依旧，闲话不多说，直接上例子，例子还是一如既往地随便乱来。

eg.1.日常KPI监控：值小于1000的，以红色突出显示。

以上步骤完成后，可看到所选区域小于1000的数值变成了红色，试着调整数值大小，看看有什么变化吧。另外在该步骤中，大家可以看到除了可选择“小于”，还有“大于”，“介于”等等，可举一反三。

eg.2.延上：值小于某个可变数字的，以红色突出显示。

目前报警值为1000，以上步骤完成后，请大家尝试输入不同的报警值，看看有什么变化吧。

eg.3.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示。

eg.4.延上：当日值小于近三日均值的，以红色突出显示，同时，大于4000的，以黄色突出显示。

不上图了这个，直接在设置完第一个条件之后，原路不变设置第二个条件即可，后面的设置不会覆盖前面的。

eg.5.延上：前10%，以红色突出显示。

这个条件大家可以看到不光有“前10%”，还有“前10项”，“高于平均值”等等，可举一反三。

eg.6.延上：取消设置条件。(第一个图为取消所有设置格式，第二个图为取消某一个设置条件)

eg.7.留存率。

eg.8.完成度—进度条。(可自由改变单元格中数值，进度条会随之变化)

eg.9.完成度—图标集。(自行设置阈值，例7、8同)

以上，欢迎小伙伴们补充分享。

我们知道使用了条件格式之后，当表格中的数据发生变化时，格式会自动随之变化。可Excel条件格式规则那么多，哪些是工作中使用最频繁的规则呢？

自动标记关键字

例如任务管理表格中，我们用关键字“未开始”、“进行中”和“已完成”来标记不同状态的任务，针对不同的状态，我们希望表格可以自动填充不同的颜色。

怎么做到呢？

如图，选中状态关键字所在的单元格，新建规则，选择第二个规则，然后设置“单元格值”“等于”“已完成”，接着点击“格式”设置好填充颜色，最后点击“确定”。

然后，创建同样的规则为“未开始”和“进行中”设置不同的格式。如果你想标记出包含某个关键字的单元格，可以在关键字后面添加“*”，如“完成*”可以标记出“完成15%”、“完成50%”单元格。

自动标记前3名和后3名

如图，为D列设置好条件格式后，可以自动标记出销售增长最好和最差的3项。

怎么做到呢？

选中百分比单元格，创建条件格式，选择第三个规则，然后输入需要标记的数量“3”，设置好格式即可。前3名和后3名需要分别设置一次哦。

自动标记重复项

一些表格中数据很多，想知道有没有重复的人员信息？可以选中“姓名”这一列，创建条件格式，选择第5个规则，然后为“重复”的数据，设置好格式。这样，所有有重复的数据都会自动标记上颜色。

到期提醒

记性不好，怕忘记到期该做的事情怎么办？就用Excel条件格式设置到期提醒吧。例如下表，每天打开时，都会自动标记出合同在最近15天内将到期的人员。

怎么做到呢？

选中“C2:C14”单元格，创建条件格式，选择最后一条规则，输入公式“=AND(($C2-TODAY())<15,($C2-TODAY())>0)“，然后设置格式。

注意，使用公式规则时，公式中的单元格引用必须和你选中的单元格匹配。也就是说，如果你选中了第一行，那么公式就必须改成“$C1”。

整行变色

说了这么多，条件格式都是应用于一个单元格，怎样实现整行变色呢？

还是用到期提醒的例子，比较下面这张操作图，看出来和前一个例子的不同了吗？

其实，没有太大区别，公式还是那个公式，规则还是那个规则。只是在创建条件格式前，需要选中“A2:C14”单元格。而上一个例子，只选中了C列的部分单元格。

补充：

为了条件格式充分发挥作用，可以在设置条件格式前，选择较大的单元格区域。如，我们可以使用“C:C”为整个C列创建条件格式。

另外，使用格式刷也可以快速复制条件格式。

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突出显示重复数据

1、选中A2:A11单元格区域，新建格式规则

2、使用公式为：

=COUNTIF(A$2:A2,A2)>1

3、设置突出显示的格式

提示：

COUNTIF函数第一参数使用A$2:A2，表示从A2单元格开始至公式所在行的A列。在这个动态扩展的范围中，统计有多少个单元格与公式所在行的内容相同。

突出显示每种商品的最低价格

1、选中B4:F13单元格区域，新建格式规则

=B4=MIN($B4:$F4)

1、MIN($B4:$F4)部分计算出公式所在行的最小值。

2、然后判断B4（活动单元格），是否等于公式所在行的最小值。

3、在条件格式中，针对活动单元格的设置，将被作用到所选区域的每一个单元格。

突出显示已完成合同

1、选中A4:F13单元格区域，新建格式规则

=$F4="是"

本例需要特别注意引用方式，因为每一列都是依据F列的判断结果来显示条件格式，所以要使用列绝对引用。

突出显示周末日期

1、选中A3:F7单元格区域，新建格式规则

=WEEKDAY(A$3,2)>5

1、WEEKDAY函数返回某日期为星期几。第二参数使用2，表示以1~7表示星期一到星期日。

2、对第三行中的日期进行判断后，如果数值大于5，即表示该日期为周六或是周日。

合同到期提醒

1、选中A4:D7单元格区域，新建格式规则

=AND($D4>TODAY(),$D4-TODAY()<7)

使用两个条件对D4单元格中的日期进行判断，第一个条件是大于系统当前日期，第二个条件是和系统当前日期的间隔小于7。

员工生日一周内提醒

=DATEDIF($D4,NOW()+7,"yd")<=7

1、DATEDIF函数用于计算两个日期之间的间隔。

2、第三参数使用yd，表示计算两个日期忽略年的间隔天数。

注意：

由于DATEDIF函数的第三参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。

数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。

普通青年这样用：

步骤简要说明：

选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：

男,女

注意不同选项要使用半角的逗号隔开。

文艺青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。

强迫症青年这样用：

选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：

=COUNTA(E$3:E3)=ROW(A1)

注意：公式中的E3是选中数据区域的首个单元格。

走你青年这样用：

=COUNTIF(E:E,E3)=1

注意：公式中的E3是实际选中数据区域的首个单元格。

牛B青年这样用：

任意单元格（如H3）输入公式=NOW()

选中数据区域，设置数据验证，序列来源为：

=H3

注意：要预先设置所选数据区域的数字格式为：H:MM:SS

图文制作：祝洪忠

重点内容在后面的整行着色，请注注意意！！！！！

今天领导要我从整个年级的一千名学生中挑出总分低于300的用颜色标出，我的天啊，一个学生一个学生挑吗？

“有条件格式可以用”，天籁之音，但excel现成条件格式可以让单个单元格变色，我现在是要标出整行啊！！！

我研究了大半天后，终于出现解决方法。下面用简单例子讲解一下，希望能给广大教育工作者一点帮助。毕竟老师在别人嘴里是天天活在有偿补课的美好生活里，而实际我们才知道我们经常是活在被迫无偿加班之中。算 了，呆会有人会说你不喜欢当老师，可以下海。其实那些这样说的人，我想回一句你平常不说几句抱怨的闲话？你还可以跳海，我也不反对。我们不能为自己说话争取权利，谁来替我们说呢？回到正题，大家多学点办公软件技术，可以节约时间，多多为学生免费加班辅导吧！

excel中有已经现成的条件格式，可以使用符合条件的单个单元格变色，例如我要找出单元格中数值大于800的，此时选“条件格式”—“突出显示单元格规则”，里面有许多规则，可以选择大于、等于、小于。但它只能让符合条件的单个单元格变色。

如果我们想将符合条件的某些行变色，这时就无法用上面的规则。这时我们可以先选中要指定格式的区域，然后，新建规则，

出现下面的选框，我们可以选择”使用公式确定要设置格式的单元格“，在框中输入”=if($b2=2,1,0)"，这时在第二列中等于2的行都会变成指定的格式，格式可以设置为填充黄色。

上面要注意的点：

“=if($b2=2,1,0)”

它是意思是当每一行的第b列如果等于2，就是1，按指定格式设置，否则就是0，格式不变

1 注意，其中 b是列号，要用$锁定，2是行号，不要锁定。

2 要先选中要指定格式的区域，然后再设定规则

3 如果有多个规则还可以在管理规则进行排序，可以让某个规则为真之后就停止。那后面的规则就无法再起作用了。

那上面实现了等于的情况，如果要大于或小于某值也同样可以实现了。

Excel中常常需要按照一定的条件自动批量地给单元格设置格式（包含颜色、字体、边框、填充等），例如不同任务状态、不同的成绩、不同的销量等，怎样设置条件格式呢？下文将通过两个非常简单的例子，详细介绍Excel条件格式的用法。

一、条件格式在哪

Excel2013/2016条件格式都在“开始”菜单下，旧的版本在“格式”菜单下。

二、如何使用条件格式

1. 使用条件格式给指定内容标记颜色

1). 选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”。

2). 首先点击“只为包含以下内容的单元格设置格式”，接着在条件中选择“单元格值”、“等于”、“开始”（具体的文字），然后点击“格式”，设置好格式，例如选橙色为填充色，然后点击“确定”，这时会在预览中看到设置好的格式样式，最后点击新建规则窗口中的确定，就设置好了一个条件格式。

3). 同一个单元格或同一列单元格可以设置多个条件格式，这样当单元格内容变化时，单元格的格式就会随之变化。在表格中设置好条件格式，可以让表格看起来非常清晰又美观。

2. 使用条件格式给指定数字标记颜色

1). 方法与上述类似，选中需要设置条件格式的单元格，点击“开始”--》“条件格式”--》“新建规则”--》点击“只为包含以下内容的单元格设置格式--》设置“单元格值”--》点击“格式”--》设置好格式--》“确定”。

3. 修改已有的条件格式

新建了一些条件格式之后，觉得有些格式不好看，想修改怎么办？选中单元格--》点击“开始”--》“条件格式”--》“管理规则”，然后就可以编辑规则了，当然也可以删除规则。

Excel条件格式可以创建很多的规则，尤其是Excel2013之后的版本。朋友们可以根据需要设置，方法都是类似的。

很多时候，我们为了更直观的查看数据，会在Excel里面使用不同颜色来区别数据正负值的对比。在Excel版本的不断升级后，条件格式的功能也不断的增强，现在可以通过一个坐标轴明显区分单元格中的正负值，让数据对比的可视化效果更加形象化。

下面分享一种Excel条件格式规则中的一种用法。效果图如下：

效果图

Excel条件格式规则设置的操作步骤：

1、选择需要设置数据条的单元格区域，在【开始】选项卡的“样式”选项组中单击【条件格式】，选择“数据条”可以看到渐变填充和实心填充，可以选择自己需要的样式。

数据条样式选择

2、数据条设置完成后，打开“管理规划”对话框中，选择需要设置的条件格式规则，选择编辑规则。

编辑规则选择

3、在弹出的“编辑格式规则”对话框中，在“基于各自值设置所有单元格的格式”选择下将格式样式后面的“仅显示数据条”勾选上；选择负值和坐标轴设置；

编辑格式规则

4、在弹出的"负值和坐标轴设置"框中，选择需要设置的填充颜色，边框颜色，坐标轴设置，点击确定。设置完成后在编辑格式规则框中点击确定，再在条件格式规则管理器框中点击确定。

负值和坐标轴设置

5、Excel条件格式规则设置完成后，效果呈现。

设置完成

今天分享的Excel中如何设置条件格式功能，让数据正负值对比更加形象化。设置操作步骤很简单，希望对各位朋友在工作中有所帮助！

更多关于Office——Excel操作技巧可加入我们 一起交流学习！

EXCEL条件格式，原来数据也可以如此”色”

我们打开一个表格，密密麻麻的一篇数据，这个时候自己也许很清楚，他人查看时确实一头的雾水。我们有什么好的方法来解决这个问题呢？我们可以用条件格式给数据分类添加颜色，实现数据的可视化管理。

我们通过工具栏 开始/数据格式展开如图：

依次显示的工具为突出显示单元格规则，项目选取规则，数据条，色阶，图表集，新建规则，清除规则，管理规则；我们对其中三个为例进行介绍如下：

1、 按照一定规则显示：突出显示单元格规则

我们选取其中一列数据（工号列），然后依次点击条件格式/突出显示单元格规则/大于，可以看见符合条件的单元格变成了我们将要设定的颜色，我们根据判定规则通过选择合适的颜色，点击确定，得到想要的结果。

2、 将数据转换成数据条：

是通过在单元格中的图形长度标识数值大小的一种方法: 选择数据/条件格式/数据条/渐变填充或者实心填充

得到如下的效果，使数据更加形象化

3、 新建规则：

是一种比较灵活的给数据添”色”的方法，我们可以通过不同的规则类型或者设定公式以达到我们想要的效果。

3.1先我们设定标识重复数据的功能：选取单元格/条件格式/新建规则/仅对唯一值或重复值设置格式

在选定范围复选框中选择重复/格式/填充/选取一种颜色/确定/确定

我们发现如果该区域有重复的信息，就会显示出我们设定的颜色；

此种方法经常用来找出重复的姓名或者数据，去重效果非常好；

3.2我们通过设定公式的方法来设定条件格式：

选取其中一个单元格，比如C2单元格；点击条件格式/新建规则/使用公式确定要设置格式的单元格

我们在设置格式对话框中输入公式/设定格式/填充/选择一种颜色然后点击确定：

公式解释为：当单元格内容为1时显示我们选择的颜色如图：

我们点击G2/格式刷 可以将格式传递给其它想要设定的区域（包含1的区域都变成了设定的颜色）

注意：$G$2表示锁定单元格G2的数据，格式刷功能使用后，判断标准都是以G2单元格为标准，因此我们不能锁定单元格；公式中输入=G2=1，格式刷使用后，可以判定当前单元格为1时，显示设定的颜色。

亲，是不是发觉平时黑白的数据也可以很”色”呢？动动小手，给我们的数据化个妆吧。操作过后觉得很棒的，别忘记给小编好评哦。

HELLO，大家好，我是帮帮。今天偷偷的上班捡空给大家分享一个Excel数据处理妙招。我们在统计统计成绩的时候，经常会面对判断“合格”和“不合格”，那么我们怎么通过图标集，进行直观的显示呢？

大家请看范例图片，我们要将不合格的成绩快速标注，直观显示。假设60分以上合格，60分以下不合格。

先选择数据区域，在开始选项卡中的样式菜单，找到条件格式功能键，点击下拉菜单选择新建规则。

点击“基于各自值设置所有单元格的格式”，样式选择图标集，值和类型按照我的输入进行设置，图标样式选择无边框三色灯。【如果大家喜欢帮帮，请点点关注，你们的支持是我最大的动力，3Q】

大家请看设置效果，条件格式将60分以下和60分以上进行了明显的对比区分。（这种区分可以运用筛选功能，颜色筛选）

当然，这样还不够，我们同样框选数据区域，新建规则。

选择使用公式确定要设置格式的单元格。输入公式=B2>=60，点击确定。

确定之后数据区域没有变化，别急！我们框选数据区域，点选管理规则。

将我们设置的第二条规则，如果为真则静止打上勾。

大家看，这就是咱们的最终效果，对于不合格成绩，数据，销量等，数据处理都可以运用这种方法，一目了然，简单轻松。

当然，对于同一区域，设置多条件，我们可以通过管理规则中的“上移”和“下移”，来实现数据的优先判断顺序。

好了，今天的技巧分享就到这里咯，希望大家喜欢。如果大家喜欢帮帮，请点击文章末尾的了解更多或推广广告，在里面找到并关注我，我给表亲们准备了更多更实用的办公软件技巧，神秘彩蛋等你来拿^^，拜拜，下课！

在制作 Excel 表格过程中，有时需要用颜色标出满足一定条件的单元格，有时又需要标出满足一定条件的整行；它们可以用“条件格式”中的“使用公式确定要设置格式的单元格”加if条件实现。用这个方法不但可以标出满足一个条件的单元格或整行，并且可以标出满足多个条件的单元格或整行；另外，还可以自由选择用何种颜色标示。以下就是用条件格式加if标出满足一个条件或多条件的单元格或整行的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的单元格

1、假如要用绿色标出某班各科成绩平均分80分以上的学生姓名。框选所有学生成绩记录（即 A3:K30 这片区域），选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =IF(K3>=80,B3)；单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“绿色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再单击“确定”，则用绿色标出所有平均分在80分以上的学生姓名，操作过程步骤，如图1所示：

2、注意：

A、不能框选表格的标题列，应该从表格记录行（即从 A3 单元格）开始框选，否则会发生错误，错误通常发生在标题行下的第一行，往往是不符合要求也用颜色标出。

B、要求用颜色标出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中却不能写直接写 A3，因为 A3 这列不是数值，如果直接写 A3，将无法标出满条件的学生姓名，所以用数值列 B3 代替。

二、Excel条件格式怎么用if公式标出满足条件的整行

1、假如把某班学生成绩表中平均分在90分以上的整行用蓝色标出。按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“为符合此公式的值设置格式”下输入公式 =$K3>=90；单击“格式”，选择“填充”选项卡，选择“蓝色”，单击两次“确定”；再次按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 R，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“公式：=$K3>=90，在“应用于下”对应的输入框中把引用改为 =$3:$30；单击“编辑规则”，原来输入的公式发生了变化，把它改回原来的公式 =$K3>=90，单击两次“确定”，则用蓝色标出平均分在90分以上的学生，操作过程步骤，如图2所示：

2、在“条件格式规则管理器”窗口修改引用单元格后，原来输入的公式常常会发生变化，所以一定要返回检查，变化了则把它改回原来的公式。

3、=$3:$30 是对行的绝对引用，即绝对引用第三行到第30行，也就是只引用记录行，不要引用表格标题行，否则可能发生错误。

三、Excel怎么用多个if条件标出满足条件的单元格

1、假如要用橙色标出平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名。框选学生成绩表（即可选中 A3:K30 这片区域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打开“新建格式规则”窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如图3所示：

2、单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择“填充”选项卡，选择“标准色”下的“橙色”，如图4所示：

3、单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，再次单击“确定”，则用橙色标出所有平均分在80分以上、C语言在90分以上的学生姓名，如图5所示：

4、公式说明。公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有两个 IF，即 IF 中嵌套 IF；其中 K3>=80 是第一个 IF 的条件，如果 K3>=80 为真，则执行第二个 IF；如果为假，则什么了不返回；如果第二个 IF 为真，则返回 B3，否则什么也不返回。

今天我们来说一说，怎么让满足一定条件的单元格自动变色。

要求是：如果“实交金额”小于“应交金额”，那“学员”的名字将变为红色。

当然啦，这肯定是需要用到“条件格式”这个功能的。

为了偷懒，加油菌只做了3个数据…

1

选择C2单元格，单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“新建规则”选项。

2

打开“新建格式规则”对话框，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，然后在下方的“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入要求的公式，即“=P2

3

单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡，在其中设置字体颜色为“红色”，单击“确定”按钮。

4

返回“新建格式规则”对话框，单击“确定”按钮确认设置。

5

保持C2单元格的选中状态，单击“格式刷”按钮，拖动鼠标选择C3:C4单元格区域，将C2单元格的格式复制到该单元格区域，此时，符合设置条件的C3单元格将变为红色显示。