1，求出含有某个字符所对应的数值之和。

示例中求出区域中含有“SZ"对应的数量的和。

2，求出除0以外的最小值。

3，计算固定资产已经使用的月份。

4，统计各类费中最大支出额。

5，统计各类费中最小支出额。

6，统计各类费用的支出笔数。

7，统计费用支出大于指定数值的笔数。

示例中统计出费用支出额>=500共有几笔？

8，求出交易最多的客户的交易额和交易次数。

示例中分别求出：

最多交易次数时多少？

交易次数最多的客户是谁？

交易次数最多对应的交易额是多少？

9，计算每日库存结余数。

Excel 到底有什么用，小白又应该如何来学习？

归纳了解Excel电子表格的应用方向

脱下严谨单调的办公“外衣”，回到家中，Excel也可以个性十足、多才多艺，帮助我们解 决生活中的棘手事务。Excel究竟有哪些令其他软件无法匹敌的魔力呢？ Excel电子表格又有哪 些用处呢？结合目前的应用情况，我们归纳出以下几点。

■家庭财务管理

Excel是Office办公软件，那是不是意味着它就只能出现在办公室的电脑中 呢？其实不然。对于普通人群而言，Excel绝对是一个很贴心的家庭管理帮手。 利用Excel管理家庭财物，将所有的物品分门别类地记录在一组表格中，既轻 松又利于査找；利用Excel制作亲朋好友的联系表，可以将亲友的电话、地址 等记录下来，再也不用担心电话簿被弄丢、手机通讯录被删除了；利用Excel 可以将图书列个清单、帮孩子做个个性的课程表、对下个月的行程计划做一 个备忘记录、购车分期付款的计算表格等。

■个人理财

“投资理财”绝对是近两年最流行的话题，不论是上班的“月光族”、压力剧 增的“供房供车族”、超前消费的“信用卡族”，还是处于家庭稳健期、退休 期的中老年人，都津津乐道于基金、股票、国债和保险等投资项目。然而， 理财的第一步实际就是通过月记账盘点当月的生活开支和工作收入情况，在 这个阶段使用Excel的简单功能就可以实现。如果您对Excel己经有所了解， 那么应该制作信用卡资金管理表、定额定期还款或不定额延期还款的计划表 等，对个人或家庭的计划早作打算。

■行政人事

公司的行政人事人员担负着很重要的流通、出入、文件、会议、人事调动、 绩效考核等管理工作，时常会遇到很头疼的事情，因为需要处理太多繁杂的 事务，一不小心就捡了这头丢了那头。现在如果将Excel运用到工作中，您就 会发现原来制作员工绩效考核表、培训意见调查表、加班统计/申请表、员工 档案表、文件编码登记表等都不是难事，而且员工的考勤、借阅、入职、离 职等都可以很智能化地实现查询，大大减少了工作的难度，至少能够让那个 在办公室里焦头烂额的你从容应对了。

■运营生产

企业的生产管理机构履行着制订生产计划、进行生产效率和工作量分析、控 制和安排生产进度、做好人员配备、完成生产通知和记录等重要职责，用Excel 可以实时填写数据并快速整理成在生产目标范围内的数据表，从此开始，就 连数据统计都成为了一件令人轻松愉悦的工作。同时，Excel提供了众多的分 析工具，您可以对其进行分析预测，这些都可以为公司的投入产出提供依据, 并且及时掌握供需关系，明确各阶段生产计划。

■销售统筹

如今的销售系统已不仅是简单的销售产品和开拓市场，它还包括企业全部的 经济活动，贯穿了企业文化、产品设计、生产、营销等。因此，无论您身处 何种岗位，利用Excel进行数据运算和分析几乎已成为必备能力；无论是从事 采购、销售、财务分析还是统筹决策，Excel能够帮助您筛选销售数据、分析 销售前景；利用Excel的图表与数据展示功能更是将您的数据、您所想的变成 所见的，实时展示给客户及上司，增强说服力；或者利用数据透视表快速分 析出向高层汇报的信息，把复杂的表格数据简单化。

■财务会计

即使您从未从事过此项工作，看见庞大的数字群还是忍不住感觉枯燥、乏味， 表格中总是漫天的数字以及永远无法计算完结的数据。工作的内容纷烦复杂， 工作结果又要精益求精，若仅靠手工来完成全部工作，那工作者必是生活在 水深火热之中，叫苦不迭。而随着Excel的出现，财务会计便开始了幸福生 活……目前，财务会计人员常用Excel审核原始凭证、编制记账凭证、结账、 编制会计报表等，进行查账审计、结算员工工资、分析利润、盘点资本交易 等财务控制以及在实际应用中建立模板并进行分析。

■投资预算

实际上Excel应用于投资预算也得从财务函数入手，因为Excel涵括的多种财 务函数将为您进行本量利分析和经营决策提供最大方便。例如，您可以用年 金相关函数来计算资金的时间价值，建立长期借款分析基本模型以及模拟运 算表分析模型等；如果您要对租赁筹资与借款筹资进行衡量，则可以建立方 案比较分析模型；或者利用控件进行趋势性和敏感性分析等；而通过Excel 的图表或数据透视图表则可以建立更直观、动态的预算体系建模方式，或者 根据约束条件求得最佳方案。

Excel有着这么广泛的用途，你是否准备好学习这门课程了呢？下一课接着讲！

只会用EXCEL远远不够，职场精英和管理者都在用这个软件啦！

EXCEL和WPS，职场人士基本都在用也都会用。但EXCEL和WPS表格在大数据和互联网时代有着天然硬伤，很多工作需求是无法解决的！比如说，多用户协同作业，比如说工作流程，比如说用户权限，比如说填报规范控制，比如说大量数据处理慢，表格易混乱，数据易错漏等等，这些问题无时无刻不在困扰着我们的表哥表妹们。所以说越来越多的职场精英都选择了另一个软件－－云表。

云表：准确的说是一个应用软件的开发平台，是一个普通人都可以使用的管理软件搭建工具。能够轻松解决我们工作中必须要用到的管理需求。

不用编程，不用懂数据库，零基础，类似EXCEL和WPS表格的操作方法。然而，云表功能却比EXCEL和WPS表格强大千万倍。

常见业务工作应用

比如报表汇总分析工具，像销售类的，生产类的……等各行业都是必不可少的要用到这类报表收集汇总整理分析，以后作法就是把EXCEL或者WPS表格样式设计好后分发给相关填报人员，填好后提交给汇总人，通过复制粘贴来完成。经常会有填写不规范错了漏了等，汇总工作很麻烦工作量还很大。用云表，就轻松多了，设计好表单样式，设置好填写规范和校验（不按要求填的就提交不了），设置好用户权限（多用户每个人一个账户，不同角色权限不同），设置好流程（可以提交－审核审批），设置好表间关联（比如汇总，计算等），这些设置好了，就可以用了，每个用户各伺其职。整个过程就像EXCEL或者WPS表格一样拖拉设计，相关设置要么和EXCEL和WPS一样，要么就是中文公司，一看就明白。

其他的复杂应用，如仓库管理软件、进销存管理软件、生产管理软件、物流管理软件、人事行政管理软件、固定资产管理软件等，方法都是一样的。

常见OA协同办公，可以做成钉钉一样，还能比钉钉更好用，实现协同和业务数据一体化。

设计各种审批流程（固定流程、自由流程 ），公告、通知、自由公文，日程、提醒、备忘等都可以做成钉钉那种。当然钉钉的协同只能走审批流程 ，审批表单数据不能重复用于业务数据，这点肯定没有云表好用了。

自动生成手机APP

上面说了，在PC端把你要的功能设计好后，还可以自动生成APP，在手机上、平板上都可以用。无论你在哪里，都可以随时随地办公哦！

excel是我们日常工作学习中最常用的工具之一。它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。学生的成绩单，基本信息统计表、公司的各种报表都离不开excel的应用。那么问题来了给你一秒钟你可以用excel做什么呢？

。一起来瞻仰下大神的操作吧！

1，最快的自动求和方法，一秒就解决了。

2给定身份证号，一秒提取出生日期。

3从联系人中提取姓名，提取手机号也是一样的道理。

4，f4在Excel中有很大的用途：它有两个无比强大的功能。一是重复相同操作，在需要重复进行一些操作（如插入空白行）时非常有用。比如需要插入10个空白行，首先插入一行，然后连续按9次F4键即可完成。

一秒钟

F4的第二个重要功能是切换函数引用方式。输入函数时常常需要注意函数的引用方式，如果是绝对引用，要在引用的行列前加$符号，如果是相对引用则不需要加$。如果是半相对半绝对引用，则须在行或列标志前加$。很多人还在采用手工方式录入$，其实只须使用F4即可在各种引用之间任意切换。

5、使用Excel，免不了要设置各种格式，例如图表格式、单元格格式、图片格式……，尤其是在做图表时需要频繁打开各种格式（如系列格式、坐标轴格式、数据标签格式……），用Ctrl+1可以直接显示单元格对话框

6如果你需要在工作表中批量选中特定类型单元格（例如空格、公式单元格）时，直接用f5键，不需要Ctrl一个一个选了。

7，分段显示手机号码，银行卡号码，再也不用担心看不清楚了。 （ 发现了个不错的陶瓷网站m.jdzcip）

8、一秒钟美化表格

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简单学EXCEL教程

教程制作：@SPARROWZ

大多数人对EXCEL的强大有足够的认识，但是很多人热衷于高端的VBA应用，却忽略了EXCEL的基本操作的灵活应用。我们今天就来看看EXCEL的这些基本的操作是如何帮助我们偷懒的。

查找替换

选定姓名列，菜单栏-开始-查找和选择，选择替换，查找内容"*-"，替换为留空，全部替换。

如果是其他符号，只需修改查找和替换的参数即可。

快速填充

名称框中输入"I3:I12",回车，自动选定需要填充的表格。

输入"简单学"，按【CTRL+ENTER】键，一次性完成输入。

自动求和

选定求和部分表格，菜单栏-开始-自动求和。

修改日期格式

选定日期列，菜单栏-数据-分列，弹出窗口，日期选择YMD,完成。

选定日期列，右键设置单元格格式-数字，选择日期，类型为"*2011/3/14"，确定。

之所以选择"/"格式的日期，是因为EXCEL中日期的计算，只能识别加"/"的日期。

好了，今天先分享这些吧。

有了这些偷懒的技能，是不是会大大地提升工作效率呢？

以后我们在进行EXCEL工作的时候，如果发现重复工作量巨大，效率极其低下，眼看着加班都不能完成，那么先不要埋头苦干，停下来想一想，是不是方法有问题？有没有更好的解决方法？有没有更偷懒的办法？

如果你也有更偷懒的操作，欢迎评论区留言讨论哦~

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职工工资核算与管理是整个企业财务核算与管理中是一个十分重要的部分，也是财务部门最基本的业务之一。传统的手工核算不仅效率低且容易出错，利用excel来进行薪酬管理可以提高工作效率同时又能确保核算的准确性。

下面我们重点介绍：

工资数据的录入

工资数据的查询与汇总

一、工资数据的录入

基本项目的录入。尽管各企业工资管理制度有所不同，但是在一些基本构成项目上大致相同，我们在excel中建立一个工作表来记录这些基本项目数据。如下图所示输入表头和工资项目。

分别对性别、部门、职工类别进行数据的有效性设置（2016版本中为数据验证）。性别的有效性条件为“男，女”，部门和职工类别可以先定义名称，再在有效性条件来源中引用名称。

设置完毕后可以拖动填充柄向下填充至其它单元格。

最后录入基础的数据资料（编号、姓名、性别、部门、职工类别、基本工资、事假天数、病假天数等）。如果数据量很大，可以通过数据记录单添加数据。

基础数据录入完毕后，再录入其他工资项目数据，假定其他项目数据具体规定如下：

根据职工类别的不同发放岗位工资和住房补贴

根据上月各部门效益发放本月奖金

病事假扣款规定

个人所得税税率表

养老保险按照（基本工资+岗位工资）*8%扣款

医疗保险按照（基本工资+岗位工资）*2%扣款

分别设置公式计算其他工资项目。

这里用vlookup查找的方式计算出岗位工资、住房补贴和奖金，也可以用if函数嵌套的方式计算。

至此，我们完成了上述职工工资统计表的填制。

个人代扣税用if函数嵌套公式很长，我们也可以用lookup来计算，需要在个税税率表中添加一个数据为升序的辅助列。

工资统计表制作完成了，我们还需要对职工工资数据进行查询，需要制作职工工资条发放给每位员工，需要依据部门和职工类别进行统计分析。这些内容我们后期再聊。

在这里，对excel做了一些基础的总结，一起学习吧！

一，几个基本知识点

1.Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。

数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。

文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。

公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

2.Excel单元格中占位符

2.1、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。

例："###.##",数字12.1显示为12.10 ；12.1263显示为：12.13

2.2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

2.3、“@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，

要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；

要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码“；；；"集团"@"部"”，财务显示为：集团财务部

代码“；；；@@@”，财务显示为：财务财务财务

2.4、“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC------------”

可就用于仿真密码保护：代码“**;**;**;**”，123显示为：************

2.5、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下：

输入12.1212显示12.12；12.121

2.6、加$为绝对引用,填充或是复制公式的时候，引用的对象不会变化，如：

设C1=A1*B1向下填充的话C2=A2*B2；向右下填充的话：D2=B2*C2

加$以后就不一样了：(分行引用，列引用)

设C1=$A1*$B1向下填充的话C2=$A2*$B2；向右下填充的话：D2=$A2*$B2

设C1=A$1*B$1向下填充的话C2=A$1*B$1；向右下填充的话：D2=B$1*C$1

设C1=$A$1*$B$1向下填充的话C2=$A$1*$B$1；向右下填充的话：D2=$A$1*$B$1

2.7、英文的双引号""，字符串信息，一般是固定内容。

3.实例应用：

3.1 顺序号的简答操作，如两位XX，如01,....,99做法，在excel中输入“ '01 ”（单引号'和01），按回车键，出现01，选中01，出现+号下或右拉鼠标，即出现01,02,03，....,99的顺序号码，三位，四位，多位顺序号如此类推。

3.2一些数字的应用，如员工工号，HB00001，....HB90007，如股票号000765,....000899,等

这个要用到占位符，设置单元格格式的自定义，如工号，操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“ "HB"00000 ”（英文的双引号""+00000五个“0”：数字占位符）再直接输入1，2,3 ....等编号即可，或是修改“G/通用格式”为“ "HB"@ ”（英文的双引号""+“@”：文本占位符），再直接输入00001， ....等编号即可，就可以出现员工工号，HB00001，....HB90007，如是输入1,2 ....则出现员工工号，HB1，....HB的无0顺序号。

如股票号000765,....000899，操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“000000”直接是六个0即可，再输入765就会出现000765.

对邮箱的管理：如123@xxx,操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“@"@xxx"”直接是email前面的字母或是数字等即可，输入123，表格会出现123@xxx。

3.3真假日期

在日常生活中，一般有六类表示日期的输入，这六类中只有三类是正确的就是真的，其他三类是假的，假的日期是不被计算机所认同的，计算机就不认识假的日期，只有真的日期正确的表述输入才能有用，也便于管理和工作

①XX-XX-XX(减号法)，即2016-12-6,12-6，（真日期）

②XX/XX/XX(//法），即2016/12/06,12/6（真日期）

③XX\XX\XX(\\法)，即2016\12\06,12\6 （假日期）是文本

④2016.12.06(..法),即2016.12.06,12.6（假日期）是文本

⑤20161206(串数法)即20161206,（假日期） 一般如ERP系统出现的就是，是文本

⑥XX年XX月XX日，即2016年12月6日（真日期）

一般在自定义中，定义为”YYYY-MM-DD"最标准。

3.4 excel输入日期和时间的方法：

在单元格中，按Ctrl +；（分号）快捷键插入系统当前的日期。

按Ctrl + Shift + ；（分号）快捷键输入电脑系统当前的时间。

3.5 excel输入身份证号码的方法：在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

EXCEL表格对数据的精确度是（15 ）位；

在EXCEL中，设置单元格内容为文本格式的快捷方式：应该是‘

设置单元格格式时，在数据分类的“自定义”中，代表数值的符号：应该是#

对某单元格内数据格式的自定义，其中代表固定字母“ABC”后跟随任意数字的：是“ABC”#

看完后，是不是在进行excel操作中，一些谜团突然之间解开，明白了！

学习和了解某一个知识或是东西，才能更好地运用。

office办公应用三大件：Word、Excel、PowerPoint，几乎每台电脑都会装这三个办公软件，而Excel在办公场景中更是必不可少。

办公族都要用Excel来处理数据，例如记录各种数据，客户订单、产品资料、人事档案等。

实际上很多单位要求熟悉Excel的程度，也就仅止于会用Excel录数据、做表单罢了。

最熟悉的快捷键就是Ctrl+c/Ctrl+v，最常用的Excel操作就是合并单元格、求和，更多的工作就是用公司原有的表单模板干活。

比如一个跟单文员，每天的工作就是录入订单数据到总表，用文件夹里的制造工单模板、送货单模板、送货标签模板填入总表的数据，复制粘贴，再修改一下边框等，就是一天。

数据多的时候，那就别想准时下班了。

同样都是会用Excel的人，却有人用Excel技巧做出了办公自动化的管理软件，轻松完成每天的工作。

为什么能想到做这么一个软件呢？因为都是重复性的工作啊，制造工单、送货单、送货标签的数据都是取自于总表，让软件自动传送呗。

为什么用Excel技巧就搭建办公自动化软件？不需要学编程？是的，无需编程、用Excel技巧也能做办公软件。

别人正是利用了这样一款类似于Excel的表格软件，完成了办公管理软件的搭建。

它就是云表，类似于Excel的操作界面，通过中文的业务逻辑就能实现自动化办公。

像用Excel一样设定表单的填写规范，还可以设置自动生成一定格式的编号，如按日期自动编号。

用最基础的Excel技巧，加以办公管理经验，用中文描述业务逻辑，无需编程就可以用云表做出一套好用的办公管理软件了。

还在等什么呢？还想继续加班吗，别人都用Excel技巧搭建办公管理软件，而你还在用它做表格！

云表能做的功能还有更多，像自动更新操作记录、库存最低预警、工资考勤自动计算等，甚至可以做出完整的ERP管理软件、仓库管理软件、财务出纳软件.....

虽然云表功能如此强大，但它仍然提供了免费版，还有详细教程和技术客服助你快速入门！！！

转载自百家号作者：优品资源

每个EXCEL、WPS达人和管理者，虽然不一定会编程，却都有一个编程梦，总希望把工作和管理进行批量化、智能化、协同处理，以提高效率，然而EXCEL功能是有限的，无论对EXCEL玩的多精通，软件的功能也很难实现。今天就给普通的你，分享一个类EXCEL平台的工具，可以像用EXCEL那样去搭建你想要的软件和APP。你也可以变成IT达人！

你想不想用excel做一个，功能强大又好用的管理软件？

用EXCEL的方式，搭建真正的软件系统，可行吗？

我们说的真正的软件，必须得具备智能录入、数据校验、工作流程、多用户协同、数据共享、用户权限控制，三方软件对接、手机APP应用、拍照上传、统计查询、附件上传、组织架构管理……。等等，传统代码编程开发软件具有的功能，它都得有。

那用EXCEL的方式可以做到么？肯定可以！但绝不是EXCEL和WPS，而是一款类EXCEL平台，云表！

可以兼容EXCEL用法，比如自定义表单样式，拖拉拽的操作方式、导入导出EXCEL……等等，也就是说你只要会用EXCEL或WPS就能用云表。

看一下上图：能不能发现，云表设计器界面与EXCEL界面有哪些差别？而且云表设计界面和EXCEL长得还挺像的，不过他们可没有血缘，顶多和WPS有点亲戚关系，云表开发团队源自金山系创业者，就是WPS团队出来的。而且，云表完全独立，不用安装WPS或EXCEL就能使用。

会画表格就能快速搭建管理软件，请看有多方便！

只需要用EXCEL的操作方式，把软件需要用的表单或界面样式画出来（只要你愿意，就能画得很漂亮），比如采购单、销售单、库存表、报表等基本表格样式，然后用中文公式（纯中文，会认字就能看懂）把表间关联配置好，设置好组织架构和用户并分配不同权限，还有设置好相应的业务流程和审批流程，再加上导航（也可以不要），那这个软件就完成，如果需要和已有软件比如财务软件等对接，也是可以的。

一键自动生成APP，手机上随时随地使用！

上面把软件功能搭建完成后，只需要在手机端安装云表APP并简单配置一下，另外在云表设计界面勾选适用手机APP，那这个功就可以在手机上使用了。是不是超级简单，整个过程，完全不用编程。

云表做的手机APP

说的可能比较笼统，可以到官网安装个软件做一遍就明白了。

-计算身份证号码的位数。

2-判断员工身份证号码位数是否正确。

3-提取身份证的出生年月日。

4-根据身份证号码判断性别。

注释:

单元格D3判断性别公式：

IF(LEN(F3)=15,IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(F3,17,1),2)=1,"男","女"))。

IF(LEN(F3)=15=>判断身份证号码是否是15位；

如果是15位，执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。

否则：执行（IF(MOD(MID(F3,15,1),2)=1,""男"",""女）。"

MID(F3,15,1)=>从第15位开始取一位数。MID(F3,17,1)=>从第17位开始取一位数。

函数MOD判断奇数或偶数。奇数代表“男”，偶数代表“女”。

5-计算员工是否过试用期。

6-根据出生日期计算员工的年龄。

7-根据员工年龄判断是否已到退休。

8-根据部门和职务来统计员工的人数 (多条件统计人数）。