第一种方法：利用复制链接+查找替换

这种方式，如果使用顺手的话，以后直接使用数据源就可以快速制作工资条了。

操作步骤：

1、复制工资条标题；

2、将第一位员工的工资信息复制之后，使用“其他粘贴方式”中的“粘贴链接”；

3、按住Ctrl+H，打开查找与替换对话框，在查找中输入“=”，在替换中输入“空格号加=”，点击全部替换；

4、然后将标题和第一个人的工资信息选中，向下拉动填充；

5、再次打开查找与替换对话框，在查找中输入“空格号加=”，在替换中输入“=”，点击全部替换，择完成工资条的制作。

具体操作如下动图：

图一

图二

第二种方法：Vlookup函数

虽然遇到函数，都比较头疼了，但是方法实用，所以还是介绍一下吧。

操作步骤：

1、给工资条添加序列号，新建一个工作表，将标题复制到新工作表上，然后在第一个序列单元格中输入1；

2、然后在B2中输入公式“=VLOOKUP($A2,Sheet6!$A$2:$J$5,COLUMN(),)”，然后向右侧拉动；

说明：

=VLOOKUP（要查找的值、要在其中查找值的区域、区域中包含返回值的列号、精确匹配或近似匹配 – 指定为 0/FALSE 或 1/TRUE）

=COLUMN()，表示公式所在的列

3、最后将整体复制，下拉即可完成。

具体操作如下：

其实用Excel打印工资条，归根结底就是让Excel制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了，当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前，说明几点：

第一点，我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有，因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机，有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点，工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢？就是常见的两边带孔的打印纸，类似于增值税专用发票那种，纸的宽度是24.10cm，现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点，需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢？因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的，需要我们手动新增。请看我的以下步骤，如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键，会出现以下图标：

点击最后的“服务器属性”，进入：

将上图中的“创建新格式”前的方框选中，选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的，你就可以录入你喜欢的名称，比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述（尺寸）”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢？用直尺量啊！请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢？因为市面上有241-1/3打印纸的出售，相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二，为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时，点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次，不需要以后生成工资条的时候再设置，因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面，就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

第一步

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件，比如“XX月工资条”等。

之所以这样，是为了保护原工资表不被破坏。

第二步

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样：

第三步

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏：

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

第四步

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图：

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6，如图：

第五步

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图：

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

第六步

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图：

上图的“顶端标题行”：“$1:$1”，既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

第七部

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

第八步

调整表格的“行高”，确保预览出来的效果如下图：

这一步没有什么诀窍，多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊！

附：工资条最全做法

一

手工1次性制作

只适用于本次制作，如果下月还要用，还需要重复操作。

1、排序法

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行，然后根据辅助列排序即可。

2、插入行法（单行标题）

在辅助列中对角线输入数字，然后定位常量，插入整行。然后复制标题行，再定位第1列空值，粘贴标题行。

3、插入行法（双行标题）

如果是标题行含合并单元格的2行标题，则在拖入行后再次定位插入行，然后再粘贴。

插入空行见方法2

一

技巧函数公式法

该类方法公式设置非常简单，但要借用技巧操作。

1、替换生成引用法。

操作步骤：

第1步 复制标题

第2步 选取第3行右键拖动（或复制 - 选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接)，然后用 = 替换为 空格+ = 号

第3步 向下拖动复制（如果工资条间隔一行就多选一行空行）复制

第4步 把 空格+= 替换为 =号

完工，工资条完美制作完成！

2、Vlookup函数法。

复制标题行到第8行 - 在第1列输入1，然后B列输入公式，并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行，向下拖动复制。

三

函数公式法

1、可以直接生成工资条的公式

这是一个比较通用的公式（工资条隔一行）：

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法：只需要修改上面公式的$A$1 ，它是工资表的标题行的第1个单元格地址（如果引用其他表，需要加上“表名!”，如工资表!$A$1）。

2、可以折行的工资条

看过很多单位的工资表，和工资相关的项目都很多，有的有几十列之多。这么多列打印成工资条，真的好长好长。结果是字体超小，让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条：（为了演示方便以短些的为例）

如果.....变成下面这样：

一行变成两行或多行，工资条马上变得清晰多了。

以上工资条的制作方法你学会了没？你身边要事有做财务的小伙伴，一定要推荐给他们看哦！！

工资条？我们大家都很熟悉吧！

很多人都用Excel来制作工资表，再打印出工资条。

我们常常要生成类似这种一行表头一行数据的工资条，这样每个员工的工资条上都会有一个表头和各项明细的数据记录，才能看清各项明细。

但我们制作数据时，都是类似这样的，只有一个表头的，下边是各个员工的工资信息。

那我们要怎样在excel中快速设计出既美观又准确的每位员工的工资条呢？

难不成需要给每个员工一人手动复制一条表头再打印不成？十几个员工或许可以这样做，几十几百个甚至几千个员工怎么办？还不累趴下？

掌握制作工资条的技巧，才能更有效的提高自己的工作效率！

下面小编就给大家分享几个制作工资条的小技巧，仅供参考，但还是希望能帮到大家！

Excel工资条的制作方法

★方法1：排序法（先排序再填充）

1、将如下的工资表单，添加辅助列，并填充上数值，且截图到工资表最后一行。如下图

2、在刚在辅助列填充的数值，复制粘贴到辅助列最后一行的下边，如下图

3、选中辅助列的数据，将数据进行排序

4、再选中工资表，按F5（或Ctrl+G）调出“定位”，选择“定位条件”——“空值”——“确定”

5、这样即可选中工资表中的空白单元格，再点击编辑栏，输入=A1，并且按下Ctrl+Enter组合键，这样就把表头添加进去了

The last，将方法一总结录制个动态图，供大家学习咯

Excel工资条-先排序再填充

★方法2：排序法（先复制再排序）

1、跟方法1的第一步第二步一样，先插入辅助列——填充数值至工资表最后一行——再将填充的数值复制粘贴一遍在下边

2、再复制标题行，粘贴到辅助列填充的区域，如下图

3、选中表所有数据，再根据辅助列的序号进行排序

4、即完成了工资条的制作

动态图如下，供大家学习

Excel工资条-先复制再排序

★方法3：插入空行法

1、将工资表添加辅助列，如下图

2、选中插入的辅助列，按F5（或Ctrl+G）定位——定位条件——常量

3、再将选中的内容，右键——插入——整行——确定，这样即可插入空白行

4、复制标题行，并选中下边的内容，按F5定位——空格——粘贴

5、即完成了工资条的制作

Excel工资条-插入空行法

★方法4：巧用Vlookup函数法

1、将原先的工资表做为数据源，再插入一个空白的工作表

2、将工作表的表头复制粘贴到新建的工作表，并在序号下输入1，如下图

3、在姓名下（即B2单元格）输入公式：=VLOOKUP($A2,数据源!$A$2:$F$7,COLUMN(),) ，按Enter完成。并右拉至F2

（Ps：Vlkkup函数讲解见：巧用Vlookup解决查找问题）

4、选中A1;F2（即表头和刚做公式的那行），下拉，最终的效果即完成了

（Ps：若想每位员工中间都空出一空白行，选中A1:F3 下拉就Ok）

动态图如下

Excel工资条-Vlookup函数法

★方法5：巧用Index函数法

1、Index函数法和Vlookup一样，都需要借助新的工作表

2、在新建空白工作表中，A1单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,1,1)，右拖公式

A2单元格输入公式 =INDEX(数据源!A:A,COUNTIF($A$1:A1,A1)+1,1)，右拖公式

3、同时选中第1行和第2行内容，下拉公式，即可完成操作。

总结：动态图

Excel工资条-Index函数法

★方法6：巧用Offset函数法

1、新建空白工作表

2、在新建的空白工作表中，A1单元格输入公式

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET(数据源!$A$1,0,COLUMN(A2)-1),OFFSET(INDIRECT("数据源!$A"&ROW()/2+1),0,COLUMN(A2)-1))

3、将公式右拉下拉，即完成最终效果

The End，动态图走一个

Excel工资条-Offset函数法

以上的六个方法，希望大家将每个方法都尝试一遍，并且操作熟练了，不管你遇到的工资项目有多少项，员工有多少名，都可以用其中一种方法一次性搞定，所需时间基本上是一样的。

上边就是我跟大家分享的Excel工资条制作小秘诀，希望对各位朋友都有所帮助！

分分钟搞定工资条打印，您学会了吗？您也来试试吧！

（Ps：噢耶，终于把教程整理好了，小编得歇会去了... 整理教程花费了不少时间呢....累Si了......）

注意事项：

1、以上均为经验总结，仅供参考，仍希望对大家能有所帮助！

2、满意可以关注我，收藏我的文章或者转发哟！

转载自百家号作者：office小超老师

对于工资条，同学们也并不陌生，同样是在工作中经常碰到的。那么你知道如何借助于excel来制作工资条吗？

制作工资条的方法有多种，最为简单的是排序，其次是函数。这次来给同学们分享如何借助于函数来自动生成工资条。

我们会利用两个函数，choose函数和offset函数。首先，先把这两个函数的使用说明和大家讲下。

choose函数，choose英文单词是选择的含义，那么在excel中他的作用同意是选择。其使用方法四根据给定的索引值，从参数串中选出相应值。具体来说，第一个参数是你给定的索引值，也就是单纯的数字；然后剩余的参数是你罗列的参数，此函数解决的是从中选取第几位的参数。

具体来下面的实例

接下来，我们来看下offset函数，这个函数你可以将其理解为引用函数。具体来说是“以指定的引用为参照系，通过给定偏移量返回新的引用”，简单得理解为给定一个范围，然后在这个范围内找到要查找的数值。另外，它的参数后面几个高度宽度给定的单元格范围，可以省略掉，主要是在求和计算的时候才会用到。

那么，我们回归到案例中制作工资条的案例中来，对于从工资表到工资条，借助于这两个函数配合所在行row()函数足矣！

解释说明下，“MOD(ROW()，3)+1”用来判断所在行返回的数值，因为每个人的工资条包含三行，正好对应其结果123，结果为1，返回员工工资信息；结果为2，返回空行；结果为3，返回表头。正好外侧用choose函数一一匹配最后的结果。

欢迎底部留言评论，可获得源素材，自己进行操作练习提升。

小超老师陪你学会office办公软件！

今天小易老师讲讲如何使用函数制作员工工资条。

1.本节涉及到的函数有if、mod、row、offset。

2.我们通过if函数的嵌套方式，来实现我们想要的效果，如下图，通过mod和row函数判断需要返回工资表的第几行数据（第一行表示名称行，第二行表示是具体某员工工资明细，第三行表示是空白行，其中我们再使用offset函数对工资表进行偏移操作以实现我们需要的工资条效果），最后通过鼠标拖动完成工资条制作（这里需要注意的是引用地址必须使用混合引用，如本例A$1和A$2，否则会出现错误。）

3.最后我们给生成的工资条加上边框效果，就实现简单工资条的制作了。

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欢迎更多的小伙伴加入到易学就会，关注易学就会，跟着小易老师一起学习吧！

文章持续更新中，敬请期待！

宏是一些指令集，每个人在制作表格的过程中也许会有多种功能，而一直重复做的话会非常繁琐，因此就可以通过宏录制来节约时间简化步骤，对于提高工作效率是非常有好处的。对于经常使用excel表格来工作的话，能有效地提高工作，让自己变得更轻松。下面我们通过做一个工资表来进行宏的演示。

对于从没使用过Excel宏功能的话，一般要先进行添加“宏”选项，具体路径就是点击左上角的微软图标，依次选择：“Excel选项”-“常用”，勾选“功能区显示开发工具选项卡”，然后就可以看到在Excel选项卡中就多了一个“开发工具”的选项。添加以后下次就不用进行该步骤了。如下图所示：

下面我们讲解如何利用宏来快速制作工资条。鼠标定位在A1（员工编号）位置，打开开发工具菜单。点击“使用相对应用”（对于为什么要选取？大家可以不选使用相对引用操作一次就知道了）。点击“录制宏”，在弹出的窗口中给宏进行命名“工资条”，设置快捷键“Ctrl+q”,说明位置也可以进行备注，点击确定，完成了宏的设置。

把鼠标放在A3（员工编号位置），同时按下快捷键“Ctrl+q”，可以看到工资表就快速生成了。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

转载自百家号作者：灰姐说事

在实际工作中，工资条的制作是HR必不可缺少的工作，那工资条要怎么制作呢？本期与大家分享3种实用技巧。

1、排序法

这个方法比较简单，在数据下方复制多行标题，之后添加辅助列，并进行排序即可。

具体操作如下：

除了上面的排序法之类，这里为大家在推荐另一种排序法。

首先添加辅助列并排序，之后按Ctrl+G定位空值，然后输入=A1按Ctrl+Enter即可。

具体操作如下：

如果想将颜色格式复制出来，可以在定位之前复制标题，之后选中A列的空值，直接粘贴即可。

具体操作如下：

2、利用复制链接+查找替换

首先复制第一位员工信息，之后复制选择粘贴为链接，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入“=”，在替换中输入“空格号加=”，点击全部替换；然后选中标题和第一个人的工资信息向下拉动，最后再次打开查找与替换对话框，在查找中输入“空格号加=”，在替换中输入“=”，点击全部替换即可。

具体操作如下：

3、函数法

这里我们利用VLOOKUP函数，首先添加序号辅助列，之后在L2单元格中输入公式

=VLOOKUP($K2,$A$2:$J$12,COLUMN(B1),0)

公式说明：

VLOOKUP（查找值,查找值的区域,区域中包含返回值的列号,精确匹配或近似匹配）

COLUMN()表示公式所在的列

具体操作如下：

怎么样，这几个技巧，你Pick哪种呢？

制作好工资表后，还要把它拆分为工资条以便分发给每一个员工。由于一页工资表只有一个标题，而发给员工的工资条都要有标题，因此需要在每个员工记录的上方插入标题行；如果员工多，一行行插入不现实，所以要用自动生成的方法。Excel自动生成工资条可以用序列排序和定位条件的方法实现，以下就是Excel工资条制作且实现自动生成的具体操作方法，分为单行与双行标题两种情况，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、统计应发工资

1、选中 F2 单元格，把公式 =SUM(B2:D2,-E2) 复制到 F2，按回车，则统计出第二行的“应发工资”；再次选中 F2，把鼠标移到 F2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则求出其它员工的“应发工资”，操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明。公式 =SUM(B2:D2,-E2) 先求出 B2:D2 的和，再减去 E2，也就是减除扣除工资。

二、Excel工资条制作，并自动生成标题

1、在 G1 单元格输入 1，把鼠标移到 G1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，直到 G9 单元格，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则生成 2 到 8 七个序号；选中 G2:G9，按 Ctrl + C 复制，选中 G10，按 Ctrl + V 粘贴，则把 1 到 8 的序号复制一份；框选 G2:G17，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序号按升序排列；选中“标题”（即 A1:F1），按 Ctrl + C 复制；框选 A2:F16，按 Ctrl + G，打开“定位”窗口，单击“定位条件”，打开“定位条件”窗口，选择“空值”，单击“确定”，则选中 G2:G17 这片区域的所有空白单元格；按 Ctrl + V 粘贴，则“标题行”粘贴到每个员工工资的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图2所示：

2、删除辅助列与调整行高

A、选中 G2:G10，按 Delete 键，把添加的序号删除；选中 11 到 16 行，右键其中一行的行号，在弹出的菜单中选择“行高”，如图3所示：

B、打开“行高”小窗口，输入 28，如图4所示：

C、按回车，则把有行高调为一样高，效果如图5所示：

三、Excel把标题为多行多列的工资表拆分为工资条

1、选中 I3 单元格，输入 1，用下拖的方法生一个 1 到 8 的序列；框选 I3:I10，按 Ctrl + C 复制，选中 I11，按 Ctrl + V 粘贴，再选中 I19，再按 Ctrl + V 粘贴；右键行号 3 ，在弹出的菜单中选择“插入”，在“标题”下插入一行空行；框选 I4:I27，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，把序列按升序排列。

2、框选“标题行”，按 Ctrl + C 复制，框选 A5:H24，按 Ctrl + G 打开“定位”窗口，单击“定位条件”，在打开的窗口中选择“空值”，单击“确定”，则选中 A5:H24 这片区域中的所有空行，按 Ctrl + V 粘贴，标题行被粘贴到每个员工的上方，工资条制作完成；操作过程步骤，如图6所示：

3、把空行和辅助序列删除，调好行高（选中所有粘贴的标题行，把它们设置为与原标题行一样高）后，效果如图7所示：

4、单行标题与多行多列标题制作工资条的区别。单行标题只需在每个员工上方插入一行空行，而多行多列标题需要插入多行，例如演示中的双行标题需要插入两行空行。插入空行的方法仍然用重复序列排序的方法，插入一行空行只需粘贴一份序列，插入两行空行需要粘贴两份序列，其它的以此类推，然后再对序列排序，从而实现插入空行。

这是某公司上月的工资明细表（全是猛人），现在要求是要在每一位员工的工资明细上面加上工资表头和一个空行，工资保密，每个人只能看到自己的工资。

工资表

公式法

1.首先在工资表的后面新建一张工作表（此实例为表3），并把工资表里的表头复制一份过去，在A2单元格写上序号 1

表1

2.在B2单元格输入以下公式，向右侧拖动。

=VLOOKUP($A2,1!$A$1:$J$16,COLUMN(),)

说明：1！指的工作表的名称，可以自行更改为实际的工作表名称

达到的效果如下

表2

3.选中上面的的3行，并按住鼠标左键向下拖动。

表3

是不是超快又简单？

VBA方法

1.开发工具-VB-插入模块，将下面的代码复制，保存后退出

Sub 工资条()

Dim i&, Mxrow&

Sheets(1).[a1].CurrentRegion.Copy Sheets(2).[a1]

With Sheets(2)

Mxrow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(3).Row

For i = Mxrow To 3 Step -1

.Rows(i & ":" & i + 1).Insert Shift:=xlDown

.Rows("1:1").Copy .Cells(i + 1, 1)

Next

End With

End Sub

2.在表1中建一方框，然后点右键，指定宏为先前建立的<工资条>

表4

3.点击，看下工作表2，是不是达到了同样的效果。

完整的操作动态图片如下：

动态图

此方法同样可用于老师制作各学生的成绩表。

话说现在的财务人员是月头忙到月尾，从上班忙到下班，不过有一件事是我们很乐意忙活的，那就是——发工资............

发工资，发工资、除了发钱还需要发纸条，艺名：工资条

今天就来琢磨琢磨工资条这事儿

我们算好工资得到这样一张EXCEL表

图一

但是我们想要的却是这样的

图二

怎么弄？一行一行插入、复制、黏贴？

员工数量少还勉强可以这样做，如果人数达到几百上千呢？

哎呀，如果有快速的方法把省下来的时间逛逛购物网站多好，这马上也要双11了.......

好啦！好啦！下面的内容学习到家就有时间逛购物网站啦！

如果是像上面一样是单表头（项目名称只占）可直接用排序法

先借用右边一列来做辅助列，输入1.2.3.....序号

图三

继续再在同一列输入一组相同的序号，复制表头填充对应第二组序号

图四

然后选择辅助列按“排序”

图五

大功告成

图六

原理：排序的时候，相同的序号会被排在一起，也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起。

再来完整看一遍怎么操作：

如果是这样的双表头（项目栏占两行）是怎么做？

图七

借助右边空白的两列任意输入两个字

选择这部分区域按F5键，点击“定位条件”，再点“空值”

图八

右击“插入”选择“整行”

图九

这样我们就在每一行输入了一行空行

但是表头是两行，我们还需要添加多一行空行

这时我们选择左边的区域（如图十）按F5键重复上一步操作

图十

得到

图十 一

复制表头，选择左边一个区域重按F5,选择“条件定位”，选择“空值”，右击“黏贴”

同样大功告成

图十二

再来完整看一遍

插入空行见图九