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如何在Excel中制作百分比图表
Dundee
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饼图、百分比堆积图都可以很好的表现出数据的百分比,不过使用时略有不同。制作步骤非常类似:选中数据,插入图表,选择合适的图表,图表就生成了,接下来就是修改图表的样式和外观了。
百分比堆积柱形图
如图,百分比堆积图上不仅显示了员工已完成的数量和待完成的数量,还可以很清楚地两者之间的百分比。
百分比堆积条形图
和百分比堆积柱形图几乎没有区别,一个横向,一个纵向。当类系列名称较长时,条形图就比较适合了,柱形图上的系列名称(横坐标数据)会倾斜,甚至显示不完整。
组合图(柱形图+堆积面积图)
如图,使用堆积面积图来表示百分比,整个图表最大值是100%,有颜色填充的部分是员工已经完成的数据,可以非常清楚地看到每个人的完成率和整体的完成情况。
排列图
排列图会自动对数据进行排序,一般用于表示质量问题,可以让人一眼就找出问题的严重性和问题最多的系列。
饼图
饼图也许是用得最多的百分比图表了。百分比堆积柱形图上显示的百分比一般属于同一事物或同一个人(如已完成和未完成的比例),而普通的饼图则表示的是一个团队中每个人的贡献比例。如果要同时表现出每个人的贡献和每个人的完成情况,可以使用饼图的变体——圆环图。
图表虽多,表达出来的意义有所不同,使用哪一个,还要看自己的需要。想学习图表的制作和修改的朋友,请阅读我的文章《WPS Excel入门:图表制作方法和图表元素》。
谢谢阅读,每天学一点,省下时间充实自己其他能力。欢迎点赞、评论、关注和点击头像。
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5个财务常用到的Excel计算公式,是时候表演真正的技术了
平文
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转载自百家号作者:KUSO课堂
财务在日常工作中经常会使用Excel表格,处理大量的数据,比如人员工资、个人所得税等等,下面来介绍五个财务人员常用到的工资计算公式,简单又高效:
1、个人所得税计算公式:
=ROUND(MAX((I3-3500)*
{0.03,0.1,0.2,0.25,0.3,0.35,0.45}-
{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)
2、根据实发工资,倒推税前工资:
=IF(K3<=3500,K3,ROUND(MAX((K3-3500-5*
{0,21,111,201,551,1101,2701})/(1-5%*
{0.6,2,4,5,6,7,9}))+3500,2))
3、根据实发工资,获取大写金额:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")
4、根据期限和调整日期,查询利率:
数组公式,按Ctrl+Shift+Enter三键结束。
=INDEX(C:C,MAX(IF(($A$3:$A$10=E3)*
($B$3:$B$10<=F3),ROW($3:$10))))
5、获取每个日期的时间段:
=LOOKUP(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),{0,1,2,3,6,12},{"不足1个月","1-2个月","2-3个月","3-6个月","6-12个月","1年以上"})
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Excel工作簿内数组公式多,卡顿严重有什么办法可以改善吗?
祝凝冬
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施老师:
有同学问我,Excel工作簿内数组公式多,每次打开或编辑时,卡顿严重有什么办法可以改善吗?
每次打开或更改时,状态栏都会有:“正在计算:(4个处理器)1%”,这样的提示(如下图,图中灰色区域为数组公式),这是什么原因造成的,有什么办法能改善一下速度吗?其实这个很正常,一般表格行数较多,数据较大,就会出现计算的情况,
那其时可以用如下方法来解决
如要取消,可以【文件】-【选项】-【公式】-【计算选项】下的“计算”里将【自动重算】点掉,改成【手动重算】(保存前自动重算),这样表格右下角就不会出现自动计算的百分比时间了。
但如要下拉公式,公式不会自动计算,公式计算的值会变成复制,全部一样,请注意这一点。
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EXCEL基础教程4-算术公式计算
艾丽莎
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公式计算是EXCEL中比较重要的一个基础知识,我们今天要讲的就是算术计算符,算术计算符包括了加(+)减(-)乘(*)除(/)乘方(^)百分比(%)
我们先看第一个示例:加(+)与乘(*),我们要实现前两个单元格值相加然后再乘以第三个单元格
我们把光标定在如上图所标识3的位置,输入等号(=)然后选择要运算的单元格,我们直接选择B7(查看单元格名称在上图1所示的位置),输入运算符号+号,然后在选择C7,最好再输入乘号选择D7,最后确认
运算过程
现在结果出现了,但是有一个问题就是结果和我们想要的不一样,为什么呢,其实就是运算法则问题,EXCEL同样遵循,我们再编辑栏上直接添加括号即可。减法与除法运算其实同这个类似,唯一区别就是运算符号的选择不同
第二个示例:乘方^(shift+6),计算数值的乘方值,如下图所示
第三个示例:成绩按月考的70%计算
直接选择要运算的单元格然后*70%即可。70%换算过来就是0.7,这就是百分比的使用方法
作者:陈飞老师
来源:读书屋office教程网
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excel怎么去设置完成率公式
常青槐
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一、完成率等于完成数除以总数,总数等于未完成数加上完成数。EXCEL2003为例,简介如下:
第一步:建立标题列,在单元格中建立未完成数、完成数、总数、完成率,在底行建立合计行,并分别输入未完成数、完成数的相应数据;
第二步:自动计算总数:在总数和第一行交叉处的单元格,输入“=”号,单击未完成数和第一行交叉处的单元格,这时“=”后面会出现一个大写字母和数字的组合,即代表交叉处的单元格,同时被选择的单元格出现一个旋转的线框,输入“+”号或者“:”号,再单击完成数和第一行交叉处的单元格,敲击回车键,则本单元格自动计算出两个被选择的单元格的合计结果;
第三步:如下图,用如上方法,在“完成率”和第一行交叉处单元格输入“=C2/D2”,敲回车键,则自动计算出完成率;
第四步:选择D2单元格,将鼠标移至D2单元格右下角,这是光标会变成一个黑色的“十”字,按住“CTRL”键不要松,按住鼠标左键下拉至需要计算的行为止;
第五步:同第四步,用同样的方法自动计算完成率。
二、这种方法要求表格里必须是数字才能相加,如果中间有文字,在合计时,应该将计算公式中含有文字的单元格去掉不计算。
(本文内容由百度知道网友绿衣人敲门贡献)
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Excel值显示方式父行/父列与父级汇总的百分比实解
Kelly
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在 Excel 值显示方式中,比较难抽象难于理解的莫过于父行汇总的百分比、父列汇总的百分比和父级汇总的百分比,它们的计算方法是用某项的值比上行上或列上父项的值。抽象之处就是行上父项的值或列上父项的值,单从字面上无法看出是什么意思,只有放到具体的实例中才好理解,以下分别列举了父行汇总的百分比、父列汇总的百分比和父级汇总的百分比的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel父行汇总的百分比
1、在一个服装销量透视表中,勾选了“大类、产品名称和销量”三个字段,其中“大类和产品名称”在“行”列表框中,“大类”排在“产品名称”前面,“销量”在“∑ 值”列表框中。
2、把鼠标移到“销量”字段上,按住左键,拖到“∑ 值”下的列表框中,出现一条粗绿线时放开左键;选中 C3 单元格,输入“百分比”,右键 C5 单元格,在弹出的菜单中,依次选择“值显示方式”→ 父行汇总的百分比,则统计出各件与各类服装父行汇总的百分比,操作过程步骤,如图1所示:
图13、“父行汇总的百分比”含意说明:
A、父行汇总的百分比 = 某项的值 / 行上父项的值。这个计算公式有些抽象,下面结合演示的实例说明。就拿 A5 单元格的“白色T恤”来说,它的“父行汇总的百分比”为 39.14%,这个结果是用它的销量 732 / 1870(男装总销量)求出来的;“白色T恤”是“男装”下的一件衣服,即“男装”就“白色T恤”的“行上父项”。
B、“男装”的“父行汇总的百分比”又是怎么求得的?也是一样的道理,用“男装”的总销量比上“所有服装(即男装和女装)”总销量,即 1870 / 6484 求得的,也就是“男装”的“行上父项”是所有服装销量的“总计”。
C、计算地区的“父行汇总的百分比”也是一样的方法。只需把某件产品的销量比上某个地区(如广州)的销量,就求得该件产品的“父行汇总的百分比”;再把某个地区的销量比上销量总计,就求得该地区的“父行汇总的百分比”。
二、Excel父列汇总的百分比
1、有一个1月至3月的服装销量透视表,统计出了每种服装每个月的销量、所有服装一个月的总销量和所有服装1月至3月的总销量,如图2所示:
图22、现在要计算“父列汇总的百分比”。右键其中一个单元格(如 C5),在弹出的菜单中依次选择“值显示方式”→ 父列汇总的百分比,如图3所示:
3、则统计出每件衣服每个月和所有衣服一个月总销量的“父列汇总的百分比”,如图4所示:
图44、“父列汇总的百分比”含意说明:
A、父列汇总的百分比 = 某项的值 / 列上父项的值。这个计算公式与“父行汇总的百分比”的计算方法一样,同样用上面的实例来解析。同样拿 A5 单元格的“白色T恤”来说,它“1月份”的“父列汇总的百分比”为 28.12%,这个结果是用它1月的销量 457 / 1625(3个月的总销量)求出来的,即“3个月的总销量 1625”是“白色T恤”的“列上父项”。“白色T恤”2、3 月的“父列汇总的百分比”同样分别用它们当月销量比上 1625 求得。
B、所有服装每个月的“父列汇总的百分比”是用所有服装当月的总销量比上所有服装三个月的总销量求得。就以所有服装1月份的“父列汇总的百分比”31.24%(C10 单元格)为例 ,它是用 2937 / 9400 求得,2937 是所有服装1月份的总销量(见图2),9400 是所有服装三个月的总销量。
三、Excel父级汇总的百分比
1、仍以服装销量透视表为例。再把一个“销量”字段拖到“∑ 值”列表框中,选中 D3 单元格,输入“父级汇总百分比”,右键 D5 单元格,在弹出的菜单中,依次选择“值显示方式”→ 父级汇总的百分比,弹出“值显示方式(父级汇总百分比)”,“基本字段”选择“大类”,单击“确定”,则统计出各种服装的“父级汇总的百分比”,操作过程步骤,如图5所示:
2、“父级汇总的百分比”含意说明:
A、父级汇总的百分比 = 某项的值 / 所选“基本字段”的值。它跟“父行汇总的百分比”和“父列汇总的百分比”的计算方法一样,只是它可以选择“基本字段”,而“基本字段”相当“父行或父列”。
B、演示中,“基本字段”选择了“大类”,统计结果几乎与“父行汇总百分比”一样,例如“白色T恤”的“父级汇总的百分比”为 39.14%,与“父行汇总百分比”完全一样,它也是用 732 / 1870 求得。所不同的是,“父级汇总的百分比”只求了每件服装销量的“父级汇总的百分比”,没有继续求“大类”(如“男装”)总销量的“父级汇总的百分比”,即 D17 为空;也就是“父级汇总的百分比”只会统计一级。
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Excel计算百分比和数字两种形式的年均复合增长率
小女巫
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复合增长率又称为年均复合增长率,英文为 Compound Annual Growth Rate,通常只用简写 CAGR 代替;它是用来描述一个投资在一定时期内的年度增长率。与算术平均增长率相比,复合增长率是几何平均增长率,也就是平常所说的利滚利,即本年的利息也计入下一年的本金获利。在 Excel 中,计算复合增长率分为百分比和数字两种形式,它们都可用同一个公式计算,下就是它们用 Excel 计算的具体操作方法,操作中所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel计算百分比形式的年均复合增长率
1、添加辅助列,并在该列给每个百分比增长率加 1。双击 C2 单元格,输入公式 =b2+1,按回车,返回 113%;选中 C2,把鼠标移到 C2 右下角的单元格填充柄上,鼠标变为加号后双击左键,则 B 列剩余的增长率全部都加 1。
2、计算年均复合增长率。双击 C8 单元格,把公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 C8,按回车,返回 0.056567391;确保当前选项卡为“开始”,单击“百分号(%)”(或按快捷键 Ctrl + Shift + %),则小数转为百分数且不保留小数和自动四舍五入;操作过程步骤,如图1所示:
图1提示:如果要保留一位小数,选中 C8 后,按 Ctrl + 1(需关闭汉语输入法),打开“设置单元格格式”窗口, 选择“数字”选项卡,再选择左边的“百分比”,在右边“小数位数”后输入 1,单击“确定”,则 6% 变为 5.7%,如图2所示:
3、增长率为什么要加 1?因为本年价值 = 上年价值 × (1 + 增长率),而复合增长率 =(现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1,即求复合增长率需要把增长率转为“现有价值/基础价值”形式,则(本年价值/上年价值)= 1 + 增长率。
4、公式 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 说明:
A、PRODUCT(C2:C7) 是把 C2 至 C7 的每个数值相乘,结果为 1.316697512。
B、YEAR(A7) 是取 A7 中日期的年份(即返回 2018),因为 A2 到 A7 的单元格格式为日期型;如果单元格格式为数值型或文本型不需用 Year 函数取年份;YEAR(A7)-YEAR(A2) 用于计算求复合增长率的年数,结果为 5。
C、则公式变为 (1.316697512)^(1/5)-1,接着对小数求指数为 1/5 的指数运算,然后再把计算结果减 1,最后返回 0.056567391。
提示:如果“年份”连续的,还可以用 Count(A2:A7) -1 来统计“年数”,则公式变为 =(PRODUCT(C2:C7))^(1/(Count(A2:A7)-1))-1。
二、Excel计算数字形式的年均复合增长率
1、假如有一个 2013 年到 2018 年的投资表,“资产”列出的是每年的总资产,现在要求年均复合增长率。双击 B8 单元格,把公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 复制到 B8,按回车,返回 0.108318466,按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分数;操作过程步骤,如图3所示:
图32、公式说明:
A、公式 =(B7/B2)^(1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1 由求复合增长率公式代入数值变化而来,B7 为现在价值,B2 为基础价值,也就是用最后一年的价值比第一年的价值;公式中的其它部分与上例中的一样。
B、另外,公式还可以用指数计算函数 Power 计算,即 =POWER(B7/B2,1/(YEAR(A7)-YEAR(A2)))-1。
提示:一年增长下一年亏损且数值大于 0 也可以用上面的方法计算,例如:第一年资产为 12000,第二年为 16000,第三年为 8000,用这个公式 =(8000/12000)^(1/2)-1 计算能获得正确的结果(返回负增长),演示如图4所示:
图4另外,如果次产中有负数不能简单的用“现有价值/基础价值)^(1/年数) - 1”公式求复合增长率,这样会获得错误的结果。
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excel函数求百分率怎么列公式?
泽凯利亚
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1.在数据的最下面把数据汇总一下,在A98单元格输入总计。
2.在右边的单元格,也就是B98单元格,点击工具栏上的求和工具。
3.接着出现了这个界面,按回车键就可以了。
4.这就是求出的总计销售额。
5.接着在销售额的右边,也就是C1单元格输入 百分比。
6.在C2单元格,输入公式 =B2/$B$98 ,这个公式中运用了符号$,这是“固定不变的意思”,也就是说,一会要复制C2内的公式到别的单元格,别的单元格会根据复试的位置改变公式中的变量,加上符号$以后,变量就不变了。如刚刚输入的公式,B2是一个变量,是会改变的,但是B98这个就不变了。B98是刚才得到的销售总额。
7.拖动单元格的右下角就可以快速填充下面的单元格。
最后就得到了所有部门的百分比了。
(本文内容由百度知道网友茗童贡献)
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用EXCEL时这样求两个数的百分比
连雁卉
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直接将两个数值相除即可,除号用反斜杠代替。例如求A1单元格数值占A2单元格数值百分比,则=A1/A2即可,然后需要Ctrl+1设置单元格格式为百分比格式。也可以用TEXT函数更改显示格式为百分比格式。
任何计算公式都需要以等号开始,例如=A1/A2
可以直接用TEXT函数更改格式,例如=TEXT(A1/A2,"#%")
TEXT函数详解:
语法:TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数字值的公式,或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text 为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。
(本文内容由百度知道网友本本经销商贡献)
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Excel自动与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法
卜乐安
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在 Excel 中,只要把两个数相除且将格式设置为百分比,就可以返回百分比。Excel百分比计算分为简单的、带条件的和分母为0三种情况。其中带条件的,可用 SumIf、CountIf 等函数;分母为0的情况可以用 If、IfError、IsError、IsErr 函数判断,如果分母为0,返回0或空,否返回百分比。以下就是Excel自动计算与带条件计算百分比及分母为0时的解决方法的具体操作实例,实例中操作所用版本均为 Excel 2016。
一、Excel自动计算百分比
1、假如要计算每件服装销量所占的百分比。选中 E2 单元格,输入公式 =D2/$D$11,按回车,则返回小数,单击“开始”选项下的“百分比样式” % 符号,把单元格格式设置为百分比,则小数转为百分比;把鼠标移到 E2 右下角的单元格填充柄上,按住左键,往下拖,则计算出其它服装的销量百分比;操作过程步骤,如图1所示:
2、说明:公式 =D2/$D$11 中的分子 D2 是对单元格的相对引用,分母 $D$11 是对单元格的绝对引用,往下拖时,D2 会自动变为 D3、D4、……,而 $D$11 会一直保持不变,以实现每件服装的销量与总销量相除。
二、Excel带条件计算百分比
1、假如要计算销量大于等于 600 的服装占总数的百分比。把公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 复制到 E2 单元格,按回车,返回计算结果 67%,操作过程,如图2所示:
2、公式说明:
公式 =COUNTIF(D2:D10,">=600")/COUNT(D2:D10) 中,分子 =COUNTIF(D2:D10,">=600") 用于统计销量大于等于 600 的服装件数,分母 COUNT(D2:D10) 用于统计服装总数。
三、Excel计算百分比分母为0时的解决方法
计算百分比时,如果分母事先无法确定,可能出现分母为0的情况,此时将返回错误的值;因此,遇到这种情况时,应该加判断分母是否为0的条件,当分母为0时,返回0(或""),否则返回计算结果。
(一)方法一:用 if 判断
1、假如要计算1月销量占一季度总销量的百分比。把公式 =IF(G2<>0,D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;把鼠标移到 H2 右下角的单元格填充柄上,按住左键并往下拖,则计算出其它服装1月销量占一季度销量的百分比;操作过程步骤,如图3所示:
图32、公式说明:公式用if函数判断分母 G2 是否为0,如果为0,则返回0;否则返回 D2/G2。从计算结果可知,分母为0的,结果都返回0。除返回0,也可以返加空(""),用 "" 取代公式后面的 0 即可。
(二)方法二:用 IfError 判断
1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IFERROR(D2/G2,0) 复制到 H2 单元格,如图4所示:
图42、按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比,与用If函数计算的结果一样,如图5所示:
图53、同样用往下拖的方法计算出其它服装的百分比,销量全为0的百分比都为0,如图6所示:
图6(三)方法三:用 If 结合 IsError 或 IsErr 判断
1、同样计算1月销量占第一季度总销量的百分比。把公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 复制到 H2 单元格,按回车,则计算出“绿色t恤”1月销量占第一季度销量的百分比;同样用往下的方法,计算出其它服装的百分比,结果与前两种方法完全一至;操作过程步骤,如图7所示:
图72、公式说明:ISERROR(D2/G2) 用于判断 D2/G2 是否返回错误,如果是,则返回真,否则返回假;然后再用 if 根据 ISERROR(D2/G2) 的返回值决定是返回0还是返回 D2/G2。
3、用 IsErr 代替 IsError,则公式 =IF(ISERROR(D2/G2),0,D2/G2) 变为 =IF(ISErr(D2/G2),0,D2/G2),计算结果与上面的三种方法一样。
以上的三种方法中,第二种方法比较简便,其次是第一种方法,第三种方法需要多计算一次百分比,数据量大时可能会影响效率,此时,可选择前两种方法。
excel百分比计算公式
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1、只需3秒快速实现求和
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2、如何快速填充序号
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3、如何自动填充序号(公式法)
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4、数据条的神奇应用
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5、多文本快速合并
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6、查找与替换的不同玩法
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7、快速定位到指定区域
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8、数据排序、工资条制作
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9、快速筛选(模糊、精确筛选)
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10、快速插入空行
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11、快速删除空行
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12.快速跳转到天涯海角
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13、.同时查看两个Excel文件
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14、用条件格式扮靓报表
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15、一键插入Excel图表
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16、批量处理行高、列宽
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17、利用拆分功能查看数据
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18、批量录入相同内容
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19、工作表快速跳转
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20、批量录入表格模板(精品课程)
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21、Excel函数与公式的应用、公式循环引用的查找
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22、IF函数单条件判断同比增长
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23、用sum函数 格式相同,连续多表数据汇总
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24、excel快捷键
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25、VLOOKUP函数——根据销售员匹配销售额
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26、统计各部门销售总额
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27、统计指定条件个数
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28、怎样输入当前日期和时间、星期数
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29、销售业绩排名
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30、Sumproduct函数-万能函数(销售额汇总求和)
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31、根据销售员,地区,商品名称汇总
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32、批量替换PPT字体
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33、给销售额数据批量添加万元单位
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34、一秒快速核对两列数据
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35、快速定位到指定单元格或区域
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36、快速制作双行标题工资条
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37、给你的表格做个瘦身
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38、快速打开常用的Excel文件
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39、快速打开多个Excel文件
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40、利用创建组—快速隐藏/展开多列数据
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41、快速制作下拉菜单
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42、复制粘贴表格,如何保留数据源列宽格式一致?
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43、两列数据位置互换
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44、1秒钟扮靓报表——如何实现表格隔行换色
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45、快速删除重复记录——保留唯一值
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46、快速向下填充、向右填充,文本或公式
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47、给Excel文件添加密码
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48、插入带图片的批注
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49、输入公式后不计算?
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50、如何设置单元格缩进
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51、快速解决Excel表格总显示货币格式
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52、批量添加万元单位
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53、你会四舍五入么?
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54、用RAND函数机选彩票
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55、冻结首行你会么?
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56、超链接的高级应用
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57、IFERROR函数-屏蔽错误值
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58、批量填充颜色
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59、录入数据
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60、快速输入工号
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61、快速行列转置
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62、自定义缩放界面
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63、多个单元格同时输入
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64、如何计算立方米?
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65、快速制作双行标题工资条
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66、输入带方框的√和×
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67、快速将姓名对齐
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68、快速输入性别
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69、按单位职务排序
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70、自动计算合同到期日期
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71、计算时间间隔
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72、日期和时间的拆分
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73、快速处理不规范的日期格式
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74、快速填充合并单元格
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75、效率加倍的快捷键
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76、快速复制表格和对象
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77、快速创建工作表副本
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78、快速复制序列号
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79、快速显示公式
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80、多个单元格同时输入
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81、快速调整显示比例
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82、快速自动填充
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83、快速填充(Ctrl+E)
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84、Ctrl与数字键结合
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85、快速将多列数据整理为1列
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86、快速将1列数据拆分为多列
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87、快速定位公式
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88、快速录入数据
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89、快速累计求和
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90、身份证号码显示为0怎么办?
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91、快速制作斜线表头
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92、文本竖向显示
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93、神奇的监视窗口
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94、不一样的格式刷
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95、快速美化图表
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96、快速生成当前日期
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97、快速找出循环引用
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98、快速提取信息
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99、二维表快速转换为一维表
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100、快速多表合并