今天介绍如何利用条件格式来快速筛选出单元格里面可能出现的重复值。

图中为各位人员的名字及对应的身份证号码，现在需要检查是否在录入过程中出错导致数据有重复现象出现。

步骤：

1.选中这部分需要检查的区域。这里为了避免出现名字一样但实际为两人的情况，需要将名字与身份证的信息一起选中。

2.点击标签栏里面的条件格式，会出现下拉菜单。

3.将鼠标移动到突出显示单元格规则这一条上，在出现的次级菜单里面选择重复值。

4.此时会看到一个弹出框，里面相关选项已经设置好了。如果需要设置特定的格式，也可以在条件栏里面进行设置。设置完毕以后点击确定就可以了。

这时，如果选中区域内有重复值，便会显示之前设置好的格式。

完整过程可见下面动图展示：

以上就是利用条件格式筛选出重复值的步骤。

如果你做为老板的一个助手：收到了其他部门的人给你发来的一张汇总表，但是老板要求你必须统计出相关数据，结果一看那数据源，把老板需要的有效数据筛选出来的话必须要浪费掉不少时间。那么你有没有掌握到一个快速的筛选技能呢？难道不就是Ctrl+Shift+L，然后一个个勾着选吗？

你的筛选方法用错了！怪不得选的那么慢。可见你根本没有掌握好正确的筛选姿势。那正确的筛选姿势到底是咋样的呢？今天就教给大家5个Excel筛选的技巧，学会这些之后保准你能快速找到任何想要的数据。

一、按所选单元格筛选：先来个最简单的，假设你想筛选出所有“郑浪”这个人的记录，根本不用去点击什么筛选按钮，直接右键点击“郑浪”单元格，选择「筛选」-「按所选单元格的值筛选」就行啦。此外，还可以按所选单元格的颜色、字体颜色、图标进行筛选。

二、多条件筛选：

如上图所示，只是适用于单一条件进行筛选，那如果需要多条件呢？比如我想筛选出某个图书作者销量超过XX本的书，该怎么做？很简单：

比如我们想筛选出图书作者为SDD或者销量超过30本的书，则可以这样做：

大家需要注意的重点：高级筛选还有个神奇的功能，就是去除重复项：

三、切片器筛选：

这是个非常装逼又简单的筛选技巧，我们按住捷键Ctrl+T把数据区域变成表格，然后选择“插入切片器”，就可以直接在切片器中筛选数据了。

四、通配符筛选:

这一技能就属于一个非常全能的一个筛选技能了，基本上可以满足90%的筛选需要。例如有一张这样的人员信息表，我们需要从中筛选出年龄在10多岁的人，那么我们就可以这么做：先按住“Ctrl+Shift+L”进入筛选模式，然后在“年龄”的搜索框中输入“1*”：

那么这个通配符*到底是什么意思呢？大家应该都用到过，这里就于简单的来说下，其实就是匹配任意长度的字符：比如广东省*，匹配以广东省开头所有的数据广州市、广东省深圳市等。除此之外，还有另外一种常用的通配符，比如“?”匹配一个长度的任意字符。

五、文本、数字、日期筛选：

就是按照一定的数值、文本范围进行筛选：

下面把excel的内置所有筛选条件总结出来：

到需要的时候就可以根据咱们的需要来筛选了，好了，今天是假期后上班的第一天，再过二天又到周末了（偷笑），5个Excel筛选技巧学会了吗？喜欢就别忘了点击关注和去查看往期更多的易学易掌握的教程哦，也请大家不吝交流你的一些使用方法和点个赞，我们一起加油向轻松完成工作目标看齐！

很多朋友工作或者日常生活中会接触到重复数据相关的问题，今天小编来整理下如何删除重复数据的思路。

话不多说，先看示例：

假设你是某网吧的负责人，想整理出目前为止上过机的会员人数，你手头现在有一份会员上机表，怎么才能达到目的？

解决问题前我们要明白这是一个怎样的问题，其实就是一个删除重复数据的问题，当然数据少的时候，排序之后手动删除就好，但是当数据很多的时候手动删除就不切实际而且容易出错。

我先说一下解决的思路：

首先排序是肯定的，升降序都可以，目的就是把相同数据放在一起。

其次删除或者隐藏同类数据，相同数据只保留一条记录，这是我们的目的。观察排序之后的数据我们如何去判断什么是重复数据？就是从首条数据开始，和下条数据相比，相同就是重复数据，不相同就不是重复数据。那么我们的函数思路就有了，对比上下单元格数据就好了。相同就返回1不相同就返回0，明显一个IF函数。

函数可以写为：=IF(A2=A3，1，0)得到如下图效果。

4.观察之后我们会发现结果为0的就是唯一数据，所以筛选C列的结果0之后就是我们要的数据。

5.从下面可以看出有8个筛选结果，当然因为筛选，左面行号是乱序的，我们也可以把结果粘贴到另一个sheet里，就很 明显知道有8条数据了。如下图

到了这里，相信你已经了解如何删除或者隐藏重复数据的原理，现在我升级一下问题，还是以这个示例来说，假设你不仅想知道你负责的网吧都有哪些会员，还想知道每个会员都爱玩什么游戏，如何从下图的源数据得出结果呢？

分析问题，刚开始我们处理的第一个问题是一列重复数据，而现在这个问题其实就是处理两列重复数据，既然我们已经知道了重复数据处理的原理，那么两列的重复数据处理思路也很明显，首先排序，两列都排序，升降无所谓，其次把两列数据当成一列数据计算对比结果就好了。函数=IF(A2&B2=A3&B3,1,0)

最后筛选并粘贴进新表的结果为

最后的最后，感谢您的阅览，本文讲的是重复数据之删除隐藏重复数据（一），小编会后续更新重复数据的其他问题处理思路，希望对您的工作，学习或者生活带来便利，如果您对小编的文章感兴趣，可以点击关注小编日后对重复数据其他问题解决思路的更新，再次感谢！

不管是手动输入数据还是系统导入数据，在做Excel数据分析前，必须对数据进行除重处理。

这里罂粟姐姐分享4种Excel数据除重的方法，大家看看哪种更方便。

1、删除重复项

贴心的Excel自带“删除重复项”功能，缺点就是删除的太干净了，想看看到底哪些是重复的就不知道了。

2、条件格式-重复值

选择数据，开始-条件格式-重复值，重复数据单元格被填充为其他颜色，筛选-按颜色筛选-筛选红色，删除筛选出来的重复数据（如果没有了重复数据会单元格会自动填充为白色），即保留了没有重复的数据。

3、高级筛选

选择数据，数据-高级筛选-将筛选结果复制到其他位置-复制到条件区域C1-选择不重复的记录，新得到的数据即为不重复的数据。（最大的好处就是原始数据也保留了哦）

4、函数COUNTIF

在B2单元格输入函数公式=COUNTIF($A$1:A2,A2)。

结果为1的代表第一次出现，结果为2的代表第二次出现，结果为3的代表第三次出现，以此类推。

删除结果不是1的数据，保留是1的数据，即完成了“除重”任务。

5、数据透视表

选择数据，插入-数据透视表-将电话号码拉入行，行标签数据即为不重复的电话号码。（因为相同的内容合并了）

怎么样？Get到新技能没有呢？如果有的话请收藏、转发、关注罂粟姐姐哦。

当表格记录比较多时，常常会有重复数据，而重复记录往往只希望保存一条，因此需要把多余的删除；在 Excel 中，删除重复数据有两种方法，一种是用“删除重复数据”删除，另一种是用“高级筛选”删除；其中前者删除重复数据后会在表格末尾留下空行，而后者不会。如果只想查看重复数据而不必删除，可以给重复数据标记颜色突出显示，这样会一目了然。另外，还可以用公式统计每条重复数据有几条或筛选出重复数据。以下是Excel删除重复数据及用公式筛选重复项并标记颜色的具体操作方法，操作中所用版本为 Excel 2016。

一、Excel给重复项标记颜色

1、选中 A 列，单击“开始”选项卡下的“条件格式”，在弹出的菜单中选择“新建规则”，打开“新建格式规则”窗口，选择“仅对唯一值或重复值设置格式”，单击“格式”，打开“设置单元格格式”窗口，选择填充选项卡，选择一种填充颜色，例如“粉红色”，单击“确定”，返回“新建格式规则”窗口，“全部设置格式”选择“重复”，单击“确定”，则给表格中所有重复项标记颜色，操作过程步骤，如图1所示：

2、给重复数据标记颜色一般选能作为关键字的列，即能标识唯一的列，例如上面操作中选择的“姓名”列，这样所标记的才是两条完全重复的记录。若选择各科成绩列，由于成绩相同的比较多，所以标记的不一定是完全相同的重复记录。

二、Excel删除重复数据

(一）方法一：用“删除重复项”删除

1、前面已经标记出重复数据，现在把它们删除。选中“姓名”列，选择“数据”选项卡，单击“数据工具”上面的“删除重复项”，打开“删除重复项警告”窗口，如图2所示：

2、选择“扩展选定区域”，单击“删除重复项”，打开“删除重复项”窗口，这里可以选择要删除的列，如图3所示：

提示：若选择“以当前选定区域排序”，则只会删除选中列的数据，这样会导致表格数据变乱，被删除字段（姓名）后的记录会往上移，导致姓名与成绩错位。

3、保持默认的全选所有列，单击“确定”，则重复数据被删除，同时弹出一个提示已删除重复项的提示窗口，单击“确定”，如图4所示：

4、用这种方法删除重复项会在表格的后面留出空行，删除了几条重复项就会留几行空行，当前表格共有3条重复项，所以留出三行空行，如图5所示：

（二）方法二：用高级筛选删除

1、单击“数据”选项卡下的“高级”，打开“高级筛选”窗口，框选整个表格（即 A1:J32），勾选“选择不重复的记录”，单击“确定”，则所有重复记录被删除，并且在表格后没有留空行，操作过程步骤，如图6所示：

2、若表格数据比较多不易框选，可直接在“列表区域”输入 学生表!$A$1:$J$32，其中“学生表!”可以省略。

三、Excel筛选重复数据

1、把公式 =COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 复制到 K2 单元格，按回车，则统计出是否有“李子和”的重复记录，结果为 1 表示表格只有一条“李子和”的记录；用鼠标按住单元格填充柄并往下拖，则所经过单元格都用 1 填充，按 Ctrl + S 组合键保存，则统计出相应行的记录数，其中“莫静玲和秦兰玉”统计结果都是 2，说明它们都有两条记录，即有重复数据；操作过程步骤，如图7所示：

2、把公式改为 =IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","")，如图8所示：

3、按回车后再往下拖，然后按 Ctrl + S 组合键，则有重复数据的都标示出“重复”二字，如图9所示：

4、公式说明

1、=COUNTIF($A$2:$A$32,A2) 意思是统计 A2:A32 有 A2 的个数，即统计 A 列有几个“李子和”；其中 $A$2 表示引用列又引用行。

2、=IF(COUNTIF($A$2:$A$32,A2)>1,"重复","") 意思是如果统计出的数量大于 1，则显示“重复”，否则显示空（即 ""）；因为表格没有重复记录的统计结果为 1，有重复记录的统计结果大于等于 2。

Vlookup函数可用于多种情况查找，筛选重复数据就是其中之一，它既可筛选两列重复的数据又可查找两个表格相同的数据。筛选两列重复数据时，不仅仅是返回一项重复数据，是把所有重复的都标示出来；查找两表格相同数据时，两个表格既可以位于同一Excel文档，又可分别位于两个Excel文档，并且也可以标示出所有重复的数据；当查找两个位于不同Excel文档中的表格相同数据时，查找范围需要写文档名称和工作簿名称，这样Excel才能找到查找区域。以下是vlookup筛选两列的重复项与查找两个表格相同数据的具体操作方法，实例中操作所用版本均为 Excel 2016。

一、Excel vlookup筛选两列的重复项

1、假如要筛选出一个表格中两列相同的数据。选中 D1 单元格，把公式 IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 复制到 D1，按回车，则返回重复数据 6；把鼠标移到 D1 右下角的单元格填充柄上，按住左键并往下拖，在经过的行中，AB两列有重复数据的都返回重复数据，没有的返回空白；操作过程步骤，如图1所示：

2、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(B1,A:A,1,0),"") 由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成。IFERROR 是错误判断函数，用它来判断 VLOOKUP 执行后，如果返回错误，则显示空（即公式中的 ""）；如果返回正常值，则什么也不返回，直接显示 VLOOKUP 的返回结果。B1 是 VLOOOKUP 的查找值，A:A 是查找区域，1 是返回第一列的值（即 A 列），0 是精确匹配。

二、Excel vlookup查找两个表格相同数据

有两张有重复数据的服装销量表（一张在“excel教程.xlsx”中，另一张在“clothingSales.xlsx”中）（见图2），需要把重复记录找出来，这可以用vlookup函数实现，方法如下：

1、在两张表后都添加“辅助”列，用于标示有重复记录的行。把“excel教程”中的“辅助”列用自动填充的方法全部填上 1，操作过程步骤，如图3所示：

2、切换到 clothingSale.xlsx，在 G2 单元格输入 =IFERROR(VLOOKUP(A2,；选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择“excel教程”，则切换到“excel教程”窗口，单击左下角 Sheet6，选择“视图”选项卡，单击“切换窗口”，选择 clothingSales.xlsx，切换回“excel教程”窗口，[excel教程.xlsx]Sheet6! 自动填充到了 A2 的后面，公式已经变为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!，继续输入 $A2:$G10,7,0),"")，则完整公式为 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"")，按回车，则返回 1；把鼠标移到单元格填充柄上，往下拖，则查找出所有重复的记录（有 1 的为重复记录），操作过程步骤，如图4所示：

3、公式说明

公式 =IFERROR(VLOOKUP(A2,[excel教程.xlsx]Sheet6!$A2:$G10,7,0),"") 也由 IFERROR 和 VLOOKUP 两个函数组成，IFERROR函数的作用跟上文的“vlookup筛选两列的重复项”一样。VLOOKUP函数的查找值是 A2；查找区域是另一个文档（即[excel教程.xlsx]文档的 Sheet6 工作簿）的 $A2:$G10（即查找表格的每一列每一行），$A2 表示绝对引用 A 列，相对引用“行”，即执行公式时，列不变行变，$G10 与 $A2 是一个意思；返回列号为 7；0 表示精确匹配。

4、注意

1、当 clothingSales 文档中的第2行与“excle教程”文档中第9行的“编号”相同时，如图5所示：

2、尽管两张表格中的第二行不同，则会返回错误的结果（即返回 1），如图6所示：

3、这种情况发生在要查找值（即 A2）所在的列（即 A 列）。由此可知，这种方法只适合查找两个表格对应行相同数据。

有些Excel表格使用时间长了，就出现了一些重复项，有整行内容重复的，也有部分内容重复的，就像下图左边的表格，有三个“张三”和两个“王五”，怎样变成右边那个没有重复项的表格呢？如果只有一部分列的内容重复，其他列的内容不重复的又怎么处理呢？怎样统计每个不重复项的个数呢？

使用“删除重复项”功能

首先选中所有数据，接着点击“数据”菜单——“删除重复值”——“确定”，这时Excel会告知你原始表中有几个重复值，几个唯一值，所有的重复项都会被删除掉。

使用高级筛选功能

首先还是选中所有数据，点击“数据”菜单——“高级”——选中“选择不重复的记录”——“确定”。这个窗口中提供了两种方式去显示筛选后的数据，第一种会在原有区域显示筛选结果，第二种，需要先用鼠标点击“复制到”，接着点击一个空白单元格，确定之后就会以该单元格为第一个单元格，显示所有唯一值，也就会看到文章开头的表格啦。

提取了唯一值之后

上述两种方法都可以用来删除重复项，根据需要选取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就适合选择第一种方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，还要计算这些唯一值出现的次数，那就适合第二种方法。如图，输入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充复制公式，即可计算出每个不重复数据出现的次数（不了解COUNTIF公式用法的，请点击Excel中按条件统计之COUNTIF和SUMIF公式这篇文章）。

只有一部分数据重复怎么办

用上面的两个方法，如果操作前你选中的是很多列的数据，那只有一整行数据都相同的才能称之为重复项，只有这样的行才会被删除掉。如果只有一列或几列内容相同，其他列不相同或空白，那怎么办呢？

首先建议先用上面的两种方法删除掉一些重复项；接着选中一个关键列（例如姓名），点击“开始”菜单——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”，给这一列中重复值用颜色标记出来；再选中数据，给它按照颜色和数值排序，将有颜色的放在前面；最后，由于排过序，表格有规律，就可以逐行查看，如果不需要就删除它，否则就保留。

上一篇：Excel中如何快速隐藏一定条件的单元格

来源：“解晴新生”，点击文章开头的“解晴新生”或“关注”可以查看更多相关文章哦。方便的话，请点赞支持下，谢谢！

如何将Excel中同一列的重复数据筛查出来？

在数据处理中，如果是对少量数据进行处理的话可以通过手动计算等方式进行，但是如果遇到几千上万的数据的时候就比较麻烦了。

小编遇到这样一个麻烦，表格中的某列数据有多重复的数据，我需要把所有重复的数据提取出来进行分析。

以excel2007版本为例讲解

第一步：选中A列数据，单击“开始”菜单，选择“条件格式命令”下面的“突出显示单元格规则”—“重复值

”如图：

第二步：将重复值设置为某种颜色，小编选择的是红色文本（即字体为红色）。如图：

第三步：对A列数据进行排序，排序依据选择“字体颜色”，次序选择颜色。如图设置：

排序后的结果

操作结果是把所有重复数据标记了颜色并通过排序的方式置顶，当然也可以通过筛查功能，将颜色数据筛查出来。

对于成千上万的大数据的处理，这个方法还是很有效果的。

到这里就结束了，小伙伴们觉得文章有用欢迎关注、收藏、评论。

大咖们不喜勿喷哦。

当一个Excel表格中数据很多时，怎样筛选出其中的重复数据呢？又或者当你的表格中有很多数据，怎样避免新输入的数据与原有的数据重复呢？本文将解决这两个问题。

1. 选中数据，可以是一列也可以是一行，然后点击“开始”--》“条件格式”--》“突出显示单元格规则”--》“重复值”。

2. 如下图，左侧第一个选择框中有“唯一值”和“重复值”两个选项，这里选择“重复值”，接着设置好给重复值填充的颜色，这样所有重复值就会被标记成统一的颜色。

3. 选中标题，点击“开始”--》“排序和筛选”--》“筛选”，然后点击标题右侧的向下小箭头--》“按颜色筛选”--》设定好的颜色，就筛选出了所有重复的数据啦。

4. 要恢复显示所有选项，就请点击标题右侧的向下小箭头--》“从“xx"中清除筛选筛选”或“全选”。

5. 如果一开始测试重复值时，选中的是一整列或整行，那当你往空白的单元格输入新数据，若是新数据和旧的数据有重复，输入完毕，就会被标记出来。如图，输入“赵四”和“39”之后，会发现两个“赵四”都被标记上了红色，当由于年龄不同，年龄那个单元格就没有被标记成红色，这样我们马上就知道输入重复啦。

6. 如果设置好重复值标记颜色之后想取消怎么办？很简单，选中区域，点击“开始”--》“条件格式”--》“清除规则”--》“清除所选单元格的规则”或则“清除正工作表的规则”。

7. 使用条件格式筛选重复值只有比较新的Excel版本才支持，旧的一些版本，例如Excel2003是没有这个功能的。

Excel表格数据在数量庞大的情况下，输入重复数据在所难免。但为确保表格最终统计分析结果的准确性，需要快速筛选出重复的数据，进行删除标记等多重处理。

人工手动校对数据即浪费时间，准确率也不高，所以下面这几种高效筛选重复数据的技巧，你应该要知道。

一、高级筛选

Excel自带的高级筛选功能，可以快速将数据列中的重复数据删除，并筛选保留不重复的数据项，十分的便利实用。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【高级筛选】，选中【在原有区域显示筛选结果】，勾选【选择不重复的记录】，单击【确定】即可。

二、自动筛选

自动筛选功能与高级筛选类似，只是筛选出的结果需要一个个手动勾选，方能显示是否存在重复结果。

步骤：选中需要进行筛选的目标数据列，点击【数据】菜单栏，点击【自动筛选】，取消【全选】，勾选【张三三】，即可看出该数据项是否存在重复，重复数量多少。

三、条件格式

Excel的条件格式功能，也可以快速筛选出重复值，具体操作如下。

步骤：选中目标数据区域，点击【条件格式】，选择【突出显示单元格规则】，选择【重复值】，设置重复单元格格式，单击【确定】即可。

四、公式法

简单的说就是可以通过使用函数公式，来筛选出表格中的重复数据。

1、countif函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=COUNTIF(A$2:A$10,A2)】，下拉填充，可统计出数据项的重复次数。

2、if函数

步骤：点击目标单元格，输入公式【=IF(COUNTIF(A$2:A$10,A2)>1,"重复","")】，下拉填充，对于存在重复的数据会显示重复二字。

重复数据筛选就这么简单，大家还有更好的筛选方法的话也欢迎评论区告诉我！