除了常规的数字和文字之外，还有一些特殊文字、符号和格式，譬如上标、下标、带删除线的文字、双下划线的文字、带单位的数字、单位、货币符号、对号、千分号、欧姆符号等，怎样在Excel和Word中输入这些内容呢？

上标和下标、带删除线的文字、双下划线的文字

这些内容的输入方法都是一样的。首先在Excel或Word中输入文字或数字，选中它，右键点击“设置单元格格式”（Word中右键点击“字体”），选择相应的设置项即可。

单位

Excel中选中单元格，右键点击“设置单元格格式”，在“自定义”选项卡下输入“0<英文半角左双引号>单位<英文半角右双引号>”（如图）,接着在单元格中直接输入数字，输入完毕，马上就可以看到该数字后面自动显示出了单位，用这种方式输入数字和单位，可以很方便地对数字进行计算。在Word中则不用这么麻烦，直接输入单位即可。

货币和百分比

在Excel中，输入数字，点击“开始”菜单“数字”组下的货币按钮，点击合适的货币符号或百分比即可。对于要保留的小数位数，则可以点击小数位数增加按钮，当然了，你也可以在右键的设置单元格格式窗口中设置。只是哪种方法更方便，是显而易见的。同样的，word中这些不算特殊符号，直接输入即可。

特殊符号本文第一张图中的对号、千分号、欧姆符号可算是真正的特殊符号了。不论是Excel还是Word，输入方法都是一样的。点击“插入”菜单下的“符号”按钮（或“其他符号”），就会看到如下的符号表，选择合适的“子集”，接着在界面中部找到该特殊符号，点击“插入”即可。另外，一些商标注册符、版权所有和小节段落符则都在这个符号窗口中的“特殊字符”下。

还有哪些特殊符号是我们常用，您又觉得输入不太方便的呢？

上一篇：

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

在 Excel 中，只要把两个数相除且将格式设置为百分比，就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的，可用 SumIf、CountIf 等函数；分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断，如果分母为0，返回0或空，否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel自动计算百分比

1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格，输入公式 =D2/$D$11，按回车，则返回小数，单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号，把单元格格式设置为百分比，则小数转为百分比；把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖，则计算出其它服装的销量百分比；操作过程步骤，如图1所示：

2、说明：公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用，分母 $D$11 是对单元格的绝对引用，往下拖时，D2 会自动变为 D3、D4、……，而 $D$11 会一直保持不变，以实现每件服装的销量与总销量相除。

二、Excel带条件计算百分比

1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格，按回车，返回计算结果 67%，操作过程，如图2所示：

2、公式说明：

公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中，分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数，分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。

三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法

计算百分比时，如果分母事先无法确定，可能出现分母为0的情况，此时将返回错误的值；因此，遇到这种情况时，应该加判断分母是否为0的条件，当分母为0时，返回0（或""），否则返回计算结果。

（一）方法一：用 if 判断

1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比；操作过程步骤，如图3所示：

2、公式说明：公式用if函数判断分母 G2 是否为0，如果为0，则返回0；否则返回 D2/G2。从计算结果可知，分母为0的，结果都返回0。除返回0，也可以返加空（""），用 "" 取代公式后面的 0 即可。

（二）方法二：用 IfError 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格，如图4所示：

2、按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比，与用If函数计算的结果一样，如图5所示：

3、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比，销量全为0的百分比都为0，如图6所示：

（三）方法三：用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断

1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格，按回车，则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比；同样用往下的方法，计算出其它服装的百分比，结果与前两种方法完全一至；操作过程步骤，如图7所示：

2、公式说明：ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误，如果是，则返回真，否则返回假；然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。

3、用 IsErr 代替 IsError，则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2)，计算结果与上面的三种方法一样。

以上的三种方法中，第二种方法比较简便，其次是第一种方法，第三种方法需要多计算一次百分比，数据量大时可能会影响效率，此时，可选择前两种方法。

认识Excel的，都知道它是由行和列组成的表格工具。

只要在单元格手按着键盘向下箭头，光标就会一直向下移动，表格行也会不断增加。那么它一共有多少行？有没有尽头？

来自美国的一位小哥Hunter Hobbs，用长达9个小时36分10秒，坚持把手指放在键盘的向下键上，告诉我们，excel是有尽头的。（心疼）

最底部一行的行数为第1048576行。

其实，只需1s，我们就可以知道Excel的最后一行。按住跳转到末尾的快捷键【CTRL+向下箭头】

今天这篇文章，我想和你分享一些你应该知道的excel技巧，学会这些，让你不做楼上那位小哥。

【1】快手是如何产生的

你经常需要使用鼠标点很多次的操作，可能一个快捷键就可以一次性搞定。这里精挑细选了一些常用的快捷键，保证让你的手速快到飞起。

【Ctrl+Pgdn/Pgup】切换工作表

【Shift+F11】插入一个新的工作表

【Ctrl+方向键】跳转到内容末尾

【Ctrl+Shift+方向键】全选指定范围

【Shift+方向键】连选

【Crtl+F】查找和替换

【Ctrl+G】定位

【Ctrl+:】显示当前日期

【Ctrl+Shift+;】显示当前时间

【Shift+F3】显示函数参数框

【2】快速分析数据

还不知道怎么分析你的数据，选中你的数据区域，按住【Ctrl+Q】启动快速分析，可以选择图表、条件格式、公式快速分析你的数据。

俗话说（好俗），字不如表，表不如图。

隆重推荐excel中的迷你图，让你的excel中有数有图，逼格提升一万点。

【3】再见手动录入信息

我们经常遇到从数据库导出来的表格内容是合并在一个单元格里，如果提取某一行单元格的特定数据时，比如身份证的出生日期，公司姓名、地址等，不会函数只能复制粘贴，练就一手鼠标快手（哭）

有了快速填充，无论是提取数据、还是转换格式，都只需要输入第一个单元格内容，按住【Ctrl+E】就一键就可以快速提取我们想要的信息！

【4】让数据开口说话

拿着上万的数据表，想筛选和分析数据，数据太多无从下手。其实，是因为你不知道数据透视表。

只要选中任意一个单元格，选择插入数据透视表。在字段列表里，任意筛选你需要的字段，得到你想要的结果只是一秒的事情。

还以为，Excel就是简单的电子表格，只是算数统计做报表的工具？

其实，这只是不到20%的Excel功能，这种表格能做的事情超乎你想象。

比如，你觉得Excel的数据分析的报表不够好看。

美丽又有才华的可视化报表工具- Excel Powerview，(2013的加载项)类似一个数据透视表的切片器，可以对数据进行筛选查看。

即使缺少统计和编程的背景知识，也可以用它处理20亿条数据，快速做出交互式的动态数据图表。

如果你觉得 Excel Powerview已经很厉害了。那么，Excel Powermap(2013的加载项,2016原生自带)就忍不住笑了。作为一款三维数据可视化的工具，可以对地理和时间数据进行绘图、动态呈现和互动操作。

碉堡了，还能怎么玩？

还可以，利用excel工作表的网格特性，设置每个单元格的背景颜色、填充图案、边框样式，或者输入字母和字符来实现的独特的艺术作品—像素化的绘图

或者拿Excel来画喜欢的动漫，又是跪着看完的。

楼下这位日本老爷爷,居然因为其他绘画软件太昂贵，电脑预装了excel。于是选择了excel，用autoshape（自动图形）功能制作，再填上颜色而画出了众多的绝美的风景、动物和人物画，还画到开画展。

Joey 从美国人口调查局、纽约市开放数据与美国劳工统计处获得数据，并制作了这张二十四小时呼吸的地图，显示曼哈顿的工作与在宅人口。利用条件格式与小方块，地图便在 Excel 上被视觉化了。每个 Gif 图的框架就是一张 Excel 的萤幕截图。

信不信由你，这些图表与地图都是用 Excel 数据透视表作成的。

每日手动去搜集股票交易资料太辛苦，利用excel汇入资料和宏的功能，让excel自动分析股价走势，让投资更加方便。

利用excel自带的模版统计每月的收入及支出，更好的规划自己的大学预算。

诶~

为什么别人能把excel用的生龙活虎，而你的excel却只能用来做表格？

本文由“迅捷CAD转换器”提供（是一款免费的CAD文件转换器），记得关注小编，收藏并转载文章哦 emmmm....

1.在数据的最下面把数据汇总一下，在A98单元格输入总计。

2.在右边的单元格，也就是B98单元格，点击工具栏上的求和工具。

3.接着出现了这个界面，按回车键就可以了。

4.这就是求出的总计销售额。

5.接着在销售额的右边，也就是C1单元格输入 百分比。

6.在C2单元格，输入公式 =B2/$B$98 ，这个公式中运用了符号$，这是“固定不变的意思”，也就是说，一会要复制C2内的公式到别的单元格，别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量，加上符号$以后，变量就不变了。如刚刚输入的公式，B2是一个变量，是会改变的，但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。

7.拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格。

最后就得到了所有部门的百分比了。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）

相信大家都有过这种感觉：同样一个excel表格查找数据，你要一个一个的看，而高手只要鼠标点两下就搞定了。如果你也想这样，其实这并不是很难，只要学会excel快捷键就可以完成了。下面跟着小编一起来看下吧！

一、设置单元格格式

普通操作：

单击鼠标右键-设置单元格格式，或者点击选项卡，然后在点击不同的选项。

快捷操作：

键盘上数字键那一排，从~到5的6个按键，配合Ctrl+Shift，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框

Ctrl+Shift+` 设置为常规格式

Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式

Ctrl+Shift+2 设置为时间格式

Ctrl+Shift+3 设置为日期格式

Ctrl+Shift+4 设置为货币格式

Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式

二、选择大量连续单元格

普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖。。。不小心手一抖，白拖了白天。。

快捷操作：

向下连续选择：

1、选中要连续选择的第一行；

2、同时按下Ctrl+Shift+↓

向右连续选择：

1、选中要连续选择的第一列；

2、同时按下Ctrl+Shift+→

三、对比两列或多列差距

我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。

普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。费事不说，准确率还低。

快捷操作：

说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。

四、Excel转pdf

直接进入迅捷pdf在线转换器页面，选择文档转换中的“excel转pdf”选项，点击“添加文件”选项，将要转换的excel文件添加进来，文件被添加完成之后，点击“开始转换”按钮，稍微等待一会之后文件就会被转换完成，将转换完成的文件下载保存即可。

以上就是小编给大家分享的excel技巧，喜欢的小伙伴可以收藏哦。

直接将两个数值相除即可，除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比，则=A1/A2即可，然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。

• 任何计算公式都需要以等号开始，例如=A1/A2

• 可以直接用TEXT函数更改格式，例如=TEXT（A1/A2，"#%")

TEXT函数详解：

1. 语法：TEXT(value,format_text)

2. Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。

3. Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

（本文内容由百度知道网友本本经销商贡献）

如果帮助你了，点击个【关注】吧！谢谢支持！

Excel中的百分比图表，相信大家都有做过，今天跟大家分享一种可以自定义外观的百分比图表的制作方法。

外观形状可以根据自己的喜好，自行设置，下面以圆形外观的百分比图表制作方法为列。

完成后的图表如下：

1，制作柱状图

操作步骤：

根据数据源，制作簇状柱形图选中柱形图，点击菜单“设计”中的“切换行/列”

具体操作如下：

2，编辑柱形图

操作步骤：

将图表中，纵坐标的最大值设置为“1”删除图表中多余的内容将“系列重叠”设置为100%，将“分类间距”设置为0%

具体操作如下：

3，绘制两个辅助圆

绘制两个圆，一个填充，一个不填充，并将两个圆的大小设置为一样。

具体操作如下：

4，复制圆到图表中

操作步骤：

选中无填充的圆，点击复制选中图表中，蓝色的柱状图，点击粘贴选中有填充的圆，点击复制选中图表中，深红色的柱状图，点击粘贴将有填充的设置“层叠并缩放”

具体操作如下：

5，调整百分比图表

操作步骤：

拉升图表，使其成为近似的圆形添加数据标签，比调整标签的大小

具体操作如下：

一个可以根据数据源的内容变化的Excel百分比图表，就制作完成了。如果要做成五角形或其他形状也是可以的，操作步骤都是一样的，唯一的区别只是第三步，将辅助图形圆改为，自己需要的图形。

在 Excel 中，数据透视表主要用于分析统计，它与普通表的区别在于可任意组合字段，从面方便分析统计各项数据。Excel数据透视表怎么做？它有通常有两种方法，一种是创建空数据透视表，另一种是创建统计好的数据透视表；其中前者需要自己统计，后者不用；一般来说，如果有符合要求的统计好的数据透视表，通常选择它，这样不必再统计。数据透视表创建好后，可以按要求对指定列排序，也可按要求进行各类分析统计，例如对某项求和、统计各类产品所占百分比等。以下就是Excel数据透视表怎么做与如何统计各项所占百分比和排序的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel数据透视表怎么做

（一）创建空数据透视表

1、把数据透视表创建到“新工作表”。选中要插入到数据透视表的单元格区域（可以是部分单元格，也可以是整个表格，这里框选整个表格），选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，“表/区域”右边自动填好了刚才框选的区域 Sheet1!$A$1:$F$10，“选择放置数据透视表的位置”选择“新工作表”，单击“确定”，则在一个表工作表（Sheet2）创建了数据透视表；勾选“产品名称、价格和销量”三个字段，则它们各项列在左边，并自动求出“价格”和“销量”的总计；操作过程步骤，如图1所示：

2、把数据透视表创建到“现在工作表”，仅把三列创建到数据透视表

A、框选要创建到数据透视表中的区域，例如框选 B、C 和 D 列（方法为：框选 B 列后，按住 Ctrl，再框选 C 和 D 列）；选择“插入”选项卡，单击“数据透视表”，打开“创建数据透视表”窗口，如图2所示：

B、“选择放置数据透视表的位置”选择“现有工作表”，单击“位置”右边的输入框把光标定位到哪里，框选 H1:J10 这片区域，则 Sheet1!$H$1:$J$10 自动填到“位置”后面的输入框中，如图3所示：

C、单击“确定”，则在 H、I 和 J 三列创建数据透视表，勾选“产品名称、价格和销量”三个字段后，效果如图4所示：

提示：选择部分单元格或行列创建数据透视表时，选择区域必须连在一起，否则会提示选择区域无效而无法创建数据透视表，图5所示的选择区域就是无效的：

(二）创建统计好的数据透视表

1、框选整个表格，选择“插入”选项卡，单击屏幕左上角的“推荐的数据透视表”，打开“推荐的数据透视表”窗口，选择一项符合统计要求的项，例如选择“求和项：销量，按大类和小类”，单击“确定”，则在新工作簿创建所选数据透视表，操作过程步骤，如图6所示：

2、在“推荐的数据透视表”窗口中，列出了按各种要求统计的选项，如果有符合要求的直接选择，将节省很多操作步骤，也就不用再做统计，十分方便。

二、在数据透视表中排序

1、在数据透视表中，字符和数值都能排序，但勾选字符列时会自动按升序排序，勾选数值列则不会；选中要排序的项，然后右键这些项，在弹出的右键菜单中，“排序”展开的“升序”和“降序”都呈灰色不可选，如图7所示：

2、给数值列排序。假如给“价格”按“升序”排序。选中 B4:B12，选择“数据”选项卡，单击“升序”图标，则记录按“价格”升序排序，操作过程步骤，如图8所示：

在数据透视表中，不同于普通表对一列排序时需要选择“排序依据（即扩展选定区域和以当前选定区域排序）”，它默认按“扩展选定区域”排序，即对一个字段排序就是对整行排序。

三、按类统计各种服装所占的百分比

（一）统计服装大类（即男装与女装）的百分比

单击屏幕右边“数据透视表字段”下面的“大类”勾选它，把鼠标移到“产品名称”上并按住左键，把它拖到“∑ 值”下面的列表框中，再拖一个“产品名称”“∑ 值”下面；单击“计数项：产品名称2”，输入“百分比”；框选 C4:C5，在其上面单击右键，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则算出男装与女装所占的百分比；操作过程步骤，如图9所示：

（二）统计服装小类的百分比

1、勾选“小类”，把“产品名称”拖到“∑ 值”下面的列表框中，单击“计数项：产品名称”，输入百分比把它替换掉；框选 B4:B6，右键它们，在弹出的菜单中选择“值显示方式”→ 总计的百分比，则统计出三个小类（T恤、衬衫和雪纺）所占的百分比，操作过程步骤，如图10所示：

2、这里统计出的三个小类（T恤、衬衫和雪纺），是不分男装与女装的，也就是它们同时包含男装和女装。例如 T恤 占 33.33%，包括男装和女装的T恤。

四、数据透视表中的字符字段自动折叠

1、在数据透视表中，如果同时勾选多个字符字段，它们将自动折叠，即后面勾选的字段折叠到先勾选字段下面，如图11所示：

2、图11中，先勾选“产品名称”，第二勾选“编号”，第三勾选“大类”，“编号”在“产品名称”下，“大类”在“编号”下；因为统计时，每次通常只统计一项字符列。而数值列会独立占一列，这样便于计算与统计。

饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比，不过使用时略有不同。制作步骤非常类似：选中数据，插入图表，选择合适的图表，图表就生成了，接下来就是修改图表的样式和外观了。

百分比堆积柱形图

如图，百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量，还可以很清楚地两者之间的百分比。

百分比堆积条形图

和百分比堆积柱形图几乎没有区别，一个横向，一个纵向。当类系列名称较长时，条形图就比较适合了，柱形图上的系列名称（横坐标数据）会倾斜，甚至显示不完整。

组合图（柱形图+堆积面积图）

如图，使用堆积面积图来表示百分比，整个图表最大值是100%，有颜色填充的部分是员工已经完成的数据，可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。

排列图

排列图会自动对数据进行排序，一般用于表示质量问题，可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。

饼图

饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人（如已完成和未完成的比例），而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况，可以使用饼图的变体——圆环图。

图表虽多，表达出来的意义有所不同，使用哪一个，还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友，请阅读我的文章《WPS Excel入门：图表制作方法和图表元素》。

谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。