看下边例子，第1行为表头：

1. 在G列后输入1.2.3……的辅助列，一直到最后一行（本例为第8行，共7个数据）；
   

2. 选中输入的序列，复制，在最后一个数字7下边粘贴；

3. 选中H列，点击“数据”选项卡上的“升序”按钮，选择扩展区域，确定；
   

4. 排序完成后，在各个姓名下方分别插入了一个空行；
   

5. 选中第1行表头，CTRL+C 复制，然后选中A2:A14，按F5或Ctrl+G打开定位条件，选择空值，确定；

6. 此时，选中了A2：A14之间的空单元格，CTRL+V 粘贴表头。
   

（本文内容由百度知道网友第七次要分贡献）

在一个工作簿里面插入一个空白的工作表，会有一些不同的操作方法。今天就来详细介绍一下这些不同的操作方法。

方法一

1.点击工具栏上的“插入”命令。

2.然后选择“插入工作表”即可。新的工作表的排序就会在当前工作表之前。

方法二

点击工作表名称右侧的“+”按钮，新的工作表就会排在当前工作表之后的位置。

方法三

1.右键单击需要插入新工作表位置的后面一个工作表。

2.然后选择“插入”选项。

3.在“插入”窗口里面，默认会选中第一个“工作表”选项。

4.最后点击“确定”即可。

方法四

将插入工作表的功能添加到快速访问工具栏中。

1.还是点击工具栏上的“插入”命令。

2.这时右键单击选项“插入工作表”。

3.然后选择“添加到快速访问工具栏”就可以了。

之后需要插入一个空白工作表的时候，点击这个命令，就会在当前工作表的位置之前插入一个新工作表。

以上就是关于插入一个新工作表的几个不同方法，可以根据实际需要来进行选择。

生成数据透视表后，往往还需要修改源表记录，例如修改文字、数值、增加删除行、甚至增加删除列，这些修改都需要更新到数据透视表中，如果已经生成分页报表，还要更新到分页报表中，以使数据保持一致。更新方法分为三种情况，第一种为手动刷新，即更新源表后，到数据透视表刷新，从而更新修改的数据；第二种为自动更新，即修改源表后，不用到数据透视表更新，通过设置让数据透视表及其分页报表自动更新；第三种为实时更新，即修改源表后，过一段时间（例如 1 分钟）自动更新数据透视表。以下就是Excel修改数据后，手动更新、自动更新和实时更新数据透视表与分页报表的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel修改源表后，如何更新数据透视表

1、在源表（Sheet1）把“长袖白衬衫”的销量改为 563；切换到数据透视表，“长袖白衬衫”的销量还是原来的 329，选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“刷新”，“长袖白衬衫”的销量变为 563；操作过程步骤，如图1所示：

2、这个数据透视表已经按“月份”字段生成了分页报表，刷新后，分页报表中“长袖白衬衫”的销量也变为 563，如图2所示：

二、Excel增加删除行列后，数据透视表如何自动更新

1、假如要求在源表添加一行，该行自动更新到数据透视表。在“数据透视表 Sheet2”右键其中一个单元格（如 A4），在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”，在打开的窗口中选择“数据”选项卡，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”；切换到源表 Sheet1，右键第十行行号 10，在弹出的菜单中选择“插入”，则插入一行空行，输入一条女装记录；切换到“数据透视表 Sheet2”，在源表新添加的记录并未更新过来；保存后关闭 Excel，再次打开，则新添加的女装记录已经更新到“数据透视表 Sheet2”，说明设置自动更新成功；操作过程步骤，如图3所示：

2、只要在数据透视表勾选了“打开文件时刷新数据”，插入一列或删除一列后，下次打开文档，同样会自动更新到数据透视表。例如在源表格增加一列“1月销量”，如图4所示：

保存后关闭 Excel，重新打开后，新增加的“1月销量”列更新到“数据透视表 Sheet2”，如图5所示：

三、Excel增加删除行列后，分页报表如何自动更新

勾选“打开文件时刷新数据”后，在源表无论是增加了新行还是新列，下次打开文档同样会更新到相应的数据透视表分页报表中。例如上面分别增加了一行和一列，切换到有更新数据的分页报表 7（这里按“月份”生成了分页报表，7 表示 7 月份），新增加的记录“风衣”和新插入的列“1月销量”都显示在这里，如图6所示：

提示：插入新行和新列都不用更改数据源，只要勾选“打开文件时刷新数据”，下次打开就会自动更新数据透视表和分页报表。

四、Excel数据透视表外部数据源如何实时自动更新

1、选中数据透视表其中一个单元格（如 A4），选择“分析”选项卡，单击“刷新”，在弹出的菜单中选择“连接属性”，打开“连接属性”窗口，选择“使用状况”选项卡，勾选“刷新频率”，输入 1 分钟，勾选“打开文件时刷新数据”，单击“确定”，弹出“SQL Server 登录”窗口，输入登录数据库的密码，单击“确定”，则每隔 1 分钟自动更新数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、“刷新频率”最小值为 1 分钟，即最少 1 分钟才能更新数据，也就是在外部数据源更新数据，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。例如外部数据源是数据库，在数据库中修改了某条记录，1 分钟后才能更新到 Excel 文档。

3、这里的“打开文件时刷新数据”跟上面的一样，如果要求打开 Excel 文档时更新数据，则勾选，否则不勾选。

　　如图，在图中所示表格各行前，分别插入第一行标题行的内容。

　　1、在1、2行之间插入9个空白行。

　　2、把第一行内容填充到第2~10行。

　　3、在H1、H2单元格分别填入“1”、“3”。

　　4、选中H1、H2单元格，鼠标移到H2单元格右下角，光标变为黑十字时按住鼠标左键向下拖拽到H10。

　　5、同上方法，在H11~H20单元格填充2、4、6……20。

　　6、取消对H11~H22的多选，光标定位到H1~H20之中的一个单元格中。点击格式工具栏中的“升序排序”。

　　7、完成任务。删除H列即可。

（本文内容由百度知道网友sjz13jl贡献）

施老师：

在某些情况下，我们需要将大量单元格中的数据信息添加换行。如果手动去操作，那也太麻烦了。所以，这里施教大家利用替换来快速完成。首先，我们使用快捷键「Ctrl + H」打开查找替换，在查找内容中输入你准备替换为换行的内容，这里我们是将“，”逗号替换成换行。然后，在替换为中输按下组合件「Ctrl + J」，全部替换即可一键添加换行。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

设置系列产生在行或列的方法有以下两种：

方法一：

选择已经生成的图表，在“图表工具”“设计”选项下，按“切换行/列”选项，一键切换数据系列；

方法二：

1、选项已经生成的图表，单击鼠标右键，“选择数据”；

2、在“选择数据源”编辑框中，点击“切换行/列”；

3、点击后，原“图例项（系列）”与“水平（分类）轴标签”位置互换。

（本文内容由百度知道网友贡献）

作为办公室的职员，经常会用到Excel做各种各样的表格，有时掌握一些小技巧，会大大提高我们的工作效率。

1、比如下列Excel表格在A列的前面再插入3列，我们可以选择A列，右键插入；这样的话，要插入3次。那有没有什么技巧，让效率提高呢？

2、我们同时选择A、B、C三列，右键插入。

3、这时神奇的结果出现了，下面表格姓名所在D列前插入了3列。也就是说需要插入几列，我们选几列就可以插入相同的列数。

总结，插入的行的方法也是同样的，插入几行就选几行。是不是掌握一个技巧，效率就提高了？快试试吧！

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在表格中插入一行，很简单，怎样快速插入多行呢？怎样在多个表格中插入多行呢？怎样隔行插入呢？这里分享4个小技巧，很多人只用过一个。

快速插入多行

方法：你想插入几行，就用鼠标选中几行，接着点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在一个表格不同行下插入多行

如图，希望在表头中增加一行，在“行政部”后添加三行。

方法：先选中表头的一行，按住Ctrl键，同时选中“行政部”下方的三行，然后点击右键菜单上的“插入”即可。

同时在多个表格中插入多行

一个工作簿中有很多个相似的表格，来了几个新员工，需要在每个表格中同样的位置添加几行增加新员工信息。

方法：先选中几行，接着用鼠标点击一个工作表名称，然后按住Ctrl键或Shift键选中多个工作表名称，最后将鼠标移动到行上，在右键菜单中点击“插入”，即可同时在每个表格中插入多行。注意操作顺序不能错哦。

隔行插入一行

方法：先选中一行，接着按住Ctrl键，用鼠标一一点击每一行，然后点击右键菜单上的“插入”，即可隔行插入一个空白行。注意此方法与第一个方法在操作上的不同哦。

插入时，默认会在你选中行的上方添加新的行，格式也会和你选中的行一样。

以上批量插入行的方法也适用于批量插入很多列。

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　　1.看下图，例如我们需要在第五行和第六行之间插入一行，就是在李健和李玉兰之间插入一行。

　　2.们先选中第六行，在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　3.看，在第五行和第六行之间出现了一个空白行。

　　4.那如果我们想在第五行和第六行之间插入多行，应该怎么办呢？那么我们就从第六行开始，向下选中多行(想插入几行就选几行），我们这里选四行。在上面点击鼠标右键，在下拉菜单中选择“插入”。

　　5.看，在第五行和第六行之间出现了四个空白行。

（本文内容由百度知道网友山东省飞飞贡献）

有时候需要在Excel表格中隔行插入一个空白行，例如制作工资条时，又如需要翻译一些表格时，怎样将如下的表1添加空行形成表2呢？又如何将表2恢复成表1呢。

隔行加入一个空白行的方法：

添加辅助列（F列），在数据旁边输入奇数列“1, 3, 5...”，数据下方的空白单元格输入偶数列“2, 4, 6...”。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列F列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就完成了隔行插入一个空白行的操作。需要注意的是，第一行后面要不要添加空白行，如果第一行下也需要添加空白行，就按照上述方法来操作。如果不需要添加空白行，则需要辅助列第一个单元格随意输入一个文本，在排序时选择“数据包含标题”。

将奇偶数行分开的方法：

添加辅助列（G列），在G1单元格中输入1，G3单元格中输入2。选择G1-G4单元格，按住鼠标向下拖，这样就在奇数行自动输入了数列“1, 2, 3...”，而偶数行则一直是空白的。点击字母A左侧的小三角选中整张表格（或按Ctrl +A)，点击菜单“数据”——“排序”——按辅助列G列——“单元格值”——“升序”排列——“确定。这就能将所有的偶数行和奇数行分开，当翻译好一张表格时，这往往是很必要的操作

总结：

如下图，要想添加一个或多个空白行，就按需要创建多个数列，最后依据数值排序即可；要分开奇偶数行，也是如此。

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