平时我们见到的表格是下面这样的使用交错的网格线将项目和数据分离：

或者使用条目间交错灰色背景填充的表格：

纷繁交错的网格线会分散读者阅读数据的注意力；灰色的条纹虽能引导读者横向阅读数据，但是读者原本就是习惯性从左向右横向阅读的，所以条纹在表格中也是多余的。

有一种表格对数据的展示来说是最优雅的，那就是三线表。

它可以将大量的数据以科学、合理、简洁的形式表达出来，具有表达力强，易于领会、便于分析等优点。如果表格内容设计得当，编排合理可以起到节省与美化版面的作用。

一般来说三线表主要由「表序与表题」、「表头」、「表身」以及「表注」等 4 部分组成。

表序与表题

表序和表题位于三线表的顶线之上。表序以阿拉伯数字连续编号，并按出现的先后次序分别编号为表 1，表 2 等。表题可以让读者迅速了解三线表描述的主要内容。

表头

表头一般也称为项目栏，是指顶线和栏目线之间的内容，一般由多个项目组成，每个项目的名称都应反映表身中与之对应的信息的属性或特征。栏目一般是从左到右横排分布，而对应的表身数据则在相应的位置依次竖排。

表身

表身位于三线表的栏目线之下，底线之上，是三线表的主体部分，包含了表格中的绝大部分信息。表身可以由文字或者数字组成。

表注

表注一般位于三线表的最下方，并不属于三线表的基本要素，是三线表的附加成分，是对表内需要解释的项目或数据以脚注的形式进行说明。

框线的宽度

顶线和底线一般为「1.5 磅」，而栏目线一般设置为「0.5 磅」或者「0.75 磅」。

如何在 Word 中快速画出三线表呢？

第一步：插入一个普通表格

点击【插入】-【表格】，选择插入一份 4*4 的表格（可以按需设置对应大小的表格），输入相应的内容信息与数据，得到一份普通表格。

第二步：设置三线表的顶线与底线

选中整个表格，右键，选择【表格属性】，此时会弹出表格属性调节窗口，选择【边框和底纹】。

先修改线条宽度为「1.5 磅」，然后勾选【上框线】和【下框线】；

点击两次确定后，表格的顶线与底线已经设置成功，按【Ctrl+P】进入打印预览模式查看效果如下：

第三步：设置三线表的栏目线

选中表格的第一行，然后按第二步的操作进入表格属性设置窗口，修改线宽度为「0.5 磅」，然后再勾选【下框线】，最后点击【确认】。

同样地，我们进入打印预览模式进行效果预览：

这样一来，我们的三线表就制作完成了。

如果你嫌每次都要重新设置参数来进行绘制太麻烦，那么你可以添加三线表进入到表格样式中：

第一步：插入任意一个表格

在选择菜单栏上的【表格工具】-【设计】，在表格样式里点击右下角的下拉三角，选择【新建表格样式】。

紧接着会弹出设置窗口，我们将名称更改为「三线表」；

第二步：设置表格的顶线和底线

这里我们需要点击窗口左下角的【格式】-【边框与底纹】，这样就进入到我们熟悉的窗口了。

先设置宽度为「1.5 磅」，然后再分别勾选【上边框】和【下边框】，点击【确定】。

此时可以看到预览窗口已经做出了对应的调整。

第三步：设置表格的栏目线

在窗口中，把【将格式应用于整个表格】更改为【将格式应用于标题行】；

再次点击左下角的【格式】-【边框与底纹】进入参数设置窗口，这个时候需要分两小步进行：

修改宽度为「1.5磅」，然后勾选【上边框】；

修改宽度为「0.5 磅」，勾选【下边框】。

确定后，预览窗口已经显示了我们想要的三线表的效果了。

第四步：将表格样式添加到样式窗格

勾选【基于该模板的新文档】然后点击【确定】。

这时三线表的表格样式就已经添加到表格样式中了

以后再想使用三线表的时候，插入表格，然后在表格样式中选择【三线表】的样式就可以直接替换了。

或者直接右键点击【三线表的样式】，将其设置为默认表格样式，就可以一劳永逸了~

快去为你的word表格样式添加三线表吧！

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我们在日常文档编辑中，会经常遇到要用Word打印超大字体的情况，比如打印个“门面出租”“设备转让”之类的广告。但是，用一般的方法却不能充分利用纸张的面积从而达到文字最大化的效果。这时该怎么办呢？别急，我们可以用横向打印的方法来实现的。

1、首先，打开word，进行页面设置。点击”页面布局”--“页边距”--“自定义边距”

2、在弹出的对话框中选择“纸张方向”为“横向”。这时，整 个Word界面就横向布局了。

3、在word文档中输入我们需要打印的文字。

4、用鼠标左键选择所输入的文字。

5、按着键盘上的ctrl键不放，再按下键盘上的大右括号。每按一次文字就变大一些。

6、如此一直把文字扩大到最大的程度。

7、再点击“开始”菜单下的“居中”快捷工具栏，这样就完成了。

好了，大功告成，我们来预览一下效果。

在实际工作中，我们常常会遇到各种各样的表格，比如说一些错位的表格。那你知道如何在Word中制作错位表格吗？今天与大家来讲讲相应的制作方法。

1、纵向错位

表格如图所示

操作方法：

首先选中单元格，之后将光标放在表格边框上，使其变成双向箭头，然后直接拉动即可。

具体操作如下：

2、横向错位

表格如图所示

操作方法：

这里除了可以利用横向错位的制作方法之外，也可以利用绘制表格工具来实现

首先插入一个图表，之后将右侧表格进行合并，然后选择表格工具中的绘制图表工具，根据自己需要来设置即可。

具体操作如下：

注意：如果嫌上面的方式比较麻烦，可以直接利用绘制表格工具制作错位表格

小技巧推荐：

若是想要删除表格内容，需要选中表格，之后按Delete键；若想删除整个表格，则需要按Backspace键。

Excel表格在打印的时候，稍不留意经常出错，既浪费纸张，又浪费时间。这里行政菌为大家推荐6个Excel打印小技巧，帮助你高效完成工作。

1、表格也缩印

有时因为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”――“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在缩放组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须保持一致）就可以了。

不过，此功能对于纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

2、打印选定区域

选定需要打印的区域，执行“文件”――“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”――“打印区域”――“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的打印按钮，均可将设置的打印区域印出来。

此外，如果想打印别的内容，就必须执行“文件”――“打印区域”――“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。

3、让每一页都打印出标题

一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”――“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框输入：：（这里假设第二和第三行为标题行），$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入)，确定退出，再答应时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。

4、不打印图形

对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”――“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号。

5、纵横向纸张混合打印

有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）得开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。

6、双面 打印

（1）在打印对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。

（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。

小提示：

如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页实现双面打印。尽管此法比较麻烦，但最可靠。

想打印WPS表格，可表格中的数据总不会正好显示在一张纸上，怎么处理才好呢？

打印设置相关的选项几乎都在“页面设置”这个菜单下，主要用到的就是图中画横线的几个按钮。当我们点击了打印预览按钮或切换到“分页预览”视图时，就会在界面上看到很多的虚线方框，一个方框中的内容将打印在同一张纸上，由此我们可以清楚地看到打印出来的效果。

表格太长了怎么打印

1、每页打印时自动添加页码

表格太长了，必然会打印在多张纸上，因此很有必要给每一页添加页码。添加的方法是：点击“页边距”、“纸张大小”或“打印标题”打开页码设置窗口，在“页眉/页脚”下选择合适的页码格式，如“第 1 页，共 ？页”。

2、每页打印时自动添加表头标题

方法是：点击“打印标题”，接着用鼠标选择标题相关的所有行，这样打印时每一页上方都会自动添加表头。

表格太窄了怎么打印

表格打印时默认是左对齐的，太窄的表格打印出来不好看。这时可以点击“页边距”，选择好“居中方式”，让表格打印出来时显示在纸张中间。

表格宽了一点怎么打印

如图，表格宽了一点，打印两页不够，打印一页蓝色的两列又不在同一页上。这时可以点击“页面缩放”，选择“将所有列打印在一页”。

表格很宽很宽怎么打印

表格如果很宽，打印出来显示在两张纸上，看起来不方便，强行调整到一张纸上，数据就会看不清。这时可以设置纸张方向为“横向”，这样问题就解决了。

上面这些GIF图和步骤都是基于WPS表格的，但其实Excel中的打印也类似。

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我们在打印预览excel表格时，经常遇到表格太大不能完整打印在同一张A4纸里的情况，有时候需要反复调整才能勉强将在一张纸里盛下所要打印的表格，十分不方便，在这里就给大家推荐几种将excel表格打印在同一张A4纸里的方法。

方法一/常规方法：调整行或列的宽度，这是首先会想到的办法，具体方法就是将鼠标放置在excel行标或列标分割线的位置，当鼠标变成双向箭头时，单击鼠标不松手拖动行或列调整宽度，使行或列变窄，从而将整个表格完整显示（打印）在一张A4纸里，如图：

方法二/常规方法：调整页边距，扩大纸张实际的打印范围，从而将整个表格显示（打印）在一张A4纸里，这也是比较常用的方法，如图：

可以直接选择使用系统给出的几种页边距方案：普通、宽、窄，根据实际需要选择不同的方案，也可以选择最下方的“自定义边距（A）…”在弹出的对话框中设置上、下、左、右边距。

以上两种方法是比较常用的方法，这两种方法共同的缺点是速度比较慢，需要反复调整，比较麻烦。这里给大家推荐一种比较快捷的方法，这种方法比较适合应急的情况，比如领导着急看纸质报表，我们需要快速地将报表打印出来，不能让领导久等，此时就显现出这种方法的优势来了。接下来我们就具体来说一说这种快捷方法的具体操作步骤：

方法三/快捷方法：切换到“视图”菜单——分页预览，如下图所示：我们发现表格上有蓝色虚线，这说明表格无法完整打印在一张纸里。此时我们只需要把鼠标分别移动到横向和竖向的蓝色虚线上，光标会自动变成双向箭头，此时点下鼠标，分别将横向和竖向的蓝色虚线拖到外侧蓝色实线的位置，使二者重合，即可将表格完整打印出来，无需反复调整。怎么样，是不是很快捷！

但是！这种方法也有弊端：如果我们制作的表格过宽、或者过长时不完全适用此方法。实际工作中往往需要根据实际情况将几种方法结合起来灵活运用。你学会了吗？

上期芒果君教大家了VLOOKUP纵向查找，那个真的真的很基础啦，今天教大家一个它的家族同胞HLOOKUP横向查找。简而言之，就是按行查找。

废话不多说，直接上教程。

首先，在第二张表输入“=”，左上角函数选项找到HLOOKUP，然后会跳出一个弹出框，有四个参数。第一个参数选择你要查找的值，第二个参数选择你要查找的区域，第三个参数重要了，输入你要查找数据所在区域的行数，第四个参数输入0即可。然后横拉，所有数据就出来啦。

注意，老生常谈啦，查找完数据，记得复制粘贴为数值，以免你进行其他操作，数据就全没啦。忘说了，第三个参数一定要写你所选区域的第几行，而不是整个表格的第几行，切记切记。最后附上一张参数选择的简单说明。

我想了很久，关于打印表格，我们可能会有以下6大类的要求（欢迎补充哦） ：

第一、打印时每一页表头自动添加上标题；

第二、打印时每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名；

第三、不管表格是很大、还是较小，都要居中打印在一张纸上；

第四、只打印我们关心的部分；

第五、按照类别分页打印；

第六、将公司Logo作为水印打印出来。

打印选项菜单

不管是Excel还是WPS，打印设置都在“页面布局”下，用得最多的是“打印标题”、“页面缩放”、“纸张方向”和“打印区域”。点击这些选项之后，会在表格上看到很多虚线，这些虚线所组成的矩形框内的数据将打印在同一张纸上。

打印添加标题

方法：点击“打印标题”，鼠标点击“顶端标题行”旁边的方框，接着用鼠标选取表头的标题。选取时，建议选取整行。

打印页码、时间和签名

方法：点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

居中打印在一张纸上

方法：点击“打印标题”，在“页边距”选项卡下设置“居中方式”。当数据非常多列时，在“页面”选项卡下，选择“横向”打印，或者将“纸张大小”更改为A3纸再打印；当数据不是很多，但又不是恰好一页时，可以设置合适的缩放，如“将所有列/行打印在一页”。

只打印必须的数据

方法：选中你要打印的数据单元格，点击“设置打印区域”即可。

按类别分页打印

方法：先对数据分类汇总，汇总时勾选“每组数据分页”，这样打印时就会按照类别分页打印了。

将公司Logo作为水印打印出来

方法：Excel中本身不职称添加水印，需在表格中插入水印图片，将表格转换为PDF/word打印出来；或者将转换为PDF/word，然后再添加水印打印。

这些打印技巧，仅仅是打印时有效，不会影响到原有的表格格式。并且，它们可以同时应用于同一个表格哦。

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今天被同事叫来帮忙制作表格，打印报名表不知道该怎么把表格线打印出来，这里向大家分享一下方法，虽然很简单，但还是有不知道的同志。

首先打开Excel，第一行填入表格需要的文字

然后选中要一页要打印多少行，当然这个要调整好没行的大小，保证能写开字，在看一下预览就能知道一页能打多少行了。比如，我先选择了20行，格式→行→ 行高，调整行高25，这个高度我觉得人们写字没有问题了，这里我选择了这样调整，因为忘记别的方法了，有好办法的可以评论哦

调整好了在蓝色区域右键，选择设置单元格格式，选择边框，把外边框、内边框都加上，点一下就加上了，再点一下就取消了，可以在示意图上看出来。

现在你会发现想要的表格就出来了。

下面我们看一下打印预览，文件→打印预览

这里可以看一下我的表格是7列，最后一列联系电话没有显示出来，说明这一页打不开了，这样如果直接打印，联系电话就会单独在一张纸上出来，这里我把纵向改为横向就可以显示了

有时候我们的表格可能行数选多了，一页打不开，点一下分页预览就可以看出来了，我这个就超了3行，可以用鼠标拖动蓝色横线到最下方，使表格成为一页。

现在就可以打印了！如果需要有标题就把第一行设为标题就完成啦

可以在页面设置对话框中设置，其具体的操作步骤：

1、单击页面布局选项卡右下角如图所示的按钮；

2、弹出页面设置对话框，在纸张大小处选择横向；

3、切换到纸张选择卡，在纸张大小处选择A4即可，如图所示。

4、在菜单栏中选择“表格”，执行“插入”-“表格”命令；

5、在打开的表格对话框中输入表格的行数和列数。根据实际需要进行设置，设置好后点击确定按钮；

6、一个表格就插入到编辑区了，可以在单元格中输入相应的内容；

7、选定表格一行，右击，在弹出的菜单中可以对表格进行操作，可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列；

8、在弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色，边框，底纹，高度等进行设置。

（本文内容由百度知道网友茗童贡献）