格比如 B3 中定义公式：

=VLOOKUP(A3,$E$3:$F$5,2)

这时，在 A3 中输入“1”，在 B3 中即自动显示“学生”，它来自 E3：F5 区域中预先定义的数据。

另外，也可以通过“数据有效性”的“列表”种类，对要显示预先定义内容的单元格实施数据有效性限制。当进入这一列单元格时，单元格右侧会出现下拉列表，列表中有预先定义的项目供选择。如图：

（本文内容由百度知道网友aidunovel贡献）

1.定位对象进行清除

按住快捷键ctrl+g或者在菜单栏找到开始--查找和选择--定位对象，选择对象，点击确定后按delete键清除。

2.试一试“清除”

也可以试一试清除的方法。可以全选工作表也可以挨个操作。在菜单栏找到开始--清除，如下图。不同的软件版本可能有所不同，可以自己试一试。

找到清除后，在下拉菜单中找到清除格式（或者是其他的选项），进行清除。

3.更改打印机设置

如果电脑连有打印机，建议把打印机设置为虚拟打印，很多时候打印机的非常规设置也会让相关软件变卡。

4.重新安装软件

如果上述方法都不能解决你的问题，也可以试着重新安装一下软件。将之前的软件清理干净，一切从头来过，应该也能在短时间内解决问题。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

作为一名苦逼的财务工作者，平时需要写的单据还真不少，费用单、付款单、银行票据、送货单、快递单……手工填单费时费力，还容易出错，而有些票据还有严格的写书规范。而如今越来越多的人会考虑优雅、高效的工作。采用打印机套打来替代手写单据，逐渐成为了更多人的选择。很多软件都提供有套打功能。接下来，我给大家分享一种利用Excel来实现套打的轻量型方法。这个方法简单的说就是利用插入到Excel中的背景图片，来调整单元格的相对位置，轻松实现套打模板设计。详细的实现步骤容我慢慢道来： 单据图片的准备 使用扫描仪将单据扫入电脑，底稿最好选择A4。扫描时，需把单据平放，如果单据倾斜会影响后期调整。把扫好的图片插入到excel背景当中。

经过实践发现，插入的图片一般会比我们预想的要大。怎么办呢？需要把扫描的图片大小调整与单据的实际尺寸一致。我们可以用单据的一部份，作为校准框进行调整，如下图选择了红框范围作为校准框。（范围越大则越好。把网格线调到与校准框重叠，并画上红线框）

将刚刚画的红线框打印出来进行测量，笔者用量尺测得宽11.09cm、高9.29cm。

再测量单据对应位置的宽和高分别为：宽 5.84cm、高4.48cm。

接着查询原图片属性的详细信息，可得到宽和高的像素分别为：宽1653、高2338。

计算宽、高的缩放比例：宽、5.84÷11.09≈52.66% 高、 4.48÷9.29≈48.22%通过缩放比例计算应调整的宽、高像素：宽、1653*52.66%≈870 高、2338*48.22%≈1127用以上计算的宽高像素调整原图的像素大小(选原图文件点右键，弹出的右键菜单中选“编辑”)。

利用Windows自带的画图软件便可调整，也可使用专业制图软件。

接下来，将之前的背景删除，将调整过像素的图片重新插入到excel背景中。图9为插入调整后图片的效果。如果图片还不能与单据吻合，可重复上一步，微调像素值，直至完全吻合。（如果底稿为A4纸，可直接调为宽865，高1123像素。）

位置的调整 拖动网格线，使之叠加在单据线之上，然后合并单元格。

美化 1、根据步骤去除网格线，还可不显示标题（注：Excel2007版不能隐藏标题）。

2、 隐去多余的背景：点 选中整张工作表，将背景颜色填充为白色（下左图）。再将下图右所示的红框区域的背景填充改为无色，使之只显示红框内的背景单据。

3、 美化后的效果，网格线和多余的背景已经没有了，界面是不是变的简洁又美观。

进阶

1、设计日期： 看左图，日期的位置很不理想，改造成后，位置对上了，但是弊端也很明显：一个日期需要输入三次，降低了录入效率。如何来解决这个问题呢？我们可以利用单元格自定义格式来解决这个问题。选择日期所在单元格（下左图），设其格式为：“自定义“类型，在类型(T):（下右图蓝色框）中输入“yyyy mm dd”（y代表年，m代表月，d代表日），通过增减中间空格数来调整年月日的间距。完成后的效果 。位置刚刚好，完美！

懂点函数的网友都知道，这里还可以使用=Now()函数来自动获得当前日期，省去录入日期的步骤。

2、设计大写金额 那又要怎样自动填入大写金额呢？和设计日期类似，也可以通过自定义单元格格式来实现。 (1)、写公式：将金额*100，在E10输入： =ROUND(AA11*100,2) 公式中的AA11是小写金额所在的位置。

(2)、设置自定义格式：在下图蓝框位置内输入：

[DBNum2][$-804]"人""民""币"0 0 0 0 0 0 0 0 0

0的个数取决于单据位数（含小数），百万位为9个0。可通过增减0之间的空格数来调间距。

下图为设置大小写金额后的效果。（小写金额的分隔公式较为复杂，有兴趣的网友可联系笔者交流）

大写金额还有另外一种表现方式，不需要一一对应到相应位置。

这种大写实现起来更加简单。只需在H9单元格输入公式，公式中AP10为金额所在单元格： =REPT("负",AP10<0)&text(int(abs(ap10)),"[dbnum2]")&substitute(text(right(fixed(ap10),2),"[=]元整;[dbnum2]元0角0分"),"零角","零")< span=""> 3、添加快速录入 添加快速录入功能，属锦上添花之笔。该功能需要另外安装工具，Excel本身并没有提供这项功能。有兴趣的朋友，可加群：213941750索取《快速录入》Excel插件。假设我们要录入单位：亚洲大酒店-樱桃园咖啡厅，则只需要在输入框输入樱桃的拼音首字母：yt，就能在下拉列表中找到这家咖啡厅。点选后，如下图箭头所指，“客户名称”自动填充到“收款单位”栏，“摘要”自动填入“付款缘由（摘要）”栏目内。是不是极大的提高了填单效率？是不是还有点专业软件的即视感？

最终的效果图

来源：ExcelHome 作者： 泉州小新 每日收看会计网（ID：wwwkuaijicom）推送，可学习更多EXCEL技巧！

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有时候我们在打印预览Exce表格时，会发现整个表格被缩小了，明明字体字号已经很大了，但反复尝试还是不能正常显示。今天就教给大家，如果Excel打印出来整个表格和字体被缩小之后该怎样恢复正常显示。方法很简单，但隐藏很深很多人并不知道。接下来我们就看一下怎样让缩小了的Excel表格显示正常。

方法：

第一步：切换到“页面布局”菜单——点击菜单右下角的小箭头，如图：

第二步：在弹出的对话框中，将缩放比例改为100——确定，即可让表格在打印出来时正常显示，如图：

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　　在使用excel中，如果输入的文字超出了单元格，想要在一个单元显示多行的文字，需使用自动换行功能，具体操作如下：

　　1.打开excel2007，选中要显示多行文字的单元格。

　　2.右键点击要显示多行文字的单元格，找到设置"单元格格式"

　　3.点击"设置单元格格式"，打开设置单元格格式对话框。

　　4.在设置单元格格式对话框中选择"对齐"选项卡

　　5.在对齐选项卡下，在文本控制中勾选自动换行选项。

　　　6.点击确定按钮即设置成功。

　　这样，就可以在一个单元格中查看多行文字

（本文内容由百度知道网友最新版人民币贡献）

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2.双击打开文本文档,复制横线内代码到文本.

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Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\CTF\TIP\{5621CC0F-3ABF-428b-BDF0-D8544FD3ED75}\LanguageProfile\0x00000804\{F3BA9077-6C7E-11D4-97FA-0080C882687E}]

"Enable"=dword:00000001

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3.如下图：

4.点击文件,另存为到桌面.文件名改为excel.reg  保存类型:所有文件,点击保存.

5.打开桌面上的ppt.reg文件；

6.出现提示信息,点击"是",即可!

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