大家好，我是用力学习Excel的秋小叶~

作为表哥表妹，我们经常会碰到数据核对的任务，特别是在月底和年末，老板索要数据统计结果时，你总得检查一遍再交上去吧。

如果你对 Excel 中的基本功能不熟悉，就很可能碰到和这位妹子一样的难题：

不同的表格，其核对方法也不尽相同。遇到上面这种情况该怎么办呢？让 King 老师来教大家一招搞定吧！

关于数据核对的方法，之前我们介绍过，可以用高级筛选法实现快速标记相同和不同的数据：「太快了，3秒完成Excel两表比对！」

今天分享另外一个敲好用的核对数据的妙招——利用条件格式自动标记重复数据

为了让你看得更清楚，接下来就以简化后的表格为例。

实际上不管是 1000 组还是 100000 组数据，操作时间上没有差别，这就是 Excel 的魅力。

标记一列中的重复值

直接选中一列数据，然后依次点击【条件格式】>【突出显示单元格规则】>【重复值】，就能 1 豪秒搞定。

标记一行中的重复值

同样的规则，选中一行，再用突出重复值就能标记一行中的重复值。

标记一个区域中的重复值

事先选中的区域扩大到多行多列，就能标记出整片区域中的重复值。

按行标记重复值

怎么标记出同一行内或者同一列内的重复值呢？

其实只要用格式刷就可以把条件格式复制到其他区域。但是，按行标记，那就每一行都刷一遍就好了：

格式刷不要太好用啊。不过，如果有 300 行，你还会用这种方法吗？

刷完 300 行，手都要残了吧 ~

这个时候，函数公式就派上用场了。

在创建条件格式时，添加一个公式规则（注意用 F4 键切换美元符号到合适的位置）：

= Countif($B2:$G5,B2)>1

有了这个条公式规则，就能一次性标记出每一行中有重复值的数据啦~

用好条件格式，不仅可以快速核对和标记数据，还能让你的数据报表变得更加直观、一目了然！

结合公式规则，更是千变万化！玩转条件，让你的数据表变得更直观易读~

如下图：

依据每条线路的名单，如何统计人数？

公式：

在C2单元格输入公式：

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1，

向下填充，即得各条线路的人数。

公式详解

SUBSTITUTE(B2,"、","")：

将B2单元格内的"、"全部替换掉；

LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))：

替换掉“、”以后的字符串长度；

LEN(B2)：

替换前B2单元格字符的长度；

LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1：

由于"、"的数量比姓名数量少1，所以人数为：替换"、"前的字符串长度—替换后的长度+1。

LEN函数

功能：LEN 返回文本字符串中的字符数。

语法：LEN(text)

SUBSTITUTE函数功能

在某一文本字符串中替换指定的文本。

语法

SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE 函数语法具有下列参数：

文本 必需。 需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

old_text 必需。 需要替换的文本。

new_text 必需。 用于替换 old_text 的文本。

Instance_num 可选。 指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。 如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。 否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

特点

1、区分大小写和全角半角：当text中没有包含 old_text指定的字符串时，函数结果与text相同；

2、当第三个参数为空文本或是省略，而只保留参数前的逗号时，相当于将 old_text替换；

3、当第四个参数省略，text中与 old_text相同的文本将被替换；

4、如果第四个参数有指定，比如“2”，则只有第二次出现的old_text被替换。

以上四个特点举例如下：

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

Excel表格如何实现跨表格的数据统计

一个表格的统计运算你会，那多个表格的呢？今天为大家介绍如何跨表格进行数据统计运算。

一般方法

比如这里有四个表格，四组数据，我们怎样将这四组数据统计到下面这一个表格中呢？

一般情况下，如果我们想要统计每个表格合计数据的话，需要在相应的位置输入“=”符号，然后点击1组合计表格中的合计，即可将数据“转移”至合计表格中。

同样的方法，我们可以将2、3、4组的数据统计进表格中。这样的方法，看起来不复杂，但如果当我们有多个表格要进行统计的话，就会显得非常麻烦。

indirect函数引用方法

今天介绍的indirect函数就非常方便，一步就可以将数据引用过来！

首先为大家介绍一下indirect函数的两种引用方法。

一、传递引用

如图所示，如果我们想要引用B5中的“转角”单元格，我们可以先在一个单元格中输入B5，然后在想要引用的单元格中输入 “=INDIRECT(C6)”，C6即为刚刚输入了B5的中间单元格。然后回车。

这样操作之后，这个表格的内容就被传递为了B5所在单元格的内容，即转角

indirect函数操作方法

首先观察一下刚刚方法中，统计的 1组 合计中的数据，点击此单元格可以看到，它显示此单元格是 1组B8 中的内容。

然后在合计下方的单元格中输入“=sum”（因为需要对其进行求和），然后输入在其括号后面输入 INDIRECT(A2&"!"&"B2:B7")。

A2可点击表格中的“1组”单元格实现，表示后面中的内容是从1组这个表格里引用的，这个步骤就运用了刚刚所讲的传递引用方法。

！表示“的”，即“工作表‘1组’的”内容。“B2:B7”表示在工作表“1组”中B2到B7中的内容，因为是要引用这里面的数据，所以需要在这里加上引号。

然后因为A2&"!"这串内容已经表示了在A2即1组表格中的内容，所以这里的 ‘1组’! 可以删掉。

输入函数完成后点击回车即可，可以看到，此处求和中的内容是和用第一种方法求和出来的内容是一样的。此时后面的内容，我们只需要往下拉就可以实现，即使后面有上百个表格，我们只用这一步即可实现！

【以上转角编辑】喜欢的点击一下关注

将excel 总表中相同类别的数据去除重复项自动汇总，一般采用 Excel自带 数据透视表功能

数据透视表,比较容易直观地观察数据的总量,在想知道某一项的合计时很常用,尤其是数据量庞大时非常方便。下面以以下数据来具体说明,做数据透视表的步骤。数据如下。

对 姓名 这一列 进行汇总：

在excel中选择如上图的数据。

单击“数据”菜单,选择“数据透视表和数据透视图”。单击“下一步”,再单击“下一步”,点击“完成”。这时会弹出如下图所示蓝色框线,“数据透视表”窗口和“数据透视表字段列表”窗口。

将“数据透视表字段列表”窗口中的“姓名”用左键按住不放拖至“蓝色框线”处的“将行字段拖至此处”位置。

将“工资”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

将“日期”用左键按住不放拖至“蓝色框线”的“将列字段拖至此处”位置。

数据透视表,结果如下图。

如上图所示,在数据透视表中,可以方便地看到每天的每人工资情况,最右边有每个人工资的总计,最下边有每天所有人的工资总计。看上去非常方便。

当然,如果是想看工时情况,就将“工时”拖至“蓝色框线”的“请将数据项拖至此处”位置。

（本文内容由百度知道网友James0yuxuan贡献）

在工作中，经常遇到，某列数据很多相同项目，需要求相同项目后面数量的总和。今天教大家如何快速求和！

第一步，将【物料编号】复制粘贴在其它列，选中【数据】→【删除重复项】

如图所示：

在弹出的【删除重复项警告】提示框中选中【以当前选中区域排序】；

也可不用第一步中的复制粘贴，直接选中【扩展选定区域】

如图所示：

选中重复项目，我们选择抬头是【物料编号】，选中后→确定；这个时候系统会提示你删除和保留了多少个项目，→ 确定 即可！

如图所示：

在单元格E2中输入 =sumif（A:A,D2,B:B)

这个公式表示，如果A列中有和D2单元格相同的数据，那么B列中的数据就求和！

如图所示：

最后一步就是用来检验的，下拉单元格，然后得出数据；别忘了，这个公式D2代表的是物料编号的值！

如图所示：

我的 安志斌

在使用Excel表格处理数据过程中，我们经常会碰到许多的重复项，重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的，但是有些人对应的多个职务，这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人，即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例，教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数，希望对大家有点帮助。

教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例，需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格，即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域，然后复制粘贴或输入以下函数公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。

公式解析如下：COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数，SUMPRODUCT(）函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后，选择需要放入结果的D3单元格，直接粘贴或者粘贴到编辑栏中，然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。

感兴趣的朋友，记得收藏或分享一下再走哟，您的支持是我不懈努力的动力，谢谢！（*O*）

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。