转载自百家号作者：Excel函数公式

实际的工作中，我们有时候需要用Excel来记录项目的完成进度，但是又不想手动操作，这时候我们应该怎么办了？其实，我们可以利用Excel的【自定义格式】和【条件格式】来完成。

一、效果图。

1、从效果图中我们可以看出，如果每个阶段已开始工作，用√来标识，如果所有阶段全部完成，“总体情况”为“√已完成”；如果所有阶段都未开始：“总体状态”为“×未开始”；如果开始了部分，“总体情况”为“！进行中”。

2、而且随着工程进度的变化，“总体情况”也随着发生变化。这样的图表是不是也很方便呢？

二、步骤。

1、判断工程进度情况，如果已完成，显示1，未开始，显示-1，进行中，显示0。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=8,1,IF(COUNTIF(D3:K3,"√")=0,-1,0))。

解读：

利用IF和COUNTIF函数判断D3:K3区域中√的个数，如果为8，则返回1，如果为0，返回-1，否则返回0。

2、自定义格式。

方法：

1、选中目标单元格。

2、快捷键：Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入：已完成;未开始;进行中（注：类型中输入的分号为英文状态下的分号）。

4、【确定】。

3、图标设置。

方法：

1、选中目标单元格。

2、【开始】-【条件格式】-【新建规则】。

3、单击【选择规则类型】中的【基于各自值设置所有单元格的格式】；选择【格式样式】中的【图标集】；选择【图标样式】中的目标图标。

4、选择左下角第一行【类型】中的【数字】，【值】中输入：1；选择第二行【类型】中的【数字】并【确定】。

结束语：

本示例中主要应用了IF和COUNTIF函数，以及自定义格式和条件格式的内容，如果单个知识点拿出来应用，相信大家都会使用，但是如果组合使用，那就需要下点儿功夫了。

如果在学习过程中，遇到任何可疑之处，欢迎大家在留言区留言讨论哦！如果没有可疑之处，还可以发表敢想敢言哦！

如果我们需要对一些数据做一些特殊的标记，我们最常用的就是【条件格式】功能，今天我们要学习的是【条件格式】的【最值】技巧。

一、利用公式标记同行最小（大）值。

目的：将“王东”所有学科的【最低】成绩填充为“红色”。

方法：

1、选定所有成绩。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式：=C3=MIN($C3:$J3)。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、我们的目的是筛选出同行的最小值，所以在对范围引用时要对行绝对引用。故公式为=C3=MIN($C3:$J3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、筛选出同行最大值，我们只需将函数更换为MAX即可。

二、利用公式标记同列最小（大）值。

目的：将所有人员“语文”成绩的【最低】值填充为“黄色”。

方法：

1、选定所有成绩。

2、【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置的单元格格式】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】下方输入公式：=C3=MIN(C$3:J$3)。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如黄色）-【确定】-【确定】。

解读：

1、我们的目的是筛选出同列的最小值，所以在对范围引用时要对列绝对引用。故公式为=C3=MIN(C$3:J$3)而不是=C3=MIN(C3:J3)。

2、筛选出同列最大值，我们只需将函数更换为MAX即可。

三、利用排名标记同行最小（大）值。

目的：将“王东”所有学科的【最低】成绩填充为“红色”。

方法：

1、选取“王东”的所有学科成绩（暨一行数据）。

2、【条件格式】-【新建规则】-【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】。

3、选取【最低】，将【10】修改为【1】。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如红色）-【确定】-【确定】。

5、选取第一行，并双击【格式刷】（一定是双击）。

6、利用格式刷分别在其他剩余行的行号处单击，对齐进行格式设定。

解读：

1、此功能是通过系统的自动排序功能来实现的的对最小（大）的X个值进行设置格式。

2、如果要筛选最大的值，选取【最高】即可。

四、利用排名标记同列最小（最大）值。

目的：将所有人员“语文”成绩的【最低】值填充为“黄色”。

方法：

1、选取“语文”学科所在的列。

2、【条件格式】-【新建规则】-【仅对排名靠前或靠后的数值设置格式】。

3、选取【最低】，将【10】修改为【1】。

4、单击【格式】-【填充】，选取填充色（例如黄色）-【确定】-【确定】。

5、选取第一列，并双击【格式刷】（一定是双击）。

6、利用格式刷分别在其他剩余行的列号处单击，对齐进行格式设定。如果要合并单元格，则需要选取数据区域，然后拖动鼠标对剩余区域进行格式设定。

解读：

1、此功能是通过系统的自动排序功能来实现的的对最小（大）的X个值进行设置格式。

2、如果要筛选最大的值，选取【最高】即可。

重点内容在后面的整行着色，请注注意意！！！！！

今天领导要我从整个年级的一千名学生中挑出总分低于300的用颜色标出，我的天啊，一个学生一个学生挑吗？

“有条件格式可以用”，天籁之音，但excel现成条件格式可以让单个单元格变色，我现在是要标出整行啊！！！

我研究了大半天后，终于出现解决方法。下面用简单例子讲解一下，希望能给广大教育工作者一点帮助。毕竟老师在别人嘴里是天天活在有偿补课的美好生活里，而实际我们才知道我们经常是活在被迫无偿加班之中。算 了，呆会有人会说你不喜欢当老师，可以下海。其实那些这样说的人，我想回一句你平常不说几句抱怨的闲话？你还可以跳海，我也不反对。我们不能为自己说话争取权利，谁来替我们说呢？回到正题，大家多学点办公软件技术，可以节约时间，多多为学生免费加班辅导吧！

excel中有已经现成的条件格式，可以使用符合条件的单个单元格变色，例如我要找出单元格中数值大于800的，此时选“条件格式”—“突出显示单元格规则”，里面有许多规则，可以选择大于、等于、小于。但它只能让符合条件的单个单元格变色。

如果我们想将符合条件的某些行变色，这时就无法用上面的规则。这时我们可以先选中要指定格式的区域，然后，新建规则，

出现下面的选框，我们可以选择”使用公式确定要设置格式的单元格“，在框中输入”=if($b2=2,1,0)"，这时在第二列中等于2的行都会变成指定的格式，格式可以设置为填充黄色。

上面要注意的点：

“=if($b2=2,1,0)”

它是意思是当每一行的第b列如果等于2，就是1，按指定格式设置，否则就是0，格式不变

1 注意，其中 b是列号，要用$锁定，2是行号，不要锁定。

2 要先选中要指定格式的区域，然后再设定规则

3 如果有多个规则还可以在管理规则进行排序，可以让某个规则为真之后就停止。那后面的规则就无法再起作用了。

那上面实现了等于的情况，如果要大于或小于某值也同样可以实现了。

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

HELLO，大家好，我是帮帮。今天偷偷的上班捡空给大家分享一个Excel数据处理妙招。我们在统计统计成绩的时候，经常会面对判断“合格”和“不合格”，那么我们怎么通过图标集，进行直观的显示呢？

大家请看范例图片，我们要将不合格的成绩快速标注，直观显示。假设60分以上合格，60分以下不合格。

先选择数据区域，在开始选项卡中的样式菜单，找到条件格式功能键，点击下拉菜单选择新建规则。

点击“基于各自值设置所有单元格的格式”，样式选择图标集，值和类型按照我的输入进行设置，图标样式选择无边框三色灯。【如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，3Q】

大家请看设置效果，条件格式将60分以下和60分以上进行了明显的对比区分。（这种区分可以运用筛选功能，颜色筛选）

当然，这样还不够，我们同样框选数据区域，新建规则。

选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式=B2>=60，点击确定。

确定之后数据区域没有变化，别急！我们框选数据区域，点选管理规则。

将我们设置的第二条规则，如果为真则静止打上勾。

大家看，这就是咱们的最终效果，对于不合格成绩，数据，销量等，数据处理都可以运用这种方法，一目了然，简单轻松。

当然，对于同一区域，设置多条件，我们可以通过管理规则中的“上移”和“下移”，来实现数据的优先判断顺序。

好了，今天的技巧分享就到这里咯，希望大家喜欢。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，神秘彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

今天我们来说一说，怎么让满足一定条件的单元格自动变色。

要求是：如果“实交金额”小于“应交金额”，那“学员”的名字将变为红色。

当然啦，这肯定是需要用到“条件格式”这个功能的。

为了偷懒，加油菌只做了3个数据…

1

选择C2单元格，单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建规则”选项。

2

打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入要求的公式，即“=P2

3

单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在其中设置字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮。

4

返回“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮确认设置。

5

保持C2单元格的选中状态，单击“格式刷”按钮，拖动鼠标选择C3:C4单元格区域，将C2单元格的格式复制到该单元格区域，此时，符合设置条件的C3单元格将变为红色显示。

对于Excel表格中的不同数据，我们可以按照不同的条件和要求设置它显示的格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这就是Excel单元格中条件格式的应用。也就是说，我们可以根据单元格中数据所满足的不同条件为单元格设置不同的格式。那么，如果我们希望某单元格的格式根据其他单元格数据所满足的条件来进行相应设置，能不能实现呢？当然能，在Excel 2007中，用条件格式同样可以让这种希望变成现实。

考试号在A列，总分成绩在G列，毕业学校则在H列，各科成绩分布在C至F列，现在我们根据指定的条件为相应单元格设置格式。

一、根据单条件设置

现在我们希望把毕业学校为“工业职专”的所有学生的考试号填充颜色，并设置字体加粗。当然，不能进行排序等操作。

先选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中“条件格式”按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击“新建规则”命令，打开“新建格式规则”对话框。

选中“选择规则类型”列表中“使用公式确定要设置格式的单元格”项目，在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入公式“=$H2="工业职专"”(注：不包含外边的双引号)。然后再点击对话框右下角的“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。

在新打开的对话框中点击“字体”选项卡，设置“字形”为“加粗”。再点击“填充”选项卡，在颜色列表中点击需要的颜色，一路确定下来，关闭所有对话框。

最后，选中A2单元格，点击功能区“开始”选项卡“剪贴板”功能组中“格式刷”命令按钮，然后刷选A3以下至最后一行的全部单元格。现在就可以看到，所有“毕业学校”为“工业职专”的A列单元格均实现了指定的格式。

二、根据多条件设置

有时候用来设置格式的条件比较复杂，可能要根据多个条件来设置。比如设置“毕业学校”为“工业职专”、G列“总分”大于等于580分的考试号所在单元格填充颜色并设置字体加粗。那么该如何设置呢?

其实还是使用前面的方法，在“新建格式规则”对话框的公式输入框中输入公式“=AND($H2="工业职专",$G2>580)”(注：不包含外边的双引号)，然后设置相应的格式。别忘了完成后要用格式刷刷选A列其他的单元格区域，就一切OK了。

（本文内容由百度知道网友jbp65da05cbf2贡献）

Excel的条件格式功能可以根据单元格内容有选择地自动应用不同的格式，它为我们的数据筛选工作带来很多方便。但如果让条件格式和公式结合使用，则可以发挥更大的威力。今天我就提供几个在条件格式中使用公式的应用实例，希望能给大家带来一点启发，并将其运用到实际工作当中去。

1、应用实例1--聚光灯

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

注：因单元格不会自动计算，故需选中单元格同时按F9,才可实现以下效果。

数据聚光灯，无需写入VBA代码。当选中任一单元格后，将其所在行和所在列均着色。

2、应用实例2--隔行填色

=MOD(ROW(),2)

隔行填色

3、应用实例3--隔两行填色

=MOD(ROW()+2,3)

隔两行填色

4、应用实例4--根据指定条件动态着色

=$E2<$H$2

根据指定条件动态着色

5、应用实例5--智能提醒

=$D2=TODAY() 注：此条件放在上面优先应用。显示为红色背景。合同到期日在当天的。

=AND(TODAY()-$D2<=10,TODAY()-$D2>=0) 注：此条件放在下面次优先应用。显示为橙色背景。合同到期日在10天内的(不含当天)。

智能提醒功能

结语：条件格式的功能很强大，好玩又有趣，快来动手试试看吧！

千万别学excel

Excel中常常需要按照一定的条件自动批量地给单元格设置格式（包含颜色、字体、边框、填充等），例如不同任务状态、不同的成绩、不同的销量等，怎样设置条件格式呢？下文将通过两个非常简单的例子，详细介绍Excel条件格式的用法。

一、条件格式在哪

Excel2013/2016条件格式都在“开始”菜单下，旧的版本在“格式”菜单下。

二、如何使用条件格式

1. 使用条件格式给指定内容标记颜色

1). 选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”。

2). 首先点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”，接着在条件中选择“单元格值”、“等于”、“开始”（具体的文字），然后点击“格式”，设置好格式，例如选橙色为填充色，然后点击“确定”，这时会在预览中看到设置好的格式样式，最后点击新建规则窗口中的确定，就设置好了一个条件格式。

3). 同一个单元格或同一列单元格可以设置多个条件格式，这样当单元格内容变化时，单元格的格式就会随之变化。在表格中设置好条件格式，可以让表格看起来非常清晰又美观。

2. 使用条件格式给指定数字标记颜色

1). 方法与上述类似，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”--》点击“只为包含以下内容的单元格设置格式--》设置“单元格值”--》点击“格式”--》设置好格式--》“确定”。

3. 修改已有的条件格式

新建了一些条件格式之后，觉得有些格式不好看，想修改怎么办？选中单元格--》点击“开始”--》“条件格式”--》“管理规则”，然后就可以编辑规则了，当然也可以删除规则。

Excel条件格式可以创建很多的规则，尤其是Excel2013之后的版本。朋友们可以根据需要设置，方法都是类似的。

在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。