我们知道微软有两款经典的数据处理软件：Excel和Access。说到如何选用的问题，由于在运行海量数据时，Excel会卡得让你怀疑人生，Access却轻松运转。很多同学总结：“小规模数据用Excel，大规模数据用Access。”

看上去很有道理，但并不准确。Excel和Access之间到底有何区别？还得从二者定位说起：

Excel定位于数据分析，更自由

Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具，新手经过简单的学习后，可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙，但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。

Excel的局限性：Excel表与表之间的关系是孤立的，实属单机软件。如需与他人共享Excel数据，一般都得借助邮箱。因此Excel适合数据分析，却不适合数据搜集和大量数据的管理。

Access定位于数据管理，更规范

相比较Excel的放飞自我，Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统，Access结合SQL可以帮你储存大量数据，而且Access各个对象之间可以建立关联，方便用户快速查询与调用数据。

因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。

如果说被误解是Access的宿命……

随着信息化时代的到来，我们接触的数据量越来越多，按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看，Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库，抢Access的饭碗。

Excel 的确可以解决很多简单的数据库问题，但从企业长远的数据管理角度来看，Excel并非关系型数据库，它在数据的存储、共享协作、数据查询、报告生成上，都远不及Access。

Access的局限性

不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；

只能在Windows上运行：Access仅支持windows的运行环境，不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用；

软件门槛依然略高：相较其他大多软件开发平台，Access准入门槛相对较低，最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。

但想要搭建一个好应用，业务员还需要学习VBA、SQL，最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题，业务员大多缺乏维护能力，最后不得不求助IT部门。

也因此，很多人都会推荐在预算充足的前提下，使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求，而即使是花大钱外包开发的集团，其分公司、部门之间的需求各不相同，仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。所以即使Access问题多多，仍然会有不少业务人员用其来搭建应用，毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……

如果你还是一名（单纯的）业务人员，觉得Access上手难，需要手机管理数据，也可以选择更简单的简道云。电脑登录【简道云】，即可在线免费、自主定制属于你的个性化应用：如进销存、门店管理、CRM、线上考勤、人事管理等。

今天咱们一起来攒点Excel数据核对相关的技巧，也是后台留言比较多的问题。本文提供5种技法来进行核对。

第一，excel核对两列数据

下面是一份Excel库存盘点表。现需要对账面库存数和财务人员盘点数、资产管理员盘点数进行逐一核对。也就是对B、C、D列进行核对。

Excel中有一个非常好用的技巧分享给伙伴们，就是行内容差异。

操作步骤：选中B2:C14单元格区域，按F5键或者CTRL+G，定位——定位条件——行内容差异单元格，确定。然后对差异数据填充颜色，标识差异，2秒钟搞定数据核对！

第二，excel 核对数据差异

公司财务部按照HR提供的工资明细表和ERP系统的工资数据进行核对。两个Excel表，数据结构顺序一致，可以利用选择性粘贴功能，将一张表对另一张表的数据做相减运算，运算结果不是0的，就是差异数据，需要部门之间进行校对。

操作步骤：选中一张表的数据区域，复制，切换到另外一张表，选择性粘贴——减——确定即可。

第三，excel表格核对数据

库存数和账面数两列数据进行核对，由于都在一个Excel表格里，可以直接增加辅助列，输入公式：=B2=C2，返回TRUE和FALSE。再启用筛选功能，筛选FALSE，填充一个颜色，这样就有差异的数据就被标示出来了。

第四，excel核对两列商品

商品上下架调整核对。将7月销量不好的商品下架，把8月新上架的商品标示出来。

核对A列的商品是否在D列，如果在就留空，如果不在就显示“下架”。

再核对D列的商品，如果不在A列，就表示是8月份新上架的商品，就显示“上架”，否则留空。

最终效果如下图所示：

B2单元格公式为：

=IF(COUNTIF($D$2:$D$14,A2)>0,"","下架")

E2单元格公式为：

=IF(COUNTIF(A2:A14,D2)>0,"","上架")

在生活和工作中，我们常常用Excel来处理很多事情。记账、记录人事资料、计算工资绩效等等，几乎每个职场人士都会用到Excel来处理工作上的数据。

像财务、会计、人事、统计员等，最常与数据打交道，也基本依赖于Excel来完成工作。

像某产品的超市统计员小李，每天的工作就是跟各超市的负责人要来前一天的销售数据，汇总分析。

这份工作看起来很简单，但原始的销售数据都是各超市负责人手写记录的，小李要来数据后需要手动录入，独立存放每个超市的数据，之后再开始进行汇总所有超市的数据分析。

如果哪天搞了促销活动，数据增加的时候，小李在各个环节所需花费的时间也随之增加，往往总要加班才能完成得了！

小李一直希望找到方法减轻一下工作量，她也知道将手写记录的数据电子化，必不可少地需要人工来处理，但像校验数据、汇总分析有没有办法自动完成呢？

答案是可以的，但需要学会Excel VBA编程。但小李对于VBA编程实在搞不懂。

那有没有无需编程的方法呢？答案也是有的，那就是使用云表平台搭建一个具备自动校验、自动汇总分析等功能的软件。

云表像Excel一样，灵活易用，但云表却能实现你用Excel实现不了的事情。像小李这样的情况，只需利用云表设计几个表单就行。先设计一个数据录入的固定模板，并且设置校验数据的条件，比如检查重复项，检查数据是否超出常值。

填写数据的时候不小心填多一个0，这样便能直接校验出来了。

再设计一个公式，在填写好各超市的数据后存放到各个对应的管理文件夹中，再汇总分析，自动生成报表。

就这样，用云表就可以让原来一天的工作量缩减，只需要花录入数据的时间就可以坐等下班啦！

云表还可以实现很多功能，小李可以再加一个数据填报的表单，然后用云表一键生成手机APP，各超市负责人可以在盘点的时候轻松填入几个数字就行了，比手写还快呢。

如果用云表来搭建个性化的办公管理软件，其实还能开发出更强大的功能。它如同搭积木一样，只要你熟悉工作流程，就可以像程序员一样，开发一个功能完善好用的管理软件。

像进销存系统、仓库管理系统、人事管理系统、供应链管理系统、会员管理系统、销售管理系统等等，甚至可以将这些系统功能集于一体，开发出一个大型的ERP企业管理系统。而这一切都无需编程即可完成！

这么强大的软件，它还提供了免费版本，也有免费教程和技术客服指导你快速入门！

集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在信息化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，EXCEL的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握EXCEL的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。

值得说明的是，EXCEL使用了先进的智能识别技术，使你在使用EXCEL的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为EXCEL会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

面向的是最终用户，而不是IT专业人员

EXCEL面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

完全自定义，可以持续优化与扩展

传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 à 开发 à 测试 à 培训à 交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

1、 由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

2、 另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

针对传统开发流程的不足，EXCEL把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在EXCEL当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被EXCEL提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是EXCEL可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，EXCEL支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

提供工作流功能，规范日常工作的流程

在企事业单位的日常运作中，有很多单据、报表需要严格按照一定的流程传递到相关的各人，以供其进行审阅，不符合要求还可以回退等。另外，根据业务的变更或者管理的需要，这些流程也是随时可以改变的。这些要求在EXCEL中都可以让你从容应对，通过提供先进的工作流技术，让你可以根据需要以画图的方式，自由定义报表单据的传递流程，并可以随时修改，以适应管理变化的需要。另外，当你有最新的待处理任务时，EXCEL会自动给以提醒，还提供了方便的查询功能，让你可以随时追踪报表单据的流转情况，做到心中有数。

提供EAI（企业应用集成）功能，排除信息孤岛

企事业在信息化过程中，可能已存在多种信息系统，但这些信息系统又是相互独立的，形成所谓的信息孤岛，使系统之间的数据没法共享，以致数据的利用价值大为降低，为解决这个问题，EXCEL提供了先进的EAI（企业应用集成）功能，可以把这些原本互相独立的系统集成为一个有机的整体，使信息孤岛不复存在。

实现简繁体自动识别

EXCEL采用了先进的简繁字体自动识别技术，程序会自动根据操作系统的类型来显示简体或繁体，除了基本界面实现简繁字体自动识别外，数据同样也实现了简繁字体自动识别，例如你在简体系统里输了一张销售单并保存，然后再在繁体系统里查看这张销售单，这时你看到的是一张繁体的销售单，反过来也是这样。

高可伸缩性与高可扩展性

随着数据量以及在线用户数的增加，服务器的负荷也会越来越重，最终会导致系统整体性能的下降，甚至会因为不堪重负而出现死机。传统的程序因为服务端程序只集中在一台机器上，在这种情况下，只能通过在服务器上增加内存、ＣＰＵ、硬盘等措施来提高服务器的负载能力，但在一台机器上作这些措施，性能的提升毕竟是有限的，因为你不可能在一台机器上无限地增加内存、ＣＰＵ和硬盘。EXCEL在这方面做了充分考虑，使用了先进的中间件技术和多层分布式计算技术，你可以根据需要把服务端程序的各部分分别放在不同的机器运行上，这样你不但可以使用前面所说的措施来提高单台服务器的性能，而且还可以通过增加机器的数量来提高系统的整体性能和负载能力，甚至还可以通过相关的设备与软件来为系统提供负载均衡与容错能力，从而可以大大提高系统的反应速度和可靠性。

另外，EXCEL不但可以在局域网上运行，更可以扩展到互联网上（不需要VPN支持），所以无论你身在何处，只要能上网就可以使用EXCEL。

C/S（多层）模式和B/S模式相结合，网络适应性强

EXCEL采用了先进的网络访问技术，不管是企业内部局域网还是互联网（Internet）都统一采用相同的访问方法，简单方便，效率高，在互联网（Internet）上通过ADSL就可以获得良好的访问性能（不需要VPN支持）。

无论是C/S模式还是B/S模式都可以同时在局域网和互联网上运行。

高安全性

由于EXCEL可以在因特网上运行，所以网络安全问题必须认真对待，为此，EXCEL采取了三方面的措施：

1、对数据进行高强度加密

2、保证所有的调用必须经过认证才能调用

3、SQL数据库被网络层隔离在局域网中，而不是暴露在互联网上，外界无法直接访问。

以上措施确保了EXCEL可以在互联网上安全使用。

在Excel客户端方面，EXCEL不要求降低宏的“安全级别”（高）和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，因为Excel的这两项安全设置的目的是为了抵御病毒和黑客入侵，如果把“安全级别”降到“高”以下和选择“信任对于”Visual Basic 项目”的访问”，那就相当于给病毒和黑客打开了大门，给整个系统的安全性带来了很大的隐患。

成本低

EXCEL价格低廉，跟自己成立程序开发部门进行开发或者交给专业IT公司进行开发相比，只是算很小的一部分，还有，由于系统的设计者也就是系统的维护者，所以你不需要聘请专业IT开发人员或者IT公司进行维护，所以维护成本更几乎没有。

综上所述，EXCEL综合运用了先进的插件技术、数据库技术、工作流技术、安全技术、中间件技术以及多层分布式计算技术，是一个界面美观、使用灵活、易学易用、成本低廉、具备高可伸缩性与高可扩展性的信息系统设计与运行平台。

数据传输（通讯网络）

数据传输类型分为有线传输、无线传输两种，有效的将数据传输到服务器的媒介。无线传输是以GPRS模块为主的专网和公网专线通讯，适用于现场复杂，距离较过，不宜布线和布线难度较大的环境。

工业基础数据管理平台的高度中心

工业基础数据管理平台包含数据存储系统、数据管理分析软件系统、调度台、大屏幕系统、视频监控系统、程控电话、机房及其配置等。

数据采集箱

根据用户提供测量点的位置分布确定采集箱站点的数量，按照采集点相对集中的原则，在全厂布置数据采集箱。

工业物联网网络配置图

数据管理软件功能介绍

为更好的做好工业基础数据管理平台，对项目中技术要求较高的数据查询分析系统软件部分，依托天津大学优秀的软件开发团队，在天津大学已开发的三维软件及电力管理软件的基础上，通过提出的要求，开发升级为配套的工业基础数据管理平台实用软件。该软件可以以厂区分布，行业工艺流程为基点，分析设置界面。软件具有灵活的柔性设置优势，用户可根据自身特点，建立形象的图片向导，建立自定义报表，建立数据需求，可直观体现能源使用分布情况及能源利用状况。使更多企业应用工业基础数据管理平台，达到节能降耗，提高能源使用效率，降低成本，同时掌控生产过程数据，实现产品质量的保证和稳定，并具有可追溯性，为中国智能工厂的建设做好基础工作。

预警显示

能源管理系统中预警显示，根据用户的需求对生产单位中重点的设备，重点的耗能介质进行预设置最大消耗量，如果超出该最大量，系统会自动弹出报警提示，并且有声音的提示，如果用户未处理该报警提示，则报警提示实时显示。

数据显示

按照设备查询、介质查询、单位查询或时间查询出厂区内所有数据点的表累计流量、瞬时流量等数值。

报表分析

按照客户需求生成能源报表，包括日报表、月报表、年报表、班报表等。报表内容为需求点信息，将生成的数据结果导出Excel。

图形分析

将数据通过图表，折线等图形形式显示，直观显示设备的能耗情况，还可以将现场不同设备按照任意时间和类型的历史数据进行图形显示。数据通过饼状图、柱状图、折线图、列表等可视化形式展示出来。

站点分布

能源管理系统可根据用户的需求对生产单位中各个站点进行检测，当有的站点发出报警信息时，报警站点的文字将会变成红色，便于即时进行处理。

耗能分析

根据用户实际用量，显示总的介质能耗，分析能耗弱项。

行业应用

电力需求侧管理平台

经济发展带来巨大的能源消耗，随着全球能源供应的日趋紧张，各种能源费用都呈上升趋势。近些年以电力为首的能源紧缺问题日益突出，如何科学、准确的提高电力能源的高度工作，确保电力能源供应质与量，同时减少电力能源供给问题对社会经济发展工作带来的压制早已成为了目前国内电力企业所要面临的一个重要问题。传统的手工抄表，费时、费力、准确性和及时性得不到可靠的保障，这就电力行业的企业管理不能获得足够详细和准确的原则数据。随着无线通信数字网络的发展，电力抄表能耗分析系统已成为发展的必然趋势。

电力抄表能耗分析系统采用B/S结构，支持智能手机等智能终端访问，能显示现场计量数据，所有数据在系统中可按时间进行数据历史查询，系统有能耗功能，可以按日、按周、按月查询各个单位中电量的能耗信息以及计算能耗消费价格，并可进行实际的调度，这样方便以后的各部门单位按计划进行实施，根据现实数据可发展并找出因人为因素所导致的能源消费，预测在采取了节能措施后，可能达到的预测效果。

冶金行业

冶金行业工艺流程

根据用户工艺流程，可设置多个工艺流程图，可分级设置工艺流程界面。软件具有灵活的柔性设置优势，用户可根据自身特点，建立形象图片向导，建立数据需求。

热力供热行业

随着国民经济的不断发展，人们对供暖质量的需求也在逐步提高。在传统供热模式下，为满足供热需求，换热站内设备运行参数多为人工调节，随着室外温度计热负荷的不断改变，不断的人工调节二次供水湿度以保证用户室内能够维持恒定的湿度，在大规模的应用与实验过程中，热风管控系统逐步走向了自动化的发展道路，且热网自动化控制的精细程度也在与日提升。

热力站智能热网管控系统针对每个热力站的运行情况进行远程数据记录、检测及控制调度。通过将每个热力站内控制箱接入本系统可对其实时数据，如供水温度、回水温度、多个阀门及水泵的状态等进行远程控制调节，使热力工作人员无需到每个热力站进行手动调节，达到方便快捷、提高效率、降低能源消耗的目的。

热电蒸汽管网管理平台

随着科学技术的日新月异，尤其是计算机、通讯技术的迅速发展，自动控制水平也得到了快速的发展和广泛的应用，需求用户对供热质量的要求不断提高和能源紧张的今天，提高供热质量同时节约能源势在必行。供热（蒸汽）管理能源管理系统将实时、全面了角供热系统的运行工况，监视不利于况点的运行，保证区域供热系统安全合理地运行，并可根据运行数据进行供热品质及舒适度，延长了设备的使用寿命。

供热（蒸汽）管理能源管理系统采用B/S结构，支持智能手机等智能终端访问，能显示能源介质当前采集数据，例如：瞬时流量、累积流量、温度、压力、电量等。所有数据可通过饼状图、柱状图、曲线图等可视化形式展示。系统具有超量报警功能，报警具有声音输出。所有数据存储到数据库内，支持导入和导出功能，具有数据筛选等辅助功能，数据的各项统计功能。具有数据曲线对比功能，支持报表输出，报表打印等功能。

这是鑫科推荐的第17个能源管理系统品牌

许多用传统方式进行管理的装修企业，在一开始用装修管理系统时，常常抱怨不习惯，觉得系统过于复杂，操作上也没有excel那么简便。

但实际上许多公司都对预算的管理十分头疼，因为稍有疏忽，就会引起一系列后续的问题，影响企业盈利，长此以往不利于公司的发展。而预算管理又是企业数据的核心，是企业各部门的数据来源，而excel不能实现各部门的数据共享，更无法为后续业务开展提供便捷。而用装修管理系统对预算进行管理，能实现一次录入全年共享，打通各部门的数据共享通道。下面，我们将从预算的准确性与数据的联动性来对比用系统管理预算和用excel管理预算的优势所在。

１、预算管理更方便，价格更统一

传统的用excel对预算报价进行管理虽然操作简便，但简便的背后隐藏着巨大的漏洞。Excel需要每一个设计师及时地对价格进行维护，无论是售价、成本价，每一笔数据的错误都会加大后续工作的难度，甚至导致企业亏损。这无形中加大了每一位设计师工作的负担和难度。而用装修管理系统对预算进行管理，可对价格进行统一的管理，每一次数据的维护都减少了各部门工作出错的可能性，将企业亏损风险降到最低。

2、数据联动保证账目准确

传统的excel表对预算进行管理，不利于数据的联动。一旦预算变更未及时反馈给财务人员，将导致款项错收漏收。项目经理无法根据项目的收款情况进行费用结算。而用装修管理系统的数据联动特点，可实现预算、合同、收付款之间的动态变更。一旦预算发生改变，其他关联数据，如合同与款项会同步变更，减少因数据传递不畅造成企业的经济损失。

3、材料管控全面精准

材料管理是直接影响公司利润的环节。而传统的excel表管理模式很难对材料的传递过程进行严格精准的把控，管控不到位，不仅会影响公司的盈利情况，甚至可能会造成与客户之间的矛盾，导致客怨频发。而通过装修管理系统，可对材料申请、领用与传递过程进行严格把控，并可打通与客户的沟通渠道，由客户进行材料的确认，帮助企业全方位管控材料的质与量。

4、资料存档与调取更方便

装修企业在拥有者巨大的客户量的同时，也面临着大量资料存档难的问题。用传统的excel表对客户资料进行保存，不仅无法保证资料的完整性，更不利于后期调取查询。而用装修管理系统进行管理，可对预算、合同、收付款等数据进行长期保存，方便调取。一旦出现售后问题可快速查阅合同等相关资料。

作为办公软件，Excel确实很强大，但它也不是万能的。装修企业的预算、材料、项目等综合性管理任务，还需要交给专业的装修管理系统来完成，只有改变传统的工作方式，才能为企业创造更多的利润！

本文源自“云路天行”编辑部，若转载本文请注明出处，并加上可链会本文的地址，否则将会追究法律责任

EXCEL公式表格制定简易实用的【自动生成工资系统】管理工具

本文的自动生成工资系统结合了公式：VLOOKUP、IF、IFERROR、INDEX、SMALL、OR、AND、ROW( )等函数以及数组、绝对引用、相对引用以及超链接等功能。（本文适用于有一定的EXCEL应用基础的人）

关键点：

【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等条框上面的矢量图标须与对应的表格进行超链接。

IFERROR函数的功能在于如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值；否则将返回公式的结果。作用与ISERROR与IF组合相类似。

数组“大扩号”的输入是：选择须要输入的单元格范围，按Ctrl+Shirt键，再敲Enter键即可。

第一步：建立一个EXCEL文档与表格，如下截图：

共分建立以下六个表格：【首页】、【工资表】、【全部工资条】、【查询表】、【查询工资条】、【系统介绍说明】等。

关键点：对应的表格顺序依上面截图排列。

第二步：设定每张表的格式或内容样式，先在【工资表】逐项填写年月及员工工资信息；如下截图：

注意关键点：

【工资表】的样式须与【工资条】的内容排列顺序完全一致。

【全部工资条】中的自动生成全体员工的工资条，如下截图：

注意关键点：

【全部工资条】的样式须与【查询工资条】的内容完全一样；

如上截图，全部工资条前面增加“2018年3月工资”字样的目的在于打印工资条后便于纸档的裁切。

【查询表】中，输入员工的姓名，可以查出该员工的工资条相关全部信息，如下截图：

并在【查询工资条】表格中自动生成该员工的工资条;输入部门名称，则可以查出该部门所有员工的工资，并在【查询工资条】表格中自动生成该部门所有员工的工资条。

注意关键点：个人所得税计算一列，可以依实际扣税标准并套用IF函数。

以上查询表正表显示的信息内容与工资料内容完全一样。

第三步：公式输入与链接

工资表公式链接，如下截图：

注意关键点：

上面A列平时在操作使用时可以隐藏；

这列公式的目的与【查询表】信息匹配。此表须注意函数AND（与）与OR（或）的结合使用以及绝对引用与返回行函数ROW( )的运用。

工资条公式链接，如下截图：

查询表公式链接，如下截图：

查询表第A列在平时操作时一般隐藏。

第五步：制作完成效果显示，如下截图：

只要依以上步骤操作，则可以实现简易的工资管理工具的制定，前提是须对相关公式函数有初步的了解与应用。

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，

目的：

仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。

一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可查询仓库动态的库存数据，实现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。

1.第一张表格：Excel表格通用模板-仓库进销存管理系统（全年12个月进销存）

全年进销存目录，方便函数查找，自动生成数据。

1月：先在1月进销存里填写品名，规格，单位，

2月至12月进销存里的品名，规格，单位

根据1月进销存自动生成，无需您手动输入。

（1） 1月 库 存 进 销 存 报 表

（2）库存进销存表格盘点调整

（3）12个月的进销存月报表

2.第二张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（包含退货、分析报表）

本表为通用仓库、出入库管理系统表格，适用于各个行业

本表有退货、查询功能、自动核算库存，低于安全库存自动标记等功能

使用前先进行产品信息的设置，按照所列内容进行输入.

（1）产品信息

（2）入库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（3）出库明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（4）退货明细，按照所列内容输入，灰色底纹的为自动显示计算

（5）库存统计，该表只需要输入期初数量和安全库存，其他为公式自动显示，请勿输入修改

（6）部门消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号及部门，即可统计各部门各种物料的详细消耗情况

（7）各月消耗统计，该表只需首次使用前录入产品编号,即可统计各种物料每月的消耗使用情况

（8）查询表：本表中的公式若行数不够，可以自行下拉

3.第三张表格：Excel表格通用模板-进销存出入库管理（带库存预警，供应商对账，客户对账，盘点报表）

以下是付费内容

自动汇总生成数据，便捷管理超轻松 .表格包含多个工作表，

可以通过首页的超链接，直接跳转。

所有商品在本表建立目录，便于其他台帐获取商品信息，商品编码可自编，

不同商品使用不同编码，其它表格填写的商品编码需与本表一致。

方便函数查找，自动生成数据。

（1）入库明细单

（2）销售出库明细单

（3）库存统计表

（4）盘点报表

（5）供应商对货单

（6）客户对货单

（7）参数表

（8）供应商信息

（9）客户信息表

（10）出库单号查询

（11）入库单号查询

如果我写过的一篇文章，讲过的每一话，做过的一个举动，

曾在你的心里荡起涟漪，那至少说明在逝去的岁月里，我们在某一刻，共同经历着一样的情愫。

有时候，虽然素未谋面。

却已相识很久，很微妙也很知足。

如果你喜欢鄙文，那就在下面点个赞呀，也可以转发或赐几颗糖果，你的鼓励是我最大的动力和支持，在此老夏深表感恩.

岁月静好，愿你幸福，一起都好！

会画表格就能开发管理软件，每个企业 管理 都需要

大家好，前两天跟大家介绍了云表相关知识，让大家知道了，云表可以不用编程实现企业管理软件的开发，不是程序员，只要会用EXCEL画表格，只要了解你自己的管理要求和对软件的功能需求，就能自己动手DIY一套个性化的专属企业管理软件。

具体细节请关注本头条号文章：

《excel数据共享困难？有了这个软件那都不是事儿！免费拿走！》《企业管理不能缺少的两个软件，第二个绝对让你相见恨晚！》和《太神奇了！不用编程，会画表格就能做企业管理专属APP！》

很多朋友表现出了非常浓厚的兴趣，纷纷留言表示要教程 、要安装学习使用云表，为了让大家对云表应用有更深入的认识，本头条号计划从即日起陆续发布云表相关学习教程。当然需要提醒的是，云表官方软件更新迭代很快，给出的教程可能没有办法快速更新，更多细节还需要移步云表官网学习。

云表企业应用平台

云表平台简介

云表：通过画表格开发管理软件的纯中文开发工具。

适应全行业各种场景应用，可以与主流信息系统无缝集成。

开发过程无需编程像搭建积木一样简便快捷、功能扩展同样方便。

非常适合软件开发者、excel用户和企业用户作为软件个性化定制开发工具。

1 欢迎使用云表平台

云表(又称Eversheet) 是由珠海乐图软件有限公司研发的，一个面向业务的、开放的管理系统开发与应用平台，具有强大的业务配置和集成开发能力，开发系统像搭建积木，模块灵活自由组合，任何行业专家马上就能成为搭建强大应用系统的IT顾问专家。

云表平台的特点：

1. 可私人定制，实现企业管理软件的个性化

2. 易学好用，无编程基础也可开发系统

3. 自主开发，成本低，功能强大

4. 无缝集成，部署更加灵活

5. 性能稳定，品质可靠

云表企业应用平台，让定制管理软件更简单！

云表－华为应用界面

注册安装请登录官网，注册后进入控制台，创建应用－－选择部署本地－－免费版－－0元支付－－下载安装包安装。 如果安装过程遇到困难，请联系官方客服，有QQ也有电话，很方便。

网站地址：http://iyunbiao

《云表企业应用平台》是珠海乐图软件有限公司开发的一款颠覆式的企业管理软件。

系统配置要求：

CPU:1GHz Pentium 4及以上

内存:2G以上

硬盘:120M以上。

软件运行环境要求：

Windows XP，Windows Vista, Windows 7, Windows 10, Win2000 Server, Win2013 Server等

请先自行安装，明天开始我们分期介绍云表使用方法，敬请关注。会画表格就能开发管理软件！

为了更好的服务支持到您，请您给个投票，我们好设计针对性的教程

您在企业里的职务是： (单选)

0人

0%

企业老板

高层管理者

部门管理者

IT部门人员

普通员工

投票

在这里，对excel做了一些基础的总结，一起学习吧！

一，几个基本知识点

1.Excel单元格中只保存三种类型的数据：数值、文本和公式。

数值：概括地说，数值可以理解为一些数据类型的数量，数值有一个共同的特点，就是常常用于各种数学计算。数值型数据在单元格中默认是靠右对齐，可以参与运算。

文本：说明性，解释性的数据描述我们称为文本类型，非数值类型的。文本型数据在单元格中默认是靠左对齐，不可以参与运算。

公式：以“=”号开头，它可以是简单的数学式，也可以是包含各种Excel函数的式子。

2.Excel单元格中占位符

2.1、“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于”#”的数量，则按”#”的位数四舍五入。

例："###.##",数字12.1显示为12.10 ；12.1263显示为：12.13

2.2、“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。

例：代码：“00000”。1234567显示为1234567；123显示为00123

代码：“00.000”。100.14显示为100.140；1.1显示为01.100

2.3、“@”：文本占位符，如果只使用单个@，作用是引用原始文本，

要在输入数字数据之前自动添加文本，使用自定义格式为：“文本内容”@；

要在输入数字数据之后自动添加文本，使用自定义格式为：@“文本内容”。

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。

如果使用多个@，则可以重复文本。

例：代码“；；；"集团"@"部"”，财务显示为：集团财务部

代码“；；；@@@”，财务显示为：财务财务财务

2.4、“*”：重复下一次字符，直到充满列宽。

例：代码：“@*-”。“ABC”显示为“ABC------------”

可就用于仿真密码保护：代码“**;**;**;**”，123显示为：************

2.5、“？”：数字占位符。在小数点两边为无意义的零添加空格，以便当按固定宽度时，小数点可对齐，另外还用于对不等到长数字的分数

例：分别设置单元格格式为“??.??”和“???.???”,对齐结果如下：

输入12.1212显示12.12；12.121

2.6、加$为绝对引用,填充或是复制公式的时候，引用的对象不会变化，如：

设C1=A1*B1向下填充的话C2=A2*B2；向右下填充的话：D2=B2*C2

加$以后就不一样了：(分行引用，列引用)

设C1=$A1*$B1向下填充的话C2=$A2*$B2；向右下填充的话：D2=$A2*$B2

设C1=A$1*B$1向下填充的话C2=A$1*B$1；向右下填充的话：D2=B$1*C$1

设C1=$A$1*$B$1向下填充的话C2=$A$1*$B$1；向右下填充的话：D2=$A$1*$B$1

2.7、英文的双引号""，字符串信息，一般是固定内容。

3.实例应用：

3.1 顺序号的简答操作，如两位XX，如01,....,99做法，在excel中输入“ '01 ”（单引号'和01），按回车键，出现01，选中01，出现+号下或右拉鼠标，即出现01,02,03，....,99的顺序号码，三位，四位，多位顺序号如此类推。

3.2一些数字的应用，如员工工号，HB00001，....HB90007，如股票号000765,....000899,等

这个要用到占位符，设置单元格格式的自定义，如工号，操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“ "HB"00000 ”（英文的双引号""+00000五个“0”：数字占位符）再直接输入1，2,3 ....等编号即可，或是修改“G/通用格式”为“ "HB"@ ”（英文的双引号""+“@”：文本占位符），再直接输入00001， ....等编号即可，就可以出现员工工号，HB00001，....HB90007，如是输入1,2 ....则出现员工工号，HB1，....HB的无0顺序号。

如股票号000765,....000899，操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“000000”直接是六个0即可，再输入765就会出现000765.

对邮箱的管理：如123@xxx,操作法：选中输入表格，点击右键或是CTRL+1打开设置单元格格式，选择自定义，修改“G/通用格式”为“@"@xxx"”直接是email前面的字母或是数字等即可，输入123，表格会出现123@xxx。

3.3真假日期

在日常生活中，一般有六类表示日期的输入，这六类中只有三类是正确的就是真的，其他三类是假的，假的日期是不被计算机所认同的，计算机就不认识假的日期，只有真的日期正确的表述输入才能有用，也便于管理和工作

①XX-XX-XX(减号法)，即2016-12-6,12-6，（真日期）

②XX/XX/XX(//法），即2016/12/06,12/6（真日期）

③XX\XX\XX(\\法)，即2016\12\06,12\6 （假日期）是文本

④2016.12.06(..法),即2016.12.06,12.6（假日期）是文本

⑤20161206(串数法)即20161206,（假日期） 一般如ERP系统出现的就是，是文本

⑥XX年XX月XX日，即2016年12月6日（真日期）

一般在自定义中，定义为”YYYY-MM-DD"最标准。

3.4 excel输入日期和时间的方法：

在单元格中，按Ctrl +；（分号）快捷键插入系统当前的日期。

按Ctrl + Shift + ；（分号）快捷键输入电脑系统当前的时间。

3.5 excel输入身份证号码的方法：在单元格中输入文本格式的数字(如“身份证号码”)，除了事先将单元格设置为文本格式外，只须在数字前面加一个单引号也可以快捷的完成输入。

EXCEL表格对数据的精确度是（15 ）位；

在EXCEL中，设置单元格内容为文本格式的快捷方式：应该是‘

设置单元格格式时，在数据分类的“自定义”中，代表数值的符号：应该是#

对某单元格内数据格式的自定义，其中代表固定字母“ABC”后跟随任意数字的：是“ABC”#

看完后，是不是在进行excel操作中，一些谜团突然之间解开，明白了！

学习和了解某一个知识或是东西，才能更好地运用。