又到了月初该统计员工考勤的时候了，每到这个时候，总能听到很多HR宝宝的嚎叫——“考勤记录太乱了！我算一天也算不过来呀！你们谁Excel算得快帮我看一下！”

还有很多HR宝宝因为Excel用得不好，经常会花好几天时间算考勤，甚至为了避免出错，还得一边对着电脑、一边手里拿着计算器核算，因为效率比较低，常常要加班到深夜！看着周围其他同事早早完成工作回家吃饭，只留下HR宝宝一个人对着电脑蒙圈，这感觉，就好像失去了全世界……

小曰子暗中观察后发现，绝大部分人考勤算得慢，是因为你们只把Excel当成了简单的记录工具，却不会用Excel中的统计公式。Excel中隐藏了很多简便的公式，学会这些公式，5分钟就能搞定一个部门的异常考勤记录。

再复杂的考勤表，都逃不过Excel统计公式！下面小曰子就为大家讲解一下Excel统计考勤的一个重要窍门～

IF函数一键筛选异常考勤

举个例子：

公司规定小曰子每天上班时间是9点，下班时间晚6点。先来看一下，小曰子所在部门一天的考勤情况是这样的▽

人数比较多，如何一步统计员工的上下班异常情况呢？其实两个步骤就可以搞定。

1/2 在E2单元格输入公式：

=IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"迟到"," "))

如下图所示▽

2/2 拖拽下拉单元格右下方的绿色方块。

即可显示所有人的上班打卡异常情况▽

同样的方法，我们可以统计出下班签到情况，你们都辣么聪明肯定一看就会啦！很多人这时候要问了，小曰子上面用到的到底是什么公式呢？

公式详解上面说的统计方法主要用到了IF函数。IF函数的原型为：if(logical_test,value_if_true,value_if_false)简单点讲：logical_test表示判断语句；value_if_true表示当判断语句为真时，公式的返回值；value_if_false表示当判断语句为假时，公式的返回值。例如：=if(1=2,a,b)，这个公式，判断语句是1=2，如果判断语句是真的，则返回值是a，如果判断语句是假的，则返回值是b，我们都知道1=2这个判断语句是不成立的，所以该语句为False,因此该公式的返回值为b(对应的表格里会显示b)。

再回到异常考勤统计的问题上，判断员工考勤异常，在公式里我们要设置两个条件：

如果考勤时间单元格为空，就会返回“未打卡”，对应的公式是：=IF(C2="","未打卡","")

如果考勤时间大于9:00则会返回“迟到”，对应的公式是：IF（C2>TIME(9,0,0),"迟到",""）

把以上两个条件嵌套在公式里面，中间用逗号分开，最终形成的公式就是：=IF(C2="","未打卡",IF(C2>TIME(9,0,0),"迟到"," "))

注意中间用到的引号、逗号一定要用英文输入法的格式！

时间9:00在公式中要表现为：TIME(9,0,0)。

提示大家：平时判定每个员工考核等级，统计哪些实习生可以转正，以及统计销售人员每个季度的销售情况完成度，确定每个人的绩效等等情况，都可以用到IF函数，简直就是Excel函数中的好用担当！所以了解最基础的公式原型才是关键～

/ 小曰子有感 /

实话跟你们讲，其实在今天之前，小曰子对Excel一窍不通，但是最近有好多人问我办公软件实操的问题，于是，我在网上搜了十几篇Excel教程，通宵看了一晚上（对我昨天没睡觉），今天到公司以后，就开始拿着电脑演练，顺便还请教了Excel大神，最终才吭哧吭哧写出了这篇文章，哭……

大部分HR应该和我一样，都是文科生，对于数字天生不敏感，很多人在上学的时候又很少用到复杂的Excel公式计算，所以上班之后突然算这么复杂的考勤记录，就特别抓瞎。

不过经过一天的操作，我发现，运用Excel计算公式，真比咱们上学时候算数学题简单多了，只要按照小曰子讲解的步骤自己尝试一下，你们辣么聪明，肯定都能学会哒！以后统计一个部门的异常考勤记录，只用花费5分钟，嘿嘿。

如果你们喜欢今天的内容的话，请在文末点个赞，小曰子（的领导）都会看到哦！

有很多人事朋友们都应该需要去算一个人的加班时长，不仅要算加班时长还得需要算日常加班和周末加班的不同加班时间。一个一个算的话，那可能就是明天早上的事了，今天我们就用sumifs+countifs来算出不同人的加班时间吧。

加班狗

这里我们把自己的考勤表准备好。

考勤表

日期用1-7代表周一到周日，表格很简单，只包含了姓名、上班时长、上班时间，并且包含了休息时间，具体不同的地方可以根据我的公式去进行一个简单的修改来适应自己的表格。

我们先来算平时加班，思路就是算出一个月星期一至星期五的总上班时间再减去平时上班每天的基础8小时时间，之外的就是加班时间了。

公式：=(SUMIFS($B$3:$AF$3,$B$2:$AF$2,">0",$B$2:$AF$2,"<6") - COUNTIFS($B$2:$AF$2,">0",$B$2:$AF$2,"<6") * 8) * 1.5

先用sumifs计算出总上班时间，再用countifs算出平时的天数，乘上8个小时，两个一减再乘以1.5即是平时加班时间了。

平时工时

接下来就是算出周末加班时间了，周末加班是不用减去基础的8小时的，所以只需要用到sumifs函数就可以了。

公式：=(SUMIFS($B3:$AF3,$B$2:$AF$2,">5",$B$2:$AF$2,"<8")) * 2

直接用多条件就可以了，当然如果公司规定不同，周末也要减去基础时间的话，可以仿照平时加班的公式，用countifs算出基础时间，其中要加一个“<>休”的条件即可。

周末加班

好了，小伙伴们，今天的实用方法就讲完了，我也是加班给你发的，苦逼啊。可是我却没有加班工资。

有什么想要的实用技能或者想做的表格，可以给我留言哦。

财务，会计，人事等工作人员天天都要和Excel打交道，那么常用的Excel技巧一定要掌握!当然了，有时制作一个表格会花费很多时间，在我们繁忙的工作中，可能没有时间去做。

这时，你可以直接套用模板啊，我每次都是在办公资源在线网站里找需要的Excel模板直接套用的。

下面给大家展示部分考勤表模板：

1. 员工打卡考勤统计表Excel模板

2. 通用蓝色考勤表Excel模板

3. 通用型每周考勤表记录Excel模板

4. 公司各部门员工考勤表Excel模板

5. 企业员工考勤表Excel模板

6 企业年度考勤表

有需要Excel考勤表的朋友们可以去办公资源在线网站看看。他们不仅有Excel各种类型的模板，还有PPT，Word,模板，类型非常广泛，模板非常优质，而且还可以教你怎么样制作PPT,对于Excel函数使用不熟练的有教程教你，内容很详细，全面，保你一学就会！

从今天起一起学习用excel制作11种表格，此篇学习三种表格：

第1： 制作求职申请表

1.1输入表格基本内容

1.2 合并单元格

调整行高宽高，加表框。

合并单元格

1.3 修饰表格

改变标题字格式，大小，加粗等

第2 .制作考勤统计表

2.1 输入基本信息

2.2 调整行高

2.3 制作标题行双线条。

2.4设定

2.5 实际应用

公式

2.6 只需两步。

第3 .制作员工工资表

3.1输入基本信息，调整，边框等

3.2 设置，基本工资时效性

3.3设置加班工资，应扣请假费时效性

3.4运用数据记录单

3.4 公式

3.总结：创建基本表格，输入数据，简单计算

根据图表步骤，学习后，是不是感觉制作表格又专业了很多！一起学习吧！

施老师：

对于公司的HR人力资源来说，每月月底都要统计公司人员的考勤情况，比如谁迟到了，谁未打卡等。如果公司员工数据多，一个一个的去手工统计未免太繁琐了，今天施老师就给大家分享一个函数，可以快速计算员工迟到、未打卡之考勤的方法

在这里我们要用到IF函数，我们把8：00设为迟到分界线，17：30是下班分界线，大于8：00是迟到，早于17：30是早退。

一、首先我们打开要计算的员工统计表

二、然后在B3单元格输入公式函数：=IF(B3="","未打卡",IF(B3>TIME(8,0,0),"迟到",""))

然后把D3单元格选中右下角的”+”往下拉,这样则计算出了员工早上上班的考勤情况

同理,还可以计算早退,这里早退的函数与上面类似,

我们在C3单元格中输入公式函数: =IF(C3="","未打卡",IF(C3

然后把E3单元格选中右下角的”+”往下拉,这样则计算出了员工下午下班的考勤情况

各位朋友们,你们是怎么计算员工迟到早退的呢,是手动一个一个的计算并输入,还是利用IF函数呢?

欢迎在下方的评论区写下你的看法，有疑问请在下方的评论区问我。我会跟大家一起解答。喜欢此文就请转载，转载请注明出处.。

多少HR新手每月都要被员工考勤表给折磨，下面这个excel制作的考勤表，可以自动更新每月日期，便捷录入考勤状态，还可以智能统计出勤、休息等各考勤状态数据。是不是很实用 ，跟着小编一起往下看吧~

智能考勤表

首先，制作一个基本excel表，如下图：

需注意的是，excel中第一行需合并，第二行倒数1-2合并，3-5合并。

接着，自定义考勤月份

第一行点击右键，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中自定义格式为：表单大师0月份考勤表，设置完成后点击确定，然后第一行随便输入一个月份试试：

然后，月份自动效果

当月天数后输入公式=DAY(EDATE(DATE(2018,A1,1),1)-1)，就可以实现输入任意天数，显示当月实际的总天数。

其次，星期自动效果

在C4输入公式“ =TEXT(DATE(2018,$A1,C3),"aaa") ”，则每个月的日期也可以自动化了：

接下来，周末自动填充其他颜色

选中区域然后点击“条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=C$3＞$AF$2。点击“格式”按钮；然后自定义-类型输入“;;;”（三个分号）确定，这样表中仅显示当月日期，不属于当月日期将看不到。

然后选择区域-新建规则，设置公式为“=OR(C$4="六",C$4="日")”,格式填充其他颜色。

Tips：这时可能隐藏的日期也被填充了颜色，这时只需选择数据后选择条件格式-管理规则，然后规则设置如下图，就可以解决了。

最后，统计考勤状态

在考勤表右侧设计一个备注表，不同的考勤状态不同的形式表示。然后用COUNTIF函数来解决。

公式为“=COUNTIF($C5:$AG5,AI$4)”，制作好备注说明：

最后通过数据有效性设置表格的下拉菜单，效果如下：

这样，一个智能化的考勤表就制作好了。当然你还可以用表单大师来制作一个在线考勤表。这样即使是人员外勤也可以通过定位来打卡，同样数据可以导出到excel也可以通过自带的报表分析功能生成报表自动统计考勤状态。更方便哦~~~

考勤表是每个公司都需要的一种表格文件，用来记录员工的出勤情况，可以通过表格上面的明细，比如请假天数，旷工天数，加班天数等，来进行工资的计算。那么该如何制作员工考勤表呢？下面我们就来看看详细的教程。

第一步、标题和副标题大家都应该知道怎么去做，非常常见，操作起来也很简单，合并单元格并输入标题就可以，例如输入公司名称及月份。副标题可以输入部门，考勤员等信息。

第二步、首先要在表格中填入日期和姓名，通常是行为姓名，列为时间。这里说一下，表头日期和姓名这里有人会不太清楚，简单说一下。首先输入日期，然后按alt+回车，再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思。输入完成以后把光标定位在日期前面然后按空格向后移动到单元格内最右边，然后设置单元格边框选择右斜斜划分边框即可。

第三步、在日期当中输入一个月每天的时间，列的日期输入，这个以5月为例，为31天，从1到31，第一列输入1，然后按住ctrl，同时鼠标向后拖动，单元格会自动填充充1到31.或者是在第一二列分别输入1和2，然后鼠标向后拖动，单元格也会自动填充。

第四步、然后就是出勤迟到等情况的输入，如果是一个一个的输入会比较麻烦，在这里可以设置一个序列。我们把出勤迟到旷课请假等情况分别用符号来表示。

第五步、然后我们选中要添加考勤情况的整个区域，然后在数据选项卡下找到数据有效性。

第六步、在数据有效性设置里选中序列，并把设置好的符号序列输入，并用逗号隔开，注意用英文状态下输入符号。

第七步、在这里还要向大家强调一些符号的输入，有很多人并不知道特殊符号要在哪里找到。我们电脑里都会装有输入法，输入法上面有一个软键盘。在软键盘上找到特殊符号，这里就可以找到所需要的符号。

第八步、然后就是考勤表的填充，在这里说一个问题就是，正常情况下都是上班的天数会比请假旷工的天数要多。所以我们可以按照正常上班的情况先按满勤输入一行，然后整行向下拖动填充。然后在根据实际情况来调整，请假旷工等都标注上就可以了。

第九步、接下来就是计算相应的天数，使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列，第一行输入公式=COUNTIF(C4:AG5，"▲")，输入完成以后回车就可以计算出结果。然后鼠标向下拉下马的也会得到对应的结果。其他情况的结果计算方式是一样的，也是用countif函数，把后面的符号对应的换一下就可以了。

以上就是如何制作员工考勤表的具体方法了，按照这样的步骤制作出来的员工考勤表既包含详细的数据，还能够进行结果统计，在计算工资的时候面对员工的出勤情况也可以一目了然，不知道大家这样是否看懂了呢？可以按照这些步骤自己用电脑再反复操作几遍，相信很快就可以完成考勤表的制作了。

本文由蚂蚁工资条整理发布，转载请注明出处。

蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条，并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。

使用蚂蚁工资条，将极大地提升HR的工作效率，也能减少与员工的沟通成本，促进员工满意度的提升。

先看看效果，这个考勤表至少有以下两个作用。

设置了员工考勤状态后，会自动统计本月所有员工考勤异常的天数。自动标记周末为红色，修改年份和月份后，会自动更新星期。

现在就让我们一起来制作考勤表吧。

步骤1

先输入基本的一些数据，包括员工姓名、日期等。日期只要输入数字“1-31”即可。为了操作的方便，日期输入完毕，建议先隐藏部分列。

接着设置下拉菜单，选项为考勤类型。

步骤2

在统计区域，输入公式。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计，COUNTIF公式第一个参数为所有的日期，第二个参数为要统计的考勤类型，如“出差”。这里将各种请假类型都统计在一起了，你也可以将它们分开，一一统计。

步骤3

选中数据，点击“插入”——“表格”，转换为超级表格，接着添加汇总行，用于汇总所有员工考勤异常天数的统计。这一步也可以不操作，用其他方法美化表格。

步骤4

到目前为止，表格中只有日期，没有星期。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”，然后填充公式到其他单元格。

步骤5

一般周末是不上班的，所以最好将周末标记出来。方法很简单，选中所有星期和日期单元格，设置条件格式，规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，并输入公式“=IF(OR(F$5="六",F$5="日"),1,0)”，然后设置格式。

除了星期，你还可以给考勤状态设置条件格式，进一步美化表格。

最后复制该表，修改年份和月份，删掉不不要的日期。至此，一个简单实用的考勤表就制作好啦。另外，你还可以添加一个总表，汇总一年中所有的异常考勤天数。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。

个人考勤记录软件报表查询统计

1 个人考勤记录软件下载考勤记录信息：当需要考勤查询统计时需要将考勤记录信息从设备下载之电脑才能统计

-连接设备-选中待下载设备-下载设备记录信息

2 查看个人考勤记录软件考勤记录

3 个人考勤记录软件报表统计：根据自己的需求可在查询计算后选择合适自己公司的报表导出或打印

【前言】怎样才能做到下图中的考勤表，当选择不同类型考勤时，能够自动标记相应考勤颜色，并且后边自动统计出请假天数和出勤天数。下面小编就带大家做出下图的效果。

效果图

【step1】制作如下图的框架：

框架

【step2】用条件格式设置隔行底纹

隔行底纹演示图

【step3】设置下拉式选项

下拉式选项演示图

【step4】用条件格式设置当选择不同类型考勤时，自动标记对应颜色

自动标记不同类型考勤颜色演示图

【step5】填充日期

日期填充演示图

【step6】用函数公式获得对应日期的星期数

自动获得星期演示图

【step7】设置请假数据条

请假天数数据条演示图

【step8】设置出勤数据条

出勤天数数据条演示

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