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    Excel中的超链接,也许你的下一个演示就会用到

    郝嫣然

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    当你进行演示时,需要打开其他文件或应用,你会怎么做?打开文件所在路径,再双击打开那个文件,这是大家最常想到的方法吧,这样做当然可以,但是,这样可能会打断演示的连贯性,影响听众的思路!

    当你的Excel文件有很多数据时,你想查看某个特定位置的数据,你会怎么做?鼠标拖拽,睁大眼睛,Ctrl+F查找,这些是大家常常使用的办法吧,这样做当然可以,但是,你的眼睛会有点酸,你的心情会有点烦!

    是时候学学怎么使用Excel超链接了,改进方法,提高效率!

    一、链接到网站

    1、选择要插入超链接的单元格,切换到功能菜单的“插入”页签,点击“链接”按钮,打开“插入超链接”对话框;

    2、在左侧选择链接到现有文件或网页,在“要显示的文字中”维护单元格链接文字;

    3、点击“屏幕提示”按钮,输入屏幕提示文字;

    4、在“地址”文本框中输入要链接的网站地址;

    PS:

    也可以插入一个形状(或者图片),再插入超链接;使用Ctrl+K快捷键,也可以快速打开“插入超链接”对话框;

    二、链接到Word、PPT、Excel、视频文件

    方法同上,只是插入超链接时,可以在“查找范围”中选择要链接的文档所在的路径,并在文件列表中选择待链接的文件即可;同样地,也可以先插入形状,再基于形状设置超链接,形成按钮链接的效果。

    三、到当前文件特定位置的跳转链接

    在“插入超链接”对话框中,选择链接到“本文档中的位置”,在“请键入单元格引用”文本框中输入要链接到的单元格地址或区域地址,维护单元格要显示的文字,当本文档有多个工作表时,还需要在“或在此文档中选择一个位置”区域中,选择要链接到的那个工作表。当链接到一个单元格区域时,整个区域会被选中。

    四、动态超链接

    结合“定义名称”,我们可以让超链接变得更加灵活;比如以下销售清单数据量很大,要想快速定位到某个订单号所在的行,我们就可以使用动态超链接了,大家先看效果:

    这里的订单号是手工输入的,若查询的分类项较少,我们还可以结合下拉选项进行选择定位的;

    下面我们看看这个功能是怎么实现的:

    第1步:选中任意单元格,如K1单元格,定义名称;

    第2步:在K2单元格插入形状,输入文字,作为查询按钮使用,并维护查询按钮的超链接,使之链接到上一步定义的名称:

    第3步:修改名称定义,设置link名称的引用位置公式为:

    =INDEX(动态超链接!$A:$A,MATCH(动态超链接!$J$2,动态超链接!$A:$A,0))

    公式解释:

    Match部分根据J2单元格的值,在A列进行精确查找,并返回找到的相对位置的值;Index部分根据Match返回的位置值,返回A列该位置的单元格引用;

    通过这种方式,使得link名称可以动态引用到A列的符合订单号查询条件的相应单元格,那么,查询按钮链接到link名称,就能做到根据查询条件,动态定位到指定单元格了。

    第4步:在J2单元格输入查询订单号,点击按钮,测试一下,搞定!

    以上几种超链接方法,你学会了吗?学以致用,不断提升你的职场技能!

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    5种方法教你,快速删除Excel里面的超链接!

    颜平萱

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    如何快速删除Excel里面的超链接?

    相信在Excel里面大家进行邮箱地址输入的时候,软件就会自动默认未一个超链接,这种无疑为大家带来困惑,而且还需要进行一些列操作才能删除超链接。本次讲解让大家学会一些技巧删除系统默认生产的超链接或者别人文件就已经带出来的超链接,而且误点击了这几个超链接,就会进行该网址的浏览。无疑给我们的操作带来一系列的困扰。

    删除超链接,大家都希望快而好的操作就能省事,因为超链接有时候确实是挺烦人的。本次讲解涉及几个方式,分别是系统参数设置、基本删除操作、组合键删除操作方法、选择性粘贴、格式刷操作、宏设置删除法等。

    首先是第一种Excel系统参数的设置方法,此方法操作步骤是开始→Excel选项→校对→自动更正选项,键入时自动套用格式,以键入值替换剔除“√”选项。

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    第二种手动基本删除超链接的方法。步骤是选中超链接单元格,右键→取消超链接。

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    第三种方法是组合键删除超链接方法,步骤是选中超链接单元格,然后Ctrl + C,再按一下Enter键即可。温馨提醒,这几个步骤是一步一键,并不是Ctrl + C 和Enter同时按下;是单独进行操作的。

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    第三种方法是选择性粘贴,大家首先选中超链接单元格,复制该单元格,粘贴选择选择性粘贴的值粘贴方式,然后就可以删除相应的超链接了。

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    第四种方法是使用格式刷。格式刷的使用大家都并不陌生,首先将某一单元格的超链接人工手动进行删除,然后选中已经删除超链接的单元格,按一下「格式刷」,拖动需要删除超链接的单元格即可。

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    第五种方法是利用宏进行自动删除超链接,步骤:开发工具→代码,宏→命名一个宏名称,“删除超链接”,创建→Sub 删除超链接() End Sub,在这两者中间键入,“Cells.Hyperlinks.Delete”;保存宏即可。然后可以执行该宏操作了。

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    超链接有时候会带来便利,有时候带来困扰,大家在使用删除的时候,结合实际情况,不要盲目使用删除功能,因为可能把超链接带来的便利一起被删除,这样得不偿失。

    Excel的学习离不开练习,大家在练习的时候可以思考还有什么操作可以带来同样的效果。因为Excel操作并不是唯一的,不同的人可能有不同的操作方法。

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    在Excel中怎么把一行数据转化成一列?一键就能帮你轻松搞定!

    回游

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    很多人都觉得,跟 Word 、 PPT 比起来,Excel 要更难入手一些,很多操作都不会。

    不说函数、图表这种上档次的难题,就连复制有隐藏行列的数据内容都够人头疼大半天的了。

    其实这是因为 Excel 有一些特别实用的小功能大家一直都没有发现。

    今天生活君就为大家介绍四个 Excel 中非常实用的小技巧,帮助大家快速搞定 Excel 。

    一键将一行数据转化为一列

    选中要转化的行数据并复制,再任选一个单元格,选择“选择性粘贴“,在弹出的对话框中勾选”转置“,即可发现数据从一行变成一列了。

    复制其他表格的格式

    有时候在做 Excel 表格的时候,看到别人的表格做的十分精致好看,自己也想把人家的格式套用过来,却不知道怎么弄。

    其实不用把数据复制到人家的表格上,只需要选中别人的表格并复制,再在自己的表格上右键,在粘贴选项中选择“格式”,就能轻松把别人的格式借用了~

    复制隐藏后的单元格内容

    表格有些行列的内容被隐藏了,直接复制的话是未隐藏的内容怎么办呢?

    其实很简单,选中要复制的内容后,先按“ Alt +”定位可见单元格,再正常复制粘贴就好啦!

    把表格转化为链接图片

    既想把数据转化为图片,又想在更改表格数据内容后图片数据也能自动刷新,听起来是不是像痴人说梦?其实是可以实现的!

    先选中表格并复制,再选择粘贴选项下的“链接的图片”,就能得到根据表格自动刷新数据的链接图片了,是不是炒鸡完美?

    掌握了实用的小技巧后,就会发现其实 Excel 并不难入手,难的是什么时候可以克服懒散去学习技能。

    还是那句老话“机会只留给有准备的人”,所以不要犹豫了,现在就开始学习吧!

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    Excel小技巧-竟然可以为单元格设置超链接?还不怕单元格位置变动

    孔水绿

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    我们在办公中经常会查看表格信息,有时反映出来的信息非常多,但我们想要知道的只是几个重要的信息,如果直接点击单元格就能跳转到我们需要的位置,将大大的方便我们的查看工作。小编在之前为大家介绍过在PPT中使用超链接的功能,那么在Excel中是否也能够实现点击一个单元格,跳转到链接的另一个单元格呢? 今天小编就和大家一起探究一下单元格的超链接~

    选中需要添加超链接的单元格,单击【插入】选项卡,在【链接】组中点击【超链接】按钮,弹出【插入超链接】对话框,选择【本文当中的位置】,此时【请键入引用单元格】输入C21。点击右上角的【屏幕提示】按钮,,弹出【设置超链接屏幕提示】对话框,在文本框中输入提示信息:7月汇总,点击确定按钮。当鼠标指针移动到设置超链接的单元格时,会出现提示信息,并在设置了超链接的单元格中的文本颜色发生了改变。

    不知道各位小伙伴有没有发现,如果这时我们插入行或列时,单元格位置有变动后,超链接并没有随着改变。我们需要结合另外一个功能【定义名称】。选中设置超链接被引用的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击【定义名称】按钮,此时弹出【新建名称】对话框,在此输入符合规范的名称:_7月汇总,范围为:sheet1,点击确定按钮。

    接下来,我们进入到【插入超链接】对话框,在【或此文档中选择一个位置】复选框中,选择【已定义名称】:7月汇总,点击【确定】即可。

    欢迎关注,以上。

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    禁止Excel表格中的网址自动生成超链接和邮箱链接

    Cuba

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    我们经常使用Excel表格的朋友都会遇到这些情况,即在单元格之中添加一个网址和邮箱的时候,会自动变成超链接的形式,点击就会跳到网页和弹出邮箱对话框。如果你只是想复制这些地址和邮箱,那么这样就会显得很麻烦了。下面,我介绍一个方法,帮助大家取消,甚至是禁止Excel表格自动生成超链接和邮箱链接。

    工具/原料

    Excel表格

    方法/步骤

    1打开一个空白的Excel表格,并在里面输入一个网址和一个邮箱,这里我们是随意输入网址和邮箱,如图所示:

    步骤阅读2当我们复制一遍网址和邮箱之后,他们就会立马自动生成超链接,点击网址会进入网页,点击邮箱就会弹出邮箱对话框,这样会给我们工作带来很多麻烦,如图所示:

    步骤阅读3这里就来解决这个问题,首先我们只是临时取消这些超链接,因为有些时候会用到超级链接,所以暂时取消,而不是永远禁止。操作方法,选择网址和邮箱,“右键”——“取消超链接”,如图所示:

    步骤阅读

    步骤阅读4以上方法只是临时取消超链接,只要你复制一遍,它就会自动生成,特别麻烦,这里我们就介绍一个方法,永远禁止超链接的生成:“菜单”——“工具”——“Excel选项”,如图所示:

    步骤阅读5到这里会弹出一个“Excel选项”对话框,选择左侧的“校对”,并点击右侧的“自动更正选项(A)”按钮,弹出一个“自动更正”对话框,如图所示:

    步骤阅读6在“自动更正”对话框之中选择“键入时自动套用格式”选项卡,并将“Internet及网络路径替换为超链接”前面的钩去掉,然后点击“确定”按钮。如图所示:

    步骤阅读7这时又回到了“Excel选项”对话框,点击右下角的“确定”按钮即可。完成后,我们再输入一个邮箱,然后复制看看还会不会自动生成超链接,测试结果显示复制多少回都不会自动生成超链接了,如图所示:

    步骤阅读

    步骤阅读

    步骤阅读END

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    教你两招!将图片批量插入到Excel和创建链接!

    速恋

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    昨天文章是将Excel中的图片全部导出,现在反过来,有现成的图片,如何按名称顺序插入到Excel中或者创建超级链接。

    需要导入图片的Excel。

    所有图片存放在培训班这个文件夹,路径为:C:\Users\87224\Desktop\培训班\

    Step 01在D2输入公式,下拉。

    ="

    "

    语法说明:

    黑色字体为固定格式,这个直接复制就行,重点看蓝色字体部分,这部分是可改。

    路径:C:\Users\87224\Desktop\培训班\,存放图片文件夹的位置。如果不知道存放在哪,点击培训班文件夹任意一张图片,右键,属性,位置那里就可以看到。

    图片名称:B2,引用单元格,这样下拉的时候,图片名称会跟着改变。

    图片后缀:.jpeg,图片的后缀有很多种,比如.jpg、.png,需要确认原来表格的后缀是否一致。

    图片宽度:168,可变,根据实际调整。

    图片高度:108,可变,根据实际调整。

    Step 02 新建一个记事本,将Excel中的公式生成的结果复制粘贴到记事本。

    Step 03 将Excel中的公式全部清除掉,这样就可以存放图片。再将记事本中的内容,复制粘贴到Excel,神奇的一刻就诞生,全部图片都插入到指定的位置。

    这种插入以后就是固定的,如果需要发送给别人,只需把Excel发给别人即可,无需把文件夹也发出去。

    当图片很多的时候,会导致Excel表格很大,这时可以采用另外一种方法,那就是创建超级链接,需要的时候点击链接就可以看到图片。

    在D2输入公式,下拉。

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\培训班\" &B2 &".jpeg","打开")

    现在要看综合班级,就点对应的超级链接即可。

    这种创建超级链接的优势就是Excel表格比较小,不过也有缺点,就是一旦路径改变,需要再重新更改公式的路径才可以继续使用。

    直接插入图片跟创建超级链接都有各自的优势,这个根据自己需求而定。

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    Excel提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”怎么办

    蒲公英

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    有时打开Excel文件时会弹出一个“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示。对于初次接触这个提示的用户,可能会感到迷惑,不知道应该如何处理,这里以Excel2007为例,介绍一下这个提示出现的原因和处理方法,供大家参考。

    要想了解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的意思,先要清楚几个概念

    ●链接:这里的“链接”指的是对其他Excel文件(或称工作簿)中一个或者多个单元格的引用(称作外部引用)。也就是说Excel表格有一个或者多个单元格中的内容是引用其他Excel文件中单元格的内容。

    如下图所示的单元格中的内容虽然显示的是“38”,但点击该单元格后在编辑栏中可看出,这个“38”实际上是其他Excel文件中的单元格中的内容。

    “链接”还涉及到Excel中的两个概念,即“目标文件(或称目标工作簿)”和“源文件(或称源工作簿)”。

    ●目标文件:指包含链接的Excel文件。如果打开一个Excel文件后提示“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”,则该Excel文件就是目标文件。

    ●源文件:指目标文件中所引用的Excel文件。

    “此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因:

    弄清楚上述概念,就可以理解“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”出现的原因了:

    ●出现这时提示的根本原因是Excel找不到源文件了。因为在打开包含链接的目标文件时,Excel默认会根据源文件中的内容对目标文件进行更新,但如果找不到源文件,也就无法更新链接内容,此时就会弹出这个提示。

    ●找不到源文件的原因有两种,一种是源文件被移动位置或者被删除(或损坏)了;另一种是所打开的目标文件是从其他电脑中复制过来的,且当前电脑中没有相关的源文件。这样Excel就无法根据链接内容找到源文件。

    出现该提示时如何处理:

    处理这个提示时也分为两种情况:

    ●一种是源文件中更新的内容是有用处的,且可以手动找到源文件。

    这时可以用鼠标点击提示框中的“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。

    在编辑链接对话框中会显示源文件的文件名和目录位置,将找到的源文件移动或者复制到电脑的该目录位置处。

    再点击“更新值”按钮或者重新打开目标文件即可。

    也可以鼠标点击“更改源”按钮,找到源文件被移动后所在的文件夹位置,再用鼠标双击源文件,即可更改链接中的源文件位置、名称的信息。

    ●另一种是源文件中更新的内容没有用处,不需要对链接进行更新。

    这时可以断开相关的链接,方法是:先用鼠标点击“编辑链接”按钮,打开“编辑链接”对话框。然后点击对话框中的“断开链接”按钮。点击后Excel又会弹出一个对话框,提示链接会永久转换成现有值,且不能撤销。如果想继续,再点击对话框中的“断开链接”按钮,则链接就会变成数值了。

    ●如果不想断开链接,只是不想让Excel弹出“此工作簿包含一个或多个无法更新的链接”的提示,可以用鼠标点击“编辑链接”按钮后,点击编辑链接对话框下方的“启动提示”按钮。

    在弹出的启动提示对话框中点击选择“不显示该警告,同时也不更新自动链接”选项,再点击确定按钮。这样,即便Excel找不到源文件,也不会弹出提示框了。

    PS:

    ●点击“数据”选项卡中的“编辑链接”,也可以打开“编辑链接”对话框。

    ●进行上述操作前最好先复制一份Excel文件作为备份,以避免因为误操作而损坏数据。

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    技巧 | 2种简单的批量生成链接目录的方法

    贲访烟

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    俗语云:

    明日复明日,明日何其多,我生待明日,万事成蹉跎……

    光阴似箭,岁月如梭……

    Excel作为一款办公利器,可以为我们工作带来提效,但是其众多的强大的功能却鲜为人知,比如:一年一度的预算套表,营业分析表,人力资源规划表等,其一大特点就是套表涵盖的页签多,有甚至多达20-40个,那针对如此套表,你是如何制作超链接目录呢?

    比如:下面图示

    需要在目录表中快速生成超链接目录

    相信大多数人都会这么做:

    1. 逐步在单元格中输入每个页签的名字

    2. 针对每个单元格做超级链接

    如果只要几个页签,无妨!

    但是多达几十个页签时,你会发现你的时间都在重复浪费……

    故胖斯基整理出2种比较简单的办法,祝你快速提效

    方法1:利用【检查兼容性】进行快速生成

    第1步:选择所有的Sheet,并在其中一个单元格中输入:xfd1

    第2步:在【文件】-【信息】-【检查工作簿】-【检查兼容性】-【复制到新表】即可

    第3步:美化一下工作目录,这里可以采用替换方式,将A2单元格去掉(查找“?!A2”替换为空即可)

    怎么样?速度是不是快了很多?

    方法2:采用vba方法 (不懂代码无所谓,会复制黏贴即可)

    第1步:打开开发工具中的VB,并复制黏贴代码即可

    第2步:插入一个按钮,并将按钮和刚才的代码关联

    第3步:点击按钮,生成目录,并进行美化即可

    同样,速度非常快,基本在1分钟内完成(代码无需弄明白,会使用即可)

    胖斯基说:

    工具是死的,人是活的,提效的关键在于方法和自身!

    如有需要素材源文件,请联系胖斯基!

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    你真的懂Excel超级链接吗?

    家耷

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    还是那句老话,动手是检验真理的唯一标准。有些时候,常识也是错的,甚至,微软帮助也可能出错。今天,继续聊超级链接。

    1.没有路径,就不能打开图片?

    如果遇到别人,可能是无法反驳,可惜你遇到的是卢子。默认情况下,超级链接都是需要路径才能打开相应的文件,但这不是必须的,而且使用路径有存在缺陷。

    默认的公式是这样写:

    =HYPERLINK("C:\Users\87224\Desktop\Excel不加班常用图片\透视表班级.jpg","打开")

    现在问题来了,文件夹的位置不是一成不变,一旦你移动了,就不能打开,因为路径已经改变。

    现在将Excel不加班常用图片这个文件夹移动到处理完这个文件夹。

    点击超级链接,立马弹出警告对话框无法打开指定的文件。

    现在来看使用原来没有路径的方法,移动的位置是一样的。

    为了让你看得更清楚,这里使用一个动画,防止你说我作弊。点击超级链接,非常顺利就打开相应的图片。

    不使用路径有一个前提,这里再强调一次,工作簿必须跟图片同一个文件夹。同一个文件夹自然路径相同,也就可以不用路径。

    2.超级链接除了能链接图片,还能链接到什么?

    现在以Excel格式进行说明,还是原来的公式。

    =HYPERLINK(A2,"打开")

    Excel比较特殊,可以存放多个工作表,假设现在想链接到资产明细这个表的H2单元格,该如何操作?

    将标签副本.xlsm这个工作簿打开,用鼠标引用资产明细表的H2公式是这样的。

    =[标签副本.xlsm]资产明细!$H$2

    说明:

    [工作簿.后缀]工作表名称!单元格

    也就是将公式设置为这样就可以。

    =HYPERLINK("["&A2&"]资产明细!H2","打开")

    超级链接除了能链接文件,也能链接到网页,比如现在要购买跟卢子学Excel套装书。

    =HYPERLINK("https://item.jd/12330717.html","购书")

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    Excel中如何批量的取消超级链接

    管寒蕾

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    Excel单元格中输入网址时会自动的转化为超级链接,有时因为工作的需要,取消掉所有的超级链接。一个两个的好解决,点击右键就能轻松搞定,但要是大批量的取消就比较烦人了。批量取消超链有好几种方法,今天讲两种比较简单的方法。

    下面开始设置:点击office按钮——Excel选项——“校对”标签里的“自动更正选项”——选择“键入时自动套用格式”——把“Internet及网络路径替换为超链接工作时应用”前面的复选框勾去掉。

    设置1

    设置2

    设置3

    设置完成后Excel中的超链还没有取消掉,因为这是还没有设置前键入的,所以还需要一步才能去掉超链。把超级链接复制到文本文档里,再从文本文档里复制回来就可以了。

    不过设置后再输入网址类的数据就不会是超链的形式了,这种方式最好就是输入前设置。

    重新录入网址已无超链形式

    另一种方法更简单,不用设置。就是利用复制粘贴,粘贴时选择——选择性粘贴——数值,把原来的超链删除,再复制过来就行了。

    Excel科技收藏

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