转载自百家号作者：雪峰磁针石

本文中，我们将介绍以下主题。

什么是公式？

在Excel中使用公式时要避免的错误

什么是函数？ （函数向导）

函数的重要性

常用函数

数值函数

字符串函数

日期时间功能

V Lookup函数

教程数据

在本教程中，我们将使用以下数据集。

家居用品预算

房屋建筑项目进度表

什么是公式？

公式是由单元格地址和算术运算符组成的表达式。公式也可以由离散值组成，如= 6 * 3。 Excel将公式计算为值。公式的示例如下所示。

= A2 * D2 / 2

在Excel中使用公式时要避免的错误

计算顺序。首先计算括号里的内容。对于算术运算符，首先计算除法，然后乘法，然后加法和减法。公式通常与数值数据混合使用。要确保使用公式中引用的正确单元格地址，按F2键将突出显示公式中使用的单元格地址。处理多行时，可以对所有行使用序列号。什么是函数？

函数是预定义的公式。函数允许您使用描述性名称自动为您应用公式。 函数的例子：

SUM 求和AVERAGE 平均值COUNT 统计函数的重要性

函数可提高用户工作效率。假设你想获得上述家庭用品预算的总额。使用公式，您必须逐个引用单元格E4到E8。您必须使用以下公式。

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8

使用函数，您可以将上面的公式编写为 = SUM（E4：E8）

从上面用于获取一系列单元格的函数可以看出，使用函数来获得总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。

常用函数

我们来看看Excel中一些最常用的函数。我们将从统计函数开始。

数值函数

字符串函数

日期时间函数

VLOOKUP函数

VLOOKUP函数用于在最左侧列中执行垂直查找，并从您指定的列返回同一行中的值。

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

“= VLOOKUP”调用查找功能

“C12”指定要在最左侧列中查找的值

“A4：B8”指定包含数据的表格数组

“2”指定具有VLOOKUP函数返回的行值的列号

“FALSE，”是否精确匹配

关于Excel 2016 快速入门，卢子面对这个标题发呆了一个小时，究竟什么是入门知识呢？

每个人眼中的入门都是不一样的，为此，卢子看了2遍微软对Excel 2016 快速入门的介绍，并写下此篇文章。

1.像高手一样对数字求和

选择“水果”金额下方的黄色单元格，按快捷键Alt+=。

2.自动填充单元格以节省时间

单击公式的单元格，将光标置于单元格的右下角，直到它变为十字形，向下拖动。同理，可以出现十字形，向右拖动。

3.数据都塞进一列中了？拆分数据。

输入第一个名字，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字拆分出来。同理，输入第一个姓氏，向下拖动，选择快速填充，就可以将名字姓氏出来。

4.通过转置来变换数据位置

选择区域，按Ctrl+C，单击黄色单元格，右键，转置。

你学会了吗？

笔记：

快速兄弟

快速填充/快速分析

快速填充：

事例：根据邮箱地址把顾客信息整理出来

输入一个，填充，快速填充；

排班表：工作日的排班表，快速把日期填好，输入一个该月工作日第一天，填充，序列，序列产生在“列”，类型日期，日期单位工作日，步长值，终止值；

序列：给客户增加个序号，双击右下角；

快速分析：区分数据大小，数据条， 图表；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本操作

1、打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2、认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3、保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4、关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5、数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6、格式设置。

可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

教程结束，以上电子excel表格的基本操作。只是最基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际操作中提高，熟能生巧。希望对大家有所帮助!谢谢大家阅读!

在Excel功能区里面是一些常用的命令按钮，我们很大部分操作，都是在里面完成的。这些命令按钮按照不同的功能，分布在不同的选项卡下面，每个选项卡只与一种类型的操作相关。

在默认情况下功能区选项卡了8个主选项卡，分别是【文件】、【开始】、【插入】、【页面布局】、【公式】、【数据】、【审阅】、【视图】。

除了这8个主选项卡以外，还有工具选项卡，这些工具选项卡默认情况下是隐藏起来的，如果你选择了对应的对象，工具选项卡就会显示出来，比如说，你选择图片，那么【图片工具】选项卡，就会出现，如果你选择的是透视表，那么【透视表工具】就会显示出来。在这些选项卡中，都是和你所选择的对象最特殊，最相关的一些操作。

（1）【文件】选项卡

该选项卡包含了Excel的许多基本操作和基本设置，例如【保存】、【另存为】、【打开】、【关闭】、【信息】、【最近所用文件】、【新建】、【打印】、【保存并发送】、【帮助】和【选项】等选项。

（2）【开始】选项卡

启动Excel后，在功能区默认打开的就是【开始】选项卡。该选项卡中包括【剪贴板】组、【字体】组、【对齐方式】组、【数字】组、【样式】组、【单元格】组和【编辑】组。在有些组的右下角有一个斜向下箭头按钮，这叫做【对话框启动器】，比如【字体】组，该按钮表示这个组还包含其他的操作按钮，我们可以通过点击【对话框启动器】进行更多的设置。

（3）【插入】选项卡

该选项卡包括【表格】组、【加载项】组、【图表】组、【演示】组、【迷你图】组、【切片器组】、【链接】组、【文本】组和【符号】组，其主要用于在表格中一些其他的对象，来丰富我们的Excel表格，比如说插入图片、形状和图形、特殊效果文本、图表等。

（4）【页面布局】选项卡

该选项卡包含的组有【主题】组、【页面设置】组、【调整为合适大小】组、【工作表选项】组和【排列】组，其主要功能是设置工作薄的外观和布局，比如说你要设置打印的纸张大小、纸张方向、页边距、打印区域、页眉页脚的设置、Excel工作表的总体样式设置等等，都可以在这里来找，只要记住一点，如果说想要找到某个和Excel工作表打印、相关的，都可以在里面来找下试试。

（5）【公式】选项卡

该选项卡主要集中了与公式有关的按钮和工具，包括【函数库】组、【定义的名称】组、【公式审核组】和【计算】组。【函数库】组包含了Excel 2016提供的各种函数类型，单击某个按钮即可直接打开相应的函数列表；并且，将鼠标移到函数名称上时，会显示该函数的说明。

这个工作组中的函数，也是我们在学习Excel中比较有难度的地方，此外还有公式审核是我们学习Excel函数过程中，非常有帮助的地方，我们可以在里面逐步检查运行的结果。

（6）【数据】选项卡

该选项卡中包括【获取和转换】组、【连接】组、【排序和筛选组】、【数据工具】组、【预测】组及【分级显示】组等。

里面主要是如何来获取外部数据，简单整理数据，数据如何进行排序和筛选，如何进行模拟分析预测。

（7）【审阅】选项卡

该选项卡中包括【校对】组、【中文简繁转换】组、【批注】组和【更改】组。在这个工具组下面，使用比较多的，就是批注和保护工作表，其他的，估计很少使用。

（8）【视图】选项卡

该选项卡中包括【工作薄视图】组、【显示】组、【显示比例】组、【窗口】组和【宏】组。一个工作表从哪些方面来看，我们就可以使用在工作簿视图中进行切换，在常规的编辑的时候，我们就是在普通视图下面，如果说需要进行页眉和页脚设置，那么到页面布局视图，就是一个最好的选择。我们还可以对工作表窗口进行放大，缩小显示，都可以在这里面进行选择。

表格格式

表格样式：套用表格样式，是否包含标题行；

自定义表格样式：考虑规定，标题行，填充，其它颜色；

自定义表格名称；左上角，定位，Ctrl+G，定位表格；

删除重复数据：表格工具，删除重复项，全选；

切片器：插入切片器，分别查看东区西区等；

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题，仅放一些笔记；完整的教学视频（沪江付费课程），已分享至交流学习群，群号图片中自寻。

Excel是很多办公人员都会经常用到的办公软件之一，介于Excel中有大量的公式函数供我们选择，很大程度上的方便了各种数据的处理、统计、计算操作，所以被广泛地应用于管理、统计财经、金融等较多的职业。如果你是办公人员那么excel是你必须要掌握的，接下来小编就带大家快速的了解Excel软件的使用技巧。

如果你的电脑已经安装了Excel软件可以在桌面或者开始菜单中找到，然后双击软件打开进入Excel软件。

excel的结构其实很简单，顶部有菜单栏区和工作表栏，左边是活动单元格和行号，右边是列标和任务窗格最下边是工作表。看着下面这张图想必你已经对Excel的大致结构有了一定的了解，下面我们继续深入的来了解一下Excel表格的使用。

我们接下来就制作一个表格用实际操作为大家解说一下。我们来做一个学生的成绩单表格，开始我们当然需要输入学号，姓名，性别等我们需要统计的类别，依次在按照图标填入姓名已经性别、分数等信息。由于这只是个例子所以写的比较简单，没有说的那么复杂。

填写好成绩后成绩表还不算完整缺少了总成绩和平均分，最后这两项其实不必我们手动进行计算，我们可以借助excel提供的函数公式进行计算这也是Excel表格中常见的一种功能。首先要选中插入公式的单元格，点击插入选项，选择函数，然后找到SUM函数(用于求和的函数，每个函数都有介绍，使用的时候可以查看相关介绍),然后点击确定按钮。

在框内输入我们想要计算的数值范围，这个范围是D2到F2,大家可以根据数据表的范围选择填写。你可以一个一个填写，亦可以直接输入一个范围也行。完成输入后点击确定，这个时候我们就可以发现单元格中的数字已经变成几个数据之和了。

有人看到这里回想这比我自己算也快不带哪里去呀！当然在excel还有更加更简单的方法。我们试着把鼠标移动到刚才套用公式的那个单元格的右下角，会出现一个加号，此时我们只需要拖动这个加号就能实现其他行应用求和公式，是不是很方便呀。

其实求平均数的操作和求和的操作比较相像，都是选择公式插入即可，只不过使用的公式不同而已，这里小编就不在做过多的讲述了，求平均值所使用的函数是AVERAGE函数，很多新手朋友可能不知道使用什么函数故在此列出。

经过上面的几个步骤，一个简单的excel表格算是已经被制作出来，下面我们需要为此表格添加一个表头，选择A1单元格，右击选择插入，然后选择整行，此时我们会发现姓名所在的一行变成了第二行。大家在看文章的时候，也可以自己做一个简单的表格来实际操作一下。

接下来我们大家选中A1单元格，点击右下角的+号，一直拉到H1（具体根据你的表格而定），然后找到快捷方式中的合并及居中按钮，点击，此时我们发现原来很多个单元格已经变成了一个，此时我们就可以在里面输入表名了。

接着我们需要修改工作表名称，点击左下角的Sheet1，这是默认的工作表名，我们右击Sheet1，点击重命名，然后输入自己想要的名字即可。然后我们就可以保存文件了，点击文件选项，点击另存为，输入想要保存的名称，然后点击保存即可。

x

喜欢的朋友们可以在看完文章的同时点击关注，也可以转发收藏已经评论留言给我。

笔记：

文本靠左，数值靠右。

# 四舍五入。

占位符需要占位；数值前加符号。

手机号格式，123-4567-8911。

感叹号使用：输入1,自定义格式为0！.00,原输出001,强制插入点，变成0.01.

本想把视频分享于此，但考虑到版权问题；所以放一些笔记，如果想看完整的教学视频（当然是小编录制下来的，沪江的课程到期就无法观看了），我会上传到名侦探柯基，群号自寻吧。

很多人都和小编抱怨过，Excel太难学了。如果你想学，不管学的快还是学的慢，首先就是要开始学，如果你连开始的机会都不给，那怎么可能学会？

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析.其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。

很多人都怕Excel函数与公式，总是用不好。其实，这个真的不是你水平差，而是心理作用，越是怕越是学不好。

介绍给大家五个必须记住的Excel快捷键：

1. Ctrl+Shift+方向键 （快速选择数据区域）

当我们在excel中数据太多，想要快速选择数据区域的时候，我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键，首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域，根据自己需求来更换方向键箭头。

2. Ctrl+A （全选）

在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域，在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

3. Ctrl+- （删除单元格）

选择要删除的单元格区域，按Ctrl+-（减号）弹出要删除的选项，选择适合的选项确定即可。

4. Alt+= （快速求和）

选择要求和的数据区域，按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果

5. F9 （查看公式运算结果）

当我们对输入的公式不理解的时候，可以选择公式按F9查看公式的运算结果

下面小编就结合例子来给大家讲解Excel的技巧

1

对省份进行判断，广东省的就属于省内，其他属于省外。

=IF(A2="广东省","省内","省外")

IF函数语法：

=IF(条件,满足的情况下返回值2,不满足的情况下返回值3)

A2="广东省"就是条件，如果单元格是广东省就返回第2参数也就是省内，否则就返回第3参数省外。

第3参数""这样又是什么意思呢？

=IF(A2="广东省","省内","")

""就是代表空白，什么都不显示的意思。假设让省外的显示空白，这样就会变得更加清晰，一目了然。

2

对省份进行判断，广东省和四川省有熟人，其他省份没有。

=IF(OR(A2="广东省",A2="四川省"),"有熟人","")

OR函数语法：

=OR(条件1,条件2,条件n)

只要其中一个条件成立，就是成立，否则就是不成立。举个简单的例子，通常情况下，电脑会分几个盘——C盘、D盘、E盘和F盘，我们在对电脑杀毒时，当杀毒软件发现任意一个盘中毒，就会立马提示电脑中毒了。

同理，满足单元格为广东省或者四川省就返回有熟人，否则返回空白。

OR函数也可以用+取代。

=IF((A2="广东省")+(A2="四川省"),"有熟人","")

跟OR函数类似的就是AND函数，语法一样。

AND函数就是需要满足所有条件才成立。举个最简单的例子，我每天早上发布文章，你每天早上看文章后留言，只有当这两个条件同时满足，才算读者与我们有了互动，假设任何一方没做到，就不叫互动。

=IF(AND(A1="会计情报局发文章",B1="读者留言"),"互动","")

AND函数也可以用四则运算的*代替。

=IF((A1="会计情报局发文章")*(B1="读者留言"),"互动","")

3

计算每一笔快递的邮费，广东省内消费满39元包邮，未满39元邮费8元；其他省份消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

多个IF函数，看得头晕晕的有没有？

其实学函数就要懂得拆分，现在卢子手把手教你玩拆分。

=IF(A2="广东省",公式1,公式2)

单元格是广东省的，就返回公式1，否则就返回公式2。

公式1怎么来的呢？一起来看要求：消费满39元包邮，未满39元邮费8元。

=IF(B2>=39,0,8)

再来看公式2的要求：消费满79元包邮，未满79元邮费15元。

=IF(B2>=79,0,15)

将公式1和公式2分别放在单元格内。

通过拆分后，公式就变成这样：

=IF(A2="广东省",D2,E2)

公式没办法一口气写完的情况下都是写在单元格内的，理解起来会更简单。再将原来D2跟E2的公式替换进去就大功告成。

=IF(A2="广东省",IF(B2>=39,0,8),IF(B2>=79,0,15))

本文来源：Excel不加班

赠人玫瑰手有余香，这么实用的Excel教程不要私藏噢~快分享给朋友吧！

【免费领取】最全会计入门书籍合集，《会计入门全知道》、《三天学会纳税（你的第一本纳税书）》、《零基础学会计》、《跟着笨笨干会计》、《跟老会计学财务会计》

戳【了解更多】，赶紧领取！

什么是VBA

Visual Basic for Applications（VBA）是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。主要能用来扩展Windows的应用程序功能，特别是Microsoft Office软件。简单来说VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，其实知道这也就够了。

第一个VBA程序

首先要把开发工具调出来，Excel默认情况下是不显示开发工具的

打开vb编辑器，新建模块，并写入代码

Sub test()Range("A1") = "Hello World" '在A1单元格中填写Hello WorldRange("A2") = "我的第一个VBA程序"End Sub

在Excel VBA中，Range对象可能是最常用的对象，Range对象可以是某一单元格、某一单元格区域、某一行、某一列、或者是多个连续或非连续的区域组成的区域。代码中 Range("A1") 就代表A1单元格。而“=”是一个赋值运算符，将右边的值传给左边的变量。

大家学会了吗，其实VBA还是比较简单的。小编准备写一个VBA入门的教程，现在有两种思路，一种是先讲解VB的基本知识，然后在从例子中不断加深理解，这样前期可能相对比较枯燥；另一种是每篇介绍一个例子，讲解一下如何用VBA来解决，从实战中学习，相对来说比较快一点。大家觉得那种更好一点呢，或者有更好的方法，欢迎在下方评论，小编一定会及时回复。。