在日常办公中，想要提高Excel工作效率，掌握一些实用、高效的Excel技巧至关重要，这里将分享四个实用技巧，其中包含有：excel怎么批量删除空白行与列，不会的速速点击查看！

一、批量删除空白行

面对大量数据中的空白行，你还在手动一行一行删除？

想要快速删除大量空白行，用一个【筛选】即可搞定。

具体操作：

选中A列并点击筛选，选择空白，接着选中所有空白行并删除，最后取消筛选完成。

二、批量删除空白列

除了空白行以外，大量空白列删除也不需要手动删除。

想要删除空白列，通过【定位条件】进行处理。

具体操作：

全选工作表并用tab键移至空白列，找到定位条件，并点击行内容差异单元格，在格式下选择隐藏列，再次进入定位条件，点击可见单元格，删除列后取消隐藏即可完成。

三、隐藏透视表分类汇总

想要对不同的数据进行分类汇总，手动罗列分类太麻烦。

可通过【设计】中的分类汇总进行快速分类。

具体操作：

选中数据，点击设计中的不显示分类汇总，已隐藏完毕。

四、快速更换万单位

看到长串的数字很不规范，可以通过【自定义】快速转换单位。

具体操作：按Ctrl+1快捷键打开单元格格式，在自定义中输入0！.0，“万”即可实现。

五、Excel与PDF互转

Excel转PDF，不管是在office还是Wps中都可以很快实现。可反过来，将PDF转成Excel却实现不了。教大家怎么快速实现PDF转Excel！

进入 迅捷PDF转Excel在线网站，然后添加PDF文件，设置页码（默认转换每一页），再开始转换，最后将转换好的表格下载到电脑或手机上即可。

怎样在线将pdf文件转换成excel表格？在使用pdf文件时经常会进行各种文件的转换，如果想要将pdf文件转换成excel表格应如何操作呢？下面就和小编一起来看一下吧。

步骤一：打开浏览器，在搜索框内对迅捷在线转换页面进行查找，找到对应的页面，直接点击进入在线网站的主页面。

步骤二：进入在线网站页面之后，我们会看到很多的功能：文档转换、文档处理、OCR识别、PDF在线编辑。接着点击文档转换中的“PDF转excel选项”进入添加文件的页面。

步骤三：点击添加文件按钮，找到pdf文件所存储的位置，将要转换的文件添加进来。文件被添加完成之后，点击开始转换按钮。

步骤四：稍微等待一会文件就会被转换完成，然后点击“立即下载”按钮，将转换完成的文件下载保存就可以了。

将pdf文件转换成excel表格使用迅捷在线转换平台可以轻松的解决。当然，迅捷在线转换工具并不是只能进行文件之间的转换，还可以对pdf文件进行分割、合并等，也可以对pdf文件做一些简单的编辑，喜欢的点赞哦。

这两天不知怎么了，很多同学来问怎样把Excel中的内容转化成PDF/Word格式的？

很多同学也在网上找过部分的那种可以一键转化的，但是看到各种各样的推荐，就晕了！

今天我们以微软Office2013版本为例，起码算是比较安全的一种方法：

1、选中你需要转化的内容（如果是整个Excel文档就不用另外选择了）

2、另存为——计算机——桌面（选择自己需要放置的位置）——文件名——保存类型（PDF）

3、选择左下方的“选项”

4、根据自己的需要勾选，我刚刚因为选择的是部分区域，所以选择“所选内容”

5、确定——保存

6、选择打开方式

7、我这里是用自己的阅读器打开的

8、如果是用Word打开就是这样的

自己需要Word文本的就直接另存下

桌面上就会有显示哦！

对了，部分同学不知道微软Office2013中Excel转化PDF格式能转化多少页，小编试了下，起码79页是没问题的。（如果你知道这个最多能转化的页数，可以写在讨论区，让大家也了解下哦）

79页的转化是没问题的！

觉得麻烦的同学可以自己找辅助软件转化哦！

咱们今天讲的主要是不通过其他的辅助来做到这个转化，有其他的更好的办法或建议可以在下方的讨论区留言哦！你们的留言也能让我改进！

更多Excel知识和问题请加群！558669700

1、打开想要编辑的PDF文档。确保工具菜单已经打开。

2、 如没有打开，则切换到视图，工具集，勾选住默认工具。

3、点击右上角的工具，点击页面选项卡，

4、在页面中，找到插入页面。

5、点击从更多插入选项-插入空白页面。

6、在插入页面的对话框中，可以选择插入位置。

7、点击确定即可。

（本文内容由百度知道网友火云匪贡献）

超级简单一步到位的方法

百度一下下载安装WPS表格软件

右键需要转换表格，选择wps打开。

点击特色功能，出现PDF输出模式，点击选择

选择好保存路径直接保存就好

也可以点击文件，在文件的筛选款，选择pdf输出模式。

点击保存后，显示输出成功，可以直接点击打开文件，建议安装pdf查看软件。

说起PDF转换，大家肯定都陌生，因为在日常工作中，我们经常要做PDF转换操作，那么今天小编来教大家一个新技巧，PDF转Excel，在线转换哦，很实用。

使用工具：

在线工具：http://app.xunjiepdf/（迅捷PDF转换器）

方法/步骤：

第一步，打开在线工具

可以直接在浏览器中复制链接打开。

第二步， 点击选择文件

进入文档转换页面，可以看到有超多PDF格式转换。先选中左侧的PDF转Excel功能，然后点击选择文件，从电脑中将你需要转换的PDF文件添加好。

第三步，开始转换

点击开始转换按钮，PDF文件开始转换，观察进度条变化即可。

第四步，转换完成

一会会儿，文件就转换完成了，点击立即下载，将转换后的Excel文件下载至电脑。

第五步，查看效果

打开Excel文件，查看即可。

好了，以上就是我今天分享的PDF在线转Excel技巧，很简单吧，你学会了吗？

大家打印Excel文档时，有没遇到过这种情况：明明表格看上去没问题，但预览和打印的时候就多出一些空白页来，怎么删都删不掉。

怎么办？本菜鸟总结了三招（关键要看后两招）：

第一招：常规招数：删除右侧和底部空白区域，检查页边距。

从表格内容区域最右侧开始往右边选中尽量多的列，删除。再从内容区域最底部往下选中尽量多的行，删除。这样可以删除空白区域里的一些看不见的内容，比如空格。

各种打印机即使是同型号的对页边距的支持都有些细微差别，A打印机预览正好，B打印机可能就变为了两页。打印前，预览一下，如果多出了页码，就手再调整一下页边距。

如果以上都检查处理过了仍没用，就可采取第二招：

第二招：重设所有分页符。

一些手工分页符因为各种操作可能被移到看不见的地方，导致空白页产生。这种情况比较常见。

要注意的是，重设分页符后，原来有用的手工分页符也会删除掉，如有必要，需要再次手工进行分页。

经过前两招，基本上能搞定大多数问题。但如果还是没用，建议回避问题，直接采取第三招：

第三招：终极杀招，万剑归一：设置打印区域。

实在找不到问题原因，没关系，咱们无视它。通过设置打印区域，把要打印的内容选上，其他东西无论看得见看不见，一律不打印。

这样设置后，只有框选范围内的内容才会被打印，空白页自然也就不会出现了。

后记：「菜鸟手记」专注于写最易懂的文章。关注「菜鸟手记」，远离难懂的大神攻略，轻松解决各类难题。欢迎大家留言评论。

Excel文档制作好后，如果要发布到网上，可以把它转换为 PDF 格式，一方面可以阻止复制，另一方面便于打开浏览。Excel转换成pdf有多种选择，既可以只转换一个工作表也可以转换所有工作簿，既可以只转换选定内容也可以转换创建的表格；另外，还可以指定转换页数。在转换过程中，既可以用鼠标也可以用快捷键。以下是Excel转换成pdf，包括转换一个工作表、所有工作表、选定内容和创建表格的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel转换成pdf方法一：只转换一个工作表

1、用 Excel 打开要转换的文档，选择“文件”，在打开的窗口中单击左边的“导出”，选择“导出”下面的“创建 PDF/XPS 文档”，单击“创建 PDF/XPS”，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择用于保存发布的 PDF 文件的文件夹，例如 pdf（即 G:\Excel文档\pdf），单击窗口右下角的“发布”，一会后发成功并自动用 PDF 浏览器打开，操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：把Excel转换成pdf所需时间视文档大小而定，文档越大所需时间越长，反之所需时间越短。当前发布的Excel文档为“Excel教程”，它有多个工作表，但默认只发布一个工作表（即只发布活动工作表，也就是当前显示的工作表），由于里面的表格记录很少，所以一下就发布完成了。另外，发布成功后，能否自动打开，决定于是否勾选发“发布后打开文件”与电脑中是否安装了能打开 PDF 文件的软件；若若勾先了且已安装，则能自动打开，否则不能。

二、Excel转换成pdf方法二：转换所有工作表

1、用快捷键 Alt + F + E + A 打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口。按住 Alt 键，按一次 F 键，按一次 E 键，按一次 A 键，打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，选择保存发布为 PDF 的文件夹（例如 pdf)，在文件名“excel教程”后加1以区别上次发布的文件；单击“选项”按钮，打开“选项”窗口，选择“发布内容”下的“整个工作簿”，单击“确定”，再单击“发布”，则开始发布，一会后，文档中的所有工作簿被发布为 PDF 并自动打开，发布为 PDF 后共有 73 页，操作过程步骤，如图2所示：

2、注意：从浏览可知，转换为 PDF 后，一些表格有断裂现象，它们之所以会断裂，是因为超出了一页的宽度，因此在转换为PDF之前最好检查表格是否超出页面大小，方法如下：

选择“视图”选项卡，单击“页面布局”，则表格超出一页的部分被分到下一页；图3上图是一个完全的表格、下图是被分为两页的表格，也就是超出一页的部分被分到右边一页，它正是转换为 PDF 后浏览到第2页看到的断裂部分。

三、Excel转换成pdf参数解析

（一）页范围

“页范围”有“全部”和“页”两个选项，“全部”就是发布所有页，“页”可以任意指定要发布的页数，例如指定 5 到 12 页，如图4所示：

提示：如果指定的页数超过文档最后一页，则 Excel 会自动发布到最后一页。

（二）发布内容

“发布内容”共有四个选项，分别为“所选内容、整个工作簿、活动工作表和表”；“所选内容”只发布选中的内容；“整个工作表”发布所有工作表；“活动工作表”只发布当前工作表（即显示的工作表）；“表”只发布创建的表格，如果没有创建表格，则它呈灰色不可选。下面分别再列举只发布“所选内容”和“表”的实例：

1、只发布“所选内容”

A、选中要发布的内容，例如选中服装表中的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列，如图5所示：

B、按快捷键 Alt + F + E + A（按键法同上），打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，单击“选项”打开该窗口，“发布内容”选择“所选内容”，如图6所示：

C、单击“确定”，再单击“发布”，一会发布完成，效果如图7所示：

D、从图中可以看出，只发布了所选择的“产品名称、大类、小类和1月销量”四列。

2、只发布“表”

A、选择一个创建的表格，例如“学生成绩表”，如图8所示：

B、同样方法打开“发布为 PDF 或 XPS”窗口，点击“选项”打开该窗口，此时，“发布内容”下的“表”处于可选状态，选择它，如图9所示：

C、单击“确定”返回“选项”窗口，点击“发布”，一会后发布完成，效果如图10所示：

D、转换为PDF后，表格原来的虚线用黑线代替了。

（三）PDF 选项

ISO 19005-1 标准(PDF/A)(1)，是国际标准化组织于2005年10月颁布的，全称为“文档管理适合于长期保存的电子文档格式第一部分：使用 PDF1.4(PDF/A)(1)”。“PDF 选项”下的“符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A(1)”即可以勾选也可以不勾选。

（四）优化：标准（联机发布和打印）与最小文件大小（联机发布）

标准与最小文件大小的区别在于，前者清晰，后者没有前者清晰；前者文件大，后者文件小；如果对清晰要求度高选择前者，否则选择后者，发布到网上通常选择后者。

出现这种现象是因为转换得不够理想。可以通过以下步骤转换：

1、下载并安装doPDF软件，安装完成后，会发现在打印机列表里面多出来一个名叫“doPDF v7”的虚拟打印机，如下图所示：

2、打开需要转换成PDF格式文件的Word文件，用Word打开就行了，然后选择打印，以转换一份Word版本的“辞职申请书”为例子，用word打开该文件，然后选择打印该文件，并且将打印机切换到名叫“doPDF v7”才进行打印，如下图所示：

3、将打印机切换到名叫“doPDF v7”后确定打印，会出现转换后的文件设置界面，最主要的就是设置装换后的PDF文件的保存路径，其他相关设置可以根据自己的需求选择性勾选设置，如下图所示，设置好PDF文件保存路径后点击“确定”按钮就能完成转换，这里设置保存在桌面了，方便查找转换后的文件：

4、最后在桌面上查看是否出现PDF版本的“辞职申请书”文件，用PDF查看工具打开，即可。

（本文内容由百度知道网友zhuguofu2004贡献）

如何将excel工作表转换成pdf文件？在工作中为了保证文件资料的安全性，通常会将excel表格转换成pdf文件。那到底如何将excel表格转换成pdf文件呢？

步骤一：首先我们先打开电脑上已安装的浏览器，在搜索框内对迅捷在线转换工具进行搜索查找，找到相关的在线转换工具进入页面，在首页可以看到有很多的功能。

步骤二：接着点击文档转换中的“Excel转PDF”选项，页面会跳转到添加文件的页面。

步骤三：点击添加文件按钮，将要转换的excel表格添加进来，在文件下方有一些基本属性进行设置一下，设置完成之后，点击开始转换按钮。

步骤四：在转换文件的过程中，我们可以查看文件转换的进度。大概20秒文件就会被转换完成了。

步骤五：文件被转换完成之后，点击“立即下载”按钮，按照保存路径将文件保存即可。

将excel转换成pdf文件按照以上的操作是非常简单的，但是上述的操作方法是使用在线工具进行的，只支持2M以内的文件，如果文件太大的话是需要安装转换器进行的。