中企动力 > 商学院 > excel格式工资管理系统
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    你还在为excel表格中的数据格式转换而烦恼吗?学会这一招,效率瞬间提升10倍以上!

    丹琴

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    前言:

    最近有同学在后台向我提出excel格式转换的问题,希望能得到解答。我觉得这个问题很有普遍意义,可能对其他同学也有参考价值,故抽出时间写了以下的教程,希望能给大家的工作带来帮助和启发。

    问题如下:有各种格式组成的excel,有数值,年月日,字符串等,每列数据的左前方有个逗号,这个逗号是隐藏的,双击数据才能看到,现在想去掉这个逗号(注:即转为数据或日期等格式。本身是文本的不用转换,左前方有个逗号没有影响),有什么好办法吗?分列我有用过,我的数据有多达42列,分列只能一列一列处理,太费劲,能有统一处理的快捷办法吗?我几乎每天都要处理同样的excel,都是同样的格式。具体原表数据如下方的模拟演示:

    以文本的形式的存在的原数据

    解决方案:

    1、借助函数处理数据:

    在终表的A1单元格输入以下公式,向下及向右拖动公式覆盖原表的单元格区域。再将终表全选,选择性粘贴为数据,再手工调整日期所在列为日期格式即可。

    =IFERROR(原表!A1*1,原表!A1)

    公式解读:

    原表!A1*1,代表将文本转为数值,日期是一种特殊的数据。但如果文本里无数据会出错。

    IFERROR(原表!A1*1,原表!A1),代表如果出错,即等于原表!A1本身的值。本身是字符串还是字符串,不需要转换。

    借助函数处理数据

    2、借助选择性粘贴:

    先复制数据:1,再选中所有需转换的区域,点选择性粘贴,点击:运算-乘,确定后,即可以得到我们想要的数据。,再手工调整日期所在列为日期格式即可。

    借助选择性粘贴

    结语:数据格式转换其实很简单,学会这一招,效率瞬间提升10倍以上!还不快来试试看!

    致力于提供好玩又有趣的excel原创教程

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    用excel制作11种表格之9. 员工业绩评测表10.员工个人薪资明细表11.员工档案管理系统表

    郦寒安

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    第9. 制作员工业绩评测表

    一个基本信息表

    数据合并计算,取季度平均值,四个季度全部添加

    季度平均

    工具选项

    选中区域排序,数据按部门排序

    rank函数,前面有排名的讲述,这里不再提及。

    插入公式 IF函数

    第10. 制作员工个人薪资明细表

    效果图

    插入员工工资表

    制作基本表

    年份输入公式=YEAR(NOW())

    姓名按钮及窗体按钮:

    单击视图,工具栏,窗体,弹出窗体工具栏,点击组合框按钮,拖动姓名右边的单元格出现倒黑三角按钮,如上图,右键点击组合框按钮(黑三角按钮),弹出菜单,选择设置控件格式,在此对话框中,数据源区,要选择员工工资表,绝对地址引用的姓名列。确定弹出对象格式。

    在当前表点击任意空格,如$G$1

    这样名字出现

    选择唐僧,G1单元格出现1,

    INDEX函数公式,点击H1空格

    单击部门右边空格框,插入函数,函数,常用函数,查找与引用,vlookup函数,《高效办公工具excel.....和查询相关的vlookup函数》里已讲述。

    不同名字出现不同的部门

    如工资总额:

    第11. 员工档案管理系统表格设计

    11种表格制作已完结,是不是学到很多啊!

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    工资100教你分分钟搞定薪资计算!

    又莲

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    你还在为公司的人事工资而烦劳吗?面对大量的人事工资你还在采用人力计算,反复确认数据的准确性?告诉大家中伟科计算机研究院开发了一款专对人事工资管理发薪SaaS云服务系统啦!它是根据企业核算薪酬标准、流程定制开发的SaaS云服务平台,人事工资管理系统其特点就是通用性强,功能强大,操作简单,适用于所有客户,接下来简单给大家介绍工资100教你分分钟搞定薪资计算:

    第一步、基础员工资料导入

    你是否遇到这样的情况,公司企业建立基本档案时,基础档案信息不全?而人事工资管理系统就解决了这一基本问题,它可以选择公司企业、区域、地区级别、职务类别、部门属性、人员状态、性别、学历、婚姻状态、人员异动、人员培训、人员事迹类别、出勤、离职,一一可以详细记录,而且可以导入简历,方便员工资料的查阅。

    人员管理档案项目设置齐全,人员资料、人员异动、人员培训、人员事迹、人员离职登记、人员明细,及附件上传管理维护,实现基础资料快速审核,确保信息及时准确,可根据表表要求自由设置人事报表格式,超级灵活。

    第二步、员工考勤管理

    主要是对公司企业人员的出勤、休假、加班、事假、病假按天进行登记管理,让出勤管理更加精准,我们的工资100可以对接任何考勤系统包括阿里钉钉、纷享销客、考勤机等等;提高HR对员工的出勤管理也为薪资核算提供依据,公司企业资料的管理和维护,实现与考勤同步

    第三步、薪资管理——工资100的核心功能

    工资计算公式可以自由设定,人员工资的结构、所属期设置、后勤分摊、防损录入、公司企业补贴、绩效等级、提成核算、法定假设置、罚款录入、补贴录入、考勤汇总、及数据导入功能,实现系统智能化操作,同时可以随时灵活调整薪资提成方案,系统可自动一键生成完美的工资表格,并可根据实际情况由用户自由调整,让薪资核算变得更加简便快捷。

    与传统excel相比,工资100更像是一款发薪软件,其简单,轻盈,迅捷的操作,为HR节省了极大的工作时间,为公司节省了劳动成本。只要轻轻点击注册即可,然后上传员工信息和工作时间表就可以一键发送超级工资条哦~~便捷的操作,精准的发送,准备的数据,新一代发薪软件的绝佳选择。

    第四步、报表分析

    系统提供的多种报表、统计图表,通过不同的查询条件查看人员信息、生日汇总、合同异动等,年度评优,通关系统中体现的晋升、业绩、培训、事迹等大数据来说话。工资分析报表,工资报表,相对作为HR的并不会陌生,它算是每一位HR的必备技能和生存之本。一单简单的工资报表可能会带来很多的麻烦,如手动计算失误,天数核查出现问题,都会为HR何员工之间的关系萌生一层阴影。

    不过,大家不要担心,工资100从这个角度来说是一单工资报表,只要选择员工工作的时长,导入员工的信息,即可一键生成工资报表了。节省了复杂的操作流程和错误率的发生。系统具有报表分析功能,可快速自主查询公司员工工资发放记录,支持多条件、多维度搜索、查询及报表生成。通过大数据分析企业人力成本。一定程度上是促进公司内部的融洽。

    随着计算机的飞速发展,人们开始越来越多的利用计算机解决实际问题,员工信息管理是公司重要部分,面对大量的人事工资采用传统的人力计算,浪费大量时间、人力、物力,且数据的准确性需要反复核对,而中伟科计算机研究院工资100人事工资管理系统解决了这实际问题,运用现代化的计算机进行人事工资方面大量信息的管理,

    工资100——让HR管理变得更简单,更高效,分分钟搞定薪资计算! 工资计算系统免费试用网址:gongzijisuan    

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    excel工资表怎么做?

    芷容

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    想必国内企业员工超过百人或者千人的有很多家,每一家在每个月做工资的时候,可能还是运用传统的excl表格来完成,然后打印出工资条发放到每一个员工的手里。这种耗费成本大、耗费周期长的方式在21世纪互联网的今天是不可采取的。因此,当蚂蚁工资表生成器研发成功之后,在excel工资表怎么做方面也是有着独到的方法,在其功能和优点上是越来越多。对一个大型的企业进行做工资表的时候带来的效率也是越来越高的,是值得肯定的一种选择。

    第一,关于在excel工资表怎么做的时候,生成器软件是支持任意的excl格式,只需要将输入好的工资相关信息生成到软件当中之后,在平时运用或者修改的时候都是可以在软件当中完全的。在做法上来说还是越来越简单的。在其方法上来说,都觉得其功能方面也是值得肯定的,发挥出来的作用和效率上是越来越突出的,这样的情况下,才能够在比较的过程中,知道了工资表在制作过程中的要点是越来越多的。

    第二,生成器软件在一键群发方面的渠道是有很多的其中包括手机短信、qq、微信、邮箱等等渠道,因此无论员工使用其中什么样的渠道,都是可以通过定时来发送的。在这一点上来说,其支持的功能越来越多之后,在excel工资表怎么做上来说还是会更加简单,大大的减少了在这个过程中的工作难度。在比较的时候,基本上能够看出来其软件之间的特点上是多元化的。在比较其定时发送的要求和细节来说,在其方法上还是会越来越有创意的。

    第三,虽然说,excel工资表怎么做有很多种专用的软件生成器,但是蚂蚁工资表生成器在互联网上的评价上是很高的,尤其是在其中的功能和优点上是较为多元化的,在做的过程中还是会越来越简单的,在各方面的细节上来说,其软件的特色上是比较多的,带来的用途上会越来越广泛的。在新时代中,很多的央企或者国企都会广泛的运用到这种软件,甚至对其软件的评价上都是越来越高的,这在比较的时候基本上能够看出来其中的作用上是越来越多,是值得肯定的一种新时代工资表制作方法,让大多数的客户都会知道其中的功能和生成群发功能上值得认可和信赖的。

    "本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。"

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    几张EXCEL表格让你轻松搞定公司行政费用管理

    乔平安

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    数据管理中,EXCEL公式与表格运用的恰当,会对工作起到很大的帮助。所以说EXCEL表格是个非常好的管理工具。中小企业管理,因为没有健合的成本管控系统,所以对EXCEL的依赖性会更高,如何用EXCEL表格快速制作日常行政管理费用管控系统。只要你参照笔者提炼与整理的几个步骤就可以达到上面截图效果。

    行政费用管控系统效果图

    第一步:在一个EXCEL文档中,共建立13张表格

    分别依序顺排列在一起,分别命名为:费用汇总、工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它等,如下截图。

    相关表格排列截图

    费用汇总表如下截图:

    第二步:建立每张表对应的费用会计科目表

    行政会计科目表

    第三步:制订费用表格标准模版与趋势图模型

    每张费用表格与趋势图格式建立, 共10张表,分别为工资福利、通信费用、汽车费用、服务外包费、业务招待费、保险、教育培训、租赁、企业文化、其它费用等,如下截图:

    工资福利费用表截图办公费用表截图汽车费用表截图服务外包费用表截图业务招待费用表截图保险费用表截图培训费用表截图租赁费用表截图企业文化费有表截图其它费用表截图

    第四步:主页与费用页面超链接

    总表与每张表用超链接串接管控。

    主页与费用表超链接“返回”按钮超链接

    第五步:公式键接输入

    总表与每张表用超链接串接管控。

    总表与分表公式链接

    综以上,一个行政费用管控系统就完成了,整个管控工具的制定关键在于费用数据科目的建立、费用表格的统一规范、主页表与费用表的超链接。

    但愿以上讲解对你有所帮助,谢谢您的查阅。

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    人力资源信息管理系统(eHR)研究——薪酬管理(之四)

    埃尔莎

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    薪酬管理模块从功能分类上,分为五个部分:

    基础设置:成本中心、薪酬项目、薪酬带宽及薪资级别、个人所得税税率表、银行报盘格式、法定工资标准

    薪酬福利方案:法定福利方案、企业福利方案、薪酬结构方案、薪资核算方案

    法定福利:法定福利关系、缴费基数、保险缴费、公积金缴费

    薪酬:薪资关系、薪资标准、薪资核算

    员工自助:我的法定福利、我的企业福利、我的工资单

    十、薪资核算方案:

    1、主要功能设计:新增、编辑、更正、导出

    新增 功能可以对薪资核算方案进行增加。包括薪资核算方案名称、薪酬结构方案名称、生效日期、失效日期、所属组织、薪酬项目设置、公式设置 等属性。

    编辑 功能可以将指定薪资核算方案记录的属性进行变更,同时,生成一条新的法定福利方案历史记录。

    更正 功能可以对薪资核算方案的历史记录进行修订,为“编辑”功能有可能带来的误操作提供“悔改”的机会。

    导出 功能可以将页面数据导出为可编辑的excel文件

    薪资核算方案中的 薪酬项目设置、公式设置 是系统设计的重点,也是整个薪酬福利模块设计的难点。

    (1)薪酬项目设置:

    薪资核算方案缺省的薪酬项目来自于对应的薪酬结构方案。

    可以对缺省薪酬薪酬项目进行删除、追加操作。追加操作的数据来源于基础设置->薪酬项目 的列表。

    薪资核算方案中的每个薪酬项目在被应用之前,还需要设置其以下属性:

    下期处理方式、舍入方式、是否手工修改

    这些属性最终会应用到薪资核算页面。

    (2)公式设置:

    信息集信息项、薪酬项目、函数、变量、页面参数 是在公式设置中会用到的几个重要内容。

    它们所包含要素的全面性以及对这些要素的准确定义,是非常考验系统设计者的HR、IT综合专业能力的。

    2、业务数据库表、码表设计:(示例)

    刘书生,资深 HR & IT 跨界专家

    研究方向:人力资源管理体系变革、人力资源信息管理系统(eHR)

    十多年人力资源管理实操经验,数家大型集团企业人力资源信息管理系统(eHR)设计、实施经验

    数十家企业人力资源管理咨询经验

    知名上市集团公司人力资源信息管理系统(eHR)实施咨询经验

    高效率人力资源信息管理系统(efficient HR) 产品总监

    创世晟 企业管理咨询(天津)有限公司 (transformhr)人力资源管理变革创新辅导式咨询管理体系(ICS)创始人

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    Excel工资表制作要点介绍

    沙漠超

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    我们常见的工资表,其中包含的管理项目主要有工号、职工姓名、基本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资这九大项。今天蚂蚁小编给大家讲讲,Excel工资表怎么做。

    1、创建工资表的管理项目

    打开Excel,创建一个工资表,也就是把以上那一组的项目构成表格的上表头内容罗列在首行。而在上表头各管理项目中,“工号”项及“职工姓名”项是这一组管理项目中的关键字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置其它管理项目依次向右排列。

    2.工资表的运算关系设置

    表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理项目建立运算关系。针对该工资表,需要设置运算式的区域包括应发工资、个人所得税实发工资这三项,其中:

    (1)应发工资的计算方法:应发工资包括基本工资、职务工资、福利费等。公式可以先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中,算法G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为第一行工资记录中的“应发工资”=基本工资+职务工资+福利费+住房基金(前提是住房基金的数据应以负值方式输入)。

    (2)实发工资的计算方法:实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”项目之差。公式可以先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中,算法I5=G5-H5。

    (3)“个人所得税”的计算方法:是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。此值按超过部分的多少而有九个级别的标准,这里就不详细介绍。

    3.测算表格的运行状态

    为确保上述各管理项目的运算式创建正确,原则在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。

    4.表格的修饰

    为使工资表在填写与管理中显示得更直观易读,通常需要对表格进行修饰。如对表格外观的修饰和数字格式的修饰。

    5.数据保护区的设置

    在工资表的管理中需要对表中数据进行保护设置,除要经常性手工填入数据的区域:工号、职工姓名、基本工资、福利费和住房基金各列(即此区应开放)外,其他所有单元格均需设置保护。操作:

    (1)拖拉选择上述一组数据区,如B5:F16即“职工姓名”至“住房基金”字段下面的数据区,使其显示为反白状态。

    (2)在此区内单击鼠标右键,显示快速命令列表。

    (3)选择“设置单元格格式”命令,显示“单元格格式”对话框。

    (4)单击“保护”标签,进入保护格式选项页。

    (5)将其中“锁定”复选框中的勾取消。

    (6)最后,单击对话框中的“确定”按钮。

    但一定要使保护操作得以实现,原则上必须对此保护操作进行加密。加密的目的在于:填表人即表格保护设置人以外的其他人,不能修改表格的结构,只能在允许的位置输入数据。为“表单”加密(设置口令)的操作如下:

    (1)单击“工具”菜单并选择“保护”命令,显示二级菜单。

    (2)再选择“保护工作表”命令,显示“保护工作表”对话框。

    (3)在对话框中的“密码”区输入保护此表单的口令,如“”aaa”(口令通常以“*”号显示)。按下“确定”按钮,将显示“确认密码”对话框。

    (4)在“确认密码”对话框中,通过“重新输入密码”区再次输入保护口令“aaa”,并按下“确定”按钮,以便确认口令的正确性。

    此后,工资表文件中的相应表单,就被保护起来。

    6.保存为模板文件

    在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中选择“模板”选项。同时,文件的保存位置自动从“My Documents”区切换到“Template”区,然后在“文件名”区确认此模板的名称就可以。

    本文由蚂蚁工资条整理发布,转载请注明出处。

    蚂蚁工资条可将Excel工资表自动生成工资条,并以短信、邮件或微信的形式发送给员工。使用蚂蚁工资条,将极大地提升HR的工作效率,也能减少与员工的沟通成本,促进员工满意度的提升。

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    excel制作员工工资表的方法

    Ophira

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    每月给员工发放工资的日子,制作工资条便成了令财务人员头痛的一件事,我们如何将一张工资表快速制作成工资条呢?

    首先,打开制作好的员工工资表,复制工资表表头,并且粘贴到工资表下方;然后选择粘贴好的工资表表头,将鼠标移动至该行右下角,当出现一个黑色“+”时,往下拖动复制该行内容。注意复制行数要与员工数相等,比如有5名员工,则往下拖动复制5行。

    然后另选一空列,一般为工资表结束后接下去一列,编辑字母或数字序号均可,数量以员工人数为准。将后续的编号复制粘贴到工资表表头最后一列的相邻列,同时选定两组序号,找到剪辑功能里的排序和筛选点击升序,在跳出的对话框中,选择扩展当前区域,主要将整个表格包括进去,并选择排序,我们也可以手动选定排序的区域在选择排序。

    最后,将多余的行和列的内容删除。工资条就制作完成了。

    工资条是为了让员工能够更清楚明白自己的工资状况,员工了解了自己的工资状况才会更加安心的给公司工作,公司了解员工的工资状况是为了能够更好的管理员工,这就是工资条的作用了。

    以上就是使用excel制作员工工资表的方法,希望可以帮助到大家。如果大家还有不明白的地方,可以自己到Excel 中实践操作一下,这样的话你就可以更加清楚直白的了解了。

    本文由“互联网信息分享”原创,欢迎关注,带你一起长知识!

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    超智能工资管理模板,自动生成报表数据,人劳部管理神器

    Pamela

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    HELLO,大家好,我是帮帮。我将每天分享一些应用度高的模板素材,让一些初入门道的小伙伴,获取捷径,变身office高手。今天跟大家分享一个工资管理系统,自动生成报表,报税,工资条等。

    这份工资表自助系统的获取方式,点击文末的“了解更多”,按照索引添加并关注我,里面有海量各类模板素材免费下载,我等着你噢^^<——非常重要!!!

    大家请看表格图片,主页上设定功能跳转链接,直接点击即可跳转到目标表格。

    设置公式的表格请不要随意改动,如果税率等变更,请修改公式内的数据即可。

    主要需要用户录入工资明细表,比如相关人员的姓名、部门、身份证号、基本工资、绩效工资、社保基数(按社保部门规定的上年平均工资算)、公积金基数(本系统按照标准工资,即应发工资算)、社保和公积金等企业和个人缴费比例(可根据企业实际,修改公式中的相应缴费比例数字)。

    大家注意单元格区域,包含公式的部门不要随意改动,表格下面有提示的可以参照执行。

    所有报表可自动生成,全部公式设置完毕。

    如果涉及不到的表格,大家一直略过即可。

    每个单元工资表的构成大致一样,但有所区别,有点函数基础的小伙伴,可以添加项目,改动引用范围即可。

    完成数据生成后,建议大家另存数据,每月存档一份。

    本系统比较简单,经过测试,运行无问题。

    单位员工多,进出频繁,单靠人工来处理员工的工资不但显得力不从心,而且极容易出错。运用模板管理,更为科学便利,大家依靠模板的同时,要逐步熟悉模板包含的公式引用概念,然后自我调整属性,变成自己独一无二的管理系统,这样才能轻松快捷地完成工资管理的任务。

    今天的Excel工资管理系统模板分享就到这里,希望大家喜欢,帮帮祝愿大家都能get到(多看看第二段),拜拜,么么哒。

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    几步教会你用EXCEL制定简易实用版「自动生成工资系统」工具

    范宛白

    展开

    EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

    本文的自动生成工资系统结合了公式:VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。(本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人)

    关键点:

    【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

    IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误,则返回您指定的值;否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

    数组“大扩号”的输入是:选择须要输入的单元格范围,按Ctrl+Shirt键,再敲Enter键即可。

    第一步:建立一个EXCEL文档与表格,如下截图:

    共分建立以下六个表格:【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

    总共须建立的表格名称

    关键点:对应的表格顺序依上面截图排列。

    第二步:设定每张表的格式或内容样式,先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息;如下截图:

    【工资表】样式

    注意关键点:

    【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

    【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条,如下截图:

    【工资条】样式

    注意关键点:

    【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样;

    如上截图,全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

    【查询表】中,输入员工的姓名,可以查出该员工的工资条相关全部信息,如下截图:

    并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称,则可以查出该部门所有员工的工资,并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

    【查询表】样式

    注意关键点:个人所得税计算一列,可以依实际扣税标准并套用IF函数。

    以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

    第三步:公式输入与链接

    工资表公式链接,如下截图:

    【工资表】函数与公式

    注意关键点:

    上面A列平时在操作使用时可以隐藏;

    这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND(与)与OR(或)的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

    工资条公式链接,如下截图:

    【工资条】公式

    查询表公式链接,如下截图:

    【查询表】公式1【查询表】公式

    查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

    第五步:制作完成效果显示,如下截图:

    查询表输入生产后效果图查询工资表效果图

    只要依以上步骤操作,则可以实现简易的工资管理工具的制定,前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

excel格式工资管理系统

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