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    Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序

    从云

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    在 Excel 中,数据透视表主要用于分析统计,它与普通表的区别在于可任意组合字段,从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做?它有通常有两种方法,一种是创建空数据透视表,另一种是创建统计好的数据透视表;其中前者需要自己统计,后者不用;一般来说,如果有符合要求的统计好的数据透视表,通常选择它,这样不必再统计。数据透视表创建好后,可以按要求对指定列排序,也可按要求进行各类分析统计,例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel数据透视表怎么做

    (一)创建空数据透视表

    1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域(可以是部分单元格,也可以是整个表格,这里框选整个表格),选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10,“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”,单击“确定”,则在一个表工作表(Sheet2)创建了数据透视表;勾选“产品名称、价格和销量”三个字段,则它们各项列在左边,并自动求出“价格”和“销量”的总计;操作过程步骤,如图1所示:

    图2

    2、把数据透视表创建到“现在工作表”,仅把三列创建到数据透视表

    A、框选要创建到数据透视表中的区域,例如框选 B、C 和 D 列(方法为:框选 B 列后,按住 Ctrl,再框选 C 和 D 列);选择“插入”选项卡,单击“数据透视表”,打开“创建数据透视表”窗口,如图2所示:

    图2

    B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”,单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里,框选 H1:J10 这片区域,则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中,如图3所示:

    图3

    C、单击“确定”,则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表,勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后,效果如图4所示:

    图4

    提示:选择部分单元格或行列创建数据透视表时,选择区域必须连在一起,否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表,图5所示的选择区域就是无效的:

    图5

    (二)创建统计好的数据透视表

    1、框选整个表格,选择“插入”选项卡,单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”,打开“推荐的数据透视表”窗口,选择一项符合统计要求的项,例如选择“求和项:销量,按大类和小类”,单击“确定”,则在新工作簿创建所选数据透视表,操作过程步骤,如图6所示:

    2、在“推荐的数据透视表”窗口中,列出了按各种要求统计的选项,如果有符合要求的直接选择,将节省很多操作步骤,也就不用再做统计,十分方便。

    二、在数据透视表中排序

    1、在数据透视表中,字符和数值都能排序,但勾选字符列时会自动按升序排序,勾选数值列则不会;选中要排序的项,然后右键这些项,在弹出的右键菜单中,“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选,如图7所示:

    图7

    2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12,选择“数据”选项卡,单击“升序”图标,则记录按“价格”升序排序,操作过程步骤,如图8所示:

    图8

    在数据透视表中,不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据(即扩展选定区域和以当前选定区域排序)”,它默认按“扩展选定区域”排序,即对一个字段排序就是对整行排序。

    三、按类统计各种服装所占的百分比

    (一)统计服装大类(即男装与女装)的百分比

    单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它,把鼠标移到“产品名称”上并按住左键,把它拖到“∑ 值”下面的列表框中,再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面;单击“计数项:产品名称2”,输入“百分比”;框选 C4:C5,在其上面单击右键,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则算出男装与女装所占的百分比;操作过程步骤,如图9所示:

    图9

    (二)统计服装小类的百分比

    1、勾选“小类”,把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中,单击“计数项:产品名称”,输入百分比把它替换掉;框选 B4:B6,右键它们,在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比,则统计出三个小类(T恤、衬衫和雪纺)所占的百分比,操作过程步骤,如图10所示:

    图10

    2、这里统计出的三个小类(T恤、衬衫和雪纺),是不分男装与女装的,也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%,包括男装和女装的T恤。

    四、数据透视表中的字符字段自动折叠

    1、在数据透视表中,如果同时勾选多个字符字段,它们将自动折叠,即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面,如图11所示:

    图11

    2、图11中,先勾选“产品名称”,第二勾选“编号”,第三勾选“大类”,“编号”在“产品名称”下,“大类”在“编号”下;因为统计时,每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列,这样便于计算与统计。

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    Excel公式大全,很实用

    Manda

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    1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。

    2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。

    3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

    4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

    =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

    1、求和: =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

    2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

    3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

    4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))

    5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

    6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

    7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

    8、分数段人数统计:

    (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

    (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

    (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

    (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

    (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

    (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

    (7) =COUNTIF(K2:K56,"

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    Excel 表格的所有公式用法……帮你整理齐了!

    抑制祝

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    批量输入公式批量修改公式快速查找公式显示公式部分计算结果保护公式隐藏公式显示所有公式把公式转换为数值显示另一个单元格的公式把表达式转换为计算结果快速查找公式错误原因

    1批量输入公式

    选取要输入的区域,在编辑栏中输入公式,按CTRL+ENTER即可批量填充公式。

    2批量修改公式

    如果是修改公式中的相同部分,可以直接用替换功能即可。

    3快速查找公式

    选取表格区域 - 按Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 公式,即可选取表中所有的公式

    4显示公式部分计算结果

    选取公式中的要显示的部分表达式,按F9键

    按F9键后的结果

    想恢复公式,按esc退出编辑状态即可。

    5保护公式

    选取非公式的填写区域,取消单元格锁定。公式区域不必操作。

    设置单元格格式后,还需要保护工作表:审阅 - 保护工作表。

    6隐藏公式

    隐藏公式和保护公式多了一步:选取公式所在单元格区域,设置单元格格式 - 保护 - 勾选“隐藏” - 保护工作表。

    隐藏公式效果:

    7显示所有公式

    需要查看表中都设置了哪些公式时,你只需按alt+~组合键(或 公式选项卡 - 显示公式)

    把公式转换为数值

    8把公式转换为数值

    公式转换数值一般方法,复制 - 右键菜单上点123(值)

    9显示另一个单元格的公式

    如果想在B列显示A列的公式,可以通过定义名称来实现。

    公式 - 名称管理器 - 新建名称:G =get.cell(6,sheet3!a4)

    在B列输入公式=G,即可显示A列的公式。

    excel2013中新增了FORMULATEXT函数,可以直接获取公式文本。

    10把表达式转换为计算结果

    方法同上,只需要定义一个转换的名称即可。

    zhi =Evaluate(b2)

    在B列输入公式 =zhi即可把B列表达式转换为值

    11快速查找公式错误原因

    当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。兰色介绍排查公式错误的技巧,3秒就可以找到错误。

    下面兰色做了一个简单的小例子

    【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

    操作方法:

    1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”

    2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。(D7)

    如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。

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    5个财务常用到的Excel计算公式,是时候表演真正的技术了

    摆布

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    转载自百家号作者:KUSO课堂

    财务在日常工作中经常会使用Excel表格,处理大量的数据,比如人员工资、个人所得税等等,下面来介绍五个财务人员常用到的工资计算公式,简单又高效:

    1、个人所得税计算公式:

    =ROUND(MAX((I3-3500)*

    {0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-

    {0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)

    2、根据实发工资,倒推税前工资:

    =IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*

    {0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*

    {0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))

    3、根据实发工资,获取大写金额:

    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

    4、根据期限和调整日期,查询利率:

    数组公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

    =INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*

    ($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))

    5、获取每个日期的时间段:

    =LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})

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    excel怎么去设置完成率公式

    Zene

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     一、完成率等于完成数除以总数,总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例,简介如下:

      第一步:建立标题列,在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率,在底行建立合计行,并分别输入未完成数、完成数的相应数据;

      第二步:自动计算总数:在总数和第一行交叉处的单元格,输入“=”号,单击未完成数和第一行交叉处的单元格,这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合,即代表交叉处的单元格,同时被选择的单元格出现一个旋转的线框,输入“+”号或者“:”号,再单击完成数和第一行交叉处的单元格,敲击回车键,则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果;

    第三步:如下图,用如上方法,在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”,敲回车键,则自动计算出完成率;

    第四步:选择D2单元格,将鼠标移至D2单元格右下角,这是光标会变成一个黑色的“十”字,按住“CTRL”键不要松,按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止;

    第五步:同第四步,用同样的方法自动计算完成率。

       二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加,如果中间有文字,在合计时,应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。

    (本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)

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    Excel计算百分比和数字两种形式的年均复合增长率

    雨旋

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    复合增长率又称为年均复合增长率,英文为 Compound Annual Growth Rate,通常只用简写 CAGR 代替;它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比,复合增长率是几何平均增长率,也就是平常所说的利滚利,即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中,计算复合增长率分为百分比和数字两种形式,它们都可用同一个公式计算,下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法,操作中所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率

    1、添加辅助列,并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格,输入公式 =b2+1,按回车,返回 113%;选中 C2,把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上,鼠标变为加号后双击左键,则 B 列剩余的增长率全部都加 1。

    2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格,把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8,按回车,返回 0.056567391;确保当前选项卡为“开始”,单击“百分号(%)”(或按快捷键 Ctrl + Shift + %),则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入;操作过程步骤,如图1所示:

    图1

    提示:如果要保留一位小数,选中 C8 后,按 Ctrl + 1(需关闭汉语输入法),打开“设置单元格格式”窗口, 选择“数字”选项卡,再选择左边的“百分比”,在右边“小数位数”后输入 1,单击“确定”,则 6% 变为 5.7%,如图2所示:

    3、增长率为什么要加 1?因为本年价值 = 上年价值 × (1 + 增长率),而复合增长率 =(现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1,即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式,则(本年价值/上年价值)= 1 + 增长率。

    4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明:

    A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘,结果为 1.316697512。

    B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份(即返回 2018),因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型;如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份;YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数,结果为 5。

    C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1,接着对小数求指数为 1/5 的指数运算,然后再把计算结果减 1,最后返回 0.056567391。

    提示:如果“年份”连续的,还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”,则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。

    二、Excel计算数字形式的年均复合增长率

    1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表,“资产”列出的是每年的总资产,现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格,把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8,按回车,返回 0.108318466,按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、公式说明:

    A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来,B7 为现在价值,B2 为基础价值,也就是用最后一年的价值比第一年的价值;公式中的其它部分与上例中的一样。

    B、另外,公式还可以用指数计算函数 Power 计算,即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。

    提示:一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算,例如:第一年资产为 12000,第二年为 16000,第三年为 8000,用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果(返回负增长),演示如图4所示:

    图4

    另外,如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率,这样会获得错误的结果。

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    怎么使用EXCEL中的公式统计人数

    邬奎

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    EXCLE中用于统计人数的常有COUNT、COUNTIF函数。

    COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。 使用 COUNT 函数获取数字区域或数组中的数字字段中的项目数。

    其语法为COUNT(value1, [value2], ...)

    COUNT 函数语法具有下列参数:

    value1    必需。 要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。

    value2, ...    可选。 要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含 255 个。

    【注意】   这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。

     例如,可以输入“=COUNT(A1:A15)”公式(引号里面的为公式)计算区域 A1:A15 中包含数字的单元格的个数。

    可以输入“=COUNT(A1:A15,2)”公式计算单元格区域A1到A15中包含数字和值2的单元格的个数

    COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;例如,统计特定城市在客户列表中出现的次数。

    其语法为COUNTIF(range, criteria) 

    range   (必需)要统计数量的单元格的组。 Range 可以包含数字、数组或包含数字的引用。 将忽略空白和文本值。

    criteria   (必需)用于决定要统计哪些单元格的数量的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

    【注意】COUNTIF 仅使用一个条件。 如果要使用多个条件,请使用 COUNTIFS。或者几个COUNTIF函数相加。

    例如输入“=COUNTIF(D2:D16,F2)”公式统计单元格D2到D16中包含“优秀”(使用 F2中的条件)的单元格的数量。 结果为“1”。(如果条件直接选择优秀,要使用英语中的引号,且不方便拖动下拉填充,而且根据情况,有的范围要绝对引用)

     

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    Excel自动与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法

    GB

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    在 Excel 中,只要把两个数相除且将格式设置为百分比,就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的,可用 SumIf、CountIf 等函数;分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断,如果分母为0,返回0或空,否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

    一、Excel自动计算百分比

    1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格,输入公式 =D2/$D$11,按回车,则返回小数,单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号,把单元格格式设置为百分比,则小数转为百分比;把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则计算出其它服装的销量百分比;操作过程步骤,如图1所示:

    2、说明:公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用,分母 $D$11 是对单元格的绝对引用,往下拖时,D2 会自动变为 D3、D4、……,而 $D$11 会一直保持不变,以实现每件服装的销量与总销量相除。

    二、Excel带条件计算百分比

    1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格,按回车,返回计算结果 67%,操作过程,如图2所示:

    2、公式说明:

    公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中,分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数,分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

    三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

    计算百分比时,如果分母事先无法确定,可能出现分母为0的情况,此时将返回错误的值;因此,遇到这种情况时,应该加判断分母是否为0的条件,当分母为0时,返回0(或""),否则返回计算结果。

    (一)方法一:用 if 判断

    1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比;操作过程步骤,如图3所示:

    图3

    2、公式说明:公式用if函数判断分母 G2 是否为0,如果为0,则返回0;否则返回 D2/G2。从计算结果可知,分母为0的,结果都返回0。除返回0,也可以返加空(""),用 "" 取代公式后面的 0 即可。

    (二)方法二:用 IfError 判断

    1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,如图4所示:

    图4

    2、按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比,与用If函数计算的结果一样,如图5所示:

    图5

    3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比,销量全为0的百分比都为0,如图6所示:

    图6

    (三)方法三:用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

    1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;同样用往下的方法,计算出其它服装的百分比,结果与前两种方法完全一至;操作过程步骤,如图7所示:

    图7

    2、公式说明:ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误,如果是,则返回真,否则返回假;然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

    3、用 IsErr 代替 IsError,则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2),计算结果与上面的三种方法一样。

    以上的三种方法中,第二种方法比较简便,其次是第一种方法,第三种方法需要多计算一次百分比,数据量大时可能会影响效率,此时,可选择前两种方法。

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    跟HR一起做工资——教你玩转excel(五险一金计算及roundup函数)

    迎南

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    前中我们已经提到过,原模板已经预设了五险一金以及个税的公式,所以,我们先来分析一下,原表中的公式是如何使用的,本次文章我们主要开看一下五险一金计算方式以及roundup函数的应用实例。

    原表中,五险一金的公式如下,

    我们都知道,五险一金的个人及企业部分等于该险种基数与相应比例的乘积(如果有医疗大病项需要单独加入)。Sum求和公式我们不用多说,除此之外,我们不难发现,表中还有两个特殊的细节。

    第一,原表中的被乘数即是前面的社保基数一项而乘数选择绝对引用了上面的一个单元格。这个部分是我后期优化的,正是为了前面我们提到过的“可变原则”。

    因为,社保的比例未必是恒定的,根据不同地区或者政策变化都会发生改变。单独列出来,清晰明了,比如下个月医疗的公司部分突然改成了10%,我们只需改一个单元格即可,防止了后期改公式的繁琐,也无需点开公式就可以知道现在实行的比例。

    有的朋友可能觉得自己脑袋好用,没有必要这么麻烦。但是在此必须提醒各位:做工资是个细节特别多的过程,所以有些地方改的越方便越好,一劳永逸。其他工作也是一样的,宁愿前期多费工夫,也不要后期花时间去检查。

    后来,我公司人员同时使用了两种医疗表现比例,却要体现在一个表上,这个以后我们再分析。

    第二,我们发现在乘积的同时,又在外面加上了一个roundup函数,它有什么作用呢?在excel中,该函数的解释如下,

    Roundup(number,mum_digits)向上舍入数字

    即为“保留n位小数,其他部分上前进一”用函数,number指的是需要处理的内容,mum_digits则为需要保留的小数位数,输入“1”,则为保留一位小数,以此类推。

    为什么要使用这个公式呢?因为在我市的社保系统中,缴纳金额保留两位小数,且多余部分舍去,向前进一,而非四舍五入。如果不使用这个函数,偶尔就会出现工资表中的社保总额比社保局的金额上下差几分钱的情况。

    由此,我们可以举一反三知道三个公式的用法,

    这里我们做个小提示,当你还不熟悉某个函数的使用时,可以先输入该公式“=f(x)”后,同时按下ctrl+A键。如果我们使用的是roundup函数则出现下图,

    只要按提示输入需要的部分然后确定即可,根据不同的函数,输入可能是某个数字、某个单元格甚至嵌套另一个公式。

  • ?

    用EXCEL时这样求两个数的百分比

    孟坤

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    直接将两个数值相除即可,除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比,则=A1/A2即可,然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。




    • 任何计算公式都需要以等号开始,例如=A1/A2

    • 可以直接用TEXT函数更改格式,例如=TEXT(A1/A2,"#%")


    TEXT函数详解:

    1. 语法:TEXT(value,format_text)

    2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。

    3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

    (本文内容由百度知道网友本本经销商贡献)

excel计算比例公式

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