表格中通常含有某些数字重复的记录，而有时不希望统计它们，这就需要统计时不含重复记录。在 Excel 中，统计用 Count 函数，但它会统计重复记录，如果要排除重复记录，需要用 CountIf 与 Sum 函数组合；它们组合成的公式不太好理解，大致为先用 CountIf 求出数值，然后用 Sum 求和。另外，还可以用 Count 函数统计非空单元格个数，它可以分为两种情况，一种是不记单元格中有公式的，另一种是记单元格中有公式的。以下是它们的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel用计数Count统计

（一）统计一行的数字个数

1、选中用于保存结果的单元格 K2，选择“公式”选项卡，单击“自动求和”，在弹出的菜单中选择“计数”，则在 K2 中自动输入公式 =COUNT(B2:J2)，按回车，则统计出第二行数字个数，结果为9；操作过程步骤，如图1所示：

2、统计一列中数字的个数也是一样的方法，选中用于保存统计结果的单元格，重复上述操作即可。

（二）统计指区域的数字个数

选中用于保存结果的 K2，单击“公式”选项卡下的“自动求和”，在弹出的选项中选择“计数”，则 K2 单元格自动输入公式 =COUNT(B2:J2)，同时 B2:J2 处于选中状态，用鼠标框选要统计的区域，例如：C2:G6，按回车，则统计出选中区域的数字个数，操作过程步骤，如图2所示：

二、Excel用快捷键快速统计并自动统计

1、选中用于保存结果的单元格 K3，按住 Alt，按一次 M，按一次 U，按一次 C，则 K2 中自动输入公式 =COUNT(B3:J3)，如图3所示：

2、按回车，则统计出第二行的数字个数，如图4所示：

3、把鼠标移到单元格填充柄（即 K3 单元格右下角的小正方形绿点）上，按住左键并往下拖，则所经过的单元格用 K2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则自动统计出所经过行的数字个数，如图5所示：

三、Excel不重复统计及所用公式解释

（一）不重复统计操作

假如要统计第二行不包括重复数字个数。选中用于保存结果的 K2 单元格，把公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 复制到 K2，按 Ctrl + Shift + Enter 组合键执行公式，则统计出第二行不计重复的数字个数，结果为 8（只有 78 是重复的，因此只有一个重复数字）；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则经过单元格用 K2 的值填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则结果变对应行的不包含重复数字个数；操作过程步骤，如图6所示：

（二）公式 =SUM(1/COUNTIF(B2:J2,B2:J2)) 解释

1、公式用 1 除以 CountIf 返回的结果，然后再求和，这样就可以排除重复的记录，具体是如何实现的？首先选中公式中的 COUNTIF(B2:J2,B2:J2)，如图7所示：

2、按 F9，则选中的部分变为 {1,1,1,1,2,1,1,2,1}，如图8所示：

3、第二行共有九个数字，而 {1,1,1,1,2,1,1,2,1} 也是九个数字，除两个 2 外，其余的全是 1，而出现 2 的位置（5 和 8）恰好是两个重复数字 78 在统计区域 B2:J2 的位置；再看有两对重复数字的情况，如图9所示：

4、第三行有 80 和 78 两组重复数字，把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 转换为 {2,1,1,2,2,2,1,1,1} 后共有四个 2。再看有三个重复数字的情况，如图10所示：

5、第四行只 98 为重复数字，共有三个，把 COUNTIF(B2:J2,B2:J2) 转换为 {1,3,1,2,1,1,3,2,3}后共有三个 3，这说明一组重复数字中有几个，在花括号中就用几表示 。

6、再选中 1/{1,1,1,1,2,1,1,2,1}，按 F9，则变为 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1}，如图11所示：

7、即用 1 除以花括号中的每个数后，结果为 {1,1,1,1,0.5,1,1,0.5,1}，原来的 2 变了 0.5，则它们加起来恰好是 1，这样共有 8 个 1，再求和，因此，结果为 8。

8、如果用 1 不能除的，可以把它化为分数，例如 1 除以 3 不能整除，可以直接用 1/3 表示，三个 1/3 加起来也是 1。如果一组数字中有 6 个重复数字，6 个 1/6 加起来也是 1。

（三）统计重复数字有几个

1、前面已经统计出第三行不统计重复数字时共有七个数字，即有两个重复数字，分别为 80 和 78，如果要用公式统计有几个重复数字，应该怎么写？可以先统计出共有多少个数字，然后减去不计重复数字时的数字，就可以得到结果；把公式 =SUM(COUNT(B3:J3))-SUM((1/COUNTIF(B3:J3,B3:J3))) 复制到 K3，如图12所示：

2、按 Ctrl + Shift + Enter 组合键，得出统计结果 2，如图13所示：

四、Excel统计非空单元格数

1、第五行共有三个空单元格，当在 G5 中输入公式 =COUNTIF(A5:F5,"")，按回车，统计结果为 3；表面上看，第五行确实有三个单元格，但 D5 单元格有公式，公式只是返回空；再在 G5 输入公式 =COUNTIF(A5:F5,"=")，按回车，统计结果为 2；操作过程步骤，如图14所示：

2、公式 =COUNTIF(A5:F5,"") 与 =COUNTIF(A5:F5,"=") 的区别

同样一行，=COUNTIF(A5:F5,"") 统计结果为 3，=COUNTIF(A5:F5,"=")统计结果为 2，说明前者统计了有公式的单元格 D4，而后者没有统计。

工作中常常需要为满足一定条件的数据计数，比如成绩管理表格中需要统计及格的人数，产品销量表中需要统计达到一定销量的产品，怎样按照一定条件进行统计呢？这就需要用到COUNTIF和SUMIF公式。现在以下表为例，计算销量少于10000、大于20000和介于两者之间的产品数量。

1. 首先点击B12单元格，接着点击输入栏上的“fx”，然后输入“COUNTIF”，再点击“转到”，这样就会在选择函数窗口中看到“COUNTIF”，选中它，点击“确定”。

2. 现在就会看到一个函数参数窗口，这个窗口中部会显示COUNTIF公式的意义以及每个参数的意义。COUNTIF第一个参数“Range”表示要统计的数据范围，我们点击它，接着用鼠标点击B2单元格，按住鼠标左键同时拖动到B9后放开，这时就会在Range中看到“B2:B9”。

3. COUNTIF公式的第二个参数“Criteria”表示要计算的条件，可以是数字、表达式或文本。这里先输入“<=10000”，接着点击“确定”，这时就会在输入栏上看到“=COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”。如果对公式熟悉的话，可以直接在单元格中输入这个公式。这里，小编建议用上述的方法来创建公式，因为这可以减少许多由于手动输入公式带来的一些错误，上述操作步骤看似麻烦，其实操作起来是很快的。

4. 用同样的方法给“大于20000”的销量统计单元格创建公式“=COUNTIF(B2:B9,">=20000")”，而“介于10000和20000之间”的部分，可以用“=COUNTIF(B2:B9,"<20000")-COUNTIF(B2:B9,"<=10000")”来计算。如下图所示，这就完成了各种条件的产品数量统计。

5. 如果用SUMIF替换COUNTIF，可以得到下表统计数据。SUMIF公式使用方法和COUNTIF相同哦，不同的是SUMIF是按照一定的条件求和，COUNTIF是按照一定的条件计数。

怎么使用Excel筛选重复值

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一份学生成绩单，需要分别统计出60分以下、60-69、70-79、80-89、90-100各阶段成绩的学生数量。下面分别介绍4种方法来统计符合要求的学生数量。

1、利用FREQUENCY函数

FREQUENCY函数为：计算数值在某个区域内的出现频率（个数）。函数语法为：

FREQUENCY(data_array, bins_array)：

Data_array 必需。 要对其频率进行计数的一组数值或对这组数值的引用。 如果 data_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回一个零数组。Bins_array 必需。 要将 data_array 中的值插入到的间隔数组或对间隔的引用。 如果 bins_array 中不包含任何数值，则 FREQUENCY 返回 data_array 中的元素个数。使用FREQUENCY函数难点为函数返回的是一个数组，所以它必须以数组公式的形式输入。C2:C26 为学生成绩，E2：E6为成绩分数区间分割点，对应的分别在F2：F6统计数量。

1）选中F2：F6单元格区域（由于是数组函数，必须选中F2：F6单元格区域），选定后在F2输入公式：

=FREQUENCY(C2:C26,E2:E6)。

2）公式输入完后同时按Shift+Ctrl+Enter键，会在F2:F6中分别返回满足条件的成绩个数。

2、使用COUNTIFS函数

COUNTIFS函数为：统计满足某个条件的单元格的数量（个数）。函数语法为：

=COUNTIF(要检查哪些区域? 要查找哪些内容?)

这里将学生成绩按成绩范围各自计数，E2:F6为成绩范围，在G2输入公式：

=COUNTIFS($C$2:$C$26,">="&E2,$C$2:$C$26,"<="&F2)，然后向下拖动复制到G6即可。注意C2:C26为绝对引用，按F4加"$"符号。

3、利用数据透视表

数据透视表处理大量数据时比较常用的方法，而且比较直观。

4、利用分析工具库

首先加载分析工具库。打开Excel选项，点击加载项，在管理下拉列表选择excel加载项，点击转到，勾选分析工具库。在excel数据工具栏下会加载数据分析选项。

1）点击工具栏数据—数据分析，在数据分析对话框中选择直方图，确定。

2）在直方图对话框输入区域和接收区域分别输入数据区域，在输出区域选择一个空单元格，下面柏拉图、累积百分率、直方图3个选项任选一个，我这里选直方图，确定。

在使用Excel统计数据时，有时会用条件格式等方法把一些符合特定条件的单元格标记成某种颜色。例如把成绩表中分数在60分以上的单元格用颜色标记出来，但标记颜色后有时可能还需要对已标记颜色单元格的数量进行统计，从而知道究竟有多少个人达到了标准。我们可以利用Excel的一些功能让Excel自动计算出已标记颜色的单元格数量。下面以Excel2007为例，介绍两种个人认为相对简单的方法，供大家参考。

例如要统计下图中“成绩”列中黄色单元格的数量：

一、用Excel的筛选功能结合“SUBTOTAL”函数统计某列中同一颜色单元格的数量。

Excel的筛选功能可以把不符合指定条件的单元格隐藏起来，“SUBTOTAL”函数可以计算并显示出指定表格范围内可见的非空单元格个数，二者一起使用就可以让Excel自动统计出某列中同一颜色单元格的数量。统计方法是：

●首先要知道要统计的表格范围内首尾单元格的名称，点击统计范围最上方和最下方的单元格，再查看Excel的名称框，即可知道对应的单元格名称。例如下图中要统计范围的首尾单元格为C3和C8。

●点选一个任意的空单元格，作为输入“SUBTOTAL”函数和显示单元格数量的位置。为了更加直观，可以在其相邻的单元格中输入文字注释说明。

●选中单元格后，在Excel的编辑栏中输入“=SUBTOTAL(103,首单元格名称:尾单元格名称)”，其中的“103”是“SUBTOTAL”函数的一个参数，表示要统计非空单元格个数，并且忽略隐藏的单元格。例如本例中应输入“=SUBTOTAL(103,C3:C8)”。

●在编辑栏中输入函数后，点击左侧的对号或者按键盘的回车键。

●此时“SUBTOTAL”函数就会自动计算出指定范围内非空单元格的数量。因为还没有对单元格进行筛选，此时该处显示的是范围内所有单元格的数量。下一步需要进行筛选：先选择要筛选的范围，可以用鼠标框选，如果单元格数量较多，也可以用按键盘的Shift键等方法选择单元格范围。

（此处要注意的是：选择范围中最上方的单元格在筛选后会一直显示。例如本例中选择筛选范围时要注意不要只选择包含成绩的单元格，要将上方的标题单元格一起选中，因为最上方的单元格在筛选后会一直显示的。）

●选好范围后，鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”。

●此时之前选择的单元格范围上方会出现一个小三角按钮。点击这个小三角会弹出一个菜单。

●将鼠标指针指向弹出菜单中的“按颜色筛选”，指针稍停留后，会弹出一个子菜单，子菜单中会自动列出筛选范围内的颜色信息，此时点击要筛选的颜色。

●点击颜色后，之前选择的单元格范围中其他颜色的单元格就会被隐藏起来，只保留显示所选颜色的单元格。而此时下方输入“SUBTOTAL”函数的单元格中就会自动计算并且显示出所选颜色的非空单元格数量，也就是我们所需要的该种颜色的单元格数量。

●如果之后想取消筛选，显示全部的单元格，只需再用鼠标点击Excel“开始”选项卡中“排序和筛选”中的“筛选”即可。

二、利用Excel的筛选和自动计数功能统计某列中同一颜色单元格的数量。

●如果只是想临时了解一下表格某列中同一颜色单元格的数量，也可以不必使用“SUBTOTAL”函数。可以先按上述方法筛选出该颜色的的单元格后，再框选所有筛选出来的单元格。

●此时查看下图所示Excel右下方的“计数”结果，该结果也会显示所选范围中非空单元格的数量。

以上方法仅供大家参考，也许还有更好的方法可以达到同样的目的。

今天分享计算符合条件的不重复的数值的个数，例如以下例子，销售每天都会拜访客户，我们现在需要统计本周之内所有销售的总的拜访次数和拜访的客户数：

1、拜访次数，即销售出访的次数，也就是说一家客户拜访两次也是算2，所以我们只需要用条件计数求每个销售的名字的次数即可，函数公式：=COUNTIF(B:B,F2)

2、拜访家数，即，如果一家客户本周销售拜访了2次则算1，所以此时我们就需要计算出满足条件的非重复数值，函数公式：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF(C2:C38,C2:C38))*(B2:B38=F2))

2.1、我们计算出H2的次数，下边的书我们直接下拉即可，但因为我们选定的区域，所以，我们需要绝对引用，这个时候我们需要把函数修改成：=SUMPRODUCT((1/COUNTIF($C$2:$C$38,$C$2:$C$38))*($B$2:$B$38=F2))，$这个符号在Excel中是绝对引用，我们选中函数重的对应的按F4即可

2.2、函数解释：

SUMPRODUCT是乘积求和，可以翻看之前文章的关于此函数的介绍

COUNTIF(C2:C38,C2:C38)是分别对C2:C38的每个数求其重复次数，用1除以这个数就得到重复次数的倒数。如果一个数出现两次，重复次数是2，倒数就是1/2，两个1/2加起来不刚好是1么，也就是说一个数出现两次，计数并求和后得到1。

如果想要练习表，可私信发

在使用Excel表格处理数据过程中，我们经常会碰到许多的重复项，重复项的出现会干扰我们统计唯一项的个数。例如表格是按照姓名以及职务输入的，但是有些人对应的多个职务，这时候我们想要快速统计出源数据中包含多少个人，即统计表格中的唯一项。本教程以Excel2013为例，教大家如何运用函数公式快速的统计出表格中的唯一项个数，希望对大家有点帮助。

教程以下列表格A列单元格中包含重复项和唯一项两种数据为例，需要将统计唯一项的结果放入标记为黄色的单元格，即D3单元格中。首先我们需要知道我们的统计数据源区域是A2到A10单元格区域，然后复制粘贴或输入以下函数公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。

公式解析如下：COUNTIF()函数为统计满足要求的单元格个数，SUMPRODUCT(）函数得到的是对应数组或指定区域乘积之和。复制好上述公式后，选择需要放入结果的D3单元格，直接粘贴或者粘贴到编辑栏中，然后按下Enter键即可得到指定区域唯一项的统计结果。

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在我们的工作及学习中，经过会遇到这样的业务需求，统计某一个区域中不重复数据的个数。如下图所示为某公司员工工资表，我们需要统计出该公司部门的个数，该怎么操作呢？

解决这个问题之前，我们先来再学习Excel中的另一个计数函数COUNTIF。

一、COUNTIF介绍

基本语法：=COUNTIF(Range,Criteria)

参数解释：Range—计数的单元格区域，此参数不能是数组。

Criteria—计数的条件，可以数字、表达式或文本形式定义的条件。

举个例子，比如说我们需要计算以上工资表中生产部的人数，该怎么写公式呢？

公式为：=COUNTIF(C2:C26,"=生产部")，计算结果为6。

二、统计不重复值个数

根据以上对COUNTIF函数的介绍，大家能想到如何使用该函数配合其他函数来计算部门的个数了吗？下面带大家一起来学习。

我们使用COUNTIF函数配合sum函数或者COUNTIF函数配合sumproduct函数来实现。公式如下：

公式一：{=SUM(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))}注意：该公式为数组公式，其中的{不能直接输入，需要输入公式其他部分后按ctrl+shift+enter确定。

公式二：=SUMPRODUCT(1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26)))

公式解释：

1.使用COUNTIF函数返回C2:C26中每个部门出现的次数，结果如下：

｛4;3;3;6;6;4;1;6;6;1;4;6;4;6;6;4;4;6;4;6;6;4;6;3;6｝

2.使用1来除以COUNTIF，生成数组：

｛1/4;1/3;1/3;1/6;1/6;1/4;1/1;1/6;1/6;1/1;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/4;1/6;1/4;1/6;1/6;1/4;1/6;1/3;1/6｝

3.到这里就比较明晰了，如果该部门出现n次，那么就有n个1/n，他们的和为1，最后在使用sum或sumproduct函数对以上数组求和，就可以得到部门的个数。

使用本公式的注意事项：

1.统计区域内不能存在空单元格，否则会返回#p/0错误，此时可以嵌套if函数解决，改良后的公式如下：

{=SUM(IF(C2:C26<>0,1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

{ =SUMPRODUCT(IF(C2:C26<>"",1/(COUNTIF(C2:C26,C2:C26))))}

2.因为Excel浮点运算可能产生误差而造成答案不正确，即公式返回值比正确值小。对于这种情况，可以用嵌套ROUND函数修正。

3．COUNTIF函数对数据类型没有要求，文本、数值、逻辑值、错误值均可，每一种错误值算做一个不重复数据。

4．统计区域不限于单行或单列（即一维引用），可以是多行多列的矩形区域，但必须是对单元格区域的引用，而不能是非引用类型的数组。

关于此功能的实现，还有其他的方法，代介绍到其他函数专题之后再给大家介绍，请留意查看。

如果需要获取本文章的示例文件，请私信【countif】获取。

转载自百家号作者：侃侃职场事儿

计算重复次数，在实际工作中经常会遇到，比如要统计下面表格中客户的来访次数。

在Excel中统计次数的有很多公式，最常用的是Countif函数

=COUNTIF(B:B,B2)

如果是多列计算重复次数呢？如下面的根据品牌和型号来统计入库次数

=COUNTIFS(B:B,B2,C:C,C2)

需要说明的是Countif和Countifs的第一个参数只能是单元格区域引用，如果是数组就需要用sumproduct了。

=SUMPRODUCT(({"小米";"小米";"华为";"小米";"华为";"小米";"OPPO";"OPPO";"华为";"华为"}=B2)*({"小米3";"小米5";"P20";"小米3";"P10";"小米3";"R15";"R16";"P10";"P20"}=C2))

数组计算是Excel高手的事，新手还是了解就行了。

如果...我想找出每个项目并加上序号，可以用公式

=B2&COUNTIF(B$2:B2,B2)

注：公式中的重点是$的使用，它可以固定B$2:B2区域的首行是第2行，而向下复制会变成B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5....构成一个逐渐拉伸的区域。

添加这个序号有什么用？当然用处大了。添加后就可以查找出每个客户的进店日期了。

G2=IFERROR(INDEX($A:$A,MATCH($F2&COLUMN(A1),$D:$D,0)),"")

对于不熟悉公式的同学，估计学会还要一阵子，怎么办？

想速成先学数据透视表吧。

统计进店次数：

统计每个人的进店日期和销费金额

Excel解释说明：统计数据，数据透视表无疑是最强大的。但王者也有弱点：不能自动刷新，格式太死板，而函数公式比较灵活还可以自动刷新结果。

Excel是办公中必不可少的工具，但是我们经常会遇到一个表格中有好多数据，并且要统计出数据相同的个数，那么我们该如何做呢？

今天给大家分享一下，如何在Excel中快速统计出一列数据中相同数据的个数。如下：

在这里我们要用到sumif函数。

sumif函数是用来根据指定条件对若干单元格进行求和。（即按条件求和）

sumif函数的语法格式=sumif(range，criteria，sum_range) Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

如何做呢？

1、我们在表格中将B列设置为标记，数字均为1个

2、在F列中写入函数=sumif（A:A,E2,B:B）

即条件区域是A列，E列为求和条件，B列为实际求和区域。

这样就很迅速简单的统计出来了。

施老师：

在一列中我们录入了太多数据信息，而且存在众多重复信息。我们应该怎么样快速统计出所有信息重复的次数呢？之前，我们有教过大家利用函数统计，这里给大家分享一下在数据透视表中快速统计重复次数方法。

一、如在下方的表格中，有多个城市重复，那怎样统计有几个城市是重复的呢。

二、点击插入-数据透视表

三、在弹出的对话框中，我们把A列包含文字的单元格全选中。

四、然后在右边弹出的选项框中，把城市拖到“行标签”和“数值”那一栏里。这样就能清楚的计算出重复的城市有几个啦！

小伙伴们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。